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檔案工作心得體會

時間:2024-05-26 21:36:13 曉鳳 心得體會 我要投稿

檔案工作心得體會(精選21篇)

  當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,往往會寫一篇心得體會,這樣有利于我們不斷提升自我。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?以下是小編收集整理的檔案工作心得體會,歡迎閱讀與收藏。

檔案工作心得體會(精選21篇)

  檔案工作心得體會 1

  檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

  如何做好本單位檔案管理工作?

  一、目標與前提

  檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關法律規(guī)定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。

  二、收集與整理

  歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。

  三、立卷與歸檔

  立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

 。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的`環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

  (二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

 。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

 。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

  四、借閱與歸還

  公司應嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。

  五、保管與銷毀

  檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

  檔案工作心得體會 2

  為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。

  做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:

  一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。

  二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。

  三、充分利用現(xiàn)代信息技術,規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。

  四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的'材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。

  五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。

  六、移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。

  檔案工作心得體會 3

  這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。

  紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。

  在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

  如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

  中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內(nèi)容的建設上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關,對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

  向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的`各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。

  白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

  培訓班結業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。

  通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

  檔案工作心得體會 4

  學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌,具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質(zhì)量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收獲和體會。

  我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到20xx年8月中旬初步結束。

  一、以前檔案狀況說明

  我校創(chuàng)建于20xx年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

  20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

 。1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

 。3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

 。4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

  三、體會

  1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

  2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

  學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的.多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

  4、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

  通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

  檔案工作心得體會 5

  電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

  傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

  一、電子檔案管理的原則

  1.1“前端控制”原則

  考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

  1.2“全程管理”原則

  根據(jù)電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

  電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

  二、電子公文的真實性保障

  判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質(zhì)的.要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:

  2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術措施

  一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

  二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。

  三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

  2.2身份識別技術

  身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

  2.3防寫技術

  將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達到保護其真實性的目的。

  三、電子公文的完整性保障

  傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

  檔案工作心得體會 6

  光陰荏苒,轉眼間,從事檔案工作已有5個春秋,從最初的感受,工作著、寂寞著、美麗著,到漫步于檔案征程,我與檔案結伴,漸漸地我對檔案工作的認識也有了一個由淺至深的過程。隨著時間的推進,我倍加感受到,檔案離我們很近,它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際,全世界檔案工作者互勉共進,共創(chuàng)美好未來,不想用太多的言語暢談所感所思,只想通過切身的工作實際,談點對檔案和檔案工作的認識和體會。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺得,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被濃縮成最簡單的存在形式,這就是——檔案。縱觀檔案的各種形態(tài),有綜合性檔案,有專業(yè)性檔案,離我們近的,有家庭檔案、健康檔案、榮譽檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等,檔案與我們的生活息息相關,檔案始終相隨。

  如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我目前的回答是十個字:繁雜、細致、重要、責任、坦然。每年每月每天做著:檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作,每頁檔案上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作過程,也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,若不了解大部分你還真看不到,只有用心做過,切身體會過才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作,我始終懷著淡定平和的心態(tài),保持著滿腔的工作熱情,盡管清苦、寂寞,但依然坦然面對,樂在其中。曾經(jīng)聽某位領導人說過:“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們是要負歷史責任的”。由于社會上大多數(shù)人對檔案及檔案工作的不了解,便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法,做檔案工作除了要加強自身業(yè)務能力和素質(zhì)的提高,還要想方設法做好檔案工作的宣傳,努力提高全民的檔案意識,讓更多的人走進它,了解它,讓檔案工作有越走越好的勇氣,有越走越光明的前程。

  我熱愛我的這份工作;叵雱側肼毜臅r候,“檔案”一詞并不讓我怦然心動、激情燃燒,看著一摞摞不會說話的紙堆,心里的確發(fā)怵過。今天,當我做著和前輩們一樣的工作,從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多,發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是一個單位管理工作的基礎,它是展示成就、總結經(jīng)驗、最可靠、最寶貴的原始材料,不管是規(guī)范實用的文書檔案,還是科學嚴謹?shù)目萍紮n案,亦或是生動形象的照片檔案,或者是真實直觀的聲像檔案,從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等,每一個工作環(huán)節(jié)都是一門科學,都包含著深遠的意義。檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點也充分說明了檔案事業(yè)的價值所向和與時俱進。書中說,孔子是我國檔案文獻編纂的開創(chuàng)者,他在整理檔案文獻中寄托他的政治理想,尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑,他把編研工作融入到個人的情趣與愛好中,無以割舍。當?shù)弥,我最喜愛的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè),即將走進寧靜高校的一隅,投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時,我感慨萬分,由衷欽佩,至此,我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。

