辦公用品管理制度2篇（通用）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用品管理制度1
一、總則
�。ㄒ唬� 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ� 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。
4、每名員工須建立個人領用臺賬。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬� 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1《部門辦公用品申領單》）
�。ǘ� 管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）
三、辦公用品購置
�。ㄒ唬� 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。
�。ǘ� 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。
�。ㄈ� 臨時急需的'辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認，總裁批準后購置。
四、辦公用品的發(fā)放及領用
（一） 個人辦公用品的發(fā)放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。
2、個人領用辦公用品應據(jù)實填寫《個人辦公用品申領單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負責辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）
3、管理員根據(jù)個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）
（二） 部門辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）
�。ㄈ� 會議期間辦公用品管理規(guī)定
1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）
2、管理人員認真核實申領單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登記表》）
（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛
報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。
辦公用品管理制度2
一、目的
為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。
三、制度內(nèi)容
（一）、辦公用品的采購
�。�1）、日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領導批準簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。
�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。
�。�5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。
（二）、辦公用品的分類
�。�1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。
�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
�。�4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。
�。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領用、保管
�。�1）、公司的'任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
（2）、物品分為個人領用和部門領用兩種。
a、“個人領用”系個人領用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記，由領用人簽字。
b、“部門領用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）
�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
�。�4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領導提出文具領用申請，向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。
�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復購置。
�。�6）辦公設備出現(xiàn)故障，應由行政管理部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。
�。ㄋ模┺k公用品費用分攤
�。�1）、各部門申購的辦公用品費用，計入各部門日常費用。
（2）《物品申購單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。
（五）相關(guān)表格
《物品申購單》（見附件）
四、本辦法的實施
本管理辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
【辦公用品管理制度】相關(guān)文章：
辦公用品的管理制度03-17
辦公用品領用管理制度04-22
(經(jīng)典)辦公用品管理制度09-04
辦公用品采購管理制度09-27
辦公用品管理制度03-01
辦公用品公司管理制度03-16
辦公用品使用管理制度04-07
辦公用品管理制度02-01
[通用]辦公用品管理制度11-01
公司辦公用品管理制度03-25