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備件管理制度(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的備件管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
備件管理制度1
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫內(nèi)通風(fēng)良好，入庫認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫門動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。備件管理制度3
為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。
一、備品備件的計(jì)劃管理
1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的'易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。 1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫。 1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。
1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸?cè)，并設(shè)有專人管理和測(cè)繪。
二、備件管理
2.1備件入庫后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫和報(bào)廢
3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換新。
3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應(yīng)填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。
3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。
備件管理制度2
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。 總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。
1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無關(guān)的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房?jī)?nèi); 2) 倉庫的`電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門修理,以免漏電造成火災(zāi);
3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。 4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;備件經(jīng)理為倉庫防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):
1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作; 2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌; 3) 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
4) 對(duì)倉庫新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn); 公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):
1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉庫內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人; 4) 倉庫工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源。 火警電話:119
備件管理制度3
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;
3參與本單位應(yīng)急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)作業(yè)安全技術(shù)措施計(jì)劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實(shí)工作;認(rèn)真審核車間備件及材料計(jì)劃,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn);
7掌握滅火和火場(chǎng)逃生知識(shí),熟悉各種滅火器材的`使用方法;
8積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價(jià)值觀;
備件管理制度4
一、目的
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內(nèi)容
A、計(jì)劃
1、備件采購計(jì)劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購計(jì)劃。
2、編制備件采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫存，查閱平時(shí)的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購計(jì)劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購數(shù)量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲(chǔ)備（一般易損件確保6個(gè)月的庫存量，特殊件或貴重件的計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
B、審批
1、審批權(quán)限分為兩級(jí)，一級(jí)是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審，另一級(jí)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。
2、設(shè)備使用單位的計(jì)劃員將備件采購計(jì)劃擬定后，交給本單位主管負(fù)責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫存量對(duì)備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)審查，確保合理無誤后簽字。
3、備件配件采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給采購單位采購員詢價(jià)，報(bào)預(yù)算。
4、做完預(yù)算后的備件采購計(jì)劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無誤后簽字。
C、采購和驗(yàn)收
1、備件采購工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購計(jì)劃一般在國內(nèi)采購，臨時(shí)緊急采購計(jì)劃一般就地采購。
3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中注明的.備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購（包括外協(xié)加工件），按計(jì)劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達(dá)公司后，采購員必須在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉庫保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
5、采購員應(yīng)對(duì)采購的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的備件，采購員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員要建立臺(tái)帳，按規(guī)定分類存放，掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應(yīng)該對(duì)庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)登記銷賬。
4、保管員要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善；
2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
備件管理制度5
企業(yè)的機(jī)電設(shè)備技術(shù)狀況分為四類：完好、帶病運(yùn)轉(zhuǎn)、因病停車（包括暫時(shí)殘缺）待報(bào)廢。
車間備品備件的管理基本包括：
1、運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的易、損件，要做好庫存明細(xì)，必須保證兩套以上的備件庫存
2、對(duì)于c類設(shè)備備件的`管理庫存明細(xì)，做好出入庫臺(tái)帳明一目了然，確保庫房備件管理準(zhǔn)確無誤
3、每月25日對(duì)本車間所有備品備件進(jìn)行仔細(xì)盤點(diǎn)，對(duì)于已消耗備件應(yīng)及時(shí)上報(bào)計(jì)劃，確保庫存?zhèn)溆谩?/p>
4、庫房實(shí)行文明管理
a、庫房保管認(rèn)真做到：
兩符：帳帳相符，帳物相符；
三清：質(zhì)量清、數(shù)量清、規(guī)格清；
兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
四定：定區(qū)、定排、定架、定位；
b 、科學(xué)管理物資，做到：
“十不”：不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混、不失。
�、�、設(shè)備的零部件齊全完好，雖有病損或較小缺陷（變形、開裂）但又制止惡化，并在按時(shí)保修和計(jì)劃?rùn)z修、正常負(fù)荷條件下，能保持安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
②、設(shè)備性能基本良好、不松動(dòng)、無異響、無漏油、無漏氣、無漏水現(xiàn)象，傳動(dòng)，潤(rùn)滑和冷卻等主要系統(tǒng)工作正常、控制系統(tǒng)靈敏可靠。
5、帶病運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備
零部件有明顯缺陷，不能保持運(yùn)轉(zhuǎn)周期，已降低負(fù)荷或者震動(dòng)和溫度較高等情況下勉強(qiáng)維持運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備。
6、因病停轉(zhuǎn)的設(shè)備
零部件嚴(yán)重?fù)p壞或殘缺，暫時(shí)不能開動(dòng)，但修復(fù)后仍可運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備。
7、待報(bào)廢設(shè)備
主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞不能開動(dòng)、在技術(shù)無法修復(fù)或沒有修復(fù)的價(jià)值，應(yīng)報(bào)廢，未經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備不準(zhǔn)隨意按報(bào)廢設(shè)備處理，已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，不再統(tǒng)計(jì)。
備件管理制度6