  我崇敬我的.這份工作。且不說,規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護本單位歷史的真實與全貌,為方便利用做出貢獻的事實。試想,在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,社會物欲膨脹,各種矛盾利益錯綜復雜的今天,擁有保存完整、珍貴無缺的檔案,您可能就會免受傷害,少走彎路,獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù),檔案是對過去工作和歷史情況的記錄,是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料,它是我們工作的查考依據(jù),是生產(chǎn)建設的參考資料,是加強管理的必要手段,是科學研究的可靠資源,是宣傳教育的生動素材。小小檔案,大大貢獻,幾頁薄薄的紙片,能為您實現(xiàn)自己的希望,能為您證明苦苦追尋的答案,也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當代、利在千秋!

  檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說檔案工作是枯燥的平凡的,卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里,檔案工作也是最能出成果的工作。當你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊,通過穿針引線裝訂成案卷,再給它穿上整潔的外套時,那就像一個裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當經(jīng)過加工再給它封皮印章,一本完整的檔案出爐的時候,感覺就像擁有了一項發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心。當原本空空的密集架漸漸地豐富起來,最終排列成整齊的一行時,那時候看著它們,儼然自己是一位將軍在檢閱隊伍,一種榮耀感油然而生。當把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊,撫摸著光滑的書皮,一種滿足感實在無法形容。因為相信只要盡心盡力,任何工作都會變得充滿活力、富有生機。

  檔案工作給我一種別樣的滿足。人們都說檔案工作是“冷門”職業(yè),浪費青春,得少失多,但每當有人懷著期盼而來,抱著希望而歸時,我覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂。當我看到查檔者焦急而來,滿意而歸時他們感激的微笑和話語,當我知道這些的檔案資料為個人為企業(yè)排憂解難,做為真憑實據(jù)減少企業(yè)損失,為技術攻堅、項目改造、安全生產(chǎn)提供準確翔實的依據(jù)時,我的內(nèi)心又覺得無比的自豪和滿足。記得一次,華東電力設計院的幾位專家來我廠為一項技術改造做評估報告,在對項目實地勘察后,臨走前需要帶回一些相關圖紙和文字資料做為報告的參考和依據(jù),而那天是星期天,我在家里臨時接到電話說要立即趕到辦公室,給他們提供查檔,我趕忙乘車來到檔案室,一邊接待他們遞上熱茶,一邊根據(jù)他們的要求抓緊時間查找檔案,從庫房內(nèi)搬出近20盒檔案,幫助他們一張張一頁頁的翻看,最終選定40張圖紙,專家門說想把復印件帶走,因為是星期天辦公場所無人上班,我?guī)е麄儊淼匠抢镆患覐陀〉,和店員說明情況幫助他們完成了圖紙的復印,并且把圖紙裝好。臨走時,他們一再感謝,充滿微笑的說:“沒想到這么年輕的孫工,辦事效率挺高,人還這么熱情,下次來還要找你哦”。我知道我的努力得到了他們的認可,檔案的價值得到了體現(xiàn),我們檔案人受到了尊重。

  隨著時代的進步和社會的發(fā)展,檔案工作的涉及面越來越廣,現(xiàn)代化的要求也越來越高,人們對檔案工作的期望會越來越高,我們的責任也會越來越重。都說一個人可以用一天的時間喜歡上一樣東西,但是要用一輩子的時間去忘掉它,雖說我不是用一天時間喜歡上檔案工作的,但是我用一輩子的時間都忘不了這份特殊的工作。

  我榮幸,是一名檔案員,我驕傲,能為檔案工作貢獻一點力量,祝福檔案事業(yè)的明天一定會更加美好!

