【精】樣品管理制度

　　在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的樣品管理制度，歡迎大家分享。

樣品管理制度1

　　一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

　　二、 建立樣品入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫(kù),并按類別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。

　　四、 檢測(cè)完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序。

　　五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動(dòng)樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的'要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時(shí)上報(bào)室主任。

樣品管理制度2

　　樣品管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。一方面，它保證了樣品的質(zhì)量和安全，防止樣品的損壞、丟失或誤用；另一方面，它維護(hù)了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶間的信任關(guān)系，確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和測(cè)試的準(zhǔn)確性和公正性。此外，良好的.樣品管理還有助于遵守法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

樣品管理制度3

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

　　第一條、樣品的種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對(duì)于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫(kù)：

　　1、新到樣品時(shí)，內(nèi)勤人員應(yīng)及時(shí)編號(hào)、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫(kù)存明細(xì)表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來(lái)擺放，用吊牌標(biāo)清。

　　第四條、樣品的領(lǐng)用：

　　1、領(lǐng)用樣品時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人簽字。

　　2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無(wú)臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領(lǐng)用人要及時(shí)歸還，如長(zhǎng)時(shí)間未歸還，內(nèi)勤人員應(yīng)詢問(wèn)領(lǐng)用人情況，進(jìn)行督促。

　　2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時(shí)，應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的`同時(shí)盡快拿回樣衣室入庫(kù)登記。

　　3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對(duì)出借樣品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應(yīng)及時(shí)燙整、清洗，確認(rèn)完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點(diǎn)

　　1、每月末對(duì)所有樣品進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計(jì)樣品出入庫(kù)數(shù)量及庫(kù)存量，并匯報(bào)總經(jīng)理。 第七條、獎(jiǎng)懲

　　1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過(guò)三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應(yīng)有總經(jīng)理批示，若無(wú)批示領(lǐng)用人照價(jià)賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。

　　4、借用歸還時(shí)間最長(zhǎng)不可超過(guò)半個(gè)月，超時(shí)后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領(lǐng)用記錄表》

　　2、《樣品庫(kù)存明細(xì)表》

樣品管理制度4

　　原則上，各部門需贈(zèng)送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈(zèng)送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門提出申請(qǐng)，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理。樣品的管理如下：

　　一、樣品調(diào)撥

　　(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長(zhǎng)辦公室管理。由董事長(zhǎng)辦公室制定各種樣品的最低庫(kù)存量，根據(jù)樣品庫(kù)存情況，填寫樣品調(diào)撥申請(qǐng)單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

　　(二)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后，董事長(zhǎng)辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。

　　二、樣品領(lǐng)用及借用

　　(一)公司各部門需要領(lǐng)用樣品，由申請(qǐng)部門填寫《樣品審批單》，經(jīng)申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到董事長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品，須注明歸還時(shí)間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當(dāng)月工資中扣回。

　　(二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品，由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

　　三、費(fèi)用核算

　　(一)公司從工廠調(diào)入的'樣品按成本價(jià)結(jié)算，結(jié)算價(jià)視為工廠的銷售收入，由財(cái)務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

　　(二)公司各部門領(lǐng)用的樣品，每月由董事長(zhǎng)辦公室向相關(guān)部門通報(bào)確認(rèn)后匯總，并報(bào)總經(jīng)理，抄送財(cái)務(wù)，計(jì)入公司專項(xiàng)管理費(fèi)用。

　　(三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

　　四、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名，冒領(lǐng)樣品的，董事長(zhǎng)辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還，并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

樣品管理制度5

　�。�1）需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　�。�2）試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　�。�3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　�。�5）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品管理制度6

　　樣品管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在：

　　1.確保產(chǎn)品一致性：良好的`樣品管理能保證產(chǎn)品樣品與批量生產(chǎn)的一致性，增強(qiáng)客戶信任。

　　2.提高運(yùn)營(yíng)效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少樣品丟失、損壞和混亂，提高工作效率。

　　3.遵守法規(guī)：符合樣品管理的相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.節(jié)約成本：有效利用和適時(shí)廢棄樣品，降低庫(kù)存成本。

