【熱】辦公室管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　一、衛(wèi)生管理的范圍

　　各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

　　二、衛(wèi)生清理的標準是：

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

　　三、衛(wèi)生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

　　各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。

　　四、職責區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

　　五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，用心主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的`整體評分。

　　六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

辦公室管理制度2

　　現舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

　　內容。

　　第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

　　1．消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

　　3．管理品

　　剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

　　第六條本公司的`管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

　　第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，并控制文具領用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門白行采購。

　　第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具～并交管理部。

辦公室管理制度3

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的`前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、辦公：

　�。�1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

　　（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　　（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。

　　二、衛(wèi)生：

　�。�1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產：

　　（1）愛護節(jié)約用電。

　�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

　�。�2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。

辦公室管理制度4

　　為營造一個健康、文明的辦公環(huán)境，從即日起，禁止所有員工在本公司辦公室區(qū)域吸煙，有關禁煙的相關規(guī)定及安排如下：

　　一、禁煙區(qū)域包括：各部門的辦公座位區(qū)域、辦公室通道、會議室，以及商場規(guī)定禁止吸煙的所有區(qū)域。

　　二、如有吸煙需要，請選擇到洗手間或室外廣場，并請把煙頭

　　熄滅后扔到垃圾桶，禁止隨地亂扔煙頭，如因煙頭引發(fā)火災而造成的財務損失，將追究當事人的責任。

　　三、如有客戶到訪，員工有責任提醒客戶有關我司的'禁煙規(guī)定。

　　四、所有員工均有權力和義務要求在禁煙區(qū)域內的吸煙者停止吸煙，并向人事行政部舉報違反吸煙規(guī)定的有關行為。

　　五、如發(fā)現有員工在禁煙范圍吸煙的，第一次發(fā)現口頭警告，第二次發(fā)現處以50元的扣罰，第三次發(fā)現處以100元的扣罰，以此類推。

　　六、所有部門負責人請做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作，并以身作則，樹立健康辦公的好榜樣。

　　營造健康的環(huán)境，提高自身身體抵抗力，人人有責，請所有人員配合禁煙工作，謝謝！

辦公室管理制度5

　　1、日常工作時間為7:30小時，公司將跟據季節(jié)變化調整上下班時間，具體見通知。

　　2、對于全月無請假、早退、曠工現象的.滿勤員工，公司將給予200元的全勤獎（滿勤以每月人事部門公布的全勤天數為準）。

　　3、公司實行打卡考勤制度，詳見《考勤機使用管理制度》。

　　4、每月遲到一次不影響全勤，不扣工資（10分鐘內），再次遲到每次扣20元（30分鐘內），遲到30分鐘以上每次扣40元；1小時以上不請假者屬曠工半天（罰200元）無故曠工一天（罰400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，視為遲到一次）。

　　5、請假必須當面或電話（提前）請假有效，批準后方的執(zhí)行；（病假扣除當天工資）；法定假日前后請假者不享受法定帶薪休假。

辦公室管理制度6

　　1、總則

　　1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

　　1。3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

　　1。4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

　　2、職責范圍

　　2。1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　2。2、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　2。4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

　　2。5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

　　3、工作規(guī)范

　　3。1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。

　　3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的`要求規(guī)范開展工作。

　　4、辦公室事務管理

　　4。1、文書管理制度

　　文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。

　　4。1。1、文件管理制度

　　1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

　　2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

　　3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。

　　4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。

　　6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。

　　7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

　　8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；

　　9、辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　4。1。2、檔案管理制度

　　1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

　　2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

　　4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

　　4。2、辦公用品管理制度

　　4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。

　　4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

　　4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

　　4。2。5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4。2。6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　4。2。7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　4。3、會議管理制度

　　4。3。1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　4。3。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　4。3。3、行政專員根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4。3。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

　　4。3。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

　　4。4、日常事務管理

　　4。4。1、接待管理

　　來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有：

　　1、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　2、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　4。4。2、后勤管理

　　1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執(zhí)行。

　　2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

　　4。5、其他事務

　　4。5。1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

　　4。5。2、負責公司文書的打印復印工作。

　　4。5。3、負責花草的養(yǎng)護工作。

　　5、附則

　　5。1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

　　5。2、本制度由總經理核準后實施。

辦公室管理制度7

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)。

　　業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　四、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的.，應在接件后即時報送。