  檔案工作心得體會 7

  隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現(xiàn)代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

  一、加強檔案資源建設

  1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。

  2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關系。館藏數(shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數(shù)量與質(zhì)量的關系,使館藏建設從片面追求數(shù)量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

  3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進經(jīng)濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優(yōu)化結構,體現(xiàn)特色,打造精品。

  二、加強檔案現(xiàn)代化管理

  1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。

  2、檔案保護現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完整性。

  3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的`具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現(xiàn)代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

  4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術應用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學準則和依據(jù),保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網(wǎng)絡的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。

  三、加強檔案法制建設

  1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規(guī)的自覺性。

  2、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責,嚴格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統(tǒng)一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業(yè)。

  檔案工作心得體會 8

  今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業(yè)結下了不解之緣。那是1997年5月,我調(diào)到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業(yè)撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業(yè)成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無怨無悔。

  “鉆”出來的成績

  剛到市檔案局,局領導班子分工我分管檔案業(yè)務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰(zhàn)性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領局里的業(yè)務專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業(yè)務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領導,在家坐鎮(zhèn)就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的觀點,使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規(guī)范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關、學校、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦企業(yè)等單位的檔案達標升級工作,狠抓社區(qū)、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規(guī)范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業(yè)的發(fā)展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機關、企事業(yè)等單位檔案規(guī)范化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現(xiàn)規(guī)范化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜志上發(fā)表學術論文和調(diào)研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調(diào)研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。

  愛拼才會贏

  20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的.檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下,局黨組提出了創(chuàng)建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰(zhàn)轉移到檔案館內(nèi)線作戰(zhàn)。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大!叭松苡袔谆夭保蚁爰热贿@項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規(guī)范化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創(chuàng)建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環(huán)節(jié),組織了局里寫作能力強且熟悉檔案業(yè)務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰(zhàn)、廢寢忘食的工作態(tài)度,感染了身邊的同志,感染了我。在創(chuàng)建工作一年多時間里,我團結帶領館內(nèi)干部、職工發(fā)揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業(yè)務規(guī)范上精益求精,工作上互相配合協(xié)作,加班加點忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優(yōu)特產(chǎn)》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創(chuàng)建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時刻到了,經(jīng)四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。

  服務民生是我們的責任

  在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現(xiàn)行文件為社會民生服務,特別是對市屬破產(chǎn)企業(yè)原職工提供了檔案原始依據(jù),幫助他(她)們解決醫(yī)保、社保、就業(yè)、就學等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農(nóng)民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經(jīng)歷了一件事。

  今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關醫(yī)療事故處理方面的文件,我當即搜索了現(xiàn)行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫(yī)院做手術后出現(xiàn)了事故,要求醫(yī)院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經(jīng)過一番周折,我到市衛(wèi)生局復印了《醫(yī)療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!

  檔案工作心得體會 9

  檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現(xiàn)在與未來。

  我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業(yè)之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

  但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。

  可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài),問我是否覺得工作很無趣。

  我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調(diào)好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書!翱纯此,再調(diào)吧”。我仔細讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學到現(xiàn)在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

  孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的.人的。一個檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質(zhì)呢。

  作為一個小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準確無誤的找到,不做重復勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

  慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細心和恒心。

  我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

  檔案工作心得體會 10

  進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

  作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的.學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進。現(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點個人的意見。

  一、創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。

  建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。

  二、推進城建檔案信息化建設。

  隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設局相關單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

  三、切實加強檔案保管、保護工作。

  庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。

  四、繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。

  五、繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。

  六、繼續(xù)推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。

  七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。

  在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。

  盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經(jīng)驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。

  檔案工作心得體會 11

  檔案資源作為國家資源的重要組成部分,其保密工作帶頭檔案事業(yè)發(fā)展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。

  一、強化檔案保密意識

  和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感,站在國家安全的高度,切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習,多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識,提高保密工作的自覺性和責任感,自覺履行保守國家秘密的義務。對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時,要認真貫徹“預防為主”的方針政策,堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經(jīng)常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識真正深入人心。

  二、加強檔案庫房安全建設

  檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

  首先,檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監(jiān)控設備等防盜設施,并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。

  其次,檔案庫房應指定專人負責管理,落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內(nèi)。

  其三,涉及國家秘密的檔案應單獨保管,要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的'保險柜等,從保管條件上確保檔案的安全。

  其四,應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如,對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質(zhì)應配備專用的檔案消磁柜;對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外,要堅持日常監(jiān)督與重點檢查相結合,不定期組織全面細致的安全檢查,在認真清點核對檔案數(shù)目的同時,及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患,做到及時檢查、及時清理,采取切實的有效措施,堵塞危及檔案安全的漏洞。

