物業(yè)維修管理制度合集[15篇]
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的物業(yè)維修管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)維修管理制度1
小區(qū)物業(yè)人員管理制度是規(guī)范物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)工作秩序、提升服務(wù)質(zhì)量和效率的重要依據(jù),它涵蓋了人員招聘、職責(zé)分配、績(jī)效考核、培訓(xùn)發(fā)展、獎(jiǎng)懲機(jī)制等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員招聘:明確招聘流程、崗位要求和任職資格,確保招聘到合適的員工。
2. 崗位職責(zé):詳細(xì)定義各崗位的.工作內(nèi)容、職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),以便員工明確自己的工作職責(zé)。
3. 內(nèi)部溝通:建立有效的溝通渠道,促進(jìn)部門間的信息流通和協(xié)作。
4. 績(jī)效考核:設(shè)立公正的考核體系,評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),并與薪資福利掛鉤。
5. 培訓(xùn)發(fā)展:制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提升員工技能。
6. 獎(jiǎng)懲機(jī)制:設(shè)定激勵(lì)措施和懲罰規(guī)則,激發(fā)員工積極性,保證規(guī)章制度的執(zhí)行。
7. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,維護(hù)良好的工作環(huán)境和社區(qū)形象。
8. 投訴處理:建立投訴處理機(jī)制,及時(shí)解決業(yè)主問(wèn)題,提升滿意度。
物業(yè)維修管理制度2
市場(chǎng)物業(yè)管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化商業(yè)物業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,確保商場(chǎng)、辦公樓宇等場(chǎng)所的高效運(yùn)行,為商家和客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1. 物業(yè)日常管理
2. 商戶管理
3. 設(shè)施維護(hù)與安全
4. 客戶服務(wù)與投訴處理
5. 財(cái)務(wù)管理與成本控制
6. 市場(chǎng)營(yíng)銷與活動(dòng)策劃
內(nèi)容概述:
1. 物業(yè)日常管理:包括環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施的`日常檢查與維護(hù)、物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)劃分等。
2. 商戶管理:涉及商戶入駐流程、合同簽訂、租金收取、商戶行為規(guī)范等。
3. 設(shè)施維護(hù)與安全:涵蓋消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、應(yīng)急處理機(jī)制及定期安全培訓(xùn)。
4. 客戶服務(wù)與投訴處理:設(shè)立客戶服務(wù)熱線,明確投訴處理流程,確保客戶滿意度。
5. 財(cái)務(wù)管理與成本控制:制定合理的預(yù)算,監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
6. 市場(chǎng)營(yíng)銷與活動(dòng)策劃:組織各類促銷活動(dòng),提升物業(yè)的知名度和吸引力。
物業(yè)維修管理制度3
物業(yè)管理保安管理制度旨在確保物業(yè)區(qū)域的安全與秩序,通過(guò)明確職責(zé)、規(guī)定流程和強(qiáng)化監(jiān)督,為居民和企業(yè)提供一個(gè)安全、和諧的生活和工作環(huán)境。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 保安人員的招聘與培訓(xùn)
2. 職責(zé)分工與崗位設(shè)定
3. 巡邏與監(jiān)控管理
4. 應(yīng)急處理與危機(jī)應(yīng)對(duì)
5. 設(shè)施設(shè)備管理
6. 法規(guī)遵守與合規(guī)性
7. 服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度
內(nèi)容概述:
1. 保安人員的招聘與培訓(xùn):包括對(duì)保安人員的.資格審查、入職培訓(xùn)、持續(xù)教育等,確保其具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。
2. 職責(zé)分工與崗位設(shè)定:明確各崗位保安的工作職責(zé),如門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控室等,確保職責(zé)清晰,無(wú)責(zé)任盲區(qū)。
3. 巡邏與監(jiān)控管理:制定巡邏路線、頻率,利用監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
4. 應(yīng)急處理與危機(jī)應(yīng)對(duì):制定應(yīng)急預(yù)案,定期演練,提升保安團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急響應(yīng)能力。
