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倉庫管理制度

時間:2023-07-14 12:24:09 制度 我要投稿

倉庫管理制度(精華)

  在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度(精華)

倉庫管理制度1

  收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區(qū)管理、公共環(huán)境、設備維護保養(yǎng)、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

  一、收料處理

  供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

  1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業(yè)務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務,必須取得退貨單;

  2、受托加工收料,必須有業(yè)務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務辦理物料出廠手續(xù);

  3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現(xiàn)象;

  4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

  5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

  6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

  7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

  8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究物料接納人責任;

  9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

  二、發(fā)料

  生產部門提出領料備料、業(yè)務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質不良退貨。

  1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產計劃單、業(yè)務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業(yè)務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

  2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數量或修改不清)視情節(jié)當報生產主管、業(yè)務或修改單據及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

  3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關程序或指導書作業(yè),不能使型號、數量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

  4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業(yè)指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

  5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

  6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;

  7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

  三、物料轉移

  資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

  1、移轉物料必須憑單作業(yè),單據移動與物料移動必須同步;

  2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業(yè)務之聯(lián)絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

  3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

  4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

  四、單據處理

  正確使用各類單據、開立單據必須符合規(guī)范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

  1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

  2、單據填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據只能修改不能刪除;

  3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

  4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

  5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

  五、帳務處理

  按資材帳務作業(yè)指導書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業(yè)、報表體系

  1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應及時提報

  2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;

  3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

  4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務與實物同步;

  5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

  6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

  7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

  六、責任區(qū)管理:

  責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質及異常

  1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

  2、物料應按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

  3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

  4、倉管員必須對轄區(qū)內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

  5、倉管員發(fā)現(xiàn)產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

  6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

  7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

  8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

  七、公共環(huán)境:

  通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

  1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

  2、公共區(qū)域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;

  3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。

  4、倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;

  5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

  八、設備維護保養(yǎng)

  指定專人負責管理設備、及時提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設備設施運行良好

  1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養(yǎng),并按設備管理程序,提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

  2、倉庫設備應按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;

  3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

  4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

  九、工作服從

  明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

  1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;

  2、倉管員要團結互助,協(xié)助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的'一些共同性任務;

  3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

  4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

  十、服務與溝通

  倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態(tài)度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

  十一、值日生職責

  完成規(guī)定值日內容,并輔助監(jiān)督管理

  1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

  2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導改善;

  3、下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

  4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

  5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

  十二、領導者責任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

  1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

  2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

  3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;

  4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調,期使工作目標的達成;

  5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;

  6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

  7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務素質;

  8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責任;

  9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

  10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

  十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

  十四、本制度自核準之日起執(zhí)行。

倉庫管理制度2

  購置規(guī)定:

  1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。

  2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。

  驗收規(guī)定:

  1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

  2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

  3、設備安裝調試必須由供方派熟練的'工程技術人員進行現(xiàn)場調試、培訓。

  4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

  管理規(guī)定:

  1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

  2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用

  3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。

  4、因工作需要醫(yī)療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

  5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

  6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協(xié)調辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。

  7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。

  8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。

  科室各種醫(yī)療設備管理保養(yǎng)規(guī)定:

  1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行。

  2、科室應有專人負責保管、養(yǎng)護。

  3、設備應建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。

  4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。

  5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

  6、如有違犯操作規(guī)程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

  7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

  儀器設備維修規(guī)定:

  1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設備發(fā)生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

  2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

  3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。

  4、各科室使用的設備,發(fā)生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。

  5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

  大型設備購置程序:

  在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經營企業(yè)或生產企業(yè)對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

  醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。

  各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。

  一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質低價采購→交舊領新辦理相關手續(xù)。

  二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質低價采購→辦理出入庫手續(xù)。

倉庫管理制度3

  1.目的

  通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

  2.范圍

  XXXX物流自有倉庫所有員工

  3.參考文件

  《倉儲安全管理制度匯編》

  4.定義

  4.1文員

  指倉庫內部負責系統(tǒng)操作的人員

  4.2送貨員

  指負責把客戶貨物轉入到我司倉庫的人員

  4.3縮寫

  4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知

  4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

  4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統(tǒng)

