辦公室管理制度精品【14篇】

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

　　辦公室管理制度 篇1

　　為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。

　　一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

　　二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

　　三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的`安靜嚴肅與和諧。

　　四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。

　　六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。

　　七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生，除上級規(guī)定檢查外，每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

　　辦公室管理制度 篇2

　　為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

　　1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

　　2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

　　3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

　　4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的.每周五人事安排人負責。

　　5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

　　最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

　　辦公室管理制度1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

　　2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；與學生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經(jīng)校長室批準.

　　辦公室管理制度 篇3

　　為提高工作效率，創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境，建設節(jié)約型學校，根據(jù)上級有關文件精神，學校研究制定本制度。

　　一、紀律嚴明

　　1．嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

　　2．辦公期間，不和其他處室無公務聯(lián)系，不串崗、空崗。

　　3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

　　4．不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

　　二、環(huán)境衛(wèi)生

　　1．各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

　　2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

　　3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

　　三、安全節(jié)約

　　1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦

　　公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

　　2．愛護辦公室的`公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。

　　3．不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

　　4．節(jié)約用水用電，嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關閉電源。

　　四、文明和諧

　　1．辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利于學校大局的事。

　　2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

　　3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

　　4．不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

　　辦公室管理制度 篇4

　　1.目的

　　為了加強公司網(wǎng)絡安全管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，防范網(wǎng)絡風險，防止因偶發(fā)性事件、網(wǎng)絡病毒等造成的系統(tǒng)故障，防止信息泄露造成，防止不當言論導致輿論風險，妨礙正常的工作秩序，提高職員的工作效率等。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門，各分公司辦公室職員。

　　3.定義

　　上網(wǎng)行為管理：幫助互聯(lián)網(wǎng)用戶控制和管理對互聯(lián)網(wǎng)的使用，包括對網(wǎng)頁訪問過濾、網(wǎng)絡應用控制、帶寬流量管理、用戶行為分析。

　　4.職責及權限：信息部負責實施和執(zhí)行上網(wǎng)行為管理制度。管理部負責監(jiān)督。其余各部門、分公司公司職員履行和遵守上網(wǎng)行為管理制度。

　　5.上網(wǎng)行為管理內(nèi)容

　　5.1新用戶入網(wǎng)管理

　　5.1.1新入網(wǎng)的pc需要由信息部分配網(wǎng)絡賬號(賬號將和對應PC進行綁定)。信息部依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)建立用戶上網(wǎng)賬號，采用分部門管理，并詳細登記：用戶姓名、部門名稱、相應賬號名及口令。帳戶持有人有確保賬號安全的義務，嚴禁將賬號借給他人使用，信息部有權對異常用戶帳號執(zhí)行禁用處理

　　5.1.2具有域帳戶的用戶在申請上網(wǎng)權限時，必須按規(guī)定使用域認證，未通過認證的用戶將不被授予互聯(lián)網(wǎng)訪問權限。 5.2終端PC安全管理

　　5.2.1公司電腦默認安裝公司標準軟件，如有特殊軟件需求，可以找信息部申請安裝，員工不得私自安裝或者卸載軟件。

　　5.2.2任何人不得制造、傳播計算機病毒，不得故意引入病毒，不得隨意安裝插件，運行未知的腳本，打開不明鏈接;對于從互聯(lián)網(wǎng)上下載的郵件附件、軟件安裝包等需經(jīng)過查殺后再打開;不得接受任何來自不明網(wǎng)友的遠程控制請求。

　　5.2.3為了全面保障和落實了公司內(nèi)部的信息安全策略，內(nèi)網(wǎng)根據(jù)不同的權限進行劃分，比如針對不同業(yè)務、不同部門、不同職位等。除劃分VLAN外，還給相應的組分別對應不同的.上網(wǎng)權限策略。

　　5.2.4嚴禁使用非公司電腦登陸公司網(wǎng)絡。

　　5.3上網(wǎng)行為規(guī)定

　　5.3.1禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國家法律法規(guī)明令禁止的一切活動。

　　5.3.2禁止通過互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。

　　5.3.3未經(jīng)單位領導批準，禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關的一切信息。

　　5.3.4員工在辦公區(qū)內(nèi)不得訪問與工作無關的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡游戲、炒股，下載音樂、電影、小說，視頻等。