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的`專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）
3職責(zé)與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作，必須重視隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項(xiàng)目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的'原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理：生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備；消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4。2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4。3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí)，需填寫設(shè)備申請(qǐng)單，報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4。5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測(cè)試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格，制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4。12消耗輪換備品：
4。12。1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4。12。2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi)：
4。13。1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。
備件管理制度8
一、范圍
本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司
本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程
本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件
二、管理制度細(xì)則
1.備件計(jì)劃
1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人
1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）
1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員
1.2備件計(jì)劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。
1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的'數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
2.備件采購
2.1備件由采購中心負(fù)責(zé)采購。
2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時(shí)與采購申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4對(duì)不能及時(shí)采購的問題要在每月運(yùn)營計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請(qǐng)人檢驗(yàn)――入庫（單價(jià)價(jià)格500元以下）
2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應(yīng)采購人員――采購――檢驗(yàn)――入庫（500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購再補(bǔ)手續(xù)）
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實(shí)沒有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉庫。
4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫臺(tái)帳，注明對(duì)應(yīng)庫號(hào)，貨架號(hào)便于查找。
4.3備件入庫前要經(jīng)過設(shè)備管理員檢驗(yàn)，合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱,型號(hào),用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉庫保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
5.更換下來備件的處理
5.1更換下的備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。
5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。
5.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對(duì)于無法修復(fù)或沒有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊件庫。
5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
本制度由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋
動(dòng)力設(shè)備部
備件管理制度9
臺(tái)資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度
1.目的作用
設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項(xiàng)管理工作,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1日常使用的隨機(jī)專用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車間進(jìn)行保管使用。
2.2外購設(shè)備零配件由廠倉庫負(fù)責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。
2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機(jī)修車間負(fù)責(zé)按計(jì)劃加工和保管備用。
2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動(dòng)力科的統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。
3.備件及工模具的計(jì)劃管理
3.1備件、工模具需用計(jì)劃,應(yīng)分類編制,一般分下列六類:
3.1.1維護(hù)需用的備件,即易耗件、常換件。
3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
3.1.4進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。
3.1.5主要工模具。
3.1.6一般工模具。
3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。
3.3每年備件、工模具需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達(dá),各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報(bào)設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報(bào)分管副總經(jīng)理審批。
3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤,必須滿足訂貨要求。
3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報(bào)設(shè)備科。
3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃,不能混淆。
3.7月度需用計(jì)劃,必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯(cuò)提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報(bào)設(shè)備科。
3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計(jì)劃,以季度為主,月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,實(shí)行定項(xiàng)、定數(shù)量、定時(shí)供應(yīng)。
3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計(jì)劃,以月度為主,保證供應(yīng)。
4.對(duì)外訂貨的管理程序
4.1對(duì)外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)是廠內(nèi)機(jī)修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無法保證供應(yīng),方允許對(duì)外訂貨。
4.2嚴(yán)格按年度需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂,使對(duì)外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。
4.3嚴(yán)格按照提供的圖紙、資料和需用時(shí)間,擇優(yōu)選廠,比價(jià)比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。
4.4根據(jù)各類備件對(duì)口定點(diǎn)生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位的訂貨會(huì)議或上門訂貨。定點(diǎn)的原則:一次性的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn),長(zhǎng)期定點(diǎn)必須報(bào)主管經(jīng)理審批。
4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。
4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.7備件工模具到廠人庫后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購備件”清單通知設(shè)備動(dòng)力科與機(jī)修車間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車間,迅速用于生產(chǎn)之中。
5.備件、工模具的使用管理
5.1車間對(duì)備件、工模具的管理要求
5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動(dòng)。
5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。
5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對(duì)于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離,不得相互撞擊。
5.2緊急情況下的備件供需管理
5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,實(shí)行特殊處理的解決辦法。
