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倉庫管理制度及流程

時間:2024-08-06 09:14:46 制度 我要投稿

倉庫管理制度及流程[經典]

  在現實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的倉庫管理制度及流程,歡迎閱讀與收藏。

倉庫管理制度及流程[經典]

倉庫管理制度及流程1

  一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的.疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時調離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

倉庫管理制度及流程2

  一、目的

  為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責、義務和要求,明確各部門之間的協(xié)調合作關系。

  二、范圍

  本制度適用于本企業(yè)范圍內所有倉庫的日常管理工作。

  三、制度制定程序

  本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負責人審核后由倉庫管理人員統(tǒng)一起草,并經過相關部門審核意見、全員討論通過和領導審批后正式發(fā)布并實施。

  四、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定

  1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內部安全管理制度

  五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容

  1.倉庫物品明細登記制度

  名稱:倉庫物品明細登記制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時無誤。

  內容:

  (1)登記:所有進出倉庫的物品均須登記。

  (2)核對:登記人員應對該物品的名稱、數量及規(guī)格核實后方可錄入。

  責任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)收貨時,倉庫管理員應負責開箱檢查,核對物品明細和數量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數量無誤。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱、數量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。

  (3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進行盤點,并與庫存清單進行核對,及時發(fā)現庫存差異,及時調整。若出現庫存差異,應及時報告?zhèn)}庫主管。

  責任追究:

  (1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的,應按規(guī)定給予相應的處理。

  (2)如有倉庫管理員發(fā)現登記不全,應及時向主管匯報,如有怠于履職的情況,應給予相應的處理。

  2.倉庫貨物進出庫管理制度

  名稱:倉庫貨物進出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范貨物進出庫的流程,切實保障貨物安全,提高工作效率。

  內容:

  (1)人員管理:責任主管應按要求對倉庫進出貨物的人員進行管理和考核。

  (2)裝卸管理:倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進行,避免人員的安全問題。

  責任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)接貨時,倉庫管理員應先核對貨源及車輛的基本情況,驗收貨物時應填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物數量,嚴格按照手續(xù)和程序進行出庫操作。

  (3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。

  責任追究:

  (1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問題的,應按規(guī)定給予相應的處理。

  (2)如有因進出貨物手續(xù)不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規(guī)定給予相應的處理。

  3.倉庫儲物管理制度

  名稱:倉庫儲物管理制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范倉庫儲物管理工作,確保物質儲存安全可靠。內容:

  (1)貨架分類管理:倉庫管理員應根據物品特性,對物品進行分類儲存,保證物品歸檔正確,歸類明確。

  (2)貨物儲存:倉庫管理員應根據物品的不同特性和類型進行儲存,以防止事故的發(fā)生。

  責任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)物品應按類別堆放,并標注物品名稱、編號等信息,并按時間先進先出的原則進行存儲。

  (2)物品儲存時應設定庫位和規(guī)范化標識,每個庫位放置的貨物范圍應互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗收。

  (3)倉庫管理員應制定儲物清單,摸清儲物明細及數量,該清單應隨時作為儲物的重要依據。

  責任追究:

  (1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問題的,應按規(guī)定給予相應的處理。

  (2)如有因儲物手續(xù)不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規(guī)定給予相應的處理。

  4.廢品、報廢物品管理制度

  名稱:廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的':規(guī)范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。

  內容:

  (1)廢物品管理:廢物品應按照有關法律的規(guī)定進行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。

  (2)報廢物品管理:報廢物品應按照有關法律的規(guī)定進行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時處理。

  責任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)倉庫管理員應按照有關法律法規(guī)的要求,嚴格執(zhí)行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。

  (2)廢品、報廢物品每日應經處理人員進行記錄清點、分類,并封存相關憑證作為日報的依據。

  (3)廢品處理應進行無害化處理或回收利用,報廢物品處理應進行回收利用或閑置出售等方式處理。

  責任追究:

  (1)如有廢品或報廢物品未按規(guī)定進行處理的,應按規(guī)定給予相應的處理。

  (2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規(guī)等問題,應按規(guī)定給予相應的處理。

  六、總則

  1.本制度的實施應緊密結合實際進行,嚴格執(zhí)行。

  2.如有特殊情況,必須經過倉庫主管批準,方可進行。

  3.企業(yè)倉庫管理人員應嚴格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學、合理的生產管理觀念,不斷加強工作實際效果,以提高企業(yè)效益。

