- 公司會議管理制度 推薦度:
- 公司會議紀律管理制度 推薦度:
- 公司會議室管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
公司會議管理制度15篇[推薦]
在當下社會,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的公司會議管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司會議管理制度1
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的'時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議管理制度2
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán) 責
(一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時相關(guān)物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的'申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準備;
2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關(guān)安排:
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時,必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:
五、注意事項:
(一)使用會議室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、家具的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調(diào)試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備,離開時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應(yīng)責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會議管理制度3
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
3、季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;
5、公司會議地點:辦公樓會議室。
。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
。1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
。3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持。
(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的'完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標有序進行;項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
。6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
。1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。
(2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。
。4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
。1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
。2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。
。3)專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻h紀律
1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;
2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負責人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案;
3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅;
5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司會議管理制度4
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理,提高會議效率,減少會議中的混亂和浪費,特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的:所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標,以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點,避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置:定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮,臨時會議應(yīng)盡量減少,確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批:各部門需提前向行政部提交會議申請,包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息,經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理:會議應(yīng)合理安排時間,避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的,應(yīng)得到與會人員一致同意。
2. 地點管理:如無特殊需求,會議應(yīng)安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開,需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理:每個會議都應(yīng)有明確的議程,參會人員應(yīng)按照議程進行討論和決策。
4. 發(fā)言管理:參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的'原則,避免無準備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時間,確保會議高效進行。
5. 記錄管理:會議結(jié)束后,主持人應(yīng)負責組織會議記錄,并確保記錄的準確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室,供日后參考和使用。
6. 決議管理:參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會議制度:公司應(yīng)定期召開例會,如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況,需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度:如需臨時召開會議,應(yīng)提前向行政部提交申請,說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應(yīng)以解決問題為原則,避免無意義的浪費。
3. 會議紀律制度:所有參會人員應(yīng)遵守會議紀律,如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時,應(yīng)以解決問題為出發(fā)點,避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度:對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息,參會人員應(yīng)嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生,將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負責對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核,對執(zhí)行良好的部門進行表揚和獎勵,對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理,包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之,本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理,提高會議效率,確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴格遵守,共同推動公司的發(fā)展。
公司會議管理制度5
一、目的:
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
(一)會議的審批(例會除外)
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的.審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時,要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
。ǘ⿻h記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
。ㄈ⿻h過程控制
1、準點開會,按時結(jié)束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
。ㄋ模⿻h紀律要求
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務(wù)準備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負責落實。
附件1.1:專題會議審批表
公司會議管理制度6
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經(jīng)濟分析會
第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準,分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上,及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的`實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準,分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制
訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負責人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議,可根據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準
。ㄒ唬┡R時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準備
。ㄒ唬┳龊脮h通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才牛〞䦂霏h(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
。ㄈ┳龊脜藛T的引導(dǎo)和組織。
(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時,務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù),由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
。ǘ⿲n}會議根據(jù)安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。
。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(三)如需要標識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入,如〔20xx〕20號。
