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出門管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的出門管理制度,歡迎閱讀與收藏。
出門管理制度1
隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,人們的出行需求也越來越高。企業(yè)為了管理員工出門的行蹤,通常會對其進行出門證的管理。出門證是員工出差、外出等情況下的一種特殊證件,它體現了公司對員工安全的關懷和對出差費用的控制。下面,我們將為大家介紹出門證管理制度。
1. 申請出門證的條件
申請出門證需要符合以下條件:
。1)申請出門證的員工必須是合法的公司職工。
(2)申請出門證的員工需提供詳細的出差或外出計劃并經部門主管或領導審批。
(3)申請人需提供出差或外出的必要證明和材料。
2. 出門證的'辦理
(1)申請人在出差計劃確定后,需向公司出差管理部門提交出門證申請表。
。2)出差管理部門在收到申請表后,將根據出差計劃審核申請,如果申請通過,將由出差管理部門在出門證上簽名蓋章,并通知申請人領取出門證。
。3)申請人憑借通知單和身份證明等有效證件,到指定地點領取出門證。
3. 出門證的使用與歸還
。1)持有出門證的員工在出差期間需遵守公司的工作紀律,不得擅自改變出差計劃、挪用公司財物等行為。
(2)出門證不得轉借、代替他人使用。
。3)出門證使用完后,需盡快歸還出差管理部門。若因故不能如期歸還,需及時與出差管理部門聯系并說明情況。
4. 出門證的管理與監(jiān)督
。1)出門證由公司的出差管理部門統一管理。
。2)出差管理部門需定期檢查持有出門證的員工的出差情況,如發(fā)現問題需及時處理。
(3)對于持證員工在出差期間發(fā)生的事故、違規(guī)行為等情況,管理部門有權根據情況收回或暫停出門證的使用。
綜上所述,出門證的管理制度非常重要,它有利于公司對員工的出差安排進行有效管理和掌控。對于員工來說,按照管理制度規(guī)范化地申請和使用出門證,不僅能夠保證個人出差的合法性和安全性,也能夠有效地控制出差費用,達到企業(yè)的發(fā)展目標。因此,企業(yè)應該認真制定和執(zhí)行出門證管理制度,并通過培訓等方式加強員工的管理意識和出門證的使用規(guī)范。
出門管理制度2
一、目的
為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財產安全,維護公司正常生產和生活秩序,特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門制度》適用于公司正式投產前所有進出公司人員及物品的管理。
三、管理職責
綜合管理部保衛(wèi)科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統一管理。
四、進出門類別
公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。
五、管理措施:
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車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。
1、本公司車輛
本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據申報信息進行登記,并編流水號。
車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。
已領取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時扣除。
2、外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。
1)短期出入車輛
短期出入為當日出入或在公司有短期任務,一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當日24點前交回。
2)長期出入車輛
長期出入車輛為在公司進行工作協調、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業(yè)務聯絡部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。
每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務完成后,聯絡部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯絡部門做出一定處罰。
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本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產混淆的相關單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產。
1、訪客攜帶的大宗/大件物品
訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產,但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴格查驗、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權不予放行。
