行政工作總結(jié) 15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編幫大家整理的行政工作總結(jié) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政工作總結(jié) 1
我于20xx年9月份進(jìn)入公司工作,雖然只有短短的四個(gè)月時(shí)間,但是在工作中我學(xué)到了很多,也收獲了很多。剛進(jìn)入公司時(shí),因?yàn)槭堑谝淮谓佑|物流貨代類型的公司,在起初開展工作的過程中心里感覺有些緊張,在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)對我的耐心幫助和指導(dǎo)下,我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司各部門的職能職責(zé),較快的進(jìn)入到自己的工作角色當(dāng)中。現(xiàn)對于20xx年自己的工作情況進(jìn)行總結(jié),分析自己工作的不足之處,鞭策自己在新的一年的工作中積極努力的去改進(jìn)。
1、 行政工作是比較繁瑣的,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力
的考驗(yàn),作為公司行政部助理,我充分的認(rèn)識(shí)到自己即是一名執(zhí)行者,也是一名管理者。所以必須要以身作則,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排調(diào)配,能認(rèn)真及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題能及時(shí)的向同事請教,不斷提高充實(shí)自己。同時(shí),為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),保證公司各部門工作的順利開展,并對員工的行為規(guī)范等進(jìn)行監(jiān)督,確保公司各規(guī)章制度的有效實(shí)施;
2、 能夠較好的處理好本崗位的日常工作,協(xié)助本部門經(jīng)理完成公司各項(xiàng)
行政事物。行政工作需要耐心、細(xì)致的進(jìn)行,在這方面自己也應(yīng)當(dāng)不斷的提醒自己,做好工作記錄;
4、 按時(shí)、實(shí)事求是的做好公司員工考勤、業(yè)績考核統(tǒng)計(jì); 不斷完善部門檔案整理管理,隨時(shí)掌握員工基本資料情況,完善員工
資料庫,并對在職員工、離職人員及應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行分類管理,有利于隨時(shí)掌握人員情況。但是在檔案資料整理過程中還存在一定的不足,文件分類不夠細(xì)致,這就需要自己更有耐心、更細(xì)心的去改善此項(xiàng)工作;
5、 輔助公司質(zhì)量管理體系的資料收集、整理,準(zhǔn)備iso體系認(rèn)證等相關(guān)
事宜,并按照體系文件開展工作,提高了工作效率及質(zhì)量。要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確定所有作業(yè)文件的有效性,規(guī)范公司管理,使公司各項(xiàng)工作有條不紊的順利開展。在今后的工作中還需
要不斷的完善自己的工作步驟流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并進(jìn)行分析改進(jìn),結(jié)合公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行修改完善;
6、 行政部是公司的核心部門,應(yīng)協(xié)助加強(qiáng)公司各部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),這就
需要了解公司各部門員工的實(shí)際情況,自己明顯感覺到自己此方面的不足,在接下來的工作中,需要多與同事進(jìn)行工作、生活上的交流,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,協(xié)助部門經(jīng)理解決員工生活中的困難及問題,提高員工的.凝聚力,使公司和個(gè)人的發(fā)展得到良好的結(jié)合。
7、 公司業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性比較強(qiáng),為了能更好的協(xié)助各部門工作的開展,自己應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),全面提高自己的綜合業(yè)務(wù)水平,確保今后工作的順利進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),只有不斷的提高自己,不斷的去發(fā)現(xiàn)、學(xué)習(xí)、改進(jìn),自己才能更好的成長,才能更好的投入到工作當(dāng)中去。作為行政部員工,更需要嚴(yán)格的要求自己,主動(dòng)積極的為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的熱情幫助和關(guān)照,我會(huì)努力的改善自己在工作上的不足,與大家共同進(jìn)步、共同提高。
行政工作總結(jié) 2
20xx年,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對國家宏觀政策的調(diào)整和酒店b樓裝修施工帶來的各種影響,行政部克服各種困難,依然緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為酒店經(jīng)營任務(wù)沖刺作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報(bào)如下:
一、行政工作
做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;中秋節(jié)月餅銷售及會(huì)議高峰期組織溝通各部門協(xié)調(diào)工作
1、根據(jù)旅游局、公司等要求,完成了《綠色飯店》、iso9001體系建立等工作,并獲得了《銀葉級飯店》和iso9001證書。配合安全部完成酒店安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),獲得三級安全管理資質(zhì)。
2、與富貴、時(shí)代等單位溝通協(xié)調(diào)工作和下達(dá)工作聯(lián)系函30余次,主要是酒店b樓外墻裝修、酒店停水停電、富貴裝修引起的噪音、員工乘坐客用電梯等問題,保障酒店?duì)I業(yè)的正常進(jìn)行。
3、在年底前配合項(xiàng)目部完成酒店電話號碼更換和線路切換工作,并將號碼提前通知到各部門和其他單位。
4、為豐富員工業(yè)余生活和提高員工技能水平,在20xx年年初,成功舉辦了春節(jié)員工娛樂活動(dòng)、第三屆技能大賽、野外精英拓展等活動(dòng),極大地提高了員工的技能水平和參加活動(dòng)的積極性。
5、為保證酒店報(bào)銷的順利進(jìn)行和發(fā)票的保存管理,根據(jù)實(shí)際情況,更改為每周三簽收發(fā)票和采用電腦記錄方式,全年未發(fā)生發(fā)票遺失事件。
6、全年審查和簽訂、續(xù)簽合同38份。
7、20xx年辦公室共收發(fā)實(shí)業(yè)公司黨委、辦公室、工會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營部等發(fā)送的各類文件合計(jì)57份,旅游局等外來文件17份,及時(shí)填寫文件處理單,交與領(lǐng)導(dǎo)審閱處理。下發(fā)備忘錄、通知等文件共33份。
8、及時(shí)、有效、快速的完成酒店各種證照的年審工作。
二、人事工作
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境及辦公秩序等質(zhì)檢工作。
(1)嚴(yán)格按照酒店要求,在酒店員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的.辦公環(huán)境和秩序。同時(shí)組織高管、部門經(jīng)理進(jìn)行不定期的質(zhì)檢,將質(zhì)檢情況及時(shí)通報(bào)并要求限期整改。
(2)完成考勤機(jī)的酒店員工指紋、圖像錄入工作,規(guī)范上班考勤程序,不定期抽查員工上下班打卡情況。
(3)制定員工澡堂開啟時(shí)間、更衣室衛(wèi)生、員工宿舍管理制度。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,行政部積極配合酒店各部門把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與酒店發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在組織員工及管理層學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中,委派酒店多名中層管理干部外出學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)內(nèi)容帶入到酒店日常管理中,并邀請先之明培訓(xùn)機(jī)構(gòu)歷時(shí)4個(gè)月對酒店整體管理層進(jìn)行多方面的業(yè)務(wù)知識(shí)及管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),取得了良好的培訓(xùn)效果;總計(jì)培訓(xùn)人員500余人次。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),以通過大專院校(現(xiàn)場招聘)、網(wǎng)上、報(bào)紙、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。為保證新員工順利入職和對酒店的信息有初步的了解,行政部編寫完成新員工告知書;同時(shí)對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡酒店的文化、了解酒店的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在酒店中順利的渡過試用期。完成酒店人事檔案信息的建立完善、酒店員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、酒店人員進(jìn)出的人事管理等工作;按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作;
4、20xx年全年共招聘人員50人,離職人員65人.
5、20xx年慰問員工20余次、通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)員工10人次。
6、解決酒店歷史遺留問題,完成20xx年工資上調(diào)方案并認(rèn)真執(zhí)行
行政工作總結(jié) 3
年月日,我榮幸的成為了……公司的一名行政工作人員,在這大半個(gè)月的時(shí)間里,通過系統(tǒng)的培訓(xùn)以及同事的熱心幫助,每一天都不斷學(xué)習(xí)到新的知識(shí),每一天都有新的感悟!
