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公司財務(wù)管理制度

時間:2023-07-06 15:43:51 制度 我要投稿

公司財務(wù)管理制度[集合15篇]

  在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的公司財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司財務(wù)管理制度[集合15篇]

公司財務(wù)管理制度1

  根據(jù)公司對物業(yè)管理公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預(yù)算管理

  1、物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。

  2、每月末物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。

  3、收支預(yù)算由會計負責(zé)編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務(wù)部審核,總董事成員批準后執(zhí)行。

  4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

  5、每月初物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程審核支付,超預(yù)算支出報董事成員審批后支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

 。1.1)、收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

 。1.2)、物業(yè)各小區(qū)財務(wù)設(shè)專人負責(zé)收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

 。1.3)、收據(jù)的保管必須專人負責(zé)。如有遺失,追究保管人員責(zé)任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

 。1.4)、各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。

 。1.5)、收據(jù)填寫要求:

  (1.5.1)、據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

 。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字再另行開具。

  (1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開,內(nèi)容、大小寫金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。

  2、收款規(guī)定

 。1)、各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。

 。2)、已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

 。3)、以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時通知財務(wù)辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時進行帳務(wù)處理。

 。4)、物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否繳款入賬,并進行核銷。

  3、支出規(guī)定

 。1)、工資費用。人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務(wù)部門,財務(wù)人員根據(jù)當月考勤表,計算當月員工的應(yīng)付工資,制作工資表,復(fù)核無誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務(wù)部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。

 。2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,根據(jù)實際情況,本著節(jié)約原則,物業(yè)各部門擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字同意后方可實施。

 。3)、維修費用。小區(qū)工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實后方可辦理付款手續(xù)。

 。4)、日常性開銷的費用。差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,物業(yè)經(jīng)理批準,總公司財務(wù)部審核,董事成員簽字同意,方可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是公司全稱、地點、費用項目大小寫金額必須準確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實施。

  (5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區(qū)業(yè)主應(yīng)承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應(yīng)承擔的水費。電費按供電公司計收的.費用減去各業(yè)主電表應(yīng)承擔的電費和分攤公共設(shè)施所耗電費為物管中心應(yīng)承擔的電費,應(yīng)遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

 。6)、對于需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字,送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進行支付。

  4、資金報表:

 。1)、每天由各小區(qū)收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。

 。2)、報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

  三、會計核算

  1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:

 。1)、營業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;小區(qū)收取的停車費;工本費等;;

  (2)、營業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷,長期待攤費用攤銷,福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。

 。3)、財務(wù)費用:主要核算銀行托收,托付手續(xù)費,支票工本費,利息收入等;

 。4)、其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會計報表

  (1)、財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

 。2)、會計人員應(yīng)于次月的10日以前將會計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應(yīng)繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據(jù)存根聯(lián)辦理繳銷登記后由物業(yè)公司會計進行保管。

  2、財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會計資料由物管中心會計部負責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責(zé)歸檔保管。

  4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監(jiān)批準并辦理相應(yīng)手續(xù),借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

  五、檢查控制

  1、會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。

  2、出納應(yīng)對各小區(qū)收銀員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。

  3、會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

  4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

  六、相關(guān)責(zé)任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責(zé)任,會計負有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責(zé)任。

  2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報董事局嚴肅處理。

  3、會計檔案的保管年限按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責(zé)任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。

  本制度由總公司財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。

  ××年×月×日

公司財務(wù)管理制度2

  第一章

  第一條

  為規(guī)范公司財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理計劃、控制、監(jiān)督、決策的職能,保證公司經(jīng)營管理正常進行,提高擔保資金的利用效益,維護股東利益,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》《擔保企業(yè)會計核算辦法》并結(jié)合《金融企業(yè)財務(wù)制度》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)公司實際,特制定本制度。

  第二條

  公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立、健全法人治理結(jié)構(gòu),加強經(jīng)營管理,提高資產(chǎn)運營效率。公司的財務(wù)活動在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。

  第三條

  公司財務(wù)管理工作的基本任務(wù)是:全面貫徹《會計法》,執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;合理編制公司預(yù)算,如實反映公司財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)管理機制,加強經(jīng)濟核算,管好用活資金,加強對擔;鸬娘L(fēng)險防范管理,防止資產(chǎn)流失,對公司經(jīng)營活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。

  第四條

  建立責(zé)任明確的公司內(nèi)部財務(wù)管理體制,公司董事會、監(jiān)事、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人應(yīng)各司其職。財務(wù)部門要完善內(nèi)部工作責(zé)任制,努力為公司發(fā)展和擔保業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)。

  公司內(nèi)部要認真做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,嚴格按照財務(wù)部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理每筆會計業(yè)務(wù),會計記錄應(yīng)當準確完整。

  公司應(yīng)當遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是應(yīng)屬于本期的收入和支出,不論款項是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和支出處理。

  第五條

  公司財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是:

 。1)財務(wù)計劃管理

 。2)收入管理

 。3)支出管理

  (4)擔;鸸芾

  (5)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

 。6)資金管理

  第二章

  財務(wù)計劃管理

  第六條

  財務(wù)計劃是對本年度經(jīng)營活動的預(yù)測,根據(jù)本公司的發(fā)展計劃和任務(wù)編制。財務(wù)計劃包括基本業(yè)務(wù)收支計劃和資金計劃兩部分。

  第七條

  基本業(yè)務(wù)收支計劃主要有公司擔保業(yè)務(wù)活動中的收入、費用支出、及其他業(yè)務(wù)收支、稅金及營業(yè)結(jié)余的留用情況。

  第八條

  資金計劃主要包括公司資金的籌集和使用。

  第九條

  公司財務(wù)計劃在公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,有財務(wù)部門匯總編制。

  第十條

  公司財務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常檢查、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,提出改進意見,以保證年度財務(wù)計劃的完成。

  第三章 收入管理

  第十一條

  公司收入來源有:

 。1)擔保費收入:指從事?lián)I(yè)務(wù)的收入

  (2)利息收入:指公司基本賬戶和其他存款賬戶利息的收入

 。3)其他業(yè)務(wù)收入:包括固定資產(chǎn)出租收入、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)收入、咨詢費收入等

 。4)投資受益:進行投資取得的受益

 。5)營業(yè)外收入:指非業(yè)務(wù)性收入如外單位捐贈未限定用途的財務(wù)、其他單位對公司的補助、固定資產(chǎn)盈余、固定資產(chǎn)清理凈收益、其他零星雜項收入。

  第十二條

  各項財務(wù)收入應(yīng)按國家政策和有關(guān)規(guī)定認真核算、正確反映、防止漏收、錯收。不得私設(shè)小金庫,不得在外私設(shè)賬戶,以保證損益的真實性和完整性。不得以任何形式截留或轉(zhuǎn)移收入。

  第四章

  支出管理

  第十三條

  支出是指公司為開展主營業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。主要包括:

 。1)業(yè)務(wù)支出:公司在進行擔保項目調(diào)查、評估過程中聘請中介機構(gòu)對項目進行評估、鑒定、審計、公正等的支出,一集聘請常年法律顧問、財務(wù)顧問等的.支出,對本公司自身的審計評估除外。

  (2)營業(yè)費用:包括職工工資、職工福利費、保險費、職工教育經(jīng)費、安全防衛(wèi)費、公雜費(車船燃料費、養(yǎng)路費和拍照費、清潔衛(wèi)生用具、訂閱公用書報、辦公用品)、外事

  費、郵電費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費、注冊登記費、差旅費、修理費、水電費、房租費、招待費、勞保費、住房公積金、稅金(房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅)、咨詢費、公證及訴訟費和其他費用。

 。3)營業(yè)稅金及附加:包括營業(yè)稅、城建稅、教育附加費、地方教育附加費、水利基金等。

 。4)提取短期擔保風(fēng)險準備金:按每筆新發(fā)生擔保額10%提取風(fēng)險準備金。在該筆擔保業(yè)務(wù)按時履約解除擔保責(zé)任時,凈預(yù)提的風(fēng)險準備金等等余額返還擔;稹

 。5)提取長期擔保風(fēng)險金:從擔保基金的年收益中按50%提取擔保風(fēng)險準備金,擔保風(fēng)險準備金總額達到基金總額的50%后,可不再提取。

 。6)代償損失超出準備支出:代償損失超過已提取短期、長期擔保風(fēng)險準備金差額部分。

 。7)提取未到期責(zé)任準備金:年未按在保項目所收取保費的50%提取,同時轉(zhuǎn)回以前年度提取本年已解除擔保責(zé)任余額項目所收取保費計提的未到期責(zé)任準備,用于彌補代償損失。

  (8)提取擔保賠償準備金:按年末在保余額的一定比例計提,實行差額提取,用于彌補代償損失,計提的比例一經(jīng)確定不得隨意變更。計提的比例根據(jù)擔保業(yè)務(wù)代償率和代償損失率不同而不同。代償率和代償損失率有公司董事會決定。

 。9)利息支出:指借款應(yīng)支付的利息。如到期一次支付的利息數(shù)額較大,應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算。

  (10)其他業(yè)務(wù)支出:公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)生的其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出。

  (11)營業(yè)外支出:指固定資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)清理凈損失、罰金、其他等。

