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鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度
在不斷進步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)�，F(xiàn)有場地、教室和設(shè)施，進行修繕并配備必要的設(shè)備器材，依靠教師和志愿者進行管理，在課余時間和節(jié)假日組織開展普及性校外活動的公益性活動場所。為進一步加強對鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化、學(xué)科化管理，確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮，現(xiàn)就鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理進行如下規(guī)定。
一、基本要求
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、專人管理的機制，對鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財務(wù)管理、師資隊伍、活動開展情況等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，便于日常規(guī)范管理和年終考核評估。
二、建檔范圍
（一）組織機構(gòu)：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長擔(dān)任、專職副主任、輔導(dǎo)教師、外聘輔導(dǎo)員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員）及其職責(zé)。
�。ǘ┪臅鴻n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
（三）基建檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。
（四）功能室檔案：包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導(dǎo)教師簡介等。
�。ㄎ澹┢鞑臋n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各種活動器材清單、價格、使用說明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。
�。⿴熧Y隊伍：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮專職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長、培訓(xùn)進修等材料。
（七）活動檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在開展日�；顒又行纬傻奈淖帧D片、音視頻材料。
�。ò耍┴攧�(wù)檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在財務(wù)會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。
（九）實物檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在重大項目活動、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌等。
三、建檔要求
�。ㄒ唬┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴(yán)格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評估標(biāo)準(zhǔn)，對所有檔案材料進行收集、整理、歸檔和保存。
（二）鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復(fù)印件，檔案移交時必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、攝影者。實物檔案應(yīng)標(biāo)明實物名稱、獲得時間和頒（贈）單位。
附：
1、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面（樣表）
2、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
3、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構(gòu)一覽表（樣表）
4、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度（樣表）
5、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊伍制度（樣表）
6、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）
7、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒娱_展安排（樣表）
8、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開一覽表（樣表）
9、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計劃、總結(jié)（樣表）
附件1：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類檔案材料封面（樣表）
組織管理
xx年12月
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮
附件2：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案索引表
注：上表是基本格式，各根據(jù)實際需要進行適當(dāng)調(diào)整。
附件3：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構(gòu)一覽表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構(gòu)一覽表
附件4：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度（樣表）
①xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度
�、趚x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責(zé) ③xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責(zé)
�、躼x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)工作職責(zé)
�、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財產(chǎn)財物)管理制度 ⑥xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場所安全保衛(wèi)工作制度 ⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
附件5：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊伍制度（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)教師簡介
附件6：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項目活動器材一覽表
附件7：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常活動開展安排（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒娱_展安排一覽表
附件8：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開一覽表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開一覽表
注：必須附有詳細的財務(wù)清單和正規(guī)票據(jù)。
附件9：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計劃、總結(jié)（樣表）
①20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計劃
�、�20xx年暑期xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動相結(jié)合)
③20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作總結(jié)
�、�20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動相結(jié)合)
⑤xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)分工安排表
�、辺x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)老師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)分工安排表
⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場地安排表
�、鄕x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮利用課余時間、節(jié)假日、寒暑假開展的活動和活動情況(含相關(guān)活動圖片、文件資料)
以上樣表可作為鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè)檔案規(guī)整的參考，在實際操作過程中，可以根據(jù)實際情況適當(dāng)加以調(diào)整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評估標(biāo)準(zhǔn)逐一認真詳細規(guī)整入檔，準(zhǔn)備接受考核。
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實地查看項目考核要求
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”銅牌標(biāo)識。
二、中央彩票公益金支持的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮場所和器材設(shè)備上要醒目地標(biāo)注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標(biāo)識牌。
三、在鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮固定顯著地方應(yīng)有鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮簡介，具體包括：名稱、占地面積、投入資金、設(shè)施設(shè)備、功能室、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、師資隊伍、開展活動等內(nèi)容。
四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求：
1、標(biāo)識牌要美觀、大方、醒目；
2、功能室簡介要樣式美觀、內(nèi)容翔實；
3、功能室管理制度要科學(xué)、規(guī)范、上墻；
4、功能室輔導(dǎo)教師簡介包括：姓名、性別、學(xué)校、專業(yè)特長、輔導(dǎo)內(nèi)容等，樣式要美觀大氣；
5、功能室日常活動安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。
五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮及其各功能室要進行適當(dāng)?shù)男麄鞣諊贾茫怀觥耙詷反僦�、以技促能、以讀養(yǎng)德”活動主題，為孩子們健康快樂成長營造良好氛圍。
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