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倉庫管理制度

時間:2023-07-09 14:59:09 制度 我要投稿

(熱)倉庫管理制度

  在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(熱)倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)

  1、倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

  4、倉庫裝卸工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

  5、倉庫主管、采購共同負(fù)責(zé)對材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、材料收貨及入庫

  1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

  5)倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗(yàn)。

  7)對檢驗(yàn)合格的材料進(jìn)行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  8)倉庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  9)倉庫對已入庫的材料原則上當(dāng)天進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

  10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、材料出庫

  1)工程科領(lǐng)料需嚴(yán)格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。

  2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,并由材料科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

  3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。

  4)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。

  3、退廠材料的處理

  1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應(yīng)商。

  2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。

  材料報(bào)廢

  1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報(bào)廢材料做好報(bào)廢后的帳目處理。

  五、材料管理

  材料的品質(zhì)維護(hù):材料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  2)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的.單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  1)倉庫貨物盤點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程。

  2)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。

  3)盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4)盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

  3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報(bào)。

  5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  2)倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。

  3)對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

倉庫管理制度2

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,結(jié)合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號等項(xiàng)目(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的',要通知其到現(xiàn)場質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上項(xiàng)目完全無誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時,領(lǐng)用人應(yīng)該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。

  四、庫房管理

  1、倉庫實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)管理,庫管員要嚴(yán)格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內(nèi)有部分廢舊物品和外包項(xiàng)目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計(jì)劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護(hù)倉庫物資的安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨(dú)分區(qū)儲存,以保證安全。

  5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后及時報(bào)損,清理出倉庫。如果有報(bào)溢的物資,也要及時填寫“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應(yīng)區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報(bào)溢則填寫為負(fù)數(shù)。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項(xiàng)目所需工具,統(tǒng)一由其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責(zé)任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應(yīng)及時組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報(bào)損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報(bào)損報(bào)溢單

  4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫管理制度3

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

  2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時間。

  三、存貨計(jì)劃與控制

  1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。

  3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫

  2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級主管簽批的.領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

  2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。

  6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。

  7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):

  1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

  3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。

  4.對危險(xiǎn)物品隔離管制;

  5.地面負(fù)荷不得過大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報(bào)。

  十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結(jié)倉庫盤存。

  1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。

  十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

  十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。

  物料運(yùn)輸:

  1.新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

  2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。

  物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。

倉庫管理制度4

  1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  第二章物資驗(yàn)收入庫

  3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。

  6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。

  7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

  第三章物資的儲存保管

  8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的.用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報(bào)告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

  11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

  13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第四章物資發(fā)放

  14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17、對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。

  19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  第五章其他有關(guān)事項(xiàng)

  20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時。

  21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。

  24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫管理制度5

  一、入庫及驗(yàn)收

  1、倉庫保管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對品名、數(shù)量、質(zhì)量,對有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時應(yīng)通知采購員來檢驗(yàn)并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗(yàn)的物資一定要抽查,驗(yàn)收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開具物資驗(yàn)收單。

  2、對超訂貨計(jì)劃數(shù)的物資,倉庫應(yīng)拒收(除客供、備次外)。

  3、對有質(zhì)量問題的輔料應(yīng)拒收并立即通知輔料科。

  4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識。

  5、對貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對發(fā)票不能來的物資月底必須做好估價(jià)工作。

  6、已從倉庫發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點(diǎn)核對,核對無誤后開具物資退貨單。

  7、對入庫的物資每月編制質(zhì)量抽查表。

  二、出庫

  1、保管員在接到領(lǐng)用部門的`計(jì)劃領(lǐng)料單后開始組貨,組貨時須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細(xì)核對領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細(xì),核對無誤后予以發(fā)貨并開具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。

  2、對于一個合約分次領(lǐng)取的,保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。

  3、對于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。

  4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強(qiáng)縫紉機(jī)零件管理有關(guān)規(guī)定》。

  三、物料防護(hù)、儲存

  1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗(yàn)廠要求。

  2、每月對儲存的物資進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn),注意季節(jié)變化對物資的影響,如有問題及時上報(bào)上級主管處理。

  3、倉庫環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。

  4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

  四、其它

  1、對于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。

倉庫管理制度6

  驗(yàn)證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來貨隨單、證書、報(bào)告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);需要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);需要送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。具體要求如下:

  一、驗(yàn)收中須詳細(xì)核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實(shí)收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細(xì)核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應(yīng)請使用部門的專業(yè)人員來判斷。

  二、根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗(yàn)收。數(shù)量不符,但與實(shí)物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗(yàn)收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗(yàn)收,注明實(shí)收數(shù)量。