  (12)所得稅:根據(jù)國家所得稅有關(guān)規(guī)定計算應(yīng)繳的所得稅。

  第五章

  擔;鸸芾

  第十四條

  擔;鹗潜WC公司擔保業(yè)務(wù)正常開展的前提和基礎(chǔ),主要由國家、企業(yè)法人、個人投入,其他籌措擔保資金的活動應(yīng)在國家規(guī)定的范圍內(nèi)開展。其來源主要有:

  (1)國家、企業(yè)法人、個人出資

 。2)基金凈收益

 。3)其他

  第十五條

  擔保資金的使用應(yīng)建立審核和控制制度,建立內(nèi)部制約機制,資金的收付集中由財務(wù)部門辦理。對外撥付保證金和發(fā)生代償賠付,必須符合操作規(guī)程,會同各有關(guān)職能部門共同討論通過,報公司分管財務(wù)經(jīng)理簽字批準后,由財務(wù)部門審核,方可對外付款。

  第十六條

  加強風(fēng)險防范和管理,正確提取和使用風(fēng)險準備金和資本保障基金,中心開展擔保業(yè)務(wù)提取的各項準備金及資本保證金有:

  (1)未到期責(zé)任準備金

 。2)長期責(zé)任準備金

 。3)資本保障基金

  第六章

  固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

  第十八條

  凡是單位價值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),如房屋、建筑物、電子設(shè)備、機械設(shè)備等。公司因業(yè)務(wù)需要而購建的大、中型計算網(wǎng)絡(luò)(包括硬件購置費及軟件開發(fā)費),應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行處理。

  第十九條

  固定資產(chǎn)由財務(wù)部門進行核算,按季(或按月)計提折舊,固定資產(chǎn)折舊實行平均年限法。經(jīng)殘值率為固定資產(chǎn)原值的5%電子設(shè)備的預(yù)計凈殘值為0。由資產(chǎn)管理部門負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、調(diào)用、維修和管理,每季度核對,年終全面盤點,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不符,要及時處理。固定資產(chǎn)折舊年限如下:

  一、房屋、建筑物 20年

  二、機器、機械設(shè)備 10年

  三、運輸工具 4年

  四、電子設(shè)備 3年

  第二十條

  低值易耗品應(yīng)比照固定資產(chǎn)的管理方法,建立登記保管制度。每年進行一次盤點,對短缺的物品要查明原因,及時處理。低值易耗品實行一次攤銷法(五五攤銷法)

  第二十一條

  公司在建工程包括前期準備、正在施工和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照實際成本計價。

  第七章

  資金管理

  第二十二條

  公司的庫存現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例實施細則》,在保證正常業(yè)務(wù)開展的限額內(nèi)留用,對超庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存銀行。對庫存現(xiàn)金定期檢查核對,保證賬款相符。銀行存款要按月月銀行對賬,對未達賬做未達賬項調(diào)節(jié)表。

  第二十三條

  建立錢、物、賬分管制度

 。1)出納人員專管貨幣資金的收支并進行序時登記。

  (2)物資管理人員負責(zé)減產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。

 。3)會計人員按照會計制度對經(jīng)濟活動進行反映和控制,并通過資產(chǎn)清查達到賬實一致的目的。

  第二十四條

  建立資金審批制度,凡是涉及財務(wù)收支及稅務(wù)等經(jīng)濟活動都必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  第二十五條

  建立資金集中管理制度,公司資金實行統(tǒng)一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過財務(wù)部辦理。通過財務(wù)部核算,監(jiān)督控制各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)狀況及資金成本,努力提高資金使用效率。

  第二十六條

  公司的應(yīng)收賬款為應(yīng)收未收的擔保費收入,要及時進行清理。

  第二十七條

  公司的暫收、暫付款項為臨時性的資金來源和運用,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理,并經(jīng)常進行檢查,督促有關(guān)部門進行清理,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,采取措施,認真處理。

  第二十八條

  公司的短期投資和長期投資是利用暫時不用的資金為確保擔;鸬谋V岛驮鲋刀扇〉拇胧,應(yīng)按設(shè)立擔保公司的原則投資于風(fēng)險較小的金融債券等證券類別,并按會計制度規(guī)定提取投資風(fēng)險準備。

  第二十九條

  公司在進行擔保業(yè)務(wù)是暫收保證金及存出保證金應(yīng)嚴格按制度執(zhí)行,對收取的會員基金實行專項管理。

  第三十條

  公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要借入資金,對借入的資金應(yīng)合理運用,到期一次性支付的利息數(shù)額較大時,應(yīng)該分期預(yù)提,分期攤?cè)氤杀尽?/p>

  第八章

  附則

  第三十一條

  公司必須接受審計、財政和稅務(wù)機關(guān)依照國家法律和有關(guān)規(guī)定,對各項收支內(nèi)容的檢查和監(jiān)督,并如實提供會計資料和有關(guān)情況。

  第三十二條

  本制度如與國家現(xiàn)行法律法規(guī)有抵觸的,按國家現(xiàn)行法規(guī)執(zhí)行。

  第三十三條

  本制度自20xx年2月1日起試行。解釋權(quán)屬本公司。

公司財務(wù)管理制度3

  參考建議各位財務(wù)、人資、行政的朋友,可以根據(jù)自己公司實際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點。可以將制度和辦公OA軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。

  一. 總則

  1 為加強集團的財務(wù)管理,規(guī)范集團的各項財務(wù)管理行為,保證集團戰(zhàn)略和目標順利落實,保障集團資產(chǎn)的安全、完整,促進首聯(lián)集團的發(fā)展,特制訂本制度。

  2 集團財務(wù)管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。

  3 集團財務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):

  3.1 建立和健全集團基本財務(wù)管理體制。包括組織機制、決策機制、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機制、信息流轉(zhuǎn)機制等。

  3.2 制定集團財務(wù)管理規(guī)則,包括各財務(wù)事項操作規(guī)范和管理權(quán)限,具體包括:

  3.3 投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評估投資風(fēng)險與報酬,協(xié)助進行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長遠發(fā)展需求的股利分配政策。

  3.4 通過系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對集團業(yè)務(wù)運作和資金流轉(zhuǎn)進行管理和監(jiān)控,保證集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的效果和效率,實現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值。

  3.5 建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強風(fēng)險防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費用。

  3.6 遵照國家法律法規(guī)要求,為各政府機構(gòu)和股東提交準確完整的財會信息。

  4 集團內(nèi)部各單位財務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項以國家有關(guān)法律法規(guī)為準。

  二. 財務(wù)管理體制

  1 集團實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、獨立核算的財務(wù)管理體制。集團的財務(wù)管理工作,在集團高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團總部財務(wù)管理部具體組織實施。各分公司的財務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財務(wù)管理部和總部財務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財務(wù)部門負責(zé)人組織實施,除接受總部財務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動做好自查工作。

  2 財務(wù)管理工作的開展以總公司、各分公司財務(wù)部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務(wù)部門的主要職責(zé)如下:

  2.1 建立健全財務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:

  2.1.1 財務(wù)部門的目標體系和決策流程

  2.1.2 核心業(yè)務(wù)的標準、制度流程

  2.1.3 財務(wù)部門的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展等

  2.1.4 企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

  2.1.5 培育和倡導(dǎo)符合公司文化導(dǎo)向的財會系統(tǒng)價值理念

  2.2 核心業(yè)務(wù)流程包括:

  2.2.1 財務(wù)系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標的制定流程

  2.2.2 嚴格遵循國家和集團各項財務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù);

  2.2.3 組織編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

  2.2.4 負責(zé)經(jīng)營活動分析工作,編制財務(wù)報告,真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

  2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實現(xiàn);

  2.2.6 集團規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度

  三. 權(quán)限分配

  1 各經(jīng)營財務(wù)事項審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、專業(yè)管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、公司或集團高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。

  2 審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營政策對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進行審核。

  3 審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營利益原則對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進行審批。

  4 審核和審批權(quán)限人主要包括:

  4.1 集團總部

  4.1.1 職能部門經(jīng)理:各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

  4.1.2 財務(wù)副總:分管各項業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

  4.1.3 總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

  4.1.4 總經(jīng)理辦公會:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

  4.1.5 董事長辦公會:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),在經(jīng)濟事項的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機構(gòu)。

  4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

  4.2.1 各分公司:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對分公司的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

  4.2.2 各分公司職能部門負責(zé)人:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

  4.2.3 各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營政策要求,對利潤中心的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

  4.2.4 此外,如在單項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機構(gòu),分別在細則中描述。

  4.3 關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時授權(quán),向下或同級授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任;

  授權(quán)必須以書面形式說明授權(quán)事項、授權(quán)對象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準,特殊情況下該書面授權(quán)說明可電話溝通后后補。所有授權(quán)文件應(yīng)編號歸檔保存。

  4.4 財務(wù)開支審批一般原則:

  4.4.1 先下級,后上級;

  4.4.2 先定性審核,后定量核準;

  4.4.3 先業(yè)務(wù)行政線,后財務(wù)線。

  4.5 財務(wù)開支審批要點:

  4.5.1 開支是否合理、合規(guī)、真實;

  4.5.2 單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否準確;

  4.5.3 是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購置是否經(jīng)過批準,資產(chǎn)是否經(jīng)過驗收等,辦理財務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等;

  4.5.4 是否符合審批權(quán)限和開支標準的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;

  4.5.5 是否符合有關(guān)經(jīng)濟合同或協(xié)議的約定。

  4.6 財務(wù)開支審批權(quán)限除本制度和集團其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負責(zé)組織制訂。

