藥品采購管理制度
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的藥品采購管理制度,希望能夠幫助到大家。
藥品采購管理制度1
食堂采購制度是指在食堂運(yùn)營中,為確保食品安全、質(zhì)量控制和成本效益,所制定的'一系列關(guān)于食品及物資選購、驗(yàn)收、儲存和使用的管理規(guī)則。它涵蓋了從供應(yīng)商選擇到食材驗(yàn)收的全過程,旨在維護(hù)食堂正常運(yùn)作,保障員工餐飲安全。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同簽訂、價(jià)格談判、績效評估等。
2. 采購計(jì)劃:依據(jù)食堂需求量,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,防止浪費(fèi)。
3. 食品質(zhì)量控制:確保食材新鮮,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。
4. 價(jià)格控制:通過市場調(diào)研,定期調(diào)整采購價(jià)格,保證成本合理。
5. 驗(yàn)收流程:明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保食材質(zhì)量。
6. 庫存管理:合理存儲,防止食材過期變質(zhì)。
7. 應(yīng)急處理:針對供應(yīng)中斷、食品安全事件等制定應(yīng)急預(yù)案。
藥品采購管理制度2
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
。1)藥品質(zhì)量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同的質(zhì)量條款,對藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收入庫。
。2)驗(yàn)收時(shí)要特別檢查藥品合格證、藥品標(biāo)簽或說明書、藥品外包裝、批準(zhǔn)文號、有效期、注冊商標(biāo)、外觀等。
。3)完善驗(yàn)收記錄,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人等。
。4)對懷疑不合格藥品要及時(shí)送藥檢室檢驗(yàn),對不合格藥品要及時(shí)與配送公司協(xié)調(diào)解決。
。5)進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗(yàn)報(bào)告。
。6)中藥材除驗(yàn)收藥材的品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號外,還要驗(yàn)收藥材質(zhì)量,檢驗(yàn)規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
。7)對特殊藥品,實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進(jìn)銷必有二人復(fù)核,做到日清月結(jié),帳物相符。
。8)藥品出庫要堅(jiān)持先進(jìn)先出,易變先出,近期先出的原則,嚴(yán)禁過期變質(zhì),無故報(bào)損。
。9)庫房按藥房計(jì)劃配送藥品,雙方清點(diǎn)后在出庫單上簽字
。10)對所有藥品必須及時(shí)登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅(jiān)持每季度盤點(diǎn)一次
。11)對藥品效期報(bào)表、計(jì)劃報(bào)表、庫存報(bào)表必須按規(guī)定報(bào)出。
。12)非藥庫管理人員,未經(jīng)許可,不得進(jìn)入藥庫,嚴(yán)禁在藥庫內(nèi)會客吸煙。
。13)各種憑證、資料每月進(jìn)行搜集、整理、裝訂成冊。
2、液體庫房管理
(1)各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量,正確錄入劃價(jià),藥房收處方進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),然后將確認(rèn)的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進(jìn)行打
印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。
(2)藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計(jì)各一份;液體庫房根據(jù)匯總表,進(jìn)行電腦錄入,開據(jù)憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計(jì)各一份,藥品會計(jì)復(fù)核確認(rèn)無誤后,進(jìn)行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放到各科,各科照單進(jìn)行清點(diǎn)后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復(fù)核,若有差錯(cuò)及時(shí)糾正,確保無誤。
。3)液體處方退藥的處理,藥房確認(rèn)后,在各科液體清單中將會產(chǎn)生相應(yīng)品種的負(fù)數(shù),送液體人員在送該科液體時(shí),應(yīng)將該品種負(fù)數(shù)的實(shí)物收回,以求賬實(shí)相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計(jì)復(fù)核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量。
。4)以上操作中產(chǎn)生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會計(jì)務(wù)必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時(shí)接受相關(guān)職能部門的抽查。
。5)液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況,報(bào)請采購計(jì)劃,以保證臨床使用;審計(jì)、財(cái)會應(yīng)經(jīng)常不定期督查,是否賬實(shí)相符。
(6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時(shí)各科室和送液體人員相互清點(diǎn),并簽字確認(rèn),再由財(cái)務(wù)部復(fù)核后,由財(cái)務(wù)人員等參與處理,任何科室和個(gè)人不得擅自處理。
三、藥品質(zhì)量監(jiān)督檢查制度
1、藥品質(zhì)量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關(guān)藥品管理法規(guī),實(shí)施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的'藥品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、抽驗(yàn)。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質(zhì)量應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進(jìn)口藥品要有口岸藥品檢驗(yàn)所化驗(yàn)報(bào)告單復(fù)印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質(zhì)量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對在庫的藥品定期進(jìn)行質(zhì)量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質(zhì)量變化的藥品應(yīng)立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時(shí)處理。