在培訓(xùn)的日子里,我們主要學(xué)習(xí)了:集團(tuán)員工手冊、銷售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)接待流程、產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)等。
通過員工手冊的學(xué)習(xí),讓我了解到我們公司的企業(yè)文化,我們的企業(yè)使命,我們威佳人的六大精神以及我們的5S管理,讓我深刻的感受到了我們威佳集團(tuán)是一個(gè)專業(yè)規(guī)范、穩(wěn)健進(jìn)取的集團(tuán)。作為一名行政人員,除了了解公司的文化之外,我著重細(xì)心的了解、學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,公司的組織架構(gòu),公司各部門之間的工作流程,為日后更快更好的工作打下了基礎(chǔ)。
銷售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)讓我這個(gè)本身對汽車銷售不甚了解的門外漢,初步認(rèn)識(shí)到了銷售流程,并詳細(xì)的了解了九大銷售行為準(zhǔn)則,明白了每個(gè)銷售環(huán)節(jié)都非常的重要,不可或缺。明白銷售中的每個(gè)細(xì)節(jié)都非常重要,馬虎不得。作為行政部門,公司后勤保障的大后方,我認(rèn)為我們要積極配合、檢核銷售部的工作,精益求精,為公司沖鋒陷陣的銷售部門做好一切保障工作。
售后接待服務(wù)流程的學(xué)習(xí),我也初步的了解了售后的整個(gè)工作流程以及服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),讓我明白了客戶需要開發(fā),但更需要維護(hù)。從老客戶的身上往往能挖掘出無數(shù)的新客戶,所以,服務(wù)到位,讓客戶滿意至關(guān)重要?蛻魜砹酥笪覀円阉(dāng)做上帝,好好服務(wù)。客戶走了以后我們要把他當(dāng)做嬰兒,時(shí)時(shí)刻刻不要忘記呵護(hù)。
產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),讓我初步了解了我們公司的產(chǎn)品的種類、配置以及優(yōu)勢。雖然只是一名行政人員,并不直接參與到銷售中去,與客戶直接交流。但是我認(rèn)為作為威佳的一名員工,對本公司產(chǎn)品的初步認(rèn)識(shí)和了解是必不可少的,也是非常重要的。我們可以沒有銷售顧問對汽車了解的那么透徹,但是我們要比其他非本行業(yè)的人了解的更深一些,這樣日后無論何時(shí)何地,都可以為我們公司做宣傳,我們代表的不僅僅是個(gè)人,我們代表的是威佳的形象。
在培訓(xùn)的這幾天,除了對上述知識(shí)的學(xué)習(xí),在課余時(shí)間,我盡可能多的與同
事們進(jìn)行溝通、交流,試著了解她們的性格特點(diǎn)以及優(yōu)勢之處,與大家快速的熟悉起來,迅速的融入威佳宏遠(yuǎn)這個(gè)大家庭,為日后開展工作做好鋪墊,打下基礎(chǔ)。
經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)之后,我就進(jìn)入了威達(dá)行政部開始實(shí)習(xí),在這里,我要特別感謝威達(dá)行政部的同事們,她們給了我熱情的幫助,是我工作上的指南針。
在威達(dá)行政部的日常工作當(dāng)中,我積極配合威達(dá)行政部的工作,做一些我力所能及之事。并在每天的工作中不斷學(xué)到新的知識(shí)。
我先大致了解威佳集團(tuán)行政部的日常工作內(nèi)容,大致包含:各種行政人事表格的制作,員工勞保的`辦理、招聘、薪資、培訓(xùn)等相關(guān)事物,辦公環(huán)境、通訊設(shè)施、辦公用車、膳食、保安等事物的日常管理,日常辦公用品的采購、發(fā)放和管理等等。種類繁多,事情比較瑣碎,但總體來說,還有規(guī)律可循。
我認(rèn)為,我們行政部最重要的是要做到分工明確,繁多的事物不可能一個(gè)人做完做好,只有有分工,才能做的更好更細(xì)。分工之后每個(gè)人對負(fù)責(zé)的一部門應(yīng)負(fù)責(zé)到底,要做到盡善盡美。
另外,行政部人員應(yīng)把一個(gè)月的時(shí)間根據(jù)自己的工作內(nèi)容與工作量分配適當(dāng),切不可關(guān)鍵時(shí)刻手忙腳亂。我們對于不同的事情可以分為四類,即重要緊急事情,緊急不重要的事情,重要不緊急的事情,既不重要也不緊急的事情,我們在日常工作中要學(xué)會(huì)對需要處理的事情進(jìn)行分類,分清輕重緩急,做到方方面面都處理的妥當(dāng),完善。
了解了工作的大致內(nèi)容以后,對每一項(xiàng)工作的具體要求和細(xì)節(jié),我一有時(shí)間就向威達(dá)的同事們請教,她們都非常耐心的詳細(xì)的告訴了我。我把每一項(xiàng)工作的具體細(xì)節(jié)要求都詳細(xì)的記錄了下來,以便避免日后在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
在以前的行政工作中,對于員工社保辦理這一塊接觸的不是特別多,為了彌補(bǔ)這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),我多次跟隨威達(dá)行政部駱芳去相關(guān)機(jī)構(gòu)為員工辦理各種社保手續(xù),并專門去參加了《和諧社!费杏憰(huì),對日后員工社保的辦理打下基礎(chǔ)。
對于自己來說,我來公司的時(shí)間還很短,需要學(xué)習(xí)的東西還特別的多,行政工作看似細(xì)小瑣碎,但若想做好,還真是一門學(xué)問。在日后的工作中我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與努力,不斷提升自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政工作總結(jié) 4
一、加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),提高執(zhí)法水平
。ㄒ唬┣謇泶_認(rèn)行政執(zhí)法主體。一是做好行政執(zhí)法主體資格清理,按照現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章以及三定方案對區(qū)級各執(zhí)法部門的執(zhí)法主體資格進(jìn)行清理,確認(rèn)我區(qū)xx個(gè)部門具備行政執(zhí)法權(quán)限,并向社會(huì)公布。二是做好行政執(zhí)法依據(jù)梳理,繪制執(zhí)法流程和行xxx力運(yùn)行流程圖,明確各項(xiàng)執(zhí)法依據(jù)xx條,并公布全區(qū)行政執(zhí)法部門的名稱、執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限、執(zhí)法依據(jù)等信息內(nèi)容。三是進(jìn)一步規(guī)范行xxx力委托行為,嚴(yán)格禁止超越權(quán)限委托、轉(zhuǎn)委托、再委托。
。ǘ┣謇碚D行政執(zhí)法人員。嚴(yán)格行政執(zhí)法人員資格認(rèn)證和審查制度,堅(jiān)持按規(guī)定范圍和條件頒發(fā)行政執(zhí)法證件,對全區(qū)執(zhí)法部門的所有執(zhí)法人員資格進(jìn)行全面清理整頓,對不符合執(zhí)法資格和條件的人員不予核發(fā)行政執(zhí)法證件,不得從事行政執(zhí)法工作。經(jīng)清理,目前全區(qū)持有《行政執(zhí)法證》執(zhí)法人員共xx名。組織新上崗執(zhí)法人員培訓(xùn)考試xxx名,年審行政執(zhí)法證xxx個(gè)。
(三)加強(qiáng)行政執(zhí)法人員培訓(xùn)。一是全區(qū)各執(zhí)法部門制定執(zhí)法培訓(xùn)教育制度,定期組織公共和專業(yè)法律知識(shí)培訓(xùn)講座xx場次,培訓(xùn)人員xx余人次。二是結(jié)合區(qū)政府常務(wù)會(huì)議會(huì)前講法要求,開展與行政執(zhí)法相關(guān)的法律法規(guī)專題講解活動(dòng)x次,執(zhí)法部門領(lǐng)導(dǎo)干部參會(huì)xxx人次。三是邀請區(qū)法院辦案人員開展以案說法教育活動(dòng),結(jié)合具體案例剖析,提高執(zhí)法人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
二、健全執(zhí)法工作機(jī)制,改進(jìn)執(zhí)法方式
。ǘ┩晟菩姓䦂(zhí)法與行政審判聯(lián)系機(jī)制。建立行政執(zhí)法和行政審判聯(lián)合調(diào)研制度,會(huì)同區(qū)法院召開聯(lián)席會(huì)議x次,分析研判全區(qū)行政訴訟案件受理、審判和執(zhí)行情況。區(qū)政府常務(wù)會(huì)專題聽取區(qū)法院對行政執(zhí)法工作的意見和建議,對執(zhí)法部門提出整改要求。各執(zhí)法部門主動(dòng)加強(qiáng)與區(qū)法院的聯(lián)系和交流,積極聽取區(qū)法院反映的行政執(zhí)法方面的問題,改進(jìn)方法。
。ㄈ┙⑼晟菩姓䦂(zhí)法與刑事司法銜接工作機(jī)制。建立行政執(zhí)法部門查辦或發(fā)現(xiàn)的涉嫌犯罪案件移送偵查機(jī)關(guān)審查機(jī)制,完善兩法銜接聯(lián)席會(huì)議制度、案件會(huì)商制度、信息報(bào)送制度,制定兩法銜接考評辦法,會(huì)同區(qū)檢察院召開兩法銜接培訓(xùn)工作會(huì),定期檢查兩法銜接工作開展情況,各執(zhí)法部門依法依規(guī)將涉嫌犯罪的行政執(zhí)法案件移送司法機(jī)關(guān)。
。ㄋ模┙㈦S機(jī)抽查事中事后監(jiān)管機(jī)制。建立健全雙隨機(jī)一公開工作機(jī)制,督促執(zhí)法部門制定工作實(shí)施細(xì)則,建立抽查事項(xiàng)清單、市場主體名錄庫和執(zhí)法檢查人員名錄庫。全區(qū)抽查事項(xiàng)清單xx項(xiàng),執(zhí)法部門運(yùn)用雙隨機(jī)一公開機(jī)制開展執(zhí)法xx人次。
三、強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為
。ㄒ唬┩七M(jìn)行xxx力依法規(guī)范公開運(yùn)行。深入推進(jìn)行xxx力電子平臺(tái)公開運(yùn)行,嚴(yán)格實(shí)施行政許可目錄管理,以《縣(市、區(qū))行政許可項(xiàng)目目錄》為基礎(chǔ),優(yōu)化行政許可xxx項(xiàng),并編制《x區(qū)行政許可項(xiàng)目目錄》。健全行xxx力清單制度,參照省上公布的縣(市、區(qū))行xxx力指導(dǎo)清單,優(yōu)化權(quán)力事項(xiàng)xx項(xiàng),規(guī)范行xxx力事項(xiàng)名稱、要素和流程圖。加強(qiáng)行政職權(quán)事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理,出臺(tái)《x區(qū)行政職權(quán)目錄動(dòng)態(tài)調(diào)整管理辦法(試行)》,按照法律法規(guī)部和門三定方案,調(diào)整權(quán)力事項(xiàng)xxx項(xiàng),強(qiáng)化行xxx力運(yùn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)行xxx力按照流程規(guī)范運(yùn)作。
(二)強(qiáng)化行政執(zhí)法監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法資格管理,細(xì)化執(zhí)法流程,健全取證規(guī)則。認(rèn)真落實(shí)《x市行政執(zhí)法自由裁量權(quán)實(shí)施辦法》,細(xì)化行政處罰自由裁量標(biāo)準(zhǔn)xx條,公開裁量范圍、種類和幅度,編撰《行政執(zhí)法自由裁量權(quán)指導(dǎo)案例》。加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督,對食品藥品、城市管理等重點(diǎn)執(zhí)法領(lǐng)域開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查x次。認(rèn)真落實(shí)行政執(zhí)法案卷評查制度,組織相關(guān)執(zhí)法部門和區(qū)級法律顧問集中評查執(zhí)法案卷xx件,備案重大行政處罰案件xx件,依法辦理行政執(zhí)法投訴x件。