  三、完善保密檔案借閱管理

  加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須按要求填寫撮單,由直接領導、項目負責人簽字,認真履行登記、簽字手續(xù),填寫借閱卡及借閱簿,手續(xù)齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度,嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,應及時查明原因,及時向檔案部門報告,進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年,因項目周期長而不能及時歸還的,應辦理續(xù)借手續(xù)。對長年欠檔,經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責任,按國家規(guī)章制度嚴肅處理。此外,因工作調(diào)離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時,必須由項目負責人代借,當其離院時由代借人還清檔案。

  四、加強電子檔案管理

  安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種,和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,另一種是存儲在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作,必要時可以復制副本或異地保存。在借閱方面主要應做到以下幾點:

  一是所借的電子檔案項目要與正在設計的工程項目內(nèi)容相同,且要經(jīng)主管領導及項目負責人批準,方可借閱;

  二是要根據(jù)使用者的情況而,不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式;

  三是應根據(jù)電子檔案內(nèi)容的秘密等級進行有效管理,對秘密等級比較高的,不宜用拷貝的方式提供利用;

  四是要對重要電子檔案的信息內(nèi)容進行加密處理。而存儲在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中的電子檔案,則應重點做好數(shù)據(jù)庫的安全與保密工作。

  首先要加強對計算機信息系統(tǒng)的保密管理,做好內(nèi)外網(wǎng)分離工作,并對內(nèi)外網(wǎng)服務器部署好防火墻;涉密計算機不得與國際互聯(lián)網(wǎng)相連。

  其次,為了防止內(nèi)部人員將保密資料非法外傳,需要對每個人做好權限控制,確保保密數(shù)據(jù)只能被有權限的人使用,且整個使用過程應被完整記錄,做好事前防御,事后追蹤。

  其三,可根據(jù)權限查閱,在權限范圍內(nèi)更改、編輯圖紙、文本,但是不能將圖紙及文本本身或者內(nèi)容下載到終端用戶及任何設備上。這樣,所有的保密數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中地保存在服務器上,既有效又安全,從根本上杜絕保密信息的泄漏。

  檔案工作心得體會 12

  幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續(xù)、就可以實現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

  構建和諧津市檔案功不可沒

  五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗總結、一項新的發(fā)明創(chuàng)造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發(fā)展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關部門利用館藏的'改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。

  盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?

  每當有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂!

  探究社會發(fā)展檔案首當其沖

  和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經(jīng)驗教訓就沒有記載,就不能總結提高,促進發(fā)展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現(xiàn)實,放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設提供檔案服務外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當然應該成為政府信息的服務平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發(fā)展的要求。今后,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!

  五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網(wǎng)站采用,還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業(yè)務部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領導干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優(yōu)秀班子之一。

  其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。

  創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力

  剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。

  我在想:創(chuàng)造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

  因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓;總結成績,推廣經(jīng)驗,向組織上提出好的發(fā)展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創(chuàng)新意義的事。

  五年來,我們對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對民營企業(yè)檔案、對社區(qū)檔案、對重點項目檔案、對機關事業(yè)單位檔案進行規(guī)范化指導,所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能為一個地方的發(fā)展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認為,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

  盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應該順應事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

  檔案工作心得體會 13

  近日,xx省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進行培訓。培訓內(nèi)容為:文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習,使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗,就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題,談一下自身體會。

  一、文書檔案,是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個特點:

 。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點,對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時,還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。

  (二)整理工序多。在整理檔案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的.聯(lián)系和規(guī)律,以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。

  (三)利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據(jù),還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時記錄檔案利用的效果,將檔案的價值發(fā)揮到最大。

  二、科技檔案,是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件。

  作為高速公路的運營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開展各項養(yǎng)護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應遵循“一項規(guī)范,兩個凡是”!耙(guī)范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定,結合實際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔”看現(xiàn)實價值和長遠價值!皟蓚凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

  三、會計檔案,是國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

  它客觀反映了單位一切經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程,不僅是經(jīng)濟決策和財務審計的重要依據(jù),也是執(zhí)行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現(xiàn)在四個方面:

  一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面:會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

  二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計年度——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——會計類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點,建立一個新的屬類,將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)

  三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿(除訂本式帳)、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。

  四是專業(yè)性強。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任,因此移交的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅見證了事物的發(fā)展過程,更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,豐富業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,為推進檔案工作的深化、細化、規(guī)范化管理打下基礎。

