材料管理制度(精選)
在不斷進(jìn)步的社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的材料管理制度,歡迎大家分享。
材料管理制度1
1、紙張倉庫管理員要按照規(guī)定的存放方式,將紙張分類、編號、標(biāo)識,做好紙張的`保管工作。
2、紙張應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、無陽光直射的地方,避免受潮、受熱、受凍。
3、紙張存放時,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,及時清點(diǎn)庫存,避免過期、損壞。
4、紙張存放區(qū)域要保持清潔整齊,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。
5、紙張的調(diào)撥、發(fā)放要按照規(guī)定的流程進(jìn)行,避免誤用、浪費(fèi)。
6、紙張的使用要注意節(jié)約,減少浪費(fèi),保護(hù)環(huán)境。
材料管理制度2
工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的`付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
修改記錄
頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期
編制:審核:批準(zhǔn):
日期:日期:日期:
材料管理制度3
設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設(shè)備(材料)出庫制度
1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫時,倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時,材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時,原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。
2、材料員會同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的`的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時,應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
物資交接確認(rèn)書
編號:
接收項(xiàng)目部:工程名稱 :
材料管理制度4
一、工程管理獎罰總則:
1、施工過程中以規(guī)范指導(dǎo)為主、處罰為輔進(jìn)行管理。對不符合施工管理要求的事項(xiàng),第一次以口頭通知或下達(dá)書面整改通知的方式進(jìn)行,對仍未按時進(jìn)行整改或整改未達(dá)標(biāo)的,以罰款的方式進(jìn)行,直至整改達(dá)標(biāo)為止。
2、工程質(zhì)量控制及服務(wù)出色的施工單位,可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監(jiān)理費(fèi)支付比例等獎勵。對施工單位的處罰由工程監(jiān)理人員執(zhí)行。每例罰款,由監(jiān)理人員將一式二聯(lián)罰款單據(jù)填妥,交工程部經(jīng)理審核簽字后,監(jiān)理人員留存一份,交被處罰責(zé)任人一份;每個工程施工完畢,監(jiān)理人員填制移交清單將罰款單移交給財務(wù)部,由財務(wù)部在工程結(jié)算時直接扣收罰款。處罰人在接到處罰通知后,對處罰有異議的,可在接到通知后的72小時內(nèi)向執(zhí)行處罰人的上司提出申述,超過72小時沒提出申述的,視為默認(rèn),公司不再受理申述。受理申述者必須完全記錄,留檔;并告知申述人計(jì)劃處理時間。
3、對監(jiān)理人員及合同簽署人、設(shè)計(jì)師的處罰由公司客戶服務(wù)部在工程結(jié)算時統(tǒng)一執(zhí)行,財務(wù)部、行政人事部配合執(zhí)行。
4、對工程部經(jīng)理的處罰,原則上由客戶服務(wù)部隨時或按考核時間進(jìn)行。重大問題,總經(jīng)理有臨時執(zhí)罰權(quán)力。
二、項(xiàng)目工程施工(前后)各環(huán)節(jié)處罰辦法:
1、施工現(xiàn)場管理處罰辦法施工現(xiàn)場沒有施工牌、安全標(biāo)識牌、滅火器、醫(yī)藥箱、完整的施工管理資料的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣。施工現(xiàn)場工作人員沒按要求著裝、沒配戴工作證的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣。赤裸身體施工的每人次罰款200元,并責(zé)令被處罰人立即離開工地。施工現(xiàn)場有不清潔、材料擺放不整齊的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣,并責(zé)令整改。施工現(xiàn)場沒有對原有須保護(hù)物品、客戶所購材料、施工成品、半成品進(jìn)行有效保護(hù)的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣?蛻糇再彶牧弦虮Wo(hù)不好而損壞的,按客戶要求賠償并罰款100施工單位開工沒通讀施工技術(shù)文件的、工人沒準(zhǔn)備就緒的、工程進(jìn)度安排不合理的、工器具準(zhǔn)備未就緒的、未召開施工協(xié)調(diào)會議的、未編制并提交材料配送計(jì)劃表的、未進(jìn)行施工現(xiàn)場勘測校驗(yàn)并填制校驗(yàn)表的、未編制并提交客戶準(zhǔn)備材料通知單的、未填制客戶準(zhǔn)備材料驗(yàn)收單的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣。施工過程中電動工具及大功率燈具沒使用電纜線作電源連接的;電纜線需要而沒使用插頭的每例罰款100施工單位在未收到有效施工技術(shù)資料(加蓋業(yè)務(wù)單位審核章)情況下,進(jìn)行施工的,每例罰款1000
