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資材管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的資材管理制度,歡迎大家分享。
資材管理制度1
1、本工地所需采購(gòu)材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。
2、材料采購(gòu)前需先提出材料需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機(jī)部采購(gòu),零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購(gòu),但采購(gòu)前與物機(jī)部匯報(bào)。
3、無(wú)材料計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購(gòu)。
4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。
5、常用工器具配到各專(zhuān)業(yè),由專(zhuān)業(yè)隊(duì)長(zhǎng)辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專(zhuān)業(yè)弄丟專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)賠償,正常使用壞的或因質(zhì)量問(wèn)題壞的'拿其到工具室換取。
6、其他工器具誰(shuí)使用誰(shuí)打借條借用,丟失或損壞時(shí)由借用人負(fù)責(zé)賠償。
7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。
8、需電廠提供的備品備件及材料計(jì)劃按電廠要求每月25日前由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)員報(bào)到電廠。
9、辦公用品必須填寫(xiě)計(jì)劃單,經(jīng)編制人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),原則上不得私自購(gòu)買(mǎi)。
10、辦公用品領(lǐng)用要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
資材管理制度2
公司對(duì)所有經(jīng)營(yíng)的存貨一律實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送,統(tǒng)一核算,由實(shí)體統(tǒng)一到公司總庫(kù)領(lǐng)用的制度,價(jià)格核算上實(shí)行隨行就市。原則上長(zhǎng)途采購(gòu)的原材料采購(gòu)成本由公司采購(gòu)部制單員重新核定后撥入實(shí)體,商品價(jià)格原則上由公司采購(gòu)部在原采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上加價(jià)5%后撥入各實(shí)體。
物料及庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn):月末(25日)結(jié)賬前,由各倉(cāng)庫(kù)保管員、廚房核算員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),對(duì)出現(xiàn)的賬實(shí)不一致現(xiàn)象,要查找原因,當(dāng)月處理完畢。
燃料盤(pán)點(diǎn):月末(25日)結(jié)賬前,由各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)、保管及使用部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)估算盤(pán)點(diǎn)。
水電表計(jì)量:月末(25日)結(jié)賬前,由工程部負(fù)責(zé)抄各水電表數(shù),并將結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。
原材料管理規(guī)定:
領(lǐng)用:各實(shí)體在領(lǐng)用原材料時(shí),必須做到數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格能隨貨同行,各實(shí)體原材料保管員、廚房人員驗(yàn)收時(shí)必須核對(duì)數(shù)量,對(duì)出現(xiàn)的誤差及時(shí)更正,并當(dāng)場(chǎng)簽字認(rèn)可,不準(zhǔn)代簽。
庫(kù)存:公司采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)和各實(shí)體的原材料,每月末結(jié)賬前必須進(jìn)行一次清庫(kù)盤(pán)點(diǎn),所有原材料都要過(guò)稱(chēng)計(jì)量。對(duì)冷庫(kù)內(nèi)原材料要清理到庫(kù)外進(jìn)行過(guò)稱(chēng)。公司采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證盤(pán)點(diǎn)表的真實(shí)正確,并與財(cái)務(wù)賬面核對(duì)。如出現(xiàn)積壓的原材料直接記入成本,而不再作為庫(kù)存。
廚房各班組廚師長(zhǎng)每周六晚和每月25日晚營(yíng)業(yè)結(jié)束后要安排人對(duì)本班組現(xiàn)存原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)所有原材料都要過(guò)稱(chēng)計(jì)量,盤(pán)點(diǎn)時(shí)由資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)。確保盤(pán)點(diǎn)正確。
廚房經(jīng)理和廚師長(zhǎng)要做好原材料的日常監(jiān)督,對(duì)冷庫(kù)、廚房?jī)?nèi)部倉(cāng)庫(kù)的鑰匙要明確責(zé)任人,對(duì)出現(xiàn)的損失、變質(zhì)由責(zé)任人賠償,分管管理人員負(fù)連帶責(zé)任。
高檔原材料從總庫(kù)領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類(lèi)要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過(guò)膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報(bào)實(shí)體財(cái)務(wù)存檔管理。
海鮮池養(yǎng)殖員對(duì)貴重海鮮要建賬管理,及時(shí)登記收發(fā)記錄,收貨時(shí)要有廚房經(jīng)理或廚師長(zhǎng)簽字,發(fā)出數(shù)量及時(shí)辦理簽字手續(xù),做到日清月結(jié)。對(duì)出現(xiàn)的海鮮死亡及時(shí)冷藏或協(xié)調(diào)處理,每月資產(chǎn)會(huì)計(jì)要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)盈虧,各店海鮮池每月允許有 500元的合理?yè)p耗,超過(guò)合理?yè)p耗要追究責(zé)任。