　　5.3.5允許使用MSN、QQ等即時聊天工具的員工，不得使用MSN、QQ等私聊與工作無關的內(nèi)容。

　　5.3.6不得在公司共享盤里存放與工作內(nèi)容無關的資料，視頻，MP3等文件。

　　5.3.7禁止下載、安裝與工作無關的程序或文件，未經(jīng)信息部允許，不得擅自更改計算機網(wǎng)絡設置，擅自安裝或拆卸公司IT網(wǎng)絡設備。

　　6.上網(wǎng)權限審批流程

　　經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員除視頻、P2P下載外上網(wǎng)不受限制。

　　6.1經(jīng)理級以下(不含經(jīng)理級)人員需開通特殊上網(wǎng)權限者，須所在部門領導提出申請，填寫《網(wǎng)絡權限申請表》，并在申請單中注明申請事項和申請理由，后報管理部審核，由信息部開通相關權限。

　　6.2具有上網(wǎng)權限的員工離職或發(fā)生崗位變動，信息部做相應上網(wǎng)權限變更或取消。

　　7.對違反本規(guī)定者按照《員工手冊》的有關規(guī)定處理。

　　8.本制度由信息部編撰、修改、執(zhí)行，自總經(jīng)理批準之日起開始實行。

　　辦公室管理制度 篇5

　　1. 辦公室內(nèi)人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。

　　2. 辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

　　3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。

　　4. 辦公室內(nèi)應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關燈的'好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　6. 堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

　　7. 嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。

　　8. 發(fā)生險情及時報警。火警:119

　　辦公室管理制度 篇6

　　一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的`環(huán)境，來客有一個良好的印象。

　　二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

　　三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

　　1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

　　2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

　　3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

　　4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

　　四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

　　五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。

　　辦公室管理制度 篇7

　　為了保證公司辦公室正常的工作和經(jīng)營秩序,維護公司整體形象和全體員工的權益,控制辦公用品費用開支，強化公司的文件資料管理，保障和促進公司各項管理工作達到程序化、規(guī)范化，高效化、安全化，特制定此規(guī)定。

　　員工行為準則及行為規(guī)范

　　1-1公司員工必須忠誠公司，在思想上和行動上與公司總體利益保持一致，樹立正確的價值觀和道德觀，具有高度的責任感和使命感;必須樹立嚴肅的工作作風和生活作風，遵守公司各項規(guī)章制度，秉公行事，下級服從上級，個人服從組織;

　　1-2公司員工必須勤奮努力，團結(jié)協(xié)作，優(yōu)質(zhì)高效地完成擬定任務和上級臨時指定工作，做到：事事有計劃、事事有結(jié)果、事事有追蹤、事事有協(xié)調(diào)，并根據(jù)經(jīng)營需求保證今日事今日畢;

　　1-3公司員工必須講文明、懂禮貌、重形象、言行規(guī)范、良好溝通，每天保持所屬工作場地和生活場地的整潔和衛(wèi)生,上班提前5分鐘整理自己辦公臺面,下班前檢查電器設備是否關閉;

　　1-4公司員工必須保守公司機密，不準玩忽職守，不準對外兼職，不準泄露公司技術、經(jīng)濟、管理等情報，不準越權獲取上述情報和動用他人電腦等信息工具;

　　1-5凡公司員工必須和睦相處，互相尊重，互相幫助，不準拉幫結(jié)派，滋事殆工，不準在公司內(nèi)有打牌賭博/吵架/打架等不良行為，不準在社會上違規(guī)范禁，損壞公司形象;

　　1-6公司員工必須加強自學和參與公司培訓，積極參與管理，發(fā)揚主人翁精神，通過合理途徑提出意見和合理化建議，配合公司提高管理素質(zhì);

　　1-7公司員工必須愛護公司財物，保護公司財物和個人安全，凡進出工作、生活等場地時，應做到防止不安全情況發(fā)生;公司配置給員工的生活與工作設施設備,一律實行財產(chǎn)登記,如有故意或失職而造成公司財物受損,公司將根據(jù)情況要求賠償;

　　1-8凡公司員工必須廉潔自律，絕不允許利用工作之便損公肥私，對工作中一切不正之風應予以批露和抵制，進出公司時應按公司相關規(guī)定辦理手續(xù);