2、隱蔽工程處罰辦法防水工程施工前沒有對基層進(jìn)行勘測的、對存在的問題沒有進(jìn)行整改的、使用防水材料基層不平整不光滑不干燥的,每次每項(xiàng)罰款100元人民幣。使用防水材料沒按產(chǎn)品要求比例進(jìn)行配兌的、防水材料進(jìn)行涂刷施工后沒進(jìn)行有效保護(hù)的、每例罰款100元人民幣。未進(jìn)行閉水實(shí)驗(yàn)的罰款200元人民幣。供水管路改造施工操作程序不規(guī)范的、改造完成后不做減壓試驗(yàn)的每次每例罰款100未進(jìn)行閉水試驗(yàn)即進(jìn)行下道工序作業(yè)的加倍罰款,并拆除重做。排水系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、坡度不夠的、排水實(shí)驗(yàn)排水不通暢的、每例罰款100并責(zé)令返工。電路系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、用線線徑不符合規(guī)定的(品牌正確、規(guī)格不符)、使用套管不符合規(guī)范的、工藝不規(guī)范的每次每例罰款100電路系統(tǒng)改造使用非工程指定品牌、質(zhì)量等級、規(guī)格型號的材料的,每次每例處以500—3000元的罰款。結(jié)構(gòu)墻體改造沒按預(yù)算表要求使用材料的罰款500結(jié)構(gòu)墻體改造施工砌筑垂直度、水平度不符合要求的、新舊墻體接駁處沒掛鋼絲網(wǎng)的罰款200防火工程施工程序不規(guī)范的,每例罰款50元,使用非工程指定品牌、型號的'防火材料的罰款500元,;未按產(chǎn)品要求隨意稀釋防火涂劑的罰款500防蟲工程施工程序不規(guī)范的,每例對防蟲施工單位罰款200百元,并責(zé)令返工。使用非工程指定的品牌規(guī)格型號的殺蟲藥劑的罰款500
3、泥水工程處罰辦法:暗裝水電管路線槽封閉前管線沒固定的、開關(guān)插座底盒安裝不垂直不水平的每次每例罰款50管槽封閉面與承載墻面不平整的、地面找平前沒對基層進(jìn)行粗糙化處理的、水泥沙漿配比不規(guī)范的、地面找平水平度不合格的、找平后地面翻沙的每次每例罰款50墻面瓷片鋪貼勾縫手摸起灰的、所貼瓷片有紋路不對的有缺損或污穢的、空鼓率(面積比)大于3%的每例罰款50地磚大理石鋪貼前沒對基層空鼓進(jìn)行整改的,沒將基層打毛的、基層沒潤水的,每次每例罰款100地磚大理石鋪貼水泥沙漿標(biāo)號不符合要求的、墊層厚度小于2cm的、干貼地磚大理石底面沒刮水泥油的、沒采用濕水切割的、每次每例罰款50地磚大理石鋪貼表面平整度、接縫高低誤差、橫豎縫垂直度、空鼓率(面積比)不符合標(biāo)準(zhǔn)的、勾縫劑手摸起灰的、地磚有紋路不對的有缺損污穢的、每次每例罰款50潔具安裝不穩(wěn)固的、水源連接處有滲漏的、排水不通暢的、因保護(hù)不力而損壞的每例罰款50。
4、木制品工程處罰辦法:
三、施工現(xiàn)場管理制度
工程牌施工資料進(jìn)場標(biāo)識,環(huán)境保護(hù)客戶自購材料通制作施工進(jìn)度材料進(jìn)場拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補(bǔ)釘眼接天花罩面補(bǔ)縫油漆施工墻面批膩?zhàn)哟蚰、墻漆組件安裝五金潔具安清場提請驗(yàn)收施工準(zhǔn)備成品保護(hù)
1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、施工管理資料袋、安全標(biāo)識等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;
3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場施工時間辦理相應(yīng)的居留手續(xù);
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴(yán)重污穢工服及穿拖鞋施工;
5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;
6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場無垃圾堆積;
8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對易損件須加以保護(hù)處理;
9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè);
10、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;
11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答;
12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留;
13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆;
14、工余時間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動;
15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
材料管理制度5
為加強(qiáng)物資采購管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購管理制度。
一、公司種類物資的采購,實(shí)行用料單位請購、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購的方法。否則,任何單位和個人均不準(zhǔn)購買物資。
1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明狀況,在確認(rèn)倉庫無貨的狀況下,方可填寫“請購單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。
