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公文辦理制度
在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的公文辦理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公文辦理制度1
為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和質(zhì)量，按照“明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則，對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。
一、收文辦理：
1、凡是收文，一律由行政人事部登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由行政人事部簽批擬辦意見，分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理，急件及時(shí)送辦。
2、承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回行政人事部并說明理由�？偨�(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理的`，則必須按要求辦結(jié)。
3、對已辦結(jié)的公文，各部門均應(yīng)及時(shí)送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的，可采取復(fù)印件的辦法備用。
4、簽收登記后批辦的文件，由行政人事部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。
二、發(fā)文辦理：
1、各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。
2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)交副總經(jīng)理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工，需對文稿進(jìn)行較大修改時(shí)應(yīng)提出意見，由經(jīng)辦人(主辦部門)修改。
3、所有發(fā)文一律由行政人事部發(fā)文號，確定文種、發(fā)放范圍、打印份數(shù)及時(shí)間要求。
4、公司的發(fā)文，一律由行政人事部負(fù)責(zé)起草，并按程序辦理。
公文辦理制度2
一、公文辦理主要指收文處理和發(fā)文辦理，包括登記、擬辦、承辦、簽發(fā)、制發(fā)等程序。
二、本局收發(fā)的各級公文由辦公室統(tǒng)一管理。凡參加有關(guān)會議領(lǐng)取的文件，參加會議人員向有主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后應(yīng)將會議資料及時(shí)交辦公室傳閱、保存。
三、上級來文，由辦公室報(bào)送局長閱示。班子成員傳閱后，應(yīng)及時(shí)將文件原件交辦公室保存，承辦科室需要留存的，只能存復(fù)印件。
四、本局行文和發(fā)文，包括各科室所擬的.行政性、業(yè)務(wù)性、報(bào)請性、總結(jié)計(jì)劃性、簡報(bào)性等各種公文，經(jīng)草擬科室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，加發(fā)文審批單，報(bào)請局長審批，局長批準(zhǔn)后到辦公室編發(fā)文號，方可出臺和發(fā)文。凡出臺公文均應(yīng)按照要求份數(shù)存檔。嚴(yán)格控制公文、材料發(fā)放數(shù)量，嚴(yán)禁超范圍印刷。
五、各科室草擬公文要行文規(guī)范，并注意保存原稿和文件。
六、規(guī)范收發(fā)文管理，堅(jiān)決杜絕不按審批程序簽、印、發(fā)公文。建立從文件收發(fā)到文件歸檔各環(huán)節(jié)登記制度，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制
公文辦理制度3
綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則
為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,“明按照確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理,急件及時(shí)送辦;
2、承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理,應(yīng)當(dāng)迅速退回綜合部并說明理由;總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理,則必須按總經(jīng)理要求辦結(jié);
3、對已辦結(jié)的公文,各部門均應(yīng)及時(shí)送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可采取復(fù)印件的辦法備用;
4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果;
5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時(shí)應(yīng)到綜合部進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。
二、發(fā)文辦理:
1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé),各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的`,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上,擬稿人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時(shí)間內(nèi),將文件呈送給主送部門和抄送部門;
2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對、打印,成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文,綜合部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔;
3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號;
4、除各部門對外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外,公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對外行政發(fā)文,均由綜合部擬稿,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,方可發(fā)文。
公文辦理制度4