大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應的業(yè)務聯絡部門有責任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數量。待物品出廠時,將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業(yè)務聯絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。
2、外方施工單位進出物品
外方施工單位進來的工程設備等物品,要在商務合同中附清單注明,進出公司時,必須在公司保衛(wèi)科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現場。
進門登記的信息包括:施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。
出門時,憑經批準的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。
如核對有誤,保衛(wèi)科應及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通,并上報對口部門主管副總經理。必要時,上報總經理。
《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。
3、公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進行審批后方可出門。
4、廢舊物資出門
公司廢舊物資在投產前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理,機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的'單位持單出廠,保安查驗后放行。
2)廢舊設備/工具
廢舊設備/工具出廠,由設備/工具使用部門先申請報廢,并經批準后確認報廢。經確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。
5、設備/工具出門
因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠,資產所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗。以上單據必須由資產所有部門負責人審核簽字,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。如有必要,設備出廠維修必須會簽裝備部。
設備、工具等返回公司,資產所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。
保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產所有部門需提供合理解釋。
6、工程基建物資
所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經工程基建部門負責人審核、主管副總經理批準后方可出廠,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時
登記資料進行核對。
7、人員進出:包括本公司人員和非本公司人員進出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務往來的非本公司人員進行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。
參觀考察、指導工作的各級領導進門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數后通知保衛(wèi)科放行。
8、其他說明
《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負責實施。
七、附件
出門申請單
說明:1、《物品出門單》一式三聯,一聯由主管部門存檔,一聯交出門人備查,一聯交保衛(wèi)科留存。
2、《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。
出門管理制度3
出門管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分,它旨在規(guī)范員工的外出行為,確保公司業(yè)務的正常運行,同時保障員工的人身安全。這一制度涵蓋了請假申請、外出審批、工作交接、安全指導等多個方面。
內容概述:
1、請假申請:員工需要提前提交書面或電子版的請假申請,詳細說明外出原因、預計時間及返回日期。
2、外出審批:管理層根據員工的職責和外出事由,進行審批,確保外出的必要性。
3、工作交接:員工外出前必須完成當前工作的交接,確保工作的'連續(xù)性。
4、安全指導:針對可能存在的風險,提供安全提示和防范措施,如交通、人身、信息安全等。
5、出行記錄:建立員工外出記錄,便于追蹤和管理。
6、返回報告:員工返回后需提交外出報告,概述外出期間的工作情況。
出門管理制度4
在現今社會,越來越多的企業(yè)、學校和單位規(guī)定員工、學生出入校門須持有出門證。出門證不僅是一種身份證明,更是一種管理制度。出門證的管理制度是為了規(guī)范人員的出行行為,維護單位和大家安全,也是一種保護個人信息的方式。
