【合集】單位管理制度15篇
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的單位管理制度,希望能夠幫助到大家。
單位管理制度1
一、建設(shè)單位工作人員組成和職能分工
1、人員組成:
2、職能分工:
建設(shè)單位法人代表委托代理人、派駐的工程師,負(fù)責(zé)全面工作,對工程施工、工程監(jiān)理的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。
工程師代表,負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作。
工程師代表,負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作,負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。
日常管理工作,負(fù)責(zé)土建施工質(zhì)量管理工作,協(xié)助負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。
日常管理工作,負(fù)責(zé)工程施工中的水電暖施工質(zhì)量管理工作。
日常管理工作,負(fù)責(zé)工程資料的收集整編工作,做好施工日志、會議紀(jì)要及有關(guān)材料的起草工作。
二、工作制度
1、建設(shè)單位實行每周一工作例會制度,總結(jié)上周工作,安排部署本周任務(wù)。同時,每周五下午派人參加監(jiān)理周工作例會。
2、建設(shè)單位工作人員要嚴(yán)格按照職能分工開展工作;工作要積極主動,并要搞好協(xié)調(diào)配合。
3、日常工作中,工作人員要嚴(yán)格考勤制度,每天要親自到施工現(xiàn)場,搞好巡查監(jiān)督工作,并做好有關(guān)記錄。在隱蔽等關(guān)鍵工程施工時,工作人員實行24小時值班制。值班期間,工作人員要做好記錄,協(xié)助監(jiān)理和承包人及時處理施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
4、對于工程管理、施工中的`關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵問題,要集體商議處理方案,并向局里做好匯報工作。
三、工程管理制度
。ㄒ唬┖贤芾
1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包人均應(yīng)嚴(yán)格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建設(shè)工作。
2、及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜,為工程順利實施創(chuàng)造條件。
3、及時安排和處理合同條款中的未盡事項,與監(jiān)理單位和承包人協(xié)商,盡快定出處理意見或達(dá)成協(xié)議,保證工程建設(shè)正常進(jìn)行。
4、杜絕肢解工程、轉(zhuǎn)包工程等現(xiàn)象發(fā)生。
。ǘ┕こ滩牧、設(shè)備管理
1、嚴(yán)把材料入場驗收關(guān)。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等,要抽檢其供貨嚴(yán)格守法、定貨合同(或協(xié)議)、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設(shè)計或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備,要責(zé)成承包人退貨、調(diào)換或重新采購。
2、嚴(yán)把材料價格關(guān)。檢查審定承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備價格,并具有最終否決權(quán)。
3、嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求,督查承包人嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施工;對于電器、裝飾等材料,督查承包人嚴(yán)格按照設(shè)計和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進(jìn)行施工安裝。
4、監(jiān)督承包人妥善管理好由其負(fù)責(zé)采購或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。
5、對于電梯、電器、通風(fēng)等關(guān)鍵設(shè)備,要按照上級和我局有關(guān)規(guī)定成立局級采購工作組,進(jìn)行政府采購。
。ㄈ┕こ踢M(jìn)度和投資計劃管理
1、依據(jù)合同、已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求,及時審查批準(zhǔn)承包人提交的施工組織設(shè)計(或施工方案)和工程進(jìn)度計劃方案。
2、認(rèn)真核定工程量,并按合同約定日期,及時支付工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款。
3、檢查監(jiān)督承包人是否按確認(rèn)的進(jìn)度計劃組織施工,若工程實際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計劃不符,要責(zé)令承包人提出改進(jìn)措施,盡快趕回施工工期。
4、核定并簽發(fā)施工中發(fā)生的臨時計時工日。
5、如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知承包人,以免延誤工期。
。ㄋ模┕こ藤|(zhì)量和安全管理
1、審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和承包人的質(zhì)量保證體系是否健全,設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和承包人質(zhì)量體系不健全的,要責(zé)令其定期整改,直到滿足施工要求為止。
2、在不影響施工正常進(jìn)行的情況下,隨時檢查檢驗承包人是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,要責(zé)成承包人拆除和重新施工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
3、監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有:
。1)施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。
(2)監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。
。3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計要求。
(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(建設(shè)單位必須在場)
。5)及時處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。
。6)進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。
。7)組織竣工驗收。
4、監(jiān)督承包人遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查承包人歡迎您)施工過程中的各項安全防護(hù)措施,消除安全事故隱患。
5、隨時檢查承包人工地文明施工情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),公道、公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中,對被監(jiān)督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。
。ㄎ澹┕こ藤Y料管理
1、在工程管理和施工過程中,對監(jiān)理單位和承包人提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。
2、隨時抽查監(jiān)理單位、承包人的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。
