合作社的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的合作社的管理制度,歡迎大家分享。
合作社的管理制度1
農(nóng)機合作社管理制度旨在規(guī)范農(nóng)業(yè)機械設備的使用、維護和管理,提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率,保障合作社成員的`利益,促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1.合作社組織架構與職責
2.農(nóng)機設備購置與分配
3.農(nóng)機使用與保養(yǎng)規(guī)定
4.安全操作規(guī)程
5.事故處理與責任追究
6.培訓與技能提升
7.維修與配件管理
8.財務與審計制度
9.農(nóng)機服務與績效評估
合作社的管理制度2
一、管理機構
理事會負責本社資產(chǎn)財務管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社的財務資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
二、管理內(nèi)容
合作社資產(chǎn)財務管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、別人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行“五分開”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批互相分開,互相牽制、互相監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能彌補的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務部要根據(jù)本社實際,分門別類確實定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務部定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商標、土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。
四、財務賬款管理
本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完好,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時清理結算,不得長期掛帳;在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務審批管理
本社財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持“增收節(jié)支、節(jié)儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的'生產(chǎn)、經(jīng)營、服務活動以及日常管理等相關事項。在xx元以內(nèi)費用開支,由理事長直接審批;在xx元以上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;在xx元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍以上重大項目建設投資),由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或構成的決議作為根據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務扎帳前對財務支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
六、財務公創(chuàng)辦法
本社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。每月將財務收支情況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年度財務決算情況、盈余分配方案和本年度財務預算方案。財務人員必須熱情接待社員提出的與其有關的財務查詢。
七、購銷價格管理
本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定確實定及變更要經(jīng)理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表(假如有變化,原因要注明)張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由財務人員具體記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配根據(jù)之一,成員退社后不再享有。
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合作社管理制度,是規(guī)范合作社運營和管理的核心機制,旨在確保合作社的公平、透明和高效運作。它通過明確成員的權利和義務,規(guī)定決策流程,以及設定運營規(guī)則,為合作社的健康發(fā)展提供堅實的基礎。這種制度不僅有利于保護成員的利益,還能促進合作社的可持續(xù)發(fā)展,提高其在市場中的競爭力。
內(nèi)容概述:
合作社管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:
1.組織架構:定義合作社的治理結構,如董事會、監(jiān)事會等,明確各自的職責和權力。
2.成員資格:規(guī)定成員加入、退出的條件和程序,以及成員權利和義務。
3.決策機制:描述重大事項的決策流程,如會員大會的.召開、投票權的分配等。
4.財務管理:制定財務報告、審計、利潤分配等規(guī)則,確保財務透明。
5.運營規(guī)則:涵蓋日常運營的各個方面,如產(chǎn)品銷售、服務提供、合作項目等。
6.糾紛解決:設立爭議解決機制,保障成員權益不受侵害。
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合作社民主管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1、保障權益:確保每個成員都能平等表達意見,保護其利益不受侵害。
2、提升決策質量:多元化的視角和廣泛的參與能提高決策的'科學性和可行性。
3、增強凝聚力:增強成員對合作社的信任,提升團隊協(xié)作能力。
4、促進可持續(xù)發(fā)展:通過民主決策,推動合作社適應市場變化,實現(xiàn)長期發(fā)展。
5、社會示范作用:展示民主管理的成功實踐,為其他社會組織提供參考。
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一、自覺遵守各項安全防火制度,不違章作業(yè),并勸阻他人的違章行為。
二、加強對防火設備的保養(yǎng),搞好作業(yè)場所的.安全防火工作.滅火工具齊全有效(滅火器、沙箱、鐵鍬、掃帚),不準隨意亂動,保持完好狀態(tài)。 經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
三、不準私接、亂接電線,禁止使用明火烤車
四、修理人員離開時,必須切斷電源,檢查有無火災隱患,確認安全后方可離開。
五、安全責任人要時刻注意安全,消滅各類隱患,減少不必要的損失.
