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總務部工作總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的總務部工作總結,歡迎大家分享。
總務部工作總結1
在學校整體工作中,總務處工作是必不可少的主要組成部分。本學期總務處能以學校工作計劃為指導,在校長室的正確領導、各有關科室的密切配合,以及全體師生大力協(xié)助和總務處全體人員的勤奮努力下,圓滿地完成了本學期的工作。現(xiàn)將本學期總務工作總結如下:
一、財務財產(chǎn)管理方面
財務工作在學校領導帶領下,嚴格按規(guī)定的財務、會計制度實施管理,依法照章做好管理工作,管理好教育經(jīng)費的收支。在資金使用上,嚴格執(zhí)行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證?顚S,堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學校通過行政會議討論,在教職工大會上通報。
1、協(xié)助校長做好學校經(jīng)費的收支管理,認真按經(jīng)費預算來使用經(jīng)費。本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金,編制好本學期的修購經(jīng)費及房修費計劃,開源節(jié)流,提高資金使用效果,確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。
2、嚴格執(zhí)行上級主管部門制訂的代收費標準。在學生收費管理上,嚴格按照收費規(guī)定的項目、標準、范圍進行收費,認真做好學生費用的清理工作,確保應繳盡繳。嚴格實行上級主管部門制訂收費制度,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費的項目、無隨意提高收費標準等現(xiàn)象,并做好收費公示,自覺接受社會、學生家長、縣物價局部門、紀檢部門的監(jiān)督。
3、加強校產(chǎn)管理、提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,按規(guī)定的管理制度執(zhí)行,建立財產(chǎn)檔案,與各處室簽訂保管或承包合同,做好財產(chǎn)記財和報損調整工作。除了切實做好教學的物資供應外,還要為教學提供良好的設施,更要管理好、用好這些設施,確保財產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮設備的作用,更好地為教育教學服務。
二、校園綠化美化方面
本學期,本部門組織人力對校園花木積極護理;草坪定期修剪;辦公樓東邊的花草樹木進行修理、整枝并清除了雜草。
三、食堂管理方面
食堂是學校的窗口,搞好食堂事關教師、學生的用餐及社會的影響。
1、食堂由學校委派總務處專人管理,制定切實可行的'食堂人員的工作管理制度、食堂衛(wèi)生管理制度、中晚餐食品留樣管理制度。
2、為確保飯菜質量,在分管校長的帶領下,不定時的對食堂購菜抽檢、核算,把各項開支降到最低值。
3、為了使師生吃到滿意可口的飯菜,定期或不定期的召開師生座談會,調研各項菜譜適口度,重新制定每周菜譜等。
4、為使師生有良好的衛(wèi)生習慣,要求領導班子在學生就餐時輪流值班,這樣保證了學生就餐時有良好的秩序,同時也保證了餐桌上的清潔。
四、維修方面
通過查漏補缺,及時發(fā)現(xiàn)一些安全隱患,經(jīng)過綜合測算,嚴格把關,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。
五、后勤常規(guī)管理方面
學校是培養(yǎng)人的場所,是文明的象征。要樹立一所學校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學習環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關。因此,盡力做好后勤服務工作,顯得尤為重要,做好后勤服務工作,實際是對學校打造“質量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。為此,本學期做好了以下幾方面工作:
1、做好教師教學用品及學生學習用品的準備工作。開學前夕,總務部門對各個年級教室的教學設施、教師辦公室教學設施及生活用品進行全面的整修及部分設施的更新,保證教育教學工作順利開展。
2、做好后勤保障工作。學校的公開課、文化活動、期中、期末考試、升學考試等各項活動,我們總務處全力以赴,做好優(yōu)質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發(fā)生,我們能力所能及地加以處理好,總務人員本著節(jié)約的原則,調動水電工的積極性,自己動手做些力所能及的小型維修,如:門窗、門鎖、電燈、電路、自來水管等,并做到隨叫隨到。
六、工作反思
食堂管理較之以前有所改觀,但尚不盡如人意。下學期將采取有效措施,提高食堂的服務意識和服務質量,力求做好學校教育教學后勤保障工作。
以上是總務處本學期的工作總結,我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學習、苦干實干,在校長的領導下,依靠總務處全體工作人員的共同努力,我們一定會把工作做得更好。
總務部工作總結2
緊張有序的20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年的工作,總務科根據(jù)學院構建綠色校園的目標要求,按照年度工作細化分解指標,在處領導和各部門的大力支持及協(xié)助下,通過總務科全體同志共同努力,克服人手缺、任務重等困難,盡職盡責,有計劃、有步驟、有重點地完成了校園衛(wèi)生保潔、園林綠化美化、通信保障等方面的任務,圓滿完成各項工作,達到計劃要求,現(xiàn)將本年度總務工作作如下總結:
一、內部管理方面:
1、按照《后勤處崗位工作規(guī)范》的要求,嚴格執(zhí)行落實學院和后勤處的各項規(guī)制度,對違反規(guī)定者進行了嚴肅處理,嚴明了紀律,警示了他人。
2、不定期召開全科室會議,及時快速將學院、處里的政策、規(guī)定、制度、要求傳達到每個人,以指導我們的具體工作。
3、聘請園林學校的老師舉辦了綠化養(yǎng)護方面的知識培訓,普及了專業(yè)知識,拓展了眼界,開拓了工作思路。
二、園林綠化完成工作方面:
1、完成綠地、花壇、盆栽的衛(wèi)生清潔和花卉苗木草坪的日常管護,完成草坪養(yǎng)護約2200平方米,盆栽近00盆。
2、在苗木生長期定期修剪整形,全年累計修剪8次約0000平方米。
3、根據(jù)不同季節(jié)不同時期病蟲害的發(fā)生危害程度,全面滅殺2次,定向滅殺次,共計噴灑藥液000余斤。
4、加強對大樹的管理養(yǎng)護,對病殘枝、蘗生枝、枯枝、下垂枝等等影響植物生長、樓宇采光、車輛人員通行的枝條及時清理和修剪,已完成樹木主桿刷白18棵,修剪6棵。
5、完成了車庫出入口新建花壇的綠化施工。二號住宅樓南綠地、三號、十號住宅樓之間安裝綠地及教學區(qū)部分綠地改造,翻耙土地420平方米
6、在校園綠化配套設施設備上加大投入,投入2萬元分別在學術廳北高花壇邊及一二號教學樓之間綠地旁定制安裝園林座椅12套。對附中北門紫藤架進行了修繕,在一號教學樓南門新建藤袈一座,并栽植薔薇花10窩。新建xx4米*2米溫室一座、綠地防護欄140米;投入24萬元購置樹枝粉碎機一臺,不但節(jié)省了樹枝清運費,粉碎后的殘渣又可還田積肥,廢物利用。
7、積極打造濃厚校園綠色氛圍。新生開學之際、主要節(jié)日和重大活動期間,在校園主要場所擺放鮮花造型、懸掛綠植9000余株(盆)。
8、查缺補漏,栽種移植,拓展可栽植綠地面積。全年共種植樹木9棵、花卉000余棵(窩)、苗木20xx多株、竹子近百平方米。
9、認真做好中長期綠化規(guī)劃方案,有條不紊,循序漸進調整植物布局,增加新品種,提高綠化率。
10、充分利用綠化人員現(xiàn)有的技術能力和花卉種苗繁育條,自己動手,培養(yǎng)和繁育各種花卉種苗1000余株。
11、集中力量整治綠化土地,翻整追肥。
三、衛(wèi)生保潔工作完成方面
1、完成保潔員崗位調整,核崗定責。
2、完成對住宅樓衛(wèi)生日常清掃保潔。
3、完成對住宅樓周邊和樓道內堆積物的清理及全院衛(wèi)生死角的全面治理。
4、完成全院道路及公共區(qū)域地面的清掃保潔。
6、對主干路雨水管道和樓宇門洞挑檐排水管疏通和清理疏浚,清理雜物8立方米。
7、完成學術廳一層大廳墻面66平方米、玻璃雨棚、朱雀琴行玻璃雨棚的清潔和沖洗。
8、完成內澇后全院地面沖刷和消殺工作。
9、完成各類垃圾廢棄物的集中和清運,全年清運垃圾00余車約9000立方米。
10、應對雨雪冰凍天氣,及時鏟除冰雪清掃落葉,保證道路通暢和車輛行人安全。
11、對垃圾收集站圍墻進行加高、地面進行硬化,定制保潔工具箱套,建設和改造保潔員勞動用品及住宿簡易房120平方米,很好的解決了垃圾站周邊環(huán)境和勞動用品存放問題。
12、自制勞動工具和更換、維修果皮箱垃圾桶2套,保證了工作的順利進行。