3、按合同要求,責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告;責(zé)成承包人提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進(jìn)度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。
4、及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作,要使整編資料真實準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度和投資計劃完成情況,以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。
5、監(jiān)督監(jiān)理單位和承包人按照誠實信用的原則,真實準(zhǔn)確地做好施工程記錄和有關(guān)報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。
單位管理制度2
企事業(yè)單位管理制度是指一套明確的規(guī)則和程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范組織內(nèi)部的`工作流程、職責(zé)分配、決策制定以及員工行為。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)運營、市場營銷、項目管理等多個方面,旨在提高工作效率,保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:包括招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系等制度。
2. 財務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告、審計監(jiān)督等方面。
3. 生產(chǎn)運營:涵蓋生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、供應(yīng)鏈管理等環(huán)節(jié)。
4. 市場營銷:包括市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、定價策略、促銷活動、客戶服務(wù)等規(guī)定。
5. 項目管理:規(guī)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程與標(biāo)準(zhǔn)。
6. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),如環(huán)保、安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
7. 內(nèi)部控制:建立有效的監(jiān)督機制,防止欺詐和錯誤的發(fā)生。
單位管理制度3
1、公示制度。要持證經(jīng)營,在就餐場所醒目位置懸掛食品安全公示欄,動態(tài)完善公示欄內(nèi)容。禁止無證及超許可范圍、超供餐能力制售食品,并依法承擔(dān)法律責(zé)任,接受社會監(jiān)督。不得擅自變更加工布局及場所用途,新、改、擴建加工場所或變更許可內(nèi)容,須先經(jīng)過監(jiān)管部門審查通過再進(jìn)行。
2、食品安全責(zé)任管理制度。餐飲單位法人或負(fù)責(zé)人是食品安全第一責(zé)任人,應(yīng)確保飲食安全。設(shè)置食品安全管理員,對食品生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施內(nèi)部檢查管理并記錄,積極預(yù)防和控制食品安全事件,嚴(yán)格落實監(jiān)管部門的監(jiān)管意見和整改要求。建立本單位食品安全管理檔案。
3、員工衛(wèi)生管理制度。從業(yè)人員須持有效健康證明方可上崗。參加培訓(xùn),掌握食品安全法規(guī)及崗位知識。工作時應(yīng)穿戴整潔的工作衣、帽,保持個人衛(wèi)生,分餐直接入口的食品前,應(yīng)戴好口罩、使用專用分餐工具。
4、食品采購索證驗收制度。須到許可證照齊全的合法食品生產(chǎn)經(jīng)營單位采購食品及其原料、食品添加劑等食品相關(guān)產(chǎn)品。要從合法食品生產(chǎn)經(jīng)營單位采購食品,留存經(jīng)營單位資質(zhì),索取保存購進(jìn)票據(jù),做好食品購進(jìn)驗收記錄。
5、烹調(diào)加工管理制度。熟制食物須燒熟煮透,尤其是肉、奶、豆?jié){、蛋及其制品,大塊食物的中心溫度不低于70℃;冷凍肉類在烹調(diào)前應(yīng)完全解凍;蔬菜烹調(diào)程序:一洗二浸三燙四炒,有效預(yù)防農(nóng)藥殘留中毒。
6、環(huán)境設(shè)施管理制度。加工場所面積與冷藏等設(shè)施數(shù)量應(yīng)與供應(yīng)的食品品種、數(shù)量相適應(yīng),有相應(yīng)的`防霉、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風(fēng)、洗滌設(shè)施。水池、操作臺、工用具、功能區(qū)應(yīng)分類使用、標(biāo)識清楚,設(shè)備應(yīng)正常使用。垃圾桶應(yīng)加蓋,防止溢漏;下水道加蓋、保持暢通;加工場所內(nèi)外衛(wèi)生保持清潔干爽;不得在加工場所內(nèi)飼養(yǎng)活禽畜。廚房不能設(shè)置廁所。
7、預(yù)防食物中毒制度。加工經(jīng)營過程避免生熟交叉、混放;烹調(diào)食物應(yīng)燒熟煮透,外購熟食和隔餐冷藏食品食用前必須徹底加熱;制作涼菜、燒鹵熟肉等直接入口的較高風(fēng)險食品,必須有相應(yīng)許可項目,并應(yīng)嚴(yán)格按要求做到“五專”(專人負(fù)責(zé)、專室制作、工具專用、消毒專用和冷藏專用);未經(jīng)清洗的生食品不得進(jìn)專間,刀具、砧板、切片機等工用具、空氣每天使用前均應(yīng)消毒并記錄;操作人員加工前應(yīng)洗手消毒;貯存熟食品應(yīng)及時熱藏或及時冷藏,在常溫下(10℃~60℃)保存熟食,從出品到食用時間不得超過2小時。應(yīng)謹(jǐn)慎提供并嚴(yán)格按要求加工四季豆、豆?jié){、深海魚類、貝類等食品;禁止餐飲業(yè)使用貯存亞硝酸鹽;不得使用發(fā)芽馬鈴薯、河豚魚等含有毒有害物質(zhì)的動植物,有效預(yù)防四季豆、瘦肉精、雪卡毒素、豆?jié){等中毒。如有疑似食品安全事故發(fā)生時,應(yīng)迅速組織患者到正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)救治,上報食品藥品監(jiān)管部門和衛(wèi)生部門(區(qū)食品藥品監(jiān)管部門電話:,區(qū)衛(wèi)生局電話:),停止生產(chǎn)銷售可疑食品,保留可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工用具和現(xiàn)場,積極配合監(jiān)管部門進(jìn)行調(diào)查處理。
8、餐具清洗消毒制度。餐具必須經(jīng)有效的清洗消毒后方可使用。盛裝生食和熟食的容器必須分開;消毒后的餐具應(yīng)放置于專用保潔柜保存,避免受污染。使用集中消毒企業(yè)餐飲具的,應(yīng)向供應(yīng)商索取營業(yè)執(zhí)照、消毒合格證明,不得使用無執(zhí)照、無標(biāo)簽的集中消毒餐飲具,不得使用國家明令淘汰使用的一次性發(fā)泡餐盒等不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的餐飲具。
9、食品添加劑管理制度。嚴(yán)禁違法添加硼酸、硼砂等非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑。使用的明礬、泡打粉、小蘇打、臭粉等食品添加劑包裝標(biāo)簽上應(yīng)注明中文“食品添加劑”字樣。含檸檬黃、日落黃等合成色素的吉士粉、油性色素等不可添加到面粉、糕點、肉類加工。要求食品添加劑使用人應(yīng)熟悉使用知識、設(shè)有專人管理、專柜存放、有稱量工具和使用記錄。
10、食品貯存管理制度。食品存放應(yīng)隔墻離地、分類分架,保持通風(fēng)干爽、清潔,定期檢查清理,防止食品過期腐敗變質(zhì)等問題。食品倉庫應(yīng)專用,不得存放有毒、有害物品(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等)及個人用品混放,并應(yīng)具備防鼠防霉防塵防蟲設(shè)施。