  倉庫管理制度及工作流程

  1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。

  2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。

  3.制度制定程序

  (1)確定編制人員。

 。2)收集相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。

 。3)根據公司實際情況,結合管理經驗和需求進行制訂。

  (4)征求管理層和員工的意見,對制度進行調整和完善。

 。5)最終確定,并經過批準后執(zhí)行。

  4.制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容

 。1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》

 。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。

 。3)目的:規(guī)范公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。(4)內容:

  1.倉庫設施維護

 、賯}庫日常維護,保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風、無異味。

  ②倉庫設施定期檢驗,發(fā)現問題及時維修。

 、蹖}庫設施進行定期清點,確保設施的齊全。

 、軐}庫消防設施進行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。

  2.物資存儲管理

 、傥镔Y進出倉庫前按規(guī)定檢查清點。

 、谖镔Y按分類、數量放置在固定位置。

 、畚镔Y入庫時要標明日期、數量、品種等信息。

 、芪镔Y的存儲方式應該依照物資保質期限制。

 、菸镔Y出庫須清點、標明,防止丟失。

  3.貨位管理

  ①對貨位進行編碼定位,以便查找和管理。

  ②對貨位標示要精細化,減少出錯的概率。

 、蹖ω浳贿M行定期清點,以便及時更正。

 、軐τ袉栴}的貨位及時處理。

  4.盤點與清點

 、賹ξ镔Y進行定期盤點。

 、趯ξ镔Y進行定期清點,防止過期損失。

 、坌姓块T應組織年終大盤點,確保各種物資的賬面和實際數量無誤。

  5.出入庫管理

 、俪鋈霂彀徇\工人嚴格按照公司規(guī)定進行操作。

 、诔鋈霂鞎r應當進行資料記錄,方便核查。

 、鄄坏盟阶韵騿挝换騻人協(xié)銷物資。

 。5)責任主體

  1.設備維護:負責人及所在部門。

  2.物資存儲、貨位管理、盤點與清點、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。

 。6)執(zhí)行程序

  1.負責人及管理員應認真學習制度,確保實施。

  2.倉庫管理員應熟悉物資儲放位置、清點等情況,對物資情況進行反饋。

 。7)責任追究

  1.設備出現問題,由設備負責人及所在部門承擔責任。

  2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。

  3.倉庫出現問題,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。

倉庫管理制度及流程3

  一。倉庫主管崗位職責

  1、總體上對倉庫工作全面負責

  2、負責協(xié)調倉庫與生產。供應。銷售各部門之間的關系

  3、負責所有搬運工人(包括入庫工。裝車工。卸車工)的日常管理與協(xié)調

  4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點。卸貨倉位。裝卸車時間分配。搬運工人調度。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等

  5、負責倉庫倉位的規(guī)劃。合理使用

  6、負責倉庫安全措施的落實,個性是防火滅火措施的落實

  7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的'考勤和工作紀律的落實

  8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓。工作業(yè)績考核

  9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督。抽查。技術指導

  10、負責召開倉庫例會。組織盤點。倉庫值班等工作的落實

  11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作。盤點工作

  12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作。盤點工作

  13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工持續(xù)良好溝通,用心了解員工思想動向

  14、對倉庫人員的聘用。考核。處罰。獎勵。崗位變動。解聘等事項提出推薦,并提交財務經理

  二。保管員崗位職責

  1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。

  2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

  3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

  4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接

  5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛(wèi)生要求

  6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便

  7、天天落實防火。防水。防盜。防毒害。防過期變質等安全工作

  8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,務必堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員。違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

倉庫管理制度及流程4

  一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的'食品及原料。

  六、經常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

倉庫管理制度及流程5

  倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節(jié)。7S管理。獎懲規(guī)定。其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

  一。物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行核對。清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的.采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二。物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清。數量清。規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三。物資的領發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  四。物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度及流程6

  一、總則

  倉庫作為企業(yè)物資供應鏈的重要部分,肩負多重職責。本制度旨在規(guī)范倉庫管理工作,保障資產完整,防止浪費。

  倉庫主要任務包括妥善保管物資、確保數量準確、維護質量完好、快速收發(fā)、優(yōu)先生產、提高服務質量、降低成本、加快資金周轉。采用金額管理方式。

  二、管理員職責

  根據倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類堆碼、標注物資,記錄進出庫數據;