  4.7 對審批權(quán)限中未能涉及的具體事項,財務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持一致性原則。

  4.8 財務(wù)人員任職基本要求:

  4.8.1 極強的保密意識;

  4.8.2 認真、仔細、一絲不茍的工作作風(fēng);

  4.8.3 忠于企業(yè),嚴格遵守財經(jīng)紀律;

  4.8.4 工作穩(wěn)定性較強;

  4.8.5 具備與職位相適應(yīng)的財會專業(yè)技能和任職資格。

  四. 財務(wù)管理規(guī)則

  1 籌資管理

  1.1 籌資原則

  1.1.1 總體上以支撐集團戰(zhàn)略、遵從集團統(tǒng)籌安排、滿足集團資金需要為原則。

  1.1.2 長遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。

  1.1.3 在控制融資風(fēng)險的前提下,充分利用各種融資渠道,權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學(xué)習(xí)運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;

  1.2 權(quán)益性籌資

  1.2.1 各分公司的實收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報集團財務(wù)管理部審核,經(jīng)批準后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊資金的增減變動應(yīng)經(jīng)本單位董事會批準,并聘請董事會認可的會計師事務(wù)所驗資后報集團總部備案。

  1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴股時,應(yīng)督促所有股東遵照國家有關(guān)法規(guī)和董事會要求,及時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應(yīng)提交本單位董事會作股權(quán)調(diào)整等處理,并報總部備案。

  1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;

  1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進行管理。

  1.3 債務(wù)性籌資

  各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國家的有關(guān)規(guī)定,并以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

  1.4 集團控股企業(yè)的以下對外借款(包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報集團審批:

  1.4.1 向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;

  1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時;

  1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款;

  1.4.4 借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔保等。

  1.5 集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經(jīng)理審批;%以上的,由集團董事長辦公會審批。

  1.6 未經(jīng)集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆借資金。

  1.7 集團控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報集團審批:

  1.7.1 集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內(nèi)),金額 萬以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

  1.7.2 集團成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額 萬以下的,須報集團財務(wù)副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經(jīng)理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;

  1.8 各分公司應(yīng)在維護本單位信譽、遵守國家法律法規(guī)的'前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。

  1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時,應(yīng)考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。

  2 投資管理

  2.1 投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權(quán)性投資(如:獨資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時變現(xiàn)并持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。

  2.2 集團及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開發(fā),必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。

  2.2.1 對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;

  2.2.2 對公司經(jīng)營的影響;

  2.2.3 主要風(fēng)險和應(yīng)對措施;

  2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;

  2.2.5 投資收益;

  2.2.6 稅務(wù)論證。

  2.3 集團內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項目的確定,都應(yīng)在詳盡的市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告,并召開包括由財務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參加的投資項目審評會,最終提交集團總經(jīng)理辦公會和董事會審批。

  2.4 長期投資項目立項一經(jīng)批準,財務(wù)部門、融投資部門應(yīng)積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

  2.5 集團內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進行聯(lián)營投資,在項目立項后應(yīng)聘請專業(yè)機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報集團董事長或總經(jīng)理批準,合資企業(yè)由其董事會批準,同時必須要求被投資單位提供反擔;虻盅何铮峁┑盅何锏,必須向政府有關(guān)部門辦理抵押登記。

  2.7 年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事會決議及利潤分配方案,積極催收應(yīng)上繳利潤。

  2.8 被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時,及時辦理驗資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營,投資單位應(yīng)及時辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。

  2.9 集團內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團批準(政府部門分配的國債認購任務(wù)除外)。

  2.10 被允許從事短期投資的企業(yè),財務(wù)部門要制定嚴密的內(nèi)部控制制度,加強風(fēng)險控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門的操作過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2.11 長、短期投資的所有權(quán)不得登記在個人名下。

  2.12 投資審批權(quán)限:

  2.12.1 集團控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團公司(政府部門分配的國債認購任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會確定。

  2.12.2 設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長期投資,投資額 萬元以內(nèi)的,由集團總經(jīng)理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事會批準;投資額在萬元以上的投資由集團股東會批準。

  2.12.3 股票、基金等短期投資,在一級市場進行申購由集團董事長批準,二級市場上投資則必須經(jīng)集團董事會批準。

  2.12.4 通過資本市場實施并購,須經(jīng)集團股東會批準。

  2.12.5 債權(quán)投資

  1) 國債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級市場申購,在萬元以內(nèi)的由集團總經(jīng)理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團董事會審批;

  2) 原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會批準。

  2.12.6 集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內(nèi)的,由集團總經(jīng)理審批; 萬元以上但不超過萬元的,由集團董事長審批;萬元以上的,由集團董事會審批。

  2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團匯報一次。

  2.12.8 投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

  3.1 集團定義單位價值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器機械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸工具以及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對一些單價不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的,根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報經(jīng)集團財務(wù)管理部批準。

  3.2 固定資產(chǎn)的計劃與審批:

  3.2.1 固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃,詳細說明計劃購置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價、購置原因等;

  3.2.2 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)請購計劃審批權(quán)限:

  3.2.3 集團總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬元以下的,須報集團總經(jīng)理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團總經(jīng)理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團董事長審批。

  3.2.4 固定資產(chǎn)的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應(yīng)報經(jīng)集團批準。

  3.2.5 具體程序為:各分公司向集團財務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告,由集團財務(wù)管理部會同集團其他職能部門商定處理意見,最后報集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.2.6 單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團總經(jīng)理審批;萬元以上的,由集團董事長審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬元以下的,由集團主管副總審批;萬元以上的,由集團總經(jīng)理審批。

  3.3 固定資產(chǎn)的購置與驗收:

  3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采取招標或詢價的方式;

  3.3.2 固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)部辦理報帳手續(xù),財務(wù)部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳;

  3.3.3 由于采用分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗收并投入使用后,尚未取得發(fā)票時,財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)“購置固定資產(chǎn)審批報告”,“驗收合格單”,并注明暫時未取得發(fā)票的原因,預(yù)計取得發(fā)票時間,回收發(fā)票責(zé)任人等,辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應(yīng)及時辦理結(jié)算及驗收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

  3.3.4 購置固定資產(chǎn),不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊等;遇特殊情況必須以個人名義辦理時,需經(jīng)集團董事長批準。

  3.4 無形資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的購買、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必須經(jīng)過集團批準。

  3.5 各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進行清理,對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關(guān)會計政策及時處理,根據(jù)資產(chǎn)實際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟事項在遞延資產(chǎn)中的臨時掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。

  3.6 財務(wù)人員應(yīng)注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。

  4 貨幣資金及結(jié)算資金

  4.1 庫存現(xiàn)金管理

  4.1.1 各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時,必須取得對方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。

  4.1.2 各分公司必須核定庫存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準,凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施。

  4.1.3 除零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當天送存銀行,在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險柜,于第二天上班后及時送存銀行。

  4.1.4 出納員在辦理現(xiàn)金收付時,必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報告財務(wù)負責(zé)人。

  4.1.5 出納員在辦理現(xiàn)金收付時,應(yīng)堅持“當面點清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

  4.1.6 “現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。

  4.1.7 出納員必須做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對,如出現(xiàn)長短款,應(yīng)報告財務(wù)負責(zé)人,查明原因后及時處理。

  4.1.8 不準用白條抵充現(xiàn)金,不準因私借支現(xiàn)金,不準保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。

  4.1.9 各企業(yè)財務(wù)部負責(zé)人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時,應(yīng)進行突發(fā)性檢查。

  4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務(wù)和實物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對帳單。

  4.1.11 現(xiàn)金支付范圍:

  1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;

  2) 個人勞務(wù)報酬;

  3) 報銷(或借支)的差旅費、業(yè)務(wù)費、修理費等;

  4) 結(jié)算起點以下的零星支出;

  5) 集團董事長、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準的其他特別支出。

  4.2 銀行存款管理

  4.2.1 出納員在每月終了后5個工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,交部門財務(wù)稽核人員審查核對并簽字認可后報財務(wù)經(jīng)理審批。

  4.2.2 《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應(yīng)每年裝訂成冊歸檔。

  4.2.3 各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應(yīng)及時辦理銷戶手續(xù)。

  4.2.4 各分公司要嚴格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴格把關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對審批權(quán)限進行書面授權(quán)。

  4.2.5 財務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對公司較為有利的方法進行結(jié)算。

  4.2.6 各分公司應(yīng)就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

  4.2.7 款項支出須有可靠依據(jù),并符合以下原則。:

  1) 支出項目必須按規(guī)定辦理批準手續(xù);

  2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗收;

  3) 有關(guān)憑證的價格、金額、付款條件等經(jīng)審核無誤。

  4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款。

  4.3 結(jié)算資金管理

  4.3.1 結(jié)算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來。財務(wù)部門應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結(jié)算資金的管理。

  4.3.2 結(jié)算資金按往來性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會計科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來內(nèi)容,不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式設(shè)立明細戶頭。

  4.3.3 各分公司對存貨銷售應(yīng)嚴格控制賒銷,對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應(yīng)報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準。

  4.3.4 各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人對應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負全部責(zé)任。

  4.3.5 財務(wù)部門應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門通報應(yīng)收帳款情況,督促催收。對長期未收回的款項,要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索。

  4.3.6 對于已采取多種措施,確實無法收回的應(yīng)收款項,如果超過國家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認和集團批準,報稅務(wù)主管部門批準后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財務(wù)帳上核銷,但并不意味著放棄債權(quán),仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進行追索。