2、緊急請購時,用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。
3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。
4、免開“請購單”的物品,包括辦公用品書報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購時,務(wù)必采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報價表”。合同經(jīng)主管副總經(jīng)理、供應(yīng)部長、設(shè)備部長、采購人員“四會簽”方可有效。
三、物資采購合同的簽批權(quán)限:價值5萬元以下,或單臺件2萬元以下的.,由主管副總經(jīng)理簽批,價值5萬元以上和單臺件2萬元以上的,由公司總經(jīng)理簽批。
四、公司財務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡狀況予以付款。否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
五、在物資采購過程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)職責(zé)心,堅(jiān)持“誰訂貨誰負(fù)責(zé)”和“適時、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作,要逐級負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶職責(zé)。
六、各有關(guān)人員在物資采購供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當(dāng)事人的職責(zé)。
材料管理制度6
本庫房儲存管理制度旨在規(guī)范公司物資存儲流程,確保庫存物品的安全、有效管理,提升運(yùn)營效率。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1、庫房布局與設(shè)施
2、物資入庫管理
3、存儲與保養(yǎng)
4、庫存盤點(diǎn)與記錄
5、安全與衛(wèi)生管理
6、庫房人員職責(zé)
7、應(yīng)急處理與災(zāi)害預(yù)防
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的分區(qū)、貨架設(shè)置、通風(fēng)照明、消防設(shè)施等,確保庫房環(huán)境適宜物資存放。
2、物資入庫管理:明確物資接收、檢驗(yàn)、登記、上架等流程,確保入庫物資的.質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3、存儲與保養(yǎng):規(guī)定不同類別物資的存儲條件,如溫度、濕度控制,定期檢查物資狀態(tài),防止損壞。
4、庫存盤點(diǎn)與記錄:制定盤點(diǎn)周期,記錄庫存變動,確保庫存信息實(shí)時更新,避免庫存積壓或短缺。
5、安全與衛(wèi)生管理:執(zhí)行安全操作規(guī)程,保持庫房清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。
6、庫房人員職責(zé):明確庫管員、保管員、質(zhì)檢員等角色的職責(zé),確保各司其職,協(xié)同工作。
7、應(yīng)急處理與災(zāi)害預(yù)防:建立應(yīng)急預(yù)案,定期演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
材料管理制度7
一、
1、工程材料采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良好供應(yīng)商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。
5、特種設(shè)備如報警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準(zhǔn)。
三、
1、制定材料采購計(jì)劃
、夙(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場一周后、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購計(jì)劃。
、陧(xiàng)目部按照總采購計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個周“詢計(jì)劃”。
③零星采購計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
④項(xiàng)目部要提前10天送交采購計(jì)劃表到采購部。
2、采購部接到采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價。如采購計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋項(xiàng)目部,以便及時調(diào)整計(jì)劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計(jì)劃報分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時到貨。
4、采購金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計(jì)劃,報總經(jīng)理審批。
2、財務(wù)部按照資金申請計(jì)劃提供資金,采購部進(jìn)行材料采購(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。
五、采購決算規(guī)定:
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進(jìn)場材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進(jìn)場需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計(jì)劃質(zhì)量要求對入庫進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并對供應(yīng)商提供的合格證,檢測報告,等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務(wù)部會同項(xiàng)目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點(diǎn)。
六、
1、采購人員對進(jìn)場不合格材料,達(dá)不到采購計(jì)劃質(zhì)量的'或發(fā)錯貨的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫管填寫《出庫單》項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫。
八、:
1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料,由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫保管。
2、庫管及時向項(xiàng)目部匯報廢舊材料情況,項(xiàng)目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財務(wù)會計(jì)接收,交公司財務(wù)部。
九
工程完工后會計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書面報告,報總經(jīng)理審核。
材料管理制度8
1、原料入庫管理
2、原料存儲規(guī)定
3、原料出庫流程
4、庫房安全與衛(wèi)生
5、庫房人員職責(zé)
6、庫存盤點(diǎn)與損耗控制
7、庫房設(shè)備維護(hù)
8、應(yīng)急處理機(jī)制
內(nèi)容概述:
1、原料接收與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保原料質(zhì)量
2、存儲環(huán)境的溫度、濕度控制,防止原料變質(zhì)
3、原料分類、編碼與標(biāo)記,便于查找與跟蹤
4、出庫審批與記錄,保證原料流向清晰
5、定期清潔與消毒,保持庫房衛(wèi)生
6、崗位培訓(xùn)與職責(zé)明確,提升庫房管理效率
7、設(shè)備定期檢查與保養(yǎng),確保正常運(yùn)作
8、突發(fā)事件如火災(zāi)、泄漏等的應(yīng)急措施與預(yù)案
材料管理制度9
原材料進(jìn)場管理制度:
企業(yè)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制要求選擇合格的供方,簽訂采購合同,建立并保存合格供方的檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)均衡組織進(jìn)貨。
原材料質(zhì)量必須符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定要求。企業(yè)必須按批驗(yàn)收質(zhì)量證明材料,拒收質(zhì)量證明材料不全的原材料。原材料進(jìn)場后必須按照國家產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)《預(yù)拌砂漿》(GB/T25181)有關(guān)要求按批取樣、檢驗(yàn),堅(jiān)持“先檢驗(yàn),后使用”的原則,檢驗(yàn)合格后試驗(yàn)人員在入庫單上簽字,原材料方可入庫,不得使用不合格原材料。企業(yè)應(yīng)對進(jìn)場材料實(shí)施分類管理,建立《原材料進(jìn)場分類臺帳》。原材料進(jìn)廠的驗(yàn)收、取樣及檢驗(yàn)項(xiàng)目見附表二。原材料應(yīng)按品種、規(guī)格分類儲存,并標(biāo)記醒目標(biāo)志。
。ㄒ唬┧嗤矀}須有醒目的指示銘牌,標(biāo)明水泥生產(chǎn)企業(yè)、水泥品種、強(qiáng)度等級等,不同生產(chǎn)企業(yè)或不同品種的水泥嚴(yán)禁混倉。對存放期超過三個月的.水泥,使用前應(yīng)重新檢驗(yàn),并按檢驗(yàn)結(jié)果使用。水泥貯存時保持密封、干燥、防止受潮;
。ǘ⿹胶狭享氃O(shè)置專用筒倉,有醒目的指示銘牌,標(biāo)明品種和等級,不同品種的摻合料嚴(yán)禁混倉。摻合料貯存時保持密封、干燥、防止受潮;
。ㄈ┘享毎床煌贩N、規(guī)格分別堆放,有防止混用的措施或設(shè)施。堆場不得露天,應(yīng)采用硬地坪,有可靠排水措施。堆場內(nèi)應(yīng)有醒目的指示銘牌,標(biāo)明品種和規(guī)格;
(四)外加劑、添加劑須按不同生產(chǎn)企業(yè)、品種分別存放,有醒目的指示銘牌,標(biāo)明外加劑、添加劑生產(chǎn)企業(yè)、品種等。對存放期超過三個月的外加劑、添加劑,使用前應(yīng)重新檢驗(yàn),并按檢驗(yàn)結(jié)果使用。
第十九條企業(yè)應(yīng)根據(jù)原材料準(zhǔn)備的難易程度,在能保證正常生產(chǎn)的前提下,保持合理的原材料貯存量。同時,保證各種原材料在有效使用期內(nèi),做到先入庫先使用。
材料管理制度10
物業(yè)管理庫房管理制度是針對物業(yè)公司的倉庫管理制定的一系列規(guī)則和流程,旨在確保庫存物資的有效管理,提高資產(chǎn)利用率,防止浪費(fèi)和損失,保障物業(yè)運(yùn)營的`順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的物理環(huán)境,如安全設(shè)施、存儲設(shè)備、標(biāo)識系統(tǒng)等。
2、物資入庫管理:涉及物資驗(yàn)收、登記、分類、編碼、存儲位置的分配等。
3、庫存控制:設(shè)定庫存水平,定期盤點(diǎn),跟蹤物資消耗,預(yù)防過度庫存或短缺。
