文件管理制度優(yōu)選(15篇)
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的文件管理制度，希望對大家有所幫助。
文件管理制度1
工程部機房上墻文件:工具管理制度
1、集中管理的工具
集中管理的.工具為小型機械、精密儀器及不宜由個人保管的各種工具,借用者應(yīng)掌握工具的基本性能和操作要領(lǐng)。借用工具必須登記。登記要清楚,用完后應(yīng)及時歸還銷賬。應(yīng)每月對工具進行清點、核對。
2、對工具精心保管、精心使用,如因使用不當(dāng)或保管不善,造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負責(zé)賠償。
3、工具不得轉(zhuǎn)借他人,歸還時需擦干凈。
4、個人管理的工具做好個人管理工具登記。
5、工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)由個人賠償。
6、工具的更新配置由工程部經(jīng)理審批,統(tǒng)一安排。
xx物業(yè)管理公司工程部
20xx年x月xx日
文件管理制度2
精益生產(chǎn)管理制度文件旨在優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程，提高效率，減少浪費，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提升客戶滿意度。它涵蓋以下幾個核心方面：
1. 生產(chǎn)流程分析與改進
2. 庫存管理與需求預(yù)測
3. 質(zhì)量控制與持續(xù)改善
4. 人力資源配置與培訓(xùn)
5. 設(shè)備維護與預(yù)防性保養(yǎng)
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理
7. 溝通與協(xié)作機制
內(nèi)容概述：
1. 生產(chǎn)流程分析與改進：通過價值流圖、流程圖等工具識別并消除生產(chǎn)中的'非增值活動，實施單件流，縮短生產(chǎn)周期。
2. 庫存管理與需求預(yù)測：運用適時生產(chǎn)系統(tǒng)（jit）減少庫存，同時利用歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢預(yù)測未來需求，降低庫存成本。
3. 質(zhì)量控制與持續(xù)改善：推行全面質(zhì)量管理（tqm），實施pdca循環(huán)，通過質(zhì)量反饋和持續(xù)改進確保產(chǎn)品品質(zhì)。
4. 人力資源配置與培訓(xùn)：合理分配員工職責(zé)，提供技能培訓(xùn)，激發(fā)員工潛能，促進團隊合作。
5. 設(shè)備維護與預(yù)防性保養(yǎng)：定期進行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)備故障，保證生產(chǎn)連續(xù)性。
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理：建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，選擇可靠的供應(yīng)商，確保原材料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
7. 溝通與協(xié)作機制：建立有效的信息傳遞渠道，鼓勵跨部門合作，解決生產(chǎn)中的問題。
文件管理制度3
投標文件管理制度是企業(yè)參與市場競爭的重要工具，旨在規(guī)范投標過程中的各項活動，確保投標文件的`質(zhì)量，提高中標率。它涵蓋了從項目獲取、文件編制、審核、提交到后期的跟進等一系列環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 項目評估：確定是否參與投標，分析項目需求，評估自身技術(shù)、財務(wù)和運營能力。
2. 文件準備：制定投標策略，編寫技術(shù)標書、商務(wù)標書、財務(wù)預(yù)算等文件。
3. 文件審查：設(shè)立內(nèi)部評審機制，確保文件的準確性和合規(guī)性。
4. 文件提交：遵守投標截止時間，保證文件安全送達。
5. 投標過程管理：跟蹤投標進展，處理答疑、澄清等事宜。
6. 后期跟進：投標結(jié)果公布后的合同談判及簽訂。
文件管理制度4
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行,避免混亂,特制定本標準。 本標準適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負責(zé)人:負責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2、檔案保管員:負責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
①法律法規(guī)及標準性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標準及有關(guān)管理標準 c.相關(guān)的質(zhì)量標準
�、谧鳂I(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書; b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表 c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書;
f.各種明細表。
�、酃芾眍愇募�
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。
②文件接收后,檔案保管員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時,要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
①質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》, ②作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
①當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。
【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號; b.更改理由;
c.會審意見、會審簽名;
d.設(shè)計、工藝負責(zé)人簽名;
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。 ③技術(shù)文件的審查與批準
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負責(zé)人進行審查和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審
定,會議通過審定后,由技術(shù)部負責(zé)人簽字后交公司批準。 ④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。
⑤技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標準動態(tài),及時更新,過期的應(yīng)進行回收銷毀。當(dāng)新的`技術(shù)文件進行分發(fā)時,分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進行歸檔或銷毀。技術(shù)文件管理制度4
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé) 1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登
記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。技術(shù)文件管理制度5
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義 ①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理
①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
①在交工資料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,
作為獎罰的依據(jù)之一。技術(shù)文件管理制度6
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強管理,切實做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整,準確清晰、統(tǒng)一等。
二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標準及資料執(zhí)行。
