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商會(huì)管理制度

時(shí)間:2024-10-13 22:44:49 制度 我要投稿

商會(huì)管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的商會(huì)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

商會(huì)管理制度

商會(huì)管理制度1

  會(huì)員管理制度

  1、熱愛商會(huì),擁護(hù)本商會(huì)的章程,自覺遵守《商會(huì)章程》和相關(guān)規(guī)定;

  2、維護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益。

  (一)會(huì)員主動(dòng)申請(qǐng)退會(huì)

  1、根據(jù)商會(huì)章程關(guān)于會(huì)員權(quán)利義務(wù)的有關(guān)規(guī)定,會(huì)員入會(huì)自愿,退會(huì)自由。會(huì)員因個(gè)人和單位等其它原因主動(dòng)提出退會(huì)的,應(yīng)當(dāng)向商會(huì)提出書面申請(qǐng),并向商會(huì)秘書處辦理好各項(xiàng)有關(guān)事項(xiàng)的交接后退出商會(huì)。

  (二)會(huì)員因下列行為退會(huì)

  1、會(huì)員未提出申請(qǐng)自動(dòng)退會(huì)的;

  2、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)被勸退商會(huì)的;

  3、因嚴(yán)重違反商會(huì)規(guī)章制度,給商會(huì)造成嚴(yán)重后果和損失被勸退商會(huì);

  4、有違法犯罪行為,被司法機(jī)關(guān)刑事處罰的,被勸退商會(huì);

  5、其它不良行為已不適應(yīng)繼續(xù)在商會(huì)任職退會(huì)的;

  6、會(huì)員有以上1、2項(xiàng)行為導(dǎo)致被勸退商會(huì)的,再次申請(qǐng)入會(huì)的,須經(jīng)秘書處進(jìn)行嚴(yán)格審查考核,并報(bào)理事會(huì)討論,由會(huì)長(zhǎng)決定是否同意入會(huì);會(huì)員有以上3、4、5項(xiàng)行為導(dǎo)致被勸退商會(huì)的,5年內(nèi)不得再申請(qǐng)加入商會(huì)組織。

  三、商會(huì)會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)處罰

  (一)會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)

  1、優(yōu)秀會(huì)員單位。一年評(píng)選一次,商會(huì)年會(huì)時(shí)表彰。評(píng)選對(duì)象:理事單位,副會(huì)長(zhǎng)單位,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)單位,會(huì)長(zhǎng)單位,年度表現(xiàn)特別優(yōu)異的普通會(huì)員單位等。

  (二)商會(huì)會(huì)員的處罰細(xì)則

  1、通報(bào)批評(píng)

  會(huì)員有違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,不經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn),以商會(huì)的名義實(shí)施宣傳傳播、洽談商務(wù)、項(xiàng)目合作、舉辦活動(dòng)等各種行為的,給商會(huì)造成一定影響和損失的行為,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò),給予商會(huì)通報(bào)批評(píng)。以書面文件通知到每一個(gè)會(huì)員。

  2、記過(guò)

  會(huì)員有嚴(yán)重違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,未經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn),以商會(huì)的.名義開展商務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目合作、商務(wù)洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務(wù)活動(dòng)的行為,給商會(huì)造成較為嚴(yán)重的社會(huì)影響和嚴(yán)重后果,并造成損失的。經(jīng)理事會(huì)研究通過(guò),給予記過(guò)處分,并視情節(jié)輕重,同時(shí)給予會(huì)員資格降級(jí)處理。

  3、取消會(huì)員資格

  會(huì)員有嚴(yán)重違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,未經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn),以商會(huì)名義開展各類有損商會(huì)形象,給商會(huì)造成嚴(yán)重后果和損失的不良行為,視其情節(jié)輕重,經(jīng)商會(huì)理事會(huì)研究通過(guò),取消其會(huì)員資格。情節(jié)特別嚴(yán)重和造成嚴(yán)重?fù)p失的,移交司法機(jī)關(guān)依法處置,追究其刑事責(zé)任。