單位管理制度4
單位食堂的原料采購是保證單位食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為了保證單位員工食品衛(wèi)生安全,按照《食品衛(wèi)生法》的.規(guī)定,特制定伙食團原料采購索證制度:
一、伙食團采購人員采購原材料時,為保證全司員工的食品衛(wèi)生安全,必須定點采購食品。
二、不采購不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品和原料。
三、不采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品及原材料。
四、采購農(nóng)貿(mào)市場的食品及原材料應(yīng)當(dāng)新鮮,價格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購,嚴(yán)禁購買病死畜禽等動物食品。
五、采購食品,必須向食品經(jīng)營者索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和食品檢驗合格證復(fù)印件,有的食品要有QS標(biāo)志(質(zhì)量安全認(rèn)證)。
六、食品采購回來,要有二人以上的人驗收,并有驗收記載。
七、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,食堂不得加工、使用。
單位管理制度5
為規(guī)范食品采購索證索票、進(jìn)貨查驗和采購記錄行為,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。
一、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗和采購記錄。
專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識、餐飲服務(wù)食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。
二、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。
購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。
長期定點采購的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。
三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;
留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
四、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應(yīng)當(dāng)查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;
留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
五、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
六、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;
從個體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的`許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。
七、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應(yīng)當(dāng)查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;
從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
八、采購乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
九、批量采購進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗機構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。
十、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復(fù)印件)。
十一、食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。
采購記錄應(yīng)當(dāng)如實記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
十二、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
單位管理制度6
單位資質(zhì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 法規(guī)遵守:確保單位在法律法規(guī)框架內(nèi)運營,避免因資質(zhì)問題引發(fā)的法律風(fēng)險。
2. 信譽保障:擁有合法有效的資質(zhì)證書,能提升單位的社會信譽,增強市場競爭力。
3. 客戶信任:客戶通常會優(yōu)先選擇具備專業(yè)資質(zhì)的單位,制度能增強客戶的'信任感。
4. 內(nèi)部管理:制度有助于規(guī)范內(nèi)部工作流程,提高工作效率,降低運營成本。
5. 行業(yè)發(fā)展:通過統(tǒng)一的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),推動行業(yè)的規(guī)范化和專業(yè)化,促進(jìn)行業(yè)整體進(jìn)步。
單位管理制度7
一、制度制訂的目的:為加強對本公司工程項目中使用的外協(xié)單位安全生產(chǎn)工作的管理,保證外協(xié)單位具備安全生產(chǎn)資格和能力,從用工源頭上把好安全關(guān),較少工程項目施工中傷亡事故的發(fā)生,根據(jù)公司有關(guān)管理規(guī)定,特制訂公司工程外協(xié)單位安全生產(chǎn)資格審核與管理制度;
二、制度適用范圍:本制度適用于誼發(fā)公司總包或涉及誼發(fā)公司的所有工程項目中使用的所有外協(xié)單位(包括中建一局集團內(nèi)的各公司、各專業(yè)公司)
三、對外協(xié)單位分包合同簽訂前的前期審核:公司或項目必須使用整建制外協(xié)施工單位并在與外協(xié)單位簽訂工程或勞務(wù)承包合同前,必須對其單位的各種資質(zhì)和安全生產(chǎn)保障能力進(jìn)行嚴(yán)格審核,不準(zhǔn)與不符合條件的外協(xié)單位簽訂承包合同,審核中外協(xié)單位必須提供以下合格的資料并符合相應(yīng)的要求:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(國外企業(yè)必須具備在國內(nèi)進(jìn)行工程施工的合法手續(xù))
2、企業(yè)資質(zhì)證書(必須與工程等級和施工范圍相符)
3、企業(yè)進(jìn)京注冊登記手續(xù)(必須在時間和范圍內(nèi)有效)
4、企業(yè)法人證書或企業(yè)法人證復(fù)印件和法人委托證明
5、三年內(nèi)本企業(yè)安全生產(chǎn)無事故證明(應(yīng)為地區(qū)級以上證明,進(jìn)京一年以上的企業(yè),應(yīng)提供北京市建委的有關(guān)證明)
6、北京市企業(yè)安全生產(chǎn)認(rèn)可證(必須在名稱和時間上有效)
7、法人安全生產(chǎn)資格證,主要管理人員(必須包括安全人員上崗證)安全生產(chǎn)資格證書(年審核格有效)
8、企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系和機構(gòu)(體系建立健全有效并有專職機構(gòu)和安全人員)
9、企業(yè)安全文明施工證書榮譽等(業(yè)績證書)
10、其它證明
另外,外協(xié)單位還應(yīng)提供以下相關(guān)內(nèi)容資料:
1、各級人員的三證(身份證、暫住證、做工證),特種作業(yè)人員應(yīng)提供體檢健康證明和北京市有效特種作業(yè)操作證;
2、人員進(jìn)京注冊登記證明和登記表(市建委外管處);