  檔案工作心得體會 14

  轉眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。

  “欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學習,才能在摸索中不斷前行。

  20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息,我第一反應就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經(jīng)驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業(yè)務類、財務類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細致,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成。“欲速則不達”,越忙越亂的情況不時出現(xiàn),更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經(jīng)驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。

  “近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收獲。

  有了第一個整年的經(jīng)歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學會了獨立整理檔案,學會了用“統(tǒng)籌目標分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內(nèi)容,這就需要細致分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。

  “行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結,才能在收獲中獲得力量。

  時間來到第三年,我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的`收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學習整理內(nèi)容。通過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現(xiàn)有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒?粗槐颈境蓛缘臍w檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。

  “千里之行,始于足下!薄叭朔巧,皆學而知之。”前路上還有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學到老”的信念,不斷在實踐中積累經(jīng)驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。

  檔案工作心得體會 15

  在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度,檔案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:

  一、加強管理,高度重視

  公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

  二、完善業(yè)務流程

  檔案歸檔范圍嚴格根據(jù)指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料采集的.完好性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和嚴密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關調(diào)整和規(guī)劃。

  一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)歷,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深化學習檔案規(guī)范,加強溝通和溝通。

  在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

  檔案管理工作在領導的關心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中獲得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

  檔案工作心得體會 16

  作為一名人事干部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調(diào)和查檔。

  照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。

  可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

  此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

  6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。

  一、進一步認識檔案工作的重要性

  檔案是一種重要信息資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

  二、對電子公文歸檔的初步認識

  電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應制定有關部門或?qū)H素撠煴締挝坏碾娮庸臍w檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

  三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

  市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

  四、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向

  培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

  (一)檔案意識不強

  檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

  (二)檔案的存放沒有規(guī)范化

  雖然辦公廳有自己的`專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。

  認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

  我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。

  檔案工作心得體會 17

  做好學校檔案工作的幾點體會,學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌,具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質(zhì)量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談自己的初淺認識。

  一、提高認識、加強領導是做好檔案工作的關鍵。

  檔案工作是一項重要工作,也是學校教學管理和行政管理的基礎性工作。各項方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實現(xiàn)。檔案管理的好,關鍵在于領導。領導重視是檔案事業(yè)發(fā)展的前提,領導的重視和支持是高校檔案工作成敗的關鍵因素。各級主管領導要把檔案管理工作提到議事日程,并關心發(fā)展動向。近幾年,我校領導加大重視了檔案管理的力度,通過檔案利用的效益,得到了領導在財力、物力和人力上對檔案工作的支持。從組織機構、人員配備、基礎設施建設上加大了投入,樹立全局意識,統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理。學校各級領導轉變觀念重視檔案工作,關心支持檔案工作,學校各部門努力配合和共同參與,在全校構建了一支愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新、甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍,加強各部門各類檔案的監(jiān)督與管理,營造了一種學校檔案工作人人負責,層層把關,齊抓共管的良好局面。為檔案事業(yè)的發(fā)展提供切實可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發(fā)展階段。

  二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。

  制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。寧夏醫(yī)學院按照檔案局的要求,逐步補充、修改、建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項管理制度與工作職責上墻,使我校檔案制度建設不斷完善,規(guī)范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的`正常運行。制度建設是一個由xxx向物質(zhì)力量轉化的艱難過程。制度形成后,關鍵還在于落實,否則制度再好,就會變成一紙空文,為此,在實際工作中我們深入開展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識。努力按制度辦事,狠抓學院檔案各規(guī)章制度的落實工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施;及時要求檢查,強化檔案部門履行監(jiān)督、檢查、指導的職責,并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學化邁進。檔案工作者要有較高的政治業(yè)務素質(zhì)和靈活的工作方法技巧,要牢固樹立檔案安全意識,增強責任感,嚴格遵守工作制度,遵循工作規(guī)程,以高度的責任心,確保檔案的安全、保密,嚴防檔案的丟失。在工作中,我們應重視檔案工作的建設,加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳,積極引導大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會到檔案的價值,從而形成一個收集、積累、利用檔案的良好氛圍。

  三、加強基礎設施建設是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設。

  沒有現(xiàn)代化的設備,要跟上時代的發(fā)展步伐就是一名空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,寧夏醫(yī)學院檔案室搬遷到新校區(qū)后,擴大了檔案室辦公用房和庫房,按照檔案局要求配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調(diào)、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調(diào)整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規(guī)范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理條件,做好了近年來的文書歸檔文件的機讀目錄,為檔案管理現(xiàn)代化從物質(zhì)上做好準備。