四、通訊保障
1、完成了中國電信、中國聯(lián)通兩家電信公司在學院的`基站場地合同續(xù)簽,中國移動的基站場地租賃合同明年到期,已聯(lián)系對方辦理相關手續(xù)。
2、協(xié)調各通信運營商及時辦理業(yè)務、處理故障。
五、服從上級安排和調遣,協(xié)助配合其他部門完成各項臨時性工作。
六、存在的不足:
本年度總務科基本上按計劃完成了各項任務,取得一定成績,但由于工作任務重,人員緊張,管理能力和技術水平有限,還存在許多的不足:
1、班組的設置不盡合理,崗位人員的職責需明晰。有的管理制度缺失。
2、工作中單兵作戰(zhàn)能力強,團體作戰(zhàn)能力比較差。缺少全局觀念和大局意識。
3、在遵守職業(yè)道德和各項規(guī)制度(遵守紀)上意識淡薄。
4、班組長的模范帶頭作用不明顯,組織管理能力亟待提高。
5、工作的主觀能動性和創(chuàng)新性不夠,完成工作的效率和質量不高。
七、主要工作思路和工作計劃:
1、圍繞20xx年學院教學審核評估對校園環(huán)境的要求,周到細致做好環(huán)境的日常清掃保潔,不留衛(wèi)生死角。全面完成校園綠化工作及配套設施的定制安裝。
2、進一步健全和完善相關的規(guī)制度,根據(jù)學院特點和實際修改崗位工作細化標準。
3、展開職業(yè)道德、法律法規(guī)及業(yè)務技術的學習培訓,逐步提高人員綜合素質和業(yè)務技術能力,并使之常態(tài)化。
4、加強對校園綠化美化的宣傳,給樹木定制銘牌,在綠地樹立明提示牌,提高大家愛護環(huán)境、保護環(huán)境的意識。
5、建立形式多樣的監(jiān)督檢查機制,組織班組成員之間互相到責任區(qū)域給對方“挑刺”,將各層級的抽檢同組員之間的相互檢查結合起。
6、分別舉辦保潔、綠化勞動技能大賽,全面提高勞動技能。
八、特別說明
1、在面對因極端天氣造成的內澇清理、鏟除積雪、大面積落葉清掃工作中,班組之間的相互支持,全體職工的密切配合有力促進了工作責任心和集體意識的增強。
2、節(jié)約投入:在經(jīng)費投入有限的情況下,自己培育花卉。購置了樹枝粉碎機,粉碎后的樹枝還田再利用,綠化班組行道樹刷白。以上工作的完成節(jié)約經(jīng)費萬元左右。
3、堅持把“迎接審核評估校園整治”工作與日常工作結合起,是校園的整體環(huán)境得到很大提升。
4、在黨支部的組織支持下,全處人員義務勞動,在清理行道樹樹皮、積雪鏟除、內澇后的沖洗消殺等工作方面,給予總務科極大幫助。在此,我代表總務科全體職工表示衷心的感謝,感謝黨組織的強有力領導,感謝各兄弟部門的鼎力相助,總務科取得的每一份成績都有你們的功勞,謝謝。
總務部工作總結3
一、總務處的首要工作就是要負責學校的安全,我們根據(jù)學校安全工作的要求,開展了如下方面的工作。
(一)在組織管理與制度建設方面
1、組建了以校長為組長的學校安全管理委員會,各成員都有明確的分工;學校各專業(yè)教室都有明確安全責任要求,并落實到人。
2、每月至少召開一次安全會議,總結和部署安全工作。
3、各項安全管理制度、安全預警機制健全,有自然災害、公共衛(wèi)生、社會安全事件等專項的應急預案。
(二)在安全教育與培訓方面
1、我們把安全教育以地方課程的形式納入到教學計劃之中,利用開學前、放假前、晨會、班會、國旗下講話等時間開展安全專題教育。學生通過辦板報、手抄報和文化長廊等形式安全意識得到提高。針對突發(fā)事件我校每學期進行至少一次應急疏散演習,廣大師生在演練中,提高了安全逃生能力。
2、學校定期為班主任和各實驗室、專業(yè)教室的負責人進行安全培訓。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎實有效:我校配有保安人員參與全校的治安防范工作,門衛(wèi)嚴格執(zhí)行外來人員準入制度,作好登記記錄和值班記錄,認真履行職責。節(jié)假日及特殊時期實行領導值班制度。學校配有電子監(jiān)控系統(tǒng),共十八個攝像頭監(jiān)視著全校各重要部位。
2、校舍與設施方面:對學校教學設施、體育設施、電路等,每天堅持安全檢查,每周一次全面徹底的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改
3、消防安全方面:學校用電、用氣設施和設備的使用和擺放符合有關消防安全的規(guī)定。由于是老教學樓,所以樓道狹窄,但我們能夠時刻消防通道的暢通,在明顯的位置設置消防安全疏散標志;雖無消防栓,但滅火器、應急燈、感應燈等消防設施齊全并有效可用。
4、交通安全方面: 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),部分學生交通安全意識較差,在上學和放學的路上不能自覺遵守交通安全法規(guī),橫穿馬路,不走過街天橋,存在安全隱患,對此,我校利用,校會、班會對班主任、學生進行交通安全教育,做好學生放學安全保護,要求班主任將學生整隊帶出教學樓,并安全護送過馬路。建立了學校教師車輛的管理制度。學校組織的大型活動租用的車輛都具有法定資質,在與之簽定的合同中明確安全責任。
5、其他安全方面:
①體育課和課外體育活動,教師檢查好設施,對學生進行安全教育,采取必要的保護措施。
、谡n間及放學時都安排值周教師和領導在走廊、樓梯口、門口等易發(fā)生危險處疏導學生。
、郯嘀魅巍⑷握n教師都能做到及時準確統(tǒng)計學生的出缺席記錄,并知曉學生缺席的原因。
、荛_學之初,與教師簽定安全責任狀,教師不得打罵、體罰或語言侮辱學生。
二、保障學校教育教學工作的正常開展是總務工作的另一重要職能。在這方面我們開展了如下的工作:
(一)、在校園環(huán)境管理方面:會同值周隊加強了校園衛(wèi)生環(huán)境管理。尤其是操場死角,加強了清理,努力營造一個潔靜的校園環(huán)境。具體工作如下:
1、開學初,在教學樓西側小廣場的花壇內清除了多年來遺留下來的破爛雜務。
2、初步清理了學校各庫室,完善了各庫室的`門牌。
3、清除了建校以來都沒清理過的教學樓內的窗框及門框上的污垢。
(二)、我們本著一切為廣大師生服務、為教育、教學服務的宗旨還進行了如下的工作:
1、根據(jù)需要,搬運教材、購置物品。并及時發(fā)放教育、教學中的日常必須用品,確保了新學期工作的正常進行。
2、開學初對各班桌椅、門窗、照明、開關、等物品進行了檢查維修.按照上級有關部門的標準和要求配置了照明設施。
3、在財產(chǎn)管理方面,總務部門也扎實有效地展開工作,明確了物品采買的程序,領取物品做好登記,損壞賠償。
三、存在的問題和今后努力的方向
1、后勤各部門要加強內部管理,合理分工,明確職責,協(xié)調好其他部門工作。
2、加大對用電、用水、消防、檢查力度,把各項工作做實、做細、做到位。
3、增強后勤服務保障意識,努力提高服務態(tài)度、服務檔次,力求在最短的時間內解決大家的問題及困難,為教育教學做好后勤保障。
4、 加大對文印室的管理,節(jié)約開支。
總之,在過去的學期中,后勤部門的同志克服困難,齊心協(xié)力,各盡所能,各盡其職,完成了后勤部門該做的各項工作,向學校交出了一份滿意的答卷。誠然、后勤管理工作千頭萬緒,瑣事煩雜。但我們將繼續(xù)努力做好后勤工作,為教育、教學服務,為師生服務,這是我們的職責。
總務部工作總結4
學?倓蘸笄诠ぷ魇菍W校工作的重要組成部分,為學校順利開展教育教學活動帶給有力的保障,總務工作堅持“后勤工作務必服務于教學工作中心”的原則。一學年來,總務處在學校的直接領導下,按照學期初制定的工作計劃和總體要求,團結廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務工作,F(xiàn)將20xx年度的主要工作總結如下:
一、加強員工思想建設,強化職責意識
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念,共召開后勤人員會10多次,進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,確保服務形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的職責感和主人翁意識投入到后勤工作中,極大限度地調動后勤員工的工作用心性。
二、遵守財務規(guī)章制度,規(guī)范收費行為
規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理,嚴格按照上級主管部門的要求,設立“價格服務進校園”收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務公開,使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監(jiān)督之下。
三、做好后勤服務常規(guī),工作有條不紊
1、每學期開學之初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,保證教學工作正常開展。召開班主任會議,做好報名繳費的周密工作。