四、外協(xié)單位分包合同簽訂后,進(jìn)場過程中資質(zhì)的審核和控制:公司或項目在外協(xié)單位進(jìn)場過程中,應(yīng)按照公司和主管上級單位要求,對其施工人員進(jìn)行必需的安全生產(chǎn)教育(包括三級教育、轉(zhuǎn)場教育等)未經(jīng)合格教育和登記注冊的人員,不得進(jìn)場從事施工生產(chǎn),外協(xié)單位必須建立現(xiàn)場安全組織機構(gòu),設(shè)立專職安全人員;建立與總包相配套的安全管理制度;與總包簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議書,具體要求如下:
1、依據(jù)審查階段申報的資料內(nèi)容,提供合格的現(xiàn)場管理人員名單和施工單位以及施工人員名單;管理人員和施工單位不得任意變動,施工人員應(yīng)相對穩(wěn)定;
2、施工人員未辦理三證的要在施工前辦理完畢,未進(jìn)行注冊登記的要在施工前辦理完畢
3、未辦特種作業(yè)證件的,不得從事特種作業(yè),外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)要求及時辦理并不的影響總包工程進(jìn)度要求
4、未進(jìn)行三級安全教育的應(yīng)在施工前及時進(jìn)行教育,已在中建一局集團內(nèi)部進(jìn)行過三級安全教育的要提供教育合格登記表和教育卡,并及時辦理轉(zhuǎn)場安全教育。
5、管理人員應(yīng)提供安全年審合格證,管理人員未進(jìn)行安全年審的',要積極參加年審;未能趕上公司或主管上級主辦的年審教育時,要積極補審
6、單位進(jìn)場后要及時與總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書
五、日常施工管理中,對外協(xié)單位安全工作的控制要點:外協(xié)單位在簽訂了施工合同后的日常施工過程中,要嚴(yán)格遵守國家、北京市、中建一局集團和誼發(fā)公司的各項管理規(guī)定,具體內(nèi)容如下:
1、遵守國家北京市等上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、遵守總包及其總包上級主管單位的安全生產(chǎn)管理的各項要求
2、積極配合總包安全生產(chǎn)管理工作,并完成安全生產(chǎn)目標(biāo)和文明施工、消防保衛(wèi)衛(wèi)生環(huán)境等各項管理目標(biāo)
3、服從總包各項安全生產(chǎn)管理,按總包要求建立完善安全生產(chǎn)管理體系,建立設(shè)置專職安全機構(gòu)和人員,完成應(yīng)做的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)文字資料并向總包提供必備的安全生產(chǎn)文明施工文字資料
4、按照總包要求在總包指定的重要勞動防護(hù)用品范圍內(nèi)選擇防護(hù)用品
單位管理制度8
為規(guī)范食品添加劑安全管理,保障公眾餐飲安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范》和《江蘇省食品經(jīng)營許可審查細(xì)則(試行)》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。
一、采購要求
采購食品添加劑,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品添加劑生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,實行專店購買,并應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品添加劑安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。對采購的食品添加劑應(yīng)當(dāng)索取并留存許可證、營業(yè)執(zhí)照、檢驗合格報告(或復(fù)印件)以及購物憑證。購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)者名稱、供應(yīng)日期和產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容。采購進(jìn)口食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗機構(gòu)出具的`與所購食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。
二、“五!惫芾
食品添加劑管理要做到“五專”,即“專人采購、專人保管、專人使用、專人登記、專柜保存”。
建立食品添加劑專用采購臺賬。食品添加劑入庫應(yīng)當(dāng)如實記錄食品添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
建立食品添加劑專用使用臺賬。食品添加劑出庫使用應(yīng)當(dāng)如實記錄食品添加劑的名稱、數(shù)量、用途、稱量方式、時間等,使用人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。食品添加劑的購進(jìn)、使用、庫存,應(yīng)當(dāng)賬實相符。食品添加劑專用采購臺賬、使用臺賬以及索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗合格證明等要妥善保管,不得涂改、偽造,保存期限不得少于2年。
設(shè)立專柜貯存食品添加劑,并注明“食品添加劑專柜”字樣。
三、稱量要求
配備專用電子稱或勺杯等稱量器具,嚴(yán)格按照包裝標(biāo)識標(biāo)明的用途用量或國家規(guī)定的用途用量稱量后使用,杜絕濫用和超量使用。
四、備案和公示
對本單位自制火鍋底料、自制飲料(包括調(diào)制和現(xiàn)榨,下同)、自制調(diào)味料、自制糕點所使用的食品添加劑及監(jiān)管部門要求的其它類別食品添加劑,應(yīng)向食品藥品監(jiān)管部門申報備案,并在店堂醒目位置或菜單上予以公示,公示內(nèi)容為自制食品名稱和食品添加劑通用名稱,自覺接受社會公眾監(jiān)督。
五、相關(guān)人員責(zé)任
1、單位法定代表人(或業(yè)主)為本單位食品添加劑管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)配料和加工配料的人員為直接責(zé)任人。
2、采購負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺執(zhí)行國家法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度的規(guī)定,不采購和使用食品添加劑以外的任何可能危害人體健康的物質(zhì),不采購和使用標(biāo)識不規(guī)范、來源不明的食品添加劑。
3、加工配料負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查本單位加工食品所使用的食品添加劑和調(diào)味料,發(fā)現(xiàn)有非法添加物或食品添加劑標(biāo)簽標(biāo)識不規(guī)范等情況的,不得使用。監(jiān)督本單位從業(yè)人員不超范圍超限量使用添加劑。
4、任何人發(fā)現(xiàn)本單位采購或使用非法添加物應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)及食品藥品監(jiān)管部門報告。
單位管理制度9
承包單位管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它旨在規(guī)范與外部承包商的合作關(guān)系,確保項目的順利進(jìn)行和質(zhì)量控制。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.合格承包商的`篩選與評估標(biāo)準(zhǔn)
2.承包合同的簽訂與管理
3.工程質(zhì)量和安全規(guī)定
4.項目進(jìn)度與成本控制
5.雙方責(zé)任與權(quán)益界定
6.糾紛解決機制
7.后期評價與反饋機制
內(nèi)容概述:
1.篩選與評估:設(shè)立嚴(yán)格的承包商資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)、過往業(yè)績、財務(wù)狀況等。
2. 合同管理:制定詳細(xì)的合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)定工作內(nèi)容、期限、價格、支付方式等。