  四、加強業(yè)務建設,提高服務水平是學校檔案工作的落腳點。

  評判學校檔案工作好不好的主要標準,就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎,利用是根本是目的。要配備專門人才,對全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓活動,提高檔案員的業(yè)務素質(zhì),做好檔案工作的宣傳。學校各專(兼)職檔案員積極參與學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價值的信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,拓寬信息工作領域,做好檔案的信息化建設。檔案工作要提高檔案者的服務水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學校本科教學評估、申博創(chuàng)大、校園基建改造、財務審計、紀檢監(jiān)察、新校區(qū)建設等各項工作提供了有力的憑證和依據(jù)。我校尤其在迎接本科教學質(zhì)量評估檢查中,文件材料是重點項目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評,其中就有檔案發(fā)揮的重要作用。

  在學校制定“十一五”建設與發(fā)展規(guī)劃及學科建設、科研建設、新校區(qū)建設等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據(jù)。學院每次舉行重要活動、會議和上級領導來我院調(diào)研,會后我們都積極收集材料、講話稿,為教學、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發(fā)揮了檔案工作在我院教學、科研中的利用價值。為迎接寧夏醫(yī)學院五十年校慶,隆重慶典。學校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫冊,文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務大局出發(fā),愛崗敬業(yè)、熱情服務,協(xié)助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學校檔案管理現(xiàn)代化建設步伐,樹立全局意識,加強領導,統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理,加強制度建設,加強隊伍建設,需要全校各部門的整體努力和共同參與,充分調(diào)動各專兼職檔案員積極性,提高業(yè)務水平,使各門類歸檔齊全完整,做好服務性工作,增強科教興檔意識,推進檔案現(xiàn)代化管理,使學校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學化邁進。

  檔案工作心得體會 18

  近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強。

  一、檔案法制概念的界定

  所謂檔案法制,通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機體系。

  應當說,檔案法制是一個有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動態(tài)的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。

  還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的?梢哉f,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

  從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現(xiàn);只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰(zhàn)略目標才能夠最終得以實現(xiàn)。

  二、加強檔案法制建設的途徑

  綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:

  1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個方面都有法可依。

  加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要,不少經(jīng)濟建設領域的檔案法規(guī)沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟體制轉軌過程中,新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來確認和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,推進檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的.立法,又要及時對已有的不適應改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。

  2、加強檔案行政執(zhí)法工作,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴格實施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強改善檔案行政執(zhí)法,嚴格依法行政,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執(zhí)法人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓,提高檔案行政執(zhí)法隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機制,要嚴格按照法定的權限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法,堅持行政執(zhí)法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執(zhí)法責任制,實行檔案行政執(zhí)法評議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機制,切實做好行政復議工作,積極推進政務公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機關的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法。

  3、加強檔案普法工作,繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)。

  檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實行依法治理的一項極其重要的戰(zhàn)略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會基礎。

  繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質(zhì),實現(xiàn)由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質(zhì)轉變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執(zhí)法,切實提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。

  總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績效才會得到大力提高,檔案事業(yè)才會在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。

  檔案工作心得體會 19

  進入21世紀,隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認為,應從以下幾個方面抓起。

  一、搞好檔案工作,領導重視是關鍵。

  一個單位的任何一項工作,都必須有領導的重視,才能使這項工作順利開展;如果領導不重視,許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入領導的議事日程,是時代發(fā)展的需要,是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說,則應該充分發(fā)揮其主觀能動性,以自己的實際行動去影響,去爭取領導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色,領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因,領導的重視是外因,外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應如何發(fā)揮主觀能動性,去爭取領導重視檔案工作呢?