  4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位

  4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關鍵績效指標法

  5.職責

  5.1倉儲部負責制定及修改本制度

  5.2倉庫經理負責監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況

  5.3倉庫主管負責執(zhí)行本制度

  5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)

  6.具體內容

  6.1倉儲操作管理規(guī)定

  6.1.1物料收貨及入庫

  6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關“收貨單據的流轉”的流程進行操作。

  6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據單據提示的庫位將貨物放到倉庫內部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

  6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據的責任。

  6.1.1.4所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環(huán)境。

  6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數量,如發(fā)現(xiàn)實物與DN單上的數目不符,應通知文員告知客戶,等待客戶的通知;蛘咧苯雍炇諏嵤諗担⑼ㄖ碡浌,讓其開具理貨單,我們轉交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務。

  6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行收拾整頓歸位。

  6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。

  6.1.1.8需要確認數量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應的庫位。

  6.1.1.9如果是客戶檢測領料必須需填寫領料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數量確認。

  6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

  6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。

  6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。

  6.1.2退貨

  6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

  6.1.2.2如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

  6.1.3物料出庫

  6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關發(fā)貨操作的步奏操作

  6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當天必需全部完成備貨、發(fā)貨。

  6.1.3.3備貨時按照WMS系統(tǒng)的單據取貨。

  6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。

  6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時將單據簽字確認后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。

  6.1.4物料報廢

  6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關報廢流程進行操作。

  6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

  6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。

  6.1.5 5S管理(含門禁)

  6.1.5.1 5S管理

  6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責任人根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。

  6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。

  6.1.5.1.3考評將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  6.1.5.2節(jié)約

  6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關關閉,文員下班前需要關電腦、飲水機。

  6.1.5.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。

  6.1.5.3安全

  6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。

  6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。

  6.1.5.3.3倉庫內嚴禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時嚴肅處理。

  6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。

  6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

  6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。

  6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。

  6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

  6.1.6.1物料品質維護:在物料收貨、點數、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題要及時反饋處理。

  6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  6.1.6.4保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  6.1.7單據、卡、帳務管理

  6.1.7.1倉庫所有單據需要按照“倉庫單據管理流程”的要求當天按時完成。

  6.1.7.2需要給到財務和客戶的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務和客戶。

  6.1.7.3每月的單據文員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

  6.1.8盤點管理

  6.1.8.1盤點員工根據“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。

  6.1.8.2盤點人員根據“盤點報表”文件進行相關盤點。

  6.1.8.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  6.1.8.4盤點時需要盡量保證盤點數目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據情況追查相關責任。

  6.1.8.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  6.1.9帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  6.2倉庫員工的日常行為

  6.2.1倉庫工作員工應該培養(yǎng)良好的`工作習慣和工作作風,形成良好的工作氛圍。

  6.2.2倉庫工作員工倡導細心(嚴謹)、負責、老實、團結互勉的工作氛圍。

  6.3其他

  6.3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作質量。

  6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應的證明材料。

  6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。

  6.3.4倉庫每天根據“倉庫員工KPI統(tǒng)計表”對各組進行評選并進行工作指導和總結。

  6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。

  6.3.6需要安排員工加班的應提前通知。

  6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  6.3.8倉庫員工調動或離職前,必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。

  6.3.9對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋。

  6.4賞罰規(guī)定

  6.4.1員工考核

  6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:

  6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;

  6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結同心用心地工作,以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。

  6.4.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  6.4.2賞罰級別

  6.4.2.1獎勵

  6.4.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  6.4.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

  6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。

  6.4.2.2懲罰

  6.4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  6.4.2.2.4大過:對于嚴重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的30%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  6.4.3賞罰原則

  倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  6.4.4賞罰規(guī)定

  6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監(jiān)、倉庫經理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組員工為當事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。