5、建立藥品配送公司或生產(chǎn)企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經(jīng)營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量記錄等內(nèi)容。
6、對藥品質(zhì)量驗(yàn)收檢查情況應(yīng)有詳細(xì)記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質(zhì)的配送公司進(jìn)行配送,禁止任何科室和個(gè)人經(jīng)營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。
2、藥品采購工作應(yīng)滿足臨床用藥需要。臨時(shí)急需藥品需由科室申請經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟蟛少,并定期?bào)藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應(yīng)有療效報(bào)告交藥事管理要員會據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫(yī)院使用的藥品價(jià)格執(zhí)行國家藥品價(jià)格政策規(guī)定,不得隨意加價(jià)銷售。
4、為確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據(jù)《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《進(jìn)口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關(guān)遏制醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂等法律和有關(guān)規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。
5、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn),停止該藥品在醫(yī)院使用。
6、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。對采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴(yán)格管理,全程監(jiān)控,嚴(yán)禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經(jīng)查實(shí)按國家有關(guān)規(guī)定和院內(nèi)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
7、臨床工作應(yīng)嚴(yán)格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當(dāng)交易行為,維護(hù)醫(yī)學(xué)圣潔與醫(yī)務(wù)人員的尊嚴(yán)。
8、醫(yī)務(wù)部、黨群工作部、財(cái)務(wù)部、藥劑科、監(jiān)察審計(jì)科要定期或不定期對院內(nèi)藥品使用進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
五、液體發(fā)出管理制度
1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。
2、藥房認(rèn)真核對處方與記帳數(shù),核對無誤后再在電腦上點(diǎn)發(fā)藥并下帳,待每一個(gè)科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據(jù)藥品清單核對藥品實(shí)物量,核對無誤后在清單“領(lǐng)藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時(shí)后由電腦打印的各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計(jì)表,分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量,對液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對無誤后,科室收貨人須在“領(lǐng)藥人”處簽字認(rèn)可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領(lǐng)用科室各一份。
4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時(shí)后由電腦打印的各科液體匯總表,進(jìn)行液體出庫。藥房統(tǒng)計(jì)的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計(jì)一份。庫管會計(jì)根據(jù)藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數(shù)是否一致,核對無誤后,庫管會計(jì)進(jìn)行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計(jì)各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強(qiáng)貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進(jìn)口抗癌藥、進(jìn)口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內(nèi)包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經(jīng)毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝,應(yīng)盡量在使用前進(jìn)行毀形,并按照醫(yī)院固有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,統(tǒng)一收集后交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。禁止個(gè)人出售謀利。
5、貴重藥品內(nèi)包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應(yīng)在使用后及時(shí)進(jìn)行毀形處理,不易毀形的要進(jìn)行破壞性標(biāo)記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
藥品采購管理制度3
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的`部門。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。
5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
6、所購藥品應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫入庫單。采購人員、入庫驗(yàn)收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理手續(xù)。
藥品采購管理制度4
1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的.供貨單位。
定采購計(jì)劃,每月底25號前上報(bào)下個(gè)月藥品采購計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
定的供貨單位要停止供貨。
6、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收分離的管理制度。
渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。
9、強(qiáng)化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項(xiàng)。
藥品采購管理制度5
