【經(jīng)典】物資管理制度15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物資管理制度1
1.制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟，確保員工能夠清晰理解并執(zhí)行。
2.引入專業(yè)合作伙伴：與有資質(zhì)的`回收公司合作，確保廢舊材料得到妥善處理。
3.定期審查與更新：根據(jù)實際情況和政策變化，定期審查并調(diào)整制度，保持其有效性。
4.實施獎勵機制：對節(jié)約資源、合理處理廢舊材料的部門或個人給予獎勵，激發(fā)積極性。
5.技術(shù)創(chuàng)新：引入先進(jìn)的廢舊材料處理技術(shù)，提高回收利用率，降低處理成本。
6.加強內(nèi)部溝通：定期召開會議，分享成功案例，促進(jìn)廢舊材料管理制度的持續(xù)改進(jìn)。
廢舊材料管理制度的實施需要全員參與，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，將廢舊材料轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時推動綠色、可持續(xù)的發(fā)展。
物資管理制度2
1. 制度制定：由相關(guān)部門共同參與，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定詳細(xì)、可操作的物資發(fā)放管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守。
3. 信息化支持：引入物資管理信息系統(tǒng)，自動化處理物資發(fā)放流程，減少人為錯誤。
4. 監(jiān)督與審計：設(shè)立定期檢查機制，對物資發(fā)放情況進(jìn)行審計，確保制度執(zhí)行到位。
5. 反饋與調(diào)整：收集執(zhí)行中的.問題和建議，適時修訂和完善制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
物資發(fā)放管理制度的實施需要全員參與和持續(xù)改進(jìn)，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運營中的重要作用，推動企業(yè)健康發(fā)展。
物資管理制度3
為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范選購工作流程，進(jìn)一步提升公司選購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，依據(jù)公司建設(shè)進(jìn)展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職選購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的選購工作相適應(yīng)的政治素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、選購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的全部選購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司全部經(jīng)濟行為的`合理性和經(jīng)濟性。方案科負(fù)責(zé)對選購方案的審批，確保選購行為的合理和選購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中掌握的）選購需求，編制各期選購方案，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期選購方案和零星選購方案，保質(zhì)保量、準(zhǔn)時精確地為基建施工供應(yīng)選購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素準(zhǔn)時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、樂觀參加集團公司，煤礦組織的大宗物資選購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、選購合同的簽訂：
初步確定供應(yīng)商和待選購物資、設(shè)備的市場價格后，集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)準(zhǔn)時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于選購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂選購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將選購合同、協(xié)議以及選購方案報公司方案科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式選購合同、協(xié)議。
7、簽訂選購合同、協(xié)議的原則和留意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂選購合同協(xié)議的基本原則。簽訂選購合同、協(xié)議的留意事項為：
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必需符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必需符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必需具有完整性和可操作性，避開不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)任的糾紛。
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物資管理制度4
一、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。
二、庫房驗收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實物相符,否則,不予入庫。
三、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。
四、驗收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。
物資管理制度5
一、術(shù)語說明
1、物資：在社會用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費資料在我國經(jīng)濟管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設(shè)施：是指倉庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。
3、物資倉庫：是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應(yīng)必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設(shè)備：包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運設(shè)備、起重運輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術(shù)管理：是指依據(jù)客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求運用科學(xué)方法對物資倉庫的整個技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資出庫，物資技術(shù)檔案管理，單據(jù)、帳卡管理，計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫：是指物資進(jìn)入倉庫時進(jìn)行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗收：是依據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料，依據(jù)肯定程序和手續(xù)，對到庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收，以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量（件數(shù)、長度、重量）等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗收是對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測定，以驗證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管：是指對物資進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟地管理。合理地保存，是將物資存放在適宜的場所和位置；經(jīng)濟地管理，包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學(xué)管理。
