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中藥飲片采購制度

時間:2024-04-04 07:18:46 制度 我要投稿
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中藥飲片采購制度

  在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的中藥飲片采購制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

中藥飲片采購制度

中藥飲片采購制度1

  第一條購進中藥飲片必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國產品質量法》,嚴格遵守國家有關藥品采購的政策法規(guī),依法購進。

  第二條購進中藥飲片堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。

  第三條購進中藥飲片堅持“按需進貨、擇優(yōu)選擇、質量第一”的'原則,注重飲片購進時的時效性和合理性。做到供應及時,合理使用。

  第四條采購中藥飲片,由倉庫管理人員依據庫存與本單位臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據倉庫管理人員提出計劃擬定計劃,報藥劑科負責人審核后交主管院長審批后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關規(guī)定從合法的供應單位購進中藥飲片。

  第五條購進中藥飲片時,必須向供貨單位索取以下資料并審核合格后歸檔保存以備查:

  (1)加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》副本復印件。

 。2)企業(yè)法人代表人簽字、蓋章的銷售人員“授權委

  托書”,委托授權書必須有委托事項、委托時限、委托人身份證、委托地區(qū)、委托時間等內容。

 。3)加蓋供貨單位原印章的銷售人員身份證復印件。

 。4)每年與中藥飲片供應單位簽訂明確質量條款的“藥品質量保證協(xié)議書”供應單位保證所供藥品是合法,質量合格的藥品。

  第六條購進進口藥品時,除應向供貨單位索取第五條所規(guī)定資料外,還應索取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的以下資料:

  (1)《進口中藥材許可證》、《進口中藥材批件》復印件;

 。2)《進口中藥材檢驗報告書》或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口中藥材通關單》復印件;

  第七條購進中藥飲片,必須標明品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、購進數(shù)量、購進價格、購進日期等內容。票據和購進記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

  第八條購進中藥飲片必須有包裝,中藥飲片包裝上應有生產企業(yè)、品名、產地、產品批號、生產日期、合格標字,的中藥飲片。

  第九條該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

  第十條每年對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。

  第十一條采購流程:

  倉庫管理員提出計劃→采購員擬定采購計劃→藥劑科主任審查→主管院長審批→采購員按批準采購。

中藥飲片采購制度2

  為規(guī)范藥品采購行為,保證臨床用藥,根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。

  1.采購中藥飲片,應當驗證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經營許可證》、《GSP證書》、銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證復印件(首次必須與原件對照)等相關資料及產品所屬生產企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產許可證》、《GMP證書》,所提供的所有資料均需加蓋公司原印章,審查合格后歸檔保存。

  2.每年與中藥飲片供應單位簽訂明確質量條款的.“質量保證協(xié)議”,供貨單位保證所供藥品是合法、合格的藥品。

  3.所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有生產企業(yè)、品名、產地、產品批號、生產日期、藥品生產許可證號、并需提供質量檢驗報告。

  4.中藥飲片購進由保管員根據庫存與臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據保管提出計劃擬定采購計劃,報藥劑科負責人審核后,從合法的供應單位購進中藥飲片。

  5.中藥飲片的購進堅持“按需進貨、擇優(yōu)選擇、質量第一”的原則,注重藥品購進時的時效性和合理性,做到供應及時、合理使用。

  6.該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

  7.每年應當對供應單位的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供貨單位及供應方案。

  8.中藥飲片采購流程:保管員提出計劃→采購員擬定采購計劃→科主任審查批準→采購員按批準采購。

中藥飲片采購制度3

  一、驗收員應按照法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收。

  二、驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。

  三、驗收應按照規(guī)定的方法進行抽樣檢查。

  四、驗收應按規(guī)定做好驗收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產廠商、生產日期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容;實施批準文號管理的.中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產批號。

