檔案借閱利用制度（通用12篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的檔案借閱利用制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案借閱利用制度 1

　　一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密安全。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

　　四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補(bǔ)救措施。

　　檔案借閱利用制度 2

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護(hù)檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

　　檔案借閱利用制度 3

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。

　　四、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。

　　五、對檔案的'收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

　　檔案借閱利用制度 4

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的`文化財富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度 5

　　一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

　　二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的'人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。

　　檔案借閱利用制度 6

　　一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的.檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

　　七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

　　八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

　　檔案借閱利用制度 7

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的`需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　�。�1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。

　�。�3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

　�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

　�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。

　　檔案借閱利用制度 8

　　一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

　　七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的`安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

　　八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

　　檔案借閱利用制度 9

　　圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校圖書管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項工作，特制定如下制度：

　　第一條 本院學(xué)生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊。本院教師登記借閱，節(jié)約冊數(shù)最多為5冊。

　　第二條 本館圖書開架借閱，讀者應(yīng)檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負(fù)責(zé)。

　　第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過的天數(shù)每冊每天罰款0.2元。

　　第四條 借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。

　　第五條 圖書館周一至周五為借書還書日，當(dāng)天借出的各類圖書，不得當(dāng)天退還。第六條 圖書館對借出圖書如工作急需時，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。

　　第七條 學(xué)期結(jié)束時，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。

　　第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其借閱卡，取消本學(xué)期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定批評教育處罰。

　　第九條 讀者對所借的圖書資料，應(yīng)加以愛護(hù)，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點(diǎn)、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻(xiàn)賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

　　第十條 偷竊圖書者，除對其批評教育外，并施以原書價10—20倍賠款，并上報學(xué)校有關(guān)部門給予行政處分。私自帶書刊出庫，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。

　　第十一條 離校人員應(yīng)清還所借圖書，交回借閱卡。

　　1、教職工調(diào)離前應(yīng)歸還所借圖書，再辦理調(diào)離手續(xù)。

　　2、學(xué)生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。

　　3、畢業(yè)生還書退卡應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢。

　　圖書館文獻(xiàn)賠償制度

　　為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學(xué)、科研和讀者服務(wù)，特制定本規(guī)定。

　　第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻(xiàn)（包括圖書、期刊、報紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應(yīng)條款進(jìn)行賠償。

　　第二條 逾期違約金規(guī)定

　　（一）讀者借閱圖書應(yīng)按時歸還，外借圖書超過借閱期，每冊圖書每超過一天圖書館將對讀者核收逾期違約金0.2元。

　�。ǘ�）讀者寒暑假期間不得借閱，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。

　　第三條 破損賠償規(guī)定

　�。ㄒ唬┳x者借書時，遇有勾劃、破損、缺頁時，應(yīng)在柜臺處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則，還書時發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。

　�。ǘ�）讀者在書刊上如有涂抹、勾點(diǎn)、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內(nèi)容完整的，按原書刊價格（原書刊價格不能查明的由本館估價，下同）付20-100%賠償金。

　�。ㄈ�）如損壞程度較嚴(yán)重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元，精裝本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)10元，影印本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元。

　�。ㄋ模┧喉摚�視情節(jié)給予圖書原價的2-5倍賠償。

　　第四條 遺失賠償規(guī)定

　　讀者遺失書（刊）需在應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:

　�。ㄒ唬┙虒W(xué)專業(yè)參考書，按原價的3-8倍賠償；

　�。ǘ�）1965年以前出版的圖書，按原價的10倍賠償；

　�。ㄈ�）1966年至75年出版的圖書，按原價的8倍賠償；

　�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書，按原價的5倍賠償；

　�。ㄎ澹�1986年以后出版的圖書，按原價的3倍賠償；

　�。�六）遺失套書中一冊，按整套書原價的2-3賠償。

　　第五條 報刊賠償規(guī)定

　　報刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時按該報刊訂購費(fèi)的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費(fèi)。

