總經辦工作總結15篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編精心整理的總經辦工作總結,歡迎大家分享。
總經辦工作總結1
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發(fā)有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發(fā)工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個工作日內分發(fā)至相關人員;
3、根據(jù)領導要求錄入文件、制作相關表格工作;
4、公司相關新聞通訊稿的發(fā)布;
5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據(jù)領導要求出具督辦情況匯報;
3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;
4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計算整理;
5、審核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:專業(yè)知識不夠扎實,對關鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動
性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的.是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態(tài)度認真,作風過細的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦工作總結2
一、日常工作
1、起草、撰寫業(yè)務合同、項目實施方案、協(xié)議;制定公司工作所需的各類規(guī)章、制度、管理辦法以及工作流程,提高各部門員工工作執(zhí)行力。
2、辦公用品及耗材管理:各部門辦公用品的領用發(fā)放登記,本著節(jié)約為本的原則,特制訂《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門以計劃的形式來領用辦公用品,公司辦公設備耗材類多選取配送單位進行質量、價格對比,做到了物盡其用,有效的控制了物資浪費的問題。
3、對公司各類評估業(yè)務合同進行整理存檔,并建立電子表格,方便各部門人員查找及跟蹤,對公司各項資質證書、文件、員工人事檔案資料、估價師證照進行分類整理、并做好保存工作。
4、為了提高公司對外形象,對外業(yè)員工統(tǒng)購了夏季及冬季工作服,整潔、靚麗的工作裝展示了員工工作自信、同時統(tǒng)一的著裝也是九洲評估文化的展現(xiàn),是企業(yè)凝聚力的體現(xiàn)。
二、人力資源及招聘、培訓
人員招聘:人力資源工作是總經辦最重要工作之一,是公司利潤價值創(chuàng)造的基礎,總經辦根據(jù)各部門人力需求,及時有效的補充人員,力求把最合適人員放到最合適的崗位, 20xx年,許多招聘進來的員
工已經成長為公司的骨干力量。
20xx年,人員招聘仍然是我部重要工作之一,我們會繼續(xù)拓寬招聘渠道,在與高校合作的同時,更要多了解行業(yè)信息,通過熟人介紹、網站、開設現(xiàn)場招聘會等多種形式進行人才的選別與引進,同時做好人才儲備工作。
人員培訓:對新入司的員工進行系統(tǒng)培訓,首先由我部進行公司各規(guī)章制度、各部門工作協(xié)調流程,公司主營業(yè)務范圍、企業(yè)文化等培訓,培訓期滿一周后進行筆試,筆試合格者分配到各部門,由部門內訓師進行各部門規(guī)章制度、工作流程及業(yè)務培訓。
三、部門協(xié)作
在完成日常工作的同時,也積極配合其他各部門的工作,諸如拆遷部工作借調、各項目收費、對公司的各項活動進行方案制定及安排等。
回顧一年來總經辦的工作任務,基本上起到了承上啟下、協(xié)調各部門的作用,系統(tǒng)化了公司各類章程、制度。
作為新成立的一個部門,我部仍存在很多問題,部門工作缺乏計劃性,對公司各部門督促不及時,未做到持之以恒,本部門分工不夠明確,沒有真正調動起員工的積極性,發(fā)揮其長處,20xx年我部將會明確分工,責任到人,我們只有不斷的嚴格要求自己,才能促使整個部門的員工以更高的標準要求自己。
四、20xx年工作計劃
1、提升企業(yè)品牌形象:
形象是什么?如果要判斷一個人的形象好不好,首先看著裝與打扮,企業(yè)也是一樣的,也需要“衣裝”。
品牌是什么?很多人喝飲料會選擇“可口可樂”、“百事可樂”,也有很多人買手機鐘愛“諾基亞”、“索愛”。為什么會這樣呢?其實說到底,就是因為消費者覺得這些牌子更值得信賴!高質量的產品和優(yōu)秀的服務才能在消費者心中形成“品牌”!