對物資實體的管理主要是技術(shù)管理，是對物資進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù)，為物資供應(yīng)良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理，主要是對與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位：是倉庫貨位管理的一種有效方法，即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是：庫號（庫房或貨區(qū)代號）；架號（貨架或貨垛代號）；層號（貨架或貨垛層次代號）；位號（層內(nèi)貨位代號）。
10、固定貨位：是指某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資，而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位：是指每個貨位均可存放任何一種物資（相互有不良影響者除外），只要貨位空閑，入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼：是指庫存物資堆碼時，以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點，在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對口：是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符，做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度：是指倉庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫：是指庫存物資發(fā)出時所進(jìn)行的驗證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬：是指倉庫管理人員應(yīng)達(dá)到的基本業(yè)務(wù)要求，“四懂”，即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途，懂保管保養(yǎng)常識，懂業(yè)務(wù)手續(xù)，懂消耗規(guī)律；“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標(biāo)記符號；“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲備定額：是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定
1、倉儲設(shè)施的合理配置、布局
�。�1）依據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，并符合所保管物資的'技術(shù)要求。
�。�2）倉儲設(shè)施應(yīng)按倉儲物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。
�。�3）庫內(nèi)設(shè)施必需保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完好完整狀態(tài)，有固定的保存位置，有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度，指定專人保管，管庫人員應(yīng)會正確使用。
（4）倉庫、貨場規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類，有序編號，標(biāo)志明顯。
�。�5）倉儲設(shè)施必需保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運輸通道寬為2—3米；人工作業(yè)通道寬為1-1.5米；檢查通道寬不得少于0.5米，物資和機具設(shè)備不得占用各類通道。
�。�6）新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)實施。
2、物資入庫管理
�。�1）入庫物資應(yīng)數(shù)量精確、質(zhì)量良好，驗收記錄、技術(shù)證件必需齊全。
�。�2）到庫物資必需準(zhǔn)時驗收，金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日，其它物資不超過1.5個工作日，若批量大或技術(shù)條件簡單的物資，由管庫人員提出書面申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
�。�3）計重物資一律按實際重量驗收；
以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%，同時記錄毛重、皮重和凈重；成套交貨的機電設(shè)備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其它物資，如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗收。
�。�4）驗收中發(fā)覺質(zhì)量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由，分清責(zé)任，準(zhǔn)時反饋，并應(yīng)作記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗收，不誤索賠期。
（5）驗收中對發(fā)覺問題的待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應(yīng)單獨存放，妥當(dāng)代保管，防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
�。�1）物資的存放要按分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資，可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位，配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。
�。�2）物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，貨區(qū)無雜草，臨時貨場的貨垛四周無雜草。
�。�3）物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點便利、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；
自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。
�。�4）管庫人員對經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交倉庫負(fù)責(zé)人簽署意見。自點中發(fā)覺的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。
�。�5）物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)�、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調(diào)整的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度把握措施。
�。�6）物資搬運、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以小壓大，以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
（1）物資出庫必需憑證齊全，手續(xù)齊備，數(shù)量精確，質(zhì)量完好，包裝堅固，標(biāo)志清楚。
�。�2）物資出庫應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必需在期限內(nèi)發(fā)放。
�。�3）物資出庫必需堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全；“三核對”，即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結(jié)存實物與帳卡核對制度。
�。�4）物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必需回收的物資應(yīng)退舊（廢）才能領(lǐng)新。
（5）嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲信息管理
�。�1）物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清楚，傳遞快速；必需按規(guī)定方式改錯，按要求印章齊全，按程序嚴(yán)格審查。
�。�2）倉庫帳項清楚，物資進(jìn)、出、存儲動態(tài)記載正確，做到日清月結(jié)，帳、卡、物相符。
（3）堅持物資盤點制度，做到有動態(tài)的隨時盤點，無動態(tài)的定期盤點，每年全面盤點。