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合作社財務管理是合作社運營的核心環(huán)節(jié),它涵蓋了資金籌集、預算編制、成本控制、收入分配、財務報告等多個方面。有效的財務管理能夠確保合作社的經(jīng)濟活動有序進行,為合作社的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
內(nèi)容概述:
1.資金管理:包括資金的`籌集、使用和回收,需要合理規(guī)劃資金流動,確保資金的高效利用。
2.預算管理:通過制定詳細的年度預算,控制各項支出,防止超支現(xiàn)象。
3.成本控制:分析并降低生產(chǎn)和服務的成本,提高經(jīng)濟效益。
4.收入管理:規(guī)范收入確認原則,確保收入的準確記錄和及時入賬。
5.財務報告:定期編制財務報表,如實反映合作社的經(jīng)營狀況。
6.內(nèi)部控制:建立完善的內(nèi)部控制制度,防范財務風險。
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一、要認真做好農(nóng)具場的管理工作,管理好花草樹木,使農(nóng)具場達到夏無雜草積水、冬無積雪,全年干凈整齊。
二、凡是進場的農(nóng)機具,必須清掃干凈,并檢修好達到技術狀態(tài)完好后方可進場.
三、不準隨意拆卸農(nóng)機具配件,違者按規(guī)定處罰。
四、農(nóng)具場停放的機具要按擺放圖、分區(qū)進行有序的.定點停放,達到擺放整齊,涂油墊起。
五、不經(jīng)領導批準,嚴禁各種車輛和無關的人員進入農(nóng)具場。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范養(yǎng)殖專業(yè)合作社的管理,提高養(yǎng)殖效益和經(jīng)濟效益,保障合作社成員的合法權益,制定本管理制度。
第二條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社是指由養(yǎng)殖業(yè)務有一定經(jīng)驗和技能的自然人組成的合作社。
第三條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的宗旨是充分利用合作社成員的優(yōu)勢,共同開展養(yǎng)殖業(yè)務,實現(xiàn)資源共享、風險共擔、利益共享。
第四條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社堅持與國家法律法規(guī)相協(xié)調,并遵循市場經(jīng)濟原則,依法經(jīng)營,誠信守法。
第五條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社實行民主管理,重視會員的意見和決策,尊重合作社成員的平等權益。
第六條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的管理人員應當遵循公平、公正、公開的原則,維護合作社的利益和成員的合法權益。
第二章 合作社的組織形式和成員資格
第七條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的組織形式可以選擇有限責任公司、農(nóng)民專業(yè)合作社、合伙企業(yè)等形式。
第八條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的成員資格必須符合以下條件:
1. 具備養(yǎng)殖業(yè)務的經(jīng)驗和技能;
2. 自愿加入合作社,并認同合作社的宗旨和理念;
3. 守法經(jīng)營,具備良好的信譽;
4. 遵守合作社的章程和管理制度;
5. 具備合作社經(jīng)營所需的資金和資源。
第九條 加入養(yǎng)殖專業(yè)合作社的成員需要向合作社提出申請,并填寫詳細的個人信息和養(yǎng)殖業(yè)務經(jīng)驗。
第十條 合作社對于加入成員的審核應當進行全面、公正、公開的評估,認真保護合作社和成員的利益。
第三章 合作社的權益和義務
第十一條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社成員享有以下權益:
1. 有平等參與合作社管理和決策的權利;
2. 有平等分享合作社經(jīng)營所得的權利;
3. 有對合作社的監(jiān)督和投訴的權利;
4. 有接受和提供合作社技術培訓的權利;
5. 有充分了解合作社經(jīng)營狀況和財務狀況的權利;
6. 有參與合作社分紅和納稅的權利;
7. 有平等享受合作社服務的權利。
第十二條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社成員應當履行以下義務:
1. 必須遵守合作社的章程和管理制度;
2. 必須按照合作社的規(guī)定認真開展養(yǎng)殖業(yè)務;
3. 必須按時繳納合作社的會費并參與合作社經(jīng)營所需的資金投入;
4. 必須保護合作社的利益,共同承擔合作社的風險和責任;
5. 必須支持和配合合作社的監(jiān)督和管理工作;
6. 必須遵守養(yǎng)殖業(yè)務的相關法律法規(guī),確保經(jīng)營合法、安全。
第四章 合作社的經(jīng)營管理
第十三條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當根據(jù)市場需求和成員的實際情況,確定合作社經(jīng)營的養(yǎng)殖品種、規(guī)模和區(qū)域。
第十四條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當建立和完善養(yǎng)殖環(huán)境和設施,確保養(yǎng)殖的.安全和高效。