  4.3.7 各分公司應(yīng)取得并妥善保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

  4.3.8 在支付應(yīng)付帳款時,應(yīng)對照合同等仔細復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款。

  4.3.9 財務(wù)部門每月應(yīng)對債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對快過訴訟時效期的債權(quán)或償債能力趨弱的債務(wù)人應(yīng)及時提請本公司領(lǐng)導(dǎo)采取法律或其他行動,防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。

  4.3.10 每個年度末,各分公司應(yīng)按集團會計政策提取壞帳損失準備,并應(yīng)定期對壞帳損失做出處理。

  4.3.11 壞帳損失標準如下:

  1) 債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進行追償后,確實無法追回;

  2) 債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可供清償,又無義務(wù)承擔人,確實無法追回;

  3) 因故在訴訟時效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認債務(wù)或雖承認但基本不具備償債能力;

  4) 債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達三年以上,仍然無法收回。

  5) 滿足上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失。

  4.3.12 報批核銷壞帳時,應(yīng)詳細說明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項的經(jīng)濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時,還應(yīng)提交壞帳損失申請書,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可。

  4.3.13 壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團財務(wù)管理部部長審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團財務(wù)副總審批;總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團總總經(jīng)理審批;其余由集團董事長審批。如債務(wù)人為與各級審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批準。

  5 存貨管理

  5.1 盤虧、毀損、報廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應(yīng)報經(jīng)集團審批后方可處理:

  5.2 總額1萬元以內(nèi)的,由總部財務(wù)管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團財務(wù)副總審批;萬元-萬元的,由集團總經(jīng)理審批;元以上的,由集團董事長審批。具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。

  5.3 外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬元的,由集團財務(wù)副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團總經(jīng)理審批;金額在萬元以上的,由集團董事長審批。

  5.4 低值易耗品管理

  5.4.1 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購與驗收、保管不得為同一人,其審批權(quán)限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定;

  5.4.2 個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償;

  5.4.3 正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時,必須以舊換新;

  5.4.4 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法;如一次性領(lǐng)用量太大,對當前成本費用產(chǎn)生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;

  5.4.5 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應(yīng)在備查簿上進行登記管理。

  5.5 各單位應(yīng)根據(jù)自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度。

  6 營業(yè)收入管理

  6.1 各分公司應(yīng)按照國家會計制度和集團有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認營業(yè)收入的實現(xiàn),嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入,切實按收入與費用配比的原則結(jié)算當期利潤。

  6.2 各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉庫應(yīng)根據(jù)提貨憑證發(fā)貨;

  6.3 發(fā)生退貨時,要按規(guī)定的程序?qū)徟_認退貨原因,辦理入庫手續(xù);退付貨款后,應(yīng)取得對方單位的收款憑據(jù)。

公司財務(wù)管理制度4

  資產(chǎn)的定義:

  1、分公司的各項有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  2、固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。

  3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。

  資產(chǎn)分類:

  不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進行分類:

  1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

  2、通訊設(shè)施,指傳真機,電話機等通訊工具及設(shè)施。

  3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機、復(fù)印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

  4、工具備件,指維修用工具、備件等。

  5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。

  6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)折舊的計提:

  1、折舊方法:

  分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。

  2、折舊年限:

  參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的'折舊年限為5年。

  3、資產(chǎn)的變更:

  資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

公司財務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)的財務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》,參照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實際情況,制定本制度。

  第二條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔民事責(zé)任,在其授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營,獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南xxx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南xxx集團公司不直接或間接控股的公司。

  第三條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部控制制度及授權(quán)制度規(guī)定合理配備合格會計人員,任命財務(wù)負責(zé)人,嚴格履行崗位職責(zé),及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。

  第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡稱各公司)。

  第二章財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)立及管理職責(zé)

  第五條集團公司設(shè)財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設(shè)財務(wù)部或設(shè)項目會計。

  第六條財務(wù)管理中心負責(zé)財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與調(diào)控、融資決策;負責(zé)集團整體資金投資安排與調(diào)劑;負責(zé)各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責(zé)匯總、編制集團合并會計報表與集團財務(wù)分析;指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責(zé)集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責(zé)集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核及調(diào)度。

  財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理和會計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會計核算制度;對分子公司經(jīng)營結(jié)果及財務(wù)數(shù)據(jù)進行認定和評價。

  第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責(zé)其本公司的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行;經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常會計核算和監(jiān)督,貫徹落實集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),在集團公司的相關(guān)規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的具體實施辦法并組織實施,同時報送集團公司財務(wù)中心審批后執(zhí)行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的`監(jiān)督和管理。

  第八條各公司應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制和科學(xué)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。

  第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂

  第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:

  1、集團會計核算制度

  2、集團財務(wù)人員管理辦法

  3、預(yù)算管理與管控辦法

  4、資金調(diào)配與管控辦法

  5、貨幣資金管理辦法

  6、往來賬管理辦法

  7、財務(wù)檔案管理辦法

  8、資產(chǎn)管理辦法

  第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進行一次財務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。

  第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調(diào)整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會議討論通過,集團財務(wù)總監(jiān)、董事長審批后方可執(zhí)行。

  第四章對外會計報表的編制

  第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會計準則和會計制度編制各類會計報表并上報。

  第十三條外部投資者需要的會計報表應(yīng)以中國會計準則的會計報表為基礎(chǔ),按照外部投資者需要的會計準則進行轉(zhuǎn)換。

  第十四條各公司的會計報表必須及時、準確和真實的反映本公司的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。

  第五章財務(wù)檢查與監(jiān)督

  第十五條集團財務(wù)管理中心有權(quán)對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)營成果真實、合法。

  第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應(yīng)對各公司進行一次財務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并提出書面檢查意見。具體時間可根據(jù)公司業(yè)務(wù)實際進行安排,檢查內(nèi)容包括各分子公司會計賬務(wù)處理的規(guī)范性和各項制度的執(zhí)行情況。

  第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應(yīng)進行一次財務(wù)預(yù)決算會議,對需結(jié)轉(zhuǎn)的收入和成本進行提前的規(guī)劃計算;各公司每季度應(yīng)對大額的資產(chǎn)、負債和往來掛賬的費用進行清查、清收,確保財務(wù)預(yù)算的可靠性和會計制度執(zhí)行的嚴肅性。

  第六章附則

  第十八條本制度的解釋權(quán)歸財務(wù)管理中心。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  集團有限公司

  二〇二一年三月二十五日

公司財務(wù)管理制度6

  第一章 總 則

  第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務(wù)問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開展。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第二條 土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負責(zé)管理,所有財務(wù)活動接受全班成員的監(jiān)督。

  第三條 社區(qū)委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。

  第三章 收入管理

  第四條 土木三班的.財務(wù)來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。

  第四章 支出管理

  第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責(zé)采購。采購人員策在采購前應(yīng)通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。

  第六條 物品的每次采購應(yīng)至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。

  第七條 采購結(jié)束后,社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應(yīng)正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。

  第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長,自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。

公司財務(wù)管理制度7

  公司財務(wù)管理制度

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累,

  二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設(shè)備;

  3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設(shè)備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設(shè)備10年;

  3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

  4、其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的.固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢,

  辦公用具、用品購置與管理

  1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

  2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  公司財務(wù)管理制度其它事項

  1、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

  2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  3、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

  4、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。

公司財務(wù)管理制度8

  第一節(jié)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置

  本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。

  第二節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理

  本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀,加強核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務(wù)管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,加強財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。

  第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負責(zé)人進行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

  第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢

  本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

  1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當按照具體咨詢業(yè)務(wù)的'工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。

  2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務(wù)能力。

  3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

  第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當有效管理,應(yīng)當根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務(wù)負責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

  第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當加強對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應(yīng)當重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

  1.本公司應(yīng)當明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

  2.本公司應(yīng)當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

  3.本公司應(yīng)當對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

  4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

  xx公司

  20xx年xx月xx日

公司財務(wù)管理制度9

  一、總則

  第一條:為加強和規(guī)范公司的財務(wù)管理,參照財政部頒布的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》及《工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計制度》,結(jié)合公司具體情況,特制定本細則。

  第二條:本細則適用于公司各級財務(wù)部門。

  第三條:公司各級財務(wù)部門應(yīng)建立健全財務(wù)核算體系和各項財務(wù)管理制度。

  第四條:公司的經(jīng)營活動和財務(wù)管理工作應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī),并接受財政、稅務(wù)機關(guān)的檢查和監(jiān)督。

  第五條:公司的財務(wù)管理工作應(yīng)如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,積極參與公司的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策,做好公司財務(wù)活動的計劃、核算、分析、控制和考核工作。

  第六條:公司應(yīng)加強資產(chǎn)經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保財產(chǎn)的完整和安全,提高資產(chǎn)使用效益,確保所有者權(quán)益不受侵犯。

  第七條:公司財務(wù)管理的基礎(chǔ)是生產(chǎn)經(jīng)營活動及其原始信息。凡生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移及各項財產(chǎn)物資的毀損等,均應(yīng)及時進行完整的原始記錄。公司各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應(yīng)做到手續(xù)齊備、計量準確,并定期、不定期地進行財產(chǎn)清查。

  二、資金籌集的管理

  第一條:資本金是指公司在工商行政管理部門登記的注冊資金。按投資主體的不同,資本金可分為國家資本金、法人資本金、個人資本金以及外商資本金。

  第二條:公司根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,可以根據(jù)實際情況采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本金。投資者可以用現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)等形式向公司投資。