一、出門證的定義和作用
出門證是指由單位或學校頒發(fā)的憑證,用于證明個人身份和出入單位或學校的證明。出門證一般是由人事部門或學生事務處頒發(fā),持卡人需要根據管理規(guī)定使用證件。出門證可以通過電子或者手工方式制作,可以攜帶照片或特殊標識。
出門證的作用具體有以下幾點:
。1) 證明身份:出門證可以證明個人身份是一種有效的.身份證明方式。
。2) 便于管理:出門證的管理方式可以有效地規(guī)范人員出行行為。
。3) 保護個人信息:出門證的管理可以有效地保護個人信息的泄露。
。4) 維護安全:出門證的管理可以高效地維護單位和大家的安全。
二、出門證的使用規(guī)定
1、持證人出門時須隨身攜帶出門證,因公外出須按照單位規(guī)定進行手續(xù)。
2、出門證由持證人簽字確認收到,個人資料包括:姓名、性別、身份證號碼、部門、單位名稱、證件編號、聯系方式、照片等。
3、持證人離職離校、調職調轉、證件丟失等情況須及時通知人事部門或學生事務處,辦理了證件的注銷與變更。
4、出門證僅限本人使用,不得轉借他人。如發(fā)現證件被他人使用,責任在持證人。
5、證件遺失、損毀或過期,需申請補辦或更新。補辦或更新出門證前,須及時掛失原證,并填寫《證件掛失單》。
6、喪失出門證管理在行內權益。
三、出門證管理制度的實施
出門證的管理制度的實施不僅僅是一個制度文件的推行,還應該做好以下幾個方面的工作。
1、制度宣傳:制度宣傳是出門證管理制度落地的重要一環(huán)。必須通過組織會議、發(fā)放傳單、張貼宣傳標語、網上宣傳等多種方式,讓相關人員知道出門證的作用,規(guī)定和使用方法。
2、手冊制作:制作出門證使用手冊,讓持證人可以及時查看證件的使用規(guī)定和注意事項,避免不必要的誤用或管理漏洞。
3、日常管理:頒發(fā)出門證之后,單位和學校應該采取一定的管理措施加強對證件持有人和證卡的日常管理,嚴格審批應用出門權,嚴禁私自借出證件,做好證件遺失的及時掛失。
4、管理檢查:對出門證的管理應該定期進行檢查,確保出門證的使用規(guī)定得到全面效行,發(fā)現問題及時處理。
出門證管理制度的實施對于單位、學校的信息化、安全等方面具有重要意義。隨著人員進出校門的增多,管理要求越來越高,出門證系統管理將逐步運用到各個領域,成為未來的趨勢。
出門管理制度5
1、出門證管理由財務部負責。
2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數量及規(guī)格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領導簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門,例如免費樣件、收費樣件、設備物資等,須特別注明或有公司領導簽字,方可辦理出門手續(xù);
4、模具工裝、外協加工有制造部簽字方可出廠;因質量原因退廠有質量部簽字方可出廠;
5、產成品及廢料,有相關單位開具出門證,財務部蓋章;經批準的有關單位領用的出門證,只能開具與本單位相關業(yè)務的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經廢品庫簽字生效;
6、出門證不得涂改,不準缺項,空白項目畫線;當日開具的出門證當日有效,逾期須財務部更改日期方可出廠;
7、出門證的領用須以舊換新,已開具的'出門證不得缺項少頁,存根聯結算聯要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;
8、出門證的使用和保管,應指定專人保管和使用,應明確責任,其他人員不得開具出門證;
9、保衛(wèi)部門依據出門證標明的物資名稱、數量及財務部在保衛(wèi)部門預留的印鑒等驗證放行;
出門管理制度6
出門證管理制度是企業(yè)內部安全管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工、物資和車輛進出公司園區(qū)的行為,確保企業(yè)的正常運營和財產安全。
內容概述:
1、出門證的申請與審批:明確申請出門證的流程,包括申請人、審批人、審批標準和時限。
2、出門證的發(fā)放與回收:規(guī)定出門證的領取、使用、歸還程序,防止丟失或濫用。
3、物資運輸管理:對于攜帶物資出門的情況,應有詳細的記錄和檢查機制。
4、車輛管理:設定車輛出入的規(guī)則,包括車輛登記、駕駛員身份驗證等。
5、應急處理:制定特殊情況下的出門證處理預案,如丟失、損壞等情況。
6、監(jiān)控與審計:設置定期或不定期的'檢查機制,確保制度執(zhí)行的有效性。
7、培訓與宣傳:對員工進行制度培訓,提高員工的合規(guī)意識。
出門管理制度7
為確保公司的財產安全,任何攜帶物品出廠的人員及進入生產區(qū)域的車輛必須持有出門證,并經警衛(wèi)人員查驗后放行,F結合生產區(qū)域實際情況,特對出門證的使用管理規(guī)定如下:
一、職責規(guī)定:
1.出門證由物資裝備部統一采購、由財務部簽發(fā);
2.物資裝備部負責原材料貨物運送車輛出廠的出門證管理;
3.烘干車間負責對裝卸烘干木料車輛的出門證管理;
4.工程項目部負責與工地業(yè)務來往車輛的出門證管理;
5.綜合部負責辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具;
二、出門證使用要求:
1.要求各部門設立專人負責,由指定人員到物資裝備部領取出門證,明確職責范圍,嚴禁出現亂開、代開出門證的`行為;