第十五條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當建立和完善養(yǎng)殖技術和管理體系,提升養(yǎng)殖的技術水平和經(jīng)營效益。
第十六條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當根據(jù)實際情況制定合理的養(yǎng)殖計劃,合理安排養(yǎng)殖資金和資源的使用。
第十七條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當建立完善的財務管理制度,確保經(jīng)營收支的合理和透明。
第十八條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當及時準確地向成員提供經(jīng)營情況和財務狀況的信息。
第十九條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當與相關部門和機構建立良好的合作關系,共同推動養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展。
第五章 合作社的分紅和退出
第二十條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社經(jīng)營收益的分配應當根據(jù)成員的投入和貢獻進行合理分配。
第二十一條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的分紅可以以現(xiàn)金形式或者以股權形式進行。
第二十二條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社成員有權根據(jù)合作社章程和管理制度,在合適的時機退出合作社。
第六章 合作社的監(jiān)督
第二十三條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當成立監(jiān)事會或者監(jiān)事小組,對合作社的經(jīng)營和管理進行監(jiān)督。
第二十四條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的成員有權參加監(jiān)事會或者監(jiān)事小組的選舉和議事,監(jiān)督合作社的運營。
第二十五條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社應當接受合作社聯(lián)合社或者相關部門的監(jiān)督和檢查。
第七章 附則
第二十六條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社章程的修改應當按照合作社章程的規(guī)定進行。
第二十七條 養(yǎng)殖專業(yè)合作社的解散應當按照合作社章程的規(guī)定進行,并及時通知合作社成員。
第二十八條 合作社的爭議解決應當按照合作社章程的規(guī)定進行,并遵循公平、公正的原則。
第二十九條 本管理制度自頒布之日起執(zhí)行,解釋權歸養(yǎng)殖專業(yè)合作社所有。
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一、管理機構
理事會負責本社資產(chǎn)財務管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社的財務資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。
二、管理內(nèi)容
合作社資產(chǎn)財務管理包括流淌資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未安排盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵害農(nóng)夫專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行“五分開”,即購置方案與審批、審批與選購、選購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定特地理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡造成資產(chǎn)損失或者鋪張,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務部要依據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的'折舊年限和
比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務部定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商標、土地使用權、非專利技術、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。
四、財務賬款管理
本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥當管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人供應擔保。本社應收及暫付款項應當由當
事人負責準時清理結算,不得長期掛帳;在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應收及暫付款項,要查明緣由,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務審批管理
