(合集)會(huì)議的管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，很多地方都會(huì)使用到制度，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的會(huì)議的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議的管理制度1
一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。
三、例會(huì)的召開
(一)公司例會(huì)
1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會(huì)的.主題
(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
�、潜碚冒踩a(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。
(二)車間級(jí)例會(huì)車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3．開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。
(三)班組級(jí)例會(huì)班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識(shí)教育公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
四、建檔事項(xiàng)對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。
會(huì)議的管理制度2
一、目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍：
中層干部會(huì)議（包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等）
部門內(nèi)部會(huì)議（包括部門例會(huì)）
專題會(huì)議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議）
公司會(huì)議（包括公司全體參加）
三、會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會(huì)議（包含部門例會(huì)）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1）所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；
2）會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄；
3）會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）
2、會(huì)議紀(jì)要整理：
1）公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理；
2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議；
3）其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；
3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1）會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員；
2）會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；
4、抄報(bào)、存檔、保管：
1）各類會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；
2）所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、會(huì)議紀(jì)律和要求：
1、會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
4、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇第一條、會(huì)議原則
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
第三條、公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條、公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況；代表公司參加重要會(huì)議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的'）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位（部門）每周例會(huì)
各單位（部門）周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì)議的管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）20xx年事業(yè)合伙人持股計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱“持股計(jì)劃”）的實(shí)施，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”）《中華人民共和國(guó)證券法》（以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”）《中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計(jì)劃試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》（以下簡(jiǎn)稱“《指導(dǎo)意見》”）等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條持股計(jì)劃的原則
1、依法合規(guī)原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃，將嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。本計(jì)劃各相關(guān)主體將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與持股計(jì)劃。
3、確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則
本持股計(jì)劃下確定的各持有人對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內(nèi)根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行歸屬；同時(shí)，本持股計(jì)劃作為公司中長(zhǎng)期的激勵(lì)計(jì)劃，將連續(xù)實(shí)施五期。該歸屬及實(shí)施機(jī)制有利于引導(dǎo)高層人員關(guān)注公司中長(zhǎng)期價(jià)值創(chuàng)造，而非博取短期業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)，確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展。
4、協(xié)作共贏、利益共享原則
本持股計(jì)劃貫徹落實(shí)公司“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀，最終股票權(quán)益的歸屬既與公司的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)有關(guān)，也與員工個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值，實(shí)現(xiàn)公司與員工利益共享。
5、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則
本持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù)，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)，與其他投資者權(quán)益平等。
第三條持股計(jì)劃的目的
為更好地實(shí)現(xiàn)成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價(jià)值觀的時(shí)代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵(lì)機(jī)制，以“高目標(biāo)”的工作理念牽引公司高層人員，充分調(diào)動(dòng)高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀，將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的.長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)公司長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展。
第二章持股計(jì)劃的持有人
第四條本持股計(jì)劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動(dòng)關(guān)系的公司總監(jiān)或高級(jí)工程師及以上人員，具體對(duì)象由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定。本持股計(jì)劃總?cè)藬?shù)為9人，其中公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員1人，其他員工8人。持有人對(duì)應(yīng)的股票份額依據(jù)其在公司的任職資格等級(jí)或管理職級(jí)，并參考本持股計(jì)劃草案公告前一年度（即20__年）個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分配。