5. 設(shè)施設(shè)備管理:對(duì)保安使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
6. 法規(guī)遵守與合規(guī)性:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保物業(yè)管理保安工作合法合規(guī)。
7. 服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度:通過(guò)定期評(píng)估,提高保安服務(wù)質(zhì)量,提升業(yè)主和租戶的滿意度。
物業(yè)維修管理制度4
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度:結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),制定全面、具體的`管理制度,涵蓋各個(gè)管理環(huán)節(jié)。
2. 培訓(xùn)與考核:定期對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn),通過(guò)考核確保制度的執(zhí)行和理解。
3. 持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,根據(jù)反饋和市場(chǎng)變化調(diào)整和完善制度。
4. 信息化管理:利用物業(yè)管理軟件,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,提高管理效率和透明度。
5. 業(yè)主參與:鼓勵(lì)業(yè)主參與管理制度的制定和修訂,增強(qiáng)業(yè)主歸屬感和滿意度。
以上方案旨在打造一個(gè)高效、專業(yè)、業(yè)主滿意的項(xiàng)目物業(yè)管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
物業(yè)維修管理制度5
物業(yè)客戶投訴管理制度旨在建立一套有序、高效且公正的處理機(jī)制,確?蛻舻臋(quán)益得到保障,同時(shí)也為物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)提供參考依據(jù)。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:
1. 投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評(píng)估
3. 投訴處理流程
4. 責(zé)任人分配與跟進(jìn)
5. 解決方案制定與執(zhí)行
6. 客戶反饋與滿意度調(diào)查
7. 數(shù)據(jù)分析與服務(wù)改進(jìn)
8. 員工培訓(xùn)與教育
內(nèi)容概述:
1. 客戶投訴渠道的設(shè)立,包括電話、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)接待等多種方式。
2. 投訴信息的`詳細(xì)記錄,包括投訴人的基本信息、投訴內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
3. 對(duì)投訴進(jìn)行分類,如環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)、安全問(wèn)題、服務(wù)態(tài)度等。
4. 設(shè)立投訴處理時(shí)限,確?焖夙憫(yīng)客戶需求。
5. 確定責(zé)任人,明確處理流程,包括初步調(diào)查、問(wèn)題定位、責(zé)任歸屬、解決方案制定等步驟。
6. 制定并實(shí)施解決方案,確?蛻魸M意,必要時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
7. 定期收集客戶滿意度反饋,了解投訴處理效果。
8. 通過(guò)對(duì)投訴數(shù)據(jù)的分析,識(shí)別服務(wù)短板,提出改進(jìn)措施,提升物業(yè)管理水平。
物業(yè)維修管理制度6
第一章維修人員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、維修人員在維修電器、電焊、電梯、消控設(shè)備等特種工作時(shí)必須持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證上崗、無(wú)證操作、違章操作。
二、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和員工守則,不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,私自行動(dòng)。
三、發(fā)生應(yīng)急維修時(shí),維修人員在接到報(bào)修任務(wù)后,無(wú)特殊情況下在20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并且應(yīng)迅速處理設(shè)備設(shè)施故障,保障小區(qū)的正常運(yùn)作,不得故意拖延時(shí)間,不準(zhǔn)刁難物業(yè)負(fù)責(zé)人或業(yè)主,不準(zhǔn)向業(yè)主索要財(cái)物,言行要文明禮貌。
四、維修人員在物業(yè)日常檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)必須按照規(guī)定著裝,佩戴工作證,在和業(yè)主接觸時(shí)言行舉止要得當(dāng)。