  投資者未按公司合同、協(xié)議履行出資義務(wù)的,企業(yè)或者其他投資者可以依法追究其違約責(zé)任。

  第三條:公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價),接受捐贈的財產(chǎn)等,資產(chǎn)評估確認價值或者合同、協(xié)議約定價值與原帳面凈值的差額,以及資本匯率折算差額等,計入資本公積金。資本公積金可以按法定程序,轉(zhuǎn)增資本金。

  第四條:公司籌集的資本金,在公司經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回。法律、行政法規(guī)或公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第五條:公司對投入資本金的管理,要有專人負責(zé),制定投資者名冊,據(jù)實登記認繳、實繳股本的數(shù)額,以及其他需要記錄的事項。公司的股份憑證為出資證明。公司需要增加股本時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理增資手續(xù):

  1、以現(xiàn)款、材料、設(shè)備、其他用具、房屋、建筑物等有形資產(chǎn)投資時,以公司實際收到或接收資產(chǎn)的時間作為入帳時間,以具有資產(chǎn)評估資格的機構(gòu)評估認定的價值(現(xiàn)款除外)或協(xié)議價作為實收資本的入帳依據(jù)。

  2、以土地使用權(quán)、專用技術(shù)、專利權(quán)、商標權(quán)以及版權(quán)等無形資產(chǎn)作價投資時,以企業(yè)收到有關(guān)具有法律效用的證書、文件和完整資料的日期作為入帳時間,按評估認定的價值作為實收資本的入帳價值。投資者以無形資產(chǎn)(土地使用權(quán)除外)形成的出資不得超過公司注冊資金的20%;特殊情況須經(jīng)有關(guān)部門審查、批準,但最高不得超過30%。

  3、以利潤或公積金轉(zhuǎn)作投資時,各方對公司的投資,要以董事會議文件確定的日期及金額,作為實收資本入帳的依據(jù)。

  第六條:公司以各種方式借入的資金是公司的負債。償還期在一年內(nèi)的借款為短期負債;償還期在一年以上的借款為長期負債。

  公司經(jīng)有關(guān)機構(gòu)批準方可發(fā)行企業(yè)債券。企業(yè)債券是公司按照法定程序,約定在一定期限內(nèi)還本付息的有價證券。

  第七條:公司借入短期借款的利息支出,在財務(wù)費用中列支。

  公司購置、建造固定資產(chǎn)或者購入無形資產(chǎn)發(fā)生的長期借款利息支出和外幣折合差額,在該項資產(chǎn)投入使用前支付的,計入該項資產(chǎn)原價;在該項資產(chǎn)投入使用后發(fā)生的,在財務(wù)費用中列支。

  第八條:公司不得將以自身名義舉措的借款作為實收資本;公司不得為投資者為投入本公司的資本而舉措的借款作擔保人;公司不得負擔投資者投入本公司資本的借款利息及其他相關(guān)費用。

  第九條:公司對參資企業(yè)各種經(jīng)營性借款進行的信用擔保,其累計擔保金額不得超過參資企業(yè)的投資額。

  第十條:公司可對參資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營性借款進行信用擔保,但必須由董事會會議作出決議紀要,并出具委托書,同時需有其他投資方向原擔保人出具反擔保書。

  三、流動資產(chǎn)管理

  第一條:流動資產(chǎn)是指可以在一年之內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或動用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收、預(yù)付款項、存貨等。

  第二條:公司應(yīng)遵守國家的現(xiàn)金管理制度、結(jié)算制度、外匯管理制度、維護財經(jīng)紀律和信貸紀律。

  第三條:公司應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部控制制度:

  1、根據(jù)內(nèi)部控制原則,會計職責(zé)與出納職責(zé)不得互兼。

  2、凡涉及現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的收、支業(yè)務(wù),必須由會計部門(人員)和出納部門(人員)分管執(zhí)行。會計部門(人員)負責(zé)審核原始憑證及業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和有效性,并經(jīng)審核無誤后才可填制會計憑證,交出納部門辦理收付款;出納部門(人員)必須對應(yīng)收、應(yīng)付款項的金額、對象、支付方式、審核審批程序的一致性和完備性確認無誤后方可執(zhí)行。

  3、對每一筆已付訖或收到的款項,出納部門(人員)應(yīng)根據(jù)核對無誤的.會計憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。出納人員應(yīng)保證每日庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記帳余額相符,保證月末調(diào)整后,銀行對帳單(銀行內(nèi)部存款余額)與銀行日記帳余額相符。

  4、財務(wù)部門應(yīng)對現(xiàn)金庫存進行經(jīng)常性、突擊性盤點。

  5、建立重要或敏感崗位輪換制度。

  6、公司對現(xiàn)金及銀行支出實行分級授權(quán)審批和限額審批管理原則。凡超越審批權(quán)限(事項)或超額審批(金額)的行為,會計人員有權(quán)拒絕接受。

  第四條:公司的應(yīng)收及預(yù)付款項包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款和待攤費用。應(yīng)收票據(jù)按面值計價,貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的實得款項與其面值的差額計入財務(wù)費用。

  第五條:根據(jù)穩(wěn)健性原則,公司采用壞帳準備金制度。年度終了,按年末應(yīng)收帳款余額的3‰計提壞帳準備金,計入管理費用。

  公司發(fā)生的壞帳損失,經(jīng)批準后,沖減壞帳準備金;收回已經(jīng)核銷的壞帳時,增加壞帳準備金。

  第六條:公司的壞帳損失,是指下列應(yīng)收而不能收回的款項:

  1、因債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍不能收回的應(yīng)收帳款部分;

  2、因債務(wù)人死亡,由于無遺產(chǎn)可供清償,或以其遺產(chǎn)清償后仍不能收回的應(yīng)收帳款部分。

  3、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),超過三年仍不能收回的應(yīng)收帳款部分。公司對于確實不能收回的應(yīng)收款項,應(yīng)查明原因,經(jīng)公司總裁或財務(wù)總監(jiān)批準并報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,列作壞帳損失。

  第七條:公司存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購商品、協(xié)作料、自制半成品、產(chǎn)成品等。

  第八條:公司存貨按實際成本計價:

  1、購入的,按買價加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理損耗、手續(xù)費、入庫前的加工、整理及挑選費用、專職物料采購部門的費用等計價。

  2、自制的,按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。

  3、委托外單位加工的,按照實際領(lǐng)用的原材料或半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等計價。

  4、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

  5、盤盈的,按照同類存貨的實際成本計價。

  6、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加應(yīng)負擔的運輸費、保險費等計價;無發(fā)票帳單的,按同類存貨的市價計價。

  第九條:公司領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按實際成本采用加權(quán)平均法核算。

  第十條:公司各部門領(lǐng)用的低值易耗品、周轉(zhuǎn)使用的包裝物和材料,在購入(領(lǐng)用)時一次攤銷。

  第十一條:公司應(yīng)定期或不定期地進行存貨盤點。年度終了時,必須由財務(wù)部會同機關(guān)部門對公司的存貨進行全面盤點清查。對盤虧、毀損以及報廢的存貨,應(yīng)及時查明原因,分別情況及時處理。盤虧、毀損和報廢的存貨,經(jīng)批準后,扣除過失人或保險公司賠款及殘料價值后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。盤盈的存貨,沖減管理費用。

  四、固定資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機械設(shè)備、電子設(shè)備、電源設(shè)備、運輸設(shè)備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備工具、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物資,單位價值在2千元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。

  第二條:固定資產(chǎn)的計價,應(yīng)按財政部頒布的《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》及其他有關(guān)制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  固定資產(chǎn)計價,應(yīng)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源分別確定:

  1、購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。

  2、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

  3、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

  4、融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確認的價款加運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。

  5、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備的市價計價。

  6、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

  7、盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。

  公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅,入固定資產(chǎn)價值。

公司財務(wù)管理制度10

  財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實際經(jīng)營情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。

  一、財務(wù)工作范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性.