3.質(zhì)量與安全:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行安全規(guī)程,定期檢查,確保工程符合規(guī)定要求。
4.進(jìn)度與成本:制定項目進(jìn)度計劃,監(jiān)控成本,確保按時按預(yù)算完成。
5.權(quán)責(zé)界定:清晰劃分責(zé)任邊界,防止因職責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。
6.糾紛解決:建立公平公正的爭議解決流程,預(yù)防和化解矛盾。
7. 評價反饋:實施項目后評價,收集承包商表現(xiàn)信息,作為未來合作的參考。
單位管理制度10
為進(jìn)一步明確責(zé)任,切實加強辦公安全規(guī)范化管理,為單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,單位所有干部職工和進(jìn)入本單位內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守該制度,具體辦法如下:
一、文明辦公
1、進(jìn)入單位辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等上班。
2、保持辦公區(qū)域安靜,不得在樓道內(nèi)斗毆、喧嘩、嬉鬧、酗酒或從事其他違禁活動。
二、衛(wèi)生管理
1、自覺維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。
2、樓道內(nèi)不準(zhǔn)亂搭亂建、亂堆亂放。
3、辦公、生活垃圾投放到指定位置,由各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人清理,不準(zhǔn)把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天要清理。
4、不準(zhǔn)私自在公共場所墻面上隨意釘、鉆、刻、割、畫、貼等,保持墻面清潔。
5、各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng),辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;禁止向窗外拋扔雜物。
6、不準(zhǔn)在樓道、會議室、及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
7、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。
三、防火及防盜安全管理
1、任何個人嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃易爆等危險物品;嚴(yán)禁焚燒物品;嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落。
2、辦公室用過的.廢紙要放在紙簍內(nèi)并及時清除,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒紙張、物品。
3、財務(wù)組、各設(shè)備機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃易爆物品。
4、單位庫房內(nèi)存放的易燃易爆物應(yīng)與其他物品分開,并標(biāo)注標(biāo)簽,安排專人管理。
5、工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門,下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。確保財物安全。
四、水電安全管理
1、全體工作人員要樹立安全用電意識,不得隨意使用超負(fù)荷功率的用電器,若未經(jīng)同意擅自安裝造成不良后果的,由安裝者個人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。
3、全體工作人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦、空調(diào)等一切用電(水)設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
五、車輛安全管理
1、除專職駕駛員和特殊情況下主要領(lǐng)導(dǎo)安排的人員外,其他人員不得駕駛公務(wù)用車,駕駛員不得私自動用車輛和將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。
2、駕駛員要自覺學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī),經(jīng)常做好車輛保養(yǎng)檢修工作,保持車輛內(nèi)外清潔,保證行車安全。除出差和修理車輛時間外,駕駛員應(yīng)按時到辦公室上班,統(tǒng)一參加單位考勤。
3、車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)加強車輛日常維護(hù),一旦車輛發(fā)生故障或即將發(fā)生故障形成安全隱患,應(yīng)立即報告有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),并及時進(jìn)行修理,避免不安全事故的發(fā)生。
4、每次用車完畢后駕駛員要及時檢查車輛門窗是否關(guān)閉好,確保無誤后方可離開,避免車輛被盜事件的發(fā)生。
單位管理制度11
1.租賃、承包單位必須有相應(yīng)的資質(zhì)證書,并具備安全生產(chǎn)條件。
2.應(yīng)當(dāng)與租賃、承包單位簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確在租賃合同或承包合同中約定各自的`安全生產(chǎn)管理職責(zé)。
3.企業(yè)對承包單位、租賃單位的安全生產(chǎn)工作實施統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理。
4.對租賃、承包單位各類人員應(yīng)接受本企業(yè)入廠安全教育,遵守本企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和廠紀(jì)廠規(guī),以及危害因素和預(yù)防、急救措施等。
5.查明租賃、承包單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員有無資質(zhì)證書和操作證,是否在有效期內(nèi)。
6.有兩個單位以上在本單位承包設(shè)施、廠房的,對可能危及對方安全生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施,并指定專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行安全檢查和協(xié)調(diào)。
7.租賃、承包單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故,本單位應(yīng)按應(yīng)急援預(yù)案方案進(jìn)行搶救,并積極配合參加對事故的調(diào)查工作。
單位管理制度12
為深入推進(jìn)基建項目和外委隊伍的監(jiān)管,提升整體安全管理水平,保證外委施工單位在公司內(nèi)的正常施工,響應(yīng)集團公司20xx年1號文件對外為施工單位“五個關(guān)口”“五個統(tǒng)一”的號召,特建立本制度。
1、把好“準(zhǔn)入關(guān)”,工程項目招標(biāo)前,施工單位必須向安全部提供其詳盡的資質(zhì)證明,待安全部依據(jù)相關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)其符合其施工范圍內(nèi)施工的相關(guān)資質(zhì)后,方可有資格進(jìn)入投標(biāo)程序。
2、把好“責(zé)任關(guān)”,與中標(biāo)單位簽定工程合同的同時,施工單位的安全責(zé)任人必須與安全部簽署《外委施工單位安全協(xié)議》和《安全保證書》,并繳納安全保證金,協(xié)議中要明確安全的管理流程和責(zé)任流程;
3、把好“穩(wěn)定關(guān)”,施工單位開工前必須持施工人員身份證進(jìn)行登記備案、辦理相關(guān)手續(xù),人員如有變化及時聯(lián)系進(jìn)行備案更新,出入廠要接受保安檢查。
4、把好“監(jiān)督關(guān)”,認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé)。
4.1外來施工人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)及教育,否則不準(zhǔn)施工。
