資料管理制度精華15篇

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

資料管理制度1

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責人簽字。

　　8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的.設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標準。

　�。�1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設(shè)專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

　�。�2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。

資料管理制度2

　　1、目的：

　　明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內(nèi)容，對技術(shù)圖樣與文件進行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術(shù)文件是指公司的'產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

　　3、范圍：

　　適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計文件和工藝文件的管理。

　　4、職責：

　　技質(zhì)部門負責技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

　　5、內(nèi)容：

　　5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

　　5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

　　5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權(quán)、利。

　　5.1.3技術(shù)文件標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。

　　5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負責保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導審批。

　　5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。

　　5.2技術(shù)文件的管理與存檔

　　5.2.1技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

　　5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進行整理。

　　5.3技術(shù)文件的保密

　　5.3.1技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。

　　5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。

　　5.4技術(shù)文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。

　　5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　6、常用表單

　　6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》

　　6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

　　6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

資料管理制度3

　　建筑工程施工資料管理制度(詳細版)

　　1 .總則

　　( l )施工資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分,是工程項目建設(shè)和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關(guān)標準、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。

　　( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。

　　3 )施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。

　　( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。

　　2 .管理要求與崗位職責

　　( l )施工資料管理要求

　　施工資料管理實行項目總工程師負責制。

　　1 )施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關(guān)管理文件要求。

　　2 )建立健全技術(shù)資料管理崗位責任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負責工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項目經(jīng)理部均設(shè)專人負責技術(shù)資料的管理工作。

　　3 )施工資料應(yīng)隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-20xx )和《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -20xx )及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認真填寫,做到項目齊全、準確、真實、規(guī)范,無未了事項。

　　4 )公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應(yīng)對施工資料及工程檔案的編制責任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。

　　5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設(shè)單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。

　　( 2 )施工資料管理崗位職責

　　l )公司技術(shù)管理部職責

　　a .設(shè)專人負責施工資料的管理工作。

　　b .負責對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。

　　c .負責對將要竣工的工程的技術(shù)資料進行審核和預驗收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。

　　d .負責組織項目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。

　　2 )項目經(jīng)理部職責

　　a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。

　　b .負責編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。

　　c .負責技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。

　　d .總承包施工時,負責匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。

　　e .經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時編制單位工程施工資料目標設(shè)計。按工程特點及施工組織情況編制技術(shù)資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃(或施工組織設(shè)計內(nèi)含有資料目標設(shè)計),經(jīng)審批后,嚴格向有關(guān)人員進行交底。

　　f .項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術(shù)資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的`第三個月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報送公司技術(shù)管理部。對不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。

　　g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責填寫各種申報資料,總承包方負責報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。

　　3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容

　　( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:

　　l )施工管理資料:

　　a .工程概況表;

　　b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;

　　c .施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;

　　d .見證記錄;

　　e .施工日志;

　　f .項目管理制度(匯總);

　　g .建設(shè)工程質(zhì)量事故報告。

　　2 )施工技術(shù)資料:

　　a .施工組織設(shè)計及施工方案;

　　b .技術(shù)交底記錄;

　　c .圖紙會審記錄;

　　d .設(shè)計變更通知單;

　　e .工程洽商記錄。

　　3 )施工測量記錄:

　　a .工程定位測量記錄;

　　b .基槽驗線記錄;

　　c .樓層平面放線記錄;

　　d .樓層標高抄測記錄;

　　e .建筑物垂直度、標高測量記錄;

　　f .沉降觀測記錄。

　　需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。

　　沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。

　　4 )施工物資資料:

　　a .鋼筋(材)

　　鋼筋(材)及相關(guān)材料(機械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學性能復試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學性能顯著不正常時,應(yīng)進行化學成分檢驗報告。

　　b .水泥

　　應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強度結(jié)果檢驗報告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進行現(xiàn)場復試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進行有害物含量檢測。

　　c .砂與碎(卵)石

　　用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試;按規(guī)定需要預防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應(yīng)要求(注:d 種高堿活性集料嚴禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。

　　d .外加劑

　　外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報告,當有氯化物時,應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(注:預應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴禁使用含氯化物的外加劑)。

　　e .摻合料

　　摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進行取樣復試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。

　　f .防水材料

　　防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復試。

　　g .磚與砌塊

　　磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復試的檢驗報告。

　　h .輕集料

　　輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試。

　　i .裝飾裝修物資

　　主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內(nèi)花崗石放射性指標限量檢測報告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。

　　j .保溫材料

　　室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復試。

　　k .預應(yīng)力工程物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進行復試。

　　l .鋼結(jié)構(gòu)物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標志、檢測報告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復試報告;高強度大六角頭

