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財務管理制度

時間:2024-05-31 20:59:26 制度 我要投稿

【薦】財務管理制度

  在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

【薦】財務管理制度

財務管理制度1

  一、認真執(zhí)行國家和上級有關財政方針政策和財經(jīng)紀律。

  二、財務人員要認真學習和執(zhí)行會計法、貫徹執(zhí)行河南省公路財務管理辦

  法。

  三、正確制定、嚴格執(zhí)行計劃,搞好資金平衡。做到?顚S,不搞無計

  劃項目開支,合理組織資金供應,切實掌握資金動態(tài),更好地為生產(chǎn)服務。

  四、貫徹增產(chǎn)節(jié)約和經(jīng)濟核算制度,合理使用資金,提高資金使用效率,

  執(zhí)行省公路局頒發(fā)的費用開支標準,不準擴大開支范圍。

  五、堅持原則,嚴格開支手續(xù),壓縮非生產(chǎn)性開支,執(zhí)行開支審批一桿筆。

  六、認真開展“增收節(jié)支”活動,節(jié)約各項經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益。

財務管理制度2

  第一章、總則

  第一條、為進一步強化公司財務管理,完善財務管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務報銷行為,使公司財務管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用支出項目的`報銷均按此制度要求執(zhí)行。

  第三條、本制度適用公司全體員工。

  第二章基本制度及流程

  第一條、借款及預付款管理規(guī)定

  (一)借款是指公司員工因公務需要的臨時性借款;預付款是指因公司業(yè)務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。

  (二)借款管理規(guī)定

  1、出差借款:出差人員經(jīng)相關負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續(xù)。

  2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業(yè)務超過500元以上的支出原則上需以銀行轉賬支付,不得用現(xiàn)金支付。

  3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務辦理完畢后應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上在結清前帳后方可辦理借款。

  (三)預付款管理規(guī)定

  各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業(yè)務經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續(xù)。

財務管理制度3

  為了更好地規(guī)范和完善學校的財務管理制度,規(guī)范財務行為,嚴密財務手續(xù),維護財經(jīng)紀律,強化財務的監(jiān)督與管理,確保財務工作有序進行,使財務管理制度不流于形式,并結合學校實際情況,現(xiàn)將我校的財務管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:

  一、建立財務管理制度

  學校財務制度是強化財務管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學校必須建立財務管理制度。

  1、要合理安排,按要求、正確制定預算內(nèi)、外資金收支計劃。

  2、每學期,財會人員應及時向分管財務的校長、總務報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長做好預算內(nèi)、外支出計劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,專款專用。

  3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學校只能在指定的銀行開立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。

  4、嚴格財經(jīng)審批手續(xù),所有報銷發(fā)票應有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長審批方可報銷。

  5、部門或個人向財務辦理借款手續(xù)時,借款人應填寫借條,并說明借款使用原因,分管財務校長審批后,財務人員才能給予借款。

  6、不管是接待還是購置設備等,報銷票據(jù)都必須具有稅務監(jiān)制章的`合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或?qū)S谜拢,大小寫必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記表。

  7、全校財產(chǎn)物資的申購、調(diào)配、報廢等均由總務處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領用手續(xù)。

  8、差旅費報銷,當事人應如實填明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價。車票應貼在報銷單背面,報單人簽名,學校領導審批,會計審核后才能辦理報銷手續(xù)。

  9、學校的收據(jù)和發(fā)票,是會計核算的原始憑證和法定依據(jù),學生票據(jù)和事業(yè)性發(fā)票均由總務購買,會計向總務領用,用多少領多少,用完要及時上繳財政。如果開錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。

  10、學校財務要做到日清月結,每學期結束,學校要成立結帳小組,清期賬目做到民主理財。

  11、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  12、財會人員必須嚴格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,做好財務核算,做到賬物相符,帳帳相符。

  二、建立收費管理制度

  1、學校每學期的收費標準由上級有關部門規(guī)定,學校嚴格執(zhí)行上級的統(tǒng)一收費政策和收費標準。

  2、認真使用省財政統(tǒng)一監(jiān)制的事業(yè)性收費的專用打印票據(jù)。

  3、收取得雜費、借讀費及時納入預算外資金管理,并按規(guī)定繳存財政專戶。

  4、各年級部和個人不得擅自提高收費標準或搭車收費,否則追究法律責任。

  5、代辦費實行?顚S,多還少補原則,不擠用、占用、挪用、截留,并納入學校財務統(tǒng)一管理。

  6、學校支出必須有計劃、有安排,會計要編制每月支出計劃,做到心中有數(shù)。

  三、建立采購管理制度

  1、該政府采購的堅持政府統(tǒng)一采購原則。

  2、不是政府采購的,重大采購項目由校領導班子成員集中討論研究決定采購方式,并嚴格按照校務公開的要求規(guī)范采購行為。

  3、小項目的采購,由保管室或部門提出申請,總務處向校長申報,校長審批后方能采購。購回的設備或物品必須履行完善的驗收、領用手續(xù)。

  四、建立基建管理制度

  學校搞校舍基本建設或維修必須先履行預算,編設施工投資計劃,進行投資概算,在實施過程中,嚴格把好工程質(zhì)量關,嚴格按照國家規(guī)定的工程預算定額的取費標準,辦理工程結算,最后送審計審核。

  五、加強各項制度的監(jiān)督落實

  1、在采購中,操作人員認真抓四個環(huán)節(jié):①合理選擇供貨單位;②確定采購方式;③確定采購價格;④簽訂采購合同并加強合同的管理。

  2、在資金結算管理制度中,操作人員按照制度程序辦事,由經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦,保管核實驗收,領導審批,會計審核后方可辦理轉帳結算手續(xù)。

  3、通過財務制度的實施,做到職責分明,手續(xù)嚴密,有憑有據(jù),有章可循,財務人員相互監(jiān)督與管理,確保管理制度規(guī)范與完善,使管理不流于形式。

  六、加強財務人員的法規(guī)教育

  學校財務管理具有政策性強的特點,財務管理工作必須認真執(zhí)行財務法規(guī)制度,堅持依法辦事。因此,學校堅持加強對財務人員進行思想和法制教育,經(jīng)常組織財務管理人員參加各級培訓學習,增強法制觀念,使財務人員遵守財務制度,履行職責,接受監(jiān)督,嚴于律己,防患于未然。

財務管理制度4

  第一章總則

  第一條為了加強財務管理工作,建立健全財務管理制度,規(guī)范財務工作秩序,提高財務管理工作水平,根據(jù)《會計法》及國家財務管理有關法規(guī),結合管理處工作實際制定本辦法。

  第二章財務工作要求

  第二條會計工作的基本任務:

  (一)認真貫徹黨和國家的各項方針、政策,嚴格遵守各項規(guī)章制度。在經(jīng)濟活動中,抵制一切違反國家財務制度和財經(jīng)紀律的行為,確保各類資金不受損失。

  (二)按照國家有關財務會計制度的規(guī)定,認真做好記賬、算賬、報賬等工作,全面、正確、及時反映資金使用情況。

  (三)經(jīng)常開展資金使用效果分析,全面、正確、及時分析財務計劃和預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,及時采取措施,保證各項財務計劃的順利執(zhí)行。

  (四)合理支配和使用資金,努力降低成本,促進單位在各環(huán)節(jié)厲行節(jié)約,減少損失浪費。

  (五)監(jiān)督資金管理和使用情況,加強會計核算工作,對違規(guī)行為及時制止,保證資金的安全完整。

  (六)財會人員及各級領導要嚴格執(zhí)行《會計法》,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項財務制度,牢固樹立廉潔自律的思想,努力發(fā)揮單位資金效益,為單位經(jīng)濟發(fā)展理好財、用好財。

  第三條會計工作的基本要求:

  (一)按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制財務計劃(預算),并嚴格執(zhí)行,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,合理使用資金。

  (二)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。

  (三)按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,合理使用資金,做好結算工作。

  (四)按照會計核算原則,定期檢查、分析財務計劃(預算)的執(zhí)行情況及資金使用效果,挖掘增收節(jié)支潛力,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,及時向領導提出建議。

  (五)按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。

  (六)積極宣傳,并嚴格遵守、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律,制止一切違規(guī)違紀行為。

  (七)為了保障會計人員能夠更好的履行其職責,會計人員有權要求本單位有關科室、人員遵守國家財務制度和財經(jīng)紀律;有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參與有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理;有權監(jiān)督、檢查本單位的財務收支、資金使用情況;有權要求有關科室提供資料,如實反映情況;對于違反財經(jīng)法規(guī)、制度、計劃和預算的經(jīng)濟業(yè)務,有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行;對弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違規(guī)違紀的經(jīng)濟活動,有權拒絕辦理,并向本單位領導或上級主管部門報告。各級領導和有關人員要支持和配合會計人員的工作,確保會計人員履行職責。

  第四條會計核算的要求:

  (一)會計核算應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,依據(jù)取得可靠的憑據(jù)進行核算,形成符合標準的會計信息,體現(xiàn)會計核算的真實性和客觀性。

  (二)會計核算應按照規(guī)定的.會計處理方法對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行核算,體現(xiàn)會計核算的合法性。

  (三)會計對單位不同時期所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算時,要在處理方法上保持一致,保證會計指標的口徑一致和相互可比。

  第五條憑證管理的要求:

  (一)原始憑證必須具備的要素:

  1.憑證的名稱;

  2.填制憑證的日期;

  3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;

  4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;

  5.接受憑證單位的名稱;

  6.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  此外,原始憑證一般還要載明憑證的附件和憑證的編號。

  (二)原始憑證填制要求:真實可靠,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚,順序使用。原始憑證填制的附加要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。

  (三)記賬憑證必須具備的要素:

  1.填制憑證的日期;

  2.憑證的名稱和編號;

  3.經(jīng)濟業(yè)務的摘要;

  4.應記會計科目方向及金額;

  5.記賬符號;

  6.所附原始憑證的張數(shù);

  7.填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或蓋章。

  (四)記賬憑證填制要求:

  審核無誤,內(nèi)容完整,分類正確,連續(xù)編號。記賬憑證填制的具體要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。

  (五)會計憑證的書寫:

  填制會計憑證,字跡必須清晰、工整。阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫,金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符合。

  (六)會計憑證的保管:

  1.會計憑證的傳遞應以安全、及時、準確和完整為主要依據(jù),不得積壓。

  2.會計憑證登記完畢后應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。

  3.會計憑證應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽字或蓋章。

  (七)記賬憑證采用通用式記賬憑證進行核算。

  第六條賬簿管理的要求:

  (一)會計賬簿的設置以國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),從單位的業(yè)務需要出發(fā)進行會計賬簿設置。具體設置要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。

  (二)會計賬簿登記應做到:準確完整,注明記賬符號,書寫留空,正常記賬使用藍黑墨水,特殊記賬使用紅墨水,順序連續(xù)登記,結出余額,過次承前。

  (三)總賬登記可以直接根據(jù)各種記賬憑證匯總表或科目匯總表進行登記。

  (四)日記賬的登記根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次,并做到日清月結。

  (五)填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的錯誤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即更正。常用更正錯誤的主要方法有劃線更正法和紅字更正法兩種。

  (六)定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次。

  (七)結賬就是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。結賬的程序及方法是:

  1.結賬前必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。

  2.結賬時應當結出每個賬戶期末余額。

  3.年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄內(nèi)注明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。

  第七條其他:

  (一)會計年度自公歷一月一日起十二月三十一日止。

  (二)會計核算以人民幣為記賬本位幣。

  (三)根據(jù)單位性質(zhì)和上級主管部門要求,使用國家統(tǒng)一會計制度中所規(guī)定的會計科目。

  (四)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬,不得報送虛假會計報表。

  (五)會計記錄的文字應當使用中文。

  (六)會計報表根據(jù)單位性質(zhì)和上級主管部門的具體要求,采用統(tǒng)一的報表格式。

  第八條會計人員的職業(yè)道德:

  (一)愛崗敬業(yè)。會計人員應熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,不斷提高會計知識和業(yè)務技術。

  (二)熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,做到處理各項經(jīng)濟業(yè)務時依法把關守口,并結合會計工作進行廣泛宣傳。

  (三)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證會計信息合法、真實、準確、及時、完整,敢于抵制歪風邪氣。

  (四)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是。

  (五)搞好服務。會計人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和業(yè)務管理情況,努力為單位生產(chǎn)和經(jīng)營服好務。

  (六)保守秘密。會計人員應當保守本單位的會計秘密,除法律規(guī)定和單位負責人同意外,任何時候、任何情況下不得信口吐露,不得私自向外界提供或者泄露本單位的會計信息。

  第三章財務管理

  第九條計劃管理

  (一)管理處各項財務支出應遵循"量入為出、量力而行、收支平衡、確保重點"的原則。年初根據(jù)上級安排和本單位實際情況由計劃財務科編制年度財務收支計劃,經(jīng)處務會議研究通過后執(zhí)行。

  (二)各項費用支出實行計劃管理,各單位(科室)必須嚴格執(zhí)行管理處審定的年度財務收支計劃和經(jīng)費包干計劃,嚴禁超計劃支出。

  (三)各項業(yè)務支出計劃由科室提出,經(jīng)管理處處務會議研究通過。

  (四)各項支出堅持集體決策。計劃財務科按支出計劃嚴格控制各項開支。無計劃、超計劃及其他特殊開支須經(jīng)處長審批。站(隊、所)、公司開支經(jīng)負責人審核后報賬。

  (五)基層單位應制定年度經(jīng)費支出計劃,經(jīng)會議討論通過后執(zhí)行,計劃財務科按各單位開支計劃按月核撥經(jīng)費,不得超支超報。

  (六)各單位購買超過500元的設備及低值易耗品必須報送購置計劃,經(jīng)處務會議通過后執(zhí)行。

  第十條現(xiàn)金管理

  (一)各單位的現(xiàn)金收付要嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》的有關規(guī)定,接受開戶銀行的監(jiān)督。

  (二)各單位的庫存現(xiàn)金除保留銀行核定的限額數(shù)外,收入全部存入銀行,不得超限額保存現(xiàn)金,不準坐支。現(xiàn)金支付,除了各類表彰獎勵、現(xiàn)金支票結算起點以下的零星開支、因采購地點不確定、交通不便、搶險以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現(xiàn)金外,其他一切采購、勞務供應等不得直接用現(xiàn)金支付。

  (三)出納員收入現(xiàn)金,必須出具收款收據(jù)。支出現(xiàn)金,必須憑審核無誤的合法原始單據(jù);收付現(xiàn)金后,在原始單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金收訖"、"現(xiàn)金付訖"戳記,并在當日入賬,不準以借據(jù)抵現(xiàn)金不入賬。

  (四)各單位須建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付,賬目要日清月結,做到賬款相符,不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金。

  (五)收付現(xiàn)金的各種原始憑證,交會計人員整理,填制記賬憑證。

  (六)各單位庫存現(xiàn)金如有長款或短款,要及時查明原因,按照財務相關規(guī)定處理。

  (七)各單位提取或交存大額現(xiàn)金時,需由兩人以上陪同辦理,必要時派專車接送,以保證現(xiàn)金的安全完整。

  (八)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金,不準將單位公款私存、私設小金庫,不準將單位銀行賬戶外借他人、外單位或進行違規(guī)、違法活動。