20xx年總經辦會向以下幾點開展:
、、與同行、中介機構合作,對黃石房地產市場價格趨勢、樓盤信息、政策法規(guī)解讀、房產投資利潤、租售比、空置率等市民關心的話題通過電視媒體、電視節(jié)目進行探討,借助新聞媒介,在普通群眾中營造品牌形象。
、凇⑸鐣婊顒樱20xx年我們會參與更多的社會公益活動,將我們的企業(yè)文化融入到社會中去,在服務客戶,為客戶創(chuàng)造最大價值的同時,讓社會也能感受到我們九洲的這種理念,相信在20xx年,會經常看到我們“九洲志愿者”服務社會,回饋社會的身影。走進養(yǎng)老院、孤兒院、資助貧困大學生等。讓更多有需要的人得到幫助。
、邸⑵髽I(yè)文化:與思八達合作,為公司量打定制企業(yè)文化墻。 ④、網站建設:公司網站不應當只是一個擺設,它不僅可以全方位的展現(xiàn)公司的品牌、精神、文化、特點、價值,還可以利用網站進行客服管理、售后服務。20xx年我們將更注重網站建設,及時更新行業(yè)最新動態(tài)。
2、建立公司數(shù)據(jù)庫、收集經典案例
建立公司完整的信息數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)資料、經典案例等進行收集、分類,一個對內,一個對外。對內,在公司內最大限度的達到對信息資源的利用和共享,進行對信息的保存、搜索、查看、再利用等;
對外,可通過網站讓客戶盡可能多的了解公司性質和業(yè)務特征,將信息進行分類,訪問者可通過網站了解公司的資料,便于客戶搜索和查看。
3、新資質的.申請
目前公司正在申請的測繪資質預計在年后不久就可取得,20xx年,根據(jù)公司業(yè)務開展的需要和程度,總經辦會協(xié)同公司領導對“工程造價咨詢”類資質進行戰(zhàn)略性的考慮,也讓公司能在黃石取得更多 的市場占有率。
4、豐富員工業(yè)余活動
多開展些以競賽為主的員工娛樂活動,例如公司本次舉行的“如何介紹公司”等PK比賽,既活躍了員工的文化生活,又能激發(fā)員工積極向上的工作熱情和干勁。
鼓勵大家平時利用業(yè)余時間多活動,增進感情,鼓舞士氣,共同營造團結和諧的工作氛圍。
20xx年總經辦會以“內部管理市場化,部門協(xié)作客戶化的宗旨做好服務工作。將公司的各項制度落到實處,營造出良好的工作氛圍,讓企業(yè)和員工共同成長進步。
總經辦工作總結3
一、人事工作
(一)為集團公司入、離職人員辦理相關手續(xù)。
(二)質檢工作,每月到各店檢查人事部門工作并撰寫總結報告。
。ㄈ┱衅腹ぷ鳌<皶r了解招聘信息,到各大人才市場、招聘專場進
行招聘及市場調查。
(四)按季度招開集團公司及各店中、高級管理人員的考評會。
。ㄎ澹┘皶r完成同行業(yè)薪酬調查工作。
。┘皶r對集團全體人員及各店管理人員的人事檔案進行整理。
。ㄆ撸┙M織管理公司人員對人事政策學習。
。ò耍┘皶r提醒各店每月上報培訓計劃。
。ň牛⿲T工餐廳的'管理。
。ㄊ┟吭麓蛴「鞯晟蠄髥T工工號牌
二、福利
。ㄒ唬┟吭聠T工生日福利統(tǒng)計及發(fā)放。
(二)三八節(jié)女職工福利統(tǒng)計及發(fā)放。
。ㄈ﹩T工春游活動的組織安排
(四)仲秋節(jié)、春節(jié)員工福利及職能部門答謝福利統(tǒng)計及發(fā)放。
三、行政工作
。ㄒ唬┘皶r與供應商聯(lián)系印刷品的印刷、采購工作
。ǘ┟吭鹿潭ò才偶瘓F員工流班替典當行周六值班人員用餐表。
。ㄈ┟考径绒k公用品統(tǒng)計、發(fā)放工作。
四、證照年檢與辦理
。ㄒ唬┕芾砉、典當行、投資公司工商年檢、代碼證年檢、特業(yè)許可證年檢。
。ǘ┘皶r提醒與督促各店工會證照年檢的辦理。工作計劃:
1、增加招聘費用,是否可以在各類人才市場,報紙、網絡定期刊登招聘廣告。
2、提高員工福利,可否管理公司及各店二線人員雙休。
總經辦工作總結4
20xx年,總經辦嚴格按照公司要求,認真貫徹執(zhí)行公司總經理及分管領導的工作指導意見,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本年度的總結工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達成20xx年全年總經辦工作目標,著重談以下幾方面問題:
一、日常要點工作
20xx年總經辦要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了四項工作:
1、制度建設:在原有基礎上,為適應公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。
2、文書管理:總經辦對文書各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標準,統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時裝訂歸檔入冊。一年來,總經辦累計收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達90余份,有效保證了公司各項行政命令及政府間聯(lián)絡信息的暢通,有力推動了各項經營活動的貫徹實施。
3、會議管理:明確專人負責會議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會制,總經辦主要負責公司例會的組織管理工作,對于每次會議,嚴格遵照領導安排,認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作,使會議達到了目的,開出了成效。
4、后勤服務保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經過事先申報批準,盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報計劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計劃領取,節(jié)約了費用、降低了消耗;規(guī)定用車必須填寫申請單,經審核、批準,由專人負責調度,努力做到合理調配、嚴禁公車私用,每日對公司公務車輛行駛里程數(shù)進行統(tǒng)計,月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務用車的真實性。
二、主要重點工作
1、積極維護協(xié)調外部關系
外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經營發(fā)展的重要保障,20xx年以來,總經辦在公司領導的正確帶領下,積極與相關部門加強溝通,密切聯(lián)系,增進互信,將有關事務合并重組,齊頭并進,更有針對性地實施各項工作計劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關、邊防、國檢、海事及工商局、商務局等各級主管部門均達成了良好的共識,為公司的經營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經與省、市、區(qū)三級口岸辦達成了共識,口岸開放驗收相關各項工作正在有序往前推進,預計20xx年2月可完成口岸開放正式驗收工作。
2、積極與集團公司保持聯(lián)系
保持與集團公司的密切聯(lián)系,按照集團的要求和部署,將集團的意見指導精神迅速轉達,使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決,保證公司與集團的步調一致。
3、熱情主動做好接待工作
接待工作是總經辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應公司發(fā)展要求,在合理控制費用的同時,總經辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。20xx年,總經辦按照公司領導要求較圓滿的完成了安全驗收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務;
2、,完成了海關監(jiān)管設施的升級改造工作,在此過程中經與海關積極協(xié)調溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗收;
3、在申報材料不完備的情況下,完成了海關監(jiān)管場所注冊登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關核發(fā)的.海關監(jiān)管場所證書,為公司4個5萬立的燃料油儲罐的出租租賃提供保障;
4、較圓滿的完成了公司應對政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項檢查活動中的相關整改材料的匯總收集、整理上報工作;
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;
6、協(xié)助財務部與相關政府部門、金融機構溝通聯(lián)絡,收集整理核實國融集團股權被凍結情況,并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問題
進入20xx年以來,總經辦積極發(fā)揮著上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行公司總經理及有關領導的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調公司內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足之處,應勇于開展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處?偨Y起來,主要表現(xiàn)在如下幾點:
1、協(xié)調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強,加強及時溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生,同時還能增進與同事領導間的了解和信任,這將會對以后的工作起到積極的促進作用;
2、在處理一些問題的時候容易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候缺乏足夠的耐心,在一些細節(jié)的處理上還有待進一步加強;
3、宣傳貫徹制度落實還需要一些創(chuàng)新和措施。
五、20xx年計劃打算
為了更好的履行總經辦的工作職能,必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細節(jié)等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯誤,同時總經辦肯定還有沒有意識到的問題,懇請領導及時提出批評指正。
總經辦工作是一項事無巨細,繁雜零碎的工作,同時也是保障后勤,內外聯(lián)絡的樞紐性的工作,總經辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,學習意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,將是日后總經辦工作的標準和要求。
20xx年,總經辦將在以下幾個方面著力開展工作:
。ㄒ唬┛嗑殐裙,著力提高總經辦人員的自我學習能力與覺悟能力;
(二)立足本職,全面做好內外協(xié)調與服務工作;
。ㄈ├喂虡淞⒐(jié)約意識,杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;
。ㄋ模┏掷m(xù)加強對食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、會議安排、迎來送往、內外聯(lián)絡協(xié)調等工作能力。
。ㄎ澹┳⒁饧涌旃ぷ鞴(jié)奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯;
。⿵娀吧狭钕逻_”的時效性,提高督辦力度,使公司的每一項決策都能在較短的時間內得以落實執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個問題都能得到迅速妥當?shù)陌才拧⒔鉀Q,不留死角。
。ㄆ撸┤σ愿白龊脤ν鉁贤(lián)絡工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經營努力營造寬松的環(huán)境。
總經辦是一個管理部門,更是一個執(zhí)行部門。要想扎實開展好各項工作,除了熟悉業(yè)務外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
總經辦一定會保持思想認識上的清醒與堅定,經得起艱苦工作的考驗,經得起公司長遠建設發(fā)展需要的考驗,更經得起公司各級領導的考驗,為公司的發(fā)展全力以赴,盡責盡力!
總經辦
二〇一五年十二月三十日
總經辦工作總結5
園區(qū)通過全面的升級改擴建,經營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據(jù)經營形勢加強了管理力量,現(xiàn)將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進行總結如下:
一、要點工作
首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管
理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了三項工作。
1、制度建設:在基礎上,總辦對各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內部管理體系。61552
統(tǒng)一文書格式:制度建設的第一步是統(tǒng)一文書格式,因為在匯總梳理中,發(fā)現(xiàn)表單的文件各部門使用的版本和內容上各有差異,所以首先規(guī)范的是格式標準及管理工具,現(xiàn)在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統(tǒng)一模板樣式。
完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。
有效流程內容:由于開放后經營中又產生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領導的指導下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經營工作的順利開展提供保障和依據(jù)。
2、質量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經營公司持續(xù)的檢查整改是非常必要的一項重點工作。總辦作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。
細化整改項目首先,匯總園區(qū)內發(fā)現(xiàn)的待整改問題,以值班經理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區(qū)調查問卷及微博等網絡評價等內容重點關注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現(xiàn)場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發(fā)《工作任務推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區(qū)待整改的問題千頭萬緒,使之持續(xù)有效實行難度還是較大,但在公司領導的指導下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關系到游客體驗感受的優(yōu)先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。
下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。
3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實在各執(zhí)行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。
文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統(tǒng)一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現(xiàn)已養(yǎng)成在群內及時發(fā)布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。
我們的行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現(xiàn)在每個版面都有各部門高質量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門文員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。
確保日常工作開展:
1、公文管理:截止6月底,總經辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達236份,涉及經營管理及工程建設、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數(shù)量已達到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經常要與財務進行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進程。證件辦理工作根據(jù)公司經營需要,總辦進行了多項證件的辦理工作。
上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業(yè)執(zhí)照增資;土地房屋過戶轉移以及為演出辦理的經營范圍增設,衛(wèi)生許可、演出許可等證件。
2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區(qū)建設、文明景區(qū)等材料及臺賬等準備;配合公司相關部門進行廢舊物資招標、商鋪項目投標等的合同擬定,行政手續(xù)辦理。開園前后為各部門制定新園區(qū)介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內容、并會同策劃部組織開園儀式等園區(qū)相關主題活動,同時為維護公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。
