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保險(xiǎn)柜管理制度

時(shí)間:2024-07-17 23:27:05 制度 我要投稿

保險(xiǎn)柜管理制度4篇

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的保險(xiǎn)柜管理制度,希望能夠幫助到大家。

保險(xiǎn)柜管理制度4篇

保險(xiǎn)柜管理制度1

  1 目的及適用范圍

  1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

  1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

  2 管理組織

  2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

  3 管理內(nèi)容

  3.1 管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

  3.2 各部門職責(zé)

  3.2.1 行政部職責(zé)

  3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

  3.2.1.2 對公司的重點(diǎn)要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,對各重要部位配備的'技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

  3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

  3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

  3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

  3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

  3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

  3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;

  3.2.2 各部門職責(zé)

  3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

  3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項(xiàng)安全;

  3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

  3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;

  3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

  3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

  3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

  3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

  3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

  3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

  3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門,為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

  3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險(xiǎn)柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

  3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

  3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

  3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

  3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

  3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;

  3.2.4.8 押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng);

  3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

  3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

  3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

  3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門鎖;

  3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

  3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;

  3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;

  3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;

  3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì) 犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒,行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

  3.4 獎(jiǎng)懲

  3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

  3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

保險(xiǎn)柜管理制度2

  1 目的及適用范圍

  1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

  1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

  2 管理組織

  2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

  3 管理內(nèi)容

  3.1 管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

  3.2 各部門職責(zé)

  3.2.1 行政部職責(zé)

  嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

  對公司的重點(diǎn)要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

  制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

  制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

  對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

  組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

  保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

  負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;

  3.2.2 各部門職責(zé)

  各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

  根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項(xiàng)安全;

  3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

  組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

  指導(dǎo)行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

  確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

  對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

  對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

  3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

  財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的.重要部門,為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

  財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險(xiǎn)柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

  財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

  商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

  下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

  財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

  財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;

  押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng);

  3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

  3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

  3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

  3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門鎖;

  3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

  3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;

  3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;

  3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;

  3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒,行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

  3.4 獎(jiǎng)懲

  3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

  3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

保險(xiǎn)柜管理制度3

  1.保險(xiǎn)箱使用人員:

  使用保險(xiǎn)箱的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財(cái)物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員,專職的開啟人員。

  2.保險(xiǎn)箱密碼設(shè)置:

  很多財(cái)物管理人員,以為保險(xiǎn)箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險(xiǎn)箱扥防衛(wèi)能力,位數(shù)長,數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數(shù)短,設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識(shí)破而輕易突破保險(xiǎn)箱的防衛(wèi)。

  3.保險(xiǎn)箱密碼管理:

  保險(xiǎn)箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的,如果不是固定密碼的保險(xiǎn)箱結(jié)構(gòu),那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候修改密碼,如出納員調(diào)動(dòng)工作,保管人員離職,保管程度高的財(cái)物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改,或者財(cái)物管理人員的頻繁調(diào)動(dòng),經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的.泄露。

  4.保險(xiǎn)柜鑰匙管理:

  鑰匙可分別交由保險(xiǎn)箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。例如,曾有企業(yè)只注重財(cái)務(wù)部門的安全管理,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機(jī),當(dāng)他竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險(xiǎn)箱。

  5.保險(xiǎn)箱日常使用制度的制定:

  只有制定了相關(guān)制度,才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如:節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條,到位工作時(shí)再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度,造成財(cái)物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

  可見,沒有保險(xiǎn)箱管理制度的企業(yè),就很容易使造成使用人員隨性而為,一旦發(fā)生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

  因此,真正管理好保險(xiǎn)柜的應(yīng)用,才能真正做到防范于未然。

保險(xiǎn)柜管理制度4

  1.目的及適用范圍

  1.1維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

  1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理;

  2.管理組織

  2.1行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

  3.管理內(nèi)容

  3.1管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

  3.2各部門職責(zé)

  3.2.1行政部職責(zé)

  嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

  對公司的重點(diǎn)要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

  制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

  制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

  對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

  組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

  保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

  負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;

  3.2.2各部門職責(zé)

  各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

  根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項(xiàng)安全;

  3.2.3行政總監(jiān)職責(zé)

  組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

  指導(dǎo)行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

  確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

  對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

  對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

  3.2.4財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

  財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門,為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的.基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

  財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險(xiǎn)柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

  財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

  商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

  下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

  財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

  財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;

  押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng);

  3.3安全保衛(wèi)的具體措施

  3.3.1各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

  3.3.2辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

  3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門鎖;

  3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

  3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;

  3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;

  3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;

  3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒,行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

  3.4獎(jiǎng)懲

  3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

  3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

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