　　五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　檔案管理制度

　　一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　六、公司文件原件，照冊登記存檔。

　　七、檔案管理員未經辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。

　　八、如公司辦理其它事宜領用文件時，經辦公室批準，承辦人辦理借還手續(xù)方可。

　　辦公用品購置領用規(guī)定

　　一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

　　三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　公章管理規(guī)定

　　一、公司文件、申請、協議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。

　　二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經總經理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準方可加蓋印章。

　　三、如因某種業(yè)務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經總經理批準辦理帶章外出手續(xù)方可。

　　四、未經批準私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關人員進行依法追究。

辦公室管理制度8

　　為進一步強化農藥管理工作，作到事事時時講安全，最大限度地杜絕安全事故的發(fā)生，在農藥的保管和使用方面，xx安委會特制定：

　�、薄⒎彩枪�司統一接種或統一投放的農藥，必須由公司統一購進并保管使用，嚴禁小家戶私自購買，并自作主張投放使用或在家中存放農藥。

　　2、公司職工或承包戶單獨使用農藥前，必須請示連安委會，并且由公司相關的技術人員根據實情核準農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等，堅決消除在農藥的'使用方面我行我素的不良行為。

　　3、在農藥的發(fā)放方面，保管要做到認真發(fā)放，細致登記所發(fā)放的農藥種類、數量、承包戶姓名、做到心中有數，避免不安全因素的發(fā)生。

　　4、農藥的存放需單列，嚴禁與其它物品混放，特別是與糧油等食用物品混放，小家戶嚴禁存放農藥，必須在公司統一管理，用時領取。

辦公室管理制度9

　　一、值班制度

　　值班時間：每周一至周五中午12：00-13：30，午時17：40-18：20、值班調換：由秘書部統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書部協調調班，并在值班記錄冊上注明。

　　1、值班要求：

　　（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情景進行督促檢查。

　�。�2）值班人員負責接納來訪來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫忙聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人通話時間通話大致資料記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。

　�。�3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期星期值班人員及值班資料，資料中應記明當日活動活動部門活動時間及大致資料。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致資料并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤，將追究值班人員職責。

　　（4）值班人員應禮貌待人禮貌工作，不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧吸煙，必須堅持我校學生會的良好形象。

　　（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　�。�6）值班時應進取傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失門窗是否關好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽

　　二、辦公室使用制度

　　1、衛(wèi)生管理條例：

　�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應堅持室內清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

　　（2）辦公室內禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　�。�3）辦公室由值班人員每一天在值班時間內打掃。

　　2、電話使用條例：

　�。�1）話機為學生會財產，由秘書處負責管理。

　�。�2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

　�。�3）不得隨意把玩話機，使用電話時需細心仔細。不得大力按鍵掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3、電腦使用須知：

　　（1）辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

　�。�2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　�。�3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

　�。�4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自我的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

　�。�5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責均由相關個人承擔。

　　（6）養(yǎng)成良好的'使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，堅持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛(wèi)生檢查。

　　4、其它紀律要求：

　�。�1）進入辦公室須堅持衣冠整潔，不得穿拖鞋背心運動短褲。

　�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　�。�3）注意節(jié)儉用電，人走不忘關燈關窗鎖門。

　�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。

辦公室管理制度10

　　為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

　　1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3．公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發(fā)或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4．閱讀文件應規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

　　5．各部門或個人對承辦的'公文必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7．公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。

　　8．各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。

　　9．沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

辦公室管理制度11

　　辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態(tài)等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。

　　一、日常管理與維護

　　1．辦公室電腦由學校統一安裝下發(fā)至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

　　2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。（如網絡游戲、網上聊天等）

　　3．禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源（統一預設）。

　　4．辦公電腦軟件為統一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關設置（如ip地址等）。

　　5．各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

　　6．教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好使用習慣。

　　二、故障處理

　　1．教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

　　2．因信息技術老師有日常的`教育教學工作，故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修，請事先聯系，并將電腦主機搬至電腦機房。