3、外聯(lián)、接待工作為開園打好基礎,年初即與公司領導一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區(qū)改建情況,取得了一定效果。為協(xié)助我們順利開園,工商、衛(wèi)生、環(huán)保等職能部門更是在開園前期就提前到園區(qū)進行現(xiàn)場專業(yè)指導,將問題解決在建設期,確保運營時達到了各項要求。開園后以及水公園準備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協(xié)調聯(lián)絡,協(xié)調解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經辦的一項重要職責,上半年圓滿完成各類大型接待活動協(xié)調及各項接待任務。特別是開園來迎接了省、市、區(qū)20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務用車增設車輛和人員。通過近半年的運營發(fā)現(xiàn)調整是非常必要及時的'。今年除了增多了各種接待、公務用車量外,特別是對客應急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機都沒有推諉過,都是一直負責到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結合了集團oa無紙化辦公,現(xiàn)已形成網上流暢的出車程序。在嚴格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養(yǎng)申報單,司機需詳細填寫車輛情況的同時,結合集團車隊意見,進行合理維護保養(yǎng)。
二、存在問題
1、公司會簽流程問題。今年園區(qū)作為集團重點的項目,得到了各公司、部門的大力協(xié)助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發(fā)起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網上操作雖然加快了流轉速度,但像工程、采購等辦公都在集團,網上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認前期的情況,我們仍要很多來回的信息溝通,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。
2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區(qū)內由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠一圈,也因為游客量經常較大,園區(qū)公共區(qū)域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關注vip一些服務配套。
三、下半年計劃
1、從實際經營操作出發(fā),繼續(xù)完善公司制度建設,配合領導進行企業(yè)制度匯編。并結合新園區(qū)實際情況,匯編服務案例手冊,重點對投訴等突發(fā)事件的案例進行典型性總結、學習。
2、下半年,配合公司做好大型節(jié)慶活動的組織參與和接待服務等工作。
3、企業(yè)文化活動的開展。上半年公司經營較為忙碌,暑期過后,為團結公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。
總經辦工作總結6
20xx年度末公司規(guī)范化組織架構組建完成,20xx年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰(zhàn)。總經辦根據(jù)公司發(fā)展目標安排擬定以下工作計劃:
一、總經辦事務管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規(guī)范化、標準化制度執(zhí)行。
2.對董事長現(xiàn)有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認真追蹤、落實每一項制度的執(zhí)行情況,盡量用表格形式匯報董事長。
3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發(fā)放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。
4.與各部門人員及領導及時溝通,協(xié)調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的運行。
二、人員的培訓
根據(jù)目前公司人員的.配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,做為績效考核的主要依據(jù)。
1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,讓每位辦事人員了
解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發(fā)展需要,也能適合社會發(fā)展需要。
2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細致、認真的完成每一項繁雜的工作。
3.培訓內容:
辦公室人員行為規(guī)范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關知識
綜合素質及能力提高的養(yǎng)成
公司制度培訓
質量管理培訓
安全管理培訓
崗位技能培訓
總經辦工作總結7
上半年公司業(yè)績飛速增長,是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績,但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現(xiàn)簡單予以回顧與總結:
一、20xx上半年度各項工作回顧總結:
(一)、公司業(yè)績方面:在大家的共同努力下,公司各部門均取得佳績。市場部銷售額節(jié)節(jié)高升;技術部積極打造企業(yè)產品,維護網站建設;行政、財務工作謹慎細致,力求鞏固后方、服務前線。
(二)、市場部驕人戰(zhàn)績:市場部上半年銷售總額為767290元,成績令人振奮,但輝煌屬于過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創(chuàng)造更大的奇跡。
(三)、技術部的貢獻:技術部半年來著重于產品研發(fā),如新研發(fā)出的移動行業(yè)門戶電子商務購物商城版,正在研發(fā)中的移動互聯(lián)網和傳統(tǒng)互聯(lián)網的行業(yè)門戶型起重機的網站等都為公司開拓銷售市場、挖掘產品價值最大化提供了強有力的技術支持。廣告部與技術部通力合作,推廣公司品牌,為公司創(chuàng)造出了更大的效益。
。ㄋ模、預算管理:行政部門、財務部門及時下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門預算執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程中存在著的異常問題予以協(xié)調解決及確認工作,并匯報至公司上層。通過預算管理工作,很大程度可以促進各部門的改善,強化成本觀念和意識,同時也促進了自我工作的改善和提升。
總結上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:
。ㄒ唬、早會不夠完善。每周二的例會最好有案例,部門領導不能例行公事的僅匯報一周工作,在會上一聽而過,會后宣導、改善、落實者寥寥無幾。要有所發(fā)現(xiàn),好的倡導;壞的大家齊心協(xié)力將事情解決,引以為戒
。ǘ、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協(xié)力,共同呵護xx成長。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經理言明,將你的光芒亮到極致。
。ㄈ、好心態(tài),成功的起點。公司目前正處在培養(yǎng)人才時期,9月份即將成立分公司,公司向來秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態(tài)很不穩(wěn)定,抱著“那邊風景更好”的態(tài)度工作,注定一事無成。員工流失是每個企業(yè)都面臨的問題,希望各部門在會后能夠針對這一點提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。
如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風,使公司制度流程執(zhí)行越來越好,大家工作效率越來越高,越干越輕松,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發(fā)的動力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經驗,突破創(chuàng)新。
二、20xx下半年度各項工作做如下規(guī)劃:
。ㄒ唬⑼晟篇毩⒎⻊掌骷茉O、注資實施穩(wěn)步進行。公司目前已注資xx0萬,充分保證公司在市場上的發(fā)展紊而不亂,占據(jù)一定位置;服務器的不斷維護及完善,使公司后臺更為堅固,為技術部研發(fā)奠定夯實的基礎。
(二)、新聞發(fā)布會。7月份的新聞發(fā)布會是公司重頭戲。這次發(fā)布會充分體現(xiàn)出政府搭臺,企業(yè)唱戲;政企聯(lián)手,打造商業(yè)聯(lián)盟的強大發(fā)展趨勢。政府的宏觀調控必將為移動營銷的快速發(fā)展奠定更高的平臺,為中小企業(yè)創(chuàng)造更大價值!