4.2外來施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守所從事工種的安全技術(shù)操作規(guī)程及有關(guān)安全規(guī)定,做到遵章守制。
4.3進(jìn)入作業(yè)場所的外來施工人員,一切施工作業(yè)一定要做到“確認(rèn)”在指定的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不許擅自進(jìn)入車間或危險場所,不得亂動有關(guān)設(shè)備、閥門、器具,以免發(fā)生危險。
4.4進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)任何地點不準(zhǔn)吸煙,在防火防爆區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)擅自動火,動火必須辦理動火許可證,并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
4.5外來施工人員應(yīng)按規(guī)定使用好勞動防護(hù)用品,如:入廠必須配戴安全帽,登高須佩安全帶等,其防護(hù)用品按合同規(guī)定由外來施工人員自理。
4.6外來施工人員自備的機電設(shè)備的安裝地點,由設(shè)備部等有關(guān)單位與所在單位共同確定,設(shè)備安裝應(yīng)符合安全技術(shù)要求,確保安全裝置齊全可靠。未經(jīng)批準(zhǔn),不許隨便設(shè)置或擅自變動施工地點,電源由設(shè)備部指定并負(fù)責(zé)接電,外包工單位不得私自亂接。
4.7本廠的機電設(shè)備、車輛及工器具嚴(yán)禁擅自動用。
4.8從事任何施工作業(yè)一定要事先與安全部有關(guān)人員和所在單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,一定要清楚施工地點、部位、沒有確認(rèn)前不準(zhǔn)施工,嚴(yán)禁盲目亂干。
4.9每次進(jìn)入施工現(xiàn)場前,包括高空作業(yè)、地下設(shè)施作業(yè)及設(shè)備容器內(nèi)部作業(yè)等,應(yīng)與現(xiàn)場當(dāng)班班長或負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系并經(jīng)同意,否則不許施工。且應(yīng)當(dāng)尊重工廠人員的意見,施工中發(fā)現(xiàn)異常情況威脅生產(chǎn)安全或發(fā)生事故的`應(yīng)及時與現(xiàn)場生產(chǎn)人員聯(lián)系,以便及時處理。
4.10施工作業(yè)必須保持道路暢通。施工中的垃圾雜物、易燃物等應(yīng)隨時清除到指定的地點,嚴(yán)禁野蠻施工,就地亂扔亂拋施工垃圾。
4.11外來施工人員違反安全規(guī)章制度和違章作業(yè)的行為,人人有權(quán)制止,并根據(jù)其情節(jié)由有關(guān)單位按規(guī)定進(jìn)行批評教育或扣除相關(guān)的違約金,直至停止其工作或取消合同。
4.12定期、不定期的接受公司或上級公司安監(jiān)部門以及其他監(jiān)管機構(gòu)組織的施工現(xiàn)場安全檢查,對于所查處的問題要引起重視立即整改落實。
對重大安全問題或反復(fù)出現(xiàn)未能及時整改的隱患,要接受檢查單位對其進(jìn)行的違約處理,性質(zhì)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
4.13外來施工單位負(fù)責(zé)人是其所在施工單位的安全責(zé)任人,要遵照管生產(chǎn)必須管安全的原則,在施工中要帶頭遵章守紀(jì),遵守安全規(guī)章制度,不得違章指揮,強令冒險作業(yè),當(dāng)施工與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)先解決安全問題后再施工。
不得只顧掙錢不顧安全。施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對其施工人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識與安全素質(zhì)。
5、把好“驗收關(guān)”,做到“一工程、一措施、一評估、一驗收”制度,確保項目的安全和質(zhì)量。
單位管理制度13
一、高校教職工考勤的必要性及作用
嚴(yán)格執(zhí)行教職工考勤制度,是建立正常的教學(xué)、科研工作秩序,促使高校教學(xué)、科研、醫(yī)療、科技產(chǎn)業(yè)、管理等各項工作得以順利進(jìn)行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學(xué)校開展崗位聘任、向教職工發(fā)放工資及其它待遇的直接依據(jù)。但是,有的基層單位并沒有及時上報準(zhǔn)確的考勤信息,導(dǎo)致不在崗人員照常領(lǐng)取薪酬的不公平現(xiàn)象。所以,只有嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的考勤制度,提高考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性,才能準(zhǔn)確反映高校整體人力資源效率狀況,才能為新的收入分配制度提供合理的依據(jù),從而提高工作效率,規(guī)范教職工行為,加快高校的正規(guī)化建設(shè)和快速科學(xué)發(fā)展。
二、高校教職工考勤現(xiàn)狀分析
筆者對全國部分高校的教職工考勤制度做了網(wǎng)上調(diào)研,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前全國大部分高校執(zhí)行的考勤制度都大同小異,無非歸納成以下三點:第一,全校教職工考勤工作由學(xué)校人事部門綜合管理,各基層單位指定專人負(fù)責(zé),月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。第二,在學(xué)校規(guī)定的工作時間內(nèi),教職工由于個人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。第三,除專任教師(不含見習(xí)期內(nèi)教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。
三、當(dāng)前高校教職工考勤存在的問題
各高校絕大部分教職工都能愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守考勤制度,實事求是履行考勤手續(xù)。但是,有極個別同志紀(jì)律觀念不強,有事不請假;也有個別考勤員敷衍了事,虛報、瞞報、遲報、不規(guī)范填報等現(xiàn)象一直存在。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根源主要有以下幾方面:
1.高校教職工考勤管理工具的落后
當(dāng)前,高校教職工考勤管理所使用的工具還只是手工記錄,各基層單位指定專人負(fù)責(zé),月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。這與許多企業(yè)所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落后。當(dāng)然,手工記錄有“人性化”的優(yōu)勢,但是它的劣勢也是顯而易見的:效率低、準(zhǔn)確性差,以及難以避免的“人情化現(xiàn)象”;同樣,打卡方式雖然有它的優(yōu)勢:效率較高、準(zhǔn)確性較好,但它的不足之處是無法避免的代打卡現(xiàn)象。如果我們能夠很好地融和兩者的優(yōu)缺點,取長補短,設(shè)計一種良好的考勤管理工具,那將使我們的考勤工作達(dá)到事半功倍的效果。
2.高校教職工考勤核實的難點
(1)出勤核實的難點
高?记诤推髽I(yè)考勤有明顯的區(qū)別。企業(yè)員工的考勤非常簡單,無非就是上班及請假;而高校教職員工根據(jù)人員類別不同,出勤的方式也不同:“除專任教師(不含見習(xí)期內(nèi)教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。”也就是說,專任教師可以在沒有教學(xué)任務(wù)的情況下不到單位上班。那針對這種專任教師工作時間、工作地點的任意化,甚至工作內(nèi)容的多樣化等等,該用什么方法來有效地進(jìn)行核實呢?