  五、驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。

  六、對特殊管理的中藥飲片,應實行雙人驗收制度。

  七、中醫(yī)飲片的管理要嚴格按衛(wèi)生部、中醫(yī)藥管理局的《醫(yī)院中醫(yī)飲片管理規(guī)范》執(zhí)行。

  八、不合格藥品不得入庫。

中藥飲片采購制度4

  1、認真做好藥品驗收記錄,驗收記錄保存3年。

  2、中藥飲片應與其他藥品分開存放、保管。

  3、庫存中藥飲片每季一次、列藥品每月進行一次養(yǎng)護檢查,對質量異常的中藥飲片應采取干燥、密閉等方法進行養(yǎng)護,并做好養(yǎng)護記錄;記錄保存3年。

  4、飲片裝斗前應進行質量復核;并清斗,防止錯斗、串斗、發(fā)霉等,飲片斗前寫正名正字。

  5。應定期盤點庫存,核對藥品賬目,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告,查出原因。

中藥飲片采購制度5

  1、根據相關的法律法規(guī)的規(guī)定,本院所用的中藥飲片、中成藥由藥劑科負責統(tǒng)一計劃、采購和供應。

  2、院長應指定專人負責采購工作,其他人員未經允許一律不得購藥。采購人員任職依據規(guī)定要求應定期輪換,原則上任期為2年。

  3、采購人員要嚴格自律,嚴禁以任何形式索取、收受各種形式的.回扣,所收各種禮品等應及時登記上繳,不得私自留用。

  4、堅持“按需進貨、擇優(yōu)選購”的原則、適時選購優(yōu)質中藥飲片。

  5、必須從具有合法資格和質量保證能力的供貨單位購進。

  6、購進的中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志,每件包裝上,應標明品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、產品批號等,批準文號管理的中藥飲片,還應在包裝上標明批準文號。

  7、購進中藥飲片,應作好購進記錄。購進記錄保存2年。

  8、按法定的質量標準和合同規(guī)定的質量條款進行逐批驗收,注意藥品的摻雜使假。

中藥飲片采購制度6

  為加強中藥飲片經營管理,確?茖W、合理、安全、準確地經營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》制定本制度。

  一、采購中藥飲片,由倉庫管理員依據本單位臨床用藥情況制定購藥計劃,經本單位主管中藥飲片工作負責人確定后,報分管院長審核,經院長批準簽字后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關規(guī)定從合法的供應單位購進中藥飲片。所購中藥飲片必須是合法生產企業(yè)生產的。合法藥品。

  二、采購中藥飲片,應當驗證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》及企業(yè)的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《GSP證書》、企業(yè)法人授權的銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證復印件(首次必須與原件對照)等相關資料,并提供產品所屬生產企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產許可證》、《GMP證書》,所提供資料均需加蓋公司原印章,審核合格后將復印件存檔備查。購進國家實行批準文號管理的'中藥飲片,還應當檢驗注冊證書并將復印件存檔備查。

  三、采購應當堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇中藥飲片供應單位,嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。

  四、醫(yī)院應當每年與中藥飲片供應單位簽訂“質量保證協(xié)議書”,協(xié)議中明確質量條款,供貨單位保證所供藥品是合法、合格的藥品。

  五、中藥飲片的購進堅持“按需進貨、擇優(yōu)選擇、質量第一”的原則,注重藥品購進時的時效性和合理性,做到供應及時、合理使用。

  六、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。醫(yī)院應當定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。

  七、所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、生產日期,實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產批號。

  八、購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件。

  九、藥品購進價格遵從市場行情或政府的有關規(guī)定執(zhí)行。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

  十、中藥飲片購進調出必須建立真實完整的出入庫記錄,如實反映藥品進出情況,嚴禁弄虛作假。

  十一、強化飲片采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、付款三分離制度。院領導會組織有關人員定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。

  十二、在飲片采購中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”、自覺接受院內外群眾監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴肅處理。

  十三、中藥飲片采購流程:保管員制定計劃→科主任審查→主管院長審核→院長批準→采購員按批準采購。

中藥飲片采購制度7

  一、中藥飲片驗收入庫前須檢查購進品種是否符合飲片購進合同條款,不符合的不予驗收。

  二、中藥飲片驗收前要查看生產經銷企業(yè)與其銷售人員資質證照、有質量內容的合同協(xié)議。購進驗收記錄必須真實、完整,購進驗收記錄保存不得少于2年。驗收記錄的內容包括:藥品名稱,規(guī)格,數(shù)量,生產批號,效期,購進日期,經銷企業(yè)名稱,聲場企業(yè)名稱,驗收人及質量檢查驗收情況等。

