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公司差旅費報銷的規(guī)章制度

時間:2023-11-05 07:44:13 制度 我要投稿
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公司差旅費報銷的規(guī)章制度范本

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司差旅費報銷的規(guī)章制度范本,希望對大家有所幫助。

公司差旅費報銷的規(guī)章制度范本

公司差旅費報銷的規(guī)章制度范本1

  第一章總則

  第一條為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

  第二章差旅費借款規(guī)定

  第二條公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會議通知或申請,注明出差人數(shù)、事由、地點、預(yù)計天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。

  第三條出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。

  第四條出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),清理借款。

  第三章差旅費報銷標準及辦法

  第五條差旅費報銷標準:

  1.出差人員差旅費報銷辦法實行:住宿費限額內(nèi)實報實銷,伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。

  1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習班的.人員不實行此辦法。

  1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷規(guī)定和標準。

  2.差旅費報銷標準如下表(費用金額單位:元/每人,每天):差旅費標準住宿費伙食補助市內(nèi)交通補助中層員工中層員工中層員工特殊地區(qū)300 220 80 65 50 50其他地區(qū)200 150 60 50 50 50

  注:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區(qū)。

  第六條住宿費報銷辦法:

  出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內(nèi)報銷,超額部分不予報銷。

  第七條交通費報銷辦法:

  1.乘坐交通工具憑票實報實銷,具體標準為:

  1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。

  1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。

  1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。

  2.出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時以上,或需累計換乘12小時以上者,按硬座票價的50%給予補助。

  3.出差乘坐長途汽車,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜補助30元。

  4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。

  5.以下情況不享受市內(nèi)交通費補助:

  5.1公司派車出差的。

  5.2參加西安市內(nèi)的會議或各種培訓(xùn)班的。

  第八條出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。

  第九條關(guān)于各種會議、培訓(xùn)等差旅費報銷辦法:

  1.報銷各種會議及培訓(xùn)等費用時需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會議通知或邀請。

  2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的,會議期間憑會議發(fā)票實報實銷,會議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷辦法執(zhí)行。

  3.到外地參加會議、培訓(xùn)或?qū)W習的人員,凡會議、培訓(xùn)班、學(xué)習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。

  第四章附則

  第十條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《xx差旅費報銷辦法》同時廢止。

公司差旅費報銷的規(guī)章制度范本2

  一、報銷范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫"差旅費報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

  三、差旅費報銷原則

 。1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

  (2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的'均不給報銷。

 。3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

  (4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

  (6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

  2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。

  3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

  4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。

  6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

  7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

  8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

  五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。

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