第三章持股計(jì)劃的資金來源和股票來源
第五條持股計(jì)劃的資金來源
本持股計(jì)劃的資金來源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵(lì)基金。根據(jù)《廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵(lì)基金計(jì)劃》（公告編號(hào)：20__—051）的相關(guān)規(guī)定，公司20__年度激勵(lì)基金的提取條件已達(dá)成，即：公司20__年度營(yíng)業(yè)收入為億元，同比實(shí)現(xiàn)%的增長(zhǎng)，同時(shí)公司設(shè)定的20__年度限制性股票業(yè)績(jī)目標(biāo)也已達(dá)成，則按不超過20__年度凈利潤(rùn)凈增加額10%的比例提取激勵(lì)基金，并使用該激勵(lì)基金設(shè)立“事業(yè)合伙人持股計(jì)劃”。本期持股計(jì)劃提取的激勵(lì)基金為2400萬元，約占公司20__年度凈利潤(rùn)凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤(rùn)的%。
第六條持股計(jì)劃的股票來源和數(shù)量
本持股計(jì)劃投資范圍為購(gòu)買和持有公司的股票，股票來源為通過二級(jí)市場(chǎng)購(gòu)買（包括但不限于競(jìng)價(jià)交易、大宗交易）。本期提取的持股計(jì)劃激勵(lì)基金總額為2400萬元。20xx年6月16日，持股計(jì)劃通過二級(jí)市場(chǎng)大宗交易方式受讓公司股票共計(jì)萬股，占公司股份總額的比例為%。
持股計(jì)劃設(shè)有相應(yīng)鎖定期、存續(xù)期及將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。
第四章持股計(jì)劃的存續(xù)期和鎖定期
第七條持股計(jì)劃的存續(xù)期
本持股計(jì)劃的存續(xù)期為18個(gè)月，自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過戶至持股計(jì)劃名下之日起計(jì)算。經(jīng)管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過后，存續(xù)期可以延長(zhǎng)。
第八條持股計(jì)劃的鎖定期
本持股計(jì)劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過戶至持股計(jì)劃名下之日起12個(gè)月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應(yīng)遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內(nèi)本持股計(jì)劃不得進(jìn)行交易。
鎖定期滿后，本持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：
1、公司年度報(bào)告、半年度報(bào)告公告前30日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原預(yù)約公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度報(bào)告、業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前10日內(nèi)；
3、自可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日；
4、證監(jiān)會(huì)及深交所規(guī)定的其它期間。
第五章持股計(jì)劃的歸屬與處置
第九條持股計(jì)劃的歸屬安排
公司將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進(jìn)）、D（不合格）六個(gè)檔次。若持有人在存續(xù)期內(nèi)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到A、B、C+、C，方可享有該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的股票權(quán)益。
持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會(huì)于存續(xù)期內(nèi)擇機(jī)出售標(biāo)的股票，收益將按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。
本持股計(jì)劃涉及的各納稅主體應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅收相關(guān)法律法規(guī)履行納稅義務(wù)。公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問題，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個(gè)人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計(jì)劃的處置安排
在本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對(duì)其已分配但尚未發(fā)放的全部標(biāo)的股票可得收益終止發(fā)放，其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人：
�。�1）違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部管理規(guī)章制度的規(guī)定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線》的行為；
�。�2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；
（3）因任何原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的（包括但不限于主動(dòng)辭職、合同到期不再續(xù)約、因個(gè)人不勝任崗位或績(jī)效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務(wù)身故等情形）；
�。�4）持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)持有人年度績(jī)效考核結(jié)果僅為C—、D的；
�。�5）其他未說明的情況由董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定，并確定其處理方式。
若持有人在公司內(nèi)部正常職務(wù)變動(dòng)或調(diào)任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)其任職資格等級(jí)或管理職級(jí)，并參考其個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果重新認(rèn)定。
第六章持股計(jì)劃的管理模式與管理架構(gòu)
第十一條管理模式
本持股計(jì)劃將由公司自行管理，持有人會(huì)議將選舉產(chǎn)生持股計(jì)劃的管理委員會(huì)作為持股計(jì)劃的管理方，代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利，具體管理持股計(jì)劃。
第十二條管理架構(gòu)
股東大會(huì)是上市公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本持股計(jì)劃。公司董事會(huì)審議通過的持股計(jì)劃，經(jīng)股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施。公司董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理持股計(jì)劃的相關(guān)事宜。
本持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu)為持有人會(huì)議，持有人會(huì)議由全體持有人組成。通過持有人會(huì)議選出管理委員會(huì)，對(duì)持股計(jì)劃的日常管理進(jìn)行監(jiān)督，代表持有人行使股東權(quán)利，執(zhí)行具體持股計(jì)劃。管理委員會(huì)由3名委員組成，設(shè)管理委員會(huì)主任1人。管理委員會(huì)委員由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。
第七章持股計(jì)劃的變更、終止
第十三條持股計(jì)劃的變更
本持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會(huì)議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會(huì)審議通過。
第十四條持股計(jì)劃的終止
本持股計(jì)劃在存續(xù)期滿后自行終止，也可由持股計(jì)劃管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過后延長(zhǎng)。
第八章公司融資時(shí)本持股計(jì)劃的參與方式
第十五條本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí)，由管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會(huì)議審議。
第九章附則
第十六條公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問題，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本持股計(jì)劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
會(huì)議的管理制度4
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。
2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。