五、日常檢查維修時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理修復(fù),不得以各種理由拖延時(shí)間或故意推脫延誤,維修設(shè)備設(shè)施時(shí)潦草了事等。
六、維修人員必須完成物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的報(bào)修任務(wù)和設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)任務(wù),維修完好率必須達(dá)到95%以上。
七、維修人員必須做好各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳及更新工作,同時(shí)要做好工作日志。
八、每月上報(bào)的維修工時(shí)和維修完好率必須屬實(shí),不得作假、蒙騙。
九、維修人員平時(shí)要對(duì)所轄物業(yè)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施多了解、多研究,熟練掌握設(shè)備設(shè)施的原理和運(yùn)行狀況,以防發(fā)生故障時(shí)能快速解決處理。
十、維修人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)各方面技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),多學(xué)習(xí)、多掌握,不斷提高自己的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平。
第二章物業(yè)維修工工作職責(zé)及工作流程
一、工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無(wú)證上崗,無(wú)證操作,違章操作。
2、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)禁私自向業(yè)主索要服務(wù)費(fèi)和香煙等財(cái)物,保障公司良好形象。
3、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常調(diào)派維修任務(wù)外,按照工程部計(jì)劃地做好各物業(yè)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng);
4、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,積極配合各物業(yè)小區(qū)的工作,出現(xiàn)緊急事故時(shí)無(wú)條件地迅速到達(dá),全力做好搶修工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格,做好設(shè)備臺(tái)帳。
6、對(duì)各物業(yè)小區(qū)的維修情況,維修工時(shí)按照規(guī)定做好記錄,按時(shí)報(bào)工程部
二、工作流程
1、正常工作流程
2、正常工作流程細(xì)則
1)準(zhǔn)時(shí)上班:根據(jù)公司上班制度規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到。
2)換好工作服:按公司規(guī)定穿著工作制服,佩戴工作證,工作服要干凈整潔,工作證要清晰易辨。
3)檢查維修工具:檢查使用的維修工具數(shù)目是否對(duì),使用狀況是否完好。如果缺失應(yīng)立即報(bào)告維修組負(fù)責(zé)人,若維修工具有故障,應(yīng)立即予以修復(fù)。
4)查看記錄:查看記錄的.報(bào)修情況和維修記錄,如果有報(bào)修記錄或維修記錄中有未維修好的,應(yīng)立即填好設(shè)備維修單,安排維修次序,若沒(méi)有報(bào)修記錄或維修中沒(méi)有未維修的,應(yīng)查看保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃安排工作。
5)維修或保養(yǎng)設(shè)備:帶齊維修或保養(yǎng)所需要的工具,持設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單,到達(dá)設(shè)備所在區(qū)域,按照維修或保養(yǎng)的正確工作程序進(jìn)行維修或保養(yǎng),嚴(yán)禁無(wú)證操作,違章操作。
6)維修或保養(yǎng)完成:設(shè)備維修或保養(yǎng)完成后,請(qǐng)業(yè)主或負(fù)責(zé)人認(rèn)可,并在設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單上簽字。
7)維修單登記:將已經(jīng)完成的維修單或保養(yǎng)單帶回,先予以工時(shí)登記,再對(duì)維修情況予以記錄,并根據(jù)維修或保養(yǎng)設(shè)備的情況對(duì)設(shè)備臺(tái)帳予以記錄更新,將維修或保養(yǎng)單入檔存放。
8)工作日志記錄:對(duì)一天的工作情況予以整理記錄,維修完成和未完成的要記錄清楚。
9)檢查和保養(yǎng)工具:檢查維修工具在一天的使用中是否有損壞或缺失,如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)查找或修理,對(duì)使用一天的維修工具進(jìn)行保養(yǎng),擦拭干凈,加油潤(rùn)滑。
10)按時(shí)下班:根據(jù)公司下班制度規(guī)定時(shí)間,按時(shí)下班,不早退。
3、緊急維修工作流程
4、緊急維修工作流程細(xì)則
1)接到緊急維修任務(wù):應(yīng)急維修人員應(yīng)保證24小時(shí)電話開(kāi)通。