。ㄈ┩七M(jìn)規(guī)范文明執(zhí)法。我區(qū)作為中央、省、市確定的綜合行政執(zhí)法體制改革試點(diǎn)城區(qū),以整合執(zhí)法職能,減少執(zhí)法層級、精簡執(zhí)法隊(duì)伍、推進(jìn)執(zhí)法重心下移、充實(shí)基層一線執(zhí)法力量為改革思路,出臺(tái)《x區(qū)綜合行政執(zhí)法體制改革試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,積極推進(jìn)跨部門跨行業(yè)綜合執(zhí)法。探索區(qū)域治理大聯(lián)動(dòng)體制機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)服務(wù)、管理、執(zhí)法的協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域的執(zhí)法力量和執(zhí)法力度,認(rèn)真開展食品藥品、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等重點(diǎn)領(lǐng)域執(zhí)法檢查。
行政工作總結(jié) 5
進(jìn)入公司至今,已有某個(gè)多月的時(shí)間,回首某月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就某月的工作情景,做如下總結(jié):
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二、工作中存在的不足:
工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的'工作計(jì)劃:
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說某月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著某月的到來而逝去。十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信某某月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政工作總結(jié) 6
一、如何做好考勤管理工作?
1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動(dòng)力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進(jìn),增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念,通過凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,這樣會(huì)更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:
(1)應(yīng)該以工種的不同對公司員工進(jìn)行分類,可分為任務(wù)目標(biāo)考勤(如市場部員工)和作息時(shí)間考勤兩類。
。2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。
(3)公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對于當(dāng)月全勤的員工,在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì);對于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚(yáng),并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。
4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。
從目前的狀況看,考勤管理的實(shí)施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步,但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn),比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇,兩者一起計(jì)算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
二、員工紀(jì)律管理
公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行;之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況,當(dāng)然也可以設(shè)立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的'不合理之處;之后由人事部門對反饋結(jié)果進(jìn)行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng),制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動(dòng)合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時(shí)由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機(jī),亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。
四、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請單》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時(shí)間最長不得超過8小時(shí);超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀;檔案保管人員對于檔案要妥善保管,保證檔案安全。
五、“五險(xiǎn)一金”的辦理
我們通常所說的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn);“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%,個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%;按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動(dòng)直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對于繳費(fèi)不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%,單位負(fù)擔(dān)7%,每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn),以單位80%,個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費(fèi)基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。
失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%,單位負(fù)擔(dān)2.5%,個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:
(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;
。2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;
。3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。
失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定,最長不得超過24個(gè)月:
。1)計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
。2)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
。3)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
。4)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
。5)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
。6)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年以上的,領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。
工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費(fèi)率繳納的,勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用,這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對勞動(dòng)者的意義主要有:首先,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后,勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要,防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會(huì)對勞動(dòng)者所作的社會(huì)貢獻(xiàn)的肯定,有利于增強(qiáng)勞動(dòng)者的工作積極性。
女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專門保護(hù)女職工的社會(huì)保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險(xiǎn)待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。
住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%,個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時(shí),可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。
要做好績效管必須做到以下幾點(diǎn):
。1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí);
(2)做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn);
(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升;
(4)在績效考評結(jié)束之后,管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績效管理水平;
(5)讓價(jià)值評價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
行政工作總結(jié) 7
進(jìn)入公司三個(gè)月了,這段時(shí)間是在不斷地融合和循序漸進(jìn)的工作中度過的。行政部作為一個(gè)重要的執(zhí)行部門,在工作中取得了哪些業(yè)績,出現(xiàn)了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結(jié),以便下次提升能力,改進(jìn)問題,F(xiàn)將具體個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、主要業(yè)績及完成的工作任務(wù)
1、人力的日常工作
。1)實(shí)行了一些新進(jìn)員工的考核方案,效果很不錯(cuò),對于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標(biāo)準(zhǔn)的雛形;