二、會(huì)議組織
公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。
三、會(huì)議參加部門及議程
�。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻�(huì)議議程
1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào)；
2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報(bào)；
3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；
7、會(huì)議總結(jié)。
四、參會(huì)部門應(yīng)提交的資料
（一）時(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏�.資料
1、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部、國(guó)際市場(chǎng)一部、國(guó)際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題
2、散熱器事業(yè)部
（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃
�。�4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部
�。�1）月度（季度）利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
五、會(huì)議時(shí)間安排
每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì)后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。
4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報(bào)告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。
2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。
本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
會(huì)議的管理制度5
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開原則
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的`會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
�。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì)議須限時(shí)召開，無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議的管理制度6
按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”、“誰審批，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確分工，落實(shí)責(zé)任，檢查、指導(dǎo)和督促各部門按照《關(guān)于開展落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任活動(dòng)方案》的工作部署要求，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。具體分工如下：
（一）街道文化站負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各級(jí)新聞媒體的溝通和聯(lián)系，及時(shí)刊播我街道“三年活動(dòng)”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動(dòng)”工作進(jìn)展情況，努力營(yíng)造濃厚的社會(huì)輿論氛圍及負(fù)責(zé)各類學(xué)校的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂場(chǎng)所和文化保護(hù)單位場(chǎng)所的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
（二）獅子山派出所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促民爆器材經(jīng)營(yíng)、銷售、使用單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作以及負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促煙花爆竹單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ㄈ┙值榔髽I(yè)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促企業(yè)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ㄋ模┙值腊厕k負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、廠（場(chǎng)）內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛等特種設(shè)備生產(chǎn)使用單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促人員密集場(chǎng)所的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
（五）街道規(guī)劃辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎(chǔ)設(shè)施的`級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。┙值擂r(nóng)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促水利工程管理單位、農(nóng)機(jī)行業(yè)、河道采沙以及易受臺(tái)風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災(zāi)害影響的區(qū)域和場(chǎng)所和所轄自來水廠的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
�。ㄆ撸┙值莱枪苻k、市管辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促道路交通安全、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。
（八）街道工會(huì)負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工合法權(quán)益的檢查、指導(dǎo)、督促整改工作。
（九）河市工商所負(fù)責(zé)組織無需前置審批的無照經(jīng)營(yíng)企業(yè)的查處取締工作。
（十）街道國(guó)土所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災(zāi)害的區(qū)域和場(chǎng)所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。
會(huì)議的管理制度7
一、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定
1、學(xué)術(shù)會(huì)議系指全國(guó)病理年會(huì)、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)病理技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會(huì)議等。
2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會(huì)議征稿通知后，應(yīng)及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組，由科主任在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)。
3、會(huì)議稿件應(yīng)在會(huì)議截稿日期前一個(gè)工作，將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組，由科室統(tǒng)一送稿，逾期不受理。
4、個(gè)人在收到會(huì)議通知后，由個(gè)人提出申請(qǐng)，科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會(huì)人員。
5、參會(huì)原則：同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會(huì)，集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會(huì)。
6、參會(huì)者將會(huì)議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會(huì)議通知的`批準(zhǔn)件（科主任及主管院長(zhǎng)簽字）的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。
7、參會(huì)者應(yīng)在回科上班后，二至三周內(nèi)將會(huì)議精神及學(xué)習(xí)體會(huì)以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)和回報(bào)。
8、會(huì)議的《論文匯編》交檔案室編號(hào)，由科室統(tǒng)一保管。
9、個(gè)人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，交檔案室編號(hào)，由科室統(tǒng)一保管。
二、科研課題管理規(guī)定