　　3．故障電腦維修過程中，不保證機內數據的完整，所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

　　三、其他事項

　　1．由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果，責任由相關使用人自負。

　　2．辦公電腦均可訪問國際互聯網，使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規(guī)定的法律和法規(guī)，責任自負。

辦公室管理制度12

　　目的：

　　為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

　　一、紀律

　　1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。

　　2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

　　3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。

　　4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開。

　　5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。

　　6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

　　7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。

　　8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，XX公司，請問您找哪位]

　　9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下

　　10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

　　二、衛(wèi)生

　　1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

　　2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

　　3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

　　4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。

　　三、安全

　　1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內。

　　2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。

　　3、辦公室不應存放員工的`貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。

　　4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。

　　5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。

　　上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違規(guī)定者給予1050元的經濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。

　　罰則：

　　1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

　　2、個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。

　　3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

辦公室管理制度13

　　一、主要內容與適用范圍

　　1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核;

　　2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　二、定義

　　1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;

　　2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、衛(wèi)生標準

　　1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　1)垃圾簍及時清理，無溢滿現象垃圾及時清理，無異味;

　　2)桌面整潔，無灰塵;

　　3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;

　　4)地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等;

　　5)保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛，無灰塵;

　　6)適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵;

　　7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

　　8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

　　9)其他辦公用品清潔無塵。

　　2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

　　1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的'物品要及時清理掉;

　　2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;

　　3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位;

　　4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛等，并在下班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線。

　　四、衛(wèi)生任務安排

　　劉總、陳總辦公室：小黃、小王

　　會議室：小黃、小王

　　辦公區(qū)：小黃、小王

　　擦玻璃：小黃、小王

　　澆花：小黃

　　以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

　　五、衛(wèi)生任務執(zhí)行(行政負責)

　　1.每天執(zhí)行任務

　　早上(清潔工作最遲在9：20分結束，如未完成，請向主管說明)

　　1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

　　2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

　　3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要務必拖地以保證干凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡單拖一次;

　　4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

　　5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈，擺放整齊;

　　6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。

　　晚上(下班離開時)

　　1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

　　2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒;

　　3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

　　2.每周一執(zhí)行任務(清潔工作最遲在10:00結束，如未完成，請向主管說明)

　　1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生)，如遇特殊情況順延一天;

　　2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯灰塵，并保持;

　　3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度，辦公室內部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。

辦公室管理制度14

　　為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立機關工委的形象，現制定衛(wèi)生管理制度。

　　一、室內衛(wèi)生

　　1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

　　2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網。

　　3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。

　　4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。

　　5.茶具清潔、擺放整齊。

　　6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現象。

　　7.電腦、空調要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。

　　8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。

　　9.電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時線。

　　10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。

　　11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。

　　12.柜內物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統一、美觀。

　　13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。

　　14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā)，并擺放整齊。

　　15.室內每天至少打掃一次，廢品要及時清理。

　　二、公共區(qū)域衛(wèi)生

　　1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的.值周衛(wèi)生。

　　2.室外衛(wèi)生要按時清理，不留死角。

　　3.管理好“責任花”，科學養(yǎng)護，保持花盆的干凈。

　　三、個人衛(wèi)生

　　1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

　　2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。

　　3.檢查門窗、斷開電源。

　　4.衣容干凈整齊。

辦公室管理制度15

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　綜合協調

　　1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協調、檢查各部門、各分公司的`實施情況；

　　2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；

　　3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

　　4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

　　5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

　　6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

　　7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　公文處理

　　1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

　　2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

　　3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：

　　實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

　　企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。

　　檔案管理

　　1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　后勤服務

　　1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

　　2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

　　3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

　　4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

　　5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

　　6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

　　7、負責公司對外接待工作。

　　風險提示：

　　企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

　　勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

【辦公室管理制度】相關文章：

辦公室管理制度08-20

辦公室管理制度03-20

辦公室的管理制度04-16

公司辦公室管理制度04-20

辦公室考勤管理制度12-17

企業(yè)辦公室管理制度12-15

辦公室安全管理制度02-22

【熱】辦公室管理制度06-08

辦公室管理制度【薦】06-08

辦公室日常管理制度08-28