【精選】學(xué)校總務(wù)制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的學(xué)�？倓�(wù)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，是保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用，為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理，保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行，特制訂本制度。

　　一、分工與職責(zé)：

　　成立由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，總務(wù)主任為副組長(zhǎng)及有關(guān)財(cái)務(wù)、事務(wù)等參加的財(cái)務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理工作�？倓�(wù)主任負(fù)責(zé)校產(chǎn)的全面管理，具體由事務(wù)、電教、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書、音體美、班主任各室負(fù)直接責(zé)任。具體分工如下：

　　1、總務(wù)主任職責(zé)：管好學(xué)校財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，合理使用經(jīng)費(fèi)；充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做到物盡其用；并督促事務(wù)管理好校產(chǎn)，定期清點(diǎn)，做到帳物相符；建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度；采購(gòu)物品的匯總審耷與采購(gòu)。

　　2、報(bào)帳會(huì)計(jì)職責(zé)：負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳；做到總帳、明細(xì)帳，帳帳相符；填制《固定資產(chǎn)登記單》報(bào)核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報(bào)損審批手續(xù)；依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。

　　3、事務(wù)職責(zé)：負(fù)責(zé)總務(wù)處一般性事務(wù)工作；負(fù)責(zé)小額物資的采購(gòu)；建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳，做到帳物相符；校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購(gòu)等日常維修工作；嚴(yán)格控制物資的發(fā)放，做好各種財(cái)物登記簽領(lǐng)手續(xù)；做好固定資產(chǎn)每年一次的清點(diǎn)工作。

　　4、各室負(fù)責(zé)人

　�。�1）各室負(fù)責(zé)人按照要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳，做到帳物相符，學(xué)校不定期檢查各室實(shí)物管理，一般每學(xué)期清理一次，清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。

　　（2）各負(fù)責(zé)人對(duì)所保管的學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，對(duì)所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，要經(jīng)常檢查、維護(hù)，做好防潮、防爆、防火、防盜工作，以保證學(xué)校各方面工作的需要。

　�。�3）物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí)，應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告，并及時(shí)追查原因，做出記錄，按校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損有關(guān)規(guī)定處理。

　　5、獎(jiǎng)懲。學(xué)校各室管理人員不能認(rèn)真履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評(píng)、限期改正，造成財(cái)產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、物品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、交接：

　　所有采購(gòu)物品，必須先報(bào)校長(zhǎng)簽字同意，送核算中心審核報(bào)銷后，學(xué)校會(huì)計(jì)根據(jù)采購(gòu)的物品的價(jià)格和使用年限，將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時(shí)入學(xué)校明細(xì)帳，并填制《固定資產(chǎn)登記表》報(bào)核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務(wù)接收實(shí)物建立學(xué)校實(shí)物明細(xì)帳，按物品的用途分到具體分管負(fù)責(zé)人處，分管人員接收并及時(shí)建立分管的實(shí)物明細(xì)帳后，方可投入使用。

　　采購(gòu)：

　　1、物品采購(gòu)采取預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期末由各處、室、年級(jí)段負(fù)責(zé)人填寫下學(xué)期供學(xué)校物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，預(yù)報(bào)學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃。

　　2、物品請(qǐng)購(gòu)流程：

　�。�1）各處、室、年級(jí)段制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，填寫物品請(qǐng)購(gòu)單。

　　（2）物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一匯總送交校長(zhǎng)室審批。

　�。�3）校長(zhǎng)室同意后，交總務(wù)處采購(gòu)經(jīng)辦。

　�。�4）采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。

　　（5）物品請(qǐng)購(gòu)人到保管室填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取采購(gòu)的物品。

　　3、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購(gòu)單后，會(huì)同事務(wù)，清點(diǎn)庫(kù)存物品，確定需要采購(gòu)的物品清單。