1、科研課題：科內(nèi)申報(bào)的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報(bào)標(biāo)書；課題簡(jiǎn)介（課題總數(shù)）、研究生課題開題報(bào)告。
3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請(qǐng)表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。
4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報(bào)告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協(xié)作意向書。
7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗(yàn)記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會(huì)論文。
10、發(fā)表論文（提交原始件）。
11、課題成果轉(zhuǎn)換，申請(qǐng)專利、科研成果。
12、文件規(guī)格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會(huì)議的管理制度8
科技服務(wù)公司會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
(一)為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議管理,確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會(huì)議效率,特制定本制度。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司經(jīng)理級(jí)以上成員的決策議事機(jī)構(gòu),總經(jīng)理通過總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)決策。
(三)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容為:
1、根據(jù)董事會(huì)決議,制定公司的工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
2、制訂公司的經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3、制訂公司的資金使用計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃以及公司內(nèi)部利益分配計(jì)劃;
4、審議公司重大經(jīng)濟(jì)合同、重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
5、決定公司人事、勞資、機(jī)構(gòu)設(shè)置等重大事項(xiàng),包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動(dòng)人事制度、人員編制的審批;設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門等;
6、審議批準(zhǔn)公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計(jì)提成、財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用報(bào)銷等制度);
7、對(duì)公司上周(上月)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周(下月)工作做出排部署,對(duì)經(jīng)營(yíng)重問題進(jìn)行研究;
8、其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議一般情況下每周星期一召開一次,如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時(shí)召開。
(五)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,由公司行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織。
(六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,出席人員為公司經(jīng)理級(jí)以上人員、總經(jīng)理/副總經(jīng)理因工作需要指定的主管級(jí)以上人員可列席會(huì)議。如果需要其他人員參會(huì),公司行政管理部應(yīng)提前一個(gè)工作日通知,各參會(huì)成員不得無故缺席會(huì)議,不能才加會(huì)議的,需要提前一天請(qǐng)假并安排部門其他人員代替出席會(huì)議。
(七)總經(jīng)理辦公會(huì)議題可由:(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;(2)辦公會(huì)成員提出;(3)各職能部門提出。
(八)公司各職能部門提出的會(huì)議議題,應(yīng)在會(huì)議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九)涉及公司經(jīng)營(yíng)重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出兩個(gè)以上方案后,才能得交辦公會(huì)會(huì)議討論。
(十)提交會(huì)議討論的`議題,要有簡(jiǎn)要的文件或匯報(bào)提綱,對(duì)存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。
(十一)重大投資項(xiàng)目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會(huì)正式討論之前,必須完成項(xiàng)目的市場(chǎng)和技術(shù)調(diào)研報(bào)告或?qū)献鲗?duì)象的產(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場(chǎng)、人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,擬定項(xiàng)目投資方案及預(yù)可行性研究報(bào)告。
(十二)會(huì)議相關(guān)資料應(yīng)在會(huì)議召開前兩個(gè)工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個(gè)工作日送與會(huì)人員。與會(huì)人員必須在會(huì)前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料,做好參會(huì)準(zhǔn)備。
(十三)會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會(huì)議的審議事項(xiàng),給予每個(gè)議題合理的討論時(shí)間。
(十四)與會(huì)人員發(fā)言須應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,提高會(huì)議效率。
(十五)總經(jīng)理辦公會(huì)所作出的決議要形成會(huì)議紀(jì)要。
(十六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。
(十七)對(duì)于不宜由與會(huì)人員保存的機(jī)密會(huì)議材料,應(yīng)在會(huì)后由公司行政管理部及時(shí)收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀
(十八)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級(jí)規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。
(十九)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實(shí),并按時(shí)向公司總經(jīng)辦書面報(bào)告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。
(二十)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的績(jī)效考核掛鉤,并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
二、工作例會(huì)制度
(一)工作例會(huì)是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會(huì)議,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開,每周召開一次,參會(huì)人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。
(二)會(huì)議的主要內(nèi)容為:
1、傳達(dá)公司精神
2、聽取各工作崗位的工作匯報(bào);
3、收集工作中存在的問題;
4、簡(jiǎn)評(píng)管理檢查的結(jié)果和整改意見;
5、根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本部門工作實(shí)際情況,安排部署下周工作。
三、早會(huì)管理制度
(一)公司早會(huì)規(guī)定
1)早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會(huì)。
2)早會(huì)參與人員:全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì),物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
3)早會(huì)流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。
4)早會(huì)主題:早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。
