文檔管理制度(集錦15篇)
在不斷進步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的文檔管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文檔管理制度1
文檔管理制度是指在組織內(nèi)部建立一套完整的文件和信息管理規(guī)則，旨在確保信息的安全性、準確性和有效性。它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲到銷毀的整個生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丟失，保障企業(yè)運營的合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：確立文件的分類標準，制定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，以便于檢索和管理。
2. 創(chuàng)建與審批流程：明確文件的創(chuàng)建權限，規(guī)定審批流程，確保信息的準確性和權威性。
3. 存儲與保管：規(guī)定文件的存儲介質、期限和地點，確保文件的安全保存。
4. 使用與訪問：設定文件的'使用權限，控制訪問，防止未經(jīng)授權的使用或泄露。
5. 更新與修訂：規(guī)定文件更新和修訂的程序，保證信息的時效性。
6. 歸檔與銷毀：設立歸檔標準，明確文件的保存期限，規(guī)定銷毀流程，防止無用信息占用資源。
文檔管理制度2
文檔資料管理制度及實施措施
為了確保項目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實施措施。
1.文檔資料管理制度
1.1項目部員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。
1.2項目部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本項目生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的上級事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3綜合部要做好項目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。
1.4文件資料檔案的保管和查閱：
所有檔案必須入框上架，科學排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整和安全。
項目部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報請項目部領導批準。外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須經(jīng)項目部領導批準后才能查閱。項目部所有檔案一律不允許外借。
對于項目部機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不得接觸。工作人員要嚴守機密。
2.文檔資料實施措施
2.1由項目部綜合部負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單。所有施工圖的持有人應對圖紙的修改、變更及時標識。
2.2所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
2.3文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
2.4在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
2.5當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，編號不變。文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
2.6文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)。在補領申請時必須作出書面說明。文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
2.7為了識別和管理在使用的`有效文件及其修訂狀態(tài)，項目部辦公室和項目工程部分別負責編制管理性和技術性的《有效文件控制清單》。
2.8文件和資料更改的流程如下：
填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改理由和內(nèi)容。若涉及其他部門，需重新會審。
原則上由原審批人審批，若無法審批，則需指定授權人并提供相關背景資料。
經(jīng)審批后，填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至相關部門。
持有人根據(jù)通知單指令進行更改，并確保正確、清晰。通知單應附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
更改部門應將審批件存檔備查，并記錄和標識文件更改。
2.9作廢的文件應加蓋“作廢”印章，并在使用場合中撤出。
2.10文件和資料應妥善保管，防止丟失和損壞。若出現(xiàn)問題，應向主管領導報告并批準后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。文件管理人調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并做好記錄。
2.11文件和資料的使用控制如下：
需要復印的，需填寫《文件和資料復印審批表》，經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
需要臨時借閱的，應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱。借閱后必須及時歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。
文檔管理制度3
文檔管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索到銷毀的全過程。這一制度不僅涉及紙質文檔，也包括電子文檔，旨在確保信息的安全、完整和有效利用。
內(nèi)容概述：
1. 文檔分類與編碼：建立統(tǒng)一的文檔分類標準，便于管理和檢索。
2. 制度流程：定義文檔的生命周期，包括創(chuàng)建、審批、發(fā)布、更新、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 權限管理：明確不同角色對文檔的'訪問、修改和審批權限。
4. 安全保護：設置安全措施，防止未經(jīng)授權的訪問、篡改和丟失。
5. 存儲與備份：規(guī)定文檔的存儲方式和備份策略，保證數(shù)據(jù)安全。