　　1-9在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、內(nèi)褲、拖鞋。使用電話、傳真機、復印機、空調(diào)、燈光、電腦其它電器用品應按規(guī)定使用。中午休息時，不得橫臥在椅子或者是桌子上;非休息時間不得在辦公室閑聊與大聲喧嘩，不準在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動;

　　1-10不能隨地吐痰、亂扔瓜皮、廢紙、剩飯等，易燃、易爆等危險物品不得帶入辦公室內(nèi);

　　1-11辦公桌上文具及文件應存放工整。開完會或是離開自己的辦公桌時，應將椅子放歸原處或推入桌子下;

　　1-12有電話響時，被叫人不在的情況下，辦公室內(nèi)的其他同事應該代其接聽電話，詳細問清楚來電話號碼及姓名，有何事情，做好記錄，并及時通知被叫人。接聽電話時應該保持溫柔的標準的普通話，不能大聲辱罵對方;

　　1-13私人資料不得在單位打印、復印或用單位傳真機傳送，以免影響單位的正常工作。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員發(fā)送，或及時通知有關人員，不得延誤;

　　1-14各部門(項目)辦公室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或管理中須保密的.事項透露給他人，不得截留領任何文件;

　　2、辦公室辦公用品管理

　　2-1綜合辦公室是辦公用品管理的歸口部門，負責公司辦公用品采購計劃的匯總與報批;負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用控制;各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計劃(即申購單)，并經(jīng)部門主管領導簽字后報總經(jīng)辦統(tǒng)一匯總;

　　2-2綜合辦公室將各部門的需求計劃匯總后編制采購計劃報總經(jīng)理審批。由綜合辦公室采購人員按審批后的計劃在次月5日前將辦公用品一次性采購到位;特殊或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請，由總經(jīng)理審批同意后，交綜合辦公室執(zhí)行;

　　2-3辦公用品分為消耗品：(鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書針、筆記本、信箋、便箋、圓珠筆芯、簽字筆、透明膠、夾子、文件袋，文件盒);管理消耗品：(圓珠筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、電池);管理用品：(計算器、訂書機、打孔機、打碼機、文件架、文件夾、文件簍、印臺、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊);部門辦公用品：(傳真紙、打印紙、復寫紙、印泥、軟盤、墨盒、印刷表格、白板筆、白板擦、賬簿、鍵盤、鼠標)等;

　　2-4綜合辦公室建立《辦公用品領用登記表》，各部門員工領取辦公用品時，須按要求在表上填寫：

　　2-5管理用品費用原則上每人每年不超過100元。使用時間不得少于一年。第一次領用后，必須以舊換新。因工作調(diào)動或離開公司必須辦理移交。如人為故障或損壞，由領用人折價賠償;

　　2-6銷耗品及管理消耗用品費用待定。

　　文件資料與檔案管理

　　3-1公司的文件統(tǒng)一由辦公室負責立卷、歸檔、存放、借閱、銷毀以及文件使用各環(huán)節(jié)中的管理。各部門(項目)文件由部門負責人(或者指定專人)抓好文件與檔案的管理工作;

　　3-2公司及部門(項目)應堅持平時隨時收集文件資料進行歸檔，保證文件資料的完整;對于辦理完畢的文件材料應及時收回，對于會議文件要及時整理，對于本企業(yè)的對外發(fā)文要留好底稿和正本;

　　3-3公司及各部門(項目)須按照不同文件的性質(zhì)分成若干類別：如政府文書類、人事管理類、生產(chǎn)管理類、經(jīng)濟財務類;對外業(yè)務文件可按現(xiàn)行文件、存檔文件、余存文件、待銷文件進行分類。不需要辦理的，作為閱知性文件存放，對分好類的文件按時間順序排列，并應在保存文件的盒或袋內(nèi)放入文件目錄，以便于文件資料查找、整理和保管;

　　3-4文件裝訂成案定卷時，在完成對卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列后，應編號，填好案卷的封皮及案卷的目錄，最后按規(guī)定的方式進行裝訂;

　　3-5文件、檔案移交時要有移交目錄，雙方清點后，應簽字確認;

　　3-6清退或文件、檔案銷毀時應該按以下要求：

　　3-6-1隨時清退的文件：包括傳閱件、會簽件和送審件、承辦件以及有重大錯誤需清退的文件等。這類文件要求閱后盡快清退，否則會貽誤工作;