5)早會(huì)主持人應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間控制,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。
6)每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個(gè)或女上下蹲20個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。
(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定
1)早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會(huì)。
2)早會(huì)主持:服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)經(jīng)理主持召開。
3)早會(huì)流程:問好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。
四、會(huì)議紀(jì)律
(一)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助100元作員工活動(dòng)資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
(二)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
會(huì)議的管理制度9
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校管理的核心，為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的監(jiān)督，進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的民主集中制原則，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學(xué)化的水平，堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的方針，以召開校務(wù)會(huì)的形式，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)集體議事和集體決策，特制定如下制度。
一、議事內(nèi)容
貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施；學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案；學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實(shí)施辦法；機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配；職能科室、年級(jí)月工作檢查測(cè)評(píng)；重大活動(dòng)的接待安排；重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。
二、議事規(guī)則
1、校務(wù)會(huì)原則上每周召開一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開。校務(wù)會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
2、民主生活會(huì)每年一次，領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的議題應(yīng)根據(jù)上級(jí)部署和有關(guān)實(shí)際確定。民主生活會(huì)應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，深入進(jìn)行思想交流，認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以達(dá)到統(tǒng)一思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會(huì)前，應(yīng)廣泛征求各方面意見。
3、不定期領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)(工作上確有必要時(shí)由校長(zhǎng)召集)。個(gè)別重大問題，先由領(lǐng)導(dǎo)碰頭，再召開班子會(huì)商定。
4、各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)不能參加會(huì)議時(shí)，可委托一位班子成員召集并主持。
5、會(huì)議議題由校長(zhǎng)確定，凡需提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前同校長(zhǎng)商量確定，按照誰主管誰負(fù)責(zé)，呈報(bào)班子集體討論，所提交事項(xiàng)則需事前集思廣益，認(rèn)真分析和調(diào)查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報(bào)會(huì)議討論。
6、進(jìn)行決策時(shí)，參加會(huì)議的班子成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會(huì)議的必須請(qǐng)假。
7、會(huì)議進(jìn)行決策時(shí)，贊成票數(shù)要超過應(yīng)到會(huì)人員的半數(shù)為通過，未到會(huì)班子成員書面意見不計(jì)入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進(jìn)行。
8、會(huì)議應(yīng)做到有議有決。若對(duì)其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議(但應(yīng)作出“暫不作決議”的決定)，待進(jìn)一步調(diào)查研究、評(píng)估論證、統(tǒng)一思想后再進(jìn)行復(fù)議。
三、議事紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)班子會(huì)研究確定的大事，在會(huì)議內(nèi)容未公開前，不得向任何人通風(fēng)漏氣、向群眾公布；對(duì)任何人會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議細(xì)節(jié)和具體過程不能外傳，否則，將嚴(yán)格追究政紀(jì)處分。
2、班子會(huì)討論時(shí)，要充分發(fā)揚(yáng)民主，暢所欲言，態(tài)度明朗，真誠(chéng)的發(fā)表自己的意見和見解；避免會(huì)上不說，會(huì)后亂說。
3、會(huì)議所做的各項(xiàng)決策，要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議做出的決議允許保留意見和反對(duì)意見，但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個(gè)人意見，對(duì)班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執(zhí)行。
4、對(duì)會(huì)議做出的決議及時(shí)向下屬通報(bào)的會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)，按照集體領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)原則，由分管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議決定的負(fù)責(zé)人及時(shí)召開有關(guān)會(huì)議或由分管領(lǐng)導(dǎo)向工作人員傳達(dá)、部署，并認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
5、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)記錄，各項(xiàng)會(huì)議議事的內(nèi)容寫入相應(yīng)的《會(huì)議記錄》，并應(yīng)做好保密存檔工作。
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)按規(guī)定對(duì)大型基建項(xiàng)目的`總體規(guī)劃作出決定，按規(guī)定對(duì)基建建設(shè)投資調(diào)整等事項(xiàng)作出決定。
(4)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(5)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6)討論校區(qū)、處室提出的需經(jīng)校務(wù)會(huì)議決定的問題。
(7)討論報(bào)請(qǐng)縣教育局審定的重要事項(xiàng)。
(8)討論決定學(xué)校年度工作計(jì)劃。
(9)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、辦公室主任。由校長(zhǎng)召集并主持。
(2)校務(wù)會(huì)議的議題由校長(zhǎng)確定，或由各處室、校區(qū)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后提交學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室根據(jù)校長(zhǎng)意見進(jìn)行安排。
(3)提交會(huì)議討論研究的事項(xiàng)，凡涉及有關(guān)處室、校區(qū)，應(yīng)請(qǐng)相關(guān)處室、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
(4)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見后作出。
(5)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。
(6)校務(wù)會(huì)議由專人記錄，并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(7)校務(wù)會(huì)議一般每月召開。