樣品管理制度7

　　樣品室管理制度的重要性在于：

　　1.保證產(chǎn)品質(zhì)量：通過(guò)嚴(yán)格的'樣品管理，確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)的依據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2.提升效率：規(guī)范化的流程能提高樣品查找、借用和使用的效率，減少工作延誤。

　　3.防止錯(cuò)誤：避免因樣品混淆或損壞導(dǎo)致的研發(fā)和生產(chǎn)錯(cuò)誤。

　　4.符合法規(guī)：符合相關(guān)法規(guī)要求，避免因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.維護(hù)企業(yè)形象：良好的樣品管理展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感，提升客戶信任度。

樣品管理制度8

　　1 目的

　　為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性，便于抽查、復(fù)查、滿足監(jiān)督管理要求，分清質(zhì)量責(zé)任，特制訂本管理制度。

　　2 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　本管理制度在安全采樣方面依據(jù)：

　　GB 3727《工業(yè)化學(xué)產(chǎn)品采樣安全通則》；

　　GB 4756《石油液體手工取樣法》；

　　GB 6678《化工產(chǎn)品采樣總則》；

　　GB 6679《固體化工產(chǎn)品采樣通則》；

　　GB 6680《液體化工產(chǎn)品采樣通則》；

　　GB 5491《糧食、油料檢驗(yàn) 扦樣、分樣法》；

　　GB 5524《植物油脂檢驗(yàn) 扦樣、分樣法 》；

　　GB 9695.19《肉與肉制品 取樣方法》；

　　GB 14699.1《飼料 采樣》

　　GB/T 5009.1《食品衛(wèi)生檢驗(yàn)方法 理化部分 總則》等標(biāo)準(zhǔn)。

　　3 采樣管理要求

　　3.1 根據(jù)業(yè)務(wù)技術(shù)科下達(dá)的檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)施采樣。采樣必須嚴(yán)格執(zhí)行第二條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。采樣人員要認(rèn)真研究并嚴(yán)格按取樣標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。

　　3.2 取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的'安全防護(hù)措施，對(duì)涉及人身安全的取樣，操作時(shí)應(yīng)特別注意做好防護(hù)工作。

　　3.3 油罐取樣必須現(xiàn)場(chǎng)管理人員，并要求一同前往取樣點(diǎn)，由現(xiàn)場(chǎng)管理人員啟封開(kāi)蓋。

　　3.4 到裝配現(xiàn)場(chǎng)取樣時(shí)，要注意現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境，必要時(shí)找操作工配合采樣

　　若現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境惡劣，沒(méi)有安全保證，可停止采樣操作，并通知生產(chǎn)調(diào)度和工藝人員。如確因生產(chǎn)急需非采樣不可，有關(guān)部門必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實(shí)性。

　　3.5 涉及防爆區(qū)域采樣，要求使用防爆工具，嚴(yán)禁使用其他不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風(fēng)力7級(jí)（含7級(jí)）的氣候條件下進(jìn)行采樣作業(yè)。

　　3.6 取樣完畢后，做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來(lái)源、采樣部位、批號(hào)、產(chǎn)地、采樣日期和時(shí)間、采樣者。

　　3.7 采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存，以防變質(zhì)和污染。

　　4 留樣管理要求

　　4.1 樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

　　4.2 保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標(biāo)識(shí)，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

　　4.3樣品保留量：

　　樣品保留量要根據(jù)樣品分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為

　　500ml－1000mL ；固體樣品保留500－1000g。

　　4.4 樣品保留時(shí)間一般為三個(gè)月。

　　4.5 樣品過(guò)保質(zhì)期后，要按有關(guān)規(guī)定妥善處理。

　　5、留樣間管理要求

　　5.1樣品間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。

　　5.2 留樣袋要封好口，標(biāo)識(shí)清楚齊全。

　　5.3 分類、分品種有序擺放。

　　5.4 樣品間衛(wèi)生清潔，要有專人管理樣品間。

　　5.5 保存期限后，按樣品處置程序進(jìn)行處理。

樣品管理制度9

　　一、實(shí)施目的：

　　為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的訂單情況，提高工作效率，爭(zhēng)取更好的銷售業(yè)績(jī)。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實(shí)施范圍：