。2)缺勤核實的難點
當(dāng)前,各高校一般都規(guī)定:“在學(xué)校規(guī)定的工作時間內(nèi),教職工由于個人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。教職工請假時應(yīng)遞交書面申請,說明請假原因,注明請假期限,并提供相關(guān)的證明材料!逼湟,在證明材料的提供問題上,就表現(xiàn)出了教職工的誠信問題。如果某教職工想利用病假來進(jìn)行他的“第二職業(yè)”,按照規(guī)定,他只需提供正規(guī)醫(yī)院所開具的病假條及本人的病假申請交給本部門即可,于是,他找到了醫(yī)院的“熟人”定期幫他開具病假條。由于部分基層主管領(lǐng)導(dǎo)和考勤管理人員對大多教職工“過度”信任,也可能由于到醫(yī)院核實過分麻煩,也就讓這位老師“蒙混過關(guān)”了。其二,由于各單位的“人情化現(xiàn)象”,虛報、瞞報、遲報等也是屢見不鮮。一旦各基層單位考勤負(fù)責(zé)人都這樣敷衍了事,那又何談“核實”二字呢?
四、高校教職工考勤管理的改進(jìn)
1.要充分重視考勤工作的重要性
。1)加強對教職員工的考勤管理
在高校當(dāng)前開展精神文明建設(shè)的工程中,加強對教職員工的考勤管理是學(xué)校工作作風(fēng)建設(shè)的重要組成部分。我們要進(jìn)一步完善各項考勤制度,加大學(xué)?记诠ぷ鞯牧Χ。
。2)增強部門考勤員的工作積極性和工作責(zé)任感
各高校都要根據(jù)本校的實際情況頒布《教職員工考勤暫行辦法》,各部門考勤工作的管理人員、考勤員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》,且應(yīng)在日?记谥衅鸨砺首饔谩
。3)提高考勤員的管理能力
高校的考勤管理工作具有特殊性和復(fù)雜性,因此要進(jìn)一步提高考勤管理工作的質(zhì)量和水平,全校的兼職考勤員要通過參加各種形式的培訓(xùn),進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平,以適應(yīng)高?记诠芾淼默F(xiàn)實要求,提升考勤管理能力。
。4)建立考勤工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
各基層單位主要負(fù)責(zé)人為教職工考勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo),組織人事秘書為考勤工作的直接責(zé)任人。
2.在考勤管理中要“剛”、“柔”并施
“剛”和“柔”分別指“剛性管理”與“柔性管理”。所謂剛性管理是指根據(jù)成文的規(guī)章制度,依靠組織職權(quán)進(jìn)行的程式化管理;所謂柔性管理則是指依據(jù)組織的共同價值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理。它們雖各有優(yōu)缺點,但要硬性地評價孰優(yōu)孰劣是毫無意義的,在實際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理是管理工作的前提和基礎(chǔ),完全沒有規(guī)章制度約束的單位必然是無序的、混亂的,柔性管理也必然喪失其立足點。柔性管理是管理工作的“劑”,是剛性管理的`“升華”,缺乏一定的柔性管理,剛性管理亦難以深入,二者的有機結(jié)合才是高效益管理的源泉。一個單位是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于該單位員工的素質(zhì)、工作的性質(zhì)及文化傳統(tǒng)。
。1)考勤管理中的“剛性管理”
一是制定規(guī)范化、細(xì)則化的考勤制度。管理需要制度的約束力,有了完善、規(guī)范的考勤制度,高?记诰鸵(guī)范統(tǒng)一、有章可循了。我們在制度中應(yīng)詳細(xì)列出各種假期的請假手續(xù)、假期中的各類待遇以及未經(jīng)批準(zhǔn)假期的懲處程序等。
二是各單位應(yīng)重視并加強教職工考勤工作,教育并引導(dǎo)廣大教職工高度重視考勤工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校頒布的《考勤細(xì)則》,使廣大教職工遇到請假等事宜時做到心中有數(shù),嚴(yán)格按照請假手續(xù)進(jìn)行。
三是考勤結(jié)果要作為平時考核的重要組成部分,與績效獎勵掛鉤;也要作為教職工年度考核、業(yè)績考核、崗位聘任、解聘、晉級、調(diào)整工資等重要依據(jù)之一。
(2)考勤管理中的“柔性管理”
與“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理不同,柔性管理,究其本質(zhì),是一種“以人為中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而把組織意志變?yōu)閭人的自覺行動。
一是在“以人為本”的校園文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在遲到、病假、學(xué)術(shù)假、年休假等體現(xiàn)學(xué)校人文關(guān)懷的假種管理上,給予教職工寬松的環(huán)境。如獎勵制度,對當(dāng)月考勤表現(xiàn)好的部門及教職員工給予獎勵等。
二是在具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵作用的校園文化前提下,注重溝通,調(diào)動教職員工士氣。如設(shè)立部門全勤獎,獲獎的部門有活動經(jīng)費,可以安排團隊活動,使團隊溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高團隊凝聚力。
三是雖然是人事部門制定了符合校園文化的考勤管理方案,但教職員工的自我管理所起的作用也是不容忽視。問題員工在學(xué)校中是必不可少的組成部分,這部分員工有思想,有主見,并不見得就一定會成為學(xué)校發(fā)展中的害群之馬,關(guān)鍵是看職能部門如何運用好自己的職責(zé)權(quán)限,如何引導(dǎo)這部分問題員工,將他們的聰明才智引入正途。
3.建立適用于本校的考勤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
高校教職員考勤是高校人事工作的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的考勤方式是手工考勤,后來隨著電子化的普及,各種各樣的考勤系統(tǒng)隨著考勤制度的規(guī)范化誕生。現(xiàn)在很多單位都在使用考勤軟件即考勤管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工考勤,大大減少了手工統(tǒng)計的工作量。暫且不談教職工的誠信問題。這種系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為載體,主要功能是,每個教職工可以以自己的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),輸入自己當(dāng)天的出勤工作內(nèi)容或缺勤原因(可選)。系統(tǒng)可實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)實時傳輸,局域網(wǎng)內(nèi)可實時查看考勤情況,管理人員可分別對自己所管理部門進(jìn)行考勤報表、查詢及管理工作;同時可方便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)提交請假及審批工作。