  第十一條往來款項管理

  (一)往來賬款的核算及管理:包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款等。

  (二)往來賬應以每一往來單位或個人設置二級科目進行明細核算,正確使用會計科目,做到往來單位明確、記賬清楚、余額準確、賬表相符。

  (三)建立往來款項責任制,實行催收制,經(jīng)辦人為第一責任人,每月終了列出分戶清單并進行核對,督促相關科室(單位)及責任人催收或及時報賬清算,防止產(chǎn)生壞賬。

  (四)對于確實無法收回的應收款項,應查明原因,追究責任。

  (五)經(jīng)批準后的壞賬,計劃財務科要建立備查登記簿,并以戶設置檔案,將經(jīng)濟合同或協(xié)議書、民事訴訟和有關法律公證文件、催款處理往來書信、發(fā)生業(yè)務的單據(jù)和會計結算憑據(jù)、往來明細賬頁復印件以及壞賬申報批準書等各項資料歸檔保管。

  (六)暫付款項須一事一付,一事一清,要按時清理結算,不能長期掛賬。

  (七)職工個人因公出差、購買辦公用品或材料等進行公務活動時,不予借款,使用公務卡進行結算,任何人不準挪用和私自借用公款。

  (八)往來款項年終前應清理完畢,編入本年決算;年終不能及時清理的,應分析未能清理的情況和原因,并編制情況說明書。

  第十二條票據(jù)管理

  (一)管理處票據(jù)包括:銀行票據(jù)、行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)、水費發(fā)票、收據(jù)。

  (二)票據(jù)使用范圍

  1.銀行票據(jù)主要為支票和電匯憑證,主要用于銀行結算資金。

  2.行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)主要用于單位暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來結算。

  3.寧夏回族自治區(qū)地方稅務局通用機打發(fā)票用于向灌區(qū)用水戶收取水費。

  4.普通收款收據(jù)主要用于單位內(nèi)部轉賬、非經(jīng)營性收費使用。

  5.從事經(jīng)營活動收取款項必須按規(guī)定使用稅務機關監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票,購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

  (三)票據(jù)使用管理

  1.計劃財務科設專人負責票據(jù)的領購、核發(fā)、使用、登記、保管、核銷等事項,設置專門的票據(jù)管理臺賬,按票據(jù)種類和使用單位如實記載領購、發(fā)出、使用、結存及核銷等具體工作。

  2.票據(jù)使用單位必須設專人負責管理票據(jù),應加強保管,防止丟失。

  3.各類票據(jù)在啟用前仔細檢查是否有缺頁、漏頁或重號,發(fā)現(xiàn)上述情況,應及時向領購部門報告。在使用中如有填錯的票據(jù),必須全份完整保存?zhèn)洳。票?jù)丟失應及時在縣級以上新聞媒體上聲明作廢,并向相關部門報告?zhèn)浒浮?/p>

  4.必須按票據(jù)規(guī)定的使用范圍、內(nèi)容和要求認真、仔細、完整填開票據(jù)。各類票據(jù)不得互相串用。票據(jù)填開人員與印章保管人員應分設。

  5.各類票據(jù)必須按規(guī)定核銷,如不按規(guī)定核銷,由使用單位票據(jù)管理人員承擔責任。

  6.對私自買賣、轉讓、轉借、代開、偷盜、偽造、自行銷毀票據(jù),不按規(guī)定開具票據(jù),根據(jù)情節(jié)輕重,對直接責任者除給予處罰外,由相關部門按有關規(guī)定處理。

  7.使用后的票據(jù)存根應按會計檔案管理規(guī)定妥善保管。

  8.各類票據(jù)使用、銷毀,都必須遵守銀行、財政、稅務部門頒布的票據(jù)管理辦法和規(guī)定,接受銀行、財政、稅務、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。

  9.銀行票據(jù)管理應嚴格遵守銀行關于票據(jù)管理的相關制度。銀行預留印鑒要分管;嚴禁簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票;不得換本或跳號簽發(fā);不準將支票借給任何單位或個人辦理結算;對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存、歸檔;稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況。

  10.行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)應嚴格遵守《寧夏回族自治區(qū)行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)使用管理實施辦法》(寧財(綜)發(fā)〔20xx〕418號),不得超范圍使用資金往來結算票據(jù)。

  11.水費發(fā)票嚴格遵守《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》和國家稅務總局《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法》。開票收費時應加蓋管理處發(fā)票專用章。

  12.普通收款收據(jù)不得對外使用,不得作為報銷憑證。

  第十三條水費收繳管理

  (一)嚴格按照自治區(qū)物價局和水利廳批準的項目、范圍和標準向用戶收取水費,不得擅自擴大收費范圍或提高收費標準。

  (二)收取水費必須堅持"收款開票、憑票供水"的原則,同時開具蓋有管理處發(fā)票專用章的"寧夏回族自治區(qū)地方稅務局通用機打發(fā)票",嚴禁未收款開票或收款后不開票的做法。水費發(fā)票只能用于收取水費,不得用于收取其他款項。

  (三)管理處開設水費收繳集中賬戶,用水戶繳納水費須繳入水費集中戶,單位不準以現(xiàn)金形式收取水費。

  (四)用水戶憑銀行繳款憑據(jù)到供水單位開具供水發(fā)票。

  (五)水費票據(jù)報賬時須由主管業(yè)務負責人簽字。

  (六)用水戶到泵站、渠道拉水或其他各類用途的供水,都要健全水費手續(xù)和管理制度,所收水費全部繳入水費集中戶,嚴禁留作其他收入。

  (七)收取的水費按規(guī)定上繳財政專戶,不準截留或挪作他用。

  (八)收取水費的單位應定期公布收費情況,接受群眾監(jiān)督。

  第四章附則

  第十四條本辦法未盡事項按國家相關財務法規(guī)制度執(zhí)行。

  第十五條本辦法由計劃財務科負責解釋。

  第十六條本辦法自印發(fā)之日起施行,原《紅寺堡揚水管理處財務物資管理制度》同時廢止。

財務管理制度5

  為加強學校食堂財務管理,規(guī)范經(jīng)營服務行為,保障廣大師生權益,根據(jù)《海曙區(qū)學校食堂財務管理實施細則的通知》(海教辦〔20xx〕29號)文件精神,結合我校實際,特制訂本辦法。

  一、學校食堂要以“公益性”、“非營利性”為原則,以保證日常運轉經(jīng)費收支平衡為目標,按成本補償方式進行成本單獨核算,合理確定供餐價格。

  二、校長負責食堂財務管理的全面工作,學校食堂的財務收支實行“一支筆”審批制度,重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,除經(jīng)學校領導集體研究決定外,還應向?qū)W校膳食管理委員會通報有關情況,征求意見。

  三、學校食堂須明確食堂財務人員、食堂保管員、食堂負責人等人員的職責和權限。

  1、總務主任具體負責食堂財務管理工作,把好學校食堂財務支出關,對學校食堂食品財務支出負直接領導責任。

  2、食堂會計負責食堂財務審核工作,分期分月做好食堂賬目。

  3、食堂出納負責學校食堂的資金管理,做好學生收費(聯(lián)系銀行做好扣款)食堂資金賬,負責管理日常管理和各項支出。

  4、食堂負責人負責每天通知送貨單位為學校食堂配送各種食堂的食品原材料。并對食堂財產(chǎn)進行管理。

  5、食堂保管員嚴把食堂食品衛(wèi)生第一道關,嚴格控制三無產(chǎn)品進入學校。負責建立完整的食品入、出庫臺帳,并在食品入、出庫臺帳上簽名,做到帳物相符。

  6、監(jiān)督員負責監(jiān)督食堂入庫情況,檢查帳物是否相符。

  四、收入管理

  食堂收入系食堂為學校師生提供伙食活動中的各項收入,主要包括:伙食收入(包括:學生伙食費收入、教職工伙食費收入等)、財政補助收入、其他收入。學校向師生收取伙食費應開具“浙江省行政事業(yè)單位非經(jīng)營服務性收入收款票據(jù)”。

  1、上級部門對家庭經(jīng)濟困難學生提供“愛心營養(yǎng)餐”等撥款,直接計入財政補助收入。

  2、實行包餐制供應的食堂,向?qū)W生收取伙食費,實行分次預收、月末結轉確認伙食收入、根據(jù)學生實際就餐天數(shù)結算實行多退少補。

  3、在食堂就餐的教職工的伙食費,根據(jù)教育局規(guī)定允許學校每人每月300元的標準撥付給食堂。

  4、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營服務為依據(jù)。不得擅自轉移食堂收入,以至挪用或私設“小金庫”。

  5、學校食堂實行“收支兩條線”,食堂經(jīng)費建立銀行賬戶,收入全部繳存銀行,所有收入一律通過銀行辦理結算,嚴禁坐收坐支,嚴禁公款私借私存和挪用。

  五、支出管理

  規(guī)范食堂成本支出核算。食堂各項支出要獲得合法、有效的票據(jù),在經(jīng)辦人和負責人簽字確認后,辦理相應報銷手續(xù),并據(jù)此入賬。食堂支出成本包括以下內(nèi)容:

  1、原材料成本。包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電氣費及其他原料成本,不包括應在學校行政事業(yè)費列支的內(nèi)容和其他與食堂經(jīng)營無直接關系的支出。

  食堂用水、用電根據(jù)安裝的食堂水表、電表用量,獨立核算食堂的用水、用電。

  2、人員成本是根據(jù)學生及教師餐費收入的25%比例支出。

  3.無特殊情況200元以上支出應通過網(wǎng)銀及銀行轉賬支付。所有費用由校長,經(jīng)辦人、證明人簽字后由出納付款。

  六、建立和完善食堂財務控制機制。實行食堂財務單獨核算,學校須單獨開設銀行賬戶,單獨設置食堂會計賬簿,實行成本核算。

  1、在正常情況下,食堂財務狀況應做到收支基本平衡。每月都要對食堂的'結余進行核算,如收支差距較大,要及時調(diào)整,確保歷年累計結余或虧損控制在年度營業(yè)額的4%以內(nèi)。

  2、嚴格成本和質(zhì)量控制。食堂主要原材料要以公開招標方式確定定點供應商。對進入食堂的原材料進行檢查和驗收,要對采購的食品索取三證(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復印件和質(zhì)量檢驗報告。

  3、規(guī)范使用食堂經(jīng)營結余。食堂的結余款(含歷年的結余款),要專項用于改善學生伙食,彌補上年虧損和增添食堂的設施、設備。不得用于或變相用于發(fā)放學校教職工福利獎金,或以其它方式轉由學校用于非食堂經(jīng)營服務方面的支出。

  4、食堂應對存貨進行按月定期清查盤點,對盤盈或盤虧的存貨應按規(guī)定單獨進行帳務調(diào)整。

  七、監(jiān)督管理

  1、建立師生滿意度測評制度。

  2、建立公示制度,菜單、經(jīng)費結算等信息應在學校公示欄進行公示,接受家長的監(jiān)督。

財務管理制度6

  第一章總則

  第一條

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條

  公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條

  財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條

  財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務管理的基礎工作

  第五條

  加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條

  公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條

  健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條

  做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條

  會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條

  建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條

  會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條

  資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。

  第十三條

  經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

  第十四條

  公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

  第十五條

  公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條

  加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條

  公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章流動資產(chǎn)管理

  第十八條

  現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條

  銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。

  第五章長期資產(chǎn)管理

  第二十一條

  出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條

  應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞賬。

  第二十三條

  其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第二十四條

  短期投資的`管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。

  第二十五條

  長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條

  固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在XX元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條

  固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細賬。

財務管理制度7

  一、依據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定,加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務規(guī)定。

  二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。

  三、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細審核每張收據(jù),力爭每筆業(yè)務均符合財務收支標準。

  四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

  五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報表及時準確,情況真實可靠。

  六、參與并嚴格執(zhí)行學校財務預算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據(jù)是否符合財務要求。

  七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。

  八、物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進行審核。屬于控購審批的'物品須事先辦理報批手續(xù)。

  九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領導批準辦理。經(jīng)批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。

  十、轉賬支票和現(xiàn)金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請單報經(jīng)領導批準,方可在財務部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。

  十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財務主管簽字批準。

  十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領導批準后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。

  十三、上級財務檢查調(diào)用會計檔案,財務賬目及相關資料須經(jīng)財務主管批準,由財務人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動用財務資料。

  十四、財務主管、財務會計和出納應相互監(jiān)督,共同把關,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和各項財務規(guī)定。

  十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務工作情況。

財務管理制度8

  為健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務收支行為,使食堂工作更好地為教學服務、為師生員工生活服務,按照財務管理的要求,結合《中小學會計制度》及我市中小學食堂管理的實際,制定本制度。

  第一部分食堂工作人員崗位職責

  一、人員配備

  1、學校食堂管理實行校長負責制,學校必須明確一名副校級以上干部分管食堂工作。審批食堂收支、往來、采購等事宜。

  2、學校食堂按照不相容崗位分設的要求,設置會計、出納、采購、保管等工作崗位,建立食堂工作人員崗位責任制,明確責任,各司其職,相互監(jiān)督。

  3、學校必須配備有一定專業(yè)技能的食堂財務人員,出納由學校行政報賬員兼任。食堂會計人員業(yè)務上接受學校會計的指導和監(jiān)督。

  4、財會人員因故調(diào)離本崗位,按有關規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  二、崗位職責

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  1、會計必須依據(jù)《田二河小學食堂會計核算細則》(試行)的要求設置“總分類賬”、“三欄式明細賬”、“多欄式明細賬”、“固定資產(chǎn)備查賬”等賬簿進行核算。

  2、每月5日前向食堂主管、財務室、校長報送上月“學校食堂資產(chǎn)負債表”、“學校食堂損益表”。每學期期末應對食堂主要經(jīng)濟指標進行分析。

  3、會計依法履行會計制度,對會計資料的真實性進行監(jiān)督。

  4、妥善保管會計資料,并把原始憑證裝訂成冊。食堂的會計檔案資料,應視同學校行政會計檔案進行管理。

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  1、出納必須依據(jù)《田二河小學食堂會計核算細則》(試行)的要求設置“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”、按時登賬,做到賬款、賬證、賬賬相符。

  2、每筆現(xiàn)金的收取,出納員必須開具三聯(lián)單并蓋“現(xiàn)金收訖”章,如有錯誤要作廢需三聯(lián)齊全。收款收據(jù)由學校財務室統(tǒng)一管理,由伙食會計到學校財務室領取。開完的收據(jù)應全部送交財務室核實注銷。對涂改、變更、毀壞和遺失收款收據(jù)等要追查當事人責任,根據(jù)情節(jié)輕重進行處罰。

  3、付款時,出納根據(jù)會計審核填制的憑證付款,并在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

  4、所有現(xiàn)金清查的長款歸公,記作營業(yè)外收入,短款賠償。

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  1、保管員對所有食堂物資進行收發(fā)及驗質(zhì)工作,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應到位。

  2、對購進貨物開四聯(lián)入庫單,一聯(lián)為存根聯(lián),一聯(lián)為會計記賬聯(lián),一聯(lián)為保管聯(lián),一聯(lián)作為結算聯(lián)給供應商,并對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應上報食堂管理人員處理。

  3、發(fā)放物資必須開具出庫單,并及時登記入賬,做到先進先出,每7天向會計送一次出庫單。每月25日清查盤點一次,并在26日及時把盤點表報送會計。

  4、對倉庫物資庫存數(shù)量了如指掌,對采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價。不得擅自把物資轉借、挪用、租賃給他人。