5.2.2車間發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時(shí),應(yīng)速報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備動(dòng)力科,從其他車間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
5.2.3如各車間均無所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)安排機(jī)修車間組織搶制或修舊利廢
,及時(shí)解決。
5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。
5.3備件的報(bào)廢管理
5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱?bào)廢,應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。
5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待,關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)上報(bào),由公司組織專門鑒定,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉庫按廢品處理。
5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下: a.不符合國家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴(yán)重或超過有效期限,又不能修復(fù)再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備,且不能利用的備件。
5.4舊備件、模具的利用
5.4.1設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費(fèi)用的有效途徑。
5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的,要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。
5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生,修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查,確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復(fù)。
5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問題,使用車間能修復(fù)的.,由使用車間解決,自己不能修復(fù)的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車間協(xié)助處理。
5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后,使用車間要單獨(dú)建賬,以實(shí)際修復(fù)費(fèi)用為備件、工模具的價(jià)格。
5.5備件強(qiáng)化改造
5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長(zhǎng)使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。
5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件,必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見,并組織專業(yè)人員討論審定,方可進(jìn)行。
5.5.4經(jīng)過強(qiáng)化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長(zhǎng)備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細(xì)填寫清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。
6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理
6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過程中,貫徹執(zhí)行。
6.3備件“三化”工作是:
6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大使用范圍,能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換通用。
6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多,規(guī)格復(fù)雜的備件,有計(jì)劃、有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并,從而相對(duì)減少儲(chǔ)備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲(chǔ)備資金。
6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個(gè)備件系列,作為備件合理選型。
6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達(dá)到互換互用。
6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能互換互用。
6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。
7.附件
附件一-備件需求申報(bào)匯總表
附件二-設(shè)備備件庫存統(tǒng)計(jì)表
附件三-重要設(shè)備備件強(qiáng)化改造審定表
附件四-工模具借用記錄
備件管理制度10
1、總則
規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)
備維護(hù)工作。
備品、備件庫房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。 接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。 業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語及定義
設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。 報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商
在做采購計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的`材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請(qǐng)購。價(jià)格調(diào)查
已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項(xiàng)目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)。詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象； 采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場(chǎng)變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格；
在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn)；專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)； 對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致； 對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷�(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；
�、朴唵嗡少彽臄�(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
⑶價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款； ⑷交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量； ⑸付款方式；
�、仕璧馁|(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；
⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長(zhǎng)期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購單位，第四份副本及暫付款申請(qǐng)書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請(qǐng)購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項(xiàng)目部將采購過程分為請(qǐng)購、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；
采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請(qǐng)項(xiàng)目部
意見擬定對(duì)策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
⑴集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出
申報(bào)，采購部門定期集中辦理采購；
⑵長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。
6、驗(yàn)收入庫
入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫。
保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房?jī)?nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。退庫時(shí)要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后，性能、外觀均
備件管理制度11
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的.基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗(yàn)收手續(xù)，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對(duì)存放時(shí)間過長(zhǎng)又無合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報(bào)告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。
備件管理制度12
1、由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2、備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的`程序。
2。1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2。2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，
2。3技術(shù)員校核后的計(jì)劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2。4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2。5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請(qǐng)單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計(jì)劃（所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書）。