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  5、進行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

  7、負責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  10、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

  11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各項費用開支標準和審批制度

  1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質(zhì),部門,出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門,借款理由,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續(xù)。)

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結(jié)清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉(zhuǎn)資金等,審批程序同第1條。

  6、因出差借款,出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的`,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據(jù)。

  3、報銷時須由經(jīng)手人填寫費用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復(fù)核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

  因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財務(wù)庫存現(xiàn)金不足時,先在財務(wù)登記報銷計劃,由財務(wù)通知報銷。

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復(fù)合方可報銷。

  四、工資及考勤管理:

  1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門自行負責(zé)。

  2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

  3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進出變得應(yīng)向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。

  五、財務(wù)部總賬會計崗位職責(zé)

  1、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

  3、負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。

  4、對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。

  5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。

  6、負責(zé)裝訂、管理會計檔案。

  7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  六、財務(wù)部出納會計崗位職責(zé)

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金。

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

  4、所有費用報銷,借款等資金流動,應(yīng)該嚴格實行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

  5、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。

  6、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

  七、帳簿管理

  1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

  2、、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

  此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋

公司財務(wù)管理制度11

  第一條為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》以及其他相關(guān)法規(guī),根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。

  第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱。全體人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。

  第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務(wù)部負責(zé)具體解釋。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

  第六條公司財務(wù)部由總會計師、會計和出納組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔。

 。ǘ┚幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (三)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;

 。ㄎ澹┍O(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;

 。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;

  (七)協(xié)調(diào)財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;

 。ò耍┘皶r與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。

 。ň牛┴攧(wù)部定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;

 。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。

 。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳嬙陆Y(jié)報表、財務(wù)分析報告、進行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。

  (十二)合理分配會計部門的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

 。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定,記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

 。ㄒ唬┴撠(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

 。ǘ﹪栏褡袷噩F(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不挪用現(xiàn)金,不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫。

 。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

  (四)開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

 。ㄎ澹┴撠(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

 。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的會計憑證、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

 。ㄆ撸┴撠(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

 。ò耍┙Y(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。

 。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

 。ㄊ┡浜蠒嬜龊酶鞣N賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

 。ㄒ唬┧鞋F(xiàn)金收支由公司出納負責(zé)。錢款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

 。ㄈ┏鲜鲆(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  (四)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  (五)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  (六)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《備用金申請》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

 。ò耍┕韭殕T因工作需要預(yù)支現(xiàn)金的,需填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交會計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。

 。ň牛┓媳疽(guī)定第十條第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金,填制記賬憑證并進行賬務(wù)處理。

 。ㄊ┏黾{人員應(yīng)當建立健全《現(xiàn)金日記賬》簿,根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),帳實相符。

 。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況記錄,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  (十二)出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

 。ㄒ唬⿻嫏n案包括會計憑證、會計賬簿、會計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會決議和長期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

  (二)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

  (三)會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管。

 。ㄋ模⿻嫏n案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  (五)年終過后,應(yīng)將會計憑證、會計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責(zé)整理成卷或裝訂成冊并編寫查找目錄,實行歸檔保管。歸檔保管時,應(yīng)存放有序,以便于查找。同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。

 。┏蜂N、合并單位和建設(shè)單位完工后的會計檔案,應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

 。ㄆ撸⿻嬞Y料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年?傎~、會計明細賬、輔助賬15年。月會計報表5年,年度決算報表永久。會計移交清冊15年。

 。ㄒ唬┕居≌掳ü、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專人負責(zé)保管。

 。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

  (三)保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。

  第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責(zé)。

  第十四條每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當處理。

  第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。

  第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。

  第十七條低值易耗品的界定:單位價值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

 。ㄒ唬╊I(lǐng)用時,由使用人填寫《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過后方可領(lǐng)用,倉庫負責(zé)人要做好記錄,月底與財務(wù)部進行盤點核對。

 。ǘ┏淮涡杂闷吠猓仨殞嵭小耙耘f換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

 。ㄈ⿲髲U低值品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負責(zé)人責(zé)任。

  第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫(yī)藥費、宣傳廣告費等。

  第二十條各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

  1、員工出差經(jīng)批準報銷招待費的,當日餐費不再報銷;

  2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。

  1、出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。

  1、乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車符合上述規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

  2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  3、部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過8小時或過夜超過6小時的,可申請7折以下機票。

  4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車的,須出差前經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車,否則不予報銷。

  5、員工報銷出差地市內(nèi)交通費須注明日期、起止地點、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷;

  6、員工出差須嚴格按照上述標準執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷;

  1、如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

  2、出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

  3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個人承擔。人員趁出差機會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。

 。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠,不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

 。ㄈ┦袃(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。

  (二)業(yè)務(wù)招待費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費。

 。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

 。ㄒ唬┕竟(jié)日福利、活動福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據(jù)據(jù)實報銷。

 。ǘ┕締T工因工傷而發(fā)生的醫(yī)療費用,據(jù)實報銷。

 。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

 。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,當客觀條件不便參與時,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。

 。ㄈ┬麄鲝V告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

  辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。

  為了有效合理地控制財務(wù)開支,各級人員必須嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃,審批手續(xù)及審批權(quán)限。

  (一)借款時需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫好之后提交,等待審批。

 。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

 。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好該憑證后,審批程序同上。

 。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二十八條第一款。

  (五)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應(yīng)負有連帶責(zé)任。

  (七)嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

 。ㄒ唬┕締T工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。報銷時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據(jù)上必須有對方簽章,沒有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票復(fù)印件上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。公司大型招待活動及單筆金額超過5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷。

  (三)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。

 。ㄋ模﹫箐N時需先從釘釘上發(fā)起《報銷申請》,相關(guān)單據(jù)需拍清晰照片上傳,如果報銷前有借款,需將預(yù)支金額及日期填寫清楚。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過后,報銷人將有關(guān)單據(jù)交予財務(wù)部并當面予以結(jié)算,最后在報銷單上簽字。

  (五)補充說明:如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  (六)員工離開公司的,由部門負責(zé)人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過借款審批人,則由部門負責(zé)人承擔相應(yīng)責(zé)任,借款人的上級從未接到通知,則相應(yīng)處罰財務(wù)主管。

  合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系的`契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。

  第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學(xué)習(xí)合同法規(guī),建立本公司的合同管理制度。

  第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監(jiān)督機構(gòu),公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。

  第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷售合同等。

  第三十二條凡公司與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,總金額在10,000元以上,完成時間需要延續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。

  第三十三條合同的簽訂,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總裁辦他人簽署,臨時授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。

  第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長親自審定簽署。

  第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長備案后,由常務(wù)副總會同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。

  第三十六條凡金額超過10萬元的工程發(fā)包、設(shè)備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備說明書和維修說明書原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責(zé)任?偛棉k為文控中心的責(zé)任部門,負責(zé)合同的存檔管理與審擬工作。

  第三十七條財務(wù)會計的工作交接,直接影響到財務(wù)會計的工作的連續(xù)性及交接人責(zé)任是否明確的問題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

  (一)基本要求:財務(wù)會計人員工作變動或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得變動工作或者離職,不得結(jié)算工資等。

 。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續(xù)前應(yīng)及時辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各種資料,對未了事項寫出書面證明等,同時編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證,各種賬簿、報表、現(xiàn)金、有價證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。

  (三)交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,進行逐項交接:現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿余額進行點交,不得短缺;有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責(zé);銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據(jù),印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當在電子計算機上進行實際操作移交,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任,同時,移交清冊由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,以供備查。

  (四)專人負責(zé)監(jiān)交,財務(wù)會計和主管級人員辦理工作移交時,由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理移交時,由總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交。

 。ㄎ澹┍O(jiān)時工作交接。對財務(wù)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應(yīng)該按照以上規(guī)定辦理交接手續(xù)。

 。┮平缓蟮呢(zé)任。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會計資料的合法性、真實性,要承擔法律責(zé)任,不能因為財務(wù)會計資料已移交而推脫責(zé)任。

 。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長批準,不得向無權(quán)獲悉的人員提供資料或透漏。

  (二)貪污、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢的按金額,是物品的按原價給予二十倍以內(nèi)的罰款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。

 。ㄈ┎话垂疽(guī)定辦理而造成公司損失的,誰經(jīng)辦誰負責(zé)。如負責(zé)人管理不善造成的損失要追究負責(zé)人的責(zé)任。

  第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過后,在實施過程當中,可根據(jù)實際情況予以修改、完善、刪減等補充。

公司財務(wù)管理制度12

  全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。

  一、財務(wù)部職責(zé)范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的'原則。

  7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  財務(wù)部崗位職責(zé)

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

  6、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  8、負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

  9、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

  10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  11、負責(zé)裝訂、管理會計檔案;

  12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等;

  13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款;

  14、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制;

  15、每月末及時督促各項目部報帳;

  16、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;

  18、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進行審核;

  19、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;

  21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;

  22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

  23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范

  財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。

  一、 票據(jù)

  1、 票據(jù)的種類:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票;

  (2) 公司自制的差旅費報銷單;

  (3) 公司自制的支出證明單。

  2、 票據(jù)的報銷要求:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

  附 則

  本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

公司財務(wù)管理制度13

  第一章 總則

  第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預(yù)算體制,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條 例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條 例實施細則》,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

  第二條 本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

  第三條 財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負責(zé)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。

  第二章 總公司資金計劃控制

  第四條 總公司財務(wù)本部負責(zé)對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。

  第五條 各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。

  第六條 各所屬企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。

  第七條 總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內(nèi)大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

 。ㄒ唬┙痤~在1000萬元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。

  (二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。

 。ㄈ┰谑掷m(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。

 。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。

  第八條 計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

  第九條 各部門不按規(guī)定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門自負其責(zé),

  第三章 現(xiàn)金管理

  第十條 現(xiàn)金的收入、支出范圍:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。

 。ǘ┲С龇秶

  1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

  2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  3.結(jié)算起點以下的零星支出。

  4.發(fā)給職工的各種獎金。

  5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆數(shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。

  6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。

  第十一條 以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務(wù)部進行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調(diào)整追補支出的,財務(wù)部拒絕支付。

  第十二條 現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的管理

  1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。

  2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。

 。ǘ┈F(xiàn)金支出的管理

  1.預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。

  2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預(yù)借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。

  3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。

  4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。

  5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

  第四章 銀行收支結(jié)算管理

  第十三條 根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。

  第十四條 銀行結(jié)算資金管理

 。ㄒ唬┿y行結(jié)算收入的管理。

  1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會計處理。

  2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會計處理。

  3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

  4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定)中的`有關(guān)規(guī)定辦理。

 。ǘ┿y行結(jié)算支出的管理

  1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財務(wù)部簽署意見后簽報。

  2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預(yù)算報財務(wù)部審批。

  3嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。

  4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

  5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務(wù)部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。