(2)為已滿試用期并通過考核的新進(jìn)人員都已辦理了轉(zhuǎn)正的.相關(guān)手續(xù),并無耽誤月底工資的結(jié)算;
(3)積極開展招聘工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,并將在后期繼續(xù)對試用員工進(jìn)行跟蹤考評。
2、行政的日常工作
(1)成了公司安排的員工活動(dòng),從選地點(diǎn)、通知人員、預(yù)算費(fèi)用等一直到最后的實(shí)行都基本保證了活動(dòng)的有序進(jìn)行。
。2)對于日常的行政支出和車輛氣油費(fèi)報(bào)銷做了相應(yīng)的電子檔案記錄,更方便了以后對這方面的經(jīng)費(fèi)管理和控制。
(3)國慶節(jié)發(fā)放禮品的名單也都統(tǒng)計(jì)核實(shí)無誤。
。4)積極妥善處理各部門日常出現(xiàn)的各類問題。
二、需要改進(jìn)和不足的地方
。1)要懂得區(qū)分事情的輕重緩急,這樣做事才會(huì)更有條理。
。2)在審核報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候還需更加謹(jǐn)慎和仔細(xì),杜絕粗心大意。
。3)在組織安排員工活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)驗(yàn)很匱乏,總結(jié)這次活動(dòng)中的不足,積累自身的工作經(jīng)驗(yàn); ·提升自我的抗壓能力,遇到挫折的時(shí)候?qū)W會(huì)自我調(diào)節(jié),這也是作為社會(huì)人最基本的素質(zhì)。
行政工作總結(jié) 8
在已經(jīng)過去的20xx年,xx縣農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法大隊(duì)為了進(jìn)一步提高執(zhí)法效率,加大執(zhí)法力度,鞏固和發(fā)展執(zhí)法成果,完善執(zhí)法程序,配備執(zhí)法裝備,建立一支關(guān)系協(xié)調(diào)、組織嚴(yán)密、運(yùn)行有力的農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)伍,為建設(shè)xx“平安農(nóng)業(yè)”、維護(hù)農(nóng)民利益、促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加農(nóng)民收入、推進(jìn)全縣農(nóng)業(yè)依法行政和依法治農(nóng)根本的實(shí)現(xiàn),按照上級部門的要求,該大隊(duì)狠抓規(guī)范化建設(shè),較好地完成了全年度的各項(xiàng)工作任務(wù),為全縣嚴(yán)厲打擊假冒偽劣商品的危害、凈化農(nóng)資市場、防止有害病菌的侵入、確保農(nóng)產(chǎn)品的安全、消除事故隱患、保護(hù)農(nóng)民及消費(fèi)者的利益較好地發(fā)揮了職能,先后被省農(nóng)業(yè)廳評為農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)合格單位和xxxx-xxxx年全省農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作先進(jìn)集體,進(jìn)一步為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法環(huán)境。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),建立健全執(zhí)法體系
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法是一項(xiàng)全新的'工作,涉及農(nóng)業(yè)部門職能轉(zhuǎn)變和內(nèi)部利益調(diào)整。xx縣農(nóng)業(yè)局黨委年初就把農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作擺到突出的位置,列入重要議事日程,并注重加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到了黨委一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,使該大隊(duì)人員、編制、經(jīng)費(fèi)很快得到落實(shí),于去年7月份正式成立。大隊(duì)成立后,一方面嚴(yán)格按照上級有關(guān)通知的規(guī)定,積極向縣財(cái)政部門爭取正常工作經(jīng)費(fèi)以及“辦案費(fèi)用補(bǔ)助”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定的開支范圍使用;另一方面,向主管部門要求統(tǒng)籌安排、解決好經(jīng)費(fèi)、車輛、人員使用等問題。目前,全隊(duì)共有專職執(zhí)法人員16名,電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備也已配備,并增設(shè)了聽證室、檔案室,形成了有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有隊(duì)伍的執(zhí)法體系,使該大隊(duì)實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)合法化、人員專職化、手段現(xiàn)代化。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),充分提高執(zhí)法力度
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作的專業(yè)性和政策性很強(qiáng),涉及到依法管理,依法行政等多方面問題,而這就更需要有一支思想觀念轉(zhuǎn)變、工作態(tài)度端正、政治業(yè)務(wù)和法律學(xué)習(xí)加強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的過硬執(zhí)法隊(duì)伍。為此,該大隊(duì)專門針對思想作風(fēng)、工作作風(fēng)進(jìn)行了4次教育,明確提出“文明執(zhí)法、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的口號。同時(shí),該大隊(duì)從提高執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法技能著手,制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,每月集中全隊(duì)人員學(xué)習(xí)2次以上,而每次都至少有半天。不僅如此,該大隊(duì)還結(jié)合本隊(duì)實(shí)際進(jìn)行了執(zhí)法培訓(xùn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),xxxx年全年組織涉及到行政許可培訓(xùn)、土地承包法知識(shí)培訓(xùn)、道路交通法知識(shí)培訓(xùn)、執(zhí)法實(shí)務(wù)培訓(xùn)的培訓(xùn)班就有4期。通過培訓(xùn),為提高執(zhí)法力度奠定了良好的基礎(chǔ),使廣大執(zhí)法人員真正做到執(zhí)法先懂法,辦案法制化,執(zhí)法程序化。
三、加大宣傳,增強(qiáng)群眾法律意識(shí)
群眾的理解和參與是搞好依法治農(nóng)的基礎(chǔ)。一年來,該大隊(duì)利用多種宣傳形式,大造輿論,不斷提高全縣農(nóng)民朋友依法治農(nóng)的法制觀念。在宣傳工作中,他們做到了“三個(gè)面向”,即:面向上級、面向群眾和面向農(nóng)資企業(yè),形成全方位的宣傳格局。在面向上級上,不但向分管領(lǐng)導(dǎo)宣傳,還主動(dòng)向省市上級執(zhí)法部門宣傳。在面向群眾上,利用廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等多種形式進(jìn)行宣傳,其中電視新聞12次、電視專欄公告"96323"舉報(bào)投訴電話6次、信息稿22篇,印發(fā)宣傳資料560余份,制作黑板報(bào)16塊。在面向農(nóng)資企業(yè)上,積極開展農(nóng)資經(jīng)營戶的法制培訓(xùn)。全年共舉辦了3期農(nóng)資管理法規(guī)和農(nóng)資安全使用培訓(xùn)班,160余家農(nóng)資生產(chǎn)、經(jīng)營單位派員參加。通過一年的宣傳,群眾依法治農(nóng)的自覺性明顯提高。
四、完善制度,規(guī)范實(shí)施監(jiān)督執(zhí)法
執(zhí)法必須有據(jù),制度必須健全,執(zhí)法行為才會(huì)規(guī)范。去年年初,xx縣農(nóng)業(yè)局就已經(jīng)開始進(jìn)行健全和完善農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法相關(guān)配套制度的工作。為此,該局黨委專門召開了有關(guān)執(zhí)法站業(yè)務(wù)骨干討論修改制度內(nèi)容,并結(jié)合xx縣實(shí)際情況,執(zhí)行省農(nóng)業(yè)廳統(tǒng)一制訂的配套制度。該大隊(duì)成立后,結(jié)合大隊(duì)實(shí)際,專門制定了以大隊(duì)工作職能、日常工作制度、人員管理制度、財(cái)物管理制度、監(jiān)督廉政制度和大隊(duì)工作流程為主要內(nèi)容的《xx縣農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)若干制度》。在此基礎(chǔ)上,該大隊(duì)還專門制定了《崗位職責(zé)》、《行政許可制度》、《農(nóng)資經(jīng)營管理制度》、《96323舉報(bào)投訴工作細(xì)則》、《各科室執(zhí)法責(zé)任書》。為了便于執(zhí)法人員掌握相關(guān)法律知識(shí),該大隊(duì)特別組織人員搜集精選刊印了《常用農(nóng)業(yè)法律法規(guī)選編》一書。目前,該大隊(duì)執(zhí)法工作真正做到了“有章可循、有法可依”,形成了“制度到位,責(zé)任到人”的良好局面。
五、嚴(yán)格執(zhí)法,深入查處違法案件
在農(nóng)業(yè)執(zhí)法案件查處中,該大隊(duì)通過對涉農(nóng)案件的普查摸底,建立檔案,進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違法案件,執(zhí)法人員嚴(yán)格按照"立案-調(diào)查-處理-送達(dá)-復(fù)議-執(zhí)行"的執(zhí)法程序,準(zhǔn)確運(yùn)用《行政處罰法》、《行政訴訟法》等法律法規(guī)。
行政工作總結(jié) 9
十月對于我們汽車這個(gè)行業(yè)應(yīng)該算是收獲的一月,但綜合整個(gè)十
月來看效果好像并沒有預(yù)想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,為了提高求職人員對我店的關(guān)注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈(zèng)送的`一周四合一圖片形式,另經(jīng)過分析人員需求類型,安排10月份的第三周在大河報(bào)做了一期招聘,經(jīng)過兩種渠道的招聘,效果達(dá)到了預(yù)計(jì)的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補(bǔ)充。
二、20xx年臺(tái)歷制作
陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺(tái)歷的發(fā)放與使用,與各部門溝通12年臺(tái)歷需求數(shù)量,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報(bào)價(jià),對臺(tái)歷的價(jià)格與質(zhì)量做了對比與篩選,下旬開始與制作單位關(guān)于臺(tái)歷設(shè)計(jì)需求情況進(jìn)行了溝通,現(xiàn)設(shè)計(jì)稿已初步確定,計(jì)劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶。
三、硬體改造