2、嚴格購物制度,教學辦公物資的的采購工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,“統(tǒng)一采購,統(tǒng)一供應,統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度,保證教學正常需求。
3、關愛師生,后勤服務有保障。學校及時對教室內的玻璃、門窗、宿舍水電等進行維修,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、開源節(jié)流,為學校當家理財,做學校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學校算經(jīng)濟帳、真正做到當家理財;另一方面,千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。根據(jù)市教育局的有關布置,每周都對學校校舍,教學設備、設施進行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運行。
6、加強水電管理。制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,加強財產(chǎn)的警示教育,引領良好道德風尚的'構成。
7、用心開展愛國衛(wèi)生運動。抓住大運會的契機,展開校園衛(wèi)生整治,為美化校園盡職盡責。
8、協(xié)調處室、年級工作,履行服務職能。協(xié)調各年級、處室、科室的各種事務,對高三年級進行必要的傾斜,協(xié)調教務處進行期中和期末考試。
四、校園綠化美化,開展井然有序
1、加強對校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標規(guī)劃,營造良好氛圍。抓住每年春天綠化的好時機,努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
3、加強人文建設,塑造完美心靈。在不同時間、以不同形式進行學生思想道德建設警示,成為學校環(huán)境建設的一項重要資料。
4、用心打造濃厚的校園綠色氛圍。在植樹節(jié)來臨之際,學校開展了“植大運樹,造期望林”活動。對校園進行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。
總務部工作總結5
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從xx月xx日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理。
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
。2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
。3)辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
。4)實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門傳遞人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
。1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
。2)嚴格考勤制度責任的落實。
。3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務。
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:
每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的.了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃。
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
。1)加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
。2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
。3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
。4)完成日常人力資源招聘與配置。
。5)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
。6)嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
。7)加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
(8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議。
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
總務部工作總結6
我處室的同志在黨支部、校長室的領導下,同心協(xié)力,知難而進,克服困難,積極做好后勤服務工作,F(xiàn)將本學期的工作情況向領導作出如下匯報。
一、加強政治理論學習,牢固樹立為教育教學服務的意識,提高后勤工作人員的素質。
提起總后勤工作,都會感到繁雜、零散。工作難做,工作難做的關鍵還是人的思想認識問題,后勤人員不像教師那有緊迫感、有壓力,往往對自己要求不嚴,工作上只要過了去就行了。針對部門的特點及思想認識問題,首先擠出時間組織大家再學習,讀報、學習在關文章,學習別人的經(jīng)驗,了解信息。(2)學習班關政策性文章,如《教師法》、《中小學教師日常規(guī)范》等,結合自己的工作實際談體會,找不足。通過學習交流。大家對自己的工作有了更新的認識,對愛崗敬業(yè),為人師表的形象工程有了進一步的理解。因而大家明白了自己的工作職責,認識到后勤工作服務就是當好校長的助手,當好一名稱職的勤務員。所在學校各項工作中,不計得失,報酬,顧全大局,甘當人梯默默無聞地奮斗各自的.崗位上。
二、快速、高效地做好教育教學的后勤保障工作。
隨著市場經(jīng)濟快速成發(fā)展,學校的后勤保障工作面臨新的挑戰(zhàn)。如何快速、高效做好這項工作是我們重重考慮的問題。一是發(fā)揚不怕吃苦的精神,保證開學工作正常運行。我處室的同志每學期前都級提前上班,保證一開學時師生都能拿到新課本。笪榮芳同志克服了孩子小無人帶的困難,堅持兩天的分書勞動。范成國同志對各處室的電器進行維修,任月欣同志財產(chǎn)管理工作認真負責,嚴格把關,來往帳目登記清楚。食堂的工作同志,提前上班清洗各種餐具,保證師生吃上放心飯菜?傊ぷ髦,大家分工不分家,互相幫助。二是知難而進,求發(fā)展。學?焖侔l(fā)展是我們的奮斗目標,本學期我們積極配合校長室做好學校發(fā)展規(guī)范工作。在省實驗小學驗收后,學校投入大,
學校資金十分困難,在負債的情況下,求發(fā)展真是難上加難。后勤校長吳永平,年輕有為,腦子活,肯吃苦,積極與外單位聯(lián)系,制定并落實發(fā)展方案。暑期中準備做三件實事。一是準備完成塑膠跑道,二是西操場下水管道的改造及鋪設彩色瓷磚,三是更新學校大門和行政樓的外包裝工程。除此而外,還栽種了各種花草樹木,綠化面積達到500平方米。經(jīng)過努力,校園環(huán)境得到進一步改善。
三、本學期完成了下列任務。
1、衛(wèi)生室進一步落實了衛(wèi)生《條例》,按要求調整了課桌凳。
2、加強對門面房及暫住人員的管理,按期催交門面房租費。
3、逐步實施教學現(xiàn)代化工程,加大對教育教學的硬件投入,本學期完成200米環(huán)形塑膠跑道,西操場鋪設彩磚,更新大門和行政樓外包裝工程。
4、財產(chǎn)管理。按上級部門的要求做好校產(chǎn)登記核查工作。
5、加強對住校教師的管理,嚴格住宿制度。本學期未發(fā)生意外事故。
6、食堂供應正常,想方設法為師生提供優(yōu)質服務。食堂工作同志服務態(tài)度尚好,嚴格把好質量關,帳目清楚,同心協(xié)力為學校創(chuàng)收而忘我工作。
7、積極配合衛(wèi)生防疫站做好體檢工作。
總務部工作總結7
在20xx年度里,我總務科工作以堅持強化素質、完善管理、物盡其用、服務臨床、保障后勤的原則,緊緊圉繞我院總體發(fā)展構想,全面落實我院年度工作計劃提出的工作H標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,能認真王城領導下達的各項工作任務,熱情服務于全員各個部門。在新的"形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圉繞著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。以確保我院醫(yī)療工作的順利進行,F(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務育人的理念。