  負責進出庫的盤點確認,準確記錄每日出入庫數據,每月至少盤點一次并與上級部門實物核對;

  掌握安全庫存,適時向上級反饋最高和最低庫存信息;

  將化學物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;

  月底將相關記錄提交部門辦公室歸檔;

  保持庫內清潔衛(wèi)生,防范蟲害鼠患,及時報告霉變物品;

  定期備份各類原始單據和電腦數據。

  三、物資入庫

  保管員應仔細驗收物資,確保質量、價格和數量無誤,方能辦理入庫手續(xù);

  物資應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不能進入存儲區(qū)域或投入生產;

  驗收合格的物資,保管員依據發(fā)票信息填寫入庫單;

  發(fā)現不合格品應及時隔離存放,不得用于生產。保管員對此負有失職責任;

  若收到托收但貨物未到或無發(fā)票,應主動查詢直至解決;

  車間余料入庫,保管員根據余料名稱和數量開具入庫單并注明來源。

  四、物資儲存保管

  儲存保管應按照物資的性質、特點和用途設立倉庫,并根據實際情況劃區(qū)分工;

  物資堆放遵循合理、安全和便于管理的'原則;

  保管員應對庫存物資的經濟責任和法律責任負責,不得違規(guī)操作;

  保管物資應考慮其自然屬性,采取相應保管措施,減少損失;

  未經部門領導同意,不得擅自借出物資;

  倉庫應嚴格執(zhí)行安保制度,禁止無關人員隨意進入。保管員應熟悉消防器材的使用方法和防火知識。

  五、物資出庫

  發(fā)放物資時應遵守一定原則,避免因貪圖便利導致的各種損失;

  物資出庫應按月平均單價計算,領料單須填寫齊全,相關人員簽字;

  專項申請的材料應優(yōu)先滿足申請單位的需求,遵循節(jié)約原則;

  發(fā)料過程中保管員應與領料人面對面交接,防止差錯;

  妥善保存所有發(fā)料憑證,不得遺失;

  車間領料必須由固定崗位人員領取,其他部門領料需得到車間主任簽字。

  六、其他事項

  記錄清晰,日清月結,按時發(fā)送托收和月度報告;

  允許范圍內的一致性誤差和合理損耗不影響賬戶、卡片、實物和資金的一致性;

  努力創(chuàng)建五好倉庫(安全、優(yōu)質、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動這一目標的實現;

  保管員更換工作時,務必完成交接手續(xù),確保無縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔責任;

  庫存盈虧反映了保管員的工作質量,力求避免錯誤。

  倉庫管理制度與流程

  作為一家從事食品和包裝業(yè)務的公司,我們的倉庫與公司辦公區(qū)域分開。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴格按照該制度執(zhí)行。

  倉庫管理至關重要,不容任何馬虎。我們的目標是實現庫容合理利用,加快貨物周轉速度,確保保管質量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴格。

  為了加強成本計算,提升公司基礎管理層次,規(guī)范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產安全完整,加速資金周轉,我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。

  1. 入庫食品原料須經過嚴格的檢驗和驗收。禁止存儲發(fā)霉、變質、腐敗或不潔食品原料。

  2. 認真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關憑證,分類歸檔,建立臺賬。

  3. 食品和原料按類別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房內不能存放非食品、個人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。

  4. 對于每批每類食品原料,要在貨架上清楚標注采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期和保質期。做到賬、卡、物一致,懸掛標簽存放,并遵循先進先出原則。未貼標簽或者標簽不清的食品和原料不得存放。

  5. 定期檢查存儲的食品和原料,發(fā)現問題及時清理。將清理出來的食品移到特定區(qū)域,并注明“不可食用”。同時,要及時記賬、處理、登記并保留相關記錄。

  6. 保持倉庫通風干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門口設有防鼠板,倉庫內使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。

  7. 冷藏冷凍設備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應達到零下18攝氏度。

  8. 食品入庫后,原料要分類存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發(fā)霉。勤購勤賣,避免長時間儲存,影響食品質量。食品在倉庫存放期間,要定期進行檢查。發(fā)現問題,立即報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。