  三、驗(yàn)收并受理貨品

  1、驗(yàn)收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅或檢測,以準(zhǔn)確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10%——20%者外,其他應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

  2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的`不收,型號、規(guī)格不相符的不收。

  3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗(yàn),貴重易碎品多驗(yàn);包裝完整的少驗(yàn),包裝破損的多驗(yàn);本地產(chǎn)品少驗(yàn),外地新產(chǎn)品多驗(yàn);易受潮變質(zhì)的多驗(yàn);混裝物品全驗(yàn),以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。

  4、凡自行采購而又未送交驗(yàn)收員查檢的貨物,拒絕補(bǔ)簽和開驗(yàn)收單。但由于急用而上級批準(zhǔn)的另作處理。

  5、送庫儲存:驗(yàn)收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點(diǎn)。

  6、填寫有關(guān)報(bào)表。

倉庫管理制度7

  倉庫是為了加強(qiáng)生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行而設(shè)置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實(shí)際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。

  一、 材料申購

  1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細(xì)注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報(bào),有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進(jìn)行采購。

  2、 積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請計(jì)劃。

  3、 嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

  4、 生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購。

  5、 倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價(jià)問價(jià),擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。

  二、 材料入庫

  1、 物料進(jìn)倉時,倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)倉管員認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。

  2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項(xiàng)目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。

  3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

  4、 當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。

  5、 不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項(xiàng)目,由采購人員自行負(fù)責(zé)處理,倉庫有權(quán)拒絕入庫,財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。

  6、 清點(diǎn)無誤后的材料必須分類擺放。

  三、材料管理

  1、 倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū),(危險(xiǎn)、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。

  2、 要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  3、 庫存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

  4、 對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。

  5、 對倉庫所有部件的標(biāo)志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準(zhǔn)確。

  6、 出、入庫商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作

  7、 負(fù)責(zé)要經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進(jìn)行處理,需返修的及時申報(bào)進(jìn)行返修。

  8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。

  9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

  10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  11、 不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

  四、 材料出庫

  1、 各部門申購的`一切物料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫后使用的原則。

  2、 領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

  3、 各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息,和倉管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)量,雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫提料。

  4、 領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的,倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。

  5、 如有車間共用的材料,領(lǐng)用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。

  6、 借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。

  7、 材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。

  8、 做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補(bǔ)、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。

  9、 每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計(jì)和回收材料情況統(tǒng)計(jì);做到全天準(zhǔn)確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作;

  五、 耗材報(bào)表

  1、 認(rèn)真做好庫存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

  2、 不定期的對庫存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)一步核實(shí)有無失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。

  3、 必須正確及時報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

  4、 加強(qiáng)與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。

倉庫管理制度8

  一、目的

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業(yè)人員

  三、倉庫管理職責(zé)

  1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;

  3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報(bào)檢、出入庫、退貨、儲存、防護(hù)等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

  四、倉庫管理規(guī)定

  1、公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。

  6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

  7、每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時上報(bào),不得隱瞞。

  8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領(lǐng)發(fā)管理

  1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

  2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗(yàn)收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;

  7、倉庫管理員在驗(yàn)收物品在入庫驗(yàn)收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)。

  10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。

  12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。

  13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。

  八、貨物管理

  1、貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  九、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、報(bào)廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報(bào)廢損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  十、貨物的盤點(diǎn)

  1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程。確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,

  2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。

  3、盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  十一、物資貯存與防護(hù)

  1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時提供相關(guān)信息。

  2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。

  3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

  4、做好物資的`標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財(cái)務(wù)部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

  2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、維修區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報(bào)。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  十三、應(yīng)急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

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倉庫管理制度9

  為了加強(qiáng)倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,特制定本制度:

  一、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。

  2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。

  3、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

  4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  5、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  6、倉管員須每天檢查物料結(jié)存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計(jì)劃申購。

  7、物料庫倉管員收到貨運(yùn)部下達(dá)的`出貨任務(wù)單時,要確認(rèn)所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應(yīng)及時上報(bào),不應(yīng)出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時只曉的情況。

  8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務(wù)后及時離開。

  二、入庫管理

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  1、物料進(jìn)倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容,核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  2、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時,應(yīng)立即通知采購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,需在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并要求采購部簽字確認(rèn)。

  3、進(jìn)庫的物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗(yàn)收后方可放至相應(yīng)的庫位。收料后,倉管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日報(bào)表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。