。ㄎ澹┏晌臅r間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
。╉摯a用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,空白頁不標識頁碼。
。ㄆ撸⿻h紀要需有“抄報”或“發(fā)”,左空兩格用3號宋體字標識“抄報”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,在最后一個抄送機關(guān)標句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦,并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務(wù)求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
公司會議管理制度7
一、學(xué)習制度
1、加強職工教育,不斷提~部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學(xué)習,學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),凡在機關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學(xué)。
4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育(包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的),單位報銷50%的學(xué)費。
二、會議制度
1、局機關(guān)全體會議由局機關(guān)全體人員參加,由局長主持,政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會議由各科室負責人以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長主持,政秘科長負責通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長主持,政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由科室提出意見,領(lǐng)導(dǎo)批準后,隨時召開有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
5、所有參加會議人員必須準時到會,不得遲到早退,如有特殊情況不能參加,須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、保守會議秘密,所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務(wù)管理制度
1、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財產(chǎn)設(shè)備必須進行財產(chǎn)登記,并在票據(jù)上附財產(chǎn)入庫單方可報銷。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設(shè)備進行造冊登記,定期清點,損壞、短少要負責修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān),報銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理,大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設(shè)備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關(guān)工作人員必須按時上下班,堅守工作崗位。
2、機關(guān)實行簽到制,上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條,經(jīng)批準后交考勤人員登記,請假期滿后,要按請銷假程序及時銷假,凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者,以曠工論處;不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明,一月以上病假,需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序:干事請假,3天以內(nèi)由科長批準,3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,7天以上由局長批準;科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,3天以上由局長批準;副職請假由局長批準;局長請假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準。各工作人員請假,要及時安排頂替人員,保證工作正常進行。
6、工作人員子女嫁娶,可享受5天假期,直系親屬喪葬可享受15天假期,岳父、岳母喪葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤計發(fā)工資,以凈工作日計算,不含休息日和節(jié)假日,一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤,凡遲到、早退全年累計達30次的,曠工一次超過7天或全年累計超過15天的,年度責任獎考評扣實得分的20%;遲到、早退全年累計60次以上的,曠工一次超過15天或全年累計超過30天,年度責任獎考評扣實得分的50%;遲到、早退全年累計90次以上的,曠工一次超過30天或全年累計超過60天的,不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉(xiāng)補助:臨時下鄉(xiāng)每人每天4元,長期(半年及半年以上)下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補助:市內(nèi)出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。
4、工作人員外出參加會議,食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者,按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則,一般不準乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪,如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼,具體標準為特快車按票價的50%,直快或普通客車按票價的60%,新型空調(diào)特快車按票價的`30%補貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準則。
2、局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。
4、不準個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。
5、不準組織或參加賭博活動。
6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜,借機斂財。
7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習、培訓(xùn)的費用,以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的,要按照《廉政準則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認真落實黨風廉政建設(shè)責任制,主要領(lǐng)導(dǎo)對全系統(tǒng)的黨風廉政建設(shè)負總責,各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作的黨風廉政建設(shè)負主要責任,各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負直接責任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度,駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車,特殊情況政秘科視情況予以安排,下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車,特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后由政秘科調(diào)派。
4、加強油料管理,縣城加油政秘科派人,外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度,年終對油料使用情況進行考核,加油逐次登記,加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷。
5、不準隨意停放車輛,不準駕駛員私自出車,否則,發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛護車輛,按期進行保養(yǎng)維修,保持車容整潔,車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,政秘科派人隨同進行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強安全教育,增強安全意識,上下一致,互相協(xié)調(diào),密切配合,努力搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責,要認真負責,經(jīng)常檢查門戶,對進入機關(guān)院內(nèi)的非機關(guān)人員認真盤查,無事不得進入。
3、各科室要嚴格安全措施,財務(wù)科現(xiàn)金須放入保險柜,不得超過規(guī)定限額,貴重物品應(yīng)指定專人保管,個人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準亂停亂放,非本機關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿,屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意,方可安排,但必須遵守
機關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣,做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃,要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈,整潔衛(wèi)生。
3、不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水,亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序,不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機關(guān)人均養(yǎng)一盆花,改善空氣質(zhì)量,美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比,獎優(yōu)罰劣。
公司會議管理制度8
時間:
每周一上午8:45分
地點:
公司辦公室
參會人員:
全體
主持人:
由各部門經(jīng)理輪流主持
會議內(nèi)容:
總結(jié)上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求:
準時到會,不得無故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程:
1、主持人發(fā)言:本周晨會開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好。 。
2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻,永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵。。ㄕ坡暎
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的`上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言!
5、下面有請李總講話!……感謝李總的精彩發(fā)言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨會到此為止,謝謝大家!