。ㄒ唬、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時(shí)出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進(jìn)行了仔細(xì)排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進(jìn)行了更換,保證了車間下水管道的正常使用。
。ǘ、展廳玻璃外墻清洗
為了響應(yīng)源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。
四、莆田物流區(qū)商品車庫雜草清理
秋季天干氣燥,是一個(gè)容易引發(fā)火災(zāi)的季節(jié),經(jīng)過對商品車庫的檢查,發(fā)現(xiàn)商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經(jīng)與銷售經(jīng)理同意與配合,我們組織人員和專業(yè)設(shè)備對雜草進(jìn)行了一次徹底的清理。
行政工作總結(jié) 10
xx年已經(jīng)過去了。人事行政部的工作按照總xx年年初定下的的工作思路,在部門分管領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)與重點(diǎn)工作親自打頭陣的前提下,總的來說,我們認(rèn)為基本達(dá)到了公司要求,同時(shí)還有很多不足之處。我們將在xx年,根據(jù)對部門的工作要求與目標(biāo),秉著的企業(yè)精神逐一去努力完成。
先將部門xx年全年工作總結(jié)如下:
一、政府項(xiàng)目申報(bào)與社會(huì)榮譽(yù)爭取方面:
。1)xx年度xx市高新技術(shù)企業(yè)成功認(rèn)定
優(yōu)惠政策:企業(yè)所得稅由25%降為15%征收;企業(yè)享受人才引進(jìn)優(yōu)惠政策;企業(yè)的對外宣傳無形資產(chǎn)增值;其他重大科技資金項(xiàng)目的支撐條件(如科技小巨人、火炬計(jì)劃等);
。2)xx區(qū)中心成功認(rèn)定
優(yōu)惠政策:最高直接資金資助xx萬元;其他重大科技資金項(xiàng)目申請時(shí)加分;可申請認(rèn)定國家級、市級企業(yè)技術(shù)中心;企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的設(shè)立,可直接向工商行政管理部門登記注冊;經(jīng)營期在十年以上的企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的科研及小試、中試生產(chǎn)用地,從生產(chǎn)之日起三年內(nèi)通過土地有償使用取得土地使用權(quán)的,可向新區(qū)政府申請緩交土地使用費(fèi)、土地出讓金;企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的科研及小試、中試生產(chǎn)用房,從生產(chǎn)之日起三年內(nèi)按規(guī)定繳納的契稅,由財(cái)政部門給予財(cái)政補(bǔ)貼50%;獨(dú)立核算的企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)和設(shè)立國家級、市級企業(yè)技術(shù)中心的高新技術(shù)企業(yè),其發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用,可在稅前按實(shí)列支;非獨(dú)立核算的技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu),經(jīng)財(cái)政、稅務(wù)部門批準(zhǔn),可按企業(yè)銷售額的10%提取技術(shù)開發(fā)費(fèi)用;企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收入,按有關(guān)規(guī)定免征營業(yè)稅;對企業(yè)技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)從境外引進(jìn)經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的先進(jìn)專有技術(shù)所支付的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、使用費(fèi),可按有關(guān)規(guī)定免征營業(yè)稅,對上述支付的費(fèi)用中應(yīng)征收企業(yè)所得稅的部分可給予5%的財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)貼;對在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域投資額占其總投資額的比重不低于70%的企業(yè),可比照執(zhí)行高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)政扶持措施,并可按當(dāng)年總收益的3%提取風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金,用于補(bǔ)充以前年度和當(dāng)年的投資性虧損。風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金余額可按年度結(jié)轉(zhuǎn),但其金額不得超過當(dāng)年年末凈資產(chǎn)的10%;
(3)xx市獎(jiǎng)已獲批、xx區(qū)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)已獲批;
xx市和xx區(qū)科技進(jìn)步獎(jiǎng)是為了獎(jiǎng)勵(lì)在本市/本區(qū)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步活動(dòng)中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人、組織,是地區(qū)性科學(xué)領(lǐng)域的政府最高榮譽(yù),可以顯著提升企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的對外形象和社會(huì)地位,也無形中增加企業(yè)綜合競爭力;
。4)基金驗(yàn)收完畢且通過
xx年度國家基金已于xx年xx月份最終驗(yàn)收完畢,合計(jì)獲得資金款項(xiàng)xx萬元,在財(cái)務(wù)部門的大力配合下,該項(xiàng)目完整驗(yàn)收通過;該項(xiàng)目是政府部門對科技型中小企業(yè)的肯定和直接資金支持,可以為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中和申報(bào)其他資金項(xiàng)目時(shí)候加分;
。5)萬合同順利認(rèn)定
在財(cái)務(wù)部大力配合下,順利認(rèn)定了公司與合作伙伴xx萬元的技術(shù)合同,為公司節(jié)省相關(guān)稅收近xx萬元;
(6)xx市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目獲批,項(xiàng)目最高等級:xx級
享受稅收減免、人才引進(jìn)、貸款貼息等多項(xiàng)政府政策;高新技術(shù)成果可作為無形資產(chǎn)參與轉(zhuǎn)化項(xiàng)目投資,成果價(jià)值占注冊資本的.比例可達(dá)35%;對經(jīng)認(rèn)定的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,自認(rèn)定之日起三年內(nèi),政府返還項(xiàng)目用地的土地使用費(fèi)、土地出讓金;免收購置生產(chǎn)經(jīng)營用房的交易手續(xù)費(fèi)和產(chǎn)權(quán)登記費(fèi),部分房產(chǎn)契稅可作為政府的補(bǔ)貼返還;免征建設(shè)過程中的上水、排水、煤氣增容費(fèi)和供配電貼費(fèi);經(jīng)認(rèn)定的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,則從認(rèn)定之日起五年內(nèi),營業(yè)稅和企業(yè)所得稅、增值稅的地方收入部分,由財(cái)政按規(guī)定列收列支返還;之后三年,由財(cái)政按規(guī)定列收列支返還50%;在滬注冊并繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)(包括外商投資企業(yè)),用1997年1月1日以后企業(yè)稅后利潤投資于經(jīng)認(rèn)定的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,形成或增加企業(yè)的資本金,且投資合同超過五年的,與該投資額對應(yīng)的已征企業(yè)所得稅地方收入部分,由財(cái)政列收列支在第二年度返還企業(yè);
。7)xx區(qū)榮譽(yù):獎(jiǎng)
(8)xx年度xx區(qū)勞!冗M(jìn)工作者(獲得者:,計(jì)入個(gè)人檔案)
。9)xx區(qū)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長單位(xx區(qū)委組織)
。10)xx市xx市場協(xié)會(huì)理事(總)
為下一步公司發(fā)展過程中,諸多技術(shù)合同免稅認(rèn)定的申請?zhí)峁┯辛l件。
。11)xx市公積金繳納誠信單位
(12)獎(jiǎng)
二、人力資源工作
。1)建立和不斷健全績效考核管理制度
通過季度建立《績效考核xx辦法》,季度對各層級、各職能部門員工實(shí)施季度績效考核,不斷樹立績效考核管理概念,促使各層級員工完善和提高重要工作目標(biāo)完成情況和自身能力素質(zhì)水平,為評估員工、選拔員工和培訓(xùn)員工提供可參考依據(jù)。
。2)完善招聘、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程
不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動(dòng)新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
。3)完善考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬規(guī)劃和社保福利體系
通過實(shí)施與法律法規(guī)相符合的工時(shí)制度、假期管理制度、出差管理制度,保證出勤率和員工考勤福利,通過新的薪酬計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、社保福利變更繳納周期調(diào)整和新薪酬福利的計(jì)算發(fā)放流程,與財(cái)務(wù)順利對接,保證薪酬社保福利按時(shí)、順利、合理、合法的繳納與發(fā)放。
。4)健全暫住證、居住證、戶口審批流程,解決員工后顧之憂
目前暫住證、人才居住證、符合政策的戶口遷移落戶審批均正常、及時(shí)辦理,滿足了符合條件員工對該方面的要求;
。5)評選周期性先進(jìn)部門和先進(jìn)員工
從季度開始,根據(jù)公司要求,周期性組織對先進(jìn)部門和先進(jìn)員工的選拔和評比,鼓勵(lì)先進(jìn),樹立典型,主張公開、公平、公正和客觀,發(fā)現(xiàn)和表彰一批在生產(chǎn)、工作一線得到廣泛好評的員工,為公司下一步大發(fā)展做出了較好的優(yōu)秀人才儲(chǔ)備,便于培養(yǎng)和選拔。
。6)其他工作
三、行政與后勤保障工作
。1)文件和制度的審批和傳閱工作、安排重要會(huì)議及接待往來客戶、辦理許可等;
各類公司性文件和制度的審批流轉(zhuǎn)、傳閱和張貼能做到有條不紊和順利進(jìn)行;安排多次重要會(huì)議,接待來訪客戶,負(fù)責(zé)吃住行安排;根據(jù)公司需要辦理往來變更手續(xù)、登記證、權(quán)備案等多種證件許可工作;
。2)食堂、宿舍、辦公區(qū)綠化、安全保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作