（4）倉庫管理技術(shù)檔案，包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥當(dāng)保管，便于存查。
6、物資倉庫安全管理
�。�1）火工品、化學(xué)危急物品應(yīng)設(shè)專庫保管，并有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依據(jù)火工品、化學(xué)危急物品技術(shù)保管要求保管，嚴(yán)格執(zhí)行火工品、化學(xué)危急物品的收發(fā)保管制度。
（2）倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源，在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙，禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時，應(yīng)嚴(yán)格隔離。
�。�3）倉庫電氣設(shè)備及線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危急品庫要設(shè)防爆燈具。
（4）庫區(qū)內(nèi)必需按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理，管庫人員要會使用。要定期檢查，保持質(zhì)量良好。
（5）管庫人員應(yīng)對倉庫安全負(fù)責(zé)，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源，封鎖門窗。
（6）倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程，做到無火情、設(shè)備、物資破損事故，無人身傷亡。
7、倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化
�。�1）倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)健全，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
�。�2）制定合理的物資儲備定額，實現(xiàn)物資儲備定額下庫管理，有健全的把握方法和信息反饋制度。
（3）倉庫各項作業(yè)規(guī)程實行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化，并應(yīng)用推廣現(xiàn)代化管理技法。
�。�4）改善倉庫管理條件，逐步實現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務(wù)處理電子化。
8、倉庫管理人員職責(zé)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求
�。�1）倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。
�。�2）上崗前必需進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考試合格，持證上崗。在崗人員應(yīng)適時進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。
�。�3）倉庫管理人員應(yīng)把握物資倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
物資管理制度6
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)操作程序，確保每一步都有章可循。
2. 建立信息管理系統(tǒng)：利用電子化手段，自動化跟蹤藥品庫存，減少人為錯誤。
3. 定期培訓(xùn)：對相關(guān)人員進(jìn)行藥品管理知識的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心。
4. 強化監(jiān)督機制：設(shè)立內(nèi)部審計小組，定期檢查藥品管理的合規(guī)性，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
5. 激勵機制：對執(zhí)行制度優(yōu)秀的員工給予獎勵，提高全員遵守制度的積極性。
藥品發(fā)放管理制度的.建立和完善是一個持續(xù)的過程，需要全員參與，不斷調(diào)整優(yōu)化，以適應(yīng)醫(yī)療環(huán)境的變化，確保藥品管理的科學(xué)性和有效性。
物資管理制度7
1、財產(chǎn)設(shè)備管理
�。�1）根據(jù)財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂中心使用的各種財產(chǎn)設(shè)備專人
負(fù)責(zé)管理，建立康樂中心財產(chǎn)二級明細(xì)賬，各部位使用的財產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財產(chǎn)三級帳，以便隨時與財務(wù)部相互核對，做到帳帳相符，帳物相符。
�。�2）部門使用的各種財產(chǎn)設(shè)備實行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，按照使用說
明準(zhǔn)確使用，并切實做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。
�。�3）財產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥，出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。
�。�4）財產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移，由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理設(shè)備帳、卡的變動手續(xù)，同時將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財務(wù)部備案。
�。�5）設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時，必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報廢手續(xù)。
（6）新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會同財務(wù)部和本部門共同驗收，并填寫財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。
�。�7）康樂中心每季度應(yīng)對各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對，每年定期清查盤點，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單，報財務(wù)部處理。
2、物料用品管理
（1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
�。�2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對上述物料用品的管理工作，按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢和缺損申報等工作�？禈分行念I(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。
�。�3）各種物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫財務(wù)部印制的'物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取，并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實行以舊換新的辦法，并填寫物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品，應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批，并由財務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。
�。�4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計、清點一次，并填物料用品耗用情況月報表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺帳相符。
�。�5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，做到準(zhǔn)確使用和合理使用，杜絕浪費。
物資管理制度8
一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的'消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
物資管理制度9