商會(huì)管理制度2

  第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。

  第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。

 。ㄒ唬┍緯(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。

  (二)負(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。

 。ㄋ模└鶕(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,保證資金的完整、安全。

 。┙邮茇(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。

 。ò耍痢痢痢痢痢。

  第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。

 。ㄒ唬┍緯(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。

 。ǘ﹫(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))或秘書長(zhǎng)審批。

  (三)審批權(quán)限。

  【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

 。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。

 。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹膶徟鷻(quán)限。

  【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

 。痢痢痢痢痢。

  第四條本會(huì)人員工資及福利

 。ㄒ唬┍緯(huì)秘書處專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ┢溉沃频.秘書長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)決定。

 。ㄈ┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  (四)××××××。

  第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。

 。ǘ┍緯(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

 。ㄋ模痢痢痢痢痢。

  第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。

  【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

  第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。

  第八條本會(huì)書籍報(bào)刊和書籍購(gòu)置的訂購(gòu)。

  【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】

  第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。

  第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。

商會(huì)管理制度3

  一、為維護(hù)廣大會(huì)員和商會(huì)的利益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè),合理使用商會(huì)經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

  二、財(cái)務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會(huì)工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅(jiān)決做到依法管理。

  三、為加強(qiáng)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理,將在會(huì)員代表大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負(fù)責(zé)商會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,定時(shí)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作,并嚴(yán)格實(shí)行每月一通報(bào)和每季度一審核的辦法!柏(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會(huì)長(zhǎng)、一名專業(yè)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì)員共5人組成。

  四、商會(huì)的經(jīng)濟(jì)收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳,分別由兩名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理(財(cái)務(wù)科目由會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際設(shè)定),F(xiàn)金會(huì)計(jì)由辦公室文員兼任,主管會(huì)計(jì)由分管副會(huì)長(zhǎng)推薦。

  五、商會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度,即各項(xiàng)費(fèi)用的支出均需會(huì)長(zhǎng)審查,簽字后方可報(bào)銷入帳。

  六、單據(jù)報(bào)銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說(shuō)明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報(bào)銷的.發(fā)票應(yīng)在消費(fèi)后一周內(nèi)報(bào)銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則,責(zé)任自負(fù)。

  七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會(huì)長(zhǎng)簽字;凡開支超過(guò)3000元以上的,事前需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,任何個(gè)人無(wú)權(quán)獨(dú)自決定;違者不予報(bào)銷。

  八、日常支款應(yīng)先及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)并同意,憑會(huì)長(zhǎng)簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會(huì)計(jì)才可支款。

  九、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著節(jié)約的原則,?顚S茫吭聲(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)一次,每年底張榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。

  十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

  徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)

xxx

20xx年xx月xx日

商會(huì)管理制度4

  會(huì)員登記管理制度

  1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查,提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;

  2、所有入會(huì)單位,必須提出書面申請(qǐng),并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì),經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意,方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié),經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員;

  3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔備案;

  4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員登記表》一式兩份,一份商會(huì)備案,一份返回會(huì)員單位,以證實(shí)其會(huì)員的有效身份;

  5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫《會(huì)員登記表》,其信息必須真實(shí),并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會(huì)員單位登記表》里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理,以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱的簡(jiǎn)要信息的了解;

  6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象;

  7、會(huì)員登記信息三年一更新,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息;

  8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密;

  9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則,退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年;

  會(huì)員身份識(shí)別制度

  一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理,特制定此制度;

  二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員;

  三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員,任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別;

  四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知:

  1、《商會(huì)會(huì)員證》簡(jiǎn)稱《會(huì)員證》;

  2、本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證明,不作它用;

  3、商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng);

  4、在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí),必須佩帶《會(huì)員證》入場(chǎng),以證明其會(huì)員身份;

  5、如果會(huì)員未按《中國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程》和《柳州市江蘇商會(huì)章程》的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍;

