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投訴處理工作總結

時間:2023-06-30 04:52:26 毅霖 工作總結 我要投稿

投訴處理工作總結(通用8篇)

  總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的投訴處理工作總結,希望能夠幫助到大家。

投訴處理工作總結(通用8篇)

  投訴處理工作總結 篇1

  一、高度重視、加強領導。

  投訴受理工作直接面向社會、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關系到人民群眾的切身利益、關系到社會的安定團結、關系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負責受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。

  二、建章立制,狠抓落實。

  多年來,我們制訂和健全了各項規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進工作作風規(guī)定》、《財務管理制度》、《廉政建設制度》、《機關首問責任規(guī)定》、《社會服務制度》等十多項規(guī)章制度、使局機關各項工作有法可依、有章可循,從而促進了依法行政的良好作風。今年來,結合我市提出的投訴受理的要求,我局重點抓好了《機關首問責任規(guī)定》和《社會服務制度》的落實工作嚴格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強調如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設,服務質量等方面的行政投訴的、要及時查證和管理;并且及時答復投訴人處理意見,在接到對藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質量問題的.投訴時,要耐心聽其投訴反映,認真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對違法事實清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務分開內容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責、公開辦公內容外,還設立了意見箱和投訴電話。

  三、求真務實,發(fā)揮監(jiān)管作用。

  隨著消費者自我保護意識的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務,人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調處,做到事事有結果,件件有落實。

  四、下半年設想。

  1、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結合起來。

  2、要牢記宗旨,服務人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,增強投訴受理工作的有效性和實效性。

  3、進一步按照上級的要求,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,促進投訴受理工作規(guī)范化和制度化。

  4、按照職責指定專人和承辦人員認真受理好投訴工作,做到“三不準”:一是不準對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準在受理投訴、調查工作中隱瞞和歪曲;三是不準,泄漏秘密和打擊報復。

  投訴處理工作總結 篇2

  我院20xx年嚴格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計委管理要求,認真執(zhí)行各項醫(yī)療相關法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達成賠償1起)。

  一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:

  1、責任心不強。醫(yī)務人員缺乏高度責任心,詢問病史不詳細,導致漏診、誤診,從而延誤病情2例。

  2、違反醫(yī)院核心制度、技術操作常規(guī)。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導致配藥錯誤、輸錯液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。

  3、服務態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。

  4、社會輿論導向誤區(qū)。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負全責,要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。

  二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施:

  1、轉變服務觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度,加強責任心,建議和諧的醫(yī)患關系。醫(yī)務人員必須切實重視患者的權利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認他們正確了解所傳達的訊息。

  2、嚴格執(zhí)行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范進行診療操作,醫(yī)護人員要把查對意識和醫(yī)療責任結合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護人員的基本素質。

  3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的`維權意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫(yī)患雙方的合法權益。

  4、重視醫(yī)療文書的書寫質量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術鑒定、司法鑒定的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。

  投訴處理工作總結 篇3

  客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對我們的服務不滿意,意味著我們的服務存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,意味著……

  這一連鎖反應令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負擔。其實客戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是一種無形的資源。

  任何企業(yè)都不能保證他們的產品和服務永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。

  一是迅速處理

  接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿意。

  二是認真傾聽

  投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復調查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的.立場上將心比心,應當態(tài)度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。

  三是總結完善

  最后要做的是總結,總結發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。

  例如本月我組處理基礎通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡弱覆蓋導致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關指標后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡故障,一方面為用戶提供優(yōu)質的服務,大力的支持了業(yè)務部門工作的開展。

  客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。

  投訴處理工作總結 篇4

  一、個人客戶管理與服務

  為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務我們盡心盡力為客戶做到最好。

  結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶關于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務。客戶經理會定期與客戶聯(lián)絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯(lián)系。客戶還可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

  另外,結合“服務與業(yè)務領先”的戰(zhàn)略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。

  二、中高端客戶保有率

  在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質服務,不斷提高的業(yè)務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。

