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辦公室物品管理制度
隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的辦公室物品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室物品管理制度1
1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬，并妥善保管，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進行登記，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量，領(lǐng)用時間、事由，經(jīng)領(lǐng)人簽字，歸還時間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前，領(lǐng)用人負有保管責任，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。
3、對易耗物品的使用應(yīng)本著節(jié)省、節(jié)約的原則，避免浪費；對耐用性物品的使用應(yīng)本著愛惜、維護的'原則，避免因使用不當造成的損毀，并在使用完畢后及時歸還；對因使用、操作不當造成公共財物不應(yīng)有的浪費、損毀，將追究相關(guān)責任人的責任；對故意浪費、損毀公共財物者，將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設(shè)備須進行標號登記，由使用人員各自負責保管，對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時放回原處，辦公室負責對公共桌椅等用品及設(shè)備器材的監(jiān)管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。
辦公室物品管理制度2
目的：為了加強管理和合理使用勞動防護用品，統(tǒng)一發(fā)放標準，保護工作人員的安全和健康，提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平，制訂本規(guī)定。
一、勞動防護用品配備范圍
限于本店專職從事需要配備勞動防護用品工作的員工。
二、勞動防護用品的管理：
1、 勞動防護用品是保護員工在生產(chǎn)、工作過程中的安全、健康和保證工作質(zhì)量的輔助措施，不是改善生活的福利待遇，不得任意擴大勞動防護用品的配備范圍，增添項目，提高標準，縮短年限，也不得將勞動保護用品折發(fā)現(xiàn)金。
2、 要發(fā)揚艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，根據(jù)本單位的實際情況，建立健全勞動防護用品的購置、發(fā)放、更新和保管制度，切實加強管理、厲行節(jié)約、修舊利廢，做到物盡其用。
3、 發(fā)給個人的工作服等勞保用品由使用人妥為保管，在工作中穿著使用。調(diào)離或改變工作性質(zhì)時，對工作服等耐用勞保用品要及時收回，丟失者應(yīng)按使用年限折價賠償。
4、 同時兼做幾種工作的，以主要從事的工種為標準，配備勞動防護用品。
5、 購置勞動防護用品的'費用，在“公務(wù)費”中的“雜項費用”中列支。
6、 對本辦法中未列，但必須配備勞動防護用品的其他特殊工種，可根據(jù)本辦法的配備原則，制定配備辦法，上報店審批后執(zhí)行。
三、 勞動保護用品的采購
1、 建立總公司與各店的分級采購制度，重要的施工機具必須由店統(tǒng)一采購；
2、 “三證”齊全：⑴實行許可證制度的產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)許可證；
⑵產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品檢驗合格證；⑶安全監(jiān)定證。
3、 租賃或采購二手設(shè)備時，必須進行性能鑒定或檢測。
4、 計劃投入。根據(jù)國家有關(guān)勞動防護用品配發(fā)標準，制定勞動防護用品采購計劃和所需經(jīng)費。
5、 外出采購。由總公司采購部門按照勞動防護用品配發(fā)計劃，派人到商場或廠家采購具有生產(chǎn)許可證企業(yè)生產(chǎn)的，符合國家標準或行業(yè)標準要求的、所需的勞動防護用品。
6、 檢查驗收。指定安全生產(chǎn)技術(shù)部門或者管理人員對采購的勞動防護用品進行檢查驗收，對具有國家或行業(yè)標準標識的合格證的產(chǎn)品接收，無合格證的產(chǎn)品不得接收。
7、 入庫保管。對驗收合格的勞動防護用品予以入庫，妥善保管，不得丟失或損壞。
8、 請領(lǐng)配發(fā)。依據(jù)國家和行業(yè)勞動防護用品配發(fā)標準，按時、按量 向員工發(fā)放，并由請領(lǐng)員工簽字。
9 、佩戴使用。生產(chǎn)經(jīng)營單位經(jīng)常督促教育員工正確佩戴和使用勞動防護用品，要求員工上班時按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品，未按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的員工，不得上崗作業(yè)。
10、 報廢更新。對已達到使用年限或過期的勞動防護用品，及時報廢更新。
11、 檢查處罰。對上班未按規(guī)定佩戴和使用勞動保護用品的員工，進行批評教育并處經(jīng)濟處罰。
辦公室物品管理制度3
為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經(jīng)主任（董事長）批準后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求
（一）辦公用品申報
1、實行每季度申報一次，各科室（部)應(yīng)由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務(wù)。
2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務(wù)。
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1、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實施采購任務(wù)。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的'，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4 、物品領(lǐng)用
�。�1） 辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
�。�2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負責人同意。
5、物品使用
（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
�。�2） 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