  9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲。倉庫內禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無鼠、無蠅、無蟲、無塵。

  10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經允許,不得進入倉庫。

  總之,我們要努力創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、通風、防潮、防火、防蟲的良好環(huán)境,確保食品安全和質量管理。

倉庫管理制度及流程7

  一、新參加工作的廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。

  二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的'衛(wèi)生知識培訓,并經考核合格后方可繼續(xù)上崗。

  三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質量關,做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

  四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

  五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。

倉庫管理制度及流程8

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  4、入庫的.產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象,

  3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

  2、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理

  確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區(qū)域。

  五、監(jiān)督管理:

  1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

  2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

  5、產品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/次。

  6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

倉庫管理制度及流程9

  一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

  三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

  六。脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

  七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

  八。下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。

倉庫管理制度及流程10

  敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

  一。原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二。所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四。未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六。倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的.人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

倉庫管理制度及流程11

  目的:為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。

  適用范圍:火炬廣場倉庫。

 一、倉庫內禁止吸煙。

  二、倉庫內不得作為休息場所。

  三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負責。

  四、倉庫應建立完善的.消防組織架構,明確各環(huán)節(jié)負責人和組員。

  五、倉庫應保持通風,照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

  六、倉庫內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品以及其它液體。

  七、所有設備、工具,無論是新進入倉庫,還是二次進、出倉庫,必須履行驗收和出庫登記手續(xù)。

  八、倉庫內設有醒目的物品堆放標志,無關人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機具)進出必須登記管理,領用(歸還)物品人員在離開倉庫時必須隨時鎖門。

  九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的滅火器材嚴禁隨意挪動和使用。同時,周圍不準堆任何放設備和雜物,對于防火器材保安人員應會熟練使用。

  十、倉庫內敷設的配電線路,已在倉庫外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  十一、物品已分類存放,置放有序。平時應保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。

  十二、倉庫管理人員應根據不同物品保管要求,采取相應的保存措施,確保貨品存儲環(huán)境符合規(guī)定。

  十三、倉庫人員應定期檢查庫存物品狀況,應定期(每月)由相關部門聯(lián)合組織盤查一次。

  十四、倉庫管理和保安人員應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關注,如門窗、倉庫內的照明等。及時發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。

倉庫管理制度及流程12

  1、接受退貨

  倉庫接受退貨要有規(guī)范的程序與標準,如什么樣的貨品可以退,由哪個部門來決定,信息如何傳遞等等。

  倉庫的業(yè)務部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關部門,運輸部門安排取回貨品的時間和路線,倉庫人員作好接收準備,質量管理部門人員確認退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經過審批程序。

  2、重新入庫

  對于客戶退回的商品,倉庫的業(yè)務部門要進行初步的審核。由于質量原因產生的退貨,要放在堆放不良品而準備的區(qū)域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進行嚴格的重新入庫登記,及時輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應收賬款,并通知商品的供應商退貨信息。

  3、財務結算

  退貨發(fā)生后,給整個供應系統(tǒng)造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發(fā)生的各種費用、商品供應商要承擔相應貨品的成本等等。

  如果客戶已經支付了商品費用,財務要將相應的`費用退給客戶。同時,由于銷貨和退貨的時間不同,同一貨物價格可能出現差異,同質不同價、同款不同價的問題時有發(fā)生,故倉庫的財務部門在退貨發(fā)生時要進行退回商品貨款的估價,將退貨商品的數量、銷貨時的商品單價以及退貨時的商品單價信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據銷貨退回單辦理扣款業(yè)務。

  4、跟蹤處理

  退貨發(fā)生時,要跟蹤處理客戶提出的意見,要統(tǒng)計退貨發(fā)生的各種費用,要通知供應商退貨的原因并退回生產地或履行銷毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產生的商品短缺、對質量不滿意等客戶端的問題是業(yè)務部門要重點解決的。退貨所產生的物流費用比正常送貨高得多,所以要認真統(tǒng)計,及時總結,將此信息反饋給相應的管理部門,以便指定改進措施。退貨倉庫的商品要及時通知供應商,退貨的所有信息要傳遞給供應商,如退貨原因、時間、數量、批號、費用、存放地點等,以便供應商能將退貨商品取回,并采取改進措施。