2.開具出門證時,寫清出門事由、攜帶物品名稱、數量等,第一聯交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,第二聯留存本部門備查。第三聯和第四聯交由財務部存檔備查。
三、使用出門證出廠時,警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內容與實際是否相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內容不一致,警衛(wèi)人員有權禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關部門進行核實。
四、警衛(wèi)人員收取的出門證應妥善保管,不能遺失。
出門管理制度8
物資出門管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范物資的出入庫流程,確保物資的安全和合理使用。它主要涉及以下幾個方面:
1、物資分類與編碼
2、出門審批流程
3、物資跟蹤與記錄
4、盤點與核對
5、違規(guī)處理與責任追究
內容概述:
1、物資分類與編碼:對各類物資進行科學分類,賦予唯一編碼,便于管理和追蹤。
2、出門審批流程:設立明確的審批權限,規(guī)定物資出門需經由相關部門和負責人簽字確認。
3、物資跟蹤與記錄:通過信息化系統記錄物資的進出情況,實時更新庫存數據。
4、盤點與核對:定期進行物資盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現和處理差異。
5、違規(guī)處理與責任追究:對于違反制度的'行為,設定相應的處罰措施,并明確責任人。
出門管理制度9
出門證是指在管理制度下,員工需要獲得批準后才能離開公司,出門證被頒發(fā)給有關工作人員,并用以確認其在離開公司期間的活動目的。在一些企業(yè)中,出門證已經成為一種日常管理制度,它在員工的離開與返回過程中發(fā)揮了關鍵的作用。在以下文章中,我們將探討出門證管理制度的必要性以及如何實施這一制度。
首先,出門證管理制度的必要性在于它有助于保障公司的安全。當員工需要離開公司時,出門證管理制度能夠確保員工離開公司的目的是合法和安全的,因為出門證頒發(fā)前需要進行審批和審核。如果員工需要離開公司完成與工作無關的事情,如個人事務或家事,公司可以要求他們請假。在這種情況下,公司就能夠更好地掌握員工的安全和行蹤,以便發(fā)現異常情況并采取必要的措施。
其次,出門證管理制度還能增加員工的責任感。當員工得到出門證時,他們知道他們必須按照出門證中規(guī)定的日程和活動進行,這種要求能夠促使員工更加專注地完成任務。因為員工清楚出門證對他們的影響及重要性,他們會對計劃進行認真的準備,以確保正常執(zhí)行。
第三,出門證管理制度有助于更好地管理公司。出門證頒發(fā)的審批過程需要涉及相關部門的參與,這帶來了更多的中央控制和管理。出門證也可以對員工活動進行跟蹤,以便更好地了解員工在外的工作及其效果。它還可以提供一個標準化的管理框架,讓職責分工更為清晰,從而提高效率。
實施出門證管理制度需要考慮幾個方面。首先,公司應該建立一個完善的出門證管理系統,包括出門證申請,審批,簽發(fā)和歸還等各個環(huán)節(jié)。這個系統應該支持在線申請、郵件通知、自動審批等功能來簡化操作流程。同時,該系統應該兼容公司現有的考勤管理系統,以方便數據錄入、整合和查詢。
其次,公司應該制定有關出門證使用范圍、期限和條件等的相關規(guī)定,并通過內部宣傳和培訓等措施讓員工了解這些規(guī)定。員工也應該對他們的行為和任務有更清晰的了解,避免在離開公司時發(fā)生意外或出現違規(guī)行為。
最后,公司還需要建立一個有效的'監(jiān)督和反饋機制,在出門證使用過程中及時發(fā)現和處理問題。公司可以通過建立一個出門證管理工作組或雇傭第三方機構來監(jiān)管出門證的使用情況,并隨時向管理層提供反饋。
在總結中,出門證管理制度是一種必要的、有助于保障公司安全、提高員工責任感和加強管理的制度。盡管實施出門證管理制度需要耗費較多的時間和資源,但是這些投入可以得到較好的回報,包括更好的組織協調和管理、更高效的員工工作和行動、更容易識別和解決企業(yè)風險等。因此,我們應該認真對待出門證管理制度這一問題,為公司的健康發(fā)展和員工的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。
出門管理制度10
汽車有限公司車輛出門證管理制度
出門證的分類:商品車出門證維修服務出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務出門證、外來車輛出門證及公務車輛出門證四種。公務車輛出門證四種。
商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時,由銷售內勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的需經銷售總監(jiān)或大用戶經理批準同意后才可以使用。門衛(wèi)負責晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。
第三條
維修服務車輛出門證的'管理。維修服務車輛出門證