物資領(lǐng)用管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資采購、存儲、領(lǐng)用、核銷等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)則，旨在確保物資的有效利用，防止浪費，并維護(hù)企業(yè)的'正常運作。
內(nèi)容概述：
1.物資分類與編碼：明確各類物資的分類標(biāo)準(zhǔn)，為物資的入庫、出庫提供清晰的標(biāo)識。
2.領(lǐng)用申請：規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放等步驟，確保領(lǐng)用行為的合規(guī)性。
3.存儲管理：設(shè)定存儲條件，定期盤點，確保物資的安全與完整。
4.使用跟蹤：記錄物資的領(lǐng)用、消耗情況，以便于成本控制和預(yù)算規(guī)劃。
5.廢舊物資處理：制定廢舊物資的回收、處置辦法，避免資源浪費。
6.責(zé)任追究：對違反領(lǐng)用規(guī)定的員工進(jìn)行責(zé)任追究，以保證制度的執(zhí)行力度。
物資管理制度10
�。ㄒ唬﹤}庫管理
1、入庫
�。�1）卸貨及運輸：
①外包裝檢查：對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前，醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄，并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。
②貨物裝卸：對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時，醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程，如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸，以防止貨物損壞。
�、圬浳镞\輸：貨物到院后運輸時，醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程，發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。
（2）開箱及驗收：
�、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場，嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
�、墼O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場，直至全部驗收工作結(jié)束，且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后，方由設(shè)備科處理。
�、茉O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
�、輰τ陔S設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進(jìn)行仔細(xì)登記，并由保管人在驗收文件上簽名確認(rèn)。
�。�3）入庫手續(xù)辦理
設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2、出庫
設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi)，督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3、庫存保管
（1）暫存物資保管：對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備，倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地（最終用戶所在科室）及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
�。�2）備用物資保管：對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y，應(yīng)按類存放，先進(jìn)先出，保持整潔，通風(fēng)防潮，并做好防火防盜工作。
�。ǘ┰谟梦镔Y管理
1、分戶帳管理：嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理，醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。
2、年度盤點：設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點，目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的'前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符，帳物相符，防止固定資產(chǎn)流失。
3、分戶財產(chǎn)保管人員更換：醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前，必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部，由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果，由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
�。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)移動管理（變動管理）
1、跨科借用：由于醫(yī)療需要，經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用，固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果，將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用，主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請，設(shè)備科審核，醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn)，才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移，由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后，方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3、資產(chǎn)出院：醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外，設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
（四）固定資產(chǎn)報廢管理
1、報廢申請：對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)，資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
2、報廢物資鑒定：維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的鑒定意見。
3、報廢申請審批：《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核，醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準(zhǔn)，方可實施辦理報廢手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)帳目變更：設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔，并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
�。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)（xx萬元以上）檔案管理
1、卷宗建立：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始，由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
2、檔案建立：設(shè)備到貨驗收后，由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號，建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案，并由專人負(fù)責(zé)管理。
3、檔案調(diào)用：醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄，因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案，必須征得檔案保管人員同意，并在借出當(dāng)日歸還。
物資管理制度11
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應(yīng)收帳款管理等。
1、固定資產(chǎn)管理