本社財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)省”的原則,各項支出必需用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務活動以及日常管理等相關事項。在xx元以內(nèi)費用開支,由理事長直接審批;在xx元以上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;在xx元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍以上重大項目建設投資),由社員(代表)大會爭論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務人員辦理各項支出,原始憑證(支出方案審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必需有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務扎帳前對財務支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質詢,責令整改訂正,甚至責令由責任人賠償。
六、財務公開方法
本社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。每月將財務收支狀況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年度財務決算狀況、盈余安排方案和本年度財務預算方案。財務人員必須熱忱接待社員提出的與其有關的財務查詢。
七、購銷價格管理
本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定的確定及變更要經(jīng)理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透亮化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表(假如有變化,緣由要注明)張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由財務人員具體記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得安排給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余安排依據(jù)之一,成員退社后不再享有。
合作社的管理制度10
專業(yè)合作社管理制度是一套詳細規(guī)定合作社運營、管理、決策和責任分配的規(guī)則體系,旨在確保合作社的高效、公平和可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.組織架構與職責:定義合作社的組織結構,包括成員大會、理事會、監(jiān)事會等機構的設立及其各自職責。
2.入社與退社程序:明確成員加入和退出合作社的條件和流程,保障成員權益。
3.資金管理:規(guī)定資金的籌集、使用、審計和分配,確保財務透明。
4.生產(chǎn)與經(jīng)營:設定生產(chǎn)活動的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督機制,以及市場銷售策略。
5.決策機制:描述重大事項的決策過程,如投票權分配、決策規(guī)則等。
6.內(nèi)部控制與風險管理:建立內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),預防和應對潛在風險。
7.爭議解決:制定解決內(nèi)部糾紛的`程序,促進和諧合作。
內(nèi)容概述:
1.法律遵從性:確保制度符合國家相關法律法規(guī),保證合作社合法運營。
2.成員權益保護:明確成員權利和義務,防止利益受損。
3.治理結構優(yōu)化:通過合理的權力分配,提高決策效率和執(zhí)行效果。
4.利潤分配:依據(jù)合作社原則,公平合理地分配利潤。
5.教育培訓:為成員提供必要的業(yè)務培訓和技術指導,提升合作社整體能力。
6.社會責任:強調合作社的社會角色,推動其在環(huán)保、社區(qū)服務等方面發(fā)揮作用。
合作社的管理制度11
為了加強和規(guī)范合作社財務,維護合作社和社員的合法權益。根據(jù)合作社章程,制定本制度。
一、財務機構及職責。
合作社設立財務室,分別設會計、出納。其職責是:
(一)負責合作社的財務管理工作。
(二)核算經(jīng)營業(yè)務的發(fā)生、記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(三)編制會計報表,正確反映合作社經(jīng)營成果。
(四)堅守財經(jīng)紀律,抵制侵犯、平調、挪用合作社財產(chǎn)。
二、貨幣資金的管理。
(一)現(xiàn)金管理實行備用金制度。為了確保合作社組織正常開展工作,按照現(xiàn)金管理制度的規(guī)定核定1000元以下的備用金,用作合作社日常零星開支。
(二)銀行存款實行備查制度。每月核定與銀行對帳一次,合作社不準出租、出借銀行賬戶;不準簽發(fā)空頭或遠期支票;不準套用銀行信用;票據(jù)的保管、審批、簽發(fā)、領用要完全分開,各負專責。
三、固定資產(chǎn)的管理。
(一)專人專賬管理。固定資產(chǎn)要指定專人負責,做到賬實相符。
(二)清理管理。應當對固定資產(chǎn)每年進行一次全面的清理。
(三)變賣管理。變賣或處理固定資產(chǎn),應由合作社理事會集體研究變賣方案,報縣農(nóng)經(jīng)站評估確認,再提交社員(或代表)大會討論通過方可變賣固定資產(chǎn)。
四、對外投資的管理。