  三、驗收毒性等特殊中藥飲片,必須檢查生產企業(yè)是否持有《毒性中藥資格的飲片定點生產證》,經銷企業(yè)是否具有經營毒性中藥飲片資格,驗收必須兩人以上在場,記錄必須雙人簽名。

  四、中藥飲片的質量要求標準應符合《中國藥典》,《全國中藥炮制規(guī)范》的要求。

  五、中藥飲片的各品種、片型應符合各自規(guī)定的片型規(guī)格,厚薄均勻,整齊,表面光潔,無整體,無連刀片,斧頭片等,異型片不得超過±10%。中藥飲片炮制品色澤均勻,雖經切制或炮制,仍應具有原有的氣和味,不應帶異味或氣味消失,如出現(xiàn)蟲蛀、發(fā)霉、泛油、變色、氣味散失、風化、潮解溶化、揮發(fā)及腐爛等均為不合格,在驗收時要嚴格掌握。

  六、對中藥飲片的質量驗收除對外觀進行經驗鑒別外,還可借助于顯微、理化鑒別,并對中藥飲片如純度,浸出物、含量進行測定。

  七、驗收不合格的中藥飲片必須存放專用區(qū)域并設有明顯標志。

  八、中藥飲片包裝要選用符合國家藥品包裝質量標準的材料,并附有質量合格標志,禁止采用麻袋、竹筐、塑料紡織袋及其他不利于藥品安全保管的包裝材料和容器,直接接觸中藥飲片的'包裝材料均為一次性使用,不得回收重復使用。實施文號管理的,在包裝上還應注明批準文號。

  九、對貨幣與單據不符,質量方案。

  六、加強采購管理,滿足臨床用藥需求。一般藥品應備有1-2個月左右的庫存量;對季節(jié)性較強、市場緊缺的品種和部分中藥飲片,可根據實際情況適當增加庫存量。

中藥飲片采購制度8

  為加強中藥飲片經營管理,確?茖W、合理、安全、準確地經營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》制定本制度。

  1、采購中藥飲片,由倉庫管理員依據本單位臨床用藥情況制定購藥計劃,經本單位主管中藥飲片工作負責人確定后,報分管院長審核,經院長批準簽字后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關規(guī)定從合法的供應單位購進中藥飲片。所購中藥飲片必須是合法生產企業(yè)生產的合法藥品。

  2、采購中藥飲片,應當驗證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》及企業(yè)的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《GSP證書》、企業(yè)法人授權的銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證復印件(首次必須與原件對照)等相關資料,并提供產品所屬生產企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產許可證》、《GMP證書》,所提供資料均需加蓋公司原印章,審核合格后將復印件存檔備查。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當檢驗注冊證書并將復印件存檔備查。

  3、采購應當堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇中藥飲片供應單位,嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。

  4、醫(yī)院應當每年與中藥飲片供應單位簽訂“質量保證協(xié)議書”,協(xié)議中明確質量條款,供貨單位保證所供藥品是合法、合格的藥品。

  5、中藥飲片的購進堅持“按需進貨、擇優(yōu)選擇、質量第一”的原則,注重藥品購進時的`時效性和合理性,做到供應及時、合理使用。

  6、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。醫(yī)院應當定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。

  7、所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、生產日期,實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產批號。

  8、購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件。

  9、藥品購進價格遵從市場行情或政府的有關規(guī)定執(zhí)行。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

  10、中藥飲片購進調出必須建立真實完整的出入庫記錄,如實反映藥品進出情況,嚴禁弄虛作假。

  11、強化飲片采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、付款三分離制度。院領導會組織有關人員定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。

  12、在飲片采購中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”、自覺接受院內外群眾監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴肅處理。

  13、中藥飲片采購流程:保管員制定計劃→科主任審查→采購員按批準采購。

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