為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、報損等環(huán)節(jié)的手續(xù)，保證國家財產(chǎn)的安全和完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定如下：
(1)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)：
一般設(shè)備單位價值在500元以上，專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上，使用時間在一年以上。
單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備，也屬于固定資產(chǎn)范圍，應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
范圍和分類：
固定資產(chǎn)主要分五大類，并實行歸口管理，其中：房屋和建筑物、一般設(shè)備和其它(含被服類)歸屬總務(wù)處管理;專業(yè)設(shè)備歸屬設(shè)備科管理;圖書類歸屬圖書室管理。
房屋及建筑物：凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施。
專業(yè)設(shè)備：是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等。
一般設(shè)備：是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等。
圖書：指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志。
其他固定資產(chǎn)：指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的計價：
購入固定資產(chǎn)，按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計價。
新建的房屋建筑物，按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物，按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出，減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
自制的固定資產(chǎn)，按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。
借款購建的固定資產(chǎn)，安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
接受捐贈的固定資產(chǎn)，按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價，接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用，應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按原單位帳面原值計價。
盤盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價值計價。
(2)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口管理、分級核算、責(zé)任到人的管理原則。
建立健全三帳一卡制度。
財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細(xì)分類帳，進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類帳，按類別、品名、規(guī)格、型號，進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺帳)，進(jìn)行數(shù)量管理。做到財會部門有帳，財產(chǎn)管理部門有帳有卡，使用科室有卡，便于清查核對，互相制約。
財產(chǎn)管理部門職責(zé)
按照固定資產(chǎn)的類型分別由有關(guān)職能科室歸口管理，負(fù)責(zé)計劃、采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、清查盤點、報廢、明細(xì)帳核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù)，并組織實施。
使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映。按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，科室財產(chǎn)要指定專人管理，做到定期清點實物，帳(卡)實相符。
(3)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理
購置的管理
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，在充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上，按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。
購置設(shè)備要按規(guī)定申報，大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證，申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍，預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等，并通過組織專家咨詢等方法，對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
對列入社會集團購買力控制范圍的固定資產(chǎn)，要報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
一般固定資產(chǎn)采購的的程序為：由使用科室根據(jù)需要提出申請報相應(yīng)的采購部門(總務(wù)處、設(shè)備科)，由采購部門組織人員予以論證審核，進(jìn)行統(tǒng)一匯總，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方予以購買。
對于購入、調(diào)入或自制設(shè)備，必須按發(fā)票、調(diào)撥單、完工單合同等組織驗收，驗收必須認(rèn)真符合要求或殘缺損壞，短少附件、資料等情況，應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時辦理財產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn)，要按財產(chǎn)類別填寫購入(或調(diào)入)財產(chǎn)驗收入庫單，財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫驗收單，登記固定資產(chǎn)部帳、明細(xì)帳和保管實物明細(xì)帳。
領(lǐng)用的管理
固定資產(chǎn)入庫后應(yīng)由使用科室及時領(lǐng)用。領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù)，應(yīng)由使用部門填寫財產(chǎn)物資出庫單一式三份，一聯(lián)倉庫保管留底，一聯(lián)交財產(chǎn)會計登帳，一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查。
加強使用科室之間相互調(diào)換固定資產(chǎn)設(shè)備的管理，建立健全相應(yīng)的調(diào)撥制度。設(shè)立專門的固定資產(chǎn)調(diào)撥管理人員(或由固定資產(chǎn)會計人員兼)，固定資產(chǎn)的調(diào)撥領(lǐng)用辦理調(diào)撥手續(xù)，調(diào)撥時應(yīng)填寫調(diào)撥單，經(jīng)使用科室雙方負(fù)責(zé)人及管理員簽字認(rèn)可后，方予以調(diào)撥。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的帳戶以保障帳實相符。
(4)固定資產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的，使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因，提出書面申請，單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷帳，其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財務(wù)，記入修購基金.其中：萬元以上設(shè)備報廢應(yīng)上報上級有關(guān)部門備案。
(5)固定資產(chǎn)的清查盤點
醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作，由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施，使用科室共同清理，財會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄，查明原因，按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡，保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失，應(yīng)查明原因，屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的，可按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的，應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)按重置完全價值入帳。
(6)修購基金的提取
按成本核算對象，根據(jù)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。比率一經(jīng)確定，不得隨意變動。
(7)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍，定期檢查、考核、評比。
對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限，制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo)，作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全，使用合理、注意保養(yǎng)，保證安全，延長使用年限，提高使用效益，取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人，應(yīng)給予表揚、獎勵;對管理不善，玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成損失的，應(yīng)視情節(jié)，給予批評教育，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟賠償，直到行政處分。
2、庫存物資管理
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、其他材料、專項物資和低值易耗品等。
庫存物資要按照'計劃采購、定額定量供應(yīng)'的辦法進(jìn)行管理。
(1)采購管理
要合理制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn)，按供應(yīng)計劃組織訂貨和采購，要使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動的要求，防止盲目采購，造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存，隨買隨用。
(2)出入庫管理
材料、物資到貨后，由倉庫保管員會同采購員進(jìn)行材料物資驗收，驗收要準(zhǔn)確及時，驗質(zhì)驗量，對不符合合同規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的`物資，應(yīng)填寫購入物資驗收單，一式三份，一份送財務(wù)做應(yīng)付帳款掛帳，一份倉庫留存，一份付款時隨同發(fā)票一同送財務(wù)處。
材料物資的出庫，由物資管理部門根據(jù)定額及有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放，科室由科主任、護(hù)士長或指定專人填寫材料領(lǐng)料單，對物資材料退庫、調(diào)換應(yīng)填開紅字領(lǐng)料單沖帳，調(diào)換的材料要重開領(lǐng)單，退回的材料必須確保完好、有效。
(3)物資儲存管理
材料物資應(yīng)每月盤點一次，年終必須進(jìn)行全面清查盤點，保證帳實相符。
對于盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，分別情況及時處理。盤盈的，以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的，屬于正常損失部分，扣除殘料價值后，計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后，計入其他支出。
材料保管員應(yīng)具有較強的工作責(zé)任心。做好防止積壓、損壞、變質(zhì)、防盜、防潮、防火的工作，任何人不得私自取回材料，以保證材料的不受損、不短缺。
(4)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用，對其實物管理采取定量配置、以舊換新等管理辦法。物資管理部門要建立輔助帳，反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實行一次性攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值，作為其他收入。
3、藥品管理
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關(guān)規(guī)定，并遵循計劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)的原則。
(1)采購管理
加強藥品采購管理，制定合理的儲備定額，增強質(zhì)量意識，嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān)，成立藥事管理委員會，實行藥品集中公開招標(biāo)采購。在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要條件下，盡量節(jié)約資金占用，做好驗收工作，把好質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真做好藥品價格的審核工作，降低進(jìn)價成本。
(2)儲存管理
加強藥品儲存管理，建立完整的盤點制度。藥庫、藥房藥品應(yīng)每月盤點，月末結(jié)出余額，與財務(wù)帳本核對，保持帳帳相符，如實存與帳存發(fā)生差異，要查明原因，按照審批權(quán)限報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。
(3)建立健全藥品出入庫制度
藥庫驗收，應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認(rèn)真點收，對無采購計劃、不符合規(guī)定的，不予驗收。驗收合格，填寫藥品入庫單(自制藥品，也要按規(guī)定填寫入庫單)。
藥品出庫時，要填寫藥品出庫單一式四聯(lián)，藥庫、領(lǐng)用科室、藥品會計、財務(wù)處各持一聯(lián)。月末，藥品會計將藥房及其他各科室領(lǐng)用的出庫單分類匯總，連同入庫單匯總數(shù)，編制藥品進(jìn)出庫匯總表交財務(wù)處進(jìn)行核對和帳務(wù)處理。
(4)藥房藥品管理
藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款核對相符。使用計算機進(jìn)行藥品管理的，應(yīng)做到金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷。藥房會計每月末應(yīng)及時編制藥房藥品進(jìn)銷存月報表交財務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理。
(5)藥品調(diào)價、報廢
藥品調(diào)價應(yīng)按物價管理部門的通知或規(guī)定及時處理，接到藥品調(diào)節(jié)器價通知，藥庫、藥房要及時清點調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量，并編制藥品調(diào)價報告表，一式三份，一份藥庫記帳，一份報收費管理科備案，一份送財務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理，并按指定日期執(zhí)行新的價格。報廢時，對于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因根據(jù)會計制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
(6)各藥庫、藥房對劇毒、麻醉、精神等特種藥品的采購、領(lǐng)用、消耗保管，要指定專人負(fù)責(zé)，設(shè)專門帳簿進(jìn)行登記。存放指定地點，每月統(tǒng)計、核對，以防差錯，不得以任何借口放松對特殊藥品的管理。
(7)自制藥品管理
加強自制藥品的核算和管理，進(jìn)行制劑成本核算，分析成本長降原因。設(shè)置分類帳，分類分批核算制劑成本，同時應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額。
(8)藥品進(jìn)銷差價
醫(yī)院藥品統(tǒng)一按零售價進(jìn)行核算，其購入價與零售價的差額為進(jìn)銷差價。月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。
4、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金，主要包括現(xiàn)金及各項存款，具體管理辦法詳見《貨幣資金管理制度》。
