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小學(xué)檔案管理制度

時(shí)間:2024-10-09 11:28:46 制度 我要投稿

小學(xué)檔案管理制度

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的小學(xué)檔案管理制度,歡迎大家分享。

小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

  第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)。

  國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

  (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

  (三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

  分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

  第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

  第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。

  未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

  第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

  (二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);

  (三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源; (五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

  (九)開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

  有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。

  第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

  館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷; (二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;

  (三)年富力強(qiáng),身體健康。

  第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的'檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

  第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

  第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。

  第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)黨群類:主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

  (二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

  (四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)科研類:按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào))執(zhí)行。

  (六)基本建設(shè)類:按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào))執(zhí)行。

  (七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

  (八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

  (十一)財(cái)會(huì)類:按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))執(zhí)行。

  高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)執(zhí)行。

小學(xué)檔案管理制度2

  一、管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

  二、心理檔案中使用的心理測(cè)試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),且要在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行測(cè)試。

  三、心理檔案中對(duì)于測(cè)試結(jié)果的`解釋要綜合考慮多方面的資料,實(shí)事求是,由專業(yè)人員作出科學(xué)的的專業(yè)解釋和問題鑒定。

  四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實(shí)施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮到實(shí)質(zhì)性的作用。

  五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

  六、對(duì)各種歸檔材料及時(shí)做好入庫(kù)登記,并認(rèn)真編制案卷目錄等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價(jià)值,切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

  七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

  八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

  九、加強(qiáng)檔案保管室的建設(shè)和管理,搞好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項(xiàng)工作,確保檔案材料的安全。

  十、心理檔案日常必須存放在學(xué)院心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

小學(xué)檔案管理制度3

 。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

 。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

  (四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ㄎ澹┬(nèi)印發(fā)的.文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

 。┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

 。ㄆ撸n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

小學(xué)檔案管理制度4

  根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

  一、歸檔辦法

  1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

  2、學(xué)校辦公室對(duì)各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  二、歸檔范圍

  (一)黨群工作類

  1、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

  2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù);

  4、黨支部(黨委、總支)工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料;

  5、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件;

  6、組織史資料;

  7、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料;

  8、黨內(nèi)處分材料;

  9、組織關(guān)系介紹信;

  10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;

  11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié);

  12、退休干部工作材料;

  13、紀(jì)檢、信訪工作材料;

  14、民主黨派材料;

  15、教代會(huì)材料;

  16、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;

  17、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

  18、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

  19、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料;

  20、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;

  21、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;

  22、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

 。ǘ┬姓芾眍

  1、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;

  2、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  3、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù);

  4、學(xué)校行政會(huì)議記錄;

  5、校史、大事記;

  6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷;

  7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;

  8、學(xué)校目標(biāo)管理材料;

  9、學(xué)校榮譽(yù)記載;

  10、學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料;

  13、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;

  14、教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;

  15、教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信;

  16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算;

  17、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià);

  18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料;

  19、計(jì)劃生育材料;

  20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

  (三)教育教學(xué)管理類

  1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;

  2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

  4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié);

  5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;

  6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料;

  7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;

  8、學(xué)生各科考試成績(jī);

  9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表;

  10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表;

  11、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;

  12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;

  13、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料;

  14、學(xué)校資料(簡(jiǎn)訊、?

  15、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃;

  16、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料;

  17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

  (四)教師業(yè)務(wù)類

  1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;

  2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

  3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料;

  4、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料;

  5、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;

  6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載;

  7、新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

 。ㄎ澹⿲W(xué)籍管理類

  1、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;

  2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;

  3、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料;

  4、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;

  5、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

 。┰O(shè)備類

  1、學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;

  2、學(xué)校辦公設(shè)備;

  3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

  4、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料;

  5、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料;

  6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。

 。ㄆ撸┗

  1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料;

  2、預(yù)、決算書;

  3、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料;

  4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖;

  5、維修計(jì)劃、方案、記錄。

  說明:新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

  (八)會(huì)計(jì)憑證類

  1、原始憑證

  2、記帳憑證

  3、匯總憑證

 。ň牛⿻(huì)計(jì)帳簿類

  1、總帳

  2、明細(xì)帳

  3、日記帳

  4、固定資產(chǎn)卡片

  5、輔助帳簿

 。ㄊ┴(cái)務(wù)報(bào)告類

  1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

  2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)

  (十一)其它類

  1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

  2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

  3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

  4、銀行余額調(diào)節(jié)表

  5、銀行對(duì)帳單

  (十二)聲像類

  1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

  (十三)磁介質(zhì)類

  1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。

  (十四)實(shí)物類

  1、獎(jiǎng)牌、證書、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

  二、不歸檔范圍

  1、重份文件材料;

  2、討論未通過、征求意見、未定稿的.文件材料;

