安全生產(chǎn)檔案管理制度[優(yōu)]
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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第一章 總則
第一條根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號(hào))，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。
三、安全教育培訓(xùn)記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。
六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。
八、各類安全證書、證件。
九、合格分包方臺(tái)賬。
十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。
十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。
十二、安全獎(jiǎng)罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄。
十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。
第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件：
1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。
二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。
三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。
第七條安全教育培訓(xùn)記錄
一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。
三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。
四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績(jī)、證書證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。
三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。
四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。
五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要
一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。
第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。
二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。
三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。
第十二條各類安全證書、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類”職員安全考核合格證書。
三、注冊(cè)安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。
六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。
七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書。
八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。
第十三條合格分包方臺(tái)賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。
第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。
二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。
第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬
一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。
二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎(jiǎng)罰
一、安全獎(jiǎng)罰文件。
二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全搜檢，由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見(jiàn)，檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。
三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄
公司、項(xiàng)目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬
一、事故處理
1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示；
2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；
4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查資料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他資料等；
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見(jiàn)，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報(bào)告等；
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；
7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；
8、調(diào)查取證、說(shuō)話、詢問(wèn)筆錄等；
9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；
10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；
11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；
12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；
13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；
14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；
15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；
16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函；
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認(rèn)定
1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；
2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。
三、事故臺(tái)賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；
二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。
第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。
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