各實(shí)體財(cái)務(wù)在核算周、月飲食成本率時(shí)必須根據(jù)真實(shí)的原材料盤(pán)點(diǎn)表,不能隨意變更、弄虛作假,對(duì)違反規(guī)定嚴(yán)肅處理。
各實(shí)體膳食經(jīng)理、廚師長(zhǎng)、主配和保管人員要學(xué)習(xí)成本控制的相關(guān)知識(shí),做好成本預(yù)算并認(rèn)真執(zhí)行以上規(guī)定,做好監(jiān)督控制。
商品管理規(guī)定:公司商品實(shí)行協(xié)議采購(gòu)制度,對(duì)沒(méi)有采購(gòu)協(xié)議的商品各實(shí)體一律不準(zhǔn)銷(xiāo)售。同時(shí)對(duì)兩個(gè)月內(nèi)滯銷(xiāo)的'商品,將不再銷(xiāo)售。由采購(gòu)部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各實(shí)體滯銷(xiāo)商品的種類(lèi)、數(shù)量、金額及供應(yīng)商,并通過(guò)財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)退貨后,由采購(gòu)部商品保管員負(fù)責(zé)在 10日內(nèi)聯(lián)系客戶給予全部清退。
商品盤(pán)點(diǎn):公司總庫(kù)由公司資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月監(jiān)盤(pán)一次;各實(shí)體倉(cāng)庫(kù)每月由實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán),對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)因商品過(guò)期而造成的損失,由該保管員負(fù)責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺(tái)在售商品由財(cái)務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對(duì)所保管商品的保質(zhì)期及時(shí)檢查,因個(gè)人原因而超過(guò)保質(zhì)期的商品,由該商品員負(fù)責(zé)賠償。
商品促銷(xiāo):各實(shí)體按公司統(tǒng)一規(guī)定的商品銷(xiāo)售政策推銷(xiāo)。各實(shí)體吧臺(tái)商品員及服務(wù)人員不允許擅自為客戶推銷(xiāo)商品,更不允許接受客戶贈(zèng)送的禮品,如果發(fā)現(xiàn)上述事件,將對(duì)商品保管員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他當(dāng)事人嚴(yán)肅處罰。
商品外借:各實(shí)體庫(kù)房、吧臺(tái)一律不準(zhǔn)對(duì)內(nèi)部員工外借商品,購(gòu)買(mǎi)可以,但必須以現(xiàn)金結(jié)算,不準(zhǔn)還商品。對(duì)于因外借商品而出現(xiàn)的后果,由商品保管員或收銀員全部負(fù)責(zé)。吧臺(tái)之間因貨源不足需借用商品,須有收銀員的親自簽名,由商品保管員辦理調(diào)撥手續(xù)。
資材管理制度3
1、采購(gòu)管理:明確采購(gòu)流程,設(shè)定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定合同簽訂和執(zhí)行的規(guī)范。
2、庫(kù)存控制:制定庫(kù)存水平標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定盤(pán)點(diǎn)頻率和方法,防止庫(kù)存積壓或短缺。
3、使用監(jiān)控:設(shè)定領(lǐng)用審批程序,跟蹤資材消耗,確保合理使用。
4、質(zhì)量管理:建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),處理不合格品,保證資材質(zhì)量。
5、報(bào)廢處理:規(guī)定報(bào)廢條件,設(shè)定報(bào)廢流程,防止資源浪費(fèi)。
6、數(shù)據(jù)記錄與分析:維護(hù)準(zhǔn)確的資材數(shù)據(jù)庫(kù),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為決策提供依據(jù)。
7、采購(gòu)管理:涉及供應(yīng)商選擇、采購(gòu)計(jì)劃制定、合同簽訂、價(jià)格談判、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
8、庫(kù)存管理:涵蓋庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)記錄、庫(kù)存預(yù)警、損耗控制等操作。
9、使用管理:規(guī)定物料領(lǐng)用流程、使用標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約措施等,以減少浪費(fèi)。
10、報(bào)廢管理:設(shè)定廢舊物資處理程序,確保合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。
11、數(shù)據(jù)管理:維護(hù)準(zhǔn)確的物資信息數(shù)據(jù)庫(kù),支持決策分析。
12、監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立定期審核機(jī)制,評(píng)估制度執(zhí)行情況,確保制度有效實(shí)施。
13、采購(gòu)管理:明確采購(gòu)流程,包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。
14、庫(kù)存管理:規(guī)定庫(kù)存的記錄、盤(pán)點(diǎn)、存儲(chǔ)條件,以及預(yù)防庫(kù)存積壓和短缺的措施。
15、分配與領(lǐng)用:制定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),確保公正公平,防止濫用和浪費(fèi)。
16、維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定工器具的.保養(yǎng)周期和方法,延長(zhǎng)使用壽命。
17、報(bào)廢處理:設(shè)定物品報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序,避免資源浪費(fèi)。
18、費(fèi)用控制:監(jiān)控物資消耗,定期分析使用情況,以便調(diào)整預(yù)算和采購(gòu)策略。
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