【熱】檔案管理工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎？下面是小編精心整理的檔案管理工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作總結(jié)1
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下，在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下，社會保險檔案管理工作按照“整體推進，分步實施，協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求，狠抓了各項工作的落實，較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
�。ㄒ唬┘訌娚绫I(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會保障服務(wù)中心試點建設(shè)項目于年11月竣工、2月交付使用，按照《社會保障服務(wù)中心建設(shè)標準（試行）》的要求，社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃、精心組織，業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項目于年5月份完成，檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。
目前，社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作場地面積平方米，投入資金萬元，分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中，檔案庫房投資萬元，配置了智能型密集架，可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的要求，業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類，定期分為10年、30年、50年、100年四大類，按保管年限分別保管。
�。ǘ﹥�(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化和信息化，與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng)，項目投入資金萬元，通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理，檔案的快速查閱和科學(xué)管理；同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料，為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作，由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標奠定了基礎(chǔ)。
�。ㄈ┓e極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求，開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程，本級開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底，整理、掃描、錄入資料萬張，各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。
（四）配備專門工作人員保證工作正常開展。
已有個市成立了業(yè)務(wù)檔案機構(gòu)，開展了業(yè)務(wù)檔案工作，其他正在落實之中。今年1月，同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后，在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下，通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式，充實了檔案處工作人員，現(xiàn)有工作人員，基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。
�。ㄎ澹┙⒔∪黜椧�(guī)章制度。
為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化，按照“先建立、再完善”的原則，我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標準、制度，制定下發(fā)了《貫徹落實＜社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定＞（試行）實施方案》、《關(guān)于印發(fā)＜社會保險業(yè)務(wù)檔案實施細則（試行）＞的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法，使檔案管理工作有章可循。
（六）采取多種方式，加強宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》，與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標準、管理流程和軟件操作等，有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
�。ㄆ撸┘訌妼θ珔^(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，加快社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進程，及時深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究，全面了解各地檔案管理工作的開展情況，對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo)，為做好社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達標驗收工作做好準備。
�。ò耍┓e極組織開展達標驗收準備工作。
根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收的要求，我們及時轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知》，成立了達標驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作實施方案》，對全區(qū)開展達標驗收工作提出了具體要求，同時，還制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作人員守則》，以保證驗收工作的正常開展。
二、存在的問題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作，缺乏相關(guān)專業(yè)知識，需要進一步加強社會保險業(yè)務(wù)知識和檔案管理知識的.培訓(xùn)。
2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務(wù)檔案要求具有很強完整性，但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范，不能全面反映參保對象的情況。
3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準，，我處現(xiàn)有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。
三、20xx年工作思路和工作計劃
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是：加強業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)，配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作，加強業(yè)務(wù)檔案的管理，完成業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作，督促、指導(dǎo)各地完成達標驗收申報工作。
�。ㄒ唬┒酱僦笇�(dǎo)各地積極開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認真落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和有關(guān)文件要求，抓好機構(gòu)、人員、場地的落實，爭取資金投入，開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求，做好達標驗收工作準備和申報工作。
三是會同有關(guān)部門（單位）研究制定社會保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案，實施影像化、數(shù)字化管理。
�。ǘ┳龊脴I(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是按部達標驗收標準，完成本級業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作；
二是向上級提出達標驗收申請，做好迎接驗收準備，爭取三季度通過部里驗收；
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作；
四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求，加強業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；
五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求，努力實現(xiàn)檔案的資源信息共享；
六是加強檔案庫區(qū)的管理，建立定期安全巡視檢查制度；
七是實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運行，簡化工作流程，提高檔案管理和利用水平，探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。
�。ㄈ├^續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)”的原則，制定完善檔案管理崗位責(zé)任制，促進業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項管理辦法，加強內(nèi)部管理。
�。ㄋ模╅_展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀，舉辦培訓(xùn)班，重點是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進經(jīng)驗。擬計劃一季度，組織有關(guān)人員赴已達標的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
�。ㄎ澹┙⑷珔^(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進行分析并進行通報，督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
�。┥钊牖鶎�，調(diào)查研究，及時解決出現(xiàn)的問題。
（七）加強與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，形成合力，共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)2
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我始終堅持“博學(xué)篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下：
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時
能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的.充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
（一）對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務(wù)，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。
（二）促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務(wù)。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結(jié)題。
（四）運用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié)3
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責(zé)，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的.案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案管理工作總結(jié)4
為進一步貫徹落實當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度，總結(jié)經(jīng)驗，聯(lián)系實際，并經(jīng)過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo)，根據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的`重要位置，進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實職責(zé)，構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結(jié)5