　　4、總務(wù)處物品采購(gòu)原則

　�。�1）一般的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu)，采取就近采購(gòu)。

　　（2）凡數(shù)量較多、益損金額較大，報(bào)教委統(tǒng)一審批采購(gòu)。

　　入庫(kù)：

　　1、所有學(xué)校采購(gòu)的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，由事務(wù)員登記入庫(kù)后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無(wú)償調(diào)撥、購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備，都要到總務(wù)處入帳，核實(shí)價(jià)格后，列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)管理。

　　2、所有入庫(kù)物品，事務(wù)員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。

　　3、事務(wù)員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)支向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

　　領(lǐng)取：

　　1、學(xué)校各部門所需物品，一律由保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　2、一般性常規(guī)性物品，申領(lǐng)人填報(bào)物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。

　　3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

　　4、保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，依時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的人庫(kù)、領(lǐng)用登記，保存好物品領(lǐng)用單，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。

　　5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù)，保管員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報(bào)，或未按收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。

　　6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人，對(duì)借人財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

　　交接：

　　1、財(cái)產(chǎn)管理者工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚，向接管者辦理交接手續(xù)，方可出具調(diào)動(dòng)介紹信。

　　2、財(cái)產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實(shí)物無(wú)誤后，方可接收。如帳物不符，查明原因，按賠償制度執(zhí)行。

　　3、財(cái)產(chǎn)交接，必須有總務(wù)處人員監(jiān)交，監(jiān)交雙方核實(shí)后，在帳卡上寫明交接日期，交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財(cái)產(chǎn)人，上交總務(wù)處代為保管。

　　三、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修、賠償、報(bào)損

　　財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修：

　　1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細(xì)閱使用說(shuō)明，嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，查明原因，及時(shí)報(bào)總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。

　　2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修，須由班主任填寫“財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單”，送總務(wù)處。

　　3、教師辦公設(shè)備和專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修，由各室、年級(jí)組段長(zhǎng)、班主任及使用者本人，填寫“財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單”，送交總務(wù)處。

　　4、經(jīng)總務(wù)處鑒定，屬于自然損壞的，由總務(wù)處請(qǐng)人修理；屬于人為損壞的，查明原因后，按制度賠償后，由總務(wù)處請(qǐng)人修理。

　　財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償：

　　1、全校財(cái)產(chǎn)主要由教室財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)部分組成（公共財(cái)產(chǎn)指：專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂(lè)器材、實(shí)驗(yàn)器材、校園綠化等設(shè)施）。實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的管理原則。

　　2、財(cái)產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定

　　（1）由總務(wù)處及相關(guān)教師負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。

　�。�2）因責(zé)任事故造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損壞的按原價(jià)賠償。

　�。�3）因工作失誤造成的損壞，穢根據(jù)不同情況酌情處理。

　�。�4）班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理按學(xué)校制定的班級(jí)財(cái)管理制度執(zhí)行。

　　3、教師調(diào)離，所借所用學(xué)校財(cái)產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按原價(jià)賠償。

　　財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損：

　　1、對(duì)各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn)，確定是自然損壞不能再用，又無(wú)法處理或已元修理價(jià)值，需報(bào)廢的，應(yīng)由使用處、室、辦負(fù)責(zé)人或使用者個(gè)人填寫財(cái)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單，一式二份送總務(wù)處鑒定，由總務(wù)處學(xué)期匯總后，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批同意后報(bào)廢，一份送去記帳，另一份作財(cái)產(chǎn)注銷單。

　　2、由于財(cái)產(chǎn)管理不善或使用時(shí)不遵守操作規(guī)程，或有意損壞造成損失的應(yīng)責(zé)成過(guò)失人或財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)責(zé)人按學(xué)校制度進(jìn)行賠償，并給予批評(píng)教育，由過(guò)失人填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)損單，由總務(wù)處學(xué)期匯總后，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批同意報(bào)廢。

　　3、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損處理每學(xué)年進(jìn)行一次。

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