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  1、采購員最高借款不得超過當天所需采購原材料金額的總和。

  2、所有采購的原材料或物資都必須實行雙人輪流采購,在特殊情況下只有一人時,須有輪值的中層值班人員陪同。

  3、所有采購的原材料或物資,采購當時須開具采購清單,當時不能開具的,回食堂交貨后次日內(nèi)完成報賬手續(xù)。

  第二部分會計核算

  食堂財務必須按照“量入為出、保證質(zhì)量、收支平衡、略有結余”的原則進行獨立核算,自負盈虧,食堂賬只核算為伙食發(fā)生的有關收支事項,非伙食收支事項不得進入食堂賬核算。

  一、學校食堂現(xiàn)金管理

  1、庫存現(xiàn)金不得超過1000元。除滿足正常開支外的多余現(xiàn)金轉存食堂賬戶統(tǒng)一管理,大額現(xiàn)金存取銀行時須有專人同行。支付超過1000元應通過銀行轉賬。

  2、不能以白條抵庫,不能私設小金庫。不得挪用現(xiàn)金和私自借給他人現(xiàn)金,現(xiàn)金如有遺漏、假幣等,所造成的損失由當事人負責。

  3、預支現(xiàn)金后,須及時沖賬。前賬不清,后賬不借。

  二、學校食堂收入管理

  1、包伙食堂向?qū)W生收取伙食費時,實行按月預收、學期末結算找補的辦法。預收伙食費時,食堂必須向家長公布伙食費收取標準和計劃就餐次數(shù),學期末以每個學生實際就餐次數(shù)和期初計劃就餐次數(shù)的差額為依據(jù),向?qū)W生結算伙食費。結算清單必須向家長公布,找還結余的伙食費必須由家長或?qū)W生本人簽名領取。

  2、教職工及食堂人員的伙食費,可依學校自定的標準按月定額收取。

  3、食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳料處理等所產(chǎn)生的收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。

  4、零伙食堂應強化窗口監(jiān)督,憑票(卡)就餐,所收飯菜票及時全額上繳。

  三、學校食堂支出管理

  1、食堂支出是指食堂為師生提供伙食服務活動所耗的'各項費用,包括糧食支出、菜金支出、調(diào)料支出、水電支出、燃料支出、其他材料支出、臨時工工資及福利費支出以及其他支出等。

  2、食堂支出的管理程序和審批規(guī)定:

 。1)所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制“入庫單”,數(shù)量、價格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關管理人員驗收、過秤,開具“入庫單”后按序入庫,并記入有關賬簿。

  現(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制“入庫單”與“出庫單”,購買驗收后憑采購單及發(fā)票經(jīng)審批后直接列入伙食支出。

 。2)領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫“出庫單”,“出庫單”須經(jīng)有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。

 。3)食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學校校長審批后,方可辦理設備采購手續(xù),購入后應及時辦理登記入庫手續(xù),必須經(jīng)學校財產(chǎn)保管員驗收登記,發(fā)票須有經(jīng)手人和學校保管員驗收簽章。

  四、學校食堂物資管理

  1、食堂飯菜票、卡券的保管和出售必須由專人分別負責,不得一人兼做。飯菜票、卡券的進出必須手續(xù)清楚。

  2、食堂必須建立倉庫賬,進庫物資應填寫四聯(lián)入庫單,出庫物資應填寫三聯(lián)出庫單,經(jīng)食堂負責人簽字核準后方可出庫。

  3、實物采購單由采購員簽名,經(jīng)保管員(或證明人)驗收貨物核準后簽名,購物資的發(fā)票或自制原始憑證,須經(jīng)辦人簽字,再經(jīng)食堂負責人和總務處分管主任審核,并由校長批準后報支,然后會計審核制作記賬憑證,交出納付款并登記日記賬。

  4、每月25日清查存貨,會計協(xié)助監(jiān)督進行,盤點庫存實物,并填寫盤點清單。會計和保管員應根據(jù)盤貨清單分別記賬調(diào)整,做到賬賬相符、賬物相符。

  5、盤點存貨,如出現(xiàn)短缺或溢余,作為“待處理財產(chǎn)損溢”,查明原因經(jīng)食堂負責人和總務處分管主任審核,并由校長批準后,交由會計作相關賬務處理。

  6、食堂固定資產(chǎn)由會計造冊登記“固定資產(chǎn)備查賬”,食堂相關使用人負責實物保管。

  五、學校食堂財務收支結余及分配管理

  1、食堂財務收支結余是指年度收入與支出相抵后的余額。學校食堂是公益事業(yè),應堅持自辦食堂,不宜對外承包。學校食堂不應以盈利為目的,在正常情況下,應力求收支平衡(或)略有節(jié)余,保證師生生活平衡。

  2、食堂應每月公示財務收支情況,按月編制“學校食堂損益表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。

  3、食堂如有結余,應結轉下期使用,用以彌補今后虧損,不得進行私分、發(fā)放福利或作利潤分配。

財務管理制度9

  第一條為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。

  第二條本協(xié)會財務管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,遵循"來自會員,服務會員,勤儉節(jié)約,合理使用"的原則管理和使用資金。

  第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:

  1、會員交納的會費;

  2、企業(yè)和個人的捐贈;

  3、政府和有關單位的資助;

  4、協(xié)會資金的銀行利息;

  5、協(xié)會開展有償服務的收入等。

  第四條協(xié)會經(jīng)費的使用范圍為:

  1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;

  2、本會工作人員的報酬或補貼;

  3、刊物、資料、書報費用支出;

  4、專家、學者講學、咨詢的報酬;

  5、與國內(nèi)、國際有關社會團體、組織來往活動的費用;

  6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。

  第五條本協(xié)會的'財務管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務管理制度,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。

  第六條本協(xié)會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。

  第七條實行民主理財,財務公開,協(xié)會會長向辦公會議和會員代表大會報告財務收支狀況,如實反映協(xié)會收支情況。

  第八條協(xié)會配備的財務人員具備基本的業(yè)務素質(zhì),并保持穩(wěn)定性,在財務人員變動時,應事先辦理好審計和財務交接手續(xù)。

  第九條會計賬戶必須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開戶,結算方式應為轉帳和現(xiàn)金票據(jù),堅決取消存折存款。

  第十條協(xié)會的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財務負責人(協(xié)會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協(xié)會的各項經(jīng)費收支情況,并接受審議。

  第十一條本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  第十二條協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。

  第十三條本協(xié)會的支出必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配

  第十四條本制度由會員大會討論通過后生效,理事會負責解釋。

財務管理制度10

  目錄

  第一章總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1

  第二章財務管理與會計核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1

  第三章財務計劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7

  第四章資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9

  第五章固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12

  第六章低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14

  第七章費用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15

  第八章財務開支的控制及審批權限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20

  第九章物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24

  第十章合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26

  第十一章關于處理會計核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄27

  第十二章財務部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44

  第十三章財務工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄50

  第十四章附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53

  相關補充規(guī)定:

  關于明確收款過程當中的幾個特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄54

  采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄56

  關于明確物流單據(jù)流程及相關工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄58

  財務部單據(jù)流程變動通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60

  第一章總則

  第一條為提高公司及控股成員企業(yè)財務管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學管理,達到對經(jīng)濟活動及收支全過程實行有效監(jiān)控,同時提高財務運作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》以及其他相關法規(guī),結合公司的特點和管理要求制定本制度。

  第二條本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

  第三條本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟活動中的財務管理與會計核算的總綱,適用于全體企業(yè)。

  第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自xx年xx月xx日起施行,原有相關制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權財務部負責具體解釋。

  第二章財務管理與會計核算體制

  第五條公司及控股成員企業(yè)財務體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監(jiān)控的財務管理與會計核算機制。

  第六條財務管理與會計核算組織架構圖

  財務經(jīng)理

 。ㄒ唬、改制期間財務組織架構圖

 。ǘ└鲘徫宦氊煟

  一、財務經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責:

  (一)崗位名稱:財務經(jīng)理(經(jīng)理)

 。ǘ┲苯由霞墸汗荆ü荆┛偨(jīng)理、董事會

  直接下級:財務主管(財務部長)

 。ㄈ┍韭毠ぷ鳎贺撠煿炯白庸矩敽臀锏墓芾砉ぷ

  (四)直接責任:

 。ǎ保┰诳偨(jīng)理領導下全面負責公司的財務管理工作;

 。ǎ玻┚幹聘黜椖款A算、財務收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

 。ǎ常┍O(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行決算\預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;

 。ǎ矗┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;

 。ǎ担﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;

  (6)協(xié)調(diào)財務部與各子公司的關系,正確處理銀行、稅務部門關系;

  (7)及時與財務部人員溝通,不斷提高財務人員的素質(zhì)及公司的財務管理水平,督促檢查財務部人員業(yè)務工作和公司財務核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。

 。ǎ福┴攧詹颗c子公司負責人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;

 。ǎ梗⿲徍斯矩攧請蟾婕岸悇請蟾,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結算。

 。10)定期收集公司與子公司:會計月結報表、財務分析報告、進行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報情況。

 。11)合理分配會計部門的人員的工作。

 。12)承辦公司領導交辦的其他工作;

  二、財務管理中心財務主管(部長)崗位描述

 。ㄒ唬⿳徫幻Q:財務主管(部長)

  (二)直接上級:財務經(jīng)理

 。ㄈ┲苯酉录墸贺攧罩行穆殕T

 。ㄋ模┲饕氊

 。ǎ保┚唧w執(zhí)行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;

 。ǎ玻┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;

  (3)詳細審核財務會計每張憑證、有關的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應收應付、手續(xù)等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;

  (4)負責各項目的帳總體策劃設帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);

  (5)查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,糾正財務中的差錯弊端,

  規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;

  (6)協(xié)助財務經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務;

 。ǎ罚┩瓿煽偨(jīng)理與財務經(jīng)理交付的其他工作。

 。ㄋ模┲饕氊

  (1)具體執(zhí)行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;

  (2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;

  (3)詳細審核財務會計每張憑證、有關的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應收應付、手續(xù)等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;

 。ǎ矗┴撠煾黜椖康膸た傮w策劃設帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);

  (5)查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,糾正財務中的差錯弊端,

  規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;

  (6)協(xié)助財務經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務;

 。ǎ罚┩瓿煽偨(jīng)理與財務經(jīng)理交付的其他工作。

  四、成本會計崗位職責

 。ㄒ唬、崗位名稱:成本會計

 。ǘ、直接上級:財務主管(部長)

 。ㄈ、本職工作:成本核算

  (四)、直接職責:

  (1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)

 。2)各部門相關報表的收集與審核

  (3)固定資產(chǎn)管理與相關憑證的填制

 。4)費用項目控制與相關憑證的填制

 。5)每月成本核算、相關憑證的填制及成本資料的裝訂

 。6)編制會計報表

 。7)跟蹤成本核算相關環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理

 。8)完成其他日常相關會計工作

  五、材料會計崗位職責

 。ㄒ唬徫幻Q:材料會計

 。ǘ、直接上級:財務主管(部長)

  (三)、本職工作:應付帳款的管理、材料核算

 。ㄋ模、直接責任:

  1、材料進倉復核及發(fā)票的簽收。

  2、材料收入記賬。

  3、月結供應商對賬及結算。

  4、月底與倉庫、采購的對結賬,確保準確、無誤、數(shù)據(jù)一致

  5、確保庫存信息的準確、及時;

  6、采購部下來的供應商付款計劃及時整理報送上級審批

  7、財務主管交待的其他工作。

  六、應收會計崗位職責

 。ㄒ唬、崗位名稱:應收會計

 。ǘ、直接上級:財務主管(部長)

  (三)、本職工作:應收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管

 。ㄋ模、直接責任:

  1、領取出倉單交營業(yè)中心領用;

  2、收取送貨單,登記入帳;

  3、每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;

  4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)

  5、對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;

  6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;

  7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。

  8、協(xié)助追收貨款;

  9、財務主管交辦的其他相關事務

  七、出納崗位職責

 。ㄒ唬、崗位名稱:出納

  (二)、直接上級:財務主管(部長)

 。ㄈ⒈韭毠ぷ鳎喝粘J崭、銀行結算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)

 。ㄋ模、直接職責:

  (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

  (2)處理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,貨款要及時存繳銀行,不準挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“不準簽發(fā)”“空頭支票”;

 。ǎ常┮磺薪Y算業(yè)務(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標準辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機日記帳;

 。ǎ矗┕芾砗蒙w有公司財務章的所有憑據(jù)及有價證券;

 。ǎ担﹨f(xié)助有關部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉使用;

 。ǎ叮﹫猿纸Y算原則,必需做好下列三條:1、錢貨兩訖;2維護購銷雙方正當權益;3銀行不予墊款;

 。ǎ罚﹨f(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;

 。ǎ福┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付過程;

 。ǎ梗﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經(jīng)財務經(jīng)理簽字后,方可生效。

  八、財務文員崗位職責

  (一)、崗位名稱:文秘員

  (二)、直接上級:財務經(jīng)理

  (三)、本職工作:報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案管理

 。ㄋ模、直接職責:

  1、財務文書、賬表的打印呈報,財務制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達,財務例會等會議

  紀要處理工作;

  2、財務管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、

  借閱工作;

  3、協(xié)助主管會計開展其他事務工作;

  4、代表財務部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡工作;

  5、完成財務經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進工作的措施建議

  九、辦稅會計崗位職責

  (一)、崗位名稱:稅務會計

  (二)、直接上級:財務主管(部長)

 。ㄈ、本職工作:開具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項

 。ㄋ模⒅苯勇氊煟

  1.負責購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進行抄稅。

  2.錄入當月開票對應出倉單的產(chǎn)品明細,交成本會計核算。

  3.負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證。

  4.填制相關科目的會計憑證。

  5.計算各類稅金,填列稅務報表進行納稅申報。

  6.及時向主管傳達稅務信息及資料。

  7.將要負責“免、抵、退“稅管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報退稅事項。

  第七條財務組織隸屬關系:

  1、財務經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領導;財務結果及業(yè)務上為董事會(局)負責。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當好參謀,為改制上市承擔改制策劃職責,對整個經(jīng)營過程及其結果、財務收支、預(決)算進行總的控制和監(jiān)督。

  2、財務主管:財務管理與會計核算均對財務經(jīng)理負責,財務結果首先接受財務經(jīng)理的檢查、指導與管理。日常業(yè)務負責總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務事務。

  3、財務一般會計:隸屬于財務主管會計管理,嚴格按財會制度及崗位責任明細分工,處理各自崗位工作。

  第八條各級財務人員的任免權

  下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財務經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:

 、、財務經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權;

 、、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權;

 、、一般會計員、出納員由財務經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權;

  第九條對各級財務人員的考核評估權

  1、企業(yè)財務部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務負責人的錯誤獎懲都可隨時進行修正。

  2、控股公司其他財務人員的任職和工作情況由控股財務經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。

  3、企業(yè)其他財務人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務部共同進行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財務人員的錯誤獎懲隨時可進行修正。

  4、財務除履行財務部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務人員分期分批進行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務流程培訓。

  5、上述對各級財務人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務部,共同對其進行考核,評估與培訓。

  第三章財務計劃管理

  計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確?毓晒炯饶莒`活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強財務計劃管理。