　　公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

　　四、適應(yīng)人員：

　　與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。

　　五、實(shí)施時(shí)間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

　　六、實(shí)施規(guī)定：

　　1、pm主導(dǎo)樣品管理的`整個(gè)環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實(shí)施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶名稱—料號(hào)”；

　　3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；

　　4、pm審核通過(guò)后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測(cè)樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測(cè)樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測(cè)試通過(guò)，由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò)，或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理制度10

　　樣品管理制度的重要性不言而喻。它確保了產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性，通過(guò)嚴(yán)格的樣品管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的質(zhì)量問(wèn)題。它提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，規(guī)范化的.流程減少了工作中的混亂和錯(cuò)誤。良好的樣品管理也有助于企業(yè)遵守法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的信譽(yù)度。

樣品管理制度11

　　1樣品的接收

　　1.1外來(lái)樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對(duì)外來(lái)樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應(yīng)做好明確標(biāo)識(shí)，包括樣品名稱、送樣人、樣品來(lái)源、時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息，并按要求儲(chǔ)存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測(cè)后，留存樣品，做好標(biāo)識(shí)，包括樣品名稱、樣品來(lái)源、時(shí)間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的.散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個(gè)樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。我司出貨樣品標(biāo)識(shí)信息有客戶名稱、合同編號(hào)、發(fā)貨單號(hào)、車牌號(hào)、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲(chǔ)存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標(biāo)識(shí)清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個(gè)樣品柜有專門的負(fù)責(zé)人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購(gòu)產(chǎn)品的樣品采購(gòu)原料抽樣檢驗(yàn)的樣品保存時(shí)間為3個(gè)月。

樣品管理制度12

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫(kù)管理：

　　1、樣品出庫(kù)前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí)，填寫出庫(kù)單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。

　　3、任何樣品出庫(kù)或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

　　第七條入庫(kù)管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的`樣品報(bào)批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開(kāi)發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。

　　（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品，確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　　（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號(hào)，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì)，三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

　　（2）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào)，左上角標(biāo)注客戶編號(hào)，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長(zhǎng)度，重量，顏色（可用英文代碼及色號(hào)表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　�。�4）、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào)，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號(hào)等。

　�。�5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　　（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

　�。�3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　�。�4）、開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請(qǐng)文員保持原編號(hào)，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號(hào)，接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的，請(qǐng)務(wù)必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對(duì)顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　�。�6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

樣品管理制度13

　　一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。

　　二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。

　　三、需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理

　　四、采集的'樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

　　五、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

　　六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理制度14

　　實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準(zhǔn)確和有效利用，主要包括樣品的接收、存儲(chǔ)、處理、標(biāo)識(shí)、追蹤、廢棄以及相關(guān)記錄的保存等環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品接收：明確樣品來(lái)源，記錄樣品的.基本信息，如樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。

　　2.樣品存儲(chǔ)：規(guī)定樣品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。

　　3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標(biāo)記等操作，防止污染和混淆。

　　4.標(biāo)識(shí)與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于追蹤樣品的整個(gè)生命周期。

　　5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測(cè)結(jié)果等，便于審計(jì)和質(zhì)量控制。

　　6.樣品廢棄：設(shè)定廢棄標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保廢棄樣品的無(wú)害化處理。

　　7.審核與監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保制度的有效執(zhí)行。

樣品管理制度15

　　樣品室管理制度的重要性在于：

　　1.保障產(chǎn)品質(zhì)量：通過(guò)嚴(yán)格的樣品管理，確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制。

　　2.提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少錯(cuò)誤，提高樣品處理和檢驗(yàn)的效率。

　　3.維護(hù)企業(yè)信譽(yù)：準(zhǔn)確無(wú)誤的`樣品信息有助于客戶信任，提升企業(yè)形象。

　　4.法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)要求，防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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