4.建立定期通報制度及不定期抽查制度
在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的校園氛圍中,樹立考勤管理的公平、公開、公正性。管理者可以采取在學(xué)校內(nèi)部定期公布各部門月考勤情況的形式及不定期抽查某部門某月的考勤情況,這樣既起到了教職工對考勤情況的自我核實,以保證考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性,也培養(yǎng)了教職員工自我監(jiān)督、互相監(jiān)督的習(xí)慣;同時,激發(fā)了教職員工的團隊榮譽感,消除員工不滿情緒,以樹立榜樣知覺效應(yīng)。
事實上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教職員工的教學(xué)、組織化過程、報酬及福利等,當(dāng)然它還直接影響著教職員工的工作士氣和忠誠度,并可能帶來工作中的沖突。然而,如果學(xué)校僅僅想通過制定一份完好的考勤管理制度來達(dá)到規(guī)范員工出勤的目的,只能陷入自己的一廂情愿,因為畢竟制度是死的,人是活的,理想往往與現(xiàn)實是有差距的。因此我們要通過各種有效途徑來嘗試各種考勤方式,發(fā)揮出教職員工的積極性和創(chuàng)造性,節(jié)省高校的績效管理成本,使各高校的教育事業(yè)得到良好的發(fā)展。
單位管理制度14
標(biāo)準(zhǔn)單位管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵組成部分,旨在確保所有業(yè)務(wù)活動的`數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、一致,提高工作效率,減少誤解和錯誤。該制度涵蓋了計量單位的選擇、使用、校準(zhǔn)、記錄和監(jiān)管等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1.計量單位選擇:明確各部門在各自業(yè)務(wù)中應(yīng)使用的標(biāo)準(zhǔn)計量單位,如質(zhì)量單位(千克)、長度單位(米)、時間單位(秒)等。
2. 使用規(guī)定:規(guī)定員工在報告、記錄、交流中必須使用標(biāo)準(zhǔn)單位,禁止私自定義或混用單位。
3.校準(zhǔn)管理:設(shè)定定期對測量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)的規(guī)定,確保其測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.記錄保存:建立計量單位使用記錄,以便追溯和審計,同時規(guī)定記錄的保存期限和方式。
5.培訓(xùn)教育:對員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)單位知識的培訓(xùn),提升其理解和應(yīng)用能力。
6.監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立監(jiān)控機制,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。
單位管理制度15
為明確保潔員的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,進(jìn)一步加強衛(wèi)生管理工作,特制定本制度。
一、工作職責(zé):
主要負(fù)責(zé)保健中心大廳(門廳)、各樓層衛(wèi)生間、公共走道(包括樓梯)、會議室、三樓屋面露臺等公共區(qū)域以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔工作。
二、各場所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、保健中心大廳:
、俅髲d玻璃推門每天上班前必須擦洗1次,保證把手無污跡,玻璃無浮塵;玻璃幕墻每半月至少擦拭1次,保證玻璃幕墻明亮清潔,無污跡和蜘蛛網(wǎng)等;
②大廳每天下班后必須打掃一次,保持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;保持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調(diào)、電腦、觸摸屏等無浮塵;旋轉(zhuǎn)樓梯每天至少擦拭1次,保持臺階面板潔凈無污跡,攔桿扶手無浮塵;每月至少對大廳的桌椅、窗口臺面、觸摸屏、電腦鍵盤等進(jìn)行1次表面消毒;
2、走廊及樓梯走道:
①走廊:
1至3樓,每天至少打掃1次,5樓每周至少1次,保證地面清潔,無紙屑、積水、污跡。走廊窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無污漬;
②樓梯走道:
1至3樓,每天至少打掃1次,4至6樓每周至少打掃1次,保證地面無污跡,扶手無積塵。走道窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無污漬;
3、衛(wèi)生間:
各樓層衛(wèi)生間,每天必須打掃1次,及時清理垃圾桶里的.紙巾等,保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無積水,無異味;洗手池境面明亮,臺盤面清潔,墻角旮旯無蜘蛛網(wǎng);窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無污漬;
4、會議室:
、偃龢菚h室:
地面、沙發(fā)、茶幾等每天上班前必須打掃1次,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
②五樓會議室:
地面、桌椅等每周至少打掃1次,窗玻璃每月至少擦拭1次,保持會議室清潔。每次會議后須及時打掃,離開時應(yīng)關(guān)閉會議室一切電源。
5、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室:
①地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話等每天打掃1次,下班后完成,保證地面清潔,桌椅、沙發(fā)等無浮塵。
、诖安A、書櫥及陳列品每月至少擦試1次,保持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵。
6、三樓屋面露臺:經(jīng)常打掃,保證屋面無垃圾雜物;排水溝內(nèi)青苔要及時打掃,以保持屋面排水暢通;如遇下水道堵塞,應(yīng)及時疏通,自己無法解決,應(yīng)及時匯報。
三、紀(jì)律要求
1、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守單位的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;
2、每天必須提前半個小時上班,及時做好保潔工作。應(yīng)自覺幫廚,協(xié)助炊事員搞好廚房工作。因工作需要,必須隨叫隨到,愉快完成突擊性任務(wù);
3、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向局辦公室匯報;
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。
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