2)攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng):應(yīng)急維修人員應(yīng)隨身攜帶一般常用工具包,以防緊急維修時(shí)沒(méi)有工具,并且要備好交通工具,以便能快速及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
物業(yè)維修管理制度7
(一)倉(cāng)庫(kù)管理員要熟悉掌握各種材料的'性質(zhì),堅(jiān)持分區(qū)、分類擺放。
(二)出入庫(kù)要有手續(xù),借東西要有借條,無(wú)論是出庫(kù)還是借出,都要有領(lǐng)導(dǎo)批字。
(三)對(duì)易燃易爆的物品一定要單獨(dú)保管,保管人員必須具有一定程度的安全防火知識(shí)技能。
(四)倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人進(jìn)入,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。人離開(kāi)時(shí),嚴(yán)格檢查燈、門、水等的安全狀況。
(五)保管員應(yīng)及時(shí)記帳、對(duì)帳,做到帳物相符,經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)中的物品,擺放合理,留出安全通道。
物業(yè)維修管理制度8
1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務(wù)的窗口,工作人員必須熱愛(ài)本職工作,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感。
2、每天24 小時(shí)接聽(tīng)報(bào)修電話,將報(bào)修內(nèi)容及時(shí)通知到維修人員,并隨時(shí)做好記錄。
3、接聽(tīng)電話要使用文明標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),服務(wù)熱情不講粗話。
4、對(duì)維修服務(wù)范圍以外的'報(bào)修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對(duì)于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)做好維修材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)料工作,負(fù)責(zé)在每月初將上一個(gè)月材料的進(jìn)、出、存情況統(tǒng)計(jì)后,分門別類報(bào)綜合管理員。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)維修管理制度9
1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用。
2、所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
4、全體員工必須愛(ài)護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護(hù)工具者,將被扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償,并同時(shí)扣罰當(dāng)月工資300元人民幣。
5、公用工具的`借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
6、專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償。
7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫《工程部借還物品記錄》,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活。
9、所有工具要愛(ài)惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
物業(yè)維修管理制度10
物業(yè)項(xiàng)目維修管理制度是一項(xiàng)全面規(guī)范物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的規(guī)程,旨在確保物業(yè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量和居民滿意度。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分:
1. 維修責(zé)任劃分:明確物業(yè)管理部門、業(yè)主、使用人各自的維修責(zé)任。
2. 維修流程管理:設(shè)定從報(bào)修、評(píng)估、實(shí)施到驗(yàn)收的.完整流程。
3. 維修標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量控制:制定各類設(shè)施設(shè)備的維修標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量。
4. 預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃:定期進(jìn)行設(shè)備檢查,預(yù)防故障發(fā)生。
5. 應(yīng)急處理機(jī)制:針對(duì)突發(fā)故障,設(shè)定快速響應(yīng)和應(yīng)急處理方案。
6. 維修成本控制:合理預(yù)算和控制維修成本,確保財(cái)務(wù)可持續(xù)性。