4、物資出庫管理:明確領(lǐng)用、借用、報廢等流程,確保物資正確發(fā)放和使用。
5、庫房安全:包括防火、防盜、防潮、防損等措施,以及應(yīng)急處理預(yù)案。
6、人員職責(zé):定義庫管員和其他相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限。
7、財務(wù)記錄:與財務(wù)部門協(xié)作,確保庫存物資的價值準(zhǔn)確反映在財務(wù)報表中。
8、審計(jì)與評估:定期對庫房管理進(jìn)行審計(jì),評估制度執(zhí)行效果,提出改進(jìn)措施。
材料管理制度11
為了加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理,為了確,F(xiàn)場材料、設(shè)備完好,滿足施工質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1.項(xiàng)目部進(jìn)入施工現(xiàn)場后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時,工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管條件。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置的`管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化等情況,及時調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置,保持道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
3.制定項(xiàng)目現(xiàn)場材料存放的簡易規(guī)劃設(shè)計(jì)圖,以便更好的管理。
4.項(xiàng)目管理員對入庫的材料要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
5.已到現(xiàn)場未經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,項(xiàng)目管理員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究項(xiàng)目管理員的責(zé)任。
6.材料進(jìn)場或入庫時,由項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)在倉儲和堆放處掛標(biāo)識牌,填制物資驗(yàn)收單,登記保管臺帳和質(zhì)量證明資料。
7.材料堆放場地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。項(xiàng)目管理員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、型號、數(shù)量、廠家和到貨日期等。
8.材料應(yīng)由項(xiàng)目管理員按類別、品種、規(guī)格分別存放,碼放層次要做到舉目成行,過目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點(diǎn)和發(fā)放(怕壓易碎的材料碼放層次不得超過2層,如太陽能電池組件)。
9.某些大、重的材料和設(shè)備,要放在托盤上或墊上方木,以便保管和搬運(yùn);(如鋼管要墊上3根方木或者2個木托盤),根據(jù)材料性質(zhì)要分別采取防火、防潮、防雨等保護(hù)措施。
10.加強(qiáng)現(xiàn)場保衛(wèi)工作,防止破壞和偷盜事故發(fā)生。
11.嚴(yán)格執(zhí)行《危險化學(xué)品管理辦法》,對各種易燃易爆、危險化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識,并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材(例如滅火器)。
12.項(xiàng)目管理員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)有損壞、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向項(xiàng)目經(jīng)理和綜合部報告,并采取防損措施。
13.現(xiàn)場材料要做到“三清”:現(xiàn)場物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清。
14.綜合部對項(xiàng)目現(xiàn)場的物資保管工作定期檢查,對項(xiàng)目管理進(jìn)行評分制度。
15.工程竣工后,項(xiàng)目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、設(shè)備、工具等進(jìn)行退庫和保管,對工棚、水電線路等應(yīng)有計(jì)劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場地清。
材料管理制度12
按照項(xiàng)目保證計(jì)劃要求,組織各種資源的供應(yīng)工作。
(1)對公司發(fā)布的供應(yīng)商名錄進(jìn)行選擇,調(diào)查分析所需材料的質(zhì)量、價格、信譽(yù)度進(jìn)行對比,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購;
(2)負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄工作,并作好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識,儲藏保管好安全防護(hù)用品(具);
(3)對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品進(jìn)行拒收,作好退貨記錄,并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報;