。ㄈ、關于使命。公司處于發(fā)展壯大階段,為了營造移動營銷大氛圍,協(xié)創(chuàng)公司業(yè)績的增值增量,讓公司、員工共同成長。總公司決定在9月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務也有責任作出輝煌業(yè)績(培養(yǎng)新員工),為自己也為公司發(fā)展推波助瀾。
。ㄋ模㈥P于客戶的觀念。我們像呵護一棵“小樹”一樣,關心我們過去的老客戶,開發(fā)新客戶,挖掘潛在客戶,服務好我們的.客戶,F(xiàn)場互動:給各部門2分鐘,快速的找出本部門的客戶是誰?誰是服務對象?
我們要形成一種機制,各部門由他的顧客來考核,今后由人員的晉升和獎金的發(fā)放,人資部門的考核有必要加入顧客評價項。
。ㄎ澹、了解掌握各部門管理干部工作心態(tài)和工作有無所為,并把情況報告總經理、行政中心作為考核依據(jù)。
。⒏哒{提倡合理化建議工作的開展,采取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。
三、表彰:
公司在短短的時間內能夠擁有這樣的成績來之不易,這其中凝聚了領導、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來為公司所作的努力,特對以下人員進行表彰:
。ㄒ唬⒃鹿谲姡
4月市場三部xx,58150萬;5月市場二部xx,73440萬;6月市場三部xx,54000萬。
。ǘ、50天沖刺完成目標者:
、偕虅仗籽b獎:xx,54000萬,xx50xx0萬;
、3g手機獎:xx,92540萬,xx,81500萬。
。ㄈ、上半年表現(xiàn)突出獎:
、偕习肽赇N售冠軍:(市場二部主管),銷售總額xx39xx萬;
、谏习肽晖怀鲐暙I獎:(技術部經理)。
。ㄋ模、季度業(yè)績團隊獎:市場二部,銷售總額197450萬。
目前盡管擺在我們面前的任務很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經迎來了廣闊的發(fā)展機遇。我們一定要團結務實、創(chuàng)新管理、抓住機遇、迎難而上;以更加嚴細的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務、抓穩(wěn)定,來確定下半年的方針目標的順利完成,并以此進一步塑造xx品牌、開拓維護市場,為開創(chuàng)分公司更加美好的明天而努力奮斗!
總經辦工作總結8
一、認真履行工作職責,熱情做好服務協(xié)調,自學維護企業(yè)形象,努力提升總經辦整體形象。我的服務對象不論是企業(yè)內或企業(yè)外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時服務。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。
二、科學管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經過與駕駛員的共同分析、并參照有關車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標,經過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時,我還時刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)
三、認真細致做好企業(yè)的'相關管理工作。對負責牽頭的經濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現(xiàn)的困惑,加強自身的學習,向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進經驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會、班組達標試點等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。
四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質、文化素質和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對領導交辦的各項任務,都能按時保質保量完成,沒有因為自己工作的過失和不力給企業(yè)造成經濟或榮譽上的損失。
總經辦工作總結9
20xx年總經辦在公司的正確領導和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項工作重點,現(xiàn)將20xx年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、總經辦上半年主要工作
1、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經辦重要工作內容之一。半年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀要、部門檔案等全部歸檔,嚴格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領導批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護等;成功組織了公司運動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。上半年,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發(fā)放;車輛的調度管理;辦公耗材管控及辦公設備維護;公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務工作。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識
勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業(yè)務知識。半年來,首先從基礎入手,從基礎辦公軟件教學,本部從加強自身學習入手,認真學習了公司規(guī)章制度、管理手冊,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團隊協(xié)作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工的各項行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
5、公司補貼申請
總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發(fā)改委、經貿委、科技廳、環(huán)保廳、管委會、經濟局等部門的協(xié)調、會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。上半年我辦在財務部、產研部、生產部的協(xié)助配合下申報項目共計【】項。
6、其它工作
完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務、河達南山鈦礦權延續(xù)、組織機構代碼等相關部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。
上半年按照公司管理制度配合公司建設及設備安裝的進度以及營造良好的辦公環(huán)境等的需求,共計采購辦公用品、勞保、保潔用品五個批次,花費36861元。
上半年公司小車組全面配合公司既定目標,按照公司有關規(guī)定認真履行了值班制度及交通法規(guī),安全行駛39205公里,使用油資4249公升。
上半年公司各類接待及會議共計用招待煙16條,用酒22箱,招待費用預計在6萬元左右。
上半年職工食堂各項花費約10萬元。
二、幾點建議