6. 記錄與審計：記錄文檔操作日志，便于追蹤和審計。
7. 培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的執(zhí)行和理解。
文檔管理制度4
為了進一步加強教育處的內(nèi)涵建設，促進處室各項工作規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，提高工作效率，規(guī)范文檔管理工作，特制定本制度。
1、所有收文、發(fā)文工作均指定專人負責，未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成工作混亂。收發(fā)人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收文登記薄、發(fā)文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
2、收發(fā)文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、網(wǎng)絡收發(fā)的各種文檔資料。
3、收發(fā)文件等資料應及時、準確送交處長，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時登記，并由個人簽字領取;對投遞錯誤的文件應及時退回。
4、對醫(yī)院交閱的上級來文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長審閱后復印一份，將原件及時交回醫(yī)院辦公室。出差或開會帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內(nèi)容需相關處室或科室具體落實完成的，由專人根據(jù)院領導和處長閱處意見給予復印或摘錄，送有關處室或科室落實，專人對落實處理情況進行督辦。
5、發(fā)文文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數(shù)據(jù)文字準確無誤后，經(jīng)處長在核稿欄簽字審批后交醫(yī)院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無誤后，確定主題詞，報分管領導審閱。三是文稿清樣經(jīng)分管領導審批后，正式行文，蓋章。文件內(nèi)容涉及機密的，須按規(guī)定注明密級。
6、處室實施的.每項工作全過程的電子文檔實行處室的移動硬盤、電腦雙存儲，電子文檔務必注明成文的時間，經(jīng)處長審閱后，實施每項工作的負責人分別在OA網(wǎng)、醫(yī)院外網(wǎng)上發(fā)布。
7、處室實施的每項工作全過程的電子文檔打印后，及時將電子文檔和紙質文檔各一份，分類歸檔、保存。
8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴格借閱、借用手續(xù)，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發(fā)現(xiàn)失竊和泄密事件，及時報告處長并查處。
9、處室的各種文件、資料等紙質檔案，由專人按類別于次年一月內(nèi)立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內(nèi)存儲于處室的移動硬盤。
文檔管理制度5
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn),對文檔的管理,要做到處理及時,卷宗規(guī)范,確保安全;
2、公司各部門負責管理與該部門有關的文件,如:銷售部門負責營銷檔案、客房往來資料、設計師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場訊息檔案等;財務部負責各類財務單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負責分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負責行政、人事、綜合類檔案;
3、公司文件由辦公室起草,發(fā)文程序為:擬稿、自審、報經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對內(nèi)發(fā)文應有統(tǒng)一的結構與編號,要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密;
5、公司的收文程序為:收文、報送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負責,依據(jù)事件大小、緊急程序進行歸類,報送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理,重要文件轉辦公室存檔;
7、文檔按照機密程度,分為“秘密”、“機密”、“決密”三個檔次,撰稿人應依據(jù)機密程度確定報送范圍,秘密文件的報(發(fā))送由專人進行,確保發(fā)送未超出報送范圍;
8、機密文件應確保其安全性,文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務,造成資料外泄的,公司將依據(jù)事件影響追究當事人的.責任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無關的文檔,特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準后方得查閱,借閱文檔必須及時歸還;
10、辦公室、公司各部門應將文檔分類立卷歸宗,方便調(diào)閱;
11、文檔的銷毀要列出銷毀清單,報請公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準后方可銷毀;
12、移交檔案應按規(guī)定辦理交接手續(xù),確保檔案資料的完整。
文檔管理制度6
一、目的
建立營銷中心的文檔管理制度，對項目中所有文檔進行清晰有效的分類管
理與控制，實現(xiàn)項目文檔的有序保管與規(guī)范流動，為項目文檔提供規(guī)范化的管理，提高項目的成功率，有效控制項目成本、進度、時間。
二、范圍
本文適用于營銷中心各單元、公司內(nèi)配合部門及與之有關的客戶、合資公司、渠道的文檔。
三、原則
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文檔包括接收、發(fā)放和內(nèi)部文檔，含傳真、電郵、備忘錄或是會議紀要、郵遞、商務運作階段文檔及其他內(nèi)部文檔。
（二）規(guī)范明確內(nèi)部文檔的編制和命名
（1）文件名應是文件的標題。
�。�2）標題應能直觀簡明體現(xiàn)文件的內(nèi)容。
�。�3）每個文檔必須有一個統(tǒng)一的編號。
�。�4）在電子文檔的命名后面加上編號。
�。�5）文件編制應使用對應的統(tǒng)一文檔模板。
2.接收文檔控制編號
