倉庫的管理規(guī)范和制度

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的倉庫的管理規(guī)范和制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫的管理規(guī)范和制度1

　　為進(jìn)一步規(guī)范倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫高效、有序的運(yùn)作，落實(shí)業(yè)務(wù)員庫存盤存制度，做到日清日結(jié)，加大應(yīng)收款回收力度，確保公司資產(chǎn)不流失，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本管理細(xì)則，望全體公司人員遵照執(zhí)行。

　　一、倉庫出庫管理:

　　1、倉庫管理人員按照憑單出庫，不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單，沒有出庫單一律不準(zhǔn)出庫，每發(fā)現(xiàn)一次庫管人員沒按規(guī)定無單出庫的，按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》評分標(biāo)準(zhǔn)扣1分，達(dá)到五次扣除全部考核工資。

　　2、庫存商品本著先進(jìn)先出原則出庫，業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨，要按堆碼順序依次拿貨，如業(yè)務(wù)員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的，每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵50元，由倉管人員反映，財(cái)務(wù)和部門主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現(xiàn)。

　　二、業(yè)務(wù)員庫存盤存制度

　　為了使業(yè)務(wù)員庫存盤存制度有效落實(shí)，真正做到日清日結(jié)，本著對業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度，避免庫存管理混亂事件發(fā)生，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，現(xiàn)對盤存流程進(jìn)行規(guī)范和獎懲措施；

　　1、各車必須做到每日盤存制，下午回庫以后對自己所負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行盤存，然后開始開單裝貨，由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車盤存，由財(cái)務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車每日上交盤存表。

　　2、盤存人員必須對各車庫存數(shù)據(jù)保證盤存準(zhǔn)確，并簽字上交盤存表到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對，次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車，保證各車日清日結(jié)，對于不盤存和庫存差異過大的'停止出庫業(yè)務(wù)。

　　3、相應(yīng)考核每月對業(yè)務(wù)助理考核盤存績效100元，原則上要求每日必須先盤存后裝貨，并簽字上交財(cái)務(wù)核對，非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤存表的，必須上報(bào)財(cái)務(wù)人員簽字，對不提交盤存表少一次負(fù)激勵10元，每月達(dá)到五次扣除盤存績效并負(fù)激勵100元。對財(cái)務(wù)人員沒有及時反饋盤存情況，按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》評分扣分處理，一次一分超過五次扣除全部考核工資。

　　三、應(yīng)收款回收管理

　　業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié)，錢貨兩清，不準(zhǔn)賒銷，但隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場競爭激烈，賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售，擴(kuò)大市場占有率的一種有效交易形式，由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無減，為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時要客戶簽字或打欠條，要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存，對業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現(xiàn)象要停止出庫業(yè)務(wù)，欠款時間不能太長，一般不超過10天左右，要及時回收，欠款超過2個月還沒收回的屬于有問題欠款，對有問題欠款按欠款3%負(fù)激勵。財(cái)務(wù)人員每旬對業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門微信群發(fā)布一次，以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時回收，對財(cái)務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》扣一分，一個月少報(bào)2次扣除全部考核工資。

　　本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。

倉庫的管理規(guī)范和制度2

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　倉庫的所用工作人員

　　倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

　　倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。

　　1、貨品入庫

　�。�1）需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

　�。�2）物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需安排裝卸，搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。

　�。�3）倉庫收貨時需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

　�。�4）倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。

　　（5）倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物，如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理，并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

　　（6）倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)，分類擺放，不得隨意擺放。

　　2、產(chǎn)品出庫

　　（1）按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的.流程進(jìn)行操作。

　�。�2）倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

　�。�3）倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

　　3、退廠產(chǎn)品處理

　�。�1）需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。

　�。�2）質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報(bào)

　　4、產(chǎn)品報(bào)廢

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作

　　（2）發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

　　（3）需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報(bào)廢產(chǎn)品，并且分開保管。

　　1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

　　3、保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。

　　4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

　　1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程。

　　2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

　　3、盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

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