對外投資用現(xiàn)金、實物無形資產(chǎn)向其他單位或個人投資、必須經(jīng)理事會研究同意方可投資。投資時應辦理書面協(xié)議。
五、收入與支出的管理。
(一)收入管理。
合作社對收入管理范圍:
1、社員會費;
2、社員股金;
3、提留的公積金、公益金、教育基金、風險基金等;
4、興辦經(jīng)濟實體的利潤收入;
5、接受的'捐贈款物;
6、政府和有關部門的扶持資金;
7、其他。
(二)支出管理。
合作社在經(jīng)營和管理過程中的費用開支范圍,嚴格執(zhí)行有關財務、會計制度,計入成本。
費用開支范圍主要包括:
1、合作社日常辦公費;
2、本社經(jīng)營所發(fā)生的經(jīng)營性支出;
3、科研、咨詢、培訓、推介和宣傳教育等開支;
4、職工工資和福利費用;
5、本社福利事業(yè)支出和對特別困難社員的補助;
6、社員和職工的物質獎勵;
7、其他符合財務制度規(guī)定的支出。
(三)本社接受內(nèi)外部無償資助。均按收時的現(xiàn)值入賬,作為本社的共有資產(chǎn)并折股量化到社員,社員退社屬自動放棄共有資產(chǎn)。
(四)本社稅后利潤按一定比例提取公積金、公益金、教育基金、風險基金。
合作社的管理制度12
一、社務公開的內(nèi)容
1、本社發(fā)展規(guī)劃,年度工作目標及執(zhí)行情況;
社員(代表)大會和理事會討論決定事項的實施情況;
理事會年度工作目標執(zhí)行情況;
監(jiān)事會工作目標完成情況。
2、合作社年度財務計劃、財務決算和債權債務情況。
3、社員的入社、退社、除名情況;
社員在合作社入股情況,公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況;
社員與合作社的交易額(量)情況;
社員盈余分配、投資收益分配等情況。
4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。
5、管理人員、技術人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況,公務活動方面的開支情況,工作業(yè)績情況。
6、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況;
本社建設項目的投資、管理和收益情況。
7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。
8、涉及本社社員利益,社員普遍關心和要求公開的其他事項。
二、社務公開的`形式
1、公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄,將公開事項逐條予以公布,并設置意見箱。
2、會議和公開信公開。通過召開社員(代表)會議,發(fā)放社務公開內(nèi)容資料,宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應知內(nèi)容。
三、社務公開的時間
基本社務每季度末公布,每年定期公開四次。財務公開內(nèi)容每月公開一次。應當及時公開的事項隨時公布。
四、社務公開的程序
1、監(jiān)事會根據(jù)本合作社的實際情況,依照政策法規(guī)和社員的要求,提出社務公開的具體方案;
2、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式,安排相關部門和人員及時公布;
3、監(jiān)事會建立社公開檔案備查。
四、意見反饋
每次村務公開后,理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴,并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的,要當場給予答復;
不能夠當場答復的,應當于7日內(nèi)作出答復。半數(shù)以上的社員對社務公開的事項不同意的,應當堅決予以糾正,并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調查、核實、糾正,督促整改落實。
五、監(jiān)督管理
對不按規(guī)定進行社務公開的,監(jiān)事會可以責令其限期公開;
對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關責任人員批評教育,并責令其改正;
對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復行為的,可以建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名;
對社務公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的,應當及時處理,對其中構成犯罪的,移交司法機關依法處理。
合作社的管理制度13
第一章 總 則
一、為了加強和規(guī)范合作社財務,維護合作社和社員的合法權益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關法規(guī)及合作社章程,制定本制度。
二、本管理制度適用于金葉總社及各基地單元合作社;各合作社、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
第二章 財務機構及職責
合作社設立綜合財務部分,職責是 :負責合作社的財務管理工作和會計核算工作,堅守財經(jīng)制度、抵制侵犯、挪用合作社財產(chǎn),嚴格財務審批、報賬規(guī)定。
第三章 費用管理
一、各項專業(yè)化服務收繳及作業(yè)費支付
1、收費標準: 以合作社理事會成員、煙農(nóng)代表、煙草公司、物價局統(tǒng)一調查、核定、批示的文件為準。
2、專業(yè)化服務費用的收繳
2.1、各項專業(yè)化服務費由各基地單元合作社對應部門負責收取,并及時存入對公帳戶。 2.
