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驗(yàn)證登記制度
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的驗(yàn)證登記制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
驗(yàn)證登記制度1
。1)在前廳部設(shè)專人負(fù)責(zé)接待客人的入住登記工作,24小時(shí)不間斷值班。
(2)凡在本酒店入住的客人,一律憑護(hù)照、身份證、旅行證等有效證件登記入住。
。3)先由住客本人填寫“入住登記表”,然后由負(fù)責(zé)接待的服務(wù)員驗(yàn)證無誤后填寫完表內(nèi)所列內(nèi)容,收取住宿押金后再將入住房間的鑰匙交給客人。
。4)對(duì)于那些沒有證件或證件有問題的旅客,要問明情況和原因,先安排入住,并立即報(bào)告保安部、值班經(jīng)理處理。
。5)長(zhǎng)包房的客人,需在租房協(xié)議上注明住客的'人數(shù)及其基本情況,第一次入住要在前臺(tái)接待處辦理入住登記手續(xù),并建檔管理。
。6)旅行團(tuán)客人的入住手續(xù),統(tǒng)一由代理人代辦,并負(fù)責(zé)發(fā)鑰匙。
(7)對(duì)VIP客人可由接待單位、值班經(jīng)理先行引帶進(jìn)房,然后由接待單位工作人員代為辦理。
驗(yàn)證登記制度2
1、新員工上崗前,將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)公安機(jī)關(guān)考試合格后持證上崗。
2、登記時(shí),接待員必須認(rèn)真地核對(duì)住宿登記表上的所有項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記、驗(yàn)證及戶籍管理的規(guī)定;身份證和護(hù)照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部門。
3、當(dāng)班經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時(shí)與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的'準(zhǔn)確。
4、在登記、驗(yàn)證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級(jí)上報(bào),不可擅自處理。
5、定期對(duì)登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核,考核不合格者不允許上崗。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
驗(yàn)證登記制度3
。ㄒ唬┍举e館設(shè)立獨(dú)立的.登記臺(tái),建立旅客登記單,安裝旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng),并配備專職前臺(tái)登記人員對(duì)住宿旅客進(jìn)行登記。
。ǘ┵e館須憑本人有效身份證件登記住宿,嚴(yán)禁借用、冒用他人證件登記住宿或一人登記多人住宿。
。ㄈ┵e館前臺(tái)登記人員須對(duì)旅客出示的有效身份證件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),對(duì)人證相符的旅客在住宿登記單上逐項(xiàng)填寫姓名、性別、住址、證件種類和號(hào)碼、住宿房間號(hào)碼等項(xiàng)目。
(四)賓館前臺(tái)登記人員在為旅客辦理入住手續(xù)后,應(yīng)立即將旅客住宿信息錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)上傳至公安機(jī)關(guān);旅客退房時(shí),旅館前臺(tái)登記人員在為旅客辦理退房手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將旅客退房信息錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)上傳至公安機(jī)關(guān)。
(五)賓館業(yè)接待團(tuán)隊(duì)住宿時(shí),由領(lǐng)隊(duì)或召集人負(fù)責(zé)收集本團(tuán)隊(duì)人員有效身份證件,提供給賓館逐一掃描并傳輸?shù)焦矙C(jī)關(guān)。
(六)賓館業(yè)應(yīng)確保安裝的治安管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。如果系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)立即通知維護(hù)人員進(jìn)行排除。
。ㄆ撸┵e館業(yè)應(yīng)將旅客住宿登記單按時(shí)間順序妥善保管備查。
驗(yàn)證登記制度4
一、前言:
前臺(tái)接待是加冠的窗口,是客人對(duì)加冠的第一印象,直接反映加冠員工的素質(zhì)和良好形象,所以前臺(tái)接待在儀容儀表、禮貌、溝通方面需要不斷的提升,一舉一動(dòng)代表了加冠的形象及聲譽(yù)。在備受注目的環(huán)境之中,讓客人感受加冠、感受生活、感受服務(wù)、感受管理。
二、儀容:
需著完整、清潔、稱身、無污垢、皺折的服裝。頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不戴夸張的發(fā)飾,只飾輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不掩蓋眼部及臉部。不化濃妝,只稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅、胭脂。不留長(zhǎng)指甲,不涂鮮紅指甲油或只用淡色的。清潔的鞋襪,不穿有色的襪,不用強(qiáng)烈香料(香水)。
三、禮貌:
1、在工作的時(shí)候,常帶自然的笑容,表現(xiàn)和藹可親的態(tài)度,令客人覺得富有親和力。
2、不故作小動(dòng)作(成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
3、工作時(shí)不咀嚼香口膠,吃零食。
4、與客人溝通時(shí),不嫌棄客人嚕蘇,耐心細(xì)致地為客人服務(wù)。
5、在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),留意周圍的`環(huán)境,以免客人站在門外片刻,員工還蒙然不知。
6、客人來到柜臺(tái)前1米距離時(shí),應(yīng)馬上放下正在處理的文件,起立禮貌的問好,表現(xiàn)出專業(yè)性。
7、留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問題!