  三、外呼人員的管理

  外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,xx年外呼人員在新業(yè)務的推廣,全面推動新業(yè)務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查。社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業(yè)務,規(guī)范服務用語,應答技巧專業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。

  是直接連接客戶和公司的.橋梁,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客戶外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業(yè)務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理。

  四、投訴處理

  為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續(xù)領先,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。

  首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。其次,嚴格控制集團客戶短信群發(fā)。再次,重要和重復投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。

  五、日常工作

  客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業(yè)形象和職業(yè)素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓客戶經理的服務與業(yè)務雙領先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進新業(yè)務的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標。

  20xx年我準備在工作中協(xié)助領導全面創(chuàng)新服務模式,提高新業(yè)務的市場占有率。協(xié)助領導全面提升客戶服務,促進服務價值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。

  投訴處理工作總結 篇5

  為進一步提高全區(qū)物業(yè)管理投訴受理處理效率,提升信訪投訴辦理質量,維護物業(yè)管理活動中相關主體的合法權益,切實增強人民群眾滿意度、幸福感。9月1日,區(qū)城管局物管中心召開全區(qū)物業(yè)管理投訴受理處理專題培訓會。城區(qū)各街道分管物業(yè)工作負責人、派駐城管大隊負責人參加了此次培訓會。

  會上,區(qū)物管中心針對機構職能劃轉后,各類受理案件處理情況進行了系統(tǒng)分析。按照省、市物業(yè)管理條例和有關政策規(guī)定,對各種常見的小區(qū)物業(yè)管理問題進行了分類梳理、分類施策,對市長熱線、百姓暢言等網(wǎng)絡平臺投訴,信訪案件辦理的'基本流程進行了分類講解、分類指導,對下一步工作提出了具體要求和建議。

  通過此次培訓,進一步明確了物業(yè)管理方面投訴及信訪件基本處置原則和流程,理順了工作職責,及時分析解答了一批物業(yè)投訴疑難類問題,全面提升了業(yè)務能力和水平。會后,有關各街道分管物業(yè)工作負責人、派駐城管大隊負責人結合各自轄區(qū)內遇到的有關物業(yè)管理投訴和業(yè)務問題與區(qū)物管中心進行了交流。

  投訴處理工作總結 篇6

  為進一步提升物業(yè)服務水平,加強物業(yè)從業(yè)人員投訴處理工作能力,2022年7月19日,新城物業(yè)公司組織了《客戶投訴的處理技巧與策略》線上培訓課程,物業(yè)管理市場拓展領域專家劉老師講授了物業(yè)業(yè)主投訴產生的問題、投訴的響應機制、處理流程、七大原則、物業(yè)客訴處理的7A原則及群訴處理原則,50余位項目負責人參加了線上學習。

  本次培訓中,劉老師詳盡解讀了“有效溝通”作用,從物業(yè)投訴的原因、投訴類型、處理技巧、案例實踐等方面,詳細講解了處理投訴時需要掌握的基本知識要點。要求客服人員沉著冷靜、有建議及決策權、語言表達能力強、懂得安撫業(yè)主情緒、積極傾聽換位思考、強化理論武裝,要精簡、快速、高效、公平、客觀地站在客戶立場上,給予客戶明確承諾,達成共同協(xié)議。

  通過物業(yè)服務投訴處理技巧培訓,加深項目負責人對投訴處理知識的掌握,提高物業(yè)服務各部門的投訴直接處理率,最終達到提升業(yè)主滿意度,提升物業(yè)企業(yè)自身品牌形象的目的。

  新城物業(yè)公司總經理苗偉指出,任何時候都要做好事先準備,不能等到投訴事件出現(xiàn)再做處理,對任何投訴問題不要“堵”、要“疏”,對客戶的批評和投訴要抱有耐心,時刻謹記客戶投訴是幫助企業(yè)找到服務的'薄弱環(huán)節(jié),也許客戶的意見并不是我們所期望的,但是往往隱藏于其中的建議正是我們缺乏的,企業(yè)能夠通過投訴對癥下藥,找到新的服務思想,從而更好地完善服務。