3、在繳入對公帳戶后,繳款單及時交給財務文員,財務文員當日內(nèi)打電話通知總社財務人員,財務人員進行核對是否到賬,同時通知到單元合作社理事長。
2.4、繳款憑證按繳款日期計算一周內(nèi)必須遞交到總社財務部。
2.5、收繳完專業(yè)化服務費后,專業(yè)化服務隊長向對應的駐片經(jīng)理匯報收繳情況。財務文員要把收費明細表要上交總社財務處。
3、作業(yè)費的支付
3.1總社綜合財務部按照繳費情況,按相關規(guī)定流程劃撥作業(yè)費到各社綜合財務部費用卡,各社綜合財務部立即通知專業(yè)化服務部門經(jīng)理做好工資表及上交相關的費用單據(jù);各單元合作社應把工資立即發(fā)到作業(yè)人員手中,不得拖欠,作業(yè)人員簽好名,上交總社綜合財務部。
4、因專業(yè)化服務而產(chǎn)生的招待費按《各基地單元合作社業(yè)務招待管理制度》標準執(zhí)行。
二、日常管理費用:
費用總額按照合作社章程規(guī)定在利潤中提取一定的比例;各基地單元合作社日常費用開支,理事長具有監(jiān)督權力及支付審批權力,無直接使用現(xiàn)金權力。日常費用開支單據(jù)均要有總社駐片經(jīng)理簽名證明、理事長簽名審批、監(jiān)事長簽名審核,經(jīng)辦人簽名證明后,方可由經(jīng)辦人憑單到各基地單元合作社財務處報銷。
1、招待費
1.1總社招待費用標準:為了規(guī)范招待費的支出,業(yè)務招待費根據(jù)核定標準開支使用,業(yè)務接待須由理事長批準,業(yè)務部門經(jīng)理簽證明意見,方可安排招待。由經(jīng)辦人到財務部辦理報賬手續(xù)。
1.2.各基地單元合作社招待費用標準:按《各基地單元合作社業(yè)務招待管理制度》標準執(zhí)行;并做好用餐登記表。
2、辦公場所、農(nóng)機存放區(qū)、設施設備維修費
各基地單元的設備(空調、電腦、打印機、辦公場所、農(nóng)機具停放場所等)要維修的,需以書面的形式向對應業(yè)務部門申請,由總社安排人員統(tǒng)一維修。
3、日常費用及易耗物品管理
3.1 各基地單元的水電費、電話費,按交費發(fā)票上交總社報賬。其它用品(辦公用品、茶葉、一次性杯子、燈管、門鎖等)統(tǒng)一由總社綜合財務部購買,各基地單元領取使用。
3.2、各基地單元在每月的28日前把下月要領用的物品清單上交到總社,總社根據(jù)各基地單元的需求統(tǒng)一購買。每月規(guī)定時間內(nèi)到總社領取。
4、差旅費
1、各基單元合作社(雄州、古市除外)人員到總社開會、辦事可憑車票報銷差旅費。凡到總社開會、辦事的人員到達總社后在《差旅費登記表》中做好記錄,月底可將車票給財務人員統(tǒng)一報賬。
2、除此之外,其他的交通費用自理,一律不給予報銷。
三、其他專項支出
按實際情況,請示相關領導批準后辦理。
四、借款管理
1、借款管理規(guī)定
1.1.合作社原則上不給予個人借款,業(yè)務費、招待費、周轉金等情況下,可允許借款,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
1.2.各項借款金額超過1000元(含1000元)應提前一天通知財務部備款。
2、借款銷賬規(guī)定:
2.1.借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)按照費用報銷流程取得上級批準,否則綜合財務部人員有權拒絕銷帳; 2.2.借款原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)(特殊情況除外);
2.3.借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
3、借款流程
3.1.借款人按規(guī)定填寫借款申請單,并注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金;
3.2.合作社各部門經(jīng)理簽名確認,理事長上報批準后簽字同意; 3.3.上級業(yè)務監(jiān)管部門審核和綜合財務部審批認可。
3.4.財務付款:借款憑審批后的借款單到綜合財務部辦理領款手續(xù)。
第四章 費用報銷制度:
一、費用報銷規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且票據(jù)背面有經(jīng)辦人、合作社理事長、監(jiān)事長、駐片經(jīng)理等相關人員簽名。
2、 填寫費用報銷單應注意:根據(jù)費用用途填寫對應單據(jù);一類一單,嚴禁合并填寫;嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批,領導審批由合作社理事長簽名,報銷人由經(jīng)手人簽名,領款人和出納由綜合財務部主任簽名。
4、所有單據(jù)按要求做好后,統(tǒng)一交由總社審核。
二、費用報銷流程
1、費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單,要求書面干凈,金額大小寫一致,不得涂改),打印費用明細并將費用原始單據(jù)粘貼于費用報銷單后;
2、按規(guī)定的審批程序報批,領導審批由合作社理事長簽名,報銷人由經(jīng)手人簽名,領款人和出納由綜合財務部主任簽名;
3、財務人員復核并履行付款。
上述流程為合作社各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
三、費用單據(jù)要求