　　螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計有z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級為一級,大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計要求復驗的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復試。

　　m .幕墻工程物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進行復試的物資的復試報告;幕墻應(yīng)有抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報告。

　　n .預拌混凝土物資

　　預拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程)。

　　o. 建筑給水、排水及采暖工程物資

　　各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。

　　p .電氣工程物資

　　各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、'ccc '認證標志和認證書復印件及試驗記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。

　　q .通風與空調(diào)工程物資

　　各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告。

　　r .電梯工程物資

　　電梯設(shè)備進場后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。

　　5 )施工記錄

　　a .隱蔽工程檢查記錄

　　地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。

　　b .預檢記錄

　　模板預檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預制構(gòu)件安裝預檢、地上混凝土施工縫預檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預檢、電氣明配管安裝預檢、明裝線槽、橋架、母線預檢、明裝等電位預檢、明裝避雷帶預檢、變配電裝置預檢、機電表面器具預檢等。

　　c .地基驗槽檢查記錄

　　d .地基釬探記錄

　　勘查報告或設(shè)計文件規(guī)定應(yīng)進行釬探的工程必須進行釬探,當遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計要求時,可不進行釬探。

　　e .混凝土澆灌申請書

　　f .預拌混凝土運輸單

　　g .混凝土開盤鑒定

　　h .混凝土拆模申請單

　　i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄

　　j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄

　　k .構(gòu)件吊裝記錄

　　l .焊接材料烘焙記錄

　　m .地下防水效果檢查記錄

　　n .防水工程試水檢查記錄

　　0 .通風(煙)道、垃圾道檢查記錄

　　p .支護與樁基工程施工記錄

　　q .預應(yīng)力工程施工記錄

　　r .鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;

　　s .幕墻工程施工記錄

　　t .電梯工程施工記錄

　　6 )施工試驗記錄

　　a .回填土試驗

　　1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)

　　測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。

　　b .鋼筋連(焊)接試驗

　　應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。

　　c .砌筑砂漿試驗

　　應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。

　　d .混凝土試驗

　　應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。

　　e .裝飾裝修工程施工試驗

　　外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。

　　f .樁基(地基)施工試驗

　　樁基按設(shè)計要求進行的承載力檢驗報告。

　　g .鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗

　　高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。

　　h .幕墻工程施工試驗

　　雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關(guān)模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風管漏光檢測記錄;風管漏風檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測記錄;各房間室內(nèi)風量溫度測量記錄;管網(wǎng)風量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。

　　7 )施工質(zhì)量驗收資料

　　a .結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄;

　　b .結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;

　　c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;

　　d .檢驗批質(zhì)量驗收記錄;

　　e .分項工程質(zhì)量驗收記錄;

　　f .分部(子分部)工程驗收記錄;

　　g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄;

　　h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;

　　i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;

　　j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;

　　k .施工總結(jié);

　　1 .工程竣工報告。

　　8 )竣工圖

　　a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。

　　b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。

　　c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴禁錯、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。

　　( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:

　　1 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28 天標養(yǎng));

　　2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;

　　3 )用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;

　　4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;

　　5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;

　　6 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;

　　7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;

　　8 )用于結(jié)構(gòu)實體檢驗的混凝土同條件試塊;

　　9 )后張法施工的預應(yīng)力張拉施工記錄;

　　10 )重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;

　　11 )高強度螺栓;

　　12 )網(wǎng)架節(jié)點;

　　13 )合同約定應(yīng)進行見證檢驗的項目;

　　14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應(yīng)抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。

　　4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷

　　( l )施工資料的編制和組卷

　　l )質(zhì)量要求

　　a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

　　b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

　　c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形

　　式并手工簽名。

　　2 )載體形式

　　施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。

　　3 )施工資料組卷

　　a .施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　b .應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。

　　( 2 )竣工資料的編制和組卷

　　l )責任與時限

　　a .單位工程驗收合格后3 個月內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。

　　b .單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負責人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負責編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。

　　c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。

　　2 )組卷原則

　　a .竣工檔案按單位工程組卷。

　　b .竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。

　　c .竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序為:封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　e .卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

　　f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復資料。

　　g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。

　　( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　l )案卷規(guī)格

　　卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。

　　2 )案卷裝具

　　案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。

　　3 )圖紙折疊方式

　　圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應(yīng)外露。

　　4 )案卷的裝訂

　　a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。

　　b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。

　　c .案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。

　　d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。

　　5 .竣工資料的驗收和移交

　　( l )工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。

　　( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責人簽章。

　　( 3 )送交建設(shè)單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負責向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。