所有接收文檔需有統(tǒng)一文檔控制編號，統(tǒng)一由文檔中心管理。文檔控制編號形式由項目管理者根據(jù)實際情況確定，建議體現(xiàn)接收日期的信息。
3.明確項目文檔的使用制度
（1）在項目前，應建立一套文檔的管理程序明確文檔的擬制、審核人員,文檔控制員。明確所有文檔的編號、收發(fā)登記操作，及受控等級。
（2）建議接收文檔的管理程序由文檔控制員統(tǒng)一接收。加蓋或記錄接收日期（時間）。賦予文檔控制編號。
記錄輸入文檔中心數(shù)據(jù)庫，保存原件。
�。�3）明確發(fā)送文檔的管理程序加蓋或記錄發(fā)送日期（時間）。記錄輸入文檔中心受控庫，保存原件。發(fā)送后由文檔控制員統(tǒng)一記錄歸檔。
�。�4）明確合同各方之間的文檔傳遞等相關規(guī)定
�。�5）文檔借閱登記和保密規(guī)定原則上嚴禁文檔原稿進行借閱。借閱副本應進行登記，加蓋副本章。副本銷毀的規(guī)定。限期返還原件的規(guī)定。
（6）電子文檔的共享規(guī)定
4.明確文檔的歸檔存放
�。�1）建立紙面存儲和電子件存儲兩套相對應的文檔管理系統(tǒng)，附表一《項目文檔歸檔結構》。
目錄結構見
�。�2）按文檔的階段及用途屬性（主題）歸檔分類，如售前階段、售中階段，再按標書、合同、方案、會議紀要等分類。
四、文檔提交
�。ㄒ唬┩獠翰块T提交部門的文檔，經(jīng)過審核后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ǘ┎块T內(nèi)部文檔定稿后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ㄈ┎块T對外交流或是與項目單位匯報、溝通所提交的`文檔，經(jīng)過溝通、匯報后整理成終稿的，由文檔負責人及時提交到文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄋ模┎块T外埠工作人員與項目單位交流、溝通時準備的文檔或是會議紀要定稿后提交部門領導，經(jīng)部門領導審核后報文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄎ澹﹤渫浕蚴菚h紀要以周為單位提交文檔；建設方案、PPT、規(guī)劃、設計等文檔定稿后以月為單位提交；涉及變更的方案、規(guī)劃等文檔經(jīng)過部門與項目單位確認后及時報文檔管理員備案、存檔。
五、具體內(nèi)容
�。ㄒ唬┪臋n編號
凡項目有關的文檔，均統(tǒng)一編號。
文檔編碼方式：文檔屬性-發(fā)放對象-順序編號-文檔日期-文檔密級文檔屬性：本字段用兩位英文字母表示發(fā)放對象：本字段用兩位英文字母表示
文檔日期：本字段6位數(shù)字，表明文檔的發(fā)生時間，以便于查詢和統(tǒng)計。順序編號：本字段4位數(shù)字，系文檔的順序編號，此編號表示同一文檔屬性、發(fā)放對象內(nèi)所有文檔的順序號。
文檔密級：本字段1位數(shù)字，表明了文檔的保密級別。
0級代表機密，項目經(jīng)理及其指定人員閱讀1級代表秘密，項目組核心成員閱讀2級代表內(nèi)部公開，項目組所有成員閱讀3級代表公開，所有項目組干系人均可閱讀表1文檔屬性字段對照文檔分類簡寫文檔分類簡寫PPT指令潛在用戶分析報告發(fā)票用戶分析報告普查報告合作意向書手冊會議紀要備忘錄建設方案計劃解決方案答復項目制度報表合同招投標文件表2文檔接收對象字段對照發(fā)放對象簡寫發(fā)放對象簡寫客戶項目組內(nèi)部合作方部門內(nèi)部合資公司渠道公司內(nèi)部供應商
（二）文檔的存放
項目文檔分別建立電子和紙面件檔案。
紙面文檔按文件的屬性、分類存放，并填寫《文件存放控制表》進行存放、借閱登記。
文檔管理制度7
(一)為明確工作職責，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標準化基本要求及評分方法(試行)》調(diào)度和地面設施管理制度建設的要求，制定本制度。
(二)調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1.圖表:
調(diào)度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2.臺賬:
(1)綜合臺賬應當記錄當班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點工程和重點
工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領導交辦工作及落實情況等。
(2)綜合臺賬應內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準確，賬面整潔，字跡工整。
(3)按日原煤產(chǎn)量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺，分項或統(tǒng)一建立統(tǒng)計臺賬。
3.記錄簿:
建立調(diào)度值班記錄、領導值班及下井帶班記錄(由帶班領導填寫)、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會記錄、生產(chǎn)安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計記錄，存檔管理。
4.電子顯示屏:
(1)電子顯示屏應正常顯示調(diào)度統(tǒng)計報表、重點安全生產(chǎn)信息;
(2)主要設備和重點安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;
(3)煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;
(4)顯示的數(shù)據(jù)應準確，實時集中監(jiān)控。
(三)調(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無涂改。(四)檔案資料，應有專人管理。
(五)調(diào)度文檔的保存期限:
1.班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結，調(diào)度臺賬保存1年以上。
2.調(diào)度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
3.死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。
(六)各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關領導批準，不得擅自對外公布。(七)立卷時應編制好案卷目錄，把文件的'作者、標題、日期等項目填寫清楚，裝
訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
(八)對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)檔案管理部門領導鑒定，報礦分管領導批準后，按規(guī)定銷毀。
文檔管理制度8