會(huì)議的管理制度10
1.會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3．酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的.家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8．愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9．會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準(zhǔn)備
�。�1）會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會(huì)議室門，服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
�。�1）會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
�。�2）保持會(huì)議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會(huì)，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充的更換各種用品。
☆清理會(huì)場(chǎng)
�。�1）會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
會(huì)議的管理制度11
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的'有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會(huì)議的管理制度12
為了進(jìn)一步健全校務(wù)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)制度和民主集中制原則，加強(qiáng)和改善校務(wù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：
一、校務(wù)會(huì)議議事內(nèi)容：
1、制訂和修改學(xué)校章程；
2、制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計(jì)劃和課程計(jì)劃；
3、重大措施及規(guī)章制度；
4、學(xué)校精神文明建設(shè)實(shí)施方案；
5、校內(nèi)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置；
6、中層干部任免及重要人事安排；
7、師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施方案；
8、教職工收入分配和考核獎(jiǎng)懲方案；
9、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及大額經(jīng)費(fèi)支出安排；
10、重大基建項(xiàng)目和校產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃；
11、制訂校園及師生安全制度；
12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；
13、因公出國(guó)(境)訪問及涉外校際交流；
14、其他重大問題
二、校務(wù)會(huì)議議事原則：
1、校長(zhǎng)主持召開校務(wù)會(huì)議、會(huì)議實(shí)行民主集中制，貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則
2、會(huì)議必須有2/3以上的成員到會(huì)方能舉行、若遇特殊情況不能到會(huì)的，要事先留下書面意見，會(huì)后由校長(zhǎng)將會(huì)議決議向其通報(bào)
3、校務(wù)會(huì)議進(jìn)行表決時(shí)，以口頭或無記名投票方式進(jìn)行、贊成票超過應(yīng)到會(huì)人員的1/2即可通過、決定多個(gè)事項(xiàng)的，要逐項(xiàng)表決
4、對(duì)重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及召開會(huì)議的，校長(zhǎng)可臨時(shí)處置，事后應(yīng)及時(shí)向校務(wù)會(huì)議報(bào)告
5、會(huì)議應(yīng)進(jìn)行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會(huì)人員必須不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行，不允許因個(gè)人意見被否決而不執(zhí)行集體決議；更不允許會(huì)后搞小動(dòng)作，泄漏組織機(jī)密，影響班子團(tuán)結(jié)
三、校務(wù)會(huì)議議事程序
1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會(huì)議討論的重大問題，由校長(zhǎng)聽取各方意見后提出，與黨組織負(fù)責(zé)人共同商議確定
2、調(diào)查研究，形成方案、對(duì)確定的議題進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求黨內(nèi)外意見，校長(zhǎng)與黨組織負(fù)責(zé)人充分醞釀，形成共識(shí)和主導(dǎo)性意見、存在嚴(yán)重分歧的，暫不提交會(huì)議討論
3、會(huì)議討論，形成決議、學(xué)校重大問題在校務(wù)會(huì)上充分討論，形成決議、如意見不能達(dá)成基本一致或有嚴(yán)重分歧，應(yīng)暫緩決策；必要時(shí)可報(bào)上級(jí)黨組織、教育行政部門裁決
4、明確分工，組織實(shí)施、凡經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定的重大問題，由校長(zhǎng)明確分工，負(fù)責(zé)實(shí)施、黨組織保證監(jiān)督實(shí)施，工會(huì)積極配合支持實(shí)施
5、根據(jù)管理權(quán)限，須報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的重大問題要按規(guī)定程序報(bào)批后方可實(shí)施
四、校務(wù)會(huì)議議事要求：
1、校務(wù)會(huì)議必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的決議、決定和各項(xiàng)方針政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺與中央、上級(jí)黨委保持高度一致
2、校務(wù)會(huì)議要講實(shí)話、講真話，把貫徹落實(shí)上級(jí)的`路線、方針、政策與本校的實(shí)際緊密結(jié)合起來，發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性，要集思廣益
3、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度，會(huì)議研究和討論的問題，除按規(guī)定程序公示、傳達(dá)外，個(gè)人均不得以任何方式向外泄露、對(duì)違反組織紀(jì)律，造成一定影響的，要按黨紀(jì)處理
4、會(huì)議記錄有專人負(fù)責(zé)，全程記實(shí)，完整規(guī)范、會(huì)議決定需發(fā)文件或會(huì)議紀(jì)要的，要由校長(zhǎng)審閱后簽發(fā)
5、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均要存檔
會(huì)議的管理制度13
（一）、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
（二）、會(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
（1）、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。
�。�3）、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
�。�1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況，針對(duì)存在的問題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
（2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
�。�3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì)議的管理制度14
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
（一）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
（二）負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄；
�。ㄋ模┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的`人員等。
第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
xx年xx月xx日
注：
1、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。
2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
會(huì)議的管理制度15
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議)，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的'召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
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