  6.4.4.2賞罰結果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

  7.附件

倉庫管理制度4

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。

  1.2倉庫管理工作的任務

  1.2.1根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規(guī)定適用于本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產品的可不填寫生產產品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第一聯(lián)交財務部門,第三聯(lián)交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務部門,財務部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續(xù),由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。

  2.4車間生產的半成品、產成品應在完工后及時辦理入庫手續(xù),生產車間在辦理入庫手續(xù)前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯(lián)填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯(lián)登記實物賬,第三聯(lián)交生產車間,第四聯(lián)交生產管理部做產量統(tǒng)計依據,第一聯(lián)交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,并應時常清查、核對。

  2.5因生產或修理設備需要而直接用于生產或修理設備的外購物料或已完工的委托加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領用手續(xù),以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務部或公司總經理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯(lián)領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領料單第一聯(lián)交財務部作成本核算依據,第二聯(lián)倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯(lián)退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。

  3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯(lián)填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯(lián)填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。

  3.5委托加工領用材料的,由采購部門一式三聯(lián)填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經采購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領料單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務部,財務部在“委托加工臺賬”上進行登記。

  3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批準后方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另第二聯(lián)交財務部,第三聯(lián)交生管部。

  3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續(xù)齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數量、出門原由,門衛(wèi)必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的'數量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

  3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯(lián)紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),并在備注欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計算機內網系統(tǒng)設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司總經理,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和總經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

  4.4物資的收發(fā)遵循“先進先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。

  4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。

  4.9倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。

  4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由倉庫負責人進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

  5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關規(guī)定同時廢止。

倉庫管理制度5

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質量和數量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的'外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理制度6

  一.物資入庫驗收制度

  1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

  1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

  2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。

  3)、發(fā)貨明細表。

  4)、質保書。

  5)、使用說明書。

  6)、公司領導批準的采購計劃。

  2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。

  1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

  2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

  6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的'指標相符,達到要求才能入庫。

  7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

  8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。

  9)、物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。

  10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。

  3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

  1)、無公司領導批準采購的。

  2)、與合同訂貨單計劃不符的。

  3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。

  4)、質量不合格的。

  4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。

  5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

  倉庫物資入庫程序如下:

  物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

  二、物資保管與保養(yǎng)

  1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  三清:材料清、數量清、規(guī)格清

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

  2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  三、物資出庫管理

  1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產需要。既發(fā)整又發(fā)零。

  2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

  3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

  4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

  1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符

  2)、憑單字據不清或被涂改

  3)、未驗收入庫物資

  4)、發(fā)料應對保質負責,嚴禁發(fā)不合格物資

  5)、先進先出,后進后出

  4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數量、金額、日期)。

  其出庫程序如下:

  領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

  四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

  保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

  1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

  2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。

  3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

  五、帳務處理

  1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。

  2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

  3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。

  六、廢舊物資回收利用管理

  確定廢舊物資回收范圍

  1)、各種包裝物的回收

  2)、各種容器的回收

  3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

  4)不能再修復的工具、量具等。

  5)其它各種有用物資的回收。

  七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

  1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)

  2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

  3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

倉庫管理制度7

  人員出入管理規(guī)定:

  一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

  二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

  物資加工存放管理規(guī)定:

  一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

  二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;

  三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;

  四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

  電源設備管理規(guī)定:

  一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

  二.對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。

  車輛出入管理規(guī)定:

  一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

  二.機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

  安全培訓的管理:

  對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

  對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

  對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

  對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

  倉庫改進措施:

  1嚴格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理

  加強門禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;

  實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。

  倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);

  有物無賬的物料發(fā)出不做。

  任何影響庫存變動的業(yè)務,一定要有有效、完整的憑據。

  以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數量。

  2完善相關制度

  當前倉庫的定位和業(yè)務與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。

  有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

  有些時常發(fā)生的業(yè)務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的.意見,進行一般性的規(guī)定。

  3明確分工(責任),加強合作(團隊)