并嚴格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。
四、技術(shù)文件修改前,負責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。
六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。
八、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。
十一、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理手續(xù)后方可復(fù)印。
文件管理制度5
規(guī)范性文件管理辦法
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
�。ㄒ唬┎渴鸸ぷ�，規(guī)范本機關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
�。ǘ⿻h紀要。
第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：
�。ㄒ唬┵N合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權(quán)法定原則；
�。ㄈ┡cWTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：
�。ㄒ唬┬姓S可；
�。ǘ┬姓聵I(yè)性收費；
�。ㄈ┬姓幜P；
�。ㄋ模┬姓䦶娭拼胧�；
�。ㄎ澹┫拗苹蛘咛幏止�、法人或者其他組織的法定權(quán)益；
�。┓�、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。
第五條：法制辦負責(zé)對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機構(gòu)指定專人負責(zé)起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機構(gòu)組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件文本；
�。ǘ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
�。ㄈ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)；
�。ǘ┧蛯彶牧喜毁N合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)，并書面說明理由；
（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行登記審查：
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件文本和提請審查的'公函（一式兩份）；
�。ǘ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
�。ㄋ模┍静块T法制工作機構(gòu)的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
�。ǘ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
�。ㄈ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的依據(jù)文本；
�。ㄋ模┍静块T法制工作機構(gòu)的書面意見。
負責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機構(gòu)負責(zé)解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件管理制度6
1. 制定詳細的操作手冊：每個設(shè)備應(yīng)配備詳細的操作手冊，明確操作步驟和安全指南，防止誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。
2. 建立設(shè)備檔案系統(tǒng)：使用電子化手段，創(chuàng)建設(shè)備數(shù)據(jù)庫，便于查詢和更新設(shè)備信息。
3. 定期培訓(xùn)：對操作人員進行定期培訓(xùn)，確保他們熟悉設(shè)備操作和保養(yǎng)知識。
4. 設(shè)立設(shè)備管理小組：由專人負責(zé)設(shè)備文件的.收集、整理和保管，定期審核設(shè)備管理狀況。
5. 實施設(shè)備績效評估：根據(jù)設(shè)備運行效率、維修頻率等指標，評估設(shè)備性能，為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
6. 制定應(yīng)急預(yù)案：針對可能發(fā)生的設(shè)備故障，制定應(yīng)急響應(yīng)計劃，減少生產(chǎn)延誤。
設(shè)備文件管理制度的實施需要全員參與，管理層需定期檢查執(zhí)行情況，確保制度的有效性和執(zhí)行力。通過這樣的制度，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的高效管理，提升生產(chǎn)效率，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
文件管理制度7
為規(guī)范和加強站內(nèi)的'安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
文件管理制度8
技術(shù)人員管理制度是一套旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部技術(shù)團隊運作，提升技術(shù)研發(fā)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新力的管理規(guī)則。它涵蓋了人員選拔、職責(zé)分配、工作流程、績效評估、激勵機制等多個方面。
內(nèi)容概述：
1. 人員選拔與培訓(xùn)：設(shè)立明確的技術(shù)人才引進標準，制定有效的培訓(xùn)計劃，確保技術(shù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2. 職責(zé)與權(quán)限：明確每個技術(shù)人員的'職責(zé)范圍，規(guī)定其在項目中的角色和權(quán)限，避免職責(zé)重疊或空缺。
3. 工作流程與規(guī)范：建立標準化的工作流程，包括需求分析、設(shè)計、編碼、測試和維護等階段，同時設(shè)定質(zhì)量控制標準。
4. 溝通協(xié)作：鼓勵團隊間的溝通與協(xié)作，通過定期會議、報告和項目跟蹤，保持信息暢通。
5. 績效考核：制定公正的績效評價體系，以項目完成情況、技術(shù)創(chuàng)新和團隊貢獻為考核依據(jù)。
6. 激勵制度：設(shè)立獎勵和懲罰機制，激發(fā)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)新能力。
7. 知識管理和知識產(chǎn)權(quán)：保護企業(yè)的技術(shù)資產(chǎn)，建立知識庫，明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護措施。
文件管理制度9
圖紙資料是企業(yè)工程設(shè)計、生產(chǎn)制造和項目管理的重要依據(jù)，其管理的重要性體現(xiàn)在：
1．保證工程質(zhì)量和進度：準確無誤的`圖紙資料能確保工程按照設(shè)計要求進行，避免因信息錯誤導(dǎo)致的返工和延誤。
2．降低風(fēng)險：有效的管理制度能防止圖紙資料的泄露，保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，降低商業(yè)風(fēng)險。
3．提高效率：良好的管理能快速定位所需資料，提高員工工作效率，降低查找成本。
4．法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，確保企業(yè)在資料管理方面的合法合規(guī)性。
文件管理制度10
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責(zé)
3.1各過程管理部門職責(zé)：
3.1.1負責(zé)確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責(zé)對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。
3.1.4負責(zé)嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。
3.1.5負責(zé)文件更改內(nèi)容等。
3.2生產(chǎn)部職責(zé)：