總務科根據(jù)工作需要和醫(yī)院對科室的學習要求,積極認真的參加醫(yī)院組織的政治學習和業(yè)務學習。特別是我們把制定每個人的崗位職責作為一次深入的業(yè)務學習,使大家明確的自己所從事工作職責范圍,領導有的放矢的.指導開展丄作,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業(yè)務知識的學習,全科人員精神風貌煥然一新,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。大家在日常工作中力爭在管理有法,服務有情等方面發(fā)揮了積極作用。
二、明確責任目標,全面做好后勤服務工作。
總務科工作存在量大面廣的問題。為了加強對基建維修、物資采購、水電管理、資產(chǎn)管理、院區(qū)綠化等方面的工作,我們根
據(jù)總務繁雜細瑣、臨時性強、突發(fā)情況多的特點,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
1、加強管理,認真做好后勤保障丄作
愛衛(wèi)會:
、賴栏駡(zhí)行《醫(yī)療廢物管理條例》各項規(guī)定,對無業(yè)公司收集單位定期檢查,了解情況,現(xiàn)場監(jiān)測,查閱登記資料。對違反條例規(guī)定的行為進行查處,并按規(guī)定給予處罰。1-5月份處置醫(yī)療廢物約1187. 45公斤;
②加強對醫(yī)院衛(wèi)生情況的監(jiān)督檢查,定期對醫(yī)院衛(wèi)生環(huán)境進行考核、評比。1-5月份清理生活垃圾1200噸;
③半年對滅四害工作常抓不懈,對倉庫、病房等四害活動場所多次投藥消殺。聯(lián)合醫(yī)務、護理、包尾開展了緊急停電應急演練活動,提高了全院處置供電突發(fā)事件的快速反應能力。
熱情服務,做好日常維修工作。我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節(jié)省開支。面對平時經(jīng)常碰到的繁雜的種種維修項目,總務科都能及時保證質量,按時完工。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為醫(yī)院的臨床工作解除后顧之憂。
2、加強水電管理,做好水電使用和維修工作。
落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,接報必修, 半年來共維修水電氣辦公設備XXO余件,保證了醫(yī)院使用水電的需要。同事也有效的制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。
3、順利完成愛國衛(wèi)生的檢查工作。
在院領導的重視和領導下,在各個科室的大力協(xié)助下,總務科多次組織人員對全院的衛(wèi)生進行徹底的清掃,統(tǒng)一投放了老鼠藥和嫌螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅、嫌螂孳生場所。并在藥庫、藥房等地方增設防鼠防蠅等裝置。保證了全院衛(wèi)生的整潔、舒適、明亮。
4、綠化環(huán)境、整治環(huán)境污染,為職工和病人創(chuàng)造一個更為潔凈的工作生活環(huán)境。
半年來,購買花卉40多盆,共計人民幣3400多元,綠化美化了醫(yī)院工作環(huán)境。原先的醫(yī)療廢棄物堆放,使醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境受到了極大的影響,很容易造成二次污染,形成極大的院感隱患。因此,在院領導的重視和總務科及醫(yī)院感染科的共同努力下,在合適的地方新建了一處比較規(guī)范的垃圾房和醫(yī)療廢棄物倉庫,從而基本解決了這個院感的地雷。
5、加強職工的安全知識培訓,提高安全防范意識。
為了提高職工在有緊急情況下的逃生技能和應變能力,總務科組織職工并專門聘請了消防人員就消防安全基本知識:如火災的種類、滅火器的使用、遇火災等緊急情況應采取的應變措施等方面結合實例進行現(xiàn)場講解,提高了職工的安全防范意識。
三、20xx年半年消耗支出情況
1、1-5月份耗水量:3329噸,金額:xx元。
2、1-5月份耗電量:xx度,金額:xx元。
3、1-5月份物資采購總額:xx元。
4、1-5月份洗衣量:223件。
總務部工作總結8
一年來,感謝院領導和全院教職工在過去的一年里給予總務部門工作上的大力支持和幫助,同時也非常感謝大家對總務部工作給予更多的關心和理解。
本學期在學院院領導的正確領導下,本著“敬業(yè)、愛崗、奉獻、服務”管理理念,緊緊圍繞服務教學這一中心,總務部在工作量大、面廣、任務重、時間緊的情況下,理清思路,把握重點,齊心協(xié)力,密切配合,發(fā)揚團隊協(xié)作的精神,加班加點,利用寒暑假和節(jié)假日恪守工作崗位,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè)忘我的工作;確保學院工作正常運作付出了艱辛勞動,完成了學院賦予總務教學后勤保障任務。下面簡要回顧一下xx年的工作情況:
一、政治思想理論學習
做好服務育人工作,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態(tài),以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。
二、主要工作任務
1.加強對外聯(lián)系,保證教學穩(wěn)定。加強與聯(lián)合辦學單位浙聯(lián)大教育投資有限公司的溝通和交流,首先是對校內建筑出現(xiàn)的各項問題和浙聯(lián)大進行溝通和論證;第二,是對基礎設施水、電和校園環(huán)境進行了整治,并制定了相應的規(guī)章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、實驗室、科學館禮堂等工程改建)及前期工程的可行性報告,并得到了浙聯(lián)大公司的首肯,現(xiàn)已全部完成;第四,經(jīng)常與地方政府(余杭區(qū)和倉前鎮(zhèn)政府)的職能部門聯(lián)系,為學校后勤保障和教學穩(wěn)定提供方便,如:為保證教學任務順利的展開,對由于房屋的沉降導致消防管道和自來水管道破裂進行査漏等等;為學院教學保障提供了有力的后勤保障和節(jié)約了大量財力物力。
2.統(tǒng)籌安排,合理使用有限資源。首先,與院領導以及各部門負責人一起勘查場地,利用有限的資源,使教室、實驗室、學生創(chuàng)業(yè)中心、活動室、專教、保安宿舍、公共衛(wèi)生間等輔助用房得到落實,現(xiàn)共改造面積約5200㎡;其次,對我院綠化建設和后勤宿舍用房作了初步規(guī)劃,并購買了大批苗木,美化校園環(huán)境,如:金桂、垂柳、湖面的蘆葦?shù);其三,有效地利用下沙校區(qū)的舊家具等為學校節(jié)約大量資金。
3.嚴把工程質量和審計關,做到安全和節(jié)約。首先,利用暑假期間對各實驗室的改建、體育館的改造等工程進行前期的調研和預算工作以及招投標的組織和實施工作;中標后施工現(xiàn)場監(jiān)管和施工后的審計工作。共投入資金約70余萬元;如:三號樓實驗室、科學館機房、保安員工宿舍、學生創(chuàng)業(yè)中心、專教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的預算和施工,如四號樓窗簾箱制作安裝、道路下水管道、生活水房污水處理管道、各實驗室改造及防盜門制作安裝、籃球場圍網(wǎng)工程改造等等大小工程40余項,并對07年度各工程項目的工程量審計和驗收工作約計30余項,涉及金額約80余萬元;其三,利用暑假期間對行政家具、教學家具、學生公寓的家具和防盜窗等項目進行前期運作和招投標的組織和實施;組織監(jiān)督廠家對家具的安裝以及安裝后的質量檢查驗收,投資金額約100余萬元。如:利用暑期對辦公室家具調整以及部門零星家具調整等,專教桌椅、教室排椅、體軍部排椅;學生公寓床、紗窗制作安裝、防盜窗制作安裝等等,其四,在工程監(jiān)督管理中絕不通融,,保證工程的高質高效,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,絕不含糊,通過整個暑期對上述工程的精心組織實施順利完成了各項預期工程建設,確保了開學正常的教學。辛勤勞動和所付出的汗水得到了應有的回報。其五,在工程改造中能利用的決不浪費,如在工程審核過程中,絕不多算,也絕不少算,倡導實事求是的原則,光這一項可為我院節(jié)約資金約5—15%的工程費用,還有從文一校區(qū)拆過來的黑板和風扇,能利用的全部用上,絕不浪費,真正做到物盡其用,成本節(jié)約原則。
4.加強后勤監(jiān)管力度,確保日常工作順利開展。首先加強對后勤宿舍、飲食衛(wèi)生、飯菜價格、校園衛(wèi)生、綠化維護、教室衛(wèi)生等監(jiān)督和管理,把抓服務質量為第一要素,認真做好計劃定期檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;其次是簽訂了與后勤有關物業(yè)管理內容和費用結算協(xié)議;其三是在今年物價不斷上浮之時,多次參加學生組織的座談會,解答他們對生活、校園環(huán)境衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、飯菜價格、等等一些問題 ;其四由于原水電部分設計上的缺陷,給水電管理帶來很多困難,總務部通過積極與浙聯(lián)大教育投資公司溝通協(xié)商,本著保障正常教學生活和校園安全原則,積極有序地開展水電管理工作。