�。�3） 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。
6、辦公用品分類
�。�1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
（2） 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
（3） 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度4
第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的.辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價扣還。
第六條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。
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第一章、總則
第一條、為加強公司物資管理，規(guī)范物資采購程序，制定本制度。
第二條、本制度適用公司各部室
第三條、辦公室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。
第二章、計劃
第四條任何物品采購前必須由使用部門申報采購計劃，部門采購計劃須有部門領(lǐng)導簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。
第五條、物品采購計劃每月申報一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨筠k公室，對計劃外物品辦公室有權(quán)拒絕采購或辦理辦入倉手續(xù)（經(jīng)總經(jīng)理批準的急件除外）。
第三章、詢價
第六條、各部門報采購計劃前須進行初步詢價，并隨采購計劃一并報辦公室。
第七條、單價100元以下，批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價；單價100元以上，批量300元以上的'材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門和辦公室詢價。
第八條、每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表，詢價表內(nèi)容應(yīng)包括品名、品牌、單價、規(guī)格、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商電話等。
第四章、采購
第九條、公司所有物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟牟少徲媱澖y(tǒng)一辦理采購。
第十條、采購物品時須由辦公室采購人員和使用部門指定人員同時進行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨采購需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
第十一條、采購必須遵照"貨比三家"、"擇優(yōu)擇廉"的原則，嚴禁采購質(zhì)次價高的物品。如有發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。
第十二條、所有采購的物品均需開具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷合同，并由總經(jīng)理批準。不簽訂購銷合同每次罰款50元。
第五章、入倉
第十三條、所有采購的物品均需按規(guī)定辦理入倉手續(xù)并填寫入倉單，無入倉單的，財務(wù)不辦理報銷手續(xù)。
第十四條、辦理入倉時，倉管員應(yīng)對物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行審驗，并與審批單、發(fā)票進行核對。物、單、票不符者不予入倉，如倉管員沒發(fā)現(xiàn)賬物不符而被督導室檢查發(fā)現(xiàn)，對倉管員處以50元罰款。
第六章、附則
第十五條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準。
第十六條、本制度由辦公室負責解釋，未盡事宜由總經(jīng)理或辦公室會議決定。
辦公室物品管理制度6
一、物品采購程序
1、學校采購工作在學校黨委、行政的領(lǐng)導下，由總務(wù)處負責實施，努力完成學校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù)，保證學校教育教學需求。
2、大宗物品采購，由總務(wù)處提供相關(guān)資料，經(jīng)校長同意后，報送區(qū)政府招標辦，按程序招標采購。
3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務(wù)處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批（不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的，1000元以下由常務(wù)副校長審批，1000元以上由校長審批）。
4、總務(wù)處負責人及時組織相關(guān)人員，嚴格按計劃要求進行物品采購。
二、物品采購制度
1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強的.食品設(shè)備及材料，一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進行采購；特殊情況下，還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導采購。
3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續(xù)，做到帳、物、卡相符。
三、物品采購要求
1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定，采取校內(nèi)招標方式，選擇供應(yīng)商。
2、所有采購均需二人或二人以上進行。
3、負責采購人員必須廉潔自律，敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀律的規(guī)定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴禁收受賣家饋贈或宴請。
4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物品采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)
1、采購物品在1000元以下，可以現(xiàn)金支付。
2、采購物品在1000元以上，實行轉(zhuǎn)賬支付。
五、說明：不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責；情節(jié)嚴重的，追究當事人的責任。
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