  4、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。

  5、交貨數(shù)量未達(dá)到訂貨數(shù)量時,以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)采購部同意的,可以免補(bǔ)交,如需補(bǔ)足數(shù)量的,倉管員應(yīng)通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。

  6、緊急物料入庫時,若倉庫未收到《訂購單》時,倉管員應(yīng)先咨詢采購部門,確認(rèn)無誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時間向采購部通知。

倉庫管理制度10

  一、總則

  1.公司倉庫是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn)。

  2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全。

  3.倉庫管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級負(fù)責(zé),獎懲分明,保障安全。

  二、入庫須知

  1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

  2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員,必須主動申請,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。

  3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。

  4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。

  5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的'單據(jù)方可出庫。

  三、夜間安全有報(bào)警裝置的管理

  1.各倉庫安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。

  2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。

  3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識,掌握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場。

  4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。

  四、消防安全管理

  1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

  2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。

  3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動。

  4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用。

  5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。

  6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。

倉庫管理制度11

  一、日常管理制度

  1 、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。

  2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。

  3 、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時提出申購計(jì)劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多積壓。

  4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對,保證帳物相符。

  5 、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

  6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。

  7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。

  8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。

  9 、建立財(cái)產(chǎn)三級帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、設(shè)備添置做好記錄。

  10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

  11 、對客戶反映的意見及時記錄,并做出相應(yīng)的處理。

  12 、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。

  14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的'驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前

  15 、嚴(yán)格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。

  16 、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。

  二.驗(yàn)收制度:

  1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。

  2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報(bào)負(fù)責(zé)人并做好驗(yàn)貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨

  3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門派指定人員驗(yàn)收并簽字。

  三.入庫、保管制度:

  1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。

  2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問題,由倉庫保管員負(fù)責(zé)。

  3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

  4、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。

  5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要及時列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、帳務(wù)管理制度:

  1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。

  2、凡進(jìn)、出倉庫的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。

  3、每月二十六日報(bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。

  4、每月月底最后一天進(jìn)行庫房貨物盤點(diǎn)。

  五、紀(jì)律:

  1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。

  2、不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。

  3、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。

倉庫管理制度12

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。

  1.2倉庫管理工作的任務(wù)

  1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達(dá)后,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明采購單價(jià)。待入庫物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項(xiàng)目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續(xù),由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價(jià)填“0”。

  2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時辦理入庫手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫手續(xù)前應(yīng)先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫入庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據(jù)入庫單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應(yīng)在倉庫備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),并應(yīng)時常清查、核對。

  2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時,根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數(shù)量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫的,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。

  3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內(nèi),根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉庫應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺賬,實(shí)行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。

  3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、加工單位名稱、加工項(xiàng)目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺賬”上進(jìn)行登記。

  3.6產(chǎn)品銷售出庫,成品倉庫保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應(yīng)寫明銷售合同號、客戶名稱,經(jīng)生管部、財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。

  3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的.程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生管部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

  3.11車間余料退庫或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的退庫,應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫數(shù)量或修改數(shù)量。對有質(zhì)量問題的倉庫應(yīng)及時通知質(zhì)檢、物控及財(cái)務(wù)部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉庫實(shí)物賬,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出、存記賬,倉庫只核算數(shù)量,不核算金額,同時,在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實(shí)物賬和實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有盈、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

  4.3倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

  4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據(jù)物資的本身形狀、特性、價(jià)值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  4.8非倉庫人員進(jìn)入倉庫庫房的,必須經(jīng)倉管員同意,并在倉管員的陪同下進(jìn)入庫房。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

  4.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  4.10倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。

  5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。

倉庫管理制度13

  1.庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫。

  2.庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。

  3.庫房管理人員離開時,應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。

  4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的.降溫通風(fēng)措施、各庫房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。

  5.不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應(yīng)裝有安全報(bào)警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

  6.應(yīng)按規(guī)定做好入庫驗(yàn)收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。

  8.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

倉庫管理制度14

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量.名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

  第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量.質(zhì)量.規(guī)格.品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的'提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報(bào)告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符.帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余.短少.殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時寫出書面報(bào)告,提來源理意見,報(bào)部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng).合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用.積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

  第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

  第十一條對于易燃.易爆.劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火.防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門。

  (1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門.拉閘.斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃.易爆物品是否單獨(dú)存儲.妥善保管。

  第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律.規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物.廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談.談笑.打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  第十七條本制度自20xx年X月X日起執(zhí)行。

倉庫管理制度15

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應(yīng)商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報(bào)廢

  嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  A。

  B。

  C。

  成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的'退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

  單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程。

  盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。

  盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

  點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整

  理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

  倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

  上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報(bào)。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

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