如:
。1)污水處理設備的改造。由于該設備原先施工問題,污水排放方面一直存在問題。對此,通過多次與浙聯(lián)大公司協(xié)商,督促其改造污水處理設備。在施工過程中,積極配合,每日監(jiān)督,該項目通過多次反復整改,終于取得初步成效;
。2)地下室水泵項目改造。因使用磨損,多臺水泵損壞,供水壓力小,導致學生宿舍3—6樓無水的現(xiàn)象,同時,由于水箱控制閥失效,導致水箱的水流到科學館地下室,嚴重威脅隔壁的配電房的安全,現(xiàn)在通過水泵維修和控制閥檢修以及改造水箱水位安全報警器,以基本得到控制。對以后的管理提供了方便。
。3)理順水電費用,辦好財務托收。通過水電水表數(shù)據(jù)核算,嚴查總表、分表數(shù)據(jù)差,并逐段排查,查漏補漏。有效節(jié)約水電開支。
(4)做好校園環(huán)境衛(wèi)生、水電巡查。每天由值班人員進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時,積極響應各部門意見反饋,對查出問題,及時解決,及時處理。對一時無法解決的問題,及時反饋,與相關部門溝通協(xié)商。
5.加強資產(chǎn)管理和物資采購任務。首先是在校資產(chǎn)管理工作中,一貫堅持以保養(yǎng)為主,修膳為輔,少化錢、多辦事的原則,對廣大師生宣傳愛護公物力度,盡量延長財物使用壽命,減小維修費用,不斷增強維修人員的服務意識和服務態(tài)度,做到急師生之急。使學校的各種資產(chǎn)保持完好使用狀態(tài),保證教學工作正常開展;其次是積極配合學校固定資產(chǎn)清查工作,做到了帳目相符。倉庫定期清理,物品擺放整齊;其三是嚴格執(zhí)行上級有關部門的各項財務制度和物品采購程序。在工程的材料采購上,貨比多家,追求物美價廉,如大會堂地膠材料,幾乎跑遍杭城各裝修市場,價格從80元/m3壓低至60多元/m3,直接節(jié)省了工程成本。其四,對學院各類家具和固定資產(chǎn)進行軟件化、電子化管理。包括數(shù)據(jù)的的錄入、家具的編號、部門的分類以及對原有固定資產(chǎn)的重新審核。同時,對家具的搬動等使用管理上,克服人員工作任務重,工作量大,總之以服務于教學和師生為主導。其五,對學,F(xiàn)有房產(chǎn)的使用和管理進行整理,明確了房產(chǎn)使用的性質,制定相關使用管理制度和審批手續(xù);建立房產(chǎn)檔案和建筑圖紙檔案,并重新圖紙繪制、編號在冊。由于無專業(yè)圖紙繪制人員,只有邊學習邊繪制,加班加點現(xiàn)已經(jīng)基本整理出了一批較為完整的房產(chǎn)檔案。對教工宿舍住房管理,也制定了相關政策和審批制度。由于教工宿舍不足,導致房源緊張,對此,在條件允許的情況下,盡量滿足的了廣大教師的住房需求,針對部分老師的提出的不滿足條件的要求,努力做到耐心解釋,對此,做了大量的協(xié)調工作。對原先已申請但很少住的老師經(jīng)過耐心細致的解釋,及時清理出了一部分空房,解決了部分教工急需住房需求。
6.深化后勤服務社會改革,有市場才有競爭。首先,不斷引進社會實體,實行校內綠化、保潔社會化,大大降低了我院辦學的運行成本。由于保潔、綠化是校外公司承包,社會化管理,針對這種現(xiàn)狀,為保證保潔、綠化適應我院的教學要求,我部出臺了相關考核制度,并進行每天檢查,每周考核,每月抽查;發(fā)現(xiàn)或提出問題,及時解決問題,對限期不改的現(xiàn)象及時反饋,采取必要措施,促使保潔、綠化工作有序進行。通過有效的`監(jiān)督機制,整個工作有條不紊的進行中。其次,加強食堂、宿舍等后勤服務質量、價格監(jiān)督等管理力度。針對食堂價格及宿舍服務中的問題,開展了相關座談會并就相關問題與后勤公司有關負責人及時溝通,并采取了必要措施。比如食堂中的服務投訴機制,在食堂每層都要一個監(jiān)督管理人員,及時處理相關投訴問題。
7.保證班車、通訊正常運行。首先要求班車做到準時準點、不漏站,保證了學院正常教學任務的順利進行,同時,今年為我院師生社會實踐、下沙實習、軍訓用車和一些大型活動提供了安全運輸保障,累計派出車輛約180車次,順利地完成每次交通運輸任務;其次是隨時關注k332公交車的運行情況,如學院有大的集體活動,及時保持與交通運管部門的聯(lián)系,增加公交車的班次,解決了我校師生出行難的問題;其三是配合電信公司做好通訊基站建設,目前我院開通電話82門,方便了我院師生員工工作之間的交流和聯(lián)系。
8.加強校內資產(chǎn)維修和維護,確保資產(chǎn)增值。首先利用暑假期間對全校7個電梯和6臺中央空調機組進行全面檢查和維修保養(yǎng);其次對全院的1696只白熾燈進行節(jié)能燈的調換工作;同時對我院路燈安裝了節(jié)電器一臺,其節(jié)電率在25%以上,年共累計節(jié)約資金約二十余萬元;其三利用暑假期間對部分教室的桌椅進行維修和維護,保證入學時的正常運行。
9.保證教學臨時的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07屆新生迎新的各項準備工作;其次落實軍訓教官的臨時住宿、飲食安排、開水供應等按要求及時保障;其三積極配合省教育廳考試中心在我院設立藝術類和英語三、四、六級考點的各項準備工作;其四完成學院一些大型活動等后勤保障工作,總務的每位同志都能各負其責,各盡所能;圓滿地完成了學院賦予本部門的各項工作任務。
三、存在的問題
1.隨著學院的規(guī)模不斷的擴大,在管理中信息捕捉不及時,容易造成管理不到位現(xiàn)象,造成工作上的疏漏。
2.開展有效的、群眾性的思想政治工作不夠,尤其是對部分員工,就如何引導他們以主人翁的姿態(tài)安心學校,積極投入工作,缺少溝通。
四、20xx年工作打算
1.在學院的統(tǒng)一部署下,結合我部工作實際,進一步加強思想政治工作,提高自己的道德品德修養(yǎng),增強工作的責任感和事業(yè)心。總務肩負著為教學和師生的生活服務,其工作涉及面廣,事情多、繁雜、瑣碎等特點,工作中如稍有疏忽就容易影響到學校的整體運行,因此,我們必須提高工作的積極性、主動性,自覺以主人翁精神去投入工作中去。
2.根據(jù)學院的十五規(guī)劃要求,在現(xiàn)有的基礎上,進一步完善各種數(shù)據(jù)、資料的積累和統(tǒng)計分析,為下一步迎評工作做好充分的準備。
3.把握工作中的重點、難點;以服務師生為本,密切與師生之間的聯(lián)系,立足學校,整合資源,優(yōu)化服務,進一步規(guī)范管理體制,加強后勤制度的建設和考核標準,不斷完善各項規(guī)章制度,積極開拓創(chuàng)新,努力追求優(yōu)質服務質量和效益,開源節(jié)流,精打細算,花小錢辦大事,真正做到“理好財、管好物、辦好事、當好家”。使工作更加嚴謹、高效、務實!
總務部工作總結9
一學期來,學?倓仗幨冀K堅持“后勤工作服務于教育教學工作”的原則,一切為師生服務,努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務工作?倓仗幑ぷ骱芷椒,但工作面廣、量大、工作雜,既要做好常規(guī)工作,又要及時處理應急性的工作,但我們能克服困難,團結一致,努力做好平凡的工作。根據(jù)開學初的工作計劃,我們圓滿完成了本學期的各項工作任務,確保了學校整體工作的正常運行以及教育教學質量的提高,F(xiàn)總結如下:
一、組織相關人員加強學習,加強自身素質建設。
本學期組織門衛(wèi)、食堂工作人員、鍋爐房工作人員進行業(yè)務等方面知識的學習和培訓,努力提高后勤人員的職業(yè)道德水平,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想、實事求是、與時俱進的精神狀態(tài),以高度的責任感和主人翁意識,投入到后勤工作中來。通過學習,自身素質進一步提高,服務意識進一步增強。在工作中努力做到廉潔自律、作風正派、吃苦耐勞、任勞任怨、無私奉獻,盡心盡責去完成各項任務,讓領導和全體教師知道,我們后勤人員所做的一切都是為了學校,為了全體教職工和全體學生,讓他們放心。
二、努力做好日常工作,提供優(yōu)良后勤保障。
兵馬未動,糧草先行,每年的假期和剛開學時節(jié)是總務處最繁忙最關鍵的時節(jié)。先行一步,建好平臺,讓教學暢行,是總務處的職責所在。為了保證順利正常地進入新學期和平時工作的正常運轉,總務處重點做到以下幾個方面的工作:
1、為了不影響教學,總務處充分利用節(jié)假日對校舍、設備進行整修,對缺少的教學設備,儀器進行購置。對學校的日光燈、各教室門鎖、開關等進行了檢查維修。對食堂設備、飲水設備進行了維修、清洗。
2、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,教師教學、辦公用品發(fā)放到位,使教學工作正常開展。