  控股公司及子公司需編制的財務計劃主要有年度財務預算和月度財務計劃。

  第十條年度財務預算的編制

  1、控股公司及子公司均應根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務預算的執(zhí)行情況和當時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新年度的`財務預算。

  2、年度財務預算的內(nèi)容:編制程序和時間?毓晒驹诰幹颇甓蓉攧疹A算時必須以穩(wěn)健謹慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風險、財務風險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進行。

  第十一條月度計劃的編制

  根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務預算為基礎,編制當月計劃。

  1、月度計劃包括以下幾項:

  ①、資金收支計劃;

 、、物料(物品)采購計劃;

 、、物料(物品)領用計劃。

  2、月度計劃編制的程序

  ①、企業(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當月3日前送控股財務部,經(jīng)控股財務經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務副總裁批準執(zhí)行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財務經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當月5日前送常務副總裁審核后報總裁于8日前批準執(zhí)行,并抄報董事局備案。

 、、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負責人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當月的采購計劃,于當月3日前送財務經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報總經(jīng)理批準執(zhí)行?毓晒镜奈锲凡少徲媱澯煽偛棉k根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計劃送財務經(jīng)理審核后報總裁批準執(zhí)行并備案。

 、邸⑵髽I(yè)本月物料(物品)的領用,均須使用部門于上月20日前報財務部,經(jīng)財務經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行?毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務經(jīng)理審核同意后,報總裁批準后執(zhí)行。

 、、物料(物品)的庫存應努力向最低儲存量或零庫存的管理目標靠攏,不能實現(xiàn)零庫存時,也應追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財務部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  3、計劃的實施管理

 、、根據(jù)年度經(jīng)營預算和財務收支預算,給多經(jīng)營部門下達經(jīng)營指標,同時對各部門下達費用控制指標,與各部門的崗位目標管理和效益工資發(fā)放結合起來,實行責、權、利互為一體,獎懲分明。

 、凇⒚吭鲁醣仨殞ι显碌挠媱潏(zhí)行情況進行分析比較,對各指標的執(zhí)行結果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執(zhí)行報告。

  4、計劃及其執(zhí)行結果的上報和審計

 、、年度結算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預算和財務收支預算中的各項計劃指標與執(zhí)行結果進行比較,并用文字作出說明,形成本年度結算報告,于下年度元月15日前送控股財務部,控股審計專員室?毓韶攧詹吭谠25日前完成控股公司年度結算報告,送達總裁及董事局;審計專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結果審計完畢,并報總裁及董事局。

 、、月度報表:

  A、月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、損益表、本期經(jīng)營預算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應收賬款明細表、應付賬款明細表、產(chǎn)成品庫存明細表、發(fā)出商品明細表、輔助報表、財務情況說明書等文字分析材料。

  B、企業(yè)每月的會計報表應于次月8日前一式四份分別報送:董事長、控股財務部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務局、銀行、政府機構等部門于10日前報送資產(chǎn)負債表和損益表(年報加多現(xiàn)金流量表);控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。

  C、本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結余、當月的資金來源(本月銷售資金收入、應收賬款及預收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結余。

  D、本月資金計劃和上月資金計劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經(jīng)控股公司審核批準后,必須嚴格按計劃執(zhí)行。

  第四章資金管理

  第十二條貨幣資金的管理

  1、控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務經(jīng)理(經(jīng)理)批準,并采取特別措施確,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準,并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。

  2、必須加強對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準,超過部分必須經(jīng)總裁批準。

  3、個人因公借款管理

  ①、嚴格控制借款,因業(yè)務需要長期借用備用金的,應嚴格控制范圍和限額,一人借用累計金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準,批準后由財務部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。

 、凇⑺袀人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財務部出納員開啟有財務專用章的收款收據(jù),會計員同時填制收款憑證,詳細列明還款時間、金額和經(jīng)收人等事項。

  4、合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額

  ①、現(xiàn)金支付的范圍:

  A、支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項;

  B、支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務費);

  C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  D、、1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。

 、、現(xiàn)金支付的限額及審批權限:支付業(yè)務款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權限規(guī)定執(zhí)行。(后補)

  5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定

 、、在收付現(xiàn)金時必須認真詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標準,主管人員審核、財務部復核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準人的權限是否生效等。

 、、所收付的現(xiàn)金必須認真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù)。

 、、要支付現(xiàn)金前,必須復核用款批準手續(xù),報銷單據(jù)和報批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖”字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。

  ④、支付現(xiàn)金時原則上由收款人當面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。

 、荨⒊黾{人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴禁以白條抵充庫存,嚴禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應立即作出記錄,及時查明原因并向領導報告。

 、、存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財務經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關人員承擔損失。

  第十三條銀行存款的管理

  1、凡公司開設的銀行賬戶,嚴禁以私人名義開設,切防出現(xiàn)漏洞。

 、、凡公司開設的銀行基本結算支票賬戶,報控股財務部和資金經(jīng)理批準后開設,已開設的須報控股財務部備案。

  ②、公司確因業(yè)務需要,須以私人名義開設的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯(lián)批后方能開設,并應切實做到賬款分人管理,達到相互監(jiān)控的目的。

  2、送存銀行的款項,應填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。

  3、到銀行提取款項或轉出款項時,應開出“現(xiàn)金支票”或其他結算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結算憑證付款聯(lián)登記入賬。

  4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準許領用半空白結算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領用的支票不得超過兩張。凡領用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報工作。

  5、出納人員應定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達賬款,應編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達賬款應加強管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達賬款本月未有記錄,財務主管應認真查明原因及時處理。

  6、各成員企業(yè)對收付款項的結算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結算管理辦法》等相關制度并結合自己的實際情況制定一種或幾種結算方法,對實施的結算方法要有詳細的操作程序,以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔。

  7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。

  8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當付款人經(jīng)外幣結算時,兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準。

  9、公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務發(fā)展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報董事長批準后,方可借款。

  10、各種有價證券、支票、印鑒管理:有價證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。

  填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應按規(guī)定的會計更正方法進行更正。其他事宜按《財務部崗位責任制》和《企業(yè)會計制度》執(zhí)行。

  第五章固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)的界定:

  使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。

  不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。

  第十四條固定資產(chǎn)的管理

  1、固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點,統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報控股財務部備案后使用。

  2、固定資產(chǎn)實行三級管理:財務部、工程部、使用部門。帳務管理主要由企業(yè)財務部負責,實物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實際使用資產(chǎn)的部門負責(部門負責人有義務管理好部門使用的資產(chǎn)),應建立固定資產(chǎn)賬卡及明細賬,同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉移及增減須報控股財務部辦理轉移和增減手續(xù)

  3、公司及控股子企業(yè)的財務部均須指定專人對固定資產(chǎn)進行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉移、增減及時掌握,變更相應的登記資料。

  4、各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項固定資產(chǎn)的管理負責人,然后部門經(jīng)理需落實實物管理責任人。

  5、在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時,企業(yè)財務部和使用部門經(jīng)理以及責任人均需簽名確認,呈報總經(jīng)理和控股財務部備案。

  6、企業(yè)財務部每年定期組織盤點一次,控股財務部即時抽查。如有盈虧問題,必須認真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報總裁及時處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當事人的經(jīng)濟或法律責任外,還要追究使用部門負責人和實物管理責任人的經(jīng)濟責任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負責人和實物管理責任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責任。

  7、對專業(yè)性強的設備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負責,不允許非專職司機駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準。

  第十五條固定資產(chǎn)的增減

  1、固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財務經(jīng)理(經(jīng)理)提出當事人應該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報損單交總經(jīng)理審批,報控股財務部備案;屬控股公司的報總裁批準。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財務部及企業(yè)財務部按資產(chǎn)隸屬關系調(diào)整賬面記錄。

  2、凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準辦理,超過部分報經(jīng)總裁或董事長批準后辦理,合同報財務備案。

  3、凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財務經(jīng)理批準后辦理;超過部分需報董事長、總裁批準;超過100000元報經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉移由總經(jīng)理審定。

  4、控股財務部及子公司在制定財務管理實施細則時,要具體明確設施、設備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗收報銷程序。

  第六章低值易耗品及印刷品管理

  低值易耗品是指單位價值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;

  第十六條低值易耗品的領用

  1、月前,各使用部門必須上報其領用計劃經(jīng)財務部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準后執(zhí)行。領用時由使用人填寫“領用申請單”,倉庫憑其單開具領料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務部,第三聯(lián)領料部門備查留存。

  2、除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

  3、超計劃領用的,應由使用部門寫出書面原因,送財務部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準,方可領取。

  4、對報廢低值品的,財務部設相應賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門直接負責人責任。

  第十七條個人使用公司物品的管理

  1、凡公司員工個人領用的物品除在出庫領用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財務倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財務部方能給予結算工資。

  2、財務部應認真稽核各部門領料,隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應即時查明原因,追究有關人員責任的應如實上報情況,以便完善成本核算,加強成本監(jiān)控。

  第十八條印刷品的管理

  1、凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設計人員設計,企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報總裁)批準,影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準,方能付印。

  2、所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財務部審核同意,再按程序和權限報批,經(jīng)批準后統(tǒng)一交由采購供應部承印。

  第七章費用開支管理

  目的:為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、探親費、職工福利及教育費、業(yè)務費、辦公用品費、電話費、車輛費等。

  第十九條差旅費開支標準

  1、伙食、住宿費標準

  ①控股公司助理總裁及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標任務的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標準房,一般沒有請客的餐費,正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財務經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標任務的部門負責人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標準房,一般沒有請客的餐費,正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。

 、谄溆嗳藛T的標準見下表:(單位:人民幣)住宿費、伙食費補助標準,包干使用。

 、奂最愔缚毓晒疽患壊块T經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計師、高級經(jīng)濟(評估)審計師或相應待遇的特聘人員和年營業(yè)額超計劃目標任務的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計師、經(jīng)濟(評估、審計)師及享受相應待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應待遇的特聘人員;其余為丁類。

  改制期間現(xiàn)有組織架構人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。

  2、出差交通標準

 、倏毓晒局砜偛眉耙陨先藛T可實報實銷,年銷售額超計劃目標任務的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。

  改制期間總助、財務經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計劃目標任務的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標準執(zhí)行。

 、诩最惾藛T出差地可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。

 、垡翌惾藛T出差地可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。

  ④丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報市內(nèi)公共汽車、摩托車費(每天20元內(nèi))。

 、莘渤瑯藴,控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準,企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準,否則不予報銷超標準部分交通。

  3、差旅費報銷程序及有關規(guī)定

 、偈袃(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報總裁、董事長批準后方能出差。

 、诓盥觅M的報銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財務經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報總裁(董事長)、企業(yè)的報總經(jīng)理(分管副總)批準;控股公司及子公司高層人員報銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。

 、鄯渤У牟盥觅M一律由個人承擔。人員趁出差機會,事前未經(jīng)主管領導批準,而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀論處,并以相應工資及浮動工資處罰。

 、芤陨蠘藴手幌抻诙唐诠睿贿m宜銷售人員及長期住勤、學習和會議。長期住勤、學習及會議由派出單位和控股財務經(jīng)理視情況共同商定。

  ⑤市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。

 、薷闹破陂g公司參照上述程序及規(guī)定辦理。

  第二十條探親費用報銷標準

  由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費用報銷標準(略)

  第二十一條員工教育經(jīng)費

  1、員工教育所需經(jīng)費,企業(yè)按工資總額的1、5%提取的額度內(nèi)掌握開支?毓晒炯白庸緫鶕(jù)培訓要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。

  2、教育經(jīng)費開支范圍:

 、俟珓占皹I(yè)務費:教員的辦公、差旅費、教學用具的維修費,教師教學實驗和購置講義、資料等費用。

 、诩嬲n酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強者的授權獎勵及標準,由企業(yè)人力資源部制定報批。

 、墼O備購置費:培訓中心購置一般用具、儀器、用書、電器設備等所需費用。

  ④代培訓費:由控股及子公司選派人員到院;蛲鈫挝淮鸀榕嘤査Ц兜呐嘤栙M。

 、輪T工教育經(jīng)費:由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓需要,擬訂開支計劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準后方可開支。

  第二十二條宣傳廣告費

  1、宣傳廣告費的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

  2、宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結算的全過程,當客觀條件不便參與時,可委托或授權其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢價、結付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

  3、宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

  第二十三條辦公用品管理

  1、辦公用品應提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領用計劃報領導審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按月領用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。

  2、公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準后,可以購領。

  3、各部門領用辦公用品,必須按程序經(jīng)領導批準,經(jīng)部門負責人簽字后,方可到倉庫領用。

  4、各成員企業(yè)確定單獨核算,財務部門對辦公用品在管理費用中列支,并按部門設立賬戶。

  第二十四條員工福利費

  1、按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計提,屬外資的子公司不予計提;其開支范圍包括:

  ①公司集體福利活動開支;

 、趩T工宿舍、飯?zhí)玫脑O備設施購置及維修;

  ③員工醫(yī)療費;

 、苡糜趩T工其他方面的福利及設施開支。

  第二十五條交際應酬費

  1、交際應酬費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費。

  2、各職務權限每次開支最高標準

  董事及以上級實報實銷

  總經(jīng)理20xx元以下/次

  副總、總助、總監(jiān)級500元以下/次報請

  部門經(jīng)理200元以下/次報請

  3、原則上不在外消費掛賬、不設最低消費。年度指標按銷售額的1‰控制交際應酬費總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。

  第二十六條其他費用規(guī)定

  其他費用包括郵電費、水電費、小車費、報刊費等,這些費用的開支應大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

  1、郵電費的開支做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機原則上不配置,手機話費限額包干,超支自付,改制期間手機話費原則補貼標準為:

  級別補貼標準備注

  董事以上實報實銷

  總經(jīng)理400元/月

  副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助300元/月

  部門經(jīng)理200元/月報批

  其他主管級100元/月報批

  特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財務部直接在工資中支付,不再填列報銷單據(jù)。

  2、水電費的開支:必須加強管理,防止浪費,能實行定額管理的盡量實行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。

  3、小車費的開支:小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴格按照有關規(guī)定進行管理和支付費用,降低車輛費用開支。

  4、報刊費的開支:公司訂購報刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準,訂購時應以業(yè)務相關報刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應努力籌辦內(nèi)部報刊,以增強企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。

  第八章財務開支的控制及審批權限

  為了有效合理地控制財務開支,各級人員必須嚴格執(zhí)行財務計劃,審批手續(xù)及審批權限。

  第二十七條嚴格執(zhí)行財務計劃

  1、月度計劃內(nèi)的開支:

 。1)、控股公司由使用部門申請,財務經(jīng)理審核,總裁(董事長)批準用款,財務部執(zhí)行。

  (2)、子公司企業(yè)由使用部門申請,財務經(jīng)理審核后,X元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準報銷。超過部分一律經(jīng)董事長審批后報銷入賬。

  2、月度計劃外的開支:

 。1)、凡超計劃的開支在X元以內(nèi)的由財務經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準用款,超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準后才能用款。

 。2)、物資采購原則上須取得稅務票據(jù),不能取因時必須事先經(jīng)過批準:X元以內(nèi)由財務經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準,超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準方能用款。嚴格控制白頭單開支,對原已形成無票的由財務部列出清單計劃,由采購部按期補回稅務正式發(fā)票。

  第二十八條規(guī)范費用報審手續(xù)

  目的:為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:借支費、公關費、辦公費、電話費、差旅費、車輛費及報銷等。