  第五章 報帳銷帳

  第十五條 各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務(wù)部報帳銷帳。

  第十六條 為貫徹經(jīng)濟責(zé)任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。

  第十七條 應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。

  第六章 附 敗

  第十八條 本規(guī)定由財務(wù)本部負責(zé)解釋和修訂。

公司財務(wù)管理制度14

  1.日常財務(wù)管理

  1.1日常財務(wù)業(yè)務(wù)管理

  1.企業(yè)一切經(jīng)營、勞務(wù)、中介、咨詢等各種經(jīng)濟收入(含代管代收資金),無論是直接還是間接的,都一律歸綜合部財務(wù)人員統(tǒng)一管理,任何部門和個人不得擅自扣留、轉(zhuǎn)移。

  2.綜合部參與制訂財務(wù)收支預(yù)算計劃,從會計、稅務(wù)、金融政策等方面提供建議,保障企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟活動健康有序地進行。

  3.嚴格做到收支兩條線。一切收入和支出均分別按規(guī)定在綜合部財務(wù)人員處辦理,杜絕自收自支、以收代支的現(xiàn)象。

  1.2日常財務(wù)決算管理

  1.每月根據(jù)會計賬簿記錄的資料,通過整理分析、總結(jié),全面系統(tǒng)地反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營情況,由財務(wù)主管會計及時向總經(jīng)理匯報企業(yè)財務(wù)狀況。

  2.定期開展經(jīng)濟活動分析,使會計報表、會計資料在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。

  3.財務(wù)負責(zé)編報各類會計報表,于每月10日前將報表呈交總經(jīng)理。

  4.庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額(視情況每日庫存現(xiàn)金5000元以下),超過限額的庫存現(xiàn)金要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。

  1.3會計人員管理

  1.公司會計人員必須有持有《會計從業(yè)資格證書》或會計職稱。且必須是簽訂了《勞動合同》的正式員工。

  2.會計人員必須貫徹執(zhí)行國家的法律、制度和財經(jīng)方針、政策,維護企業(yè)利益,對經(jīng)濟活動進行嚴格核算、監(jiān)督。

  3.會計人員必須具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,樂于奉獻,有主人翁精神,對財務(wù)信息及商業(yè)機密高度保密,廉潔奉公,實事求是。

  4.會計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,熟練運用計算技術(shù)和分析方法,做好本職工作。

  5.加強對會計工作的指導(dǎo),組織會計人員的學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),提高會計人員的素質(zhì),會計人員做到相對穩(wěn)定。會計人員因故離職時,要辦好交接手續(xù),不得中斷會計工作。離任或離職會計人員需進行考核和審計。

  2.會計憑證和賬薄管理

  2.1原始憑證管理

  1.原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。

  2.原始憑證的使用要求:

 。1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。

  (2)從個人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。

  (3)自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章。

 。4)對外開出的原始憑證,必須加蓋企業(yè)的印章;。

  (5)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

 。6)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

 。7)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫

  紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。

  3.按規(guī)定應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理。

  4.憑證作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。

  5.經(jīng)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)將批準文件復(fù)印件作為原始憑證附件。

  6.原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。

  7.已審核的原始憑證需有審核人簽字并注明審核日期。

  2.2記賬憑證管理

  1.記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計科目作為記賬依據(jù)。

  2.會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

  3.填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。

  4.填制記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負責(zé)人等內(nèi)容。

  5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。

  6.一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負擔的,應(yīng)當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:即憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

  7.已登賬的憑證,當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度《記賬憑證》有錯誤的,損益類的應(yīng)當通過“以前年度損益調(diào)整”科目用藍字更正。

  8.記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的'空行處至合計數(shù)上的空行處畫線注銷。實行賬務(wù)電算化后,計算機打印的記賬憑證不必在空行處畫線注銷。

  9.根據(jù)公司經(jīng)營情況,財務(wù)人員需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、微信明細賬、支付寶明細賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產(chǎn)臺賬等賬冊。

  3.貨幣資金管理

  3.1現(xiàn)金管理

  1.現(xiàn)金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬,出納管錢。

  2.為保證公司經(jīng)營工作的正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金每日不能超出5000元,超出部分應(yīng)及時存入銀行賬戶。

  3.公司現(xiàn)金必須存放綜合部保險柜內(nèi)。

  4.出納必須確,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。

  5.嚴禁以收抵支,收支必須分開。

  6.嚴禁其他單位和個人在我公司套取現(xiàn)金。

  7.嚴禁以白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  8.嚴禁私設(shè)小錢柜,不得將長款存放一邊,脫離賬務(wù)監(jiān)督。

  9.嚴禁將公款攜帶至自己家中存放保管,嚴禁挪用公款。

  10.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、負責(zé)人審核、會計審核、總經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。

  11.出納不得擅自將公款借給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  12.出納人員要認真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),每天業(yè)務(wù)終了,應(yīng)核對賬、款是否相符。

  13.綜合部應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查盤點,如有長短款,應(yīng)查明原因及時處理。

  3.2銀行存款管理

  1.根據(jù)公司的資金性質(zhì),分別在銀行開立基本存款戶和一般存款戶。

  2.銷售及其他業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要及時存入銀行,生產(chǎn)經(jīng)營所需要的現(xiàn)金可從銀行存款中支取。

  3.嚴格執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)中超過限額(500元以上)實行銀行存款轉(zhuǎn)賬結(jié)算的規(guī)定。

  4.任何人不得將公司銀行存款賬戶出租出借給其他單位和個人使用。

  5.建立銀行存款日記賬簿,由出納逐日逐筆核算銀行存款的收支業(yè)務(wù),及時結(jié)出銀行存款余額,防止開空頭支票。

  6.按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,逐日逐筆與銀行核對賬目,防止錯賬亂賬,造成公司財產(chǎn)損失。

  7.預(yù)備銀行的印鑒章由出納和主管會計分管,不得一人兼辦。

  8.嚴禁在任何空白紙張上加蓋銀行賬戶印鑒。

  9.加強對銀行賬戶、網(wǎng)銀U盾、密碼及其他賬戶的保密工作,一律不得外泄。

  10.定期對銀行賬戶進行清理,對于半年內(nèi)不使用、不需用的銀行賬戶應(yīng)及時予以注銷。

  4.財務(wù)預(yù)算管理

  1.公司財務(wù)預(yù)算要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和全年運營項目進行全面預(yù)算,資金計劃作為預(yù)算管理的重要組成部分,是部分財務(wù)預(yù)算的具體體現(xiàn)。

  2.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制每月用款計劃,于每月23日前將次月用款計劃報至綜合部負責(zé)人。由綜合部匯總編制公司月度資金開支計劃經(jīng)總經(jīng)理確認上報投資公司審批。財務(wù)以最終審批的資金開支計劃作為各部門當月的付款依據(jù),嚴格按決算或合同付款。

  3.對計劃內(nèi)支付的款項必須由各部門負責(zé)人簽字確認,會計審核,最后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。對超出計劃的款項不予支付,特殊情況需要支付款項需由各部門負責(zé)人制定資金使用計劃增補單,經(jīng)總經(jīng)理審核,呈報投資公司總經(jīng)理、董事長批準后執(zhí)行。

  4.財務(wù)人員受理按程序簽批完整的《付款申請書》、《費用報銷單》辦理付款時如按合同已超付或當月沒有用款計劃,財務(wù)部有權(quán)拒付,一旦造成超付或誤付,財務(wù)人員要負全額追討或賠付責(zé)任。

  5.財務(wù)付款原則上必須取得發(fā)票,要求一款一票。即按照本次付款額度取得等額發(fā)票,減少往來賬的重復(fù)處理,及時真實地反映成本費用。不同行業(yè)可以索取該行業(yè)的專用發(fā)票,但不得收取假票或廢票。凡收取了假票、廢票或不應(yīng)有的白條報賬,財務(wù)人員要承擔相應(yīng)責(zé)任。

  5.費用支出及報銷管理

  5.1費用項目

  費用項目主要包含:工資、員工福利、業(yè)務(wù)招待費、辦理手續(xù)上繳的各項規(guī)費、辦公費、差旅費、通訊費、交通費、廣告費,固定資產(chǎn)、培訓(xùn)費等,綜合部是費用控制的責(zé)任部門。

 。1)工資開支:工資開支按公司規(guī)定執(zhí)行,每月6日(遇節(jié)假日提前或順延)由綜合部制表,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。發(fā)放工資時應(yīng)將月份的考核或獎勵一并增、減后據(jù)實發(fā)放,現(xiàn)金領(lǐng)款時要有本人簽字認領(lǐng)。本月工資如有變動以總經(jīng)理簽字的工資變動表為準。

  (2)員工福利:員工福利開支按公司規(guī)定執(zhí)行,在節(jié)日前由綜合部制表,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。領(lǐng)款時要由員工本人簽字認領(lǐng)。福利明細如有變動以總經(jīng)理簽字的工資變動表為準。

  (3)業(yè)務(wù)招待費:各部門如有業(yè)務(wù)招待需求,提前通過OA提交《業(yè)務(wù)招待申請》請示總經(jīng)理,經(jīng)批準后方可招待。報銷時須憑用餐發(fā)票及OA簽批的《業(yè)務(wù)招待申請》到財務(wù)審報,超出限額部分需公司總經(jīng)理同意后方可全報。