　　圖書館閱覽室管理制度

　　為規(guī)范學(xué)生閱覽室的'管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。

　　1、本室圖書資料和報刊，供全校教職員工及學(xué)生室內(nèi)閱覽，一律不外借。經(jīng)裝訂的雜志報刊只供閱覽，不外借。

　　2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個人書刊和書包等請放在指定位置。

　　3、本室內(nèi)期刊、報紙開架閱讀，閱后請放歸原處，不得隨意插放。

　　4、請愛護(hù)公物、報刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。

　　5、偷竊書刊報紙是嚴(yán)重違章行為，書刊每本按原價的十倍予以賠償，報紙每張按月訂價的5倍予以賠償，同時報有關(guān)部門給予處罰。

　　6、請保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。

　　7、請保持室內(nèi)安靜，勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動，以免影響他人。

　　8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負(fù)責(zé)。

　　9、不得任意搬動和損壞閱覽室設(shè)備。

　　10、不準(zhǔn)涂污、損壞閱覽桌椅和其它設(shè)施。

　　11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測儀報警，請主動配合工作人員查明原因，查明后方可離開。

　　12、閉館前五分鐘，請讀者主動將報刊、雜志送回原處，領(lǐng)回證件。

　　電子閱覽室管理制度

　　為保證電子閱覽室的正常運(yùn)作，維護(hù)計算機(jī)室的良好秩序，特制定本制度。

　　1、電子閱覽室管理員職責(zé)與權(quán)限

　�。�1）對閱覽室的財產(chǎn)、設(shè)備、安全、紀(jì)律和衛(wèi)生實施全面管理；

　　負(fù)責(zé)閱覽室鑰匙的保管，按時開、關(guān)門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。

　　（2）所有物品進(jìn)出必須有臺帳，一切設(shè)備及備品未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許不得私自帶出室外。

　�。�3）有權(quán)對違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進(jìn)行指正，并記錄在案，必要時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　2、電子閱覽室上機(jī)要求

　�。�1）進(jìn)入電子閱覽室必須出示閱覽證。

　�。�2）請按編號就位，不得私自調(diào)換機(jī)位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機(jī)。

　　（3）嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進(jìn)入本室。

　�。�4）嚴(yán)禁在本室使用除計算機(jī)以外的其它電器。

　�。�5）請保持室內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴(yán)禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。

　�。�6）請愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的操作要求，對違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的情況，將照價賠償。

　�。�7）進(jìn)入本室的學(xué)生不得私自動用他人的計算機(jī)，不得拆卸計算機(jī)部件。

　　（8）不允許帶音響入計算機(jī)室，不允許利用計算機(jī)觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時間玩游戲。

　�。�9）請保持閱覽室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，嚴(yán)禁在室內(nèi)追逐、打鬧。

　　（10）帶水杯等進(jìn)入本室時請注意保護(hù)機(jī)器不被浸染。

　　圖書清點(diǎn)、剔除管理制度

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達(dá)到一定規(guī)模時,也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:

　　一、剔除范圍:

　　1、圖書內(nèi)容已陳舊過時的。

　　2、流通率不高的。

　　3、沒有現(xiàn)實意義的。

　　4、復(fù)本過多的。

　　5、圖書內(nèi)容與本館任務(wù)不相適應(yīng)的。

　　6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。

　　二、剔除的方法：

　　1、根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。

　　2、把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見，以達(dá)到兼聽則明，防止片面性。

　　3、將剔除的圖書清單報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、在財產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。

　　三、處理辦法：

　　1、組織繳交換，互通有無。

　　2、組織調(diào)撥，支持基層。

　　3、組織出售，削價處理。

　　4、報廢。

　　四、剔除總結(jié)：

　　每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。

　　檔案借閱利用制度 10

　　一、本校各業(yè)務(wù)部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案：其它部門需要查閱檔案的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團(tuán)級以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、查閱檔案單位和個人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責(zé)任；

　　五、閱檔時，應(yīng)保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴(yán)禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調(diào)離本單位的'人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　檔案借閱利用制度 11

　　1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。

　　2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦理外借登記手續(xù)，外借時間不得超過七天。確實需要延長借閱時間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時，檔案人員應(yīng)該當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。

　　借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時歸還。

　　4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時只能查閱相關(guān)的內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案，如確需摘錄、復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，重要檔案須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。

　　5、經(jīng)查檔出具的學(xué)歷證明和其他方面的'證明、憑證都要堅持檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對無誤后方可蓋章。

　　6、檔案利用者要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應(yīng)及時追查當(dāng)事人的責(zé)任。

　　7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》。

　　8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，認(rèn)真做好檔案利用效果的信息反饋工作。

　　9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。

　　檔案借閱利用制度 12

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的`立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。

　　四、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。

　　五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

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