  3、無查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件;

  4、一般的群眾來信或建議;

  5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;

  6、參加非教育主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價(jià)值的文件材料;

  7、越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

  8、上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料;

  9、非本校形成的無查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料;

  10、普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單;

  11、一般無查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;

  12、沒有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

  三、歸檔時(shí)間

  1、黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢入庫(kù);基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

  2、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11—12月整理完畢移交入庫(kù)。

  3、會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢,隔年移交入庫(kù)。

  4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔;

  5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

  6、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

  7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

  四、歸檔要求

  1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請(qǐng)示與批復(fù)(批復(fù)在前、請(qǐng)示在后)成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目(課題)成套歸檔。

  2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

  3、歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

  4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

  5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

小學(xué)檔案管理制度5

  一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、到位。

  二、咨詢?nèi)藛T對(duì)待來訪者要尊重,理解,關(guān)心。

  三、咨詢?nèi)藛T在咨詢時(shí),要做到傾聽,做好記錄。

  四、咨詢?nèi)藛T在分析問題時(shí),要做到客觀、仔細(xì)、耐心。

  五、咨詢?nèi)藛T要及時(shí)整理來訪者的材料,并做好分析與總結(jié)。

  六、咨詢?nèi)藛T嚴(yán)格遵守保密原則。

  七、咨詢室在一定時(shí)期內(nèi)要將咨詢情況歸檔,備以后查閱。

  八、咨詢?nèi)藛T遇到確有心理問題嚴(yán)重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

小學(xué)檔案管理制度6

  一、檔案的建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

  (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

  (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

  (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

  (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

  (三)校內(nèi)印發(fā)的.文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

  (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

  (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

小學(xué)檔案管理制度7

  1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財(cái)產(chǎn),應(yīng)有專人負(fù)責(zé),完善保管。

  2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有,不得隨意撕毀、篡改、損壞。

  3、建立必要的借閱制度,原始材料一律不外借,特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

  4、嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化,分年度、年級(jí)等類別,便于查詢。

  6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時(shí)收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析衛(wèi)生檔案資料。

小學(xué)檔案管理制度8

  一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

  二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、回收工作。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案資料管理的.檢查指導(dǎo)。

  五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。

  六、完成其它工作任務(wù)。

小學(xué)檔案管理制度9

  一、心理健康檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

  二、心理檔案中使用的心理測(cè)試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點(diǎn),且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行測(cè)試,不得對(duì)學(xué)生濫用測(cè)試。

  三、心理檔案中對(duì)于測(cè)試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料,實(shí)事求是,由專業(yè)人員做出科學(xué)的的專業(yè)解釋,不得隨意對(duì)學(xué)生鑒定。

  四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實(shí)施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。

  五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

  六、對(duì)各種歸檔材料及時(shí)做好入庫(kù)登記,并認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價(jià)值,切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

  七、做好檔案資料的.安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

  八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

  九、加強(qiáng)檔案的建設(shè)和管理,做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項(xiàng)工作,確保檔案材料的安全。

  十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

小學(xué)檔案管理制度10

  一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

  二、庫(kù)房的.檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

  三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

  四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

  七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

小學(xué)檔案管理制度11

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校退管工作檔案,目的主要在于為上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對(duì)該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并由校長(zhǎng)親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

  (二)學(xué)校建立的.退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙蓿沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為限;注明“短期”的一般五年為限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否留存。

  三、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

 。ǘ┬(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

小學(xué)檔案管理制度12

  1.心理咨詢中心檔案歸檔制度

  凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測(cè)試量表、心理測(cè)試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。

  1.1歸檔范圍

  1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個(gè)別咨詢記錄量表、個(gè)別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個(gè)別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計(jì)結(jié)果)

  1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計(jì)結(jié)果)

  1.1.3團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報(bào)名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)

  1.1.4心理測(cè)試結(jié)果及報(bào)告

  1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動(dòng)相關(guān)電子、聲像資料

  1.1.6給類上級(jí)通知

  1.2歸檔要求

  1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號(hào)歸檔,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

  1.2.2儲(chǔ)存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。

  1.3歸檔時(shí)間

  1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號(hào)經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時(shí)間段為單位(一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。

  1.3.2各項(xiàng)管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。

  1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,整理好隨時(shí)歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號(hào)統(tǒng)一放入檔案資料柜。

  1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對(duì)保管期限滿或失去保存價(jià)值的方案文件要按規(guī)定銷毀。

  1.4歸檔份數(shù)

  1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個(gè)別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為電子文檔資料存放。

  1.4.2其他心理健康教育活動(dòng)檔案存放文件均為原始文件一份。

  1.5移交手續(xù)