  明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。

  充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

  工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

  4溝通及時,確保信息暢通和準確

  收料,發(fā)料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。

  單據及時入賬,日清月結,信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。

  庫存信息(數量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。

  5完整記錄,規(guī)范記錄

  單據和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。

  6區(qū)劃明確,標識清晰,擺放整齊

  按領導要求做好倉庫的區(qū)劃標志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。

  貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。

  每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。

  7有法必依,合理執(zhí)法

  按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。

  敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。

  8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。

  加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。

  事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

倉庫管理制度8

 。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

 。2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

 。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

  (4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

  (5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

 。6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

 。7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

 。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

 。9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

 。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的.限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

 。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

 。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

 。14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

  (15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務調整。

  (16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

  (17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理制度9

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務。

  (1)做好成品出庫和入庫工作。

  (2)做好產品的保管工作。

  (3)及時補充發(fā)貨量大的產品庫存,保證正常的經營需要。

  (4)保障各客戶所需貨物的.供給。

  (5)做到日事日清

  第二章倉庫產品的入庫

  第一條對于成品入庫要清點數量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。

  第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

  第三章倉庫產品的出庫

  第一條配貨員根據發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。

  第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨

  第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

  第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章倉庫產品退貨

  第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

  第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

  第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章倉庫成品的保管

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第六章倉庫的衛(wèi)生管理

  (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

  (3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第七章安全事項

  第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

  第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

倉庫管理制度10

  1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

  2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

  3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

  4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的`貨物同庫混存。

  5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

  6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

  7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

  8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

倉庫管理制度11

  1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯(lián)系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

  2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

  3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

  4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

  5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

  6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。

  7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。

  3、學校倉庫管理制度

  1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的`型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

倉庫管理制度12

  一、倉庫保管制度的目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、倉庫保管員所需能力

  1在公司的統(tǒng)一調配/領導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設備和設施的管理。

  2掌握主要裝飾材料、物資的產品類別、規(guī)格和質量標準,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。

  3熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。

  4根據項目管理人員的配置,參與項目安全管理。

  三、倉庫保管員的工作內容

  1開工前期

  1.1根據公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:

  1.2負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;

  1.3劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。

  1.4倉庫內領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。

  1.5負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。

  1.6按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。

  1.7根據要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。

  1.8配合電工將A、B、C三級電箱編號。

  2施工階段

  2.1根據工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。

  2.1協(xié)助質量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。

  2.2按項目確定的'時間發(fā)放材料,領料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。

  2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,A、B類材料“產品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。

  2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。

  2.5按規(guī)定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。

  2.6檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。

  2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。

  2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。

  3竣工交付

  3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。

  3.2統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進場、使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。

  3.3 整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。

  3.4將A、B、C三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數量清點,按區(qū)域要求調撥設施、材料至其它項目。

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

倉庫管理制度13

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

  三內容

  1.職責

  ●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  ●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

  ●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

 、≡牧稀⑼鈪f(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

 、旃軉T接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。

 、2少彶看蛴 安少徥樟贤ㄖ獑巍苯簧a部庫管員作為收貨入庫憑證。

  ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。

  ●成品入庫

  ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

 、⒊善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區(qū)內。

  ●待處理品入庫

 、〕善穾鞄旃軉T負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

  ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

  ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

 、齑娈a品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

 、齑娈a品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

 、3善钒葱吞枴⑴柎a放,高度不得超過6層;

 、ぴ牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

 、シ胖糜谪浖苌系漠a品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的'原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

  4.發(fā)放

  ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發(fā)放。

  ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數量和實際發(fā)放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數量。

  ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術部開發(fā)人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

  ●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:

 、≌J真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

 、l(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

 、0l(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

 、ぐl(fā)放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

  ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

  5.倉庫內部管理

  ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發(fā)放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  ●倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

  ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到及時處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

  ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

 、⑾掳鄼z查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  6.本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。

  7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

  8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

倉庫管理制度14

  1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

  2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

  3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。

  5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

  6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

  7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的.進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

倉庫管理制度15

  一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

  三、不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。

  四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。

  五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經過有關部門的同意。

  六、倉庫配置相應的'消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

  七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

  八、一旦發(fā)生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

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