7. 培訓(xùn)與考核:對(duì)維修人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和績(jī)效考核。
內(nèi)容概述:
物業(yè)項(xiàng)目維修管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 設(shè)施設(shè)備類型:包括公共設(shè)施(如電梯、照明、綠化)、公用系統(tǒng)(如供水、供電、消防)和業(yè)主專有部分。
2. 維修資源管理:涉及人力、物資、資金等資源的調(diào)配與使用。
3. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修質(zhì)量、客戶滿意度等目標(biāo)。
4. 法規(guī)與安全:遵守相關(guān)法規(guī),確保維修作業(yè)的安全性。
5. 信息記錄與報(bào)告:建立維修記錄,定期向相關(guān)人員報(bào)告維修狀況。
物業(yè)維修管理制度11
物業(yè)項(xiàng)目管理制度是一種全面規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng)的體系,旨在確保物業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)保障業(yè)主權(quán)益。它涵蓋了一系列關(guān)鍵要素,包括職責(zé)分工、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理、維修保養(yǎng)、安全管理、投訴處理和持續(xù)改進(jìn)等方面。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分工:明確項(xiàng)目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、員工的職責(zé)范圍和工作流程,確保責(zé)任清晰,協(xié)同有序。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如清潔、綠化、維修響應(yīng)時(shí)間等,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3. 財(cái)務(wù)管理:制定預(yù)算編制、費(fèi)用收取、成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告等規(guī)定,確保財(cái)務(wù)透明,合理使用資金。
4. 維修保養(yǎng):規(guī)定設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和更新計(jì)劃,保證物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。
5. 安全管理:設(shè)立安全規(guī)程,包括消防、治安、應(yīng)急預(yù)案等,確保小區(qū)的`安全環(huán)境。
6. 投訴處理:建立有效的投訴反饋機(jī)制,及時(shí)解決業(yè)主的問(wèn)題和不滿,提升滿意度。
7. 持續(xù)改進(jìn):實(shí)施定期評(píng)估和改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化服務(wù),適應(yīng)業(yè)主需求變化。
物業(yè)維修管理制度12
物業(yè)維修工管理制度主要包括以下幾個(gè)部分:
1. 職責(zé)界定
2. 工作流程
3. 培訓(xùn)與發(fā)展
4. 維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
5. 安全規(guī)定
6. 服務(wù)態(tài)度與客戶溝通
7. 績(jī)效評(píng)估
8. 紀(jì)律與獎(jiǎng)懲
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)界定:明確維修工的工作范圍,包括日常維護(hù)、故障處理、設(shè)施升級(jí)等工作任務(wù)。
2. 工作流程:設(shè)定從接收到維修請(qǐng)求到完成維修的步驟,確保工作的有序進(jìn)行。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn),提升維修工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
4. 維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定維修工作的質(zhì)量指標(biāo),以保證服務(wù)質(zhì)量。
5. 安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)安全操作規(guī)程,預(yù)防工傷事故。
6. 服務(wù)態(tài)度與客戶溝通:要求維修工保持良好的服務(wù)態(tài)度,有效處理與業(yè)主的`溝通。
7. 績(jī)效評(píng)估:設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估維修工的工作表現(xiàn)。
8. 紀(jì)律與獎(jiǎng)懲:建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)維修工遵守規(guī)章制度,提高工作效率。
物業(yè)維修管理制度13
1. 建立健全水源管理機(jī)制:定期進(jìn)行水源地巡查,設(shè)立水源保護(hù)區(qū),禁止非法活動(dòng)。