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高�，F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強政治學(xué)習(xí)，不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)。
二、加強理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的'兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)6
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2.1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的'計算機知道。當(dāng)合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
2.3防寫技術(shù)
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，則應(yīng)收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：
4.1采用通用技術(shù)
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子文件的同時，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法
拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下，適時重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復(fù)制方法，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上�；蛘邔�(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術(shù)的升級，還應(yīng)適時再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障
建立健全科學(xué)、合理、嚴密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育
在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。
5.3建立全過程的管理制度
要實現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案管理工作總結(jié)7
一、工程概況：
xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團，由xx清平機械廠投資承建，xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計，xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督，xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，xx山海建設(shè)（集團）有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu)，其中地上六層、地下負一層，建筑高度25.15m。面積為6500m2，抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括：150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻；斷橋隔熱明框玻璃幕墻；花崗石幕墻；斷橋隔熱鋁合金窗；鋁單板吊頂；玻璃地彈門；點支式玻璃雨棚；點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>
二、工程技術(shù)檔案的形成：
本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作，隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè)，認真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理，做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求，抓好了以下方面的工作：
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導(dǎo)書籍，建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度，落實了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任，保證了技術(shù)資料的.形成與施工同步。
2、材料進場時，項目部嚴格實行物證核實，確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料，在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品，如鋼筋焊接件、砼及砂漿，均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。
3、施工過程中，堅持先交底后施工，各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全，簽字完善。同時，認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄，內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中，及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定，如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表，分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后，項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收，如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實，簽字完善，符合規(guī)范。
三、工程技術(shù)檔案編制：
在收集整理檔案工作過程中，堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作，做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時，以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料，如設(shè)計變更，技術(shù)變更洽商單等為依據(jù)，按《國家制度標準》編制而成，保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時，嚴格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全�？⒐を炇涨�，按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況：
本工程共形成工程資料三套，其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下：
城建檔案館：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷，照片卷。建設(shè)單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。
施工單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。
在本工程檔案工作中，曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查，多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處，我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題，使檔案管理工作更加規(guī)范，更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后，對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝！
檔案管理工作總結(jié)8
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié)：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范；
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的？
�、�、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《》），再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
�、凇π彰谐霈F(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的'，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
�、�、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。
�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。
透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)！
檔案管理工作總結(jié)9
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系，任教于鹿泉市第四中學(xué)，20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué)，擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報；凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結(jié)合單位實際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo)，我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻的.精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重，面對困難我和同事們沒有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學(xué)評估檔案47盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經(jīng)離不開這個工作。
檔案管理工作總結(jié)10
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀教師的指導(dǎo)，我很快進入了主角，認真學(xué)習(xí)每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：
一、學(xué)籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生xxx人的`建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風(fēng)透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，職責(zé)心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利經(jīng)過。
總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事，力求檔案管理完美無瑕。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知，明白這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一向到x月x號才培訓(xùn)，到x號平臺才開通，我才進入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了，可是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有很多的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理工作總結(jié)11
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務(wù)型項目，責(zé)任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗，實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明白的.則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日，公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理工作總結(jié)12