  費用報銷憑《支付證明單》及《費用報銷單》核報,指無實物形態(tài)的。自制原始憑證等。主要流程:

  1、報銷流程:

  財務主管會計復核收集、整理報財務經(jīng)理審核。(當日完成轉出)

  財務文秘收齊單據(jù)

  統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。(次日完成轉出)

  經(jīng)辦人填寫,該部門主管簽字,報財務部附單據(jù)及發(fā)票等。(當日完成轉出)

  總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報董事長核批。(次日完成轉出)

  總經(jīng)辦文秘轉財務部各主管會計制證入賬,按借貸方制度規(guī)定辦理。(收單即日辦理)

  各主管會計轉出納復核并付款,(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程2、全公司均采用三級審批制度權限:

  基層部門、報銷部門經(jīng)理或主管初批復核

  財務經(jīng)理、主管會計復核(中級)審批完畢轉呈

  總經(jīng)理或董事長(高級)核批簽署意見。

  中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉發(fā)財務部與執(zhí)行

  3、費用報銷實行限時審批制:為保證審批環(huán)節(jié)的運作效率,所有的費用報銷單據(jù)應該對應于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。

  4、借款管理:

 、、借款程序

  歸屬部門主管審簽

  總經(jīng)理審批(1000元以內(nèi))

  文秘回轉財務制證

  出納憑會計憑證付款

  超限額報董事長(總裁)核準

  財務主管或財務經(jīng)理審簽

  借款人填寫借款單

  借款人領款簽字

 。2額②、大額借款以萬元為限,均需提前一天通知財務部,以便籌措現(xiàn)款,固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料,均需月份計劃采購,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長或總裁核批后,轉財務部安排資金。

 、邸⑺薪杩畋仨氂谌蝿胀瓿珊蟮囊恢軆(nèi)歸還或報賬,(含出差人員,節(jié)假日順延),對逾期不歸還的款項,財務部則在借款人工資中扣除或責令歸還(或報賬);因費用報銷不及時或報銷單填寫不規(guī)范、不真實的,由此造成延誤或損失,均由報銷部門(借款人)負責。

 、堋⒊黾{員應嚴格按財務制度規(guī)定辦理借款業(yè)務,嚴格控制外幣額度,轉賬及現(xiàn)金支票均應符合銀行結算制度規(guī)定。

 、荨徟鷻嘞蓿▎挝唬喝嗣駧旁

  審批

  限額用款部門財務經(jīng)理審批總經(jīng)理批準董事長(總裁)核準備注

  500元內(nèi)√、√、√含非計劃

  1000元以內(nèi)√、√、√含非計劃

  1000元—10000元√、√、√、√歸屬部門報計劃

  10000元以上√、√、√、√歸屬部門報計劃

 。ū碇小啊獭睘樾枰獙徟炞郑

 、挢攧詹棵吭碌拙巿蟪诮杩钣囝~表,送交借款人的部門負責人,并通知工資管理人員追款、扣款和罰款,未編未送的每次罰主管會計100元。

 、邌T工離開公司的,由部門負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務部又已通知過借款審批人,則由部門負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務主管。

  第二十九條物料(費用)報審程序

  1、報銷程序:借款人與會計出納結賬、入賬

  總經(jīng)理或董事

  長(總裁)核批

  文秘回轉

  會計制證

  歸屬部門主管或經(jīng)理簽字

  財務主管或財務經(jīng)理審簽

  倉庫填寫入(進)倉單(憑計劃、發(fā)票送貨單等)

  借款經(jīng)辦人填寫相關報銷單、物料(費用)單、粘貼單

  2、費用報銷不需辦理入庫手續(xù),差旅費報銷需另填差旅費報銷單,附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證,同時還需附上出差申請單。

  3、備用金核定:

  ①、對經(jīng)常有業(yè)務聯(lián)系的,含采購、應酬、差旅等費用,由經(jīng)辦人申請,該部主管初審,財務經(jīng)理中審,總經(jīng)理或董事長(總裁)終審核批額度。對離辭退員工,需先到財務部辦時備用結算手續(xù),方能辦理離辭職手續(xù)。

 、、對業(yè)務活動暫未開展或長期占用備用金未予報銷的經(jīng)辦人,財務部通知責令限期扣款,并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。

  4、報批原則:

  ①、原始單據(jù)必須真實、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的,財務部有權拒絕報銷;對虛報和假票按“報多少罰多少”原則處理,所報貨款金額清繳;對手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補充。

  ②、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購成本報銷,均事先由采購部提交采購計劃,按相關程序報批后,連同單據(jù)辦理入倉或檢驗手續(xù),方能報賬。

  ③、有關報銷單據(jù)均由報銷經(jīng)辦人親自填寫,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實,符合財務制度規(guī)定。填寫報銷單各要素齊全,如:日期、金額、附件張數(shù)、費用用物料歸屬部門和用途等,附件分類粘貼。

 、、當月費用當月報銷,凡發(fā)票日期與報銷日期相隔30天以上者,不予報銷,特殊情況,須經(jīng)董事長特批。

 、荨榉奖愠黾{員安排工作,所有費用物料報銷時間定為:每周二和周五上午。其他時間不接受報銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。

  第三十條報批管理辦法

  1、生產(chǎn)性支出:生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等,直接構成材料采購成本支出,生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購計劃,經(jīng)報批程序后,財務部負責籌措資金。

  2、報銷依據(jù):

 、、原始稅務發(fā)票(盡可能開具增值稅進項抵扣發(fā)票),原則上不受理收款收據(jù);

 、、入(進)倉單(一式四聯(lián),按入庫規(guī)范驗收簽收);即采購、倉管、質(zhì)檢、財務四方簽字;

 、、采購計劃書(按程序?qū)徟鷪?zhí)行);

 、、采購合同或合約、協(xié)議書;

  ⑤、物料(費用)報銷單(經(jīng)辦人親自填寫);

 、蕖⑺拓泦危ü⿷烫峁┘捌渌行{據(jù)。

  3、生產(chǎn)廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統(tǒng)一由采購部聯(lián)系出售,由倉管辦理出倉手續(xù),財務憑單收款,行政保安憑財務收款收據(jù)放行。

  員工宿舍的物品、水電費用核定,飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M等行政后勤費用物料管理,統(tǒng)一劃歸人力資源部統(tǒng)籌管理,財務部監(jiān)控執(zhí)行。

  4、辦公費用管理:辦公費用在管理費用中列支,包括辦公文具、印刷品、報刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃歸人力資源部按月統(tǒng)計各部,由采購部按月度計劃經(jīng)核批后統(tǒng)一采購,入庫核報,財務部監(jiān)控執(zhí)行。

  5、辦公用設備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險、修理等費用,均按年度計劃進行,臨時增添設備的按程序報批,后勤總務行政的物料(費用)統(tǒng)一歸人力資源部管理。

  上述各條款報銷參照本條款2項辦理。

  第九章物資采購管理

  第三十一條凡公司需購物品(料)一律由專職采購人員購買,其他人員除受采購負責人委托或控股公司領導批準外,均不得采購任何公司物品。當非采購人員未經(jīng)委托或領導許可,擅自購買公司物品(料)的,財務部不得予以報銷。

  第三十二條為了充分發(fā)揮控股公司運作的優(yōu)勢,盡量降低物資采購成本,須逐步實行中心采購供應制。凡能全部物資納入控股公司物資采購供應中心采購的企業(yè),則全部物資歸此中心采購供應,企業(yè)自身不再設采購人員,客觀原因不能全部納入此中心采購供應的,到那部分可納入的就那部分由此中心供應,其余由子公司自設采購人員采購。

  第三十三條采購人員必須嚴格遵守“貨比三家,選優(yōu)而用;物美價廉,調(diào)價確認”原則。以不盲目購買,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為崇高職業(yè)道德,并牢固樹立為下家用者服務的意識,堅持以下家用者滿意為已任。

  第三十四條由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財務部、采購部、改制辦,根據(jù)本制度的有關原則和本公司改制期間實際運作需要,另行制定控股公司物資管理實施細則,經(jīng)董事會批準施行。

  第三十五條改制期間采購部重點工作:

  ①、應付賬款月末余額及賬齡分析;

 、、供應商送貨單、購貨發(fā)票補開發(fā)票、請購單或采購計劃、采購合同(協(xié)議)歸檔、訂立、完善與跟進;

  ③、采購計劃價格制定及明細表呈報;

 、、供應商應付賬款月結對賬單與財務部對賬;(無月結單的財務不安排采購資金付款)

 、、供應商詳細檔案異動明細表(分控股公司與子公司及物品采購分庫分類);

 、、月末與財務倉庫對賬、付款計劃月報、采購報價明細表呈報;

 、、所有物料(物品、物資)實際價格、計劃價格編碼明細表建立健全等。

  上述條款月報時間確定為次月10日前、報價當月25日前;補開發(fā)票按財務部提供明細清單及時間辦理,計劃價格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關事宜按財務規(guī)定辦理。

  第三十六條為了加強采購物資管理,控制采購成本支出,對采購報價成立市場價格調(diào)查小組。該小組負責人分別由總經(jīng)理、財務經(jīng)理擔任?偨(jīng)辦、技術、計劃、生產(chǎn)、財務部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制20xx(02)號文件執(zhí)行。

  第三十七條為了加強倉庫物資管理,控制儲備資金占用,對倉庫最低儲存進行核定。專項工作由倉庫負責跟進,達到或低于最低儲存量時,及時呈報采購部并報批后積極采購緊缺物資。重點補倉為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲備。

  1.最低儲存量計算:

  采購最低儲存量=采購周期*日均耗用量—倉庫儲存量

  采購周期=供應商生產(chǎn)天數(shù)+運輸途中供應天數(shù)+儲量審批天數(shù)+合理保險天數(shù)+入庫驗收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等

  日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天

  2.責任劃分:

  最低儲存數(shù)量由倉庫提供;其采購周期由采購部提供;日均耗量由生產(chǎn)部提供。統(tǒng)一由采購部匯總按審批程序報批。

  第十章合同管理

  合同是具有合作關系的各方以文字形式明確各方責權關系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。

  第三十八條控股公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學習合同法規(guī),建立本公司的合同管理制度。擬定合同管理制度由人力資源部負責,本公司法律顧問參與起草擬定工作。

  第三十九條財務部為公司經(jīng)濟合同的監(jiān)督機構,控股公司法務人員對所有經(jīng)濟合同進行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存檔,一份給財務部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。

  第四十條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷售合同等。

  第四十一條凡公司與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,總金額在10,000元以上,完成時間需要延續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。

  第四十二條合同的簽訂,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權總經(jīng)辦他人簽署,臨時授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務部才能按合同付款。

  公司因業(yè)務需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經(jīng)控股公司法律專員(律師)審核簽名確認,再呈報董事長(總裁)或其授權人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長(總裁)親自審定簽署。

  第四十三條對控股及子公司發(fā)生遙合同糾紛,須盡快與法務專員聯(lián)系,并盡快報告董事長(總裁)備案后,由法務人員會同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第四十四條凡金額超過10萬元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說明書和維修說明書原件交一份公司文控中心檔案室存檔;財務部支付尾款時必須有文控中心收齊各相關存檔的憑證資料方可支付。否則,同時追究文控中心及財務人員的經(jīng)濟責任。總經(jīng)辦為文控中心的責任部門,負責合同的存檔管理與審擬工作。

  第十一章關于處理會計核算若干問題的規(guī)定

  為了加強會計核算,提高財會人員業(yè)務水平,根據(jù)公司財會工作現(xiàn)狀,特對急需處理會計核算中的若干問題,作出規(guī)定:

  第四十五條會計憑證、賬薄、報表的打印、裝訂、上報時間、期限、會計期間規(guī)定

  1、賬證打印時間規(guī)定:各種明細賬,總賬每季度打印裝訂成冊;各種憑證報表每月打印裝訂成冊。

  2、報表上報時間規(guī)定:各種會計報表月報為次月10日前上報:季報(季度終時)次月15日內(nèi)上報:年報(年度終時)次年45日內(nèi)上報。

  3、會計期間規(guī)定:會計核算應當劃分會計期間,根據(jù)實際業(yè)務情況,會計期間即結賬確定:月份為上月29日—本月28日;季度為上季末29日—本季度末28日:(如遇年末可算至12月31日)。公司各部門結賬日期,均以此會計期間界定日為準。

  4、單據(jù)核報、結賬日期規(guī)定:

 、儋M用、物料報銷每周二、五上午8:00—12:00;

 、诟髡堎徲媱、生產(chǎn)用料計劃、費用報銷等,每月20日前呈報;

  ③應付賬款、應收賬款月報(月結表)及賬齡分析表,分別由采購部、財務部于次月5日前呈報;

  ④采購部采購計劃價格明細表6月30日前報總經(jīng)辦審批;供應商月結付款計劃細表、供應商各稱檔案異支明細表,次月5日前報財務部和總經(jīng)辦;每月采購價格報價明細表,于23日前呈報總經(jīng)辦調(diào)價小組;

  ⑤財務部各種報表次月10日前呈報財稅銀行、政府部門及公司總經(jīng)理、董事長。

  第四十六條會計科目、會計賬簿的設置與使用,會計報表及其勾稽關系:

  1、會計賬薄使用三欄式總賬和明細賬,記賬本位幣為人民幣。有關經(jīng)濟業(yè)務屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文

  2、會計科目的使用。一級科目即總賬科目的使用,嚴格按照國家《企業(yè)會計制度》規(guī)定執(zhí)行,二級科目設置在國家允許規(guī)定范圍內(nèi)設置。新增減會計科目須經(jīng)公司財務部批準,方可執(zhí)行。

  3、總賬、明細賬與報表、合并會計報表的勾稽關系?傎~及其科目發(fā)生額及其余額應等于所屬相關明細賬之和;資產(chǎn)負債表年初數(shù)、本期數(shù)應與所屬相關總賬數(shù)額相符合,其中相關數(shù)額應與利潤表中相關數(shù)額相符合;會計報表應與相關會計報表數(shù)額相符合;其中能夠抵減、計算填列的均應抵減計算填列。會計報表與相關經(jīng)濟技術指標反映數(shù)額應保持計算口徑一致,使會計報表真實全面反映一定期間的經(jīng)濟活動及其結果。務必做到賬賬、賬表、賬實、賬卡、賬單相符。

  第四十七條貨幣資金的核算規(guī)定

  1、現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金,應當設置日記賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆進行登記,有多種貨幣的(包括外匯兌換券),還應按不同貨幣分別設賬登記。

  2、出納員按日、周填報《現(xiàn)金存款收支日報表》,由財務部匯總上報公司,以便財務部、董事長及時掌握資金運作動態(tài)。

  3、按月填報《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。由出納員于次月初取回所有銀行對賬單,并于5日前與銀行對賬單對賬完畢后,交會計員核對資金賬簿;由出納員對銀行未達賬項進行調(diào)節(jié),并填報調(diào)節(jié)表,連同會計報表一同上報。

  4、所有貨幣資金收支(費用、差旅費報銷等)審批,一律按前述制度規(guī)定執(zhí)行。

  第四十八條存貨核算規(guī)定

 。薄⒖毓杉白庸疽磺袖N售業(yè)務統(tǒng)一按權責發(fā)生制的原則處理。存貨核算實行永續(xù)盤存制,每半年進行實地盤點一次,定期核實賬物相符情況。正常盤盈盤虧及時處理,發(fā)生重大差錯要跟蹤追查。