　　3-6-2定期清退的文件：這類文件大多是上級機關下發(fā)的文件，清退時間一般每半年清退一次，也可年終一次性清退;

　　3-6-3對清退文件工作的要求一是要及時，即在要求的時限內(nèi)完成清退工作;二是要完整，清退的文件不能有丟失和缺損。

　　3-7銷毀文件時,銷毀文件名稱統(tǒng)一填寫在《文件、檔案、借閱、銷毀登記表》上。上報公司領導審核簽批，由上級領導作最后的鑒別，確認文件沒有存檔價值后方可將文件銷毀;

　　3-8銷毀重要文件、檔案時應有上級指派的監(jiān)銷人在場，文件、檔案銷毀后，監(jiān)銷人也應在登記表上簽字;

　　3-9總經(jīng)辦負責制定文件、檔案借閱的有關制度，包括審批、登記、催退等方面的具體事宜，在文件、檔案借閱管理中應嚴格照章辦事，確保文件借出后是有利于企業(yè)的，而不是危害企業(yè)的;

　　3-10借閱文件、檔案者應對文件、檔案負責，不得丟失;不得翻印，不得裁剪和涂改;做好保密工作，不得轉(zhuǎn)借他人;注意清潔，在規(guī)定時間內(nèi)，閱后退還;

　　3-11公司的工作人員借閱業(yè)務性的一般文件，且在自己工作范圍之內(nèi)的，可以不經(jīng)領導的審批。但如借閱機密文件，尤其是在自己工作范圍之外的，必經(jīng)公司上級領導批準;

　　3-12外單位人員借閱文件、絕密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理的特批后方能在指定地點借閱;

　　3-13公司文件、檔案復印、傳真管理由綜合辦公室統(tǒng)一負責組織進行，各部門應將需復印的文件資料送到綜合辦公室，并應填寫《文印申請單》，然后才能復印。

　　3-14一般文件資料、檔案的復印，經(jīng)部門領導簽字同意，即可交辦公室復印。機密文件資料、檔案的復印，須經(jīng)公司分管的副總簽字批準。絕密文件資料、檔案的復印，必須經(jīng)董事長(總經(jīng)理)簽字批準;

　　3-15各部門辦公室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或管理中須保密的事項透露給他人;

　　3-16凡違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給單位造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)給以相應處罰直至辭退。違反相關法規(guī)、法律，交送司法機關處理。

　　3-17公司印鑒及證照管理

　　3-17-1公司印鑒、證照由專人管理，財務專用章由經(jīng)理管理;節(jié)假日休息，應將公章封存;

　　3-17-2使用公司公章、證照要填寫《印章、證照使用、復印申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用，部門印章由部門經(jīng)理使用與管理;以公司名義印發(fā)的通報、總結(jié)、工作計劃、報告、請示等，應經(jīng)總經(jīng)理審核批準方可加蓋公章;

　　3-17-3嚴禁在空白介紹信或其它不合規(guī)定的憑證上蓋章，對于不合法，不合乎規(guī)定手續(xù)的用印要求，掌印人員有權拒絕。

　　3-18《印章、證照使用、復印申請單》按年度裝訂交檔案室保管。

　　3-19妥善保管公章，不準隨意帶入公共場所，家中或隨身攜帶，不經(jīng)公司領導批準，不準隨意交給他人代行職責，確因工作需工交接時，要登記備案，以便明確責任。

　　此規(guī)定的解釋權歸公司有限公司綜合辦公室。

　　辦公室管理制度 篇8

　　第一條 為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

　　第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規(guī)定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

　　第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。

　　第四條 會議室一周二次由辦公室（二）負責整理，專家室一周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責整理。

　　第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、復印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發(fā)生，以形成良好的辦公習慣。

　　第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。

　　第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的`科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

　　第八條 檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。

　　第九條 該制度由辦公室負責解釋。

　　第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執(zhí)行。

　　辦公室衛(wèi)生管理管理制度7

　　1、辦公室無灰塵，辦公桌、柜子，保持干凈，私人物品除水杯外均應放在柜子里。

　　2、桌面整潔，除放水杯、墨水、膠水、筆筒外，不許放其它物品，作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