  移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

  2.心理咨詢檔案提取查閱制度

  2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。

  2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。

  2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。

  2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴(yán)肅處理。

  2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的.檔案材料。

  3.心理咨詢檔案存放管理制度

  3.1檔案分類存入檔案柜。

  3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。

  3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。

  3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

  4.心理咨詢檔案保密制度

  4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(jí)(道德級(jí))保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。

  4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個(gè)案紀(jì)錄、測(cè)驗(yàn)資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。

  4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

  4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得帶離。

  4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

  4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。

  5.學(xué)生心理健康教育與咨詢中心對(duì)此制度擁有最終解釋權(quán)。

小學(xué)檔案管理制度13

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的`場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

  2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

小學(xué)檔案管理制度14

  為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,有效地為學(xué)校管理服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、總則

  第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。

  第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。

  第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理,提供利用等工作,各部門設(shè)兼職檔案人員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理,并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

  二、立卷、歸檔

  第四條各部門平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理,文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。

  第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。

  第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括上級(jí)文件,內(nèi)部資料,活動(dòng)資料及簿、冊(cè)、圖表,出版物、照片、光碟等),均屬立卷歸檔范圍。

  第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件、資料的保存價(jià)值,便于保管和利用。

  第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)(含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案)、會(huì)計(jì)、基建分類,聲像檔案獨(dú)立編目組卷。

  1、文書檔案按保管期限、年度分類,由檔案管理員組卷歸檔。

  2、會(huì)計(jì)檔案,按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列,由財(cái)務(wù)室整理歸檔。

  3、學(xué)籍檔案,按教學(xué)年度、屆分類,按年級(jí)、班級(jí)組卷,由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。

  4、教師業(yè)務(wù)檔案,以人為單位分類、整理,由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。

  5、基建檔案,按基建項(xiàng)目組卷,由總務(wù)處收集、整理,工程竣工后移交檔案室。

  6、聲像檔案,按載體性質(zhì)、形狀分類排列,由電教室人員整理、歸檔。

  7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。

  第九條保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

  1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,劃為永久保存。

  2、長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件,劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。

  3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料,劃為短期保存。短期保存為15年以下。

  第十條文件的組合。組合的基本作法如下:

  1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的'請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。

  2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

  3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件,應(yīng)組合在一起。

  4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,一般可按部門名稱組合。

  5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

  第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

  第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重復(fù)文件,需要辦理銷毀手續(xù)。

  第十三條歸檔時(shí)間。

  1、階段歸:凡專項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件、材料,在任務(wù)完成后,相關(guān)部門一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后,交綜合檔案室歸檔。

  2、隨時(shí)歸:上級(jí)文件、通知,人事調(diào)動(dòng)材料,在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。

  3、年度歸:各項(xiàng)管理中形成的文件、材料,各部門一律在次年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好,由各部門負(fù)責(zé)人審定后,向綜合檔案室移交。

  第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:

  1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過程。

  2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。

  3、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面,填寫時(shí)用黑色筆書寫或打印,字跡要工整、清晰。

  4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

  第十五條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份以電子文檔保存。

  三、檔案的管理和利用

  第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求,對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

  第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好“六防”工作,即:防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,保護(hù)檔案的安全與完整。

  第十八條檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

  第十九條借用檔案人員必須做到:

  1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。

  2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,借用前必須登記,用后應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對(duì)和注銷。

  3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下,經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方可將檔案原件借出室外使用。

  4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)征得檔案管理人員同意。

  第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到:

  1、接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

  2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按有關(guān)規(guī)定處理。

  3、確保文件、材料的安全,做好保密工作。

  4、平時(shí)匯集,按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,以便存檔和查閱。

  四、檔案的鑒定與銷毀

  第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。

  第二十二條制定各類檔案保管期限,作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。

  第二十三條銷毀檔案程序

  1、對(duì)已到保管期限的檔案,經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的要擬寫銷毀報(bào)告并登記造冊(cè)。

  2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀,應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)。

  3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,兩人以上參加銷毀,密件按規(guī)定要求銷毀。

  4、銷毀的文件要造冊(cè)存檔備查。

  五、建立檔案保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全

  第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。

  第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。

  第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù)。

  第二十八條利用檔案中的密件,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,不準(zhǔn)帶走。

小學(xué)檔案管理制度15

  檔案存放管理制度

  一、檔案分類存入檔案柜。

  二、放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。

  三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。

  四、室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

  檔案保密制度

  一、學(xué)生心理輔導(dǎo)內(nèi)容屬于最高級(jí)(道德級(jí))保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。

  二、查閱檔案資料,未經(jīng)輔導(dǎo)中心主任批準(zhǔn),不得帶離。

  三、非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。

  四、除了心理輔導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)中心主任及心理輔導(dǎo)員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導(dǎo)員等,都無權(quán)查看學(xué)生心理檔案材料。

  五、在心理輔導(dǎo)工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的`情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

  六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。

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