 。4)辦公費:辦公費用包含辦公用品、辦公耗材、低值易耗品等費用。辦公費由綜合部統(tǒng)一管理和控制,財務(wù)人員對報銷費用進行必要的審核。

  (5)差旅費:差旅費是指在十堰市城區(qū)以外的地區(qū)的出差費用。各部門因工作需要外出,需在OA上提交《出差申請》請示總經(jīng)理,經(jīng)批準后方可出差。期間發(fā)生的差旅費用實報實銷,具體報銷標準按照差旅費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (6)通訊費:包含公司固定電話費和個人通訊費,固定電話使用及費用支出由綜合部統(tǒng)一管理。

 。7)交通費:員工因工作需要產(chǎn)生的交通費用由各部門負責(zé)人管理審核,每月有交通費補助的人員不得在補助外再次報銷交通費。

 。8)廣告費:市場運營組是廣告費的管理與控制的主要責(zé)任部門,廣告費用和其它費用一并列入計劃管理,費用原則上不超過稅法規(guī)定的扣除限額。市場運營組根據(jù)年初審批的收支預(yù)算確定的廣告投入總額,逐步按方案明細實施,并根據(jù)進度按月編報用款計劃。

 。9)固定資產(chǎn):各部門因辦公需要購置的固定資產(chǎn),先由本部門領(lǐng)導(dǎo)確認,綜合部審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可購置相關(guān)固定資產(chǎn),否則財務(wù)不予報銷。

 。10)培訓(xùn)費:由公司委派外出學(xué)習(xí)的,培訓(xùn)費用由公司全額承擔。

  5.2借款管理規(guī)定

  1.公司內(nèi)部使用經(jīng)費可事先通過辦理借款手續(xù)取得,非因公使用經(jīng)費不予借款。

  2.凡借款均由經(jīng)辦人填寫《借款單》,簡要說明借款理由、借款期限及還款時間,一律報總經(jīng)理審批后,遞交財務(wù)辦理。

  3.出差借款:出差人員憑OA審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回后3個工作日內(nèi)憑《差旅費報銷單》辦理報銷還款手續(xù)。

  4.公司內(nèi)部人員辦理涉外業(yè)務(wù)借款如因緊急事項必須借款時,遇總經(jīng)理不在,由借款部門負責(zé)人或借款人電話向總經(jīng)理報告借款情況并闡明事由,總經(jīng)理同意并告知財務(wù)后支付,事后補辦簽批手續(xù)。

  5.員工借款不得超過2000元,經(jīng)理借款原則上不得超過5000元,試用期員工、實習(xí)生、非正式員工不得借款。

  6.借款原則上不允許跨月借支。借款未還者原則上不得再次借款。

  7.借款使用遵循“?顚S谩霸瓌t。借款人應(yīng)于款項借出后10個工作日內(nèi)辦理沖賬或還款手續(xù),如遇外出情況,可順延5個工作日辦理,逾期未辦理沖賬或還款手續(xù)的從當月工資中予以扣回。

  5.3費用報銷規(guī)定

  1.報銷費用實行三級審核和一級審批,即報銷單據(jù)由報銷人填制(報銷人、費用類別、金額、單據(jù)數(shù)量)并初審;部門負責(zé)人二級審核,負責(zé)內(nèi)容的真實性;綜合部財務(wù)人員進行三級審核,負責(zé)原始票據(jù)的真?zhèn)巍⑼暾约百M用的合理性,最后報總經(jīng)理審批。

  2.總經(jīng)理的費用報銷計劃內(nèi)的報柳投公司總經(jīng)理審批,計劃外的需按增補用款流程辦理增補手續(xù)后方可報銷。

  3.費用報銷實行計劃管理,當月資金開支計劃內(nèi)的費用報銷由總經(jīng)理審批,超出計劃不予報銷。

  4.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡述費用內(nèi)容或事由。

  6.合同管理

  1.財務(wù)人員作為費用管控部門,負責(zé)合同款項的支付及收取,應(yīng)建立合同臺賬,避免遺失,借閱簽字,限期歸還。

  2.在審核收款業(yè)務(wù)類合同時,要明確合同金額、收款周期、開票開具要求,把控回款進度,依據(jù)合同方要求規(guī)范開具發(fā)票。

  3.在審核支付業(yè)務(wù)類合同,要明確合同主體、標的產(chǎn)品、合同金額,把控付款進度。合同所需要提供的發(fā)票原則上一款一票,但發(fā)票額不得低于付款額的90%。

  7.納稅管理

  1.在稅法規(guī)定的范圍內(nèi),必須從公司戰(zhàn)略、經(jīng)營以及理財三個層面考慮,綜合立體地進行思維,通過對公司經(jīng)營、投資、理財?shù)然顒拥氖孪然I劃和安排,在合理合法的前提下減輕納稅負擔、降低企業(yè)納稅成本。

  2.納稅是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和社會責(zé)任,要分清企業(yè)必須繳納的稅費、應(yīng)享受的稅收優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際情況,遵循稅收籌劃與納稅協(xié)調(diào)一致的原則。

公司財務(wù)管理制度15

  為了加強會計基礎(chǔ)工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務(wù)成果,進一步落實財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經(jīng)濟活動,特制定本制度。

  1.財務(wù)人員職業(yè)道德

  1.1財務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責(zé),做到愛崗敬業(yè)。

  1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。

  1.4會計人員必須真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,公證地提供會計信息。

  1.5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅持原則。

  1.6會計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。

  1.7會計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運用并掌握財務(wù)會計信息和會計方法。

  1.8會計人員必須具有鮮明的服務(wù)意識、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強化服務(wù)。

  2.財務(wù)部崗位職責(zé)

  2.1負責(zé)會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。

  2.2負責(zé)確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。

  2.3負責(zé)組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。

  2.4負責(zé)督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。

  2.5負責(zé)原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。

  2.6負責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。

  2.7負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。

  2.8負責(zé)財務(wù)人員離職的交接工作。

  2.9每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表。

  2.10 負責(zé)對保管員、材料員進行定期培訓(xùn)。

  2.11 負責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。

  2.12 負責(zé)落實向建設(shè)單位索取工程款工作。

  2.13 負責(zé)質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報告)。

  3.會計人員崗位職責(zé)

  3.1熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,適應(yīng)公司的工作要求。

  3.2按會計制度建賬,設(shè)置會計科目,進行會計核算和接受監(jiān)督。

  3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚,按期報表;(根據(jù)稅務(wù)部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務(wù)表)遲報一天負激勵10-50元。

  3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負責(zé)人匯報。

  3.5認真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序?qū)徟?/p>

  3.6做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以保證賬物相符。

  3.7成本會計必須到所負責(zé)的工地與保管員進行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。

  3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實、準確,每月進行一次盤點。

  3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時從保管員處取回報送財務(wù)部。

  3.10 成本會計必須按規(guī)定時間內(nèi)報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。

  3.11 工程竣工后成本會計必須在一個月內(nèi)上報竣工成本表。

  3.12 遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的'會計制度規(guī)定賦予的其它職責(zé)。

  4.出納員崗位職責(zé)

  4.1認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。

  4.2保管庫存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對其安全和完整負責(zé)。

  4.3負責(zé)辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時,應(yīng)按照核定的庫存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負激勵100元。

  4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時向相關(guān)會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。

  4.5根據(jù)收付款會計憑證序時逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結(jié)和賬實核對,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。

  4.6監(jiān)督和維護財經(jīng)紀律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財產(chǎn)的安全。

  5.現(xiàn)金管理制度

  5.1嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  5.2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務(wù)部保管。

  5.3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。

  5.4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。

  5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

  5.6公款不準用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個人借款。

  5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點等,適當借支差旅費,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,一般一人一次借款不得超過2000元,并提前一天通知出納員。

  5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內(nèi)部報銷時間。

  5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。

  5.10 嚴格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標準,各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報銷。

  5.11 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款

  相符。

  5.12 一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。

  5.13 出納員和會計人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。

  5.14 接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。

  6.銀行存款和支票的管理

  6.1財務(wù)部要加強支票的管理,空白支票與財務(wù)專用章要異地存放。

  作廢支票一定要加蓋作廢章。

  6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,到財務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。

  6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責(zé)任。

  6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。

  6.5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領(lǐng)時的限額。超過限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責(zé)任,并罰款100元。

  6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。

  6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時限內(nèi)報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。

  7.財務(wù)印章的管理

  7.1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

  7.2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責(zé)人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  7.4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  7.5財務(wù)印章應(yīng)當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

  8.報銷審批制度

  為了進一步完善會計工作的操作標準,強化企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報銷審批制度:

  8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經(jīng)手人姓名,交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到財務(wù)部審核報銷。

  8.2企業(yè)內(nèi)部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經(jīng)辦人到財務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報銷票據(jù),經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時間內(nèi)及時報銷,報銷時按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,到財務(wù)部審核報銷。如:借款超過規(guī)定時限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個人借款處理。

  以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發(fā)現(xiàn)虛報,弄虛作假的將追究其責(zé)任,罰款處理。

  9.會計工作交接制度

  會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當辦理會計工作的交接手續(xù):

  9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計工作崗位或離職。

  9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。

  (1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內(nèi)全部移交給接替人員。

  (2)移交人員必須將所保管財務(wù)印章全部移交給接替人員。

  (3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當?shù)怯浲戤?并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。

  (4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。

  9.3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。

  9.4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)完善。

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