8、如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9、柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10、不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
11、除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語。
13、用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。
14、在工作時(shí),不閱讀報(bào)章、書籍、上網(wǎng)聊天。
15、走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動(dòng)作。
16、盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能自然稱呼客人“先生/小姐/女士,你好!”。
17、若客人之問詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
12、不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。
四、工作內(nèi)容:
1、上班20分鐘內(nèi),處理好郵件、特快專遞、掛號(hào)信件、傳真的轉(zhuǎn)交及提醒事宜。
2、8:20后做好來賓接待、詢問、引導(dǎo)、解答工作,要求細(xì)致、適當(dāng)、簡(jiǎn)約、到位。
3、會(huì)客、特快專遞、掛號(hào)信件、傳真、來電、來郵、辦公用品領(lǐng)用、文件歸類存檔登記提醒,要求嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽字手續(xù)。
4、及時(shí)處理特快專遞、分發(fā)信件、報(bào)刊等服務(wù)和管理工作。為避免丟失報(bào)刊,不讓別人隨意翻閱領(lǐng)導(dǎo)和各部門訂閱的報(bào)刊,應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報(bào)刊及時(shí)送到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
5、每天下班時(shí),應(yīng)對(duì)無法處理完的特快專遞等信件登記后移交門衛(wèi)處理。為分清責(zé)任,前臺(tái)接待員、保安、員工在收、轉(zhuǎn)、發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)上都要嚴(yán)格履行登記和簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6、每天始于“5s”,終于“5s”。
7、時(shí)間決定效率,細(xì)節(jié)決定質(zhì)量。
五、要點(diǎn):
未經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上同意,員工、客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域,只限洽談室。
驗(yàn)證登記制度5
1、酒店設(shè)立獨(dú)立的登記臺(tái),建立旅客登記單,安裝旅館業(yè)治安管理系統(tǒng),并配備專職前臺(tái)接待員對(duì)住宿旅客進(jìn)行登記。
2、酒店必須憑旅客本人有效證件登記住宿,對(duì)住店旅客做到“四實(shí)”(即實(shí)名、實(shí)數(shù)、實(shí)情、實(shí)時(shí))登記。
3、酒店前臺(tái)接待員對(duì)旅客出示的.有效證件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),并在入住登記單上逐項(xiàng)填寫姓名、性別、出生年月、住址及證件種類、證件號(hào)碼、住店房號(hào)。
4、酒店前臺(tái)接待員在為旅客辦理入住手續(xù)后,應(yīng)立即將旅客入住的信息錄入到旅館業(yè)治安管理系統(tǒng)并上傳至公安機(jī)關(guān)。
5、酒店使用的旅館業(yè)治安管理系統(tǒng)要確保運(yùn)行正常,如發(fā)生故障,應(yīng)立即聯(lián)系維護(hù)人員排除故障。
6、酒店旅客住宿登記單,按時(shí)間順序存放、妥善保管,以防備查。
驗(yàn)證登記制度6
1、上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過肩,側(cè)不過耳。
2、站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗。
3、服務(wù)周到,待客客氣,見到客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請(qǐng)客人稍等。
4、熱情接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的.服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。