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募①Y料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的'社會效應(yīng)。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出�？钤O(shè)置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理工作總結(jié)13
為了進一步貫徹落實市、區(qū)兩級關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，推動社區(qū)居委會檔案工作的快速發(fā)展，結(jié)合我社區(qū)的實際情況，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，現(xiàn)就全年的檔案工作總結(jié)如下：
一、統(tǒng)一思想，明確認識，高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性，同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實責(zé)任，形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
二、加大投入，加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)�；�，投入5000余元，購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設(shè)施，使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定，特別是利用微機管理社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓(xùn)，提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務(wù)水平，我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對社區(qū)開展培訓(xùn)工作，并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論，邊整理檔案，通過理論和實踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù)，為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。
四、規(guī)范管理，強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理
社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓(xùn)后，依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的.要求，對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務(wù)類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標準，累計共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從19xx年至20xx年，文書檔案24盒，其中（永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件）計生檔案26卷，文化衛(wèi)生檔案11盒，（永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件）民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張，收集報刊186期。
五、建立健全制度，為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進一步加強社區(qū)檔案的管理，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用，我們根據(jù)社區(qū)的實際，制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務(wù)的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等，全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務(wù)，為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù)，檔案在處理經(jīng)濟糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用，累計接待查閱檔案的群眾55人次，并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人，社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖，也看到了檔案的作用，社區(qū)指定專人堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù)。
六、與時俱進，探索創(chuàng)新，開拓檔案工作的新思路
隨著時代的發(fā)展和科技的進步，電腦、照相機、等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，社區(qū)緊跟時代步伐，培訓(xùn)了1名操作熟練的攝像技術(shù)人員，為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志愿者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝，永久的保存下來，建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫，記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績，但與構(gòu)建和諧社區(qū)的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距，我們將以這次檔案現(xiàn)場會為契機，認真學(xué)習(xí)借簽他們在抓檔案工作方面的好做法，好經(jīng)驗，創(chuàng)新觀念，創(chuàng)新思路，努力開創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面。
檔案管理工作總結(jié)14
20xx年，ｘｘ局檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《ｘｘ省<檔案法>實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了全局干部職工對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進了全局經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將我局半年來的檔案工作開展情況總結(jié)于后：
一、強化領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作落到實處
針對局班子成員變動的實際情況，及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長，其余黨組成員，副局長為副組長，各股室負責(zé)人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，各股室配合抓的格局，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的`職責(zé)，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，年初由分管負責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二、強化培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
根據(jù)局機關(guān)各股室人員輪崗調(diào)整，兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進行了調(diào)整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平，我局訂閱了20xx年度《ｘｘ檔案》，組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》及《ｘｘ省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學(xué)習(xí)活動，全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進行操作，做到檔案資料應(yīng)收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。
三、建章立制，加強檔案管理工作
為保證檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”，堅持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由局辦公室對機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，確保了文件材料的收集齊全。堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《萬源市機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》和ｘｘ局業(yè)務(wù)工作實際，制定完善了ｘｘ局《機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》；進一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
四、收集整理，嚴把檔案軟件信息錄入關(guān)
各股室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。
做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒，799件，其中：永久卷16盒限216件，30年期限23盒499件，10年期限10盒85件。新入庫的財務(wù)檔案39盒；清理規(guī)范優(yōu)撫檔案311盒5867件；婚姻登記4764對，離婚741對，補辦結(jié)婚登記2609對，補辦離婚登記90對；城鄉(xiāng)低保檔案412盒9064件；收養(yǎng)登記檔案4件；對以上各類檔案，認真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準確。并及時進行數(shù)據(jù)備份。
五、狠抓實效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的就是為ｘｘ工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為ｘｘ服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
六、存在問題
一是對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠。
二是工作經(jīng)驗不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。
三是檔案室設(shè)施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。
七、下步工作打算
一是進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
二是把檔案工作列入黨組考核的目標責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我局的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
四是進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五是加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
六是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)15
一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化
制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重
意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，并按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其
實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務(wù)檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器，提高了檔案
管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分局
二〇xx年十一月二十日
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