3、定期對學校的校舍、電器等設備進行安全檢查,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,堅決杜絕一切安全隱患的存在。
4、厲行節(jié)儉,加強學校水電使用管理,每周對學校用水進行查抄記錄,平時關注使用情況,提醒班主任及時關閉電源,節(jié)假日切斷部分電源,查看水龍頭漏水,發(fā)現(xiàn)漏水及時關閉閥門維修。
5、通力合作,積極落實,配合教導處、少先隊大隊部等各部門積極完成學校運動會、校園藝術節(jié)、學生社會實踐活動,現(xiàn)場督導等活動的籌備,提供了物質條件,確保了各項活動的圓滿成功。
三、重視安全衛(wèi)生工作,做到常抓不懈。
1、完善制度,落實責任。我校結合實際,制定并完善了針對性和操作性比較強的用電安全、消防安全、傳染病防治、自我逃生演練、學校常規(guī)值班管理、節(jié)假日、重大天氣災害實行行政值班、門衛(wèi)管理、危險物品管理、食堂食品衛(wèi)生安全管理等制度,還制定了火災事故、突發(fā)事件、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應急處理預案,并將相應的'安全制度的執(zhí)行責任一一落實到校行政領導和全體教職工,層層簽訂安全責任書,形成了人人有責任、人人有擔子的安全管理體系。
2、加強檢查,排除隱患。我們突出加強了學校安全防范,始終如一地堅持定期和不定期的安全排查、及時發(fā)現(xiàn)隱患及時解決,確保萬無一失。每天巡視校園,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,立即采取措施,切實整改。學校食堂嚴格遵守食品衛(wèi)生法規(guī),從業(yè)人員持證上崗,嚴格驗收、保管、留樣。對食品加工、烹飪等有嚴格的操作流程。并且每周對餐具進行高溫消毒。
3、平時通過周一升旗儀式“國旗下講話”和晨會、黑板報、校園宣傳櫥窗、班隊活動、法律知識及急救知識、防震減災演練、消防安全逃生演練和講座等,對學生進行《小學生日常行為規(guī)范》、防溺水等安全知識教育,提高學生的安全意識。
4、堅持開好每學期常規(guī)的騎車乘車學生會議,接送車駕駛員安全會議。發(fā)放交通安全告家長書并收回回執(zhí)單。輔導學生,家長,教師參加網(wǎng)絡安全培訓,提高師生家長的安全意識。
四、加強校園環(huán)境文化建設及管理工作。
1、切實加大校園保潔綠化的管理工作,細化各班級包干區(qū)的任務和責任人,指導和督查并舉,確保校園整潔;堅持每天巡視、檢查、督促,及時通知整改,不定期對校園內個別垃圾死角部位進行清理打掃,保證了學校環(huán)境的整潔有序。
2、適時對綠化區(qū)域進行平整、除草、施肥、修剪等工作,確保校園環(huán)境得到凈化、美化、綠化。
回顧一學期的工作,我們緊緊圍繞學校的中心工作,規(guī)范總務管理,堅持勤儉節(jié)約的原則,把“務實、高效”的工作作風落實到實處,在各室的緊密配合及全體老師的大力支持下,總務處全體人員齊心協(xié)力、同心同德,充分體現(xiàn)了良好的團隊精神,以為全校師生教育教學、生活、后勤服務為已任,盡心盡力為教育教學保駕護航。在以后的工作中,我們有信心使我校的后勤工作再上一個新臺階。
總務部工作總結10
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
、、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
、取嵭懈鞑块T負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的'安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
、、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
、取⑼瓿扇粘H肆Y源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、省栏褶k公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
、、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
、、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事總務部
經(jīng)理:
20xx年12月29日
總務部工作總結11
總務處在校長室的領導下,在各處室的配合下和廣大教師的支持下,經(jīng)全體工作人員共同努力,圍繞學校工作計劃,本著為教育教學服務、為師生服務的宗旨,增強服務意識,不斷提高服務質量,盡職盡責,努力工作圓滿完成本學期工作計劃,F(xiàn)將工作總結匯報如下。
一、積極配合,做好后勤服務
我校是新規(guī)劃、建設的高標準學校,所以本學期各項活動檢查很多。我們總務處在工作中樹立全局觀念,只要教育教學工作需要,無條件服從。主動積極配合各部門做好服務工作,努力做好后勤工作。
1.為省初專委會議、市青奧學校推進會、校秋季運動會等活動,做好場地布置、茶水服務、橫幅布置等等各項后勤服務。
2.為學科市區(qū)教研活動、電子白板開課、區(qū)漢字書寫大賽等做好場地布置、茶水服務、橫幅布置等等各項后勤服務。
3.為園林式學校檢查、食堂安全衛(wèi)生檢查、學校安全檢查、城市綜合管理檢查等,做好檢查臺賬和各項后勤服務工作。
4.為學校學科教學尤其物理化學實驗室做好后勤保障,制作了實驗室大小提籃、化學實驗演示臺、廣播操班牌底座等。
5.為學校師生生活服務,協(xié)助學校與工會建立學校教師休息室、教師健身房,協(xié)助學校管理食堂。
二、堅持常規(guī),做好基建維修
我校是新建校,學校有些后續(xù)建設正在分步進行,本學期進行的
大工程有后山改造、連廊封閉、象棋教室裝修等?倓仗幠芘浜蠈W校做好各項管理協(xié)調工作,定期召開工程例會,經(jīng)常到現(xiàn)場查看施工進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報學校或與施工方協(xié)商。
學校的各種設施設備都是新的,新校區(qū)較老校區(qū)校園變大設備設施變多。一方面,很多設施設備在使用中逐漸暴露問題,我們總是及時的與廠家或施工方聯(lián)系,催促他們盡快完成維修保養(yǎng)。另一方面,各項設施設備在使用中總會有很多有意無意的損壞,我們總務處維修人員總是按要求進行維修,確保教育教學的正常進行。
1.聯(lián)系廠家或施工方對教室課桌椅、教室家具、中央空調、食堂廚具灶具風機、學校墻面等進行統(tǒng)一的`檢查和維修。
2.暑假期間對學校橋架圍墻等進行出新改造,對行政樓架空層停車庫進行改造出新,為學校食堂加裝兩臺空調。
3.對學校部分水路、電路進行改造,如食堂倉儲室和倉庫、實驗樓到后山、語文組辦公室、體育館。
4.對學校路面等檢查維修,對行政樓前后、地面停車場、五樓茶歇室外場、個別教室等處的地面墻面瓷磚進行維修與改造。
5.為學校學生區(qū)所有廁所大門包上了鐵皮,對廁所小門上下支架進行了統(tǒng)一維修與加固,維修了大量廁所水閥。
6.總務處工作人員對學校的水電課桌椅等進行檢查和大量維修。如雨水管道、水龍頭、水龍頭下水管、澆花水閥、下水堵漏、教室辦公室空調、空氣開關、日關燈、教室電風扇、門窗玻璃、門鎖家具鎖、廁所隔板和小門、消防箱玻璃、教室鐘等等。
總務部工作總結12
本學期,總務處緊緊圍繞學校中心工作,以“管理育人,服務育人,環(huán)境育人”為宗旨,進一步優(yōu)化后勤管理,強化服務觀念,確立崗位意識。積極探索在新形勢下后勤管理工作和服務職能部門的新思路和新方法,為學校教育,教學各項工作的順利開展,充分發(fā)揮總務后勤保障作用;仡欉@一學期內的工作,我們認為以下幾個方面值得分析和總結:
一、完善管理,狠抓后勤隊伍建設
后勤工作是否做到位,管理的好壞直接影響到全校其他部門工作的進展。為了更好的發(fā)揮好后勤為“教育教學服務”這一宗旨,向規(guī)范要質量,向規(guī)范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各項工作的順利進行。組織處室職工學習熟悉后勤的各種規(guī)章,制度,使后勤服務更加規(guī)范,使各職工明確自己的崗位職責和工作目標,以便更好地完成自己的工作任務,提高工作效率。
二、圍繞學?傮w發(fā)展構想,積極開展各項工作
在過去的一年里,總務處緊緊圍繞學校的'總體發(fā)展構想,全體工作人員盡職盡責地完成自己的工作任務。主要做了以下幾方面的工作。
(1)財務、資產(chǎn)管理
認真落實財務規(guī)章制度,杜絕亂收費現(xiàn)象,堅持收支公示,增強了資金管理的透明度,做好校長的財務參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃。把有限的資金用在刀刃上。及時對學校的財產(chǎn)進行清查和維護,將資產(chǎn)建立了檔案,由于措施有力,制度健全,確保了學校財產(chǎn)的保護和高效使用。
。2)學;,設備及設施維修方面的工作