5、服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘。
6、準(zhǔn)確及時(shí)將客人抵、離店時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)定情況。
7、總服務(wù)臺(tái)工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環(huán)境整潔、美觀。
8、做好電話預(yù)定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項(xiàng)要求。
9、在接待過程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報(bào),不得擅自處理。
10、詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。
11、做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對(duì),如無法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。
12、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時(shí)保質(zhì)保量完成。
驗(yàn)證登記制度7
一、中賓
1、前臺(tái)登記有效證件種類主要包括身份證(一、二代)、駕駛證、警官證、護(hù)照等。
2、有效證件的檢驗(yàn):檢查證件是否在有效期內(nèi);檢查證件上照片和年齡是否與本人一致;檢查對(duì)方是否是公安通緝?nèi)藛T。
3、住宿登記過程包括三個(gè)部分:表單登記(需要客人簽字);電腦系統(tǒng)登記(房態(tài)修改);掃描客人證件并上傳至公安系統(tǒng)。
4、單間至少需要1張證件;標(biāo)準(zhǔn)間至少需要2張證件。
二、外賓
1、港澳人員使用《通行證》;臺(tái)胞使用《臺(tái)胞證》;其它國家使用護(hù)照。
2、有效證件的檢驗(yàn):檢查證件是否打孔或剪角;檢查簽證是否過期;外賓在國內(nèi)取得的駕駛證不可以使用。
3、住宿登記過程包括三個(gè)部分:表單登記(需要客人簽字);電腦系統(tǒng)登記(房態(tài)修改);掃描客人證件并上傳至公安系統(tǒng)。另,部分國家的`護(hù)照首頁需要復(fù)印并且上傳至當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>
4、外賓必須嚴(yán)格按照人頭進(jìn)行登記;外賓團(tuán)隊(duì)必須上報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>
驗(yàn)證登記制度8
1、門衛(wèi)要嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)查驗(yàn)學(xué)生證、出入證、身份證的制度。避免社會(huì)閑雜人員進(jìn)入校園,影響學(xué)校正常秩序。
2、本校學(xué)生憑學(xué)生證進(jìn)入校園,進(jìn)校后不得外出,如有特殊情況需要離開校園的,必須有班主任和教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假手續(xù)或家長(zhǎng)陪伴,在門衛(wèi)室登記后,方可出校門。
3、來校會(huì)客人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)客時(shí)間并履行會(huì)客登記手續(xù)方可入校;來校辦事人員應(yīng)當(dāng)向門衛(wèi)說明情況,登記后或經(jīng)門衛(wèi)與校內(nèi)業(yè)務(wù)部門電話聯(lián)系核準(zhǔn)后方可入校。
4、上課期間,任何車輛不得進(jìn)入校園,其它時(shí)間經(jīng)允許進(jìn)入校園的`車輛須按指定地點(diǎn)有序停放。接送學(xué)生車輛一律按規(guī)定地點(diǎn)停靠,不得在校門附近停放。
5、節(jié)假日和平日夜間,門衛(wèi)對(duì)出入學(xué)校的人員及所攜帶的物品要嚴(yán)格盤查,注意發(fā)現(xiàn)可疑情況,確保學(xué)校安全。
6、對(duì)沒有證件,又無法核實(shí)其身份的,門衛(wèi)有權(quán)禁止其入校。
7、嚴(yán)禁無關(guān)人員在值班室及周圍逗留、閑聊。
8、凡外來人員進(jìn)入校園,須告知來訪事由及對(duì)象,經(jīng)查實(shí)征得對(duì)方同意,進(jìn)行詳細(xì)登記,留下有效證件后,方可進(jìn)入校園;嚴(yán)禁商販進(jìn)入校園叫賣、推銷、收購,不允許非本校或與本校無關(guān)人員(包括小孩)進(jìn)校閑逛、打球。
9、對(duì)違反門衛(wèi)制度者,視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育或按有關(guān)規(guī)定其相關(guān)責(zé)任。
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