為了強化合作社的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上合作社一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的.憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規(guī)定為準,特殊情況需開收據(jù)的,需經(jīng)總社財務同意后才可開具,具體操作由財務人員負責把控落實,以可操作性為前提。合作社員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務部門有權拒絕,各部門確認、審核、審批人員也不應予簽字。各部門簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
1、單據(jù)整理要求
1.1報銷單由各社綜合財務部人員負責整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
1.2單據(jù)必需有時間及收款單位印章、姓名,只有少許確實市面上此行業(yè)較少或無印章的要有收款人簽名
1.3招待餐費按相應的要求填寫食堂單據(jù),并做好用餐登記表。
2、報銷或單據(jù)傳遞時效要求
財務人員根據(jù)財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結束后按照正常規(guī)定的流程操作,當月發(fā)生當月取得并當月報銷(特殊情況除外),逾期不再處理。
3、費用報銷的其他規(guī)定
3.1、合作社費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由理事長和公司業(yè)務監(jiān)管部門的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給合作社帶來財務風險。
3.2、每月10日前各基地單元合作社財務文員將上月所發(fā)生的費用單據(jù)上交總社財務處審核,如審核發(fā)現(xiàn)不符合簽名規(guī)定及限額規(guī)定,一律將單據(jù)退還合作社,單據(jù)金額由各基地單元合作社自行負責。
3.3、為了便于綜合財務部集中時間月末結賬,無特殊事由不得拖延到下月報銷。
第五章 附則
一、合作社相關人員,違反財務管理制度,造成合作社損失,根據(jù)情節(jié)大小由理事會和監(jiān)事會負責追究相關人員責任。
二、本制度解釋權歸金葉合作社綜合財務部。
三、本制度經(jīng)南雄市金葉農(nóng)業(yè)技術綜合服務專業(yè)合作社理事長組織經(jīng)理事會、監(jiān)事會會議討論通過并由理事長及其參會人員簽字后生效。
合作社的管理制度14
一、為了加強合作社財務管理,依據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定,結合合作社實際,制定本制度。
二、理事會負責合作社的財務管理工作。
三、合作社資金來源包括社員會費、社員股金、經(jīng)營收益、專項撥款、社會捐助和其他資金。
四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調和挪用合作社資產(chǎn)。
五、合作社財務管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務活動以及日常管理等相關事項。
六、合作社費用支出由理事長負責審批,一般經(jīng)費開支在元以內(nèi),由理事長直接審批;元以上,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;重大項目建設及投資,由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。辦理各項支出,要取得合法的'原始憑證,憑證必須有經(jīng)手人、審批人簽字方可入帳。
七、合作社年度收益要優(yōu)先計提積累,并按以下順序分配:
(1)提取公積公益金;
(2)提取風險金;
(3)向投資者分紅;
(4)向社員分配。
八、合作社設會計一名,會計負責建立總帳和明細分類帳,作好資金收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作及負責建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳以及合作社財務收支、帳款劃轉和支取。
九、合作社銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓,未經(jīng)理事會批準,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。
十、合作社實行“財務公開、民主監(jiān)督”。每年元月底前向社員(代表)大會匯報上年度財務決算情況、收益分配方案和本年度財務預算方案。
合作社的管理制度15
農(nóng)機合作社管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、提高生產(chǎn)效率:規(guī)范化的管理能確保農(nóng)機設備高效運轉,減少故障停機時間。
2、保障安全:明確的`安全操作規(guī)程可以預防農(nóng)機事故,保護人員生命財產(chǎn)安全。
3、降低成本:合理使用和維護農(nóng)機,延長設備壽命,降低維修成本。
4、提升服務質量:通過培訓和績效評估,提高合作社成員的服務能力和滿意度。
5、促進公平:公正的設備分配和責任追究機制,保證所有成員的權益。
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