  (一)愛崗敬業(yè),使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

  (二)積極宣傳,使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線,可有可無,對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關文件、材料給領導看,次數(shù)多了,自然會在領導的腦海里留下痕跡,產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料,很可能會使領導看后受到啟發(fā),并在實踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領導檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,誘導和啟發(fā)領導重視檔案工作。要努力服務,作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用,從而更好地為單位的發(fā)展服務。

  二.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

  隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

  (一)加強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識,開拓視野,優(yōu)化知識結構,提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的檔案管理工作。

  (二)掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,使文件的形成、運行、轉換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來,這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質(zhì)的同時,特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上,努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理人才。

  (三)利用現(xiàn)代化技術,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的`信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,盡管都仿照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解能力不同,對同一個文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來,作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務于社會。

  三、提高檔案人員業(yè)務素質(zhì),加強繼續(xù)教育。

  檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術,又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務。

  (一)提高認識水平,強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義,認識檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次,21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動檔案人才工程,培養(yǎng)世紀人才,將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

  (二)加強制度建設,建立相關運行機制?梢哉f,加強制度建設,建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度;其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識,提高 業(yè)務能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓,檔案專業(yè)技術人員獲得的專業(yè)技術職務可由終身有效改為動態(tài)管理,這樣,便可以激勵檔案工作者增強參加繼續(xù)教育的主動性和積極性。

  (三)明確繼續(xù)教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言,繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和和時效性。繼續(xù)教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。第一,檔案專業(yè)知識。繼續(xù)教育應給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,檔案工作者的繼續(xù)教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標志之一,檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習,為此,繼續(xù)教育肩負著更為重要的職責。

  (四)進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務,增強自覺性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強

  對檔案材料的控制、積累并進行考核,做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系,加強對檔案的領導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

  檔案工作心得體會 20

  信息時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應新時代檔案工作的需要。網(wǎng)絡技術為核心的現(xiàn)代信息技術的應用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。

  一、信息化建設與檔案工作的關系

  1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶,是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程,已構成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

  2、信息化建設是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構成一個全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環(huán)境。在這種社會形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線。

  3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中,信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發(fā)展的過程中,社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應,提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命,是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進步方式轉變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關鍵因素。同時,由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉變,從根本上改變了社會各部門工作的發(fā)展方式和運作模式。

  4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設,現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時,工作熱情就會不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺到信息消費的不可替代性時,他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進。

  二、信息時代檔案工作的新思路

  1、加大投入,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn),和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類。

  2、改革檔案信息服務方式。信息時代,傳統(tǒng)的服務方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務方式,為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統(tǒng)很多,國家檔案部門應制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,避免重復開發(fā),并規(guī)范市場管理;二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備,對一些珍貴的.檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點,可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡服務。充分利用現(xiàn)代通訊技術,如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡服務。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。

  3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時代的檔案工作需要大量“!迸c“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多!,而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”,而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩(wěn)定性,才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案

  人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進行培訓前,應做好需求調(diào)研,按需設計內(nèi)容,將培訓課程內(nèi)容與工作相結合,也就是說,培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學系統(tǒng)的培訓計劃,注重提高教學者層次,注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學習進修的機會,使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,掌握和運用現(xiàn)代技術的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內(nèi)容中計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡知識的運用,注重信息能力、技術應用的培養(yǎng),適當增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時。

  三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節(jié)點

  由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權的所有者,所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產(chǎn)權的保護問題。進入信息時代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時代信息產(chǎn)權的保護才能落到實處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。

  檔案工作心得體會 21

  近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數(shù)量匯總進行梳理核對,原本以為很簡單的一項工作,沒想到在核對過程中出現(xiàn)了狀況,集團網(wǎng)站采用的數(shù)量和站上統(tǒng)計上報的數(shù)量有出入,完成整個核對過程用時2個多小時,反思這個問題,我進行了認真總結:

  及時溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報時再捋一遍,如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網(wǎng)站采用時,及時和總統(tǒng)計人員及時進行溝通,不留后患。

  請教他人,取長補短。在工作中遇到難題,向有經(jīng)驗的前輩虛心請教,比如:稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招?如果當月的稿件本月未采用,而是錯月采用的.,這樣的情況怎樣進行特別標注?在請教和探討中,找到最佳、最實用的模式。

  總結經(jīng)驗,完善提高。在這項工作中總結好的經(jīng)驗,繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓和方法,在以后的工作中加以改進,不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。

  范圍網(wǎng)站,兩者結合。在每月進行稿件統(tǒng)計時,不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關注網(wǎng)站結合起來,才能統(tǒng)計完整,不出現(xiàn)遺漏。

  另外,統(tǒng)計人員在12月初布置此項工作,有利于如果出現(xiàn)不符的情況時,在12月份進行糾正,這樣我們的年終各項統(tǒng)計結果一定是上下相符,項項一致,盡少出現(xiàn)紕漏。

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