維修服務車輛出門證分為:維修服務車輛出門證分為:維修結算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗車車輛出門證。維修結算出門證的管理。維修結算出門證收銀員在辦理結算業(yè)務時,凡到車間實施過(領料)維修的,一律憑服務顧問開具的結算單(包含索賠、返工業(yè)務、內部維修車輛) ,在r3系統中核對相關的維修項目正確無誤后,方可開具出門證。服務顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費結算。返工車輛必須由服務經理或服務總監(jiān)在委托書上確認簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結算的維修車輛,必須在r3系統
中顯示結清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實施維修的車輛,必須憑車間用的任務委托書,且在服務顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術經理、質檢員、車間主管負責開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時,門衛(wèi)將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結算而放行的,測試車輛的修理費由試車人員全額承擔。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領取救援車出門證然后交于門衛(wèi)后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術經理或質檢員、車間主管批準后在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時間和車牌號及駕車人) ,救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出
出門管理制度11
1、范圍:適用于公司物資出門管理。
2、目的:為了加強公司物資管理,杜絕不正常的資產流失。
3、主要內容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據總的發(fā)貨清單編制詳細的裝車清單,對規(guī)格、數量、重量都要有記錄,經質管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補的'材料,必須有充分理由并開據聯系清單,由項目負責人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經理批準,然后編制供應制作增補物質出門,按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質出門管理
4.1生產中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經手辦理后,去財務交款,憑財務部開出的付款聯及出門證查驗后放行出門。
4.2設備、生產工具、計量器具及列入固定資產類的各種辦公用品憑財務部出門證,由門衛(wèi)查驗品名和數量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門,應積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛(wèi)進行登記品名、數量,作為出門的憑據。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進行登記備查。上述情況出門時必須經門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調濟給外單位時,經總經理定價簽字后交財務部付款后,開據出門證,交門衛(wèi)方可放行。
5、對違反本制度的有關人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。
出門管理制度12
出門條管理制度旨在規(guī)范公司內部員工的外出管理,確保工作秩序的正常進行,同時保障員工的個人權益。它主要涉及以下幾個方面:
1、出門條的申請流程
2、出門條的審批權限
3、出門條的有效期限
4、不按規(guī)定辦理出門條的.處理辦法
5、緊急情況下的處理方式
內容概述:
1、員工外出申請:包括因公或因私需要離開辦公場所的情況。
2、審批流程:明確各級管理人員的審批權限和責任。
3、時間管理:規(guī)定每日或每周允許的外出時間。
4、記錄與追蹤:確保所有外出活動都有記錄,便于后期核查。
5、教育與培訓:定期提醒員工遵守出門條制度。
出門管理制度13
出門管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的外出行為,確保公司運營的有序進行,同時保障員工的`安全與工作效率。
內容概述:
1、出差申請:規(guī)定員工因公出差的申請流程,包括提前申請的時間、需要提供的信息和審批權限。
2、請假制度:明確請假類型(如事假、病假等)及申請程序,包括請假期限、審批流程和相關證明材料要求。
3、緊急外出:對于突發(fā)情況下的外出,應有明確的報告機制和事后補辦手續(xù)的規(guī)定。
4、工作時間外出:限制非工作需要的外出,如有特殊情況需提前申請并得到批準。
5、安全管理:強調員工在外的安全意識,如遵守交通規(guī)則、保護個人信息等。
6、追蹤反饋:建立外出后的匯報機制,確保員工按時返回并完成工作任務。
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