2. 實(shí)施設(shè)施精細(xì)化管理:制定詳細(xì)的操作規(guī)程,定期進(jìn)行設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)更新老舊設(shè)備。
3. 強(qiáng)化水質(zhì)監(jiān)控:配備專業(yè)人員和設(shè)備,定期進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保供水質(zhì)量。
4. 完善應(yīng)急預(yù)案:建立快速響應(yīng)機(jī)制,定期演練,確保在緊急情況下能迅速恢復(fù)供水。
5. 提升用戶服務(wù)水平:設(shè)立24小時(shí)客服熱線,及時(shí)解決用戶問(wèn)題,提供透明的水費(fèi)賬單和咨詢服務(wù)。
6. 加強(qiáng)法規(guī)培訓(xùn):定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高法規(guī)意識(shí),確保制度執(zhí)行合規(guī)。
通過(guò)上述方案的.實(shí)施,物業(yè)供水管理制度將形成一個(gè)閉環(huán)的管理體系,從源頭到龍頭,全方位保障居民的用水安全和生活質(zhì)量。
物業(yè)維修管理制度14
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)明確職責(zé),減少工作重疊和延誤,提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量:通過(guò)規(guī)范化流程和質(zhì)量監(jiān)控,確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和一致性。
3. 激勵(lì)員工:通過(guò)績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的`工作積極性和創(chuàng)新精神。
4. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:良好的內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高整體服務(wù)水平。
物業(yè)維修管理制度15
為了加強(qiáng)物業(yè)公司維修管理,更好的為小區(qū)業(yè)主提供服務(wù),填補(bǔ)公司服務(wù)缺陷,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),根據(jù)物業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度:
第一條維修管理流程
1.1客服部接待人員負(fù)責(zé)接收維修事項(xiàng),并對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行跟蹤,針對(duì)每個(gè)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行回訪,維修主任每周對(duì)日常維修結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)管理處經(jīng)理。
1.2由品質(zhì)部負(fù)責(zé)不定期派工單抽查回訪,監(jiān)督維修效率、服務(wù)質(zhì)量及業(yè)主滿意度。
第二條緊急報(bào)修(告)事件處理流程
遇緊急報(bào)修(告)事件(如跑水、火災(zāi)、人身安全受到威脅等情況)前臺(tái)人員需仔細(xì)傾聽(tīng)事件情況、詳細(xì)記錄報(bào)修(告)人的聯(lián)系方式及具體位置,并立即用對(duì)講機(jī)呼叫相關(guān)責(zé)任人趕往現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)部門主管,聽(tīng)從指示進(jìn)行妥善處理。
第三條可立即進(jìn)行維修的報(bào)修處理流程
3.1遇可立即進(jìn)行維修的簡(jiǎn)單維修項(xiàng)目,前臺(tái)人員可先通過(guò)對(duì)講機(jī)通知維修人員25分鐘趕往現(xiàn)場(chǎng)維修,并將報(bào)修記錄、維修人員登記到客服中心值班記錄,開(kāi)出派工單。維修人員趕到現(xiàn)場(chǎng)維修完畢后,必須通過(guò)對(duì)講回復(fù)前臺(tái)人員維修完畢。前臺(tái)人員得到回復(fù)后立即告知房管員回訪(特殊情況酌情處理),在顧客溝通記錄上填寫業(yè)主意見(jiàn)。針對(duì)此類維修項(xiàng)目原則上必須當(dāng)天報(bào)修、當(dāng)天修復(fù)、當(dāng)天回訪,房管員在確認(rèn)當(dāng)天無(wú)未回訪內(nèi)容后方可下班。
3.2如維修人員到現(xiàn)場(chǎng)查看無(wú)法立即修復(fù)的,通過(guò)對(duì)講告知前臺(tái)人員,并說(shuō)明未完成原因及預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。前臺(tái)人員在客服中心值班記錄上進(jìn)行仔細(xì)登記,并預(yù)約業(yè)主上門服務(wù)時(shí)間執(zhí)行“正常報(bào)修工作流程"(見(jiàn)下)3.3客服部負(fù)責(zé)建立投訴報(bào)修電子檔案的建立和輸入存檔工作。
第四條正常報(bào)修工作流程
4.1前臺(tái)人員接到業(yè)主報(bào)修后,準(zhǔn)確記錄客戶住址、聯(lián)系方式、報(bào)修時(shí)間、報(bào)修內(nèi)容到客服中心值班記錄,業(yè)主所介紹的報(bào)修事項(xiàng)確認(rèn)已報(bào)修次數(shù)及之前處理進(jìn)度并再次錄入本次報(bào)修時(shí)間及內(nèi)容。(前臺(tái)人員務(wù)必問(wèn)清業(yè)主在家時(shí)間)。