5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備件管理制度13
1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn)，供應(yīng)和保管工作，編制備件儲(chǔ)備定額建立備件儲(chǔ)備卡，要處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，保證經(jīng)濟(jì)合理儲(chǔ)備。維修用備品、配件原則上采用主機(jī)公司配套產(chǎn)品，特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長(zhǎng)簽字后由采購員進(jìn)行采購。
2.備件的儲(chǔ)備原則：
1)使用期限不超過設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期，但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。
3)生產(chǎn)周期長(zhǎng)的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。
5)重點(diǎn)、專用、動(dòng)力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的`重要配件應(yīng)采取比價(jià)采購、合理儲(chǔ)備、確保生產(chǎn)。
6)多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）設(shè)備，應(yīng)儲(chǔ)備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷，且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。
3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。
4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理：
1)備件圖冊(cè)是備件管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲(chǔ)備定額，庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量，到最低儲(chǔ)備量時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出訂貨和制造。
3)備件庫應(yīng)建立帳、卡、分類存放，妥善保管，帳物相符，定期保養(yǎng)，嚴(yán)防腐蝕及變形。
4)備件儲(chǔ)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌，儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。
5.供應(yīng)分工：
1)機(jī)械、電氣備品、備件外購部分由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)，自制部分由設(shè)備科按月下計(jì)劃生產(chǎn)，由機(jī)修車間承擔(dān)，憑完工單入庫。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)。
3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件，由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng)，并按年、季報(bào)需要計(jì)劃，委托供應(yīng)科訂貨。
4)運(yùn)輸設(shè)備備件、外購部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)，自制部分提報(bào)設(shè)備科訂貨或安排計(jì)劃生產(chǎn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計(jì)劃，委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計(jì)劃
1)凡有儲(chǔ)備定額的備件，均有備件庫根據(jù)最低儲(chǔ)備量提出缺件清單報(bào)備件技術(shù)人員編制計(jì)劃后統(tǒng)一安排，組織制造或采購。
2)無儲(chǔ)備定額的零部件，應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測(cè)后，編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購。
3)機(jī)修車間的備件制造計(jì)劃，應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。
4)車間維修所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫設(shè)備配件、材料申購單，并經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后給予安排實(shí)施。
5)設(shè)備事故造成的維修急件，由設(shè)備部門分析事故后，優(yōu)先提供。
7.備件入庫
1)在申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)和訂購新設(shè)備帶來的備件方能入庫，其他物資一律不得入庫。
2)備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”，經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后給予入庫，入庫備件必須有質(zhì)量合格證。
3)備件入庫后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽，并按設(shè)備型號(hào)或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1)入庫的備簡(jiǎn)要保存好、維護(hù)好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。
2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清）、“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區(qū)、架、層、號(hào)定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。
3)備件應(yīng)建立分類明細(xì)表臺(tái)帳，憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷售單、報(bào)廢單登帳，做到日清月結(jié)，季報(bào)，年終盤點(diǎn)，帳、物、卡一致。
4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5)備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1)對(duì)不同的備件，要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
2)備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷帳。
3)對(duì)有回收和利用價(jià)值的備件，要以舊換新。
4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時(shí)，應(yīng)填寫退庫單，保管員認(rèn)真檢查，如不是原物，無合格證或已使用過，應(yīng)拒絕退庫。
10.備件的處理
1)設(shè)備外調(diào)、報(bào)廢、改造后，如本企業(yè)已無此型號(hào)設(shè)備，無用的備件要及時(shí)處理銷帳。
2)備件因圖紙錯(cuò)誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時(shí)，由備件技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
備件管理制度14
備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理，因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類多，規(guī)格型號(hào)多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標(biāo)準(zhǔn)，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路先著手干，經(jīng)過一個(gè)月的工作，進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié)，工作思路越來越清晰，工作目標(biāo)赿來赿明確。 一、庫房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化：
1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設(shè)為備品備件3庫，老編織袋庫設(shè)為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備�？梢砸�(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主，方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對(duì)庫房的整理工作。
6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒有專用的庫房，只能暫時(shí)還露天存放，做到下枕上氈。
7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
二、備品備件庫整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手，先對(duì)備品備件進(jìn)行整理，在分類存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件庫并登記造冊(cè)規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程，以便及進(jìn)處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。
因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：
A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間，在不影響工作的情況下減少設(shè)備的'庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品，同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。 B、對(duì)于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門溝通，對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。 以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細(xì)節(jié)見附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。
備件管理制度15
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。...
一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時(shí),依據(jù)采購申請(qǐng)單,和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
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