本學期務處在校長室領導下,學生食宿樓裝修工程,投入資金30萬元。
校產(chǎn)維修工作中,我們堅持以保養(yǎng)為主,修膳為輔,本學期維修工作有:
1。教室、辦公室及樓道照明設施檢修;
2。學校操場圍墻維修;
3。學校監(jiān)控和顯示屏維修;
4。教學樓欄桿維修;
5。階梯教室音響和投影儀的維修;
6。廁所水箱和水龍頭更換及維修。
。3)安全工作
、倮喂虡淞ⅰ鞍踩赜谔┥健钡挠^念,克服“說起來重要,忙起來次要”的消極理念,把安全工作始終放在后勤工作的第一位。
②明確門衛(wèi)崗位責任,認真落實對外來人員登記、核查、匯報、追蹤制度,加強學校財產(chǎn)保衛(wèi)和學生保衛(wèi)工作。定期檢修學校警報設施,建立“人防”、“物防”的安全體系。
③地毯式檢查校舍設施,及時排除安全隱患。本學期我們定期組織人員對學校校舍、體育設施、水電設施等進行檢查,及時排除了體育設施、電、教室等處的安全隱患。
、苁程谩⑿≠u部衛(wèi)生管理工作進一步加強,要求從業(yè)人員提高食品衛(wèi)生隱患意識,督促從業(yè)人員,做好物品的合理擺放,過期食品的及時清查,廚房的清潔衛(wèi)生。
。4)其他工作
做好學期初教室課桌椅安排,學生用品的發(fā)放;進一步完善規(guī)范物品采購工作,做到程序規(guī)范,手續(xù)齊全。抓好庫存物品的管理,避免積壓,做好精打細算,少花錢多辦事,厲行節(jié)約。辦公用品專人管理,領用登記。開展創(chuàng)建節(jié)約型校園建設,做到節(jié)能過增數(shù),落實考核指標要求,杜絕長明燈、長流水、長開機現(xiàn)象。
三、存在問題:
校園清潔衛(wèi)生有待加強,還要在學生中加強愛護公物的教育,在建立更有效的機制、加強內部管理、提高全體后勤工作人員積極性及工作效率上還要做大量工作。
總之,后勤管理工作千頭萬緒,努力做好后勤工作,為教學服務為師生服務,圖學校發(fā)展這是我們全體后勤工作人員的職責。
總務部工作總結13
學校總務后勤工作具有鮮明的服務保障性、經(jīng)濟性和教育性相統(tǒng)一的特征。實踐告訴我們:有了教學工作,總務后勤工作才有服務對象,沒有總務后勤工作,教學工作也難于開展,兩者相互依存,相互促進,缺一不可。因此,充分認識到:總務工作雖不直接參與教學,但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用,堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤報務工作。
一、組織后勤人員加強自身素質建設。
組織好總務處的全體人員,努力提高后勤人員的職業(yè)道德水平,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是。
開學初,我們邀請市衛(wèi)生監(jiān)督所和轄區(qū)派出所等單位的領導到學校檢查后勤工作,后勤人員虛心請教,接受指導。并且專門安排校專家給后勤員工進行講座。我們邀請辦公室李勇主任主講《后勤服務與“四真”精神、兩種“角色”》,邀請教研室李莉主任主講《后勤服務中的“十點”》等,還進行衛(wèi)生知識學習與考試通過學習,自身素質進一步提高,服務意識進一步增強,在工作中做到任勞任怨,無私奉獻,盡心盡責去完成各項任務。學習實踐證明,后勤人員的整體業(yè)務水平提高了。
開學搬書、椅,提前到校打掃衛(wèi)生,檢查教學樓層教學用具,檢測電梯,曬被子等等。學期中,活動時抬桌子,學生實踐時額外加工包餃子,電梯故障時人力搬運等等,這些付出讓領導和全體教師知道,我們后勤人員所做的一切都是為了學校,為了全體教職工和全體學生,讓他們放心。
二、堅持做好后勤服務常規(guī)工作
1、每學期開學前及時采購辦公用品、書本、衛(wèi)生工具等,并由總務處準確地發(fā)放給各個班級的師生,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位。
2、開學初與班主任簽訂班級公物管理賠償協(xié)議,對各班級的公物進行核查并登記入冊,明確責任。學期結束以簽署的協(xié)議為準對班級進行檢查,損壞按價賠償。
3、不定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時上報、維修。
4、及時修理門窗、門鎖、課桌凳椅和維護水電,做到隨叫隨到,及時處理。后勤工作人員親力親為、不計較報酬,保證教學工作正常開展,也為學校節(jié)省開支。
5、調整門衛(wèi),加強了門衛(wèi)力量。對每個外來的進出人員進行了登記,認真執(zhí)行學校的安全工作。
6、積極配合其它部門的工作,有求必應,保證學校正常工作的開展。
三、規(guī)范學校的財務制度
嚴肅認真地做好財務工作,嚴格遵守財務制度,及時做好核算工作,實行財務公開制度。平時加強學習上級有關部門的文件,嚴格按照上級主管部門的要求,按章收費,同時規(guī)范收支兩條線,按時完成周報、月報、季報、結賬等工作,做到帳目清楚,讓家長、學生、教師和社會來監(jiān)督學校的收費工作。對于采購的價格做到貨比三家,確保質量的同時為學校開源節(jié)流。對于倉庫管理,要求保管每周小清點,每月大清點。當天的出納當天匯總、小結。還要保持保管室的整潔衛(wèi)生,能夠隨時接受上級領導的檢查。
四、加強校園美化工作
優(yōu)美的環(huán)境能提高人的素質,努力創(chuàng)建優(yōu)美的校園環(huán)境,進一步美化校園、綠化校園。加強對校內苗木、花草的栽培與管理。教育學生做到愛護環(huán)境,愛護花草。還做了修剪草木、樹木治蟲等。假期里,門口斷電,我們的電工能犧牲雙休日來校檢查維修;冬季中,水管凍裂,我們的'后勤人員能義無反顧的返校進行檢查更換我們后勤人員以校為家,經(jīng)常放棄休息時間來校工作,努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
我們還需要做的更多,綠化帶里的標牌管理跟不上,大理石臺面保潔要及時,食堂門口、臺階、水池的清潔工作要做細我們有信心下學期從基本入手,提高效率。將“綠化校園”“整潔校園”貫徹到底,也使學生更加養(yǎng)成愛護環(huán)境的好習慣。
五、加強對學校食堂的管理
食堂工作是總務處的一項重要工作,關系到師生的飲食問題,所以一直是我們后勤的工作重點。后勤部門為了教育教學的正常開展,花了很多的時間,做了大量的工作。我們一方面嚴把食品原材料進貨渠道,嚴格進行食堂管理,以保證師生飲食的衛(wèi)生安全。不斷學習上級下發(fā)的關于衛(wèi)生文明的文件精神,加強平時的衛(wèi)生檢查,做到食品留樣,杜絕食物中毒事故。同時抓好食品衛(wèi)生及食堂轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,確保健康干凈、整潔的衛(wèi)生環(huán)境,并經(jīng)常邀請衛(wèi)生防疫部門的領導督促檢查我校食堂工作情況及食堂所有機器設備的安全設施,維護及保養(yǎng)?紤]到冬季出現(xiàn)冷飯冷菜,我們推遲送菜時間,并且更換環(huán)保保溫餐盒
下學期我們要將進一步規(guī)范餐飲,歡迎家長走進學校,參觀孩子就餐。教師、家長、孩子、食堂員工齊坐一堂,評出孩子最喜歡的菜肴,制作孩子們喜歡的食譜,體現(xiàn)學校的“四真”精神。讓家長對食堂放心,對學校信任。
六、加強對學校住校生的管理
住校生管理以育人為核心,以服務為宗旨,以制度建設和科學管理為手段,積極致力于營造良好的育人環(huán)境。努力實現(xiàn)向學生“自我教育、自我管理”延伸。充分調動學生的積極性,開展了文明宿舍評比活動,進行宿舍安全、衛(wèi)生、優(yōu)秀學生評比。為杜絕安全隱患,宿管建立了巡查制度,不定期對各宿舍進行設施安全、衛(wèi)生檢查,并且備案。宿舍老師全權負責學生生活、安全,詳細公平的進行分工,值日老師對當天的宿舍工作要盡職盡責,像對待自己的孩子一樣對待學生。
住校生晚輔導的問題一直是我們關注的重點問題。本學期,為了豐富住校生的晚間學習生活,總務處專門安排老師每天晚自習后給學生上一節(jié)精心準備的課。這些課覆蓋面很廣:奇妙的剪紙、動人的音樂、飄逸的書法、分門別類的古詩、引人入勝的英語賞析、奧妙的數(shù)學故事這些都深深地受到孩子們的歡迎。這也是總務工作創(chuàng)新的體現(xiàn)。本學期的努力只是為了新學期能夠更好的完善,我們的目標是-----住校生在校開心學習和家長滿意。
七、及時維修學校設施
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的重要工作,我們在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和學校財產(chǎn)的使用壽命做出努力。
總之每學期放棄大量休息時間提前做好校舍修建、校園環(huán)境整治、課桌椅維修和添置教學用品和設備器材的購買和供應,努力做到“兵馬未到,糧草先行”。每學期開學來的最早,放假走得最遲,為的是把總務工作做得讓大家盡量滿意,做好“先行官”。
八、存在的問題
回顧一學期來的后勤工作,我們完成了預定的計劃,但也存在一些不盡人意的地方。主要表現(xiàn)是浪費現(xiàn)象仍然存在,特別是水、電浪費比較嚴重。廁所的水池,有些學生把水開著,人就跑走;走廊燈經(jīng)常白天還開著;學生下操場做操時,教室電風扇仍然開著。
