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物業(yè)管理公司保密制度
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的物業(yè)管理公司保密制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理公司保密制度1
1保密規(guī)定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī)，結合公司/管理處運作之實際，特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性的技術信息和經營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數(shù)、網絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時，須在文件上注明"密件，不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件，公司有權根據本規(guī)定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復印多份，以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進行復��；管理處/部門間的借閱，須經被借部門主管/管理處主任批準，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛�，有權謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件，經辦人須嚴格控制復印的份數(shù)，如復印錯誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網絡上傳輸?shù)谋Ｃ芪募�，員工必須加具密碼儲存，并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網絡傳送的`保密文件，在接收后須立即進行保密存放，并確保存放安全后，馬上進行網絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全，加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時，應當取得公司/管理處的許可，并應妥善保存有關資料，以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔連帶責任，公司/管理處同時有權追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯(lián)網的泄密行為，公司/管理處有權根據有關法律法規(guī)進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權依據勞動法
有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經濟補償；造成公司損失的，公司/管理處有權要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。
物業(yè)管理公司保密制度2
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告;
2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;
3、公司財務計劃、預算、決算資料;
4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;
5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的個人信息資料;
8、其它一切應該保密的.公司事務。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機密,絕對不說。
2、不該知道的機密,絕對不問。
3、不該看的機密,絕對不看。
4、不該復印的材料,絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。
物業(yè)管理公司保密制度3
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的.技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。
第二條、保密內容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
1、絕密
�、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱�;
�、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P資料;
�、墙灰咨逃嘘P資料;
�、热瞬乓M計劃方案;
�、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
�、使矩攧請蟊�;其他絕密內容。
2、機密
�、殴景l(fā)展規(guī)劃;
⑵公司事故調查報告;
�、枪绢I導的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機構改革方案;
�、蓡T工個人的薪金;
�、势渌麢C密內容。
3、秘密
�、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;
�、撇灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;
�、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;
�、刃^(qū)產權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
�、善渌孛軆热�。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準;
2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;
2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室,經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認;
3、經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
5、解密與銷毀應報總經理批準;
6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
物業(yè)管理公司保密制度4
為了維護公司的合法權益，特制定以下保密規(guī)定，請員工嚴格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務，不僅限于您在公司工作的合同期內，而且還應注意在您離職后，您都將承擔這種義務。
七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經授權或批準，您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的`經營狀況、財務數(shù)據等。
九、對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。
十一、對于違反保密規(guī)定，泄露公司機密的，視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的，按其內容的重要性，分別給予獎勵。
十三、情節(jié)嚴重者，構成犯罪的，將追其刑事責任。
物業(yè)管理公司保密制度5
第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的'借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有部門處理。
物業(yè)管理公司保密制度6
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關于重要決策或計劃。
2、關于人事問題。
3、關于會議重要的討論事項。
4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的.事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。
物業(yè)管理公司保密制度7
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關規(guī)定給予一定的經濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經理提出辭職申請。
2.2經部門經理批準《辭職報告》后，到辦公室領取并填寫《離職審批表》。
2.3經部門經理、辦公室主任、總經理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經理批核。
2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財務部結算工資。
2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務夠三年者，按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進貨價賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經批準，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責任。
3.2離職員工有義務及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工，離職后兩年內不得有一定區(qū)域內與公司主要業(yè)務有競爭的其他企業(yè)內任職或為之提供其他形式的`服務。
3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關規(guī)定發(fā)給一定的經濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開除。
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1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的.發(fā)生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3、凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4、銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5、機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6、機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7、檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
物業(yè)管理公司保密制度9
物業(yè)公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.職責
總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內容：
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項；
3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策
3.1.3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料；
3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務、銀行賬戶賬號；
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級：
公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；代碼S
3.2.2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內部資料：泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼C
3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D
3.3密級的確立
依據保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的'，通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。
3.4密級變更及解密：
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產生密級職能部門/項目負責人提出申請，交總經辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的，由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請，經公司總經理批準解密。
3.5保密措施：
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料；
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律；
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得接觸；檔案室(柜)內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動；
3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；
3.5.6對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；
3.5.8保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀。
3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；
3.5.10傳遞密級材料應專人專送，中途不得辦理無關事項，密件不得攜入不利于保密的場所；
3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調閱單；
3.5.15對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任；
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