1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè)，并嚴格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。
2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責任人,對本公司食品經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負責。
3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應制定食品衛(wèi)生崗位責任制度，各崗位衛(wèi)生責任制度要上墻張貼。設立衛(wèi)生管理人,負責落實各項衛(wèi)生制度,負責本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的食品來源嚴格審核，不經(jīng)營違反國家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的食品進貨驗收管理制度；建立臺帳,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標準及規(guī)定的食品進入市場。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質、超過保質期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回,并向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。
7.經(jīng)營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標識應當真實，符合食品標簽標準的要求。經(jīng)營進口食品,其外包裝應有中文標識。
8.切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應分類分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標識標示類別、生產(chǎn)日期、保質期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的.食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內(nèi)，冷凍設施須正常運轉，冷庫內(nèi)禁止生熟混放。
8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。
8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風設施，并應經(jīng)常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時應做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度（指示）計并正常顯示。
8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過1cm。
8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進先出，盡量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
文檔管理制度9
一、總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。
二、收文的管理
第三條 公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領導訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條 公文的編號保管：
1、 辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應及時附上"外來文件流單"，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室 收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保存。
第五條 公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉處理。
3、為加速文件運轉，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第六條 文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條 發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的.工廠文件；（3）公布體制機構變動或干部任免事項；（4）公布重大經(jīng)營管理、技術、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；（6）其他有關重大事項；
3、上行文件主要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關單位聯(lián)系有關重大經(jīng)營管理、技術、人事、物資供應等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。
6、各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
3、 辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿（對文稿內(nèi)容、質量負責）；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；
6、需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；
7、經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打�。�
8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
五、文件的借閱和清退
第十條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
第十一條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條 文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
1、文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
七、文件的銷毀
第十五條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文檔管理制度10