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱，按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文，應(yīng)設(shè)置急辦公文夾，送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時(shí)迅速，傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷，股所需長期使用的文件，保留復(fù)印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料，由相關(guān)股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上股所的，擬文股所（室）應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作，股所意見不一致的，報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價(jià)格評估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價(jià)局文頭，加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查，如不符合有關(guān)規(guī)定，且需作較大修改的'，退回?cái)M稿人修改。
七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件，局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管，文書檔案每年進(jìn)行一次清理，按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不超過24小時(shí)。
十、外單位派人來我局查閱文件，應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛�，凡是秘密等級以上的文件資料，只準(zhǔn)在辦公室閱看，不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時(shí)要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負(fù)責(zé)。
公文辦理制度5
公文辦理制度建設(shè)的重要性
公文辦理制度是指在組織內(nèi)部規(guī)范和規(guī)定公文書寫、處理、傳送、歸檔等一系列流程和措施的制度。良好的公文辦理制度能夠有效提高組織辦公效率，確保公文的合法性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，維護(hù)組織內(nèi)部的秩序和權(quán)益，更好地服務(wù)于組織的工作運(yùn)行和管理決策。公文辦理制度建設(shè)的內(nèi)容如下所述。
辦理流程
公文辦理流程是公文從起草、審核、簽發(fā)到傳送、歸檔的過程。為了提高辦公效率和質(zhì)量，規(guī)范的辦理流程是必不可少的。在公文辦理制度的建設(shè)中，需要明確以下環(huán)節(jié)：
公文起草
確定公文的主題和目的
編寫公文的格式和內(nèi)容
核對公文的準(zhǔn)確性和合規(guī)性
公文審核
確認(rèn)公文的法律、法規(guī)及規(guī)章制度的合規(guī)性
核對公文的邏輯性和條理性
確保公文的語言簡練、明確
公文簽發(fā)
確認(rèn)公文的負(fù)責(zé)人并授權(quán)簽發(fā)
確保簽發(fā)的公文經(jīng)過審核，并與原稿一致
蓋章并填寫相關(guān)信息，如文號和日期
公文傳送
確定公文的傳送方式，如傳真、郵寄或電子郵件
記錄公文的傳送時(shí)間和收件人
追蹤公文的傳送狀態(tài)，確保及時(shí)送達(dá)
公文歸檔
確定公文的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和分類方式
建立公文檔案，包括編號和索引
確保公文的保存時(shí)間和有效性
文件分類
在公文辦理制度中，文件分類的目的`是為了更好地管理和使用公文。通過明確的分類方式，可以提高公文的查找和利用效率，減少冗余和重復(fù)辦文的現(xiàn)象。一些常見的文件分類包括：
按文件性質(zhì)分類
政策文件：如法律、法規(guī)和規(guī)章制度
內(nèi)部文件：如會議紀(jì)要、通知和報(bào)告
業(yè)務(wù)文件：如業(yè)務(wù)核查、審批和申請材料
按文件用途分類
決策文件：如決定、計(jì)劃和方案
執(zhí)行文件：如工作指導(dǎo)、任務(wù)分配和通知
監(jiān)督文件：如審查、檢查和整改通報(bào)
按文件密級分類
絕密文件：對國家利益、公共安全和機(jī)密性要求極高
機(jī)密文件：對組織利益和安全要求較高
秘密文件：對參與人員范圍有一定要求的文件
保密措施
公文辦理制度建設(shè)中的保密措施是為了保護(hù)公文的機(jī)密性和安全性，防止信息泄露和濫用。以下是一些常見的保密措施：
訪問權(quán)限控制
根據(jù)不同職務(wù)、崗位和等級劃分訪問權(quán)限
建立訪問申請和審批制度，確保權(quán)限合法和有效
定期審查和更新訪問權(quán)限，及時(shí)調(diào)整和處理權(quán)限變更
信息加密
使用加密軟件和技術(shù)對公文和傳輸通道進(jìn)行加密
指定安全的密碼策略，強(qiáng)制要求復(fù)雜的密碼
定期更換和更新加密密鑰，防止密鑰泄露和失效
物理安全控制
建立安全的公文存儲設(shè)施，如鎖定文件柜和保險(xiǎn)柜
制定進(jìn)出門禁制度，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入
定期巡查和檢查公文存儲設(shè)施，確保安全性和完整性
公文辦理制度建設(shè)的注意事項(xiàng)
組織文化和價(jià)值觀
公文辦理制度應(yīng)與組織的文化和價(jià)值觀相契合
建立文書寫作、處理和傳送等方面的行為規(guī)范
培養(yǎng)員工的公文辦理意識和能力，提高整體素質(zhì)
制度宣傳和培訓(xùn)
宣傳公文辦理制度的重要性和具體內(nèi)容
通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工對制度的理解和遵守度
反饋并及時(shí)改進(jìn)制度，解決實(shí)際問題和困難
制度監(jiān)督與評估
建立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止制度出現(xiàn)漏洞和失效
建立績效評估體系，對公文辦理制度進(jìn)行評估和反饋
根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)完善和優(yōu)化公文辦理制度
公文辦理制度建設(shè)的內(nèi)容是什么？
公文辦理制度建設(shè)的內(nèi)容包括辦理流程、文件分類和保密措施。這些內(nèi)容是為了提高組織辦公效率和公文管理水平，確保公文的合法性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在制度建設(shè)中，還需要注意強(qiáng)調(diào)組織文化和價(jià)值觀的一致性，進(jìn)行宣傳培訓(xùn)和制度監(jiān)督與評估。通過這些措施，可以更好地建立健全的公文辦理制度，為組織的發(fā)展和運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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