 。病⒂蓚}管員于次月5日前填報《收發(fā)結存月報表》。對所有入庫、出庫數(shù)額、名稱及規(guī)格。分門別類進行逐筆登記入賬,記賬依據(jù)為合法有效的入庫單、出庫單,倉管員負責保管好入庫單、出庫單,月底連日報表一同上報財務部。月報表應與出入庫發(fā)生額一致,并同時做好入庫單、出庫單、賬表等原始資料的歸檔工作。

  3、財務部會計員每月下庫稽核,所管實物必須做到賬賬、賬表、賬實三相符。認真編制會計分錄,所有會計業(yè)務處理,一律做到合規(guī)、準確、及時,對會計信息要高度重視。凡未核實、沒有把握的數(shù)據(jù),均不得呈報。

  4、定期結賬、對賬、稽核。對會計核算所有原始憑證均應進行審核。對入庫單,平時采購員報賬含發(fā)票及入庫單等,一同報財務部,月底結賬時財務從倉庫再收一聯(lián)入庫單作對賬聯(lián),以此作為財務“抽單法”的依據(jù);對領料單,會計員應對其審核無誤后,按月進行原材料或材料、低值品歸集、分配與核算,并編制〈材料消耗分配表〉,以此作為材料消耗分配的依據(jù)。

 。怠⒇攧张c倉庫對賬、結賬“兩清”后,雙方必須在倉庫賬表上簽字,以示雙方結清賬務,明確工作責任。

 。、入庫單一式四聯(lián),領料單為一式三聯(lián)。(1)入庫單分發(fā):第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);第二聯(lián)為采購員辦理入庫時取得,連同發(fā)票去財務的報賬聯(lián);第三聯(lián)為會計員到月終去倉庫結賬時,倉庫報財務“兩清”的對賬聯(lián);第四聯(lián)為采購部留存聯(lián),與財務部對賬。(2)領料單分發(fā):第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);

  第二聯(lián)為會計員到月終去倉庫結賬時,倉庫報財務“兩清”結賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門持有,、,,作為倉庫發(fā)貨時,連同領料單發(fā)送用料部門,以便使用部門對賬務核算成本費用的對賬聯(lián)。

  第四十九條往來賬項核查規(guī)定

  1、財務部對所有往來賬項均應按月核查對賬,按月定期打印往來賬項明細表,對未達賬項及時進行調(diào)節(jié),并編制《往來賬項余額調(diào)節(jié)表》。

  2、對應收賬款、其他應收款等債權業(yè)務要重點清理、對賬及時與債務單位聯(lián)系對賬相符,協(xié)助業(yè)務部清收外欠款,并提供財務政策指導、監(jiān)督其催收執(zhí)行情況。

 。场馁~準備的計提。按年末其他應收款、應收賬款等賬面余額,不高于3‰計提壞賬準備金。上一年度如有壞賬準備金結余的,應于抵減。

  第五十條外匯核銷規(guī)定外匯

  按國家外匯管理局規(guī)定,對進出口業(yè)務進行外匯核銷。公司財務應做好進口材料、出口銷售產(chǎn)品,已核銷外匯和尚未核銷部分的財務明細核算工作。另建立備查薄財務核算。

  第五十一條關于生產(chǎn)成本核算規(guī)定:在月份終時7日內(nèi),業(yè)務部門提供《當月訂單匯總明細表》;人力資源部門提供《考勤表及員工薪資表》;品質(zhì)部門提供《當月客戶退貨鑒定表》(按訂單、送貨單呈報),《客戶訂單質(zhì)量檢驗月報表》,《廢品損失明細月報表》;生產(chǎn)部提供《計件工資統(tǒng)計表》、《生產(chǎn)任務完成情況表》、《材料消耗定額完成月報表》;倉庫提供《材料收發(fā)結存月報表》及《產(chǎn)成品(在產(chǎn)品)收發(fā)結存月報表》。財務部提供月度咨詢及財務監(jiān)督與會計核算方法,制訂《訂單產(chǎn)品成本計算表》、《產(chǎn)成品及在產(chǎn)品成本計算表》、《發(fā)出商品及應收賬款客戶賬齡分析表》。

  第五十二條年度經(jīng)營管理目標方案由董事長擬定總體方案,由總經(jīng)理具體實施。由總經(jīng)辦牽頭財務部以業(yè)務部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術部、行政人事部等部門密切配合,形成有機經(jīng)營管理體系。形成四大體系:(1)財務行政體系;

  (2)業(yè)務市場體系;

 。3)品質(zhì)監(jiān)測體系;

 。4)生產(chǎn)工藝體系。在四大體系基礎上,完善定員編制即組織管理架構,和新年度目標管理責任制具體實施考核辦法。

  第五十三條財務計劃控制與編制

 。1)年末編制財務決策報告及新年度財務預算,以及月份資金計劃表由財務部負責;

  年度經(jīng)營計劃預算,經(jīng)營管理目標,由董事長及總經(jīng)理總體負責;月份應收賬款催收由業(yè)務部負責,財務部等部門密切配合,使經(jīng)營管理與財務管理有機地結合。

 。2)財務決算報告及年度預算報告,年度目標經(jīng)營計劃等,由公司各部門在次年15日內(nèi)報出。公司起草擬定統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責。

  關于會計報表、報送,年終加報《現(xiàn)金流量表》,應收賬款等往來賬項,需定期與往來公司及外辦業(yè)務組對賬。

  第五十四條倉庫核算結賬規(guī)定

  1、進倉單

 、佟⒁罁(jù)送貨單、采購發(fā)票、請購單或采購計劃單批表及其待檢實物,由倉管員填寫一式四聯(lián)進倉單。

 、谝皇剿穆(lián)進倉單分別由采購員、倉管員、驗收員(質(zhì)檢)、復核員(會計)同時簽字,其中復核員(會計)在采購員報賬時簽字,按進倉單流程辦理,未簽字未質(zhì)檢不能入倉,不能收發(fā)貨,財務判定為無效單據(jù)。

 、圻M倉單按單中各項規(guī)范填寫,采購計劃價格制定后,倉管員應在填寫采購實際價格的同時,還應填寫計劃價格,實際與計劃價格均為不含稅價格及不含稅金額,最后一行費用計算應憑采購發(fā)票數(shù)額明細填寫。

 、苓M倉單月末合計金額應與電腦月結額,收發(fā)結存月報表入庫金額相符,并與財務部,采購部相對應金額科目結賬相符。

 、葸M倉單入帳、分類、結帳按財務制度及流程規(guī)定,裝訂成冊以及倉庫崗位責任制,倉庫作業(yè)流程執(zhí)行。倉庫主管、副主管、組長、記賬員、倉管員是進倉單的直接責任人。

  2、產(chǎn)成品(半成品)入庫單:

  ①依據(jù)生產(chǎn)部門填寫入庫表及入庫記錄,詳細填寫本入庫單,詳細注明名稱及規(guī)格,數(shù)量、折算理論公斤數(shù)量(重量)。同時填寫直接耗消材料,制造人工費金額及合計數(shù)額。

 、谝皇剿穆(lián)入庫單分別由入倉員(生產(chǎn)部)、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢員(品質(zhì)部)、倉管員及倉庫主管同時簽字,按產(chǎn)成品入庫流程辦理,未簽字未質(zhì)檢的產(chǎn)品不能入庫,不能收發(fā)貨,財務判定為無效單據(jù)。

  ③入庫單中各項應規(guī)范填寫,生產(chǎn)部開具入庫記錄表,注明理論換算重量,由倉管員填寫入庫單,辦理產(chǎn)成品入庫,同時作為財務部月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的依據(jù)。

  ④入庫單月末合計重量(件數(shù)核算成公斤數(shù)量)、計劃成本(按直接材料加上計劃劃制造人工費)或定額成本數(shù)額,與電腦月結數(shù)額、產(chǎn)成品收發(fā)結存月報表入庫金額、數(shù)量(重量)相符,并與財務部相對應科目及生產(chǎn)部月報對賬相符。(成本價格差異由財務部核算)。

  ⑤入庫單按生產(chǎn)編號及產(chǎn)品規(guī)格分類,裝訂成冊入庫單入賬、結賬按財務會計制度及流程規(guī)定,以及倉庫崗位責任制,倉庫作業(yè)流程規(guī)定執(zhí)行。

 、蕻a(chǎn)成品(半成品)重量、折算公斤數(shù)量及其明細表規(guī)格按產(chǎn)品完工單由生產(chǎn)部協(xié)助倉管員填報。

  3、領料單:

  ①由用料部門填寫一式三聯(lián)領料單,經(jīng)領料人、領料主管、發(fā)料、記賬共同簽字,倉管員據(jù)此發(fā)料。

 、谝皇饺(lián)分別由用料部門、財務部、倉庫分別留存、入賬、對賬,裝訂成冊;生產(chǎn)部據(jù)單控制用料耗費,倉庫據(jù)單出賬作部門消耗月報表,財務部據(jù)單作消耗分配計算材料成本核算。

 、墼履┴攧諘嫷絺}庫結賬,倉庫電腦記賬與領料單、材料收發(fā)結存月報表對賬、結賬相符,與財務對應會計科目一致。

  4、、《出倉單》(產(chǎn)成品):

 、儆蔂I業(yè)部根據(jù)客戶合同要求、通知開具一式六聯(lián)《出倉單》,由業(yè)務組開單員、倉管員提貨人共同簽字,倉庫憑單簽字發(fā)貨。

 、凇冻鰝}單》一式六聯(lián)分配流程按財務部據(jù)流程規(guī)定辦理。倉庫倉管員未簽字,未到場監(jiān)督不許發(fā)貨。、③《出倉單》中各項由營業(yè)部按單中各項規(guī)范填寫(打印)作為倉庫、營業(yè)部、財務部、客戶對賬、結賬的依據(jù)。月末由倉庫填報產(chǎn)成品收發(fā)結存月報表,與營業(yè)部、同財務部對賬月結相符。

 、茇攧詹繎{《出倉單》作產(chǎn)成品、發(fā)出商品入賬記錄,憑《出倉單》記賬聯(lián)與營業(yè)部《繳款單》(收款憑證)與客戶月結對賬結賬;并與財務制證、出納收款對賬相符。

  ⑤《出倉單》按財務單據(jù)流程及企業(yè)會計制度規(guī)定執(zhí)行。應收賬會計及發(fā)出商品會計與營業(yè)部業(yè)務員、倉庫發(fā)貨管理員是《出倉單》的直接責任人。

  5、倉庫物資管理:現(xiàn)場管理及最低儲量按《物資管理制度》、《崗位分工職責》及《倉庫流程》辦理。

  第五十五條材料、成本核算結賬規(guī)定

 。、材料會計主要負責材料、原材料、材料采購、應付賬款、其他應付款、預付賬款、材料成本差異、倉庫材料、物料收發(fā)結存月報表及單據(jù)實物監(jiān)控、會計科目賬務處理、對賬、結賬。

 。病⑵綍r做好入庫及材料采購成本核算記賬入賬工作,月末做好倉庫月結對賬、結賬工作;制定《材料消耗分配表》,結轉材料成本差異、儲備資金定額、最低儲存量工作。

  3、成本會計主要負責產(chǎn)成品、發(fā)出商品、低值易耗品、制造費用、人工工資核算與管理,與《倉庫產(chǎn)成品(半成品)收發(fā)結存月報表》及單據(jù)實物監(jiān)控,會計科目賬務處理對賬、結賬核算工作。

 。、平時做好與應收賬、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等單據(jù)流程與管理,財務分錄制證,成本核算基礎管理工作,月末制定《產(chǎn)成品生產(chǎn)成本計算表》、《銷售成本計算表》;與倉庫產(chǎn)成品(半成品)結賬、對賬。

 。、產(chǎn)品成本計算表全部按訂單清即產(chǎn)品明細型號及規(guī)格核算完成產(chǎn)成品及在產(chǎn)品。材料會計與成本會計雙方共同做好成本核算管理工作。

  第五十六條應收賬款及發(fā)出商品核算結算規(guī)定

 。、應收賬會計主要負責應收賬款、其他應收款、預收賬款、發(fā)出商品、產(chǎn)成品、壞賬準備及清理舊賬、倉庫產(chǎn)成品收發(fā)結存月報表及出倉單據(jù)、實物監(jiān)控,會計科目與明細賬目的處理、對賬、結賬。

  2、平時做好營業(yè)部《出倉單》、《繳款單》對賬、收款入賬制證,監(jiān)控產(chǎn)成品出貨各外辦業(yè)務組對賬結賬、客戶收款、開票等明細工作;月末制定填表《發(fā)出商品應收賬款明細表》及《客戶賬齡分析表》,分清A、B賬,各相關科目明細賬對賬制證。

 。、、《發(fā)出商品明細表》采用帶數(shù)量、單價、金額的三欄式賬簿。其借方反映營業(yè)部開具的產(chǎn)成品出倉單發(fā)貨數(shù)額有及轉入計算分配成本數(shù)額,即成本價與銷售價同時登記;貸方反映營業(yè)部開具的客戶繳款單(收款憑證)憑繳款單、銷售成本計算單、出納進賬單填制收款憑證入賬;各主管會計對其借貸方本期發(fā)生額進行復核簽字;月末定期與營業(yè)部、倉庫、客戶對賬、結賬,余額同時反映發(fā)出商品成本額及客戶欠款額。

 。、產(chǎn)成品(半成品)《出倉單》由財務部應收會計統(tǒng)一領用發(fā)放,其他人員均不得領用,在領用發(fā)放時作好登記備查核銷工作。對因質(zhì)量、重開《出倉單》等原因需由營業(yè)部重新開具紅字《出倉單》,經(jīng)質(zhì)檢、倉管、營業(yè)部出貨組共同簽字(一式六聯(lián))方能沖銷原《出倉單》錯誤記錄,月終財務與倉管、出貨組進行稽核對賬、結賬,財務調(diào)整數(shù)據(jù)電腦記錄!冻鰝}單》由業(yè)務組、倉庫共同簽字,雙方同時送司機發(fā)貨并出公司大門。《出倉單》倉管、營業(yè)部未同時簽字或紅字沖賬質(zhì)檢未簽字確認的,財務部均判定為無效《出倉單》,不得入賬或沖賬。

 。、其他債權科目對賬、結賬、應收賬款等均按《企業(yè)會計制度》和財務單據(jù)流程、崗位職責規(guī)定執(zhí)行。所有科目按崗位分工落實到人,主管會計及應收賬會計是應收賬款等債權科目的責任人。

  第五十七條會計核算的基本前提和一般原則

  1、會計核算的基本前提:

  (1)會計核算應當以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。

 。2)會計核算應當以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。

 。3)會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告。

  (4)企業(yè)的會計核算以人民幣為記帳本位幣。

  2、會計核算的一般原則:

 。1)會計核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

 。2)企業(yè)應當按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。

 。3)企業(yè)提供的會計信息應當能夠反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。

 。4)企業(yè)的會計核算方法前后應當保持一致,不得隨意變更。

 。5)企業(yè)的會計核算應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。

  (6)企業(yè)的會計核算應當及時進行,不得提前或延后。

 。7)企業(yè)的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。

 。8)企業(yè)的會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。

 。9)企業(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與相關的成本、費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。