5、應(yīng)收帳款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費和其他應(yīng)收款等。
(1)應(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理，對于未收回的醫(yī)保病人費用，要進(jìn)行分類明細(xì)核算;對于不能收回的部分，要分清原因，進(jìn)行處理;對超出三年以上確實無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款，報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，作壞帳處理。
(2)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費要及時結(jié)算，隨時了解預(yù)交款使用情況，發(fā)生欠費應(yīng)及時催促病人續(xù)交，對于病情復(fù)雜、住院期長、費用較高者，應(yīng)采取分段結(jié)算辦法，以減少在院病人出院欠費金額。
(3)其他應(yīng)收款管理
物資管理制度12
一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資，由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計劃，非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。
二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織采購，產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn)，合格后才能上崗。物資入庫時，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗，確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷，應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。
四、物資入庫后，應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規(guī)定報損。
五、保管員每季度應(yīng)對庫存物資盤點一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)立即查明原因，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目，對庫存物資少于儲備定額的，材料會計要及時報生技科。
七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放，由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途，經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會計開具出庫單，保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時，保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨，但應(yīng)及時補辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領(lǐng)用的.非一次消耗性材料，必須落實到專人保管，余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應(yīng)對各單位的辦公用品（含職工個人保管的辦公用品）進(jìn)行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的，應(yīng)如數(shù)交還個人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。
物資管理制度13
1物資計劃員在計劃發(fā)展部主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購工作，對物資采購工作負(fù)有安全責(zé)任。
2學(xué)習(xí)、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神，協(xié)助制定和完善物資采購中保證安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，并監(jiān)督各級人員組織落實。
3根據(jù)年、季、月份的采購計劃，組織有關(guān)物資的采購，保證及時供應(yīng)質(zhì)量合格的各種物資。
4根據(jù)企業(yè)事故備品、備件定額，協(xié)助正職組織做好事故備品、備件采購工作，保證事故處理需要。
5嚴(yán)格執(zhí)行物資采購質(zhì)量監(jiān)督保證機制，會同有關(guān)部門和人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，防止質(zhì)量不合格的物資流入企業(yè)生產(chǎn)流程。
6嚴(yán)格執(zhí)行危險化學(xué)品管理制度，落實危險化學(xué)品采購、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的安全保證措施。
7正確佩戴和使用勞動保護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。
8簽定四級有效控制責(zé)任狀，學(xué)習(xí)、落實本崗位控制差錯的各項措施，實現(xiàn)工作無差錯。
9參與企業(yè)安全文化建設(shè)，樹立正確的安全生產(chǎn)觀，提高安全文化素質(zhì)，實現(xiàn)行為安全，達(dá)到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。
10開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，逐步實現(xiàn)物資采購管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。
11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握與電力企業(yè)物資采購管理工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識，努力提高物資采購工作能力。
12參加本部門的'安全大檢查活動，及時發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患并組織解決。
13接受與物資質(zhì)量有關(guān)的異常、事故的調(diào)查，如實反映事故情況。
14履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé)，執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度，定期檢查消防器材。
15及時制止任何違章違紀(jì)行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮，并有責(zé)任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問題提出整改建議。
物資管理制度14
為加強我項目部的物資管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，保證施工生產(chǎn)需要，結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則及公司物資管理文件，對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范，從而使物資管理有章可循，有據(jù)可依，達(dá)到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應(yīng)結(jié)合項目實際情況，綜合考慮項目開工時間、物資招標(biāo)時間、物資生產(chǎn)周期及運輸時間等諸多因素，由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量)，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對材料計劃一定要子細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過程中浮現(xiàn)物資用料變更，技術(shù)部門應(yīng)及時通知物資部門，并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購?fù)瑫r按照計劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配，避免影響工期。若變更后浮現(xiàn)已到貨但再也不使用或者數(shù)量超過實際使用計劃的材料，物資部門應(yīng)做好記錄同時提報技術(shù)部門一份。
收到材料計劃后，物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則會同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料，并及時準(zhǔn)確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標(biāo)時間等) 。保證材料及時供應(yīng)。