為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學管理。并使其納入標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關規(guī)定，結合本工程項目的實際情況，特制定如下管理辦法：
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領導下，由綜合組負責監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學習。認真做好科技文件的`形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。
3、及時對往來文件進行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類）進行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時應及時對本年度所有文件資料進行清理、統(tǒng)計工作。
7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導。
8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質量要求分綜合類、工程質量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進行組卷上報。
9、未盡事宜，按業(yè)主有關技術檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
文檔管理制度11
根據(jù)國家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進一步提高管理文檔工作的質量和管理水平，確保文檔的完整與安全，特制定以下制度:
一、管理處電腦文檔管理員專職負責管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結、報告、通報、會議紀要等)及資料(技術圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的存檔、收集和保管，做到完整、系統(tǒng)、準確。
二、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)管理處經(jīng)理批準，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
三、屬秘密文件的要妥善保管，不準散播其內(nèi)容，不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。
四、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
五、文件資料等要進行合理歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是按內(nèi)容、按時間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚地標明。
六、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的.文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經(jīng)管理處領導批準可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現(xiàn)代化管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關部門，在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。
九、各部門拍攝的記錄管理處各項活動的照片、聲像材料，必須在活動結束后一周內(nèi)整理好，注明時間、地點、來賓姓名、活動內(nèi)容，交文檔管理員及時歸檔。
文檔管理制度12
脫硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的環(huán)保形象、經(jīng)濟效益和社會責任。良好的脫硫管理能夠：
1. 降低環(huán)境污染，保護生態(tài)環(huán)境，履行企業(yè)社會責任。
2. 提升生產(chǎn)效率，減少因設備故障和工藝問題導致的'停機時間。
3. 避免因違反環(huán)保法規(guī)導致的罰款和聲譽損失。
4. 保障員工安全，降低職業(yè)病風險，提升員工滿意度和忠誠度。
文檔管理制度13
醫(yī)保人員管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到醫(yī)保體系的穩(wěn)定性和參保人的`滿意度。良好的管理制度能夠：
1. 提升服務效率：明確的職責分工和標準化流程能減少工作延誤，提高醫(yī)保服務速度。
2. 保障公平公正：道德規(guī)范防止不公行為，確保每位參保人得到平等對待。
3. 促進員工成長：通過培訓和發(fā)展計劃，醫(yī)保人員可以持續(xù)提升專業(yè)能力，更好地服務于社會。
4. 維護公眾信任：嚴格的監(jiān)督和考核制度，能增強公眾對醫(yī)保體系的信任度。
文檔管理制度14
監(jiān)理文檔管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障項目質量：文檔記錄了項目的全貌，為質量控制提供了依據(jù)。
2. 促進溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的文檔標準和流程，有助于各方有效溝通和協(xié)作。
3. 法律責任追溯：完善的文檔可以作為處理爭議、追責的.重要證據(jù)。
4. 知識傳承：文件積累形成企業(yè)的知識庫，為后續(xù)項目提供參考。
5. 提高效率：有效的文檔管理能減少查找信息的時間，提高工作效率。
文檔管理制度15
調(diào)度文檔管理，分為圖表、臺賬、記錄薄
第一條、圖表
每月必須及時填匯和修訂與實際情況相符合的圖表，打印后交調(diào)度室歸檔管理。
第二條、臺賬
1、綜合臺賬應當記錄當班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況、重點工程和重點工作調(diào)度情況、安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況、領導值班、下井帶、跟、值班情況、領導交辦的工作落實情況等。
2、綜合臺賬的.內(nèi)容應完整字跡清晰、數(shù)據(jù)準確。
3、綜合臺賬可采用計算機記錄。
第三條、記錄薄
建立以下記錄薄并存檔管理、調(diào)度室值班記錄、調(diào)度交接班記錄、科級三匯報、有計劃停風停電、無計劃停風停電、等記錄本記錄臺賬。
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