1、公司必須建立有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)文化是公司運營的最大保障需要。企業(yè)文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。企業(yè)文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化中的精神文化、物質文化、制度文化和行為文化的和諧統(tǒng)一是企業(yè)文化建設的重點和難點,它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創(chuàng)造性、積極性和主動性。沒有和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險,就難以為公司的產品質量和社會信用上保險,就難以為公司的生存與發(fā)展上保險。
可見,沒有企業(yè)文化的保障,人的思想與行為就無從培養(yǎng)與規(guī)范;沒有企業(yè)文化的保障,員工的創(chuàng)造性就無從挖掘、積極性就無從體現(xiàn)、主動性就無從發(fā)揮;沒有企業(yè)文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業(yè)文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業(yè)文化建設書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執(zhí)行。
2、大力營造廉政文化氛圍,促進企業(yè)黨風廉政建設健康發(fā)展。
廉政文化既可以培養(yǎng)領導干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強廉政文化建設為主要內容的反腐倡廉工作是構建教育、監(jiān)督、制度三者并重的懲治和預防腐敗體系的具體體現(xiàn),對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導向意義。作為推進創(chuàng)先爭優(yōu)和黨風廉政建設的一個重要舉措,公司高管及部門負責人要不斷把廉政文化建設融入企業(yè),讓廉政文化走進公司每一個角落。
3、確定公司發(fā)展規(guī)劃,彰顯區(qū)域性行業(yè)地位
建議公司要以經營管理層為核心,確立“戰(zhàn)略明確、主業(yè)突出、布局合理、跨越發(fā)展”的整體發(fā)展規(guī)劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數(shù)個具備行業(yè)領先優(yōu)勢的產業(yè)板塊,這樣才能形成公司未來發(fā)展的產業(yè)構架和戰(zhàn)略布局。并通過五至十年的發(fā)展,在資源控制、生產規(guī)模、資產規(guī)模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的`鈦金屬企業(yè)集團,為國家資源發(fā)展戰(zhàn)略、國防與經濟安全做出重大貢獻。
三、幾點體會和思考
1、領導的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加上每個人的不斷學習和能力提高、以及兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神,是工作取得成績的必要條件。
2、公司作為資源開發(fā)型企業(yè),需要把礦權運作、資源開發(fā)和產業(yè)鏈結合起來,把融資、投資、建設和資本退出結合起來、需要把資源經營、股權經營和資本市場結合起來;
3、公司的各項工作需要把程序規(guī)范和決策效率結合起來、資源條件和建設環(huán)境結合起來、理性的投資理念和有效應對市場變化結合起來、礦業(yè)投資專業(yè)化和資源品種多元化結合起來;
4、在資源環(huán)境和經濟環(huán)境確定的條件下,公司要有機的將法務工作納入通盤規(guī)劃當中,要從創(chuàng)業(yè)初期就建立健全各項法務工作。
四、存在的不足及改進建議
1、部門綜合協(xié)調能力方面還有待提高,與各部門的溝通還需加強,同時在工作的整體布臵和指揮上,缺乏堅定性、執(zhí)行力、存在手軟現(xiàn)象;
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。
3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協(xié)調。
4、由于總經辦人員配臵不足,行政的工作未能全面落實到位。對公司、領導、部門的服務還未全面顧及;企業(yè)內、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。
總經辦工作總結10
公司領導:
20xx年x月份,總經辦在公司領導的正確帶領下,在全體員工的共同努力下,完成了各項工作任務,現(xiàn)就有關工作總結如下:
一、主要工作回顧
(一)行政管理部分
1、完成了負一樓滅火器的采購及現(xiàn)場布置工作;
2、完成上報總部設立鹽田公司集體戶的報告;
3、完成春節(jié)后消防安全檢查工作;
4、完成召開春節(jié)后員工茶話會;
5、本月共完成27份文件的'上報,審批完成了25份,2份待審批。
6、完成其它日常性事務。
(二)人事管理部分
1、保質保量完成了公司76名員工20xx年x月份的績效考核工作,考核完成率達到100%;
2、完成“物流行業(yè)發(fā)展前景”、“物業(yè)管理知識”、以及“弟子規(guī)”三個課程的培訓。
3、完成一月份優(yōu)秀員工的評選及上報總部工作;
4、及時完成了公司月度五險一金的繳交工作;
5、完成了公司月度員工考勤工作。
二、主要存在問題
1、目前物業(yè)部保安缺員2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加緊招聘。
2、粵B58347車領取綠標事宜的跟進。
3、調運部一員工電腦硬盤的維修跟進。
總經辦工作總結11
磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現(xiàn)在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調工作與人際關系的磨礪;叵脒@幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說這是一個光榮的戰(zhàn)斗集體,就像您說的總經辦人員都必須是精兵強將。作為總經辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、對秘書工作的感悟
(1)保持進取心,規(guī)范學習行為。
就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰(zhàn)略學習。
。2)保持責任心,規(guī)范辦事行為。
您說過只要有良好的態(tài)度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態(tài)度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養(yǎng)起來。我自己認為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向總經辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從**回復您的郵件中,我真的學到很多。**她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現(xiàn)與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向**學習,向總經辦其他人員學習。
。3)保持平常心,規(guī)范處事行為。
古人云:“天下根本,人心而已!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。
。4)保持警惕心,規(guī)范社交行為。
作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。
二、對其他方面的想法:
。1)近階段,文員調配工作歸到總經辦統(tǒng)一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到總經辦頭上?梢哉f,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統(tǒng)籌調配以及后續(xù)文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。