公司會議管理制度9
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
二、責任:
會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責,會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進行中,請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。
公司會議管理制度10
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負責人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
公司會議管理制度11
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的'效能,特制定會議紀律管理規(guī)定:
一、進入會議室必須著工裝并保持整潔;
二、在會議室,禁止喧嘩、說笑、打鬧,禁止說粗話、臟話;
三、參會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假;
四、做好本人的會議紀錄;
五、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項,手機一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話,示意后到樓下接聽;
六、會議期間,與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”;
七、會議過程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛護公物,保持會議室的整潔,會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用;
九、會議結(jié)束后,與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室,會后人力資源部會進行檢查。
如有違反上述規(guī)定者,將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會議管理制度12
1目的:
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作,進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責,保證計劃的科學(xué)、準確和嚴肅性,使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,特制定本制度。2范圍:
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責:
總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議,總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序:
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容:
、賲R報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表:計劃目標/實際完成對照表):A.營銷部:匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部:匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部:匯報上月的`計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部:匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準時率情況。E.財務(wù)部:匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦:匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。
、趯徍、批準、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標:A.營銷部:下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部:下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部:下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。
D.外供部:下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準時率情況。E.財務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準確率及準時率,運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽蕰r率。
、塾媱澘聘鶕(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測月末庫存量。5.會議形式:
5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負責記錄,每月一次。6.會議要求:
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時間為下
午3:00,參加部門:營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦,地點總廠二樓會議室,如有變動,由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前:
、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表,為計劃會議提前準備好相應(yīng)的評審依據(jù);同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持,以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存,作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報,計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。擬定:高杰20xx-3-27審核:批準:
公司會議管理制度13
一、總則
1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔,該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
、贂h室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。
②通知與會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的.會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準備擬定會議通知,包括會議標題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點,參會人。
3.會議發(fā)起人
、贂h發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。
②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀要
、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容,當天會議紀要當天整理記錄。
、蹠h紀要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費,每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會議管理制度14
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況,加強對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理,針對存在問題,采取有力措施,確保公司全年經(jīng)營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執(zhí)行情況,做好工作安排,促進下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議,會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議,企業(yè)管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導(dǎo)落實等。
三、會議參加部門及議程
(一)參見人員及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
。ǘ⿻h議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報;
2、公司主要經(jīng)營指標及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(列入考核的)完成情況匯報;
3、上月資金收支情況匯報(公司、裝備、散熱器)4、月度(季度)發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報;5、月度(季度)資金收支計劃匯報
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項;
7、會議總結(jié)。
四、參會部門應(yīng)提交的資料
。ㄒ唬⿻r間要求:
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準備的資料(電子版)交企業(yè)管理部,財務(wù)部每月4日前提供。
(二)需提交的`資料
1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
。2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計劃(3)其他需公司協(xié)調(diào)的問題
2、散熱器事業(yè)部
(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況(2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計劃(3)月度(季度)采購資金支出計劃
(4)重要供應(yīng)商變動及材料(主材)采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響;(5)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
3、裝備制造部
(1)上月生產(chǎn)重點項目進展情況;(2)月度(季度)采購資金支出計劃;(3)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
4、財務(wù)部
。1)月度(季度)利潤指標完成情況;(2)產(chǎn)品成本執(zhí)行情況;(3)三項費用完成情況;(4)資金收支計劃執(zhí)行情況;(5)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
5、研發(fā)中心
。1)年度研發(fā)計劃進展情況。(2)其他需公司協(xié)調(diào)的事項。
6、軟件公司
。1)上月(季)考核指標完成情況(2)月度(季度)經(jīng)營目標計劃完成情況(3)其他需公司協(xié)調(diào)的事項;
五、會議時間安排
每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議(具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員),若有特殊情況可臨時召集。
六、會后跟蹤落實
1、每次會議結(jié)束后,企業(yè)管理部對會議進行記錄整理,編制會議紀要,交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行,企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時,應(yīng)立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。
4、對于季度(半年)未完成目標的部門,必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應(yīng)采取的措施,并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會,不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假,并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄,以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定,參會人員須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
公司會議管理制度15
第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責:
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責:
負責保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。 具體如下:
1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,做到點、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導(dǎo)。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的.工作,提高工作效率。
9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務(wù)會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo),維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長安排。
6.工作時間:白班時間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無補貼,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序,指揮好進出的車輛,文明值勤,禮貌詢問,對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。
11. 加強防火活動,及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應(yīng)及時上報主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓(xùn)練時間進行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。
【公司會議管理制度】相關(guān)文章:
《公司會議管理制度》10-02
公司會議管理制度02-21
公司會議管理制度08-03
【合集】公司會議管理制度07-24
公司會議最新管理制度03-20
公司會議紀律管理制度03-16
【精華】公司會議管理制度09-16
公司會議制度管理制度04-22
公司會議室管理制度12-20
公司會議管理制度(14篇)04-06