3.2.1負責(zé)管理手冊的編制。
3.2.2負責(zé)體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責(zé)本部門記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準（見法律法規(guī)的`識別與評價程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標；
b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃；
c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料；
c.建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、HSE 預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；
d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；
e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；
f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南；
g.�；窇�(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
h.設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料；
i.供應(yīng)商和承包商檔案；
j.作業(yè)許可證等；
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負責(zé)人提出申請。
4.2.2過程負責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
文件管理制度11
1.目的
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,確保安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制,確保使用文件的適宜性和有效性,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于燒結(jié)廠各部門。
3.管理職責(zé):
3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門,負責(zé)所有廠級文件的發(fā)布和歸檔工作。負責(zé)起草有關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、經(jīng)濟責(zé)任考核等文件的編制。
3.2安全科負責(zé)起草有關(guān)安全文件的編制。
3.3技術(shù)科負責(zé)起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫。
3.4機動科負責(zé)起草有關(guān)設(shè)備、維護、能源消耗、備件材料等文件的編制。
3.5生產(chǎn)科負責(zé)起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫。
4.文件管理要求:
4.1引用法規(guī)、標準
文件制定要依據(jù)國家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》及公司相關(guān)標準。
4.2文件編寫要求:
4.2.1簡單說明編寫目的;
4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍;
4.2.3實施活動的主管部門與相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限。
4.2.4文件內(nèi)容和要求:作為文件的主要內(nèi)容,要明確相關(guān)部門應(yīng)做些什么,由誰來做,如何做,達到什么標準,信息如何反饋,獎勵與考核等。
4.2.5文件實施日期。
5.文件審批
文件編寫后,由部門負責(zé)人核稿后,送交主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
6.評審與修訂
6.1文件評審
6.1.1評審的`頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
d)管理機構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時;
6.1.2評審內(nèi)容
a)與法律、法規(guī)符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
6.2文件修訂
6.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);
e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動;
6.2.2修訂組織權(quán)限:制度文件的修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。
6.2.3修訂依據(jù):
6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
6.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出的合理化建議。
6.2.4修訂后的制度文件,要履行會簽手續(xù),最后由廠長審批后,修訂版發(fā)布實施。
7.制度文件的終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止。
文件管理制度12
文件發(fā)放管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范公司內(nèi)部文件的分發(fā)、存檔和管理，確保信息流通的'安全、高效。該制度涵蓋了文件的分類、編號、審批、發(fā)放、回收、銷毀等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1、文件分類：明確各類文件的性質(zhì)，如行政文件、財務(wù)文件、技術(shù)文件等，以便合理歸檔。
2、編號規(guī)則：制定統(tǒng)一的文件編號體系，便于查找和跟蹤文件。
3、審批流程：設(shè)定文件發(fā)放前的審批流程，確保信息的準確性和合規(guī)性。
4、發(fā)放管理：規(guī)定文件的發(fā)放對象、方式和時間，防止信息泄露。
5、存檔保存：制定文件的保存期限和存儲方式，保證文件的完整性和可追溯性。
6、回收銷毀：明確文件的回收程序和銷毀標準，保護企業(yè)信息安全。
文件管理制度13
�。ㄒ唬┠康�
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標準和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點，具有實際的指導(dǎo)意義，制訂本制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
�。ㄈ┮�(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
（四）職責(zé)
1.總經(jīng)理負責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式�！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關(guān)的部門或個人。“受控”文件發(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進行統(tǒng)一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標準化文件的編號規(guī)則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規(guī)則：
注：
“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；
“XN”，指公司名稱“西南”；
“R”是指“記錄”；
“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規(guī)章制度WNXN-AQZD，操作規(guī)程WNXN-CZGC，安全責(zé)任制WNXN-AQZRZ等開始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權(quán)范圍負責(zé)本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容：安全目標管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，標準和規(guī)范，應(yīng)符合本企業(yè)的實際，不能照抄照搬。