　　( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請檔案館對工程檔案資料進行預驗收,合格后由項目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交,必要時公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報送日期,應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。

　　6 .技術(shù)資料管理

　　( l )技術(shù)資料管理

　　l )公司技術(shù)部設(shè)專人負責施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。

　　2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關(guān)注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。

　　3 )對將要竣工的工程,技術(shù)管理部對施工資料進行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )

　　4 )每年對項目經(jīng)理部的資料進行二次評比活動,評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關(guān)人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。

　　5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。

　　6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎勵。

　　( 2 )技術(shù)資料費管理

　　l )竣工資料和竣工檔案費由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時向建設(shè)單位收取。

　　2 )竣工資料費的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導審核后方可執(zhí)行。

　　7 .附則

　　( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定有所變動時,本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。

資料管理制度4

　　1目的

　　1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

　　1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2工程資料的歸檔范圍

　　2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的質(zhì)量要求

　　3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打�。�。

　　3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

　　3.3工程資料應(yīng)為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　4工程施工過程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。

　　必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。

　　5工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。

　　5.3對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。

　　5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標準的，資料室有權(quán)不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。

　　6工程資料的發(fā)放

　　6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。

　　6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

　　6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

　　7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

　　7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

　　7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

　　8工程資料的保管

　　8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的'檔案盒上貼上標簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。

　　9聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術(shù)要求

　　9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。

　　9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯(lián)系。

　　工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

　�。�1）照片應(yīng)當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

　�。�2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

　�。�3）數(shù)碼照片應(yīng)當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

資料管理制度5

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

　�。ǘ�）、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　�。ㄋ模�、綜合檔案

　　包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的`有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

資料管理制度6

　　技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運行的基礎(chǔ)，有效的管理制度能：

　　1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護企業(yè)核心競爭力。

　　2. 提升效率：通過規(guī)范化的'流程，減少查找、使用資料的時間成本。

　　3. 促進知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。

　　4. 保證合規(guī)性：遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風險。

　　5. 優(yōu)化資源利用：及時淘汰過時資料，優(yōu)化存儲資源。

資料管理制度7

　　為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性，加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計資料實行檔案化管理。

　　一、定期整理統(tǒng)計資料，加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整，及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計資料整理成冊。

　　二、設(shè)立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。

　　三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理，分類入樓，并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。

　　四、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時，要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。

　　五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管，嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計資料保密工作的.規(guī)定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

　　六、按照文書檔案管理標準，及時向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。

　　一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

　　二、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。

　　三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

　　四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

資料管理制度8

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

　　3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的'"三檢"制度。

　　2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據(jù)標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。

　　2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

資料管理制度9

　　物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:文件和資料控制程序

　　1.0目的

　　確�，F(xiàn)場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。

　　2.0適用范圍

　　適用于質(zhì)量體系所形成的文件和資料。

　　3.0職責

　　3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門。

　　3.2各部門(管理處)負責本部門(管理處)所使用文件和資料的管理。

　　4.0工作程序

　　4.1文件和資料的分類

　　4.1.1質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)

　　4.1.2外來文件(國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)

　　4.1.3其它資料(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)

　　4.2文件和資料的編號按《文件和資料的編號規(guī)則》執(zhí)行。

　　4.3文件和資料的受控狀態(tài)

　　4.3.1質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁加蓋'受控文件'印章,注明受控號,非受控文件一般只進行編號。

　　4.3.2質(zhì)量體系文件均為受控文件,加蓋'受控文件'印章。

　　4.3.3質(zhì)量記錄除原版文件應(yīng)加蓋受控章留存外,其它現(xiàn)場使用的.可不蓋受控章。

　　4.4文件和資料的編寫、審批質(zhì)量體系文件由管理者代表組織相關(guān)部門編寫;質(zhì)量手冊、程序文件由管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批;作業(yè)文件由主管領(lǐng)導組織改編、編寫,管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批。

　　4.5文件和資料的發(fā)布

　　4.5.1受控文件發(fā)放由行政部確定分發(fā)部門和數(shù)量,領(lǐng)用人在《文件和資料領(lǐng)用簽收表》上簽名,領(lǐng)取注有受控號和加蓋'受控文件'印章的文件和資料。

　　4.5.2使用部門受控文件如有丟失,可提出書面申請,說明原因和理由,管理者代表批準后,重新發(fā)放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。

　　4.6文件和資料的更改

　　4.6.1文件和資料更改時,由提出部門人員填寫《文件和資料更改申請單》,審核批準由原審批人進行,當原審批人不在職時可由接替其崗位的人員審批。文件資料的更改,增刪在《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》中要有記載匯總。