加強(qiáng)對食堂采購、菜式葷素搭配、食堂人員工作分配和用餐環(huán)境秩序的管理,健全食堂費(fèi)用的采購、報(bào)銷、食堂庫存管理和反饋監(jiān)督流程,盡力做到保質(zhì)保量。規(guī)范前后門崗進(jìn)出登記和定時(shí)巡邏打卡,保證廠區(qū)安全,同時(shí),通過保安隊(duì)伍定期身體素質(zhì)訓(xùn)練,提升隊(duì)伍整體戰(zhàn)斗力;合理分隔、裝修宿舍及配備相關(guān)生活電器、家具及用品,定期檢查宿舍衛(wèi)生和用電情況,盡量使宿舍人員生活舒適、安全和方便。為辦公區(qū)規(guī)劃綠化擺設(shè)和定期維護(hù),工作日定期清潔衛(wèi)生及玻璃家具擦洗,努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
xx年部門工作仍然有很多不足的地方:
。1)人力資源宏觀戰(zhàn)略和規(guī)劃考慮不周,企業(yè)內(nèi)外培訓(xùn)工作沒有真正建立并起到推動(dòng)作用,沒有針對員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行針對性的調(diào)查、分析及提出解決方案,在促進(jìn)員工成長方面做的非常不夠;
。2)企業(yè)整體薪酬福利架構(gòu)沒有根據(jù)公司的發(fā)展階段和發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行針對性的調(diào)整和改進(jìn),在激勵(lì)性方面、在“多勞多得”、“技術(shù)等級差距”方面沒有凸顯出薪酬福利架構(gòu)的應(yīng)有作用。
。3)在員工職業(yè)生涯發(fā)展方面沒有加大工作力度,不利于公司內(nèi)部晉升通道的建設(shè)。在各層級、不同職能的員工中,沒有建立科學(xué)的、合理的“行為與能力素質(zhì)模型”,影響了對員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷。
。4)限于硬件條件,食堂雖然能保障員工的日常所需,但是在用餐環(huán)境、飯菜質(zhì)量、口味、營養(yǎng)搭配角度與員工心中的非常滿意程度,還存在差距。
。5)公共區(qū)域的軟硬件辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)該加強(qiáng)主動(dòng)定期檢查,確保公共資源有效合理利用;員工宿舍的衛(wèi)生、安全、家具家電設(shè)施應(yīng)加強(qiáng)主動(dòng)定期檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)不丟失、不破壞,保證員工生活環(huán)境質(zhì)量。
新的一年已經(jīng)來到,xx年的成敗得失已是過往,xx部將針對xx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對工作中不足將進(jìn)行針對性的完善與改進(jìn),立足于總提出的,做好xx年度的行政后勤與人力資源工作。
行政工作總結(jié) 11
一、工作總結(jié)
20xx年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
。ㄒ唬、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化體育活動(dòng)拓展、公司五周年慶等活動(dòng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了良好的推動(dòng)作用。
。ǘ、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下方面:
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的午餐、采購、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作質(zhì)量不斷提高。提高了辦事效率,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。
(三)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部門從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,不斷充實(shí)自己。
。ㄋ模⒄J(rèn)真履行職責(zé)
1、促進(jìn)員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合設(shè)計(jì)部通過各種考察學(xué)習(xí)方式提高員工素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助設(shè)計(jì)部完成人員招聘工作。對于新員工,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的`發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核測評,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
。ㄎ澹、以下為公司年度行政工作簡要總結(jié):
。、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在其他部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,經(jīng)驗(yàn)不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于行政事務(wù)繁雜,因而存在一定的輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對公司專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
五是處理事情的方式方法還有待加強(qiáng),處理事情找準(zhǔn)目標(biāo),確定方法這點(diǎn)應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
二、行政組20xx年工作計(jì)劃綱要:
20xx年已經(jīng)過去,新的一年也已經(jīng)到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政組工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政組人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、對待領(lǐng)導(dǎo)指派的事務(wù),多思考,多分析,定目標(biāo),找方法,努力辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù);
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
4、加強(qiáng)公司日常后勤服務(wù)工作,經(jīng)常更換盒飯?zhí)峁┥,保證員工就餐愉快,定期開展戶外集體活動(dòng),比如羽毛球、籃球運(yùn)動(dòng),騎游活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的了解。不定期開展員工家屬集體活動(dòng),增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感。
相信有了公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),有了全體員工的支持,我們行政組的工作將會(huì)不斷深化,細(xì)化,切實(shí)為大家服好務(wù),為公司的發(fā)展做出我們的一份貢獻(xiàn)!
行政工作總結(jié) 12
時(shí)間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,相信大家這段時(shí)間以來的收獲肯定不少吧,不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!那么工作總結(jié)的.格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政人事工作總結(jié)(精選21篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政工作總結(jié) 13
一、積極開展“爭先創(chuàng)優(yōu)”工作,大力推進(jìn)“雙標(biāo)共建”進(jìn)程
1、組織突擊隊(duì),用行動(dòng)彰顯模范之風(fēng)項(xiàng)目部
在進(jìn)駐青藏花園后,根據(jù)現(xiàn)場情況和西寧市建筑市場的整體施工水平,深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),全體黨員干部積極投身其中,專門制定了本項(xiàng)目的質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,建立健全了一套完整的質(zhì)量保證體系,成立“黨員突擊隊(duì)”、“工人先鋒隊(duì)”、“青年突擊隊(duì)”。通過把“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)與黨建、生產(chǎn)、民生工作相結(jié)合的方式,讓組織“活”起來,讓員工“動(dòng)”起來,讓班子“聚”起來,
2、全面管理,用細(xì)節(jié)鑄造精品優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目部
把“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)融入到項(xiàng)目經(jīng)營管理全過程,使“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)不單純是黨群工作,更是提升項(xiàng)目經(jīng)營管理水平的有效載體和重要手段,積極引導(dǎo)廣大黨團(tuán)員群眾投身到項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作要求上來。工作中,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮,黨員模范帶頭,在開展經(jīng)常性工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績上創(chuàng)先進(jìn),爭優(yōu)秀,不斷掀起施工生產(chǎn)大干高潮。
3、標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo),大力推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
項(xiàng)目開工后,我項(xiàng)目部黨政工團(tuán)積極組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化及黨建工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在項(xiàng)目黨建標(biāo)準(zhǔn)化方面,我項(xiàng)目部按照集團(tuán)公司黨委工會(huì)及分公司黨委工會(huì)的要求,做到了基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、主題活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化;在項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面,我項(xiàng)目部同樣按照公司相關(guān)要求,從現(xiàn)場三類到現(xiàn)場布置,從組織設(shè)置到人員配備,從技術(shù)管理到企業(yè)宣傳標(biāo)識(shí)并做到了標(biāo)準(zhǔn)化。
“雙標(biāo)共建”工作是我集團(tuán)公司及分公司今年工作的重點(diǎn),對我企業(yè)開拓西北市場作用舉足輕重,因此,我項(xiàng)目部黨支部、工會(huì)從一開始便組織相關(guān)人員積極籌備,每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一道工序、每一個(gè)部位、每一次節(jié)點(diǎn),我們都一絲不茍,按標(biāo)準(zhǔn)施工管理,取得了良好的效果,在集團(tuán)公司、分公司及青藏公司的多次檢查中受到好評,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,在西北高原樹立了良好的企業(yè)形象!