。2)很多時候,我司辦公人員打進電話到總經辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找**?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的.很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現(xiàn),每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。
。3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實行人員定制定編方案,規(guī)范各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:
、賹⒉块T總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數(shù)量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員,;
、谌绻腥撕皦毫Υ、工作忙,就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價值觀更加重要。 相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。
我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。
總經辦工作總結12
時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經發(fā)辦、工貿、商貿、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、水電氣、寬帶費的辦理,大到各種制度的制定、補助的申報、接待、會議、結算、采購各種辦公用品和車間生產材料、發(fā)貨等等每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少只有我一個,但是在這期間任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過這幾年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx年,公司在賀總及胡總的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
⒈辦理好各種證照并如期到各單位進行年審換證工作,今年在大家的共同努力下我們取得了永川環(huán)保局下發(fā)的排污許可證、永川食藥監(jiān)局下發(fā)的生產許可證、永川安監(jiān)局即將頒發(fā)的三級企業(yè)安全標準化牌匾等等一系列的成績。
、埠拖嚓P職能機關如工商、食藥監(jiān)、安監(jiān)、經發(fā)辦、稅務、工貿、商貿、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
、硨茸龊棉k公用品和生產車間材料的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過政府領導、業(yè)務合作單位、各個監(jiān)管單位,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
5.在發(fā)貨方面,及時、高效的把各個客戶需要的產品拉到貨運部,但是這期間還是出現(xiàn)了一些不必要的失誤,所以在接下來新的一年爭取做到零失誤。
6.在政府對于企業(yè)的各種扶持資金的補助申報中,成功申報并領取限上企業(yè)補助資金和微型企業(yè)補助資金。
三、公司管理運作方面
、表槕袌龅陌l(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
、臣訌妶F隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
、闯浞忠龑T工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如各種制度的制定、文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的`工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在總經辦這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、20xx年工作計劃
作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
總經辦工作總結13
光陰似箭,轉眼在xxx公司迎來了第二個春天,轉眼已由新員工變成老員工。翻看一年的工作日志,回憶這忙碌充實而又緊張、愉快的一年。.. 。..
今年對我具有特別的意義,因為今年是我的本命年,也是我踏上這個行業(yè)的第一年,這是我職業(yè)生涯的一個轉折點,我對此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作。通過一年來的不斷學習,以及上級領導及同事的幫助,我已經完全融入了新永利這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高與發(fā)揮。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年也付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟穩(wěn)重了,F(xiàn)就一年的工作情況總結如下:
一、 以踏實的工作態(tài)度,按部就班的做好公司的查廠工作
做好查廠工作是我職責中尤為重要的一項。由于是新廠,公司的查廠工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開始準備,包括硬件(車間部份)/軟件 (行政部份)。在接手前階段確確實實是辛苦了一把,由于查廠客人居多,從年初至年底客人共進行查廠/評估12次之多,由于各方面資料不足,為了趕工,幾乎每天都加班加點工作。在行政方面建立了《廠紀廠規(guī)》/《崗位說明書》/《員工培訓》/《人事檔案》/《消防演習預案》等各項資料,并主持組織了兩次大規(guī)模的消防演習,這些資料的建立不但是配合查廠工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在車間方面建立了《針控管理》/《操作指導書》/《QC品質記錄》 /《返工記錄》/《機器維修保養(yǎng)記錄》等等,并對全廠設備進行盤點,做成《生產設備清單》,以便隨時查看。與此同時,還依生產需求制作了幾十份表格表單,完善了多項記錄資料。如查貨報告、倉庫出入帳、總查記錄、、、、、;在06年里,通過各種形式的培訓加講解,讓所有的主管對查廠有了深刻的認知,讓全體員工了解了查廠的觀念,并將所有關查廠的資料匯編成冊,按照日常工作去做。通過大家的配合與努力,今年的查廠工作確實得到了有效的改進!當然,還有很多地方須要做得更完善,只要大家按照規(guī)定的制度去走,相信明年的工作將會越來越順利。
二、 盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理
09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時間和心血,由于公司剛剛成立,人事管理沒有打好基礎,各項制度資料的不健全,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系統(tǒng)問題,由于最初人為的問題,造成考勤系統(tǒng)一直沒有真正應用起來,在今年的5月份起才真正用上系統(tǒng)考勤,但中間由系統(tǒng)本身的不完善,員工對電腦的不信任不配合等諸多問題,直到10月份才真正廢除手工考勤。另外,在這段時間內,行政人事的各項管理制度也慢慢建立起來了,這對加強員工管理有著重要的'意義。到今年底,通過新的考勤系統(tǒng)的更換和一再的員工培訓與教育宣導下,全廠已全面實施了電腦考勤,員工也真正適應了電腦考勤。但行政部還有很工作有待完善,如公司企業(yè)文化/人力資源規(guī)劃/績效考核等等,希望新來的行政部何主管能在11年將xxx的行政工作做得更出色、更徹底!