后勤工作所做的一切細鎖、繁雜,不可能驚天動地,但都是學校教育中不可缺少的,它是學校其它工作得以正常開展的前提,做好后勤工作事關重大。我們堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤服務工作。今后,我們總務處也會一如既往地完成學校各個職能部門的協(xié)調工作,保證學校工作正常進行,竭盡全力做好學校的后勤保障工作,我們將繼續(xù)探索更好的方法,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
總務部工作總結14
后勤處20xx年上半年工作總結 在學院領導的關心支持下,后勤處遵循學院總體工作思路和后勤工作計劃,后勤工作人員必須樹立為教育教學服務的思想,主動、熱情、全心全意為教育教學服務。后勤處開展了以“轉變思想觀念、銳意改革創(chuàng)新、加強后勤管理、強化服務意識、堅決做好后勤保障、盡力謀取綜合效益”為目標的活動,結合學院正在開展的“創(chuàng)衛(wèi)”活動,扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程,現(xiàn)將20xx年上半年工作總結如下:
一、強化政治理論和業(yè)務素質的學習
后勤處通過每周一的工作例會及每周四的集體學習例會,認真學習領會上級下發(fā)的各類文件精神,認真組織貫徹實施,加強職工互相溝通,促進工作協(xié)同開展,加快工作進程,提高工作效率。
二、后勤工作完成情況
(一)采購工作
截止20xx年5月底,后勤處物質采購累計完成入庫物資金額157250.5元,累計完成出庫物資金額159297.6元。大宗商品采購中,完成電腦采購額216378元,空調采購額138000元。同時為了配合學院“創(chuàng)衛(wèi)”活動,采購了一批“創(chuàng)衛(wèi)”所需物資,保障學院科研、教學、醫(yī)療工作的順利進行。
。ǘ┚S修工作
上半年后勤處除了完成日常巡查檢修工作外,還對一批
重要場所進行了必要的改造。學院交換站安裝20㎡防盜網(wǎng),粉刷行政樓、附屬醫(yī)院、實驗樓、學院圍墻墻壁約200㎡,處理了一批報廢的固定資產(chǎn),對附屬醫(yī)院的門診樓及住院部衛(wèi)生間進行了改造,安裝實驗樓教室隔斷30.42㎡,教學樓、行政樓部分地板磚維修40㎡。盡力為廣大師生創(chuàng)造一個良好的工作學習環(huán)境。
。ㄈ┧、電、暖、燃氣工作 后勤處上半年共處理新區(qū)校園及附屬醫(yī)院、老校區(qū)、八一路門診部水、電、暖、燃氣方面問題及故障50余處,排除人員120余人次。更換各種水龍頭250個,閥芯150個,角閥軟管300余套,更換其他水、電、暖、燃氣部件800個。完成了食堂八臺風幕機的安裝調試工作,配合生產(chǎn)廠家對10W伏特相變進行了檢修保養(yǎng),為了確保安全,對學院大門口的電動伸縮門進行了更換并在大門口安裝了射燈,更換學生浴池照明燈10余個。同時新建開水房投入使用,節(jié)約燃氣15000m3。確保學院各項工作的安全開展。
。ㄋ模┚G化保潔工作 綠化保潔工作是“創(chuàng)衛(wèi)”工作的重點,后勤處積極配合學院“創(chuàng)衛(wèi)”工作,增派綠化保潔人員,補栽苗木花草及平整土地1060㎡,修剪草坪和各類樹木的剪枝磨芽累計60000㎡,校園新添置垃圾桶40個,清理學生公寓衛(wèi)生間400余個,對全校進行了滅蠅滅鼠打藥放藥工作,對校園及家屬區(qū)的化糞池進行了一次徹底清理,保證了學院“創(chuàng)衛(wèi)”工作順利進行。
。ㄎ澹⿲W生食堂工作 學生食堂工作的'核心是確保食品安全,保證食品質量。后勤處開展了在四月份開展了“食品安全月”活動,通過各種途徑對廣大食堂從業(yè)人員和師生開展食品安全知識的宣傳,提高食堂從業(yè)人員和師生食品安全意識,確保食堂的食品安全。同時,完成了學生食堂排煙系統(tǒng)改造招標和售飯臺保溫裝置招標工作,為暑期改造工作開展奠定了基礎,為廣大師生創(chuàng)造一個良好的就餐環(huán)境。
三、存在的及今后的工作方向
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(1) 在日常工作中偏重于日常工作,對理論學習不夠重視,也忽視了思想素質的提高,工作中爭強當先的意識不足。
。2)工作上滿足于正;,缺乏開拓和主動精神,平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足。
。3)全局意識不夠強。有時工作只從后勤處自身出發(fā),對學院作出的一些的重大決策理解不透,與學院其他部門的協(xié)同不夠。
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(1)加強后勤理論學習與制度建設。通過學習政策法規(guī)及上級文件的精神,提高后勤員工的自身素質,努力掌握工作技能,提高服務水平,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。
(2)進一步健全后勤員工的崗位責任制,工作當中積極進取,認真完成各項后勤工作,建立良好的后勤管理秩序,確保后勤工作更規(guī)范、更完備、更有預見性。
。3)積極與學院其他部門協(xié)調溝通,通力合作,努力使后勤工作更進一步。
總務部工作總結15
一、財產(chǎn)管理方面:加強校產(chǎn)管理、提高使用效率。
在財產(chǎn)管理上,按規(guī)定的管理制度執(zhí)行,做好財產(chǎn)記賬和報損調整工作。特別在處理和報損校產(chǎn)工作中注意規(guī)范、公開、透明,淘汰的背投采取公開招標,電風扇登記造冊進行處理等等。除了切實做好教學的物資供應外,還要為教學提供良好的設施,更要管好、用好這些設施,確保財產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮設備的作用,更好地為教育教學服務.
二、總務常規(guī)管理方面:學校是培養(yǎng)人的'場所,是文明的象征。
要樹立一所學校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學習環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關。因此,盡力做好后勤服務工作,顯得尤為重要,做好后勤服務工作,實際是對學校打造“質量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。為此,做好以下幾方面工作:
1、做好教師教學用品及學生學習用品的分發(fā)工作。開學初,教學用品及衛(wèi)生用品,按時無誤地發(fā)到每個班級和師生手中,保證教育教學工作順利開展。
2、做好后勤保障工作。學校的各項活動,我們總務處全力以赴,做好優(yōu)質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、總務處人員定期對校舍及教學設施、設備的安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,立即排除。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并將檢查情況作好記載。
4、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發(fā)生,我們都能力所能及地加以處理好,總務人員本著節(jié)約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈等,并做到隨叫隨到。
三、東西兩校區(qū)建設和改造齊頭并進。
1、東校區(qū)建筑面積為32428.79平方米,學?朔耸稚、手續(xù)復雜等因素,經(jīng)過不斷努力工程已經(jīng)順利開工,現(xiàn)在已經(jīng)完成地基澆筑。
2、學校西校區(qū)拆除、綠化改造、校圖書館建設的行政審批手續(xù)已經(jīng)完成,并進入具體實施之中,力爭暑期完成各項任務。
四、工作反思
1、在環(huán)境管理上,保潔工作雖然總體上有了一些提高,但還存在不足的地方。如:學校衛(wèi)生雖有所改觀但還需加強學校衛(wèi)生工作的保持,通過制訂人員崗位責任制,強化要求明確,責任到位的管理手段,來提高衛(wèi)生保潔工作,從而使校園常年保持潔、凈、美,讓師生在優(yōu)美、整潔、舒適的環(huán)境中工作和學習。
2、在安全管理上,還需加強工作,要定期或不定期地安檢,保證學校的安全。
3、由于總務處事務繁雜,人手少,因此工作中還有許多地方?jīng)]能做得令人滿意,有待于我們今后的努力。
以上是總務處本學期的工作總結,我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學習、苦干實干,依靠全體總務后勤人員的積極性,我們一定會把工作做得更好。
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