2.4制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī)，標準和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設(shè)備），內(nèi)容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風(fēng)險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容：目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求，應(yīng)按規(guī)定評審，并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標準化文件的會簽
3.1安全標準化文件草稿編制結(jié)束后，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門，或組織相關(guān)部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理批準。
4.2各部門負責(zé)編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4各分廠、處室負責(zé)人負責(zé)審核部門起草的文件，報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門，相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴格按照安全標準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標準化文件的`使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告，說明丟失原因，經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。
7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3出現(xiàn)下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：
7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4當(dāng)發(fā)生事故時，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化文件需要更改時，應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負責(zé)人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時，應(yīng)報接替其職能的人員批準。
8.3安全標準化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應(yīng)換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化文件時，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負責(zé)人批準并予以登記，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責(zé)人批準后執(zhí)行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。
文件管理制度14
為了便于各部門新文件的下發(fā)，規(guī)范文件會簽程序，加強部門間工作的配合與協(xié)作，特制定本制度：
第一條：會簽的目的
是為了增加辦事效率和增強制度、規(guī)定的執(zhí)行力度。
第二條：會簽的范圍
需要其他部門配合的工作和其他部門執(zhí)行遵守的制度、規(guī)定。
第三條：會簽方法
由文件起草部門確定會簽的內(nèi)容，并填寫《文件簽發(fā)審批單》。審批單中應(yīng)注明文件名稱、編號、文件類別、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、主送單位、抄送單位、會簽范圍（寫明需要參與會簽的部門名稱、副總職務(wù)名稱）
第四條：會簽文件編號方法
按各部門的統(tǒng)一順序和要求編號。如：希團字20xx第 號、希人字20xx第 號。
第五條：會簽文件的主送單位
與會簽內(nèi)容相關(guān)的主要部門單位。
第六條：會簽文件的抄送單位
與會簽內(nèi)容相關(guān)的次要部門單位。
第七條：會簽文件中的會簽單位
會簽單位的領(lǐng)導(dǎo)審閱后，應(yīng)在《文件簽發(fā)審批單》中會簽單位處簽署本人的姓名且標注日期，以明確責(zé)任。
第八條：會簽文件密級的劃分
會簽文件分絕密級、機密級、秘密級三種。
第九條：公司密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的'重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十條：文件會簽的順序
按文件內(nèi)容相關(guān)的部門、總經(jīng)辦/集團人力資源部或分公司人行部、相關(guān)集團副總和藹總經(jīng)理的順序會簽，將文件正文與文件會簽單一同在會簽范圍內(nèi)傳閱。
第十一條：文件會簽的要求
1、各部門收到需要會簽的文件時，須本著認真的態(tài)度，必要時征集本部門員工意見，盡量提供相關(guān)資料供起草部門參考。
2、各會簽單位及個人自收到需會簽文件后，須在4小時處理時限內(nèi)回復(fù)，文件擬定部門負責(zé)文件會簽跟蹤工作。各會簽單位必須在會簽單上簽名。
3、文件會簽至各副總后，由文件起草部門依據(jù)會簽意見結(jié)果，匯總整理，再次修訂后；方可交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦按各部門會簽意見再審后交總經(jīng)理審批。
文件管理制度15
計量標準文件集管理制度
本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔案文件集管理制度。
1、職責(zé)
1.1實驗室資料管理員負責(zé)計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計量標準項目負責(zé)人和計量檢定/校準人員負責(zé)各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。
2、實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。
3、下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理：
文件集應(yīng)當(dāng)包含如下18個文件：
1）計量標準考核證書；
2）計量標準考核（復(fù)查）申請書；
3）計量標準技術(shù)報告；
4）計量標準的重復(fù)性試驗記錄；
5）計量標準的穩(wěn)定性考核記錄；
6）計量標準更換申報表（如果適用）；
7）計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）；
8）計量標準履歷書；
9）國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；
10）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；
11）計量標準操作程序；
12）計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書（如果適用）；
13）計量標準器及主要配套設(shè)備的'檢定證書或校準證書；
14）檢定或校準人員的資格證明；
15）實驗室的相關(guān)管理制度；
16.1）實驗室崗位管理制度；
16.2）計量標準使用維護管理制度；
16.3）量值溯源管理制度；
16.4）環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；
16.5）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；
16.6）原始記錄及證書管理制度；
16.7）事故報告管理制度；
16.8）計量標準文件集管理制度；
17）開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本；
18）可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料。
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