　　3、地面干凈，無垃圾。

　　4、書架碼放整齊，并保持干凈。

　　5、窗臺除花盆外，不許放任何物品。

　　6、門窗要整潔。

　　7、飲水機保持干凈。

　　8、墻面四壁干凈，無蛛網(wǎng)，無亂張貼。

　　辦公室管理制度 篇9

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進入辦公室務必著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的和上一月的。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員務必按時到辦公室。

　　2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告狀況。

　　3、工作中務必熱情、禮貌、認真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施狀況;

　　1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃帶給相關信息;

　　1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要;

　　1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

　　1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

　　1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1、6完成公司領導臨時交辦的`各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4、后勤服務

　　4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算;

　　4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

　　4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負責公司對外接待工作。

　　辦公室管理制度 篇10

　　1.0目的

　　為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的'現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化，根據(jù)公司相關規(guī)定特制訂本制度

　　2.0適用范圍

　　本公司

　　3.0辦公環(huán)境

　　3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務；

　　3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；

　　3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。

　　4.0工作紀律

　　4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個人形象和公司形象；

　　4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環(huán)境；

　　4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)、電腦等相關電器按規(guī)定使用，下班前須關閉后方可離開；

　　4.4工作時應注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉(zhuǎn)告該部門當事人電話內(nèi)容；

　　4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見等；

　　4.6公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等；

　　4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；

　　4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；

　　4.9準時參加各項會議，參會人員須將手機調(diào)置靜音或關機狀態(tài)，重要電話會場外接聽；

　　5.0考勤管理

　　5.1辦公室業(yè)務部、財務部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；

　　5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行；

　　5.3業(yè)務員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報表"經(jīng)部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案，如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；

　　6.0車輛管理規(guī)定

　　6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度，未經(jīng)批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛；

　　6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協(xié)助搬運的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責任由員工自行承擔； 6.3未經(jīng)批準公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；

　　6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴格檢查車輛，嚴禁帶故障行車；

　　6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應及時提出修理意見，經(jīng)公司領導同意后方可進行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等；

　　6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴重后果者，公司將追究當事人相關責任，出車任務完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；

　　6.7嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔，且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟處罰；

　　6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔。

　　附則：本制度自公布之日起執(zhí)行，解釋權歸行政人事部或總經(jīng)理。

　　執(zhí)行日期x年xx月xx日

　　辦公室管理制度 篇11

　　一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領導下開展工作，協(xié)助領導做好中心的各項服務管理工作。

　　二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。

　　三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

　　四、負責督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務情況。

　　五、負責協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關部門的`工作關系。

　　六、負責調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設施維修等工作。

　　七、負責存放歸檔有關文件、資料。

　　八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。

　　九、協(xié)助領導搞好增收節(jié)源工作。

　　十、遵紀守法，自覺遵守各項規(guī)章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。

　　辦公室管理制度 篇12

　　一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

　　二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

　　三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則

　　第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

　　第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

　　第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的'行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法:

　　大會表揚;

　　獎金獎勵;測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

　　1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

　　2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

　　3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

　　4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;

　　5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

　　6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

　　7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,

　　辦公室管理制度 篇13

　　一、 目的：塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良和諧的`辦公場所，規(guī)范辦公室管理。

　　二、 范圍：適用于沈陽黎騰幕墻門窗有限公司成都分公司所有辦公室員工。

　　三、 規(guī)定：

　　1、 按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關的事。

　　2、 上班時要衣著整潔，精神飽滿，禁止在辦公室內(nèi)穿睡衣拖鞋、短褲背心、打赤膊。

　　3、 自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

　　4、 講究辦公衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。 桌面文件資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。

　　5、 愛護公物，及時保養(yǎng)清潔，禁止隨意破壞；提倡節(jié)約，禁止任意浪費辦公用品、水、電等 。

　　6、 有客咨詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不愿其煩地回答問題。 嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

　　四、 附則

　　本制度即日起執(zhí)行，解釋權歸行政部

　　辦公室管理制度 篇14

　　為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的.作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

　　第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

　　第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

　　第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

　　第六條 活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條 本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

　　第八條 本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負責收集并保管。

　　第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

　　第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書籍管理

　　第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理，定期整理。

　　第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管

　　第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

　　四、附 則

　　第十四條 本制度最終解釋權歸江西農(nóng)業(yè)大學讀者協(xié)會

　　第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行

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