4、立足本職,加強(qiáng)群安員管理
項(xiàng)目部在史武勤主席的帶領(lǐng)下,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及分公司工會(huì)的要求,配置相應(yīng)人員,設(shè)立群眾安全生產(chǎn)監(jiān)督崗,制定相關(guān)管理制度,并將群安員納入項(xiàng)目管理體系,做好群安員培訓(xùn),規(guī)范群安員工作流程,規(guī)范群安工作職責(zé),項(xiàng)目群安員工作取得很大的成果。
二、以黨建帶團(tuán)建,以黨建促工建,雙建并舉,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目人才隊(duì)伍建設(shè)!
1、抓好各項(xiàng)工作前期策劃,加強(qiáng)項(xiàng)目黨建促進(jìn)工程建設(shè)。
青藏鐵路花園四期i標(biāo)段住宅樓地處西寧市城東區(qū),為青藏鐵路公司職工住房與西寧火車站拆遷安置房。開工前,項(xiàng)目黨政工團(tuán)積極參與工程的前期策劃,幫助項(xiàng)目制定一系列加強(qiáng)項(xiàng)目管理的工作措施,健全項(xiàng)目管理責(zé)任體制,以項(xiàng)目黨建促進(jìn)工程建設(shè)。項(xiàng)目部從樹立企業(yè)品牌的高度,把工程的目標(biāo)定位于工程質(zhì)量創(chuàng)“沙河源杯”,安全文明施工創(chuàng)西寧市文明工地。項(xiàng)目黨支部書記及工會(huì)主席從項(xiàng)目辦公室、宿舍、食堂等設(shè)施的建造入手,嚴(yán)格按照中鐵建工集團(tuán)文明施工的標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)分好施工區(qū)域、生活區(qū)域及辦公區(qū)域,把工地上各種安全設(shè)施設(shè)備盡量按照工具化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行設(shè)置和搭設(shè)。同時(shí),項(xiàng)目部針對項(xiàng)目不同施工階段、施工部位、季節(jié)變化等制定了不同的控制重點(diǎn)方案,并要求強(qiáng)化進(jìn)行有針對性的安全交底,確保安全動(dòng)態(tài)管理。針對較有難度的施工工藝,黨支部專門組織管理技術(shù)人員學(xué)習(xí)參觀兄弟公司類似的施工工藝,在工程中努力做到技術(shù)先行,用技術(shù)方案引領(lǐng)施工管理,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)指定的措施,為項(xiàng)目在工程的質(zhì)量及技術(shù)施工中完成制定的目標(biāo)奠定基礎(chǔ),確保工程施工順利進(jìn)行。
2、心系職工,種種活動(dòng)展現(xiàn)中鐵雄風(fēng);關(guān)愛職工,點(diǎn)點(diǎn)關(guān)懷體現(xiàn)團(tuán)結(jié)大家庭。
職工隊(duì)伍建設(shè)一直是我項(xiàng)目黨支部工作的重中之重,一年來,我項(xiàng)目部工會(huì)組織多種活動(dòng)來豐富廣大職工的`業(yè)余生活、調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓大家在項(xiàng)目上能感受到家的溫暖、家的關(guān)懷。多次召開職工代表大會(huì),組織職工座談會(huì),積極組織兄弟單位友誼比賽等。20xx年11月15日中鐵建工集團(tuán)青藏鐵路花園項(xiàng)目部黨支部、工會(huì)、團(tuán)委聯(lián)合舉辦的“職工活動(dòng)月”系列活動(dòng)成功舉行,大家積參與,勇于拼搏,各項(xiàng)比賽活動(dòng)都取得圓滿成功,極大的調(diào)動(dòng)了員工生產(chǎn)積極性。20xx年4月,項(xiàng)目部與二十一局友誼“籃球賽”、“足球賽”順利舉行,增加了與兄弟單位的溝通與交流。在日常生活中,項(xiàng)目黨支部、工會(huì)時(shí)刻關(guān)注員工的生活。青藏花園項(xiàng)目部所處高原,早晚溫差大,黨支部同志配合物資部積極準(zhǔn)備各種防寒保暖所需物資,并組織全體職工進(jìn)行體檢,保證大家有一個(gè)好的身體,有一個(gè)好的環(huán)境,為工程建設(shè)奉獻(xiàn)更多的光與熱。對于來項(xiàng)目的新員工,黨支部從人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備的角度出發(fā),根據(jù)自身?xiàng)l件并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,因材施教,組織學(xué)習(xí),配以師傅教導(dǎo),并給予相應(yīng)的發(fā)展空間,使其盡快成長起來,成為企業(yè)的有用之才。在團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)方面,黨支部組織各項(xiàng)活動(dòng),使大家一條心,一根繩,齊抓共管,目標(biāo)一個(gè),使工程建設(shè)的方方面面圓滿完成。
三、辛勤耕耘,精心打造,釀得百花終成蜜;十年磨劍,厚積薄發(fā),累累碩果寫華章。
一年來,在項(xiàng)目部黨政工團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體職工的參與下,我項(xiàng)目部取得了豐碩的成果。20xx年3月,我項(xiàng)目部由技術(shù)總工領(lǐng)導(dǎo)的“青藏花園樁基方案確定”qc成果二等獎(jiǎng),并順利解決了復(fù)雜場地問題,戰(zhàn)勝了工期問題,為圓滿完成全年生產(chǎn)任務(wù)提供了技術(shù)支持和保障。20xx年5月,我項(xiàng)目在玉樹抗震救災(zāi)——平安驛站該工程中,全體員工發(fā)揚(yáng)“勇于跨越、追求卓越”的企業(yè)精神,大干快上、保質(zhì)保量,短短一個(gè)月便完成了任務(wù),從而確保了抗震救災(zāi)工作的順利開展,為災(zāi)區(qū)人民出了一份力,得到領(lǐng)導(dǎo)的表彰,多人被評為“先進(jìn)個(gè)人”;20xx年11月,西寧晚報(bào)對我項(xiàng)目以“勇于跨越無止境,創(chuàng)優(yōu)征程樹豐碑”為題進(jìn)行了全面報(bào)道,20xx年12月,我項(xiàng)目開展“工程質(zhì)量與創(chuàng)優(yōu)管理”勞動(dòng)競賽活動(dòng),取得成功,青藏鐵路報(bào)、青藏鐵路電視臺(tái)及鐵道影視中心對此進(jìn)行專訪及報(bào)道;20xx年12月25日,我分公司黨委書記聯(lián)合分公司黨政工團(tuán)來我項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,對我項(xiàng)目在此方面取得的成績給予高度肯定。
行政工作總結(jié) 14
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!自x年x月份進(jìn)入公司以來,轉(zhuǎn)眼間,一年的時(shí)間即將結(jié)束。作為行政管理人員,是公司綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的重要部門。
在日常工作中,我主要負(fù)責(zé)的工作有:行政督辦、會(huì)務(wù)管理、記錄會(huì)議紀(jì)要、公司日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)各部門工作、文件轉(zhuǎn)收及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與配合下,較好地完成了自己的本職工作。通過一段時(shí)間以來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將x年的工作情況總結(jié)如下:
一、快速熟悉環(huán)境,做好本職工作。
自x年x月,從招商轉(zhuǎn)入行政工作以來,認(rèn)真了解和認(rèn)識(shí)了公司的基本概況,積極學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理制度、要求,熟悉各職能部門及其相關(guān)工作重心,為我的工作奠定基礎(chǔ)。
二、積極完成相關(guān)工作督辦事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門工作及收發(fā)文件工作。
督辦工作:每月初整理各部門工作計(jì)劃,并對計(jì)劃工作及會(huì)議要求督辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦,自接手行政工作以來,完成督辦事項(xiàng)xx項(xiàng),對工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯總上報(bào)。積極協(xié)調(diào)各部門,保障公司各職能部門順利開展各項(xiàng)工作。
問題:在督辦過程中,發(fā)現(xiàn)各部門對工作的`完成情況相對滯后,不能按時(shí)完成計(jì)劃工作和會(huì)議要求相關(guān)事項(xiàng),出現(xiàn)踢皮球,相互推諉的現(xiàn)象,各部門之間不能很好地配合處理,甚至對行政部工作不給予配合。
建議:公司強(qiáng)化制度執(zhí)行力及行政部門職權(quán),保障行政工作順利開展,要求每個(gè)月至少召開1次全體員工行政工作會(huì)議,
收發(fā)文工作:自x年x月以來辦理行政發(fā)文x件,外部收文x件,內(nèi)部收文x件。在收發(fā)文過程中,有時(shí)候未能及時(shí)送達(dá)責(zé)任人,有導(dǎo)致信息滯后的情況。在以后的工作中如有類似情況,我將通過多種途徑轉(zhuǎn)交(電話通知、郵件、短信及找人代為轉(zhuǎn)交)。
三、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會(huì)務(wù)管理。
行政工作中,公司召開的會(huì)議是我工作的重中之重,準(zhǔn)備準(zhǔn)備每周的辦公例會(huì),并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議精神,組織參會(huì)人員,對參會(huì)人員簽到等工作,x月以來,組織參與會(huì)議x次,完成會(huì)議紀(jì)要x次,同時(shí)對各部門每周進(jìn)行的主要工作總結(jié),以工作簡報(bào)的形式進(jìn)行上報(bào),完成工作簡報(bào)x份。
問題:主要是做會(huì)議紀(jì)要的過程中,特別是工程相關(guān)專題會(huì)議,由于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,對相關(guān)問題不是很了解,在擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),不能很好地把握會(huì)議精神,對會(huì)議沒有直接說明的決議內(nèi)容有所疏漏。
解決方法:針對以上問題,我需要在以后的工作中不斷累積自己相關(guān)房地產(chǎn)方面的知識(shí),累積自身的經(jīng)驗(yàn),在會(huì)議紀(jì)要擬寫時(shí),抓住重點(diǎn)、做到條理清晰、明了、不遺漏等。
四、積極做好公司各部門后勤管理保障工作。
行政的工作觀念就是積極、及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作,保障公司日常辦公用品,負(fù)責(zé)公司良好的辦公環(huán)境。
公司辦公用品的申購、采買、驗(yàn)收及領(lǐng)用:自x年x月接手辦公用品管理以來,負(fù)責(zé)公司低值易耗品采購xx元,增加固定資產(chǎn)xx元;合計(jì)費(fèi)用xx元,及時(shí)更新辦公用品庫存臺(tái)賬、辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬、鑰匙臺(tái)賬、水票臺(tái)賬等。(詳見附表)產(chǎn)生接待費(fèi)xx元。在中秋國慶雙節(jié)來臨之際,配合人事部,對員工福利的申請、相關(guān)禮品的采買及禮品發(fā)放,涉及采購款項(xiàng)xx元。