  新城物業(yè)將會苦練內功,深挖自身潛力,持續(xù)學習各類課程的線上培訓,通過線上培訓培養(yǎng)內部講師,日后將通過線下實踐培訓的方式有效提升各級員工的專業(yè)服務技能與管理技巧,將業(yè)務培訓常態(tài)化,以老帶新,不斷強化新城物業(yè)整體戰(zhàn)斗力,不斷滿足人民日益增長的美好生活的需要,使物管生態(tài)在平衡發(fā)展的狀態(tài)下具備正向生長的活力,讓物業(yè)服務更有價值,使企業(yè)發(fā)展成追逐服務品質、增強綜合實力、贏得良好口碑的行業(yè)領軍者。

  投訴處理工作總結 篇7

  為進一步規(guī)范物業(yè)管理,提升物業(yè)服務質量,8月9日下午,高新便民服務中心邀請城陽區(qū)住房保障中心主任李良本帶領物業(yè)管理科,在創(chuàng)業(yè)中心B座328會議室召開了物業(yè)服務民聲投訴處理督導培訓會,就當前物業(yè)管理存在的問題、如何做好當前形勢下物業(yè)管理民聲投訴處理等有關內容進行了督導與培訓,高新區(qū)各物業(yè)企業(yè)項目經理參加了會議。

  會議首先由城陽區(qū)物業(yè)科負責人對近期高新區(qū)物業(yè)服務重點民聲投訴、日常監(jiān)督檢查及整改情況等問題進行分析、點評、通報,并重點通報了問題點比較集中的星雨華府小區(qū)、紫荊閣小區(qū)等;隨后,中心物業(yè)管理服務科負責人對轄區(qū)內卓越嘉悅小區(qū)進行了表揚通報,表揚其物業(yè)企業(yè)積極配合社區(qū),針對居民不同類型的需求與問題,耐心細致地一一進行回復與解答,對深圳市卓越物業(yè)管理有限責任公司青島分公司的工作態(tài)度與方法表示肯定與認可,并希望其他物業(yè)企業(yè)要以此為標桿,進一步提升業(yè)務技能,強化服務意識,提高服務水準。

  會議最后,李良本主任對下一步工作任務提出要求,下半年要以作風能力提升年為契機,在全區(qū)物業(yè)行業(yè)開展“抓管理、強作風、促服務”百日攻堅行動,全面解決群眾反應的物業(yè)管理方面的“急難愁盼”問題,進一步整頓和規(guī)范物業(yè)行業(yè)市場秩序,提高物業(yè)管理服務水平,完善監(jiān)管機制,著力解決我轄區(qū)日常物業(yè)管理中民生投訴的`熱點難點問題,有效打通物業(yè)管理工作聯(lián)系群眾、服務群眾的最后一公里,促進物業(yè)服務管理工作健康發(fā)展,讓人民群眾更有幸福感、獲得感、安全感。

  投訴處理工作總結 篇8

  為提升員工的投訴應對技巧和處理能力,近日,市住建局銀鵬物業(yè)公司組織開展了投訴處理知識培訓。

  本次培訓邀請市內物業(yè)行業(yè)工作經驗豐富的專業(yè)人士進行授課。培訓會上,授課老師采用PPT課件形式,通過通俗易懂的語言,將專業(yè)知識與物業(yè)工作中較為常見的業(yè)主鄰里糾紛、房屋漏水問題投訴等案例相結合,詳細地闡述了投訴的概念、如何受理業(yè)戶投訴、如何處理業(yè)戶投訴等方面知識。同時運用生動的語言對物業(yè)服務禮貌用語進行了講解。培訓中,授課老師還通過提問方式,與參訓人員進行互動交流,對大家在實際工作中遇到的問題進行了答疑解惑。

  培訓結束后,參訓人員普遍認為授課內容具有很強的`實用性、針對性和必要性,與物業(yè)管理工作結合緊密,可操作性強,獲益良多,對日后遇到的投訴問題表示會有更大的信心處理應對。

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