(4)負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料按場容標(biāo)化堆放,消除事故隱患;
(5)對現(xiàn)場使用的.腳手架、竹笆、安全網(wǎng)及公司調(diào)撥的材料等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量,并進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收和定期檢查,對不合格破損的,要及時進(jìn)行更新替換;
(6)對易燃、易爆品及油類物品進(jìn)行分類重點(diǎn)保管;
(7)配合材料遠(yuǎn)做好物資保管工作,并做好記錄;
材料管理制度13
一、對本室所有儀器設(shè)備、工具、水電、進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)立即采取措施。
二、試驗(yàn)人員應(yīng)對所使用儀器設(shè)備性能完全了解,熟悉該項(xiàng)試驗(yàn)的'操作步驟及注意事項(xiàng),做好使用記錄。
三、篩分時應(yīng)注意篩孔尺寸,防止錯用。
四、使用天平稱量或進(jìn)行細(xì)料篩分等試驗(yàn)時,應(yīng)避免吹風(fēng),必要時應(yīng)關(guān)門、窗及電風(fēng)扇,以免造成稱量不準(zhǔn)或細(xì)顆粒損失。
五、操作過程中如發(fā)現(xiàn)儀器異常,應(yīng)立即關(guān)機(jī),并查明原因。
六、試驗(yàn)完畢,應(yīng)將所有的儀器擦拭干凈,工具放回原處,較精密的儀器應(yīng)放入柜內(nèi)或套上防塵罩,試驗(yàn)廢料當(dāng)日清理,切斷電源、水源、關(guān)好門窗等。
材料管理制度14
1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對于來不及檢驗(yàn)入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
材料管理制度15
(一)入庫管理
1、在驗(yàn)收之前,庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有下列狀況不予驗(yàn)收:①沒有檢驗(yàn)簽字確認(rèn)的《產(chǎn)品檢驗(yàn)單》,缺少入庫單。②未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,與采購申請單不相符的采購的原材料。③與所需要求不貼合的原材料。
2、提高驗(yàn)收的速度,貴重材料及設(shè)備就應(yīng)當(dāng)場驗(yàn)收完畢,小件物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢,批量材料二天驗(yàn)收完畢。同時庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),辦理入庫單簽收手續(xù)。
3、原材料受損或者規(guī)格不符的影響生產(chǎn)的,庫管員應(yīng)立即像采購報告,并聽取意見
4、物料透過驗(yàn)收合格后,庫管員須開具“物資入庫驗(yàn)收單”,驗(yàn)收單一式三份、一份自己保存、一份財務(wù)、一份客戶。
。ǘ﹤}儲管理
1、材料入庫之后,按物料的不同類別、特點(diǎn)和用途分類存放。具體要求如下:①物資擺放整齊、庫容干凈整齊。②材料清晰、數(shù)量清楚、規(guī)格標(biāo)識清清楚。③按必須的'秩序按放置,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,入庫時間,方便尋找所需物料。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。二、原材料的.領(lǐng)用
1、原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時務(wù)必辦理出庫手續(xù),生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料,并限額領(lǐng)料。
2、原料庫庫員每一天按《領(lǐng)料單》原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
3、原料庫庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料發(fā)放時應(yīng)做到:①認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。②發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)根據(jù)《領(lǐng)料單》編制或《原料出庫單》并與電腦內(nèi)《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核,倉庫主管簽章確認(rèn)。④發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。⑤同一規(guī)格的原料應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
4、《領(lǐng)料單》和《原料出庫單》交車間,財務(wù),采購,倉庫各一聯(lián)
5、未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的領(lǐng)料單,倉庫一律不準(zhǔn)發(fā)放,其造成損失由領(lǐng)料人自己承擔(dān),倉庫一概不負(fù)任何職責(zé)。
【材料管理制度】相關(guān)文章:
材料管理制度06-29
材料物資管理制度01-17
材料備件管理制度11-17
原材料的管理制度08-19
采購材料管理制度02-10
驗(yàn)收材料管理制度02-08
庫房材料管理制度02-17
備品材料管理制度02-18
材料領(lǐng)用管理制度04-13
倉庫材料管理制度04-21