任職期間,辦理離職交接手續(xù)x人,移交涉及行政工作清單x份,為離職人員處理好涉及公司固定資產(chǎn)及其相關(guān)公司財(cái)產(chǎn)的結(jié)算。
問題:由于行政崗位人員工作流動(dòng)性相對較大,中途接手工作,部分工作交接疏漏,導(dǎo)致在工作中,對辦公用品、相關(guān)材料訂閱、臺(tái)賬表格及數(shù)據(jù)存在誤差,需要重新整理及核對,對工作產(chǎn)生了滯后性。
解決方法:在以后的工作中,整理時(shí)需要對幫用品的管理做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確無誤,保障及時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬,在辦用品的使用過程中不鋪張浪費(fèi)的節(jié)約原則,保證各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。
五、配合各部門,負(fù)責(zé)組織完成對公司行政部、項(xiàng)目部的搬遷工作。
由于原項(xiàng)目部須拆除,按公司要求,順利完成了x月初公司行政部、項(xiàng)目部的搬遷工作,并對新辦公區(qū)進(jìn)行了安排。
六、完成了公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)。
自x月中旬接手固定資產(chǎn)管理以來,對公司各部門進(jìn)行了固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及登記,認(rèn)真整理之前固定資產(chǎn)臺(tái)賬,負(fù)責(zé)對相關(guān)固定資產(chǎn)給予盤點(diǎn),20xx年年終盤點(diǎn)于x年x月x日已完成(詳見附表)。
問題:x年x月中旬,原項(xiàng)目部及行政部進(jìn)行搬遷,在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,部分資產(chǎn)發(fā)生混亂,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)不正確,另外,公司沒有安全的倉庫進(jìn)行資產(chǎn)的放置,導(dǎo)致資產(chǎn)丟失。在x年x月的統(tǒng)計(jì)時(shí),檢查倉庫時(shí),發(fā)現(xiàn)倉庫資產(chǎn)部分丟失,數(shù)據(jù)尚不明確。
解決方法:盡量在盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)過程中做到不遺漏,準(zhǔn)確無誤,對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽的粘貼。對固定資產(chǎn)管理過程中發(fā)生情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、按質(zhì)按量完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
日常工作中,積極配合各部門,對公司相關(guān)問題及時(shí)進(jìn)行了處理、做好相關(guān)文件的接收及發(fā)放、協(xié)調(diào)各部門處理好相關(guān)事宜、保障公司各部門良好的工作環(huán)境及后勤工作。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的的工作積極,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
八、其他完成工作。
配合參與后所村回遷安置工作,保障回遷安置工作的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)完成了公司舉辦x年年會(huì)的地點(diǎn)的考察,及年會(huì)方案的擬定、及組織。
經(jīng)過一段時(shí)間以來的工作,在面對繁雜瑣碎的工作中,我將不斷強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。主要在以下問題和不足方面進(jìn)行改進(jìn):
1、針對自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷及經(jīng)驗(yàn)方面不足,以致工作起來不能游刃有余,工作效率不高。在以后的工作中,不斷提高理論知識(shí),嚴(yán)格要求自己,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),不斷提高自己在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力,特別是協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力。加強(qiáng)公司行政管理工作,提高業(yè)務(wù)及工作水平,不斷拓寬知識(shí)面,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、在處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,需要不斷向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。利用一切有利資源,采取有效措施,積極和有關(guān)人員交流、溝通。
3、有些工作還不夠過細(xì)心,需要認(rèn)真檢查、及時(shí)更正、虛心聽取別人的意見,本著實(shí)事求是的原則。對出現(xiàn)的突發(fā)性問題,要及時(shí)匯報(bào)。
行政工作總結(jié) 15
上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部) 06年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,全國公務(wù)員公同的天使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)工作基本按既定計(jì)劃如期得到開展。地
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
一、上半年工作總結(jié);1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
××1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
××在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
×××人事管理
×××人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
×××人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
×××人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
××《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
××有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按。。。。元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
××員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—×××次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
××推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
3行政管理
××1員工餐廳
××面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
××在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
××2倉庫管理
××通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
××為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
××增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
××3車隊(duì)管理
××根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
××上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的.需求,有租車及
租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
××采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
××樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
××積極配合業(yè)務(wù)部門
××煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,提高服務(wù)效率。
××小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象。現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。
××年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會(huì)議,確定和選出×××名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
××組織20xx年年度春茗活動(dòng)
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。
二、工作中存在的問題:1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個(gè)性化。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項(xiàng)工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,建立員工面談?dòng)涗洠ㄆ谶M(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5員工激勵(lì):
員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,充分激勵(lì)全體員工爭當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣。
三、下半年工作計(jì)劃:1制度化管理;
計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。
2績效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,充分激勵(lì)和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)
檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,培訓(xùn)合格率95。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復(fù)制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復(fù)制及緊急工作2小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
××1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等。
××2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗,及時(shí)解決員工的生活問題。
6員工活動(dòng)
××1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離。
××2增加員工文娛活動(dòng)的內(nèi)容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
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