基建管理室會(huì)議管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的基建管理室會(huì)議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一條目的

　　為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　第二條范圍

　　本會(huì)議管理制度適用于基建管理室主辦的各種行政辦公會(huì)議

　　第三條分類

　　（一）日常辦公會(huì)議

　　基建管理室例會(huì)：每周一部門講評(píng)會(huì)結(jié)束后召開，在主任或副主任的主持下，基建管理室全體員工參加。會(huì)議主要溝通、處理內(nèi)部事務(wù)和工程施工一般性事項(xiàng)，分析協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題；通報(bào)事項(xiàng)，宣布決定，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件等。

　�。ǘ�）專業(yè)會(huì)議

　　工程協(xié)調(diào)會(huì)：工程協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)需要適時(shí)召開，由基建管理室主持，參加會(huì)議的人員為基建管理室主任和副主任、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議主要研究和通報(bào)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況及施工單位配合協(xié)作情況。

　　監(jiān)理例會(huì)：每周一召開一次，由總監(jiān)主持，參加人員為基建管理室主任、副主任及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。會(huì)議主要總結(jié)前一周的施工進(jìn)度及質(zhì)量安全問(wèn)題，并對(duì)下一周的工作重點(diǎn)進(jìn)行探討，并在兩個(gè)工作日內(nèi)出監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，發(fā)文于甲方和施工單位。

　　其他專業(yè)會(huì)議：如對(duì)項(xiàng)目地質(zhì)勘查、設(shè)計(jì)、造價(jià)、法律服務(wù)等專業(yè)問(wèn)題與相關(guān)單位進(jìn)行溝通時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目需要適時(shí)召開，會(huì)議由基建管理室主持。

　　（三）臨時(shí)會(huì)議

　　根據(jù)工作需要，為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開的會(huì)議。第四條會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

　�。ㄒ唬�會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

　　1、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人整理成文。

　　2、會(huì)議紀(jì)要起草人須在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要的整理工作，并報(bào)基建管理室主任審核。

　　3、會(huì)議紀(jì)要形成后，應(yīng)填寫簽批單，請(qǐng)基建管理室主任和部門負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn)。

　　4、會(huì)議紀(jì)要簽批完成后，起草人須請(qǐng)參會(huì)的其他部門人員簽字確認(rèn)。

　　5、會(huì)議紀(jì)要請(qǐng)參會(huì)單位簽字確認(rèn)完成后應(yīng)分類存檔。

　�。ǘ�）會(huì)議紀(jì)要的備忘

　　會(huì)議紀(jì)要作為科室的重要文件，應(yīng)發(fā)至科室全體成員，以便各成員及時(shí)了解工程情況，提高工作效率。

　　（三）會(huì)議注意事項(xiàng)

　　1、要求參加會(huì)議人員提前10分鐘到場(chǎng)。

　　2、實(shí)行會(huì)議人員簽到制度。

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