1、藥庫管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購供應(yīng)工作,根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要,按時(shí)編制藥品采購計(jì)劃交科主任審查,院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個(gè)月,特殊情況可適當(dāng)增減。
2、采購人員應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購假劣藥品和非藥品,堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。
3、按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購,認(rèn)真執(zhí)行藥品采購計(jì)劃,積極組織貨源,保證藥品供應(yīng),要搞好經(jīng)濟(jì)管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費(fèi)。
4、若遇急癥或特殊情況用藥,應(yīng)立即外出采購,以供病人急需。
5、藥品采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行濟(jì)南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標(biāo)范圍內(nèi)的品種,需將計(jì)劃報(bào)請濟(jì)南市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種,及時(shí)請示藥學(xué)部主任,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、及時(shí)向科(部)內(nèi)提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。
7、購進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng),進(jìn)行檢收核對無誤后,采購保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門力理報(bào)銷。
供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度:
1、選擇的供貨商、供貨廠家應(yīng)該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)。
2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的'加蓋公章的復(fù)印件。
3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復(fù)印件。
4、藥品營銷員要提供身份證復(fù)印件,提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。
5、以上各種資質(zhì)證明文件,要經(jīng)過科主任審閱,長期存檔。
藥品采購管理制度6
物資采購人員管理制度旨在確保企業(yè)高效、經(jīng)濟(jì)地獲取所需物資,以支持日常運(yùn)營和項(xiàng)目實(shí)施。該制度涵蓋了人員職責(zé)、采購流程、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制、預(yù)算控制和績效評估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員職責(zé):明確物資采購人員的.崗位責(zé)任,包括需求分析、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單處理、到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
2. 采購流程:規(guī)定從申請到支付的詳細(xì)步驟,確保合規(guī)性和透明度。
3. 供應(yīng)商管理:設(shè)定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定評估、審核和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系的程序。
4. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序,防止不合格物資進(jìn)入企業(yè)。
5. 預(yù)算控制:制定預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控規(guī)則,避免超支。
6. 績效評估:設(shè)定績效指標(biāo),定期評估采購人員的工作效果。
藥品采購管理制度7
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
三、檢查及考核每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求罰
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
新進(jìn)設(shè)
電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
藥品采購管理制度8
醫(yī)院藥品采購管理制度是確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者用藥安全的重要環(huán)節(jié)。它涵蓋了藥品的選擇、采購、驗(yàn)收、存儲、使用等一系列流程,旨在實(shí)現(xiàn)藥品資源的高效利用,防止藥品浪費(fèi),確保藥品質(zhì)量,同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)。
內(nèi)容概述:
1. 藥品選擇與采購策略:根據(jù)臨床需求、藥品療效、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等因素,制定科學(xué)的.藥品采購目錄。
2. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評估體系,定期進(jìn)行資質(zhì)審核,確保藥品來源合法可靠。
3. 采購流程:明確采購申請、審批、合同簽訂、付款等步驟,保證采購過程的透明度。
4. 驗(yàn)收與存儲:設(shè)立嚴(yán)格的藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范藥品存儲條件,防止藥品過期或損壞。
5. 庫存管理:實(shí)施動態(tài)庫存監(jiān)控,避免藥品積壓或短缺,確保藥品供應(yīng)穩(wěn)定。
6. 使用與報(bào)廢:規(guī)范藥品領(lǐng)用、使用記錄,及時(shí)處理過期、破損藥品。
7. 質(zhì)量監(jiān)控:定期進(jìn)行藥品質(zhì)量檢查,及時(shí)反饋并解決質(zhì)量問題。
8. 法規(guī)遵循:遵守國家藥品采購政策和醫(yī)療衛(wèi)生法規(guī),確保合規(guī)運(yùn)營。
藥品采購管理制度9
自20xx年開始醫(yī)院實(shí)施藥品采購,現(xiàn)在有些省的醫(yī)院開始進(jìn)入網(wǎng)上招標(biāo)采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價(jià)并有效運(yùn)行的并不多。因此,要解決藥價(jià)虛高問題,藥品采購的內(nèi)部控制等管理措施的建立并有效運(yùn)行就至關(guān)重要。
筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內(nèi)容
1.1醫(yī)院藥品采購管理要求要求具體為:
藥品采購管理標(biāo)準(zhǔn)盡量做到規(guī)范化;管理制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院的管理目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)維護(hù)醫(yī)院的整體利益和整體目標(biāo);能夠迅速及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)舞弊;其基本結(jié)構(gòu)要在相對穩(wěn)定的同時(shí)具有適時(shí)自我調(diào)整的靈活性;管理措施應(yīng)當(dāng)具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會、藥劑科、醫(yī)務(wù)科及用藥科室等各部門應(yīng)當(dāng)權(quán)力制約,互相牽制,權(quán)責(zé)明確;做到以預(yù)防為主、查處舞弊為輔,及時(shí)做好信息反饋工作,獎懲結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理制度化、經(jīng);
1.2營造良好的藥品采購管理環(huán)境醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視藥品的采購、管理和消耗各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責(zé)、權(quán)限,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。同時(shí)強(qiáng)化藥品從入庫到出庫整個(gè)流程中的監(jiān)督和獨(dú)立稽核工作,確保藥品不浪費(fèi)、不流失、不虛報(bào),建立規(guī)范合理的采購機(jī)制。
企業(yè)向農(nóng)村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵(lì)符合申辦條件的個(gè)人開辦村級藥品便民店;在無藥品經(jīng)營企業(yè)或其延伸的經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的方式;允許通過gsp認(rèn)證、經(jīng)營規(guī)范認(rèn)證的藥品連鎖經(jīng)營企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎(chǔ)上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應(yīng)藥品。
2.3推進(jìn)gsp認(rèn)證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實(shí)施gsp認(rèn)證,規(guī)范其經(jīng)營行為,嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認(rèn)真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的.流通渠道。
同時(shí)制定了相應(yīng)的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實(shí)行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價(jià)格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經(jīng)營,倡導(dǎo)和支持管理規(guī)范、實(shí)力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農(nóng)村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經(jīng)營行為,扭轉(zhuǎn)藥品市場的混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。
2.4推進(jìn)“規(guī)范藥房”建設(shè),保證終端藥品使用質(zhì)量實(shí)施“規(guī)范藥房”建設(shè)是保證藥品使用環(huán)節(jié)質(zhì)量的根本措施。陜西省開展了農(nóng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動,從規(guī)范購藥渠道、完善儲存條件、建立購銷記錄、提高人員素質(zhì)、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個(gè)結(jié)合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機(jī)構(gòu)整頓相結(jié)合,建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結(jié)合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)使用藥械行為;三是與藥械市場專項(xiàng)整治相結(jié)合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農(nóng)村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設(shè)相結(jié)合,促進(jìn)農(nóng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立、完善自我約束機(jī)制和質(zhì)量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級“規(guī)范藥房”已有24970家。
2.5完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時(shí)調(diào)整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時(shí)反映到法律規(guī)范中。
日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責(zé),醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對象的80%以上,管理好醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品質(zhì)量,對保證“兩網(wǎng)”運(yùn)轉(zhuǎn)成效具有十分重要的作用。
針對當(dāng)前國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級食品藥品監(jiān)管部門在全面實(shí)施《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》等法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調(diào)研,將突出問題及時(shí)向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺,同時(shí)要緊密結(jié)合工作實(shí)際,制定對藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
20xx年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據(jù),為“兩網(wǎng)”建設(shè)提供了法律保障。
藥品采購管理制度10
本《化學(xué)品采購管理制度》旨在規(guī)范我司化學(xué)品的采購流程,確保安全、高效且合規(guī)地進(jìn)行化學(xué)品的選購、驗(yàn)收、存儲及使用,以保障員工健康、環(huán)境保護(hù)及產(chǎn)品質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與管理
2. 采購計(jì)劃與審批
3. 采購合同與協(xié)議
4. 產(chǎn)品驗(yàn)收與檢驗(yàn)
5. 庫存管理與使用監(jiān)控
6. 廢棄物處理與環(huán)保責(zé)任
藥品采購管理制度11
醫(yī)院采購管理制度是指醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材等物資采購過程中所遵循的一系列規(guī)則和程序,旨在確保采購活動的高效、合規(guī)、透明,以滿足醫(yī)療服務(wù)需求,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。
內(nèi)容概述:
1. 采購策略:確定采購目標(biāo)、預(yù)算、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和采購周期。
2. 采購流程:從需求申報(bào)、審批、招標(biāo)、合同簽訂到驗(yàn)收付款的完整流程。
3. 供應(yīng)商管理:供應(yīng)商資質(zhì)審核、績效評估、合作條款和合同管理。
4. 質(zhì)量控制:對采購物品的.質(zhì)量檢驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。
5. 內(nèi)部監(jiān)督:審計(jì)機(jī)制、信息公開、投訴處理等確保采購公正性。
6. 法規(guī)遵從:確保采購活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
7. 應(yīng)急處理:針對突發(fā)需求或供應(yīng)中斷的應(yīng)對措施。
藥品采購管理制度12
一、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《山東省藥品使用條例》等有關(guān)規(guī)定制定。
二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員負(fù)責(zé),在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規(guī)定的要求。
三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品流通企業(yè)進(jìn)貨,事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議,屬于首營企業(yè)的須同時(shí)向其索取合法證照,審核后歸檔。
四、對與本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位,向其索取以下資料:
1、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》及營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件;
3、加蓋供貨單位原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名)的授權(quán)書復(fù)印件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;
4、藥品銷售人員的身份證復(fù)印件;
5、供貨單位開具的標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的`銷售憑證。
6、購進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí),除應(yīng)向供貨單位索取上述資料外,還應(yīng)當(dāng)索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
五、購進(jìn)藥品,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)識;不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)。
1、應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收人簽名等內(nèi)容。購進(jìn)驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
2、購進(jìn)麻醉性藥品、精神性藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。
3、購進(jìn)需要保持冷鏈運(yùn)輸條件的疫苗等藥品,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運(yùn)輸條件要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕接收。
六、采購員做到及時(shí)收集市場需求信息,科學(xué)組織貨源,以銷定進(jìn),勤進(jìn)快銷,保證合理庫存。
藥品采購管理制度13
本《采購領(lǐng)用管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資采購及領(lǐng)用流程,確保資源的有效利用和成本控制,主要內(nèi)容包括:
1. 采購管理規(guī)定
2. 物資領(lǐng)用審批程序
3. 庫存管理和盤點(diǎn)制度
4. 責(zé)任分配與考核機(jī)制
5. 異常情況處理辦法
內(nèi)容概述:
1. 采購計(jì)劃制定與執(zhí)行:明確采購需求,合理預(yù)測,控制采購成本。
2. 供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商名錄,評估供應(yīng)商績效,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 領(lǐng)用權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工職責(zé),設(shè)定不同的領(lǐng)用權(quán)限和限額。
4. 領(lǐng)用流程:規(guī)范領(lǐng)用申請、審批、發(fā)放和記錄的.步驟。
5. 庫存控制:設(shè)定安全庫存,防止積壓和短缺,保證生產(chǎn)運(yùn)營。
6. 盤點(diǎn)與差異處理:定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
7. 追溯與審計(jì):保留完整記錄,便于追溯和審計(jì),確保透明度。
藥品采購管理制度14
為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,且無替代藥品時(shí),將采用以下臨時(shí)購藥方式。
一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數(shù)量。
二、申請人將書面申請報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交藥劑科。
三、藥劑科憑領(lǐng)導(dǎo)審批的.書面申請及時(shí)組織采購藥品。
四、為避免過期失效等損失,申請人要負(fù)責(zé)所申購藥品的使用。
五、突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。
藥品采購管理制度15
1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)?其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,堅(jiān)決按市藥品集中招標(biāo)醫(yī)院藥品采購管理制度采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進(jìn)行采購。
2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》和《進(jìn)口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進(jìn)行輪換。醫(yī)院藥品采購管理制度4 醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù),其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,由市藥品招標(biāo)采購中心按有關(guān)規(guī)定采購。
2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的.采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。
3、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品醫(yī)院藥品采購管理制度付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定。
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