4.2如屬于首次報(bào)修:
添加到客服中心值班記錄的同時(shí),前臺(tái)人員接修后告知區(qū)域房管員,房管員聯(lián)系業(yè)主查看現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)報(bào)修是否屬實(shí),在報(bào)修時(shí)填寫派工單一式三份,客服留存白聯(lián)、維修留存藍(lán)聯(lián)、庫(kù)管員留存綠聯(lián)。
上述流程必須在報(bào)修后30分鐘之內(nèi)完成。
前臺(tái)人員認(rèn)真將信息錄入到客服中心值班記錄內(nèi)。并要求在每天上班后現(xiàn)行查看當(dāng)天“派工單”,提醒區(qū)域房管員注意跟進(jìn)。如當(dāng)天下班前返單未歸,詢問(wèn)并登記“未返單原因”,并上報(bào)部門主管跟進(jìn)。
之間如有業(yè)主詢問(wèn)維修情況時(shí),如在約定的時(shí)間范圍時(shí),則答復(fù)業(yè)主耐心等待,若接近結(jié)束時(shí)間則匯報(bào)至部門主管及房管員,提示維修部加緊維修進(jìn)度,若超過(guò)約定時(shí)間,則按第二、三次報(bào)修流程處理(見(jiàn)下)。
如無(wú)特殊情況,避免出現(xiàn)二、三次報(bào)修情況,區(qū)域房管員有責(zé)任時(shí)時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)展,并爭(zhēng)取保證在原計(jì)劃修復(fù)時(shí)間內(nèi)完成修復(fù)工作。當(dāng)維修事項(xiàng)完畢后,維修人員請(qǐng)業(yè)主在“派工單”簽字確認(rèn)維修結(jié)果的滿意度及處理完畢時(shí)間返單交前臺(tái)存檔。
前臺(tái)人員隨即告知房管員進(jìn)行電話回訪,詢問(wèn)業(yè)主報(bào)修項(xiàng)目實(shí)際修復(fù)情況,征求其他意見(jiàn)或建議,填寫完整后錄入客服中心值班記錄并按派工單編號(hào)存檔備查。
前臺(tái)人員將維修情況在客服中心值班記錄、返單存檔完整不缺失,原則為前臺(tái)人員必須一直負(fù)責(zé)跟進(jìn)本人接報(bào)項(xiàng)目的全過(guò)程,包括客服中心值班記錄錄入、下單、提醒、接返單、存檔等后續(xù)工作。
品質(zhì)部不定期檢查,發(fā)現(xiàn)單據(jù)缺失的,追究責(zé)任人失職責(zé)任。
4.3如屬第二、三次報(bào)修:
第二、三次報(bào)修定義:凡屬未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完第一(二次)次報(bào)修的問(wèn)題,凡屬第一(二次)次處理完后所報(bào)修問(wèn)題依然存在,致使業(yè)主第二、三次向客服部報(bào)修第一(二次、三次)次報(bào)修的同一個(gè)問(wèn)題的,均為第二、三次報(bào)修。
前臺(tái)接待人員通過(guò)客服中心值班記錄和業(yè)主所介紹的報(bào)修事項(xiàng)確認(rèn)為二次(或三次)報(bào)修后,查看二次(或三次)報(bào)修原因,應(yīng)給予業(yè)主責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的簡(jiǎn)單答復(fù)。結(jié)束通話后立即在將報(bào)修事項(xiàng)添加到客服中心值班記錄上。在業(yè)主報(bào)修后10分鐘之內(nèi),必須再次開(kāi)出“派工單”(必須注明第幾次報(bào)修)一式三份,管理處經(jīng)理在白聯(lián)上簽字確認(rèn)與維修主任進(jìn)行溝通并根據(jù)是實(shí)際情況分清責(zé)任人,屬某位工作人員失職造成的,追究責(zé)任人責(zé)任;屬疑難問(wèn)題的,兩人共同負(fù)責(zé)跟進(jìn)及支持協(xié)調(diào)該項(xiàng)維修項(xiàng)目,直至修復(fù)完成。
進(jìn)行二次(或三次)維修工作時(shí),重復(fù)初次報(bào)修流程,“派工單”及“客服中心值班記錄”上同樣要標(biāo)注預(yù)計(jì)(修復(fù))返單時(shí)間,與前臺(tái)的工作溝通務(wù)必在業(yè)主二次(或三次)報(bào)修后的24小時(shí)內(nèi)完成。
第五條夜間報(bào)修流程
5.1每天晚上物業(yè)公司各管理處有1名總值人員在辦公區(qū)域值班,接到業(yè)主報(bào)修后,填寫到“夜間值班記錄”上,可直接進(jìn)行處理的,通過(guò)對(duì)講機(jī)呼叫值班維修人員立即趕往現(xiàn)場(chǎng)查看及維修,修復(fù)進(jìn)展情況由維修人員隨時(shí)與值班人員聯(lián)系,直至修復(fù)。值班人員將維修進(jìn)展最終狀況填寫到“夜間值班記錄”上。夜間無(wú)法修復(fù)的報(bào)修項(xiàng)目,值班人員仔細(xì)記錄,并必須在次日8:00前將情況告知前臺(tái)及區(qū)域房管員,以便跟進(jìn)。
5.2前臺(tái)人員每日上班需要檢查“客服中心值班記錄”,了解晚間發(fā)生的'報(bào)修或其他突發(fā)事件,并依照上述流程完成報(bào)修工作。
5.3如因工作銜接問(wèn)題造成業(yè)主報(bào)修問(wèn)題延誤,公司將追究相關(guān)人員責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重情況處以50~200元罰款。