物資部門采購的每批或者每種材料都必須有技術(shù)部門提報且簽字確認(rèn)的計劃，不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師，對到場物資材料對照進(jìn)料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如：金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查，需要做抽樣試驗的要嚴(yán)格對所到材料做好抽樣抽樣試驗，將實驗報告交付相關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄，同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后，材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點收，并登記入庫，經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料，避免浪費，物資驗收合格入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊領(lǐng)料前，技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計劃，注明編制時間、施工地點及施工隊名稱，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份，技術(shù)、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務(wù)隊必須固定領(lǐng)料人，并在上場后將該隊伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名，職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計劃對持相同計劃的勞務(wù)隊有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計劃必須注明使用部位，并隨時與先期編制的材料計劃進(jìn)行核對，避免浮現(xiàn)先后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)，若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中，材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量，提報物資部門計劃未到數(shù)量，加緊催貨。同時應(yīng)具有前瞻性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時，即將向指揮部反應(yīng)，物資部門會同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因，是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤，提前采取措施。
材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁浮現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的'現(xiàn)象。
物資直接運送工地的，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，材料員或者其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標(biāo)識，保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專人保管，不能同其它物品混放，炸藥分開保管，嚴(yán)禁放在有電源或者不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳，堅持物資循環(huán)自點，做到帳卡物相符，帳目清晰。另
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具，根據(jù)施工時間、人員等情況，技術(shù)部門應(yīng)及時提報計劃，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或者采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領(lǐng)用時要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配，如浮現(xiàn)傷害或者丟失，誰簽字誰負(fù)責(zé)。
物資管理制度15
1、為加強學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實際情況特制定本制度。
2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
3、辦公用品由總務(wù)處集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。
4、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理。
5、事務(wù)負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并配合大宗辦公用品的采購。
6、財務(wù)人員負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。
7、校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。
8、辦公用品由總務(wù)處實行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的'原則，采購原則上實行學(xué)期初按經(jīng)費預(yù)算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室事先提出購買報告，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。辦公用品采購由級長（各室管理員）上報、分管校長審核、主管財務(wù)校長、校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由申請人填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務(wù)校長、校長審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品，均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、事務(wù)依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商。
10、凡一次性購買金額預(yù)計超過1000元的，必須至少安排兩人一起外出采購;
11、.對于大宗辦公用品，由支委、校委會成員共同商議后，指定專人負(fù)責(zé)詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。事務(wù)在過程中實施配合。
12、采購物資時，采購負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，采購負(fù)責(zé)人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證。
13、物資采購?fù)戤�，須�?0個工作日內(nèi)，填寫《財務(wù)報銷單》，經(jīng)校長審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)辦公室須對報銷憑證予以嚴(yán)格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。
14、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。
15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由事務(wù)統(tǒng)一調(diào)換或回收。
16、學(xué)期末，教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與事務(wù)交接辦公用品。
17、教職工到崗時，所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處交接辦公用品。
18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
19、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
20、本制度自制定之日起實施，由學(xué)�？倓�(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
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