  6、《會(huì)員證》的有效期為3年,有效期過(guò)后,必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員,若為商會(huì)會(huì)員,就換發(fā)新的《會(huì)員證》;

  7、《會(huì)員證》的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會(huì);

  8、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度從柳州市江蘇商會(huì)正式成立開始實(shí)行;

  9、投訴電話:0772-8806088。

  五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理(《柳州市江蘇商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》),防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù);

  六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;

  七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;

  八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。

  會(huì)員準(zhǔn)入管理制度

  1、為了加強(qiáng)商會(huì)的.管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用,特制定此制度;

  2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)自愿申請(qǐng)加入商會(huì),并被審核、批準(zhǔn),允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度;

  3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司;

  4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過(guò)證照的;

  5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性;

  6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后,經(jīng)商會(huì)審批,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即為本商會(huì)正式會(huì)員,同時(shí)要為其建立檔案,提供相關(guān)承諾服務(wù);

  7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則;任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì);

  8、本制度歸口管理部門為商會(huì)辦公室;

  9、本制度從柳州市江蘇商會(huì)成立之日起公布并執(zhí)行。

  文件收發(fā)管理制度

  1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來(lái)文件的有效管理,特制定本制度;

  2、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要,會(huì)員大會(huì)記要,國(guó)家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及年度工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等;

  3、本制度所說(shuō)的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度;

  4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦,并指定專人管理;

  5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記,并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中,按要求記清發(fā)文單位,文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容,字跡要清楚,具有文件的可追溯性;

  6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定,并進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何人不得隨意改動(dòng)格式;

  7、任何單位或個(gè)人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后,方可進(jìn)行查詢,否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任;

  8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布,并于柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。

  檔案管理制度

  1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性,真實(shí)性、可靠性,提高檔案管理水平,特制定本制度;

  2、商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書辦公室管理,要指定專員負(fù)責(zé),并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》;

  3、“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成,不得缺少;

  4、會(huì)員單位資料建檔時(shí),必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)危坏秒S意建案或缺乏資料;

  5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢時(shí)專員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢,否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  6、商會(huì)會(huì)員信息通過(guò)每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新;

  7、上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制,并負(fù)責(zé)解釋,商會(huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格,否則一律不予以承認(rèn);

  8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續(xù)有效;

  9、本制度歸口管理部門為綜合辦,從柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。

  會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

  一、全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo);

  二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則;

  三、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件,參與有關(guān)重要活動(dòng);

  四、提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定;

  五、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況;主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施;

  六、經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng),與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系;

  七、審核商會(huì)年度預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案;

  八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款;

  九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。

  十、履行《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任與權(quán)限。

  秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

  一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;

  二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;

  三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;

  四、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

  五、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

  辦公室主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門的有效運(yùn)行;

  2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)做好商會(huì)總規(guī)劃,為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;

  3、完成會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

  4、制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范商會(huì)的管理,提高工作效率;

  5、負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì)員檔案管理;

  6、負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

  8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

  9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

  10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

  11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

  12、做好商會(huì)VI的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。

  財(cái)務(wù)專管員崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作:

  1.1 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;

  1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù);

  1.3 積極配合商會(huì)開戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;

  1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);

  1.5 發(fā)票的開具及保管;

  1.6 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作;

  1.7 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納;

  1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);

  2、協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)商會(huì)資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;

  4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;

  5、預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng);

  6、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;

  7、完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。

  文秘崗位職責(zé)

  一、協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;

  二、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;

  三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件;

  四、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中;

  五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;

  六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄;

  七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率;

  八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

  綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立會(huì)員綜合信息目錄或檔案;

  3、負(fù)責(zé)建立商會(huì)與會(huì)員良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;

  4、處理商會(huì)與會(huì)員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);

  5、改進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系,并參與制定商會(huì)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;

  7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見或建議;

  8、提供會(huì)員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;

  9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;

  10、完成商會(huì)交給的其它工作。

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