第六條、有償維修操作流程
6.1前臺(tái)人員接到業(yè)主有償報(bào)修后,準(zhǔn)確記錄客戶住址、聯(lián)系方式、報(bào)修時(shí)間、報(bào)修內(nèi)容到客服中心值班記錄本上,同時(shí)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并做好有償服務(wù)方式及維修人員姓名的解釋工作(有償服務(wù)用料耗材業(yè)主自行購(gòu)買),并在派工單上注明有償服務(wù)及收費(fèi)金額。
6.2維修人員接到派工單后,根據(jù)維修內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)工具,在15分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),勘察現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)派工單有償服務(wù)內(nèi)容,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后進(jìn)行維修事宜,維修完畢后,清理現(xiàn)場(chǎng),按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并請(qǐng)業(yè)主在派工單業(yè)主簽字欄簽字確認(rèn)后返回,將派工單和現(xiàn)金交回前臺(tái),由前臺(tái)將現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部門。
6.3前臺(tái)接待在維修完畢后,2日內(nèi)做好有償維修服務(wù)的回訪工作,回訪重點(diǎn)為服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度、收費(fèi)金額,同時(shí)做好有償服務(wù)回訪記錄及電子文檔的錄入工作。
6.4維修人員提供有償服務(wù)時(shí),收取費(fèi)用必須開(kāi)具財(cái)務(wù)正規(guī)收據(jù),并由前臺(tái)存檔或歸還業(yè)主,嚴(yán)禁收錢不開(kāi)票或打白條現(xiàn)象,所收款項(xiàng)最遲在次日上交財(cái)務(wù)部門,禁止挪用。
6.5維修人員不得私自承攬有償維修服務(wù),不得直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁接受紅包禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,必要時(shí)追究相關(guān)法律責(zé)任直至開(kāi)除。
6.6維修主任、客服主任要做好有償維修服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作。
第七條、維修工行為規(guī)范及獎(jiǎng)罰
7.1工作時(shí)間一律按管理處規(guī)定著裝,佩帶工作牌,違者每次扣罰50元。
7.2維修人員應(yīng)禮貌待人,使用文明用語(yǔ),不得與公司員工及住戶爭(zhēng)執(zhí),違者罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者,給予辭退或開(kāi)除處理。
7.3維修人員應(yīng)按管理處規(guī)定,根據(jù)日工作內(nèi)容認(rèn)真填寫派工單,以備公司管理部門查驗(yàn)。
7.4維修人員不得以任何理由拒絕或推諉監(jiān)控總值班室和維修部分配的各項(xiàng)工作,違者扣罰200元。
7.5維修工作時(shí)間不得與住戶談?wù)撆c維修項(xiàng)目無(wú)關(guān)事項(xiàng),非經(jīng)住戶同意不得使用住戶物品,違者扣罰30元。
7.6維修工作時(shí)間不得在住戶家庭閑坐和做與維修項(xiàng)目無(wú)關(guān)的事,違者罰款100元。
7.7維修前應(yīng)事先做好住戶物品和地面等的保護(hù)措施,維修完成后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),違者罰款100元。
7.8如發(fā)生住戶等對(duì)維修工行為的投訴,一經(jīng)查實(shí),確屬維修工行為失當(dāng),視情節(jié)扣罰當(dāng)月工資30%—100%,直至除名。
7.9如維修工作需延續(xù)超過(guò)正常工作時(shí)間,非經(jīng)住戶主動(dòng)提意,不得半途撤離,維修項(xiàng)目未完成將影響住戶正常生活工作的,則必須堅(jiān)持完成,中途撤離現(xiàn)場(chǎng)也應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作,違者罰款200元。
7.10班組負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)察所轄人員行為,如有員工連續(xù)二次發(fā)生同種行為,視情節(jié)扣罰班組負(fù)責(zé)人工資10%—50%。
7.11工作時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,違者扣罰50元。
【物業(yè)維修管理制度】相關(guān)文章:
物業(yè)維修管理制度07-11
物業(yè)項(xiàng)目維修管理制度【精選】06-22
物業(yè)工維修管理制度11-23
物業(yè)工程維修管理制度02-20
物業(yè)維修部管理制度03-07
物業(yè)維修管理制度15篇03-18
物業(yè)維修管理制度集合15篇03-27
物業(yè)工程維修管理制度10篇04-15