三、 本著以質量為主,徹底消除浪費的心態(tài)做好車間生管理系統(tǒng)跟進工作
由于以往手工作業(yè)方式造成車間數(shù)據(jù)的不準確性,從09年2月底開始,我接手跟進車間的數(shù)據(jù)管理,對各車間的數(shù)據(jù)進行稽核,由于員工人數(shù)多,數(shù)據(jù)量大,在10月底公司給我配了一各助手,主力稽核數(shù)據(jù)準確性,在這段時間里用事實的結果跟員工上了教育課,嚴重防止了很多混水摸魚的動作。
一年多以來,無論是在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
明天總是充滿著希望,我們這個朝氣蓬勃的團隊同年輕的新永利公司一起成長,共同奮斗,一定能實現(xiàn)公司的目標和個人理想,一定能!
總經辦工作總結14
20xx年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:
一、人力資源工作
公司全年業(yè)績來測評人力資源工作,可發(fā)現(xiàn)在考察、用人和留人這幾個環(huán)節(jié)都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監(jiān)年中的離開到技術總監(jiān)及團隊的撤離,使公司從研發(fā)到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩(wěn)定導致市場打不開也是主要原因。
中層及以下人員基本穩(wěn)定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。
1、根據(jù)20xx年的人力資源需求計劃,總經辦通過報刊、網絡、現(xiàn)場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。
2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規(guī)定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。
3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩(wěn)定,更加熱愛公司,增強企業(yè)凝聚力。
二、行政管理工作
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規(guī)范、組織紀律、人事勞資及各項規(guī)章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛(wèi),綠化管理,園區(qū)的保潔等均未出現(xiàn)異常情況。總經辦人員觀念正確,心態(tài)良好,立足于服務、加強創(chuàng)新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調,使公司日常經營正常運轉。
四、物業(yè)管理
對園區(qū)內的三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產等管理進行督導,并按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區(qū)更加統(tǒng)一、整齊。
五、對外工作
積極進行風險投資基金的引進工作,并準備了《商業(yè)計劃書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準備并讓審計按預期順利通過,按要求對公司進行增資擴股變更工作;
按時將公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關基金項目。
六、經濟糾紛的處理
在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。
昆明恒基視訊經濟糾紛勝訴并已申請執(zhí)行;但因難度較大至今無果。
廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時受阻,欲通過當?shù)厝舜蠡蛑性豪^續(xù)進行。
在法律顧問的'指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規(guī)章制度的執(zhí)行,公司形象的規(guī)范、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:
一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,并協(xié)助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;
二、進一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;
三、豐富員工業(yè)余活動,積極發(fā)揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽感,營造“以人為本 快樂工作”的企業(yè)文化氛圍;
四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規(guī)章制度的實施;
五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節(jié)省資源;
六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。
總經辦工作總結15
20xx年主要工作完成情況:
一、方針目標實現(xiàn)情況
圍繞企業(yè)的生產經營,認真履行股東大會、總經理班子會各項決議,為企業(yè)生產經營營造和諧穩(wěn)定的服務平臺。
二、20xx年開展的主要工作與成績
1、圍繞企業(yè)的生產經營,確保企業(yè)依法經營,使企業(yè)生產經營處于良性循環(huán)狀態(tài)。
2、認真履行股東大會、總經理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。
3、認真做好省、市創(chuàng)新資金,扶持政策的落實,協(xié)助技術中心、財務部對創(chuàng)新資金的申報,落實創(chuàng)新資金xx萬元。
4、協(xié)助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發(fā)出了律師函。
5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發(fā)車的陳規(guī),改環(huán)線和南線發(fā)車,深受廣大員工的歡迎。
6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質量進行抽查,全年未發(fā)生食物中毒事件。
7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理,依據(jù)移動通話費用的各項優(yōu)惠政策,適時調整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規(guī)定給予扣除。
8、積極主動地與環(huán)境檢測站取得聯(lián)系,認真做好每年一度的環(huán)境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。
9、全年學習型組織活動10次,通過學習型組織活動的開展,企業(yè)的精神面貌及員工的素質有了進一步提高。
10、認真做好公司基礎項目的實施,如水電公共設施及環(huán)境衛(wèi)生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。
11、認真做好人代會的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施,使我公司在區(qū)換代選舉中,做到了公開、公平、公正。
12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂?shù)亩痉纼龉ぷ,先后投入了?0名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,為公司節(jié)約資金約3萬元。
13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作,為企業(yè)強化管理提供了有力的保障依據(jù)。
14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。
15、對獲市總工會低碳環(huán)保創(chuàng)新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創(chuàng)新的員工給予了適當?shù)莫剟睢?/p>
16、認真開展學習型組織、優(yōu)秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產工作者、質量標兵、質量帶頭人等評選活動,協(xié)調各部門本著公平、公正的'原則進行評選,使評選工作順利開展。
17、認真開展企業(yè)文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節(jié)文藝演出等,使企業(yè)的文化生活豐富多彩。
18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審核把關,全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質量。
19、認真做好黨的組織建設,今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進一步的了解,確保了組織發(fā)展質量。
三、20xx年工作中存在的問題
1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數(shù)員工中的反映,使后勤服務工作不能及時到位,總認為工資基數(shù)低、養(yǎng)老保險交的少、工作彈性較大。
2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數(shù)人在干,員工的積極性不高。
3.工作記錄儀還沒有發(fā)揮很好的作用,南區(qū)任務還沒有完成。
4.在執(zhí)行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現(xiàn)象。
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