 。10)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時應當按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應當按照規(guī)定計提相應的減值準備。

  (11)企業(yè)的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。

 。12)企業(yè)在進行核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得設置秘密準備。

 。13)企業(yè)的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。

  3、一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須取得原始憑證(包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料),每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經(jīng)辦人、業(yè)務主管、公司領導或領導委托人、會計主管、出納人員蓋章。

  4、一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生要根據(jù)正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對一致,分錄編制準確,并按序時登記賬薄,憑證按冊裝訂。

  5、用電子計算機記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規(guī)范裝訂,對磁性或其他介質(zhì)存儲的多種數(shù)據(jù)和資料應有備份,保證保密、安全。

  第五十八條主要會計政策

  1、會計年度:自(公歷)每年一月一日起至十二月三十一日止。

  2、記賬方法:為借貸復式記帳法。

  3、記賬原則:采用權責發(fā)生制原則,記賬文字為中文。

  4、記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。會計記賬用借、貸法復式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權平均法調(diào)整一次。

  5、外幣折算:發(fā)生非本位幣業(yè)務(含銀行存款和現(xiàn)金),除按原幣記賬外,須同時折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財務部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收入或支出業(yè)務時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。調(diào)整匯率的科目包括:現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、短期投資、應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款、其他應付款、短期借款、長期借款等科目。

  第五十九條存貨計價:

  1、存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品、庫存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。

  2、存貨核算:

 。1)原材料、輔助材料、包裝物按實際成本計價,發(fā)出時采用先進先出法;

 。2)低值易耗品按實際成本核算。金額較小的(批量購入總額一萬元以下),一次性攤銷;

  金額較大的(批量購入總額一萬元以上)采用分期攤銷法。一年內(nèi)可攤銷完的記入“待攤費用”,一年以上攤銷完畢的和開辦期間購入的記入“遞延資產(chǎn)”科目。

 。3)產(chǎn)成品按實際成本計價,發(fā)出時按加權平均法計算。

  第六十條短期投資:短期投資按成本法計算,短期投資變現(xiàn)以加權平均法計算確定。

  第六十一條長期投資:本公司對擁有20%以下股權的長期投資和處于籌建期間的企業(yè)按成本計算;對擁有20%—50%股權的長期投資采用權益法核算,對于擁有50%以上(不含50%)股權的長期投資采用權益法并編制《合并會計報表》。

  第六十二條合并報表的編制基礎及方法

  1、對本公司擁有50%以上(不含50%)股權的長期投資,或?qū)嵸|(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權的編制《合并會計報表》。

  2、除內(nèi)部往來、資金的內(nèi)部調(diào)撥、長期投資與實收資本、內(nèi)部銷售收入、銷售成本以及收取的費用相互抵銷外,其余賬項逐一合并。

  第六十三條固定資產(chǎn)及折舊

  1、固定資產(chǎn)成本計價,折舊采用直線平均法,并按資產(chǎn)類別的原價、使用年限和預計殘值確定。

  2、固定資產(chǎn)分類折舊率如下:

  資產(chǎn)類別使用年限期凈殘值率年折舊率

 。1)房屋及建筑物20年5%、4、75%

 。2)機器設備10年5%、9、5%

 。3)電子設備5年5%、19%

 。4)運輸工具5年5%、19%

 。5)辦公設備及其他5年5%、19%

  3、標準:凡單項生產(chǎn)經(jīng)營設備,使用年限在一年以上、單位價值在20xx元以上,均列為固定資產(chǎn)。家具雖符合以上兩個條件,但不列入固定資產(chǎn),可另外建立管理賬冊登記。

  4、計價:凡外購固定資產(chǎn)計價,包括提供設備制造商發(fā)票票價、運輸、裝卸、安裝、保險費、稅金等,作為資本投入的固定資產(chǎn),還應按投資“資本化”原則支付利息:自制、建造的固定資產(chǎn)包括自制、建造過程中的實際支出計價,技術革新、技術改造按改造中實際支出的費用增加固定資產(chǎn)原價:引進二手設備,按引進原值、參照新舊程度,評價計價為完全重置價值。

  (14)折舊:折舊方法采用直線法:折舊殘值按原價5%計算:折舊年限:房屋建筑物20年,通用設備(包括多種機械機床)10年,辦公、電子、通訊、交通運輸5年、除房屋建筑物以外,凡在庫設備、閑置設備、停產(chǎn)三個月以上設備、報廢設備、已提足折舊設備均不再計提折舊。

 。15)關于低值易耗品

 。1)凡生產(chǎn)經(jīng)營過程中購入低值易品均通過“存貨”科目計算,按實際領用數(shù)量、金額作一次性計入有關費用。

 。2)凡日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入的家具、辦公用品作一次性攤銷。

  (3)凡生產(chǎn)過程中購入的工、裝、模、夾具一律通過“存貨”倉庫核算,按實際領用攤銷。

  第六十四條無形資產(chǎn)

  1、無形資產(chǎn)的計價:按照取得時的實際成本計價。

  2、無形資產(chǎn)的攤銷:采取直線法攤銷。受讓或投資的無形資產(chǎn),凡法律和合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有效期限和受益期限的,按法定有效期限或企業(yè)申請書上規(guī)定的受益年限孰短的原則攤銷;法律沒有規(guī)定使用年限的,按合同或企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限攤銷;法律和合同或者企業(yè)申請書均沒有規(guī)定使用年限的,或自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按不少于10年的期限攤銷。

  3、無形資產(chǎn)內(nèi)容包括:工業(yè)產(chǎn)權、專有技術、商譽、場地使用權、經(jīng)營特許權、著作權、商標等。

  第六十五條遞延資產(chǎn)

  1、開辦費:按五年平均攤銷;

  2、長期待攤費用:按受益期平均攤銷;

  3、租賃固定資產(chǎn):按租賃期平均攤銷;

  4、其他遞延資產(chǎn)按不少于五年的期限攤銷;

  5、遞延資產(chǎn)包括開辦費、籌建期間的匯兌損失等,遞延資產(chǎn)一律按5年攤銷。

  第六十六條壞賬準備

  1、計提方法:采用應收款項余額百分比法。

  2、計提科目及標準:按“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“其他應收款”三個會計科目扣除關聯(lián)公司及備用金后的年末余額的3%計提;“壞帳準備”科目年末余額須按以上標準進行調(diào)整差額。

  3、經(jīng)有關法律程序或行政程序確實查明債務人已破產(chǎn),并在其破產(chǎn)后仍無力償還或因債務人死亡,其遺產(chǎn)不夠清償,又無義務承擔人,確實無法追還,證據(jù)確鑿者可按全額計提壞賬準備金;

  4、企業(yè)實際發(fā)生的壞賬損失超過上一年度計提的壞賬準備部分,列入當期的管理費;少于上一年度計提的壞賬準備部分,從當期管理費中扣除;收回已經(jīng)確認的壞賬沖減當期管理費用。

  5、短期投資跌價準備金,用成本與市價孰低法,按投資總額計提;存貨跌價準備金,按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價;長期投資減值準備金,按實際減值計算。

  第六十七條銷售收入實現(xiàn):以產(chǎn)品、商品已經(jīng)發(fā)出,同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時作為銷售收入的實現(xiàn)。出口產(chǎn)品以取得出口關單作為銷售收入實現(xiàn)。

  第六十八條成本計算方法:公司根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理的需要確定成本核算對象,并按照有關成本核算對象和成本項目匯集生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的各項費用,屬于直接材料、直接人工等直接費用通過“生產(chǎn)成本”科目計入產(chǎn)品(包括自制材料、設備)成本有關項目;輔助生產(chǎn)成本于月終時按一定分配標準分配給各受益對象;為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的不能直接計入產(chǎn)品成本的間接費用通過“制造費用”科目歸集,再按一定的方法分配計入當期有關的成本核算對象和成本項目;期間費用全部列入當期損益。

 。ㄒ唬┏杀、費用管理不在成本中列支的有:

  1、屬于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)費用;

  2、在投資建設期間資本性支出;

  3、向其他單位投資及其他關聯(lián)單位企業(yè)支付的管理費;

  4、超過規(guī)定提取的“壞賬準備金”及“交際應酬費”;

  5、各項賠償金、違約金、滯納金、罰息和罰款等。

  (二)可在成本中列支的有:

  1、參照企業(yè)提取的職工在職期間的保險福利費;

  2、根據(jù)市政府規(guī)定標準提取的職工養(yǎng)老基金、待業(yè)保險基金;

  3、按政府規(guī)定結合企業(yè)實際標準提取的職工住房補貼。

  第六十九條工資總額全部列入成本、費用并作為計提職工福利基金的依據(jù)。

  第七十條利潤分配:本公司稅后利潤按以下順序進行分配:

  1、被沒收的財物損失、支付各項稅收滯納金和罰款;

  2、彌補公司以前年度虧損;

  3、提取法定盈余公積金;

  4、提取公益金;

  5、提取任意盈余公積金;

  6、支付股東紅利。

  第七十一條關于公積金的提取

  1、按年度損益表凈利潤10%提取法定盈余公積金;

  2、按年度損益表凈利潤5%提取法定公益金。

  第七十二條企業(yè)管理費用中的交際應酬費按以下指標控制:

  1、銷售收入在1500萬元以下的按5‰控制;

  2、銷售收入在1500萬元以上的按2‰控制。。

  第七十三條物資盤盈、盤虧、報廢損失按以下規(guī)定處理:

  1、存貨的盤虧和毀損:按原價扣除個人過失賠償部分凈損失計入有關費用,屬于非常原因損失列入“營業(yè)外支出”,盤盈存貨沖減有關費用;

  2、固定資產(chǎn)盤虧或毀損扣除累計折舊、個人行為損失后的凈損失計入“營業(yè)外支出”,盤盈、報廢后變賣殘值,發(fā)生的凈收入計入“營業(yè)外收入”。

  3、在建工程發(fā)生施工中固定資產(chǎn)和物料盤虧、報廢計入“工程成本”,由于非常原因造成的凈損失在建期間計入開辦費,營業(yè)期間計入“營業(yè)外支出”。

  第七十四條會計科目

  1、本會計科目表根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,并結合本公司的具體情況設置的。

  2、公司在修改會計電算化中的科目編號時,應參照本表規(guī)定的目編號進行,二、三級明細科目可不受此限制。

  3、司因業(yè)務需要須新增會計科目時,應報公司財務部備案。

  4、主要會計科目名稱和編號:

  順序號編號名稱

  一、資產(chǎn)類

  1、1001現(xiàn)金

  2、1002銀行存款

  3、1009其他貨幣資金

  100901外埠存款

  100902銀行本票

  100903銀行匯票

  100904信用卡

  100905信用證保證金

  100906存出投資款

  4、1101短期投資

  110101股票

  110102債券

  110103基金

  110110其他

  5、1102短期投資跌價準備

  6、1111應收票據(jù)

  7、1121應收股利

  8、1122應收利息

  9、1131應收賬款

  10、1133其他應收款

  11、1141壞賬準備

  12、1151預付賬款

  13、1161應收補貼款

  14、1201物資采購

  15、1211原材料

  16、1221包裝物

  17、1231低值易耗品

  18、1232材料成本差異

  19、1241自制半成品

  20、1243庫存商品

  21、1244商品進銷差價

  22、1251委托加工物資

  23、1261委托代銷商品

  24、1271受托代銷商品

  25、1281存貨跌價準備

  26、1291分期收款發(fā)出商品

  27、1301待攤費用

  28、1401長期股權投資

  140101股票投資

  140102其他股權投資

  29、1402長期債權投資

  140201債券投資

  140202其他債權投資

  30、1421長期投資減值準備

  31、1431委托貸款

  143101本金

  143102利息

  143103減值準備

  32、1501固定資產(chǎn)

  33、1502累計折舊

  34、1505固定資產(chǎn)減值準備

  35、1601工程物資

  160101專用材料

  160102專用設備

  160103預付大型設備款

  160104為生產(chǎn)準備的工具及器具

  36、1603在建工程

  37、1605在建工程減值準備

  38、1701固定資產(chǎn)清理

  39、1801無形資產(chǎn)

  40、1805無形資產(chǎn)減值準備

  41、1815未確認融資費用

  42、1901長期待攤費用

  43、1911待處理財產(chǎn)損溢

  191101待處理流動資產(chǎn)損溢

  191102待處理固定資產(chǎn)損溢

  二、負債類

  44、2101短期借款

  45、2111應付票據(jù)

  46、2121應付賬款

  47、2131預收賬款

  48、2141代銷商品款

  49、2151應付工資

  50、2153應付福利費

  51、2161應付股利

  52、2171應交稅金

  217101應交增值稅

  21710101進項稅額

  21710102已交稅金

  21710103轉出未交增值稅

  21710104減免稅額

  21710105銷項稅額

  21710106出口退稅

  21710107進項稅額轉出

  21710108出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應納稅額

  21710109轉出多交增值稅

財務管理制度11

  一、 財務管理職責

  1、 認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  2、 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,檢查監(jiān)督財務紀律。

  3、 積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。

  4、 總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。

  領導會計機構、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。

  5、 完成公司交給的其他工作。

  二、 財務工作崗位及職責

  1、財務經(jīng)理:

  1.1負責制定公司財務部的組織架構、制定財務人員的崗位職責。

  1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。

  1.3負責審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。

  1.4負責財務檔案的管理工作。

  1.5督促、指導和支援本部門人員工作。

  1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作。

  1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。

  2、會計

  2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準確,賬目清楚。

  2.2協(xié)助財務經(jīng)理編制財務報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。

  2.3核算企業(yè)成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。

  2.4負責固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務管理,并定期協(xié)同有關部門清點資產(chǎn)。

  2.5妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

  2.6完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  3、出納

  3.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結算種類、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務。

  3.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。

  3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  3.4負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

  3.5負責核對銀行未達賬項。

  3.6配合會計做好各種賬務處理。

  3.7及時準確編制資金日報、周報,月報。

  3.8完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  三、財務工作管理要求

  1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。

  4、財務工作人員應當會同公司有關部門定期進行財務清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。

  5、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門,會計報表每月編制并上報一次。

  6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  7、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  8、財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  四、支票管理

  1、支票由出納員保管。支票領用時需有符合簽批手續(xù)《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。

  2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。

  3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的',經(jīng)辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。

  五、現(xiàn)金管理

  公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  1、職工工資、獎金;

  2、個人勞務報酬;

  3、預支出差人員的差旅費;

  4、結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;

  5、總經(jīng)理批準的其他開支。

  除上述內(nèi)容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保及其他工作用品應采取轉賬結算方式。

  公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  出納人員應當建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬賬相符。

  六、會計檔案管理

  凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。

財務管理制度12

  財務管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務的反應和調(diào)控。企業(yè)為了更好的發(fā)展,財務管理和公司營運管理應該同步,業(yè)務和財務管理要充分融合;谶@樣的觀點,財務管理不再是簡單的事后核算和財務數(shù)據(jù)處理問題,而應該是在業(yè)務活動環(huán)節(jié)和過程中,充分滲透財務管理,包括財務管理的意識、手段和方式。

  財務管理是企業(yè)管理的基礎,是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。加強財務管理能夠促進企業(yè)節(jié)約、控制費用、降低消耗,合理運用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費,更加有效地提高經(jīng)濟效益。財務管理體系的建立和優(yōu)化,我們可以從以下幾個方面建立流程和制度:

  企業(yè)建立和完善財務管理體系,首先要賦予和定位好財務部門的管理職能,即財務部門在公司運營管理中的角色如何定位,同時也包括崗位的設置與崗位職責的界定。公司賦予財務部門的職能,決定著財務體系的搭建模式;財務體系的運作模式,又決定著財務部門各個崗位的職責。對于中小企業(yè)財務部門的職能如何設計呢?下面看看財務部門常見的管理職能有哪些,以及財務崗位職責有哪些。

  財務規(guī)劃職能,在企業(yè)管理中至關重要。財務規(guī)劃要與企業(yè)發(fā)展充分融合,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃很大程度上體現(xiàn)在財務目標上,那么這些財務目標的實現(xiàn),就需要財務管理的規(guī)劃職能。財務規(guī)劃是財務管理體系的前提和基礎,財務管理的整體規(guī)劃,決定財務管理體系的模式。財務規(guī)劃包括:

  財務部門根據(jù)公司的發(fā)展目標,結合企業(yè)的業(yè)務運作模式,對財務運作模式、流程與制度進行規(guī)劃,并不斷對財務管理體系進行優(yōu)化和改進。財務管理體系的規(guī)劃輸出形式包括:財務管理政策、財務目標、財務管理流程與制度,以及財務管理的組織機構職能。

  根據(jù)公司發(fā)展目標,設定公司中遠期財務目標,以及階段性財務目標,并制定和實施財務目標的實施方案,對財務目標實現(xiàn)過程和達成結果進行監(jiān)控。財務目標的規(guī)劃,不僅僅是財務指標的設定,要承接企業(yè)的發(fā)展目標,在業(yè)務運作中找到重要切入點。財務目標的規(guī)劃還包括實現(xiàn)和達成目標的路徑和方法,以及為此而規(guī)劃相應組織及資源的配置。財務規(guī)劃一定要與企業(yè)的業(yè)務運作充分融合,對業(yè)務運作的過程和結果,具有強有力的預警和監(jiān)控作用。

  根據(jù)企業(yè)財務組織的角色定位,以及業(yè)務運作特點,組建財務管理組織機構,設置并不斷優(yōu)化財務管理崗位人員。財務管理的組織機構要不斷優(yōu)化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)財務管理需求,不斷培訓提升財務人員及各部門財務關聯(lián)人員的業(yè)務能力及質(zhì)素。財務管理組織規(guī)模要與企業(yè)的發(fā)展階段相適應,不是越龐大越健全。

  現(xiàn)代企業(yè)的財務管理組織,應該是充分參與企業(yè)的決策和規(guī)劃,重點在于財務管理體系的科學設計和全面規(guī)劃上,而不應將財務管理的組織規(guī)模擴大化,以行使財務管理的`所有職能。換而言之,財務管理的組織規(guī)劃,不是簡單的人員疊加,而是通過合理規(guī)劃,將財務管理融入企業(yè)的業(yè)務運作之中,利用現(xiàn)代的信息技術,達到財務管理精準快捷,財務管理組織精簡高效。

  根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司投資料融資進行規(guī)劃、制訂方案,并嚴格按照規(guī)劃實施執(zhí)行。

  根據(jù)成熟市場及新客戶情況,與市場部門一齊對次年度的銷售規(guī)模、銷售量進行預測,預算次年度的銷售額。預算銷售額是財務預算中其它預算類目的基礎和前提。

  成本預算,主要是業(yè)務運作過程中,所有發(fā)生成本的科目,包括物料、設備、設施、人員、場地、物流、信貸、稅務等。

  收支預算是將所有產(chǎn)品或服務銷售額預算匯總,以及所有成本預算匯總,來預算收支平衡收益表。根據(jù)銷售額與成本預算結果,可以對各個科目的收支額度預算,為資產(chǎn)、負債、投資、融資預算奠定基礎。

  有了銷售額預算、成本預算和收支預算結果,即可以預算出利潤額(率)。原則上,企業(yè)的利潤率需要保持一定的空間(值),即利潤率通常是企業(yè)既定值。率利潤額(率)的預算,可以按照訂單為主體,也可以按照企業(yè)的組織為單位,分別進行預算。

  財務核算職能就是按照財務制度和要求,對實際業(yè)務結果與財務預算進行全面充分的核查,不僅僅是對數(shù)據(jù)的核對,也是對問題的核查。對偏離財務目標、財務預算結果的,要找出原因,要求業(yè)務部門制定改進方案,杜絕類似問題再次發(fā)生。

  在現(xiàn)實中很多中下企業(yè),財務核算成為了財務部門的主要職能甚至全部職能,如果財務部門僅僅是被動的事后核對或核算,而沒有行使規(guī)劃、預算的職能,那么企業(yè)財務管理職能是局限的、不完全的。財務核算的項目通常有:

  財務報表、檔案、票據(jù)的管理,應結合官方稅務部門的具體要求,制訂相應的檔案管理制度,具體見本章后面的內(nèi)容。檔案管理通常包括:

 、俑鶕(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,進行財務管理的總體規(guī)劃,包括財務策略、風險管控、融資管控、稅務管理等;

  ②規(guī)劃財務運作模式,制訂各項財務管理目標,制訂和優(yōu)化各項財務管理制度;

 、跀M訂公司適用的會計核算、成本核算、財務管理規(guī)范,并付諸實施和持續(xù)優(yōu)化和改善;

 、圬攧疹A算、稅務預算、資金預算的擬訂,預算執(zhí)行報表的日常審核及監(jiān)控;

 、拗笇傧鹿ぷ,內(nèi)外事務協(xié)調(diào)及其他上級交待的工作;

 、卟块T團隊建設與人才培訓,不斷提升財務管理水平和服務質(zhì)量。

 、俳M織公司之會計核算、成本核算、財務分析、合并報表、稅務統(tǒng)籌等工作;

 、莶块T團隊建設與人才培訓,內(nèi)外事務協(xié)調(diào)及其他上級交待的工作。

 、儇撠熮k理現(xiàn)金收付業(yè)務、銀行結算業(yè)務及日記賬登記,合理調(diào)配及監(jiān)控資金的使用;

 、儇撠熑P賬務,出具會計報表,申報各項稅務報表及統(tǒng)計報表;

 、谪撠熑粘箐N的費用、預提待攤項目、低值易耗品、固定資產(chǎn)及折舊、其他應收(應付)、成本等科目的管理,編制記賬憑證;

 、儇撠煵糠謺嫼怂愎ぷ骷皩徍斯举~務,編制合并報表及財務分析;

  企業(yè)預算是一個綜合性的財務計劃,包括經(jīng)營預算、資本預算和財務預算。經(jīng)營預算是對企業(yè)收入、費用和利潤作出的預計;資本預算是對企業(yè)的資本性投資方案所進行的計劃和評價;財務預算是企業(yè)預算管理的一個分支,也是預算管理的核心部分,財務預算則是在經(jīng)營預算和資本預算的基礎上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負債表的預計。

  預算管理是在科學經(jīng)營預測與決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預定的計劃與規(guī)劃進行流轉和,以實現(xiàn)企業(yè)財務目標管理的有效機制。

  企業(yè)為了求得生存、盈利和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個整體,在戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略計劃的指導下,注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,強化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能。只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業(yè)整體目標趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致。這種管理格局無疑需要企業(yè)管理有一條主線,將企業(yè)各職能部門的管理工作和所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。經(jīng)驗證明,這條主線就是預算管理。

  企業(yè)的財務活動已成為連接市場和企業(yè)的橋梁和紐帶,不再是簡單的資金收付活動,而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項內(nèi)容在內(nèi)的十分復雜的活動,F(xiàn)代企業(yè)的財務管理,不僅要對不同的投資方案進行比較和選擇,還要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動籌措資金,以及對資金的日常運用進行管理。企業(yè)能否有效地預算所需資金的金額,能否有效地籌集資金,并將其配置在適當?shù)牡胤降龋@些企業(yè)財務活動的有效與否,關系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展。

  通過預算管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以保證最大限度地滿足市場需求,長期在市場上獲得最大收益。在市場銷售一定、銷售價格一定的情況下,降低成本費用是提高經(jīng)濟效益的關鍵。

  預算管理要實行程序化管理,通過自上而下、自下而上的“討價還價”過程,將預算指標層層分解,落實到各責任單位,將經(jīng)濟效益目標落到實處,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供了可靠的保證。

  企業(yè)預算管理的重心從經(jīng)營結果(目標利潤)延伸到經(jīng)營過程(業(yè)務預算和資金預算),進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算),為提高經(jīng)濟效益提供了廣闊的空間和時間。

  公司根據(jù)企業(yè)在預算期內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟形勢的初步預測,在決策的基礎上提出下一年度企業(yè)財務預算目標,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標,并確定財務預算編制的政策,由財務預算委員會下達各預算執(zhí)行單位。

  財務預算在分權制管理模式下,應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總、全員參與”的原則進行編制。在集權制的管理模式下,應根據(jù)“自上而下、逐級配額”的原則進行編制預算項目。

  財務預算編制的周期可根據(jù)企業(yè)業(yè)務屬性以及管理需要,按照季度、半年、年度分類執(zhí)行或混合執(zhí)行。預算編制周期的確定,應有利于預算達成結果的考核,以及有利于刺激財務管理的活動和過程。

  各預算執(zhí)行單位,結合自身特點以及預測的執(zhí)行條件,按照企業(yè)財務預算委員會下達的財務預算目標和政策,填寫各自的預算表格,經(jīng)預算單位確認、匯總,上報至公司財務預算委員會。

  財務預算委員會對各預算執(zhí)行單位上報的財務預算方案進行審查、匯總時,應當進行充分協(xié)調(diào),對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,財務預算委員會應當責成有關預算執(zhí)行單位進一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎上,形成修正后的財務預算草案,提交公司最終核準。

  經(jīng)修正后的財務預算草案,經(jīng)公司批準后,形成財務預算決議。

  財務預算決議一旦形成,由財務預算委員會逐級下達各預算執(zhí)行單位執(zhí)行。財務預算決議應確保其權威性,不得隨意私自修訂,對企業(yè)各個職能部門、各級管理人員、所有職員工都具有“約束力”。

  財務預算決議一經(jīng)下達,各部門應認真組織實施,將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到各個環(huán)節(jié)及崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。

  財務預算的執(zhí)行,體現(xiàn)在每個工作崗位、每個工作環(huán)節(jié),以及每個流程與制度的管控成本意識和管控力度上,即財務預算最終體現(xiàn)在企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量上。

  建立健全財務預算執(zhí)行過程管控機制,及時向各預算執(zhí)行部門及財務預算委員會,提供財務預算的執(zhí)行進度,及其導致財務預算目標偏差的影響因素,保證財務預算目標的順利完成。

  正式下達執(zhí)行的財務預算決議,要保證其權威性,一般應不予調(diào)整。各預算執(zhí)行部門在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差等確需調(diào)整財務預算決議的,由提出調(diào)整預算的部門向財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算的調(diào)整幅度。

  財務預算委員會對預算執(zhí)行部門的財務預算調(diào)整報告進行審核分析,并編制財務預算調(diào)整后的現(xiàn)金預算及預算損益表,提交公司審議批準后下達執(zhí)行。

財務管理制度13

  為進一步加強財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,完善我鎮(zhèn)財務收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費報銷程序,合理安排使用資金,促進我鎮(zhèn)經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關財政法規(guī)及XX縣財政局財政財務精細化管理考核要求,結合本我鎮(zhèn)實際情況,特制定以下財務管理制度。

  1、遵守法規(guī)、嚴格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。

  2、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,凡納入財政管理的單位必須按照統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一票據(jù)的要求進行規(guī)范。做到“分級預算、核算統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)設、集中收付、采購統(tǒng)辦、票據(jù)統(tǒng)管”。

  3、全面實施預算化管理

  成立由書記任顧問,鎮(zhèn)長任主任、人大主席、常務副鎮(zhèn)長、分管財政領導、財政所長、總會計為成員的'預算管理委員會。其職責是制定預算方案、監(jiān)督預算的執(zhí)行、審定預算外資金的追補。

  財政所根據(jù)預算方案執(zhí)行管理,預算管理委員會每半年向黨政人大通報執(zhí)行情況。

  非生產(chǎn)性支出超出預算的單位,一律停止辦理報銷。其他突發(fā)性事件或中心工作需要超出預算支出時報預算管理委員會追補。

  4、機關及各站所人員工資及補貼由鎮(zhèn)財政統(tǒng)一打卡發(fā)放,納入各站所年初預算。鎮(zhèn)黨政、人大、紀檢監(jiān)察開支由鎮(zhèn)財政負責;財政所、經(jīng)濟發(fā)展辦、水管站、綜治辦、規(guī)劃站、安監(jiān)站、環(huán)保站、文化站、農(nóng)推中心、林業(yè)站、實行“收入上交、支出下?lián)堋,差額自籌、適當補助的管理辦法;民政所、計育辦實行

財務管理制度14

  根據(jù)《工會法》、《會計法》及有關財務管理規(guī)定,結合我縣工會工作實際,制定工會財務管理有關規(guī)定:

  1、工會財務工作要堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量入而出,收支平衡和勤儉節(jié)約的原則,節(jié)約開支,提高經(jīng)費使用效益。

  2、財務管理實行統(tǒng)一管理,專款專用,并由主管財務主席“一支筆”審批。未經(jīng)主席審批,任何人不準動用任何經(jīng)費。

  3、要嚴格財務審批手續(xù),開支要堅持細算,任何支出項目都要事先請示,填寫公物購置審批卡,經(jīng)主管領導批準,方可購買,購買物品要有二人,嚴格質(zhì)量和價格。

  4、動用專項資金要有主管領導和具體負責人提出具體方案或預算,經(jīng)研究同意后,再具體實施,最后入賬。

  5、財務人員要敢于堅持原則,遵紀守法。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。

  6、財務人員要有高度負責的責任感和事業(yè)心,要熱愛本職工作,要精通熟悉業(yè)務,對收支情況要心中有數(shù),了如指掌。

  7、會計賬目要日清月結,賬賬相符,定期公布接受群眾監(jiān)督,每月要向主席和市總工會報表,將一個月的情況向領導匯報清楚,并提出當月收支存在的問題及改正的'措施。積極當好領導的參謀。

  8、報銷單據(jù)必須是正式發(fā)票并附公物購置審批卡,票物相符,經(jīng)辦人簽字,領導簽字后方可報銷入賬。

  9、收繳經(jīng)費要及時入庫。要收一戶如一戶,不得在經(jīng)手人手中過夜,不能截留,不能挪用。,更不能私存,現(xiàn)金收入要做到日清,當天收入當天交銀行,庫存現(xiàn)金不能超過100元,以防丟失被盜。

  10、財政供養(yǎng)人員工資按縣財政劃撥當月發(fā)放;經(jīng)費供養(yǎng)人員工資按經(jīng)費收繳情況和地稅代征情況發(fā)放。

  總工會財務管理制度

財務管理制度15

  一、會計人員工作職責

  (一)、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學計劃的完成。

  (二)、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  (三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執(zhí)行情況,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,及時向領導提出改進措施。

  (四)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  (五)、按月做好經(jīng)費分類帳,了解和掌握專項經(jīng)費的'情況。

  二、出納人員工作職責

  (一)、根據(jù)學校發(fā)展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益,積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

  (二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務。

  (三)、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實。數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

  (四)、根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

  (五)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

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