倉庫管理制度及流程13

  一、目的

  本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進出庫流程的質量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數量、出庫、庫存管理、庫存盤點以及不合格產品管控等。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務環(huán)節(jié),包括但不限于生產物料的采購、倉庫數量的管理、庫存的收發(fā)運輸,以及質量控制等環(huán)節(jié)。

  三、制度制定程序

  1.明確編制目的:在確定制度編制時,應明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。

  2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務范圍,在此基礎之上再制定具體的制度規(guī)定。

  3.收集相關法律法規(guī)及企業(yè)內部政策規(guī)定:在制定制度時,應收集國家相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內部需求。

  4.起草相關制度內容:在完成前三步的基礎上對倉庫管理制度內容、流程進行初步起草,制度應該采用簡單易懂的方式表述,并根據實際情況進行一定程度的修改。

  5.報批:在制定完制度后,應當報公司領導審批,并根據實際情況進行相應修訂。

  四、制度內容

  1.倉庫管理基本原則

 。1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設備、物品等安全,嚴禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營。

 。2)核算原則:庫存管理應該按照公司統(tǒng)一標準嚴格計量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進出以及實物等多方面相一致。

 。3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調,使得加工、生產、物流、銷售形成協(xié)同效應。

  2.倉庫管理流程

 。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進行接收、清點、驗收、入庫,為每一項操作制定相應的操作規(guī)定,確保庫存數量準確、進度暢通、貨品附加值增長。

  (2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進行入庫操作確認、庫存物品數量以及其他相關信息的確認,為每一項操作制定相應的`操作規(guī)定,確保出庫程序準確、需求順暢、流程完善。

  (3)庫存管理:包括進出、移位、移倉、轉運等操作,庫存管理要嚴格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準確性、及時性、細致性。

 。4)庫存盤點:庫存盤點應根據公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進行。盤點時需要對實物、帳面一一核實,特別是對帳面價值與實際庫存價值的核實,以確保減少庫存損失、準確計量。

 。5)不合格產品管控:不合格產品應通過相應流程進行取樣送檢、檢驗、分類、處理、銷毀,嚴禁混雜在符合品質要求的產品里運營。

  3.責任主體

 。1)倉庫管理員:負責日常倉庫管理工作的協(xié)調、監(jiān)管和管理。

  (2)采購部門:負責進行商品進貨、簽訂訂貨合同等,落實商品信息采集等各項任務。

 。3)銷售部門:負責進行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運行,加工結構科學。

 。4)質量部門:負責庫存中產品的質量監(jiān)控、不合格品控制、品質問題反饋提升,確保質量符合標準要求。

  4.執(zhí)行程序及責任追究

 。1)執(zhí)行程序:對于制度所列明的各項要求,企業(yè)要嚴格執(zhí)行,及時進行記錄,對執(zhí)行不到位的責任人員進行糾正并做出相應處理。

 。2)責任追究:對于在規(guī)定范圍內違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經過甄別之后,按照公司規(guī)定要進行相應的追責與處分。

  五、附則

  本制度的最終解釋權歸公司所有,如制定后有變更,公司應及時予以修改。企業(yè)也應密切關注中國相關法律法規(guī)變化,及時對本制度進行調整。

倉庫管理制度及流程14

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字批準后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。

  2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

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  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時地用書面的形式向有關部門匯報。

  4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送相關事業(yè)部及財務人員。

  5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的`具體規(guī)定執(zhí)行。

  五、倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  六、倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

倉庫管理制度及流程15

  一。倉庫例會制度:

  1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開

  2、例會地點:成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫。成品倉庫;▊}庫。勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會資料:

 、賯鬟_公司領導指示要求;

 、诳偨Y當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

 、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時工作調整;

  ④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;

  ⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;

  ⑥傾聽員工對于工作的意見。推薦。呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;

 、咂渌Y料。

  6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

  二。成品倉庫盤點制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

  1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本。盤點交接表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

  2)成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

  3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

  4)盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

  6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

  4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

  5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

  對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三。成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜;馂摹S晁疄暮Φ。凡屬個人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%。

  四。原材料倉庫值班制度

  1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五。原材料盤點制度

  1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

  重點抽查范圍是:收料。發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的.保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

  3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

  成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間。記賬人員。搬運人員。分組狀況。材料品種。注意事項。盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產部門協(xié)調后,報請財務經理批準。

  4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

  六。處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

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