　　4.6.2文件和資料更改審批通過后,由行政部實施,資料管理員按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》的名單,到領(lǐng)用了需改文件的人員處更改。手寫更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態(tài)方才有效;若發(fā)放換頁、換版后的新文件,應(yīng)同時收回作廢的舊文件和資料,并留下記錄。

　　4.7文件和資料的管理

　　4.7.1文件和資料經(jīng)編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質(zhì)量文件清單》受控。

　　4.7.2各部門保管的文件和資料要求建立《質(zhì)量文件清單》受控。

　　4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時,登記在《借閱登記簿》上,按規(guī)定的時間歸還。

　　4.7.4其它文件資料的管理參見《文書、檔案、資料管理辦法》。

　　4.8文件和資料的換版與作廢

　　4.8.1文件和資料每版更改不超過五次,修改次數(shù)號用'正'字的筆劃數(shù)表示,'一'表示第一次更改,'t'表示二次更改……'正'表示第五次更改,若1次更改內(nèi)容較多也可換版。版本號用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類推。

　　4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》及時收回并記錄,立即蓋上'作廢'印章,統(tǒng)一銷毀。為積累知識或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁上蓋上'保留資料'印章方可留用。

　　5.0支持性文件

　　5.1 《文件和資料的編號規(guī)則》

　　5.2 《文書、檔案、資料管理辦法》

　　6.0相關(guān)記錄

　　6.1《文件和資料領(lǐng)用簽收表》

　　6.2《文件和資料更改申請表》

　　6.3《質(zhì)量文件清單》

　　6.4《借閱登記簿》

　　6.5《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》

資料管理制度10

　　地產(chǎn)資料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 提升效率：通過規(guī)范化的資料管理，能快速定位所需信息，提高工作效率。

　　2. 保障安全：嚴格的資料保管措施可以防止信息丟失或泄露，維護企業(yè)利益。

　　3. 支持決策：準確、完整的'資料為管理層提供決策依據(jù)，降低風險。

　　4. 符合法規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運營。

資料管理制度11

　　1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標識。

　　2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

　　4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

　　8、文件和資料的更改

　　a.當文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。

　　b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

　　c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。

　　d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的.指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

　　e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

　　f.文件更改應(yīng)做好記錄和標識。

　　9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導報告，批準后按二.5和二.6辦理。

　　b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

　　c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

　　b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

資料管理制度12

　　為加強對進校書刊的管理，確保我校正常教學工作正常開展，減輕家長的經(jīng)濟負擔，特制定本制度。

　　1、嚴格執(zhí)行上級對進校書刊的相關(guān)管理制度、規(guī)定。

　　2、進校書刊必須經(jīng)過上級主管部門的批準和學校進校書刊領(lǐng)導小組的'審核方可進校。

　　3、按照上級主管部門下發(fā)的訂書單訂購，任何人不得擅自私自購買。

　　4、學校進校書刊領(lǐng)導小組不定期地對教學用書進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)部門匯報，情節(jié)嚴重者交由相關(guān)部門處理。

資料管理制度13

　　為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關(guān)的'各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)透過生物領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料管理制度14

　　1、檔案鑒定制度

　　1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

　　2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

　　3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

　　4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導地進行，一般應(yīng)有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。

　　5、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

　　6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

　　2、檔案借閱管理制度

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

　　3、檔案保密管理制度

　　一、檔案豎家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的.產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　4、檔案復制制度

　　1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。

　　2、外單位一般不予復制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。

　　3、 復制后要及時進行登記。

　　5、檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

　　2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。

　　3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

　　4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

　　5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

　　6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

　　7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

　　8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

　　6、檔案庫房管理制度

　　1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

　　2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

　　3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。

　　4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù)，實行科學管理。

　　5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

　　6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

　　7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。

　　7、檔案銷毀制度

　　1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。

　　2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

　　3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

　　4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

　　5、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

　　6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

　　8、統(tǒng)計資料檔案管理制度

　　一、統(tǒng)計檔案包括：統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計年報及統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、文件等有保存價值的統(tǒng)計資料。

　　二、統(tǒng)計檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計人員因工作變動時，必須移交所有統(tǒng)計檔案資料。

　　三、統(tǒng)計檔案要有專人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　四、統(tǒng)計檔案嚴格執(zhí)行統(tǒng)計檔案資料的保密制度，不準外借，不準私自帶回家中，不準損壞丟失。

　　五、統(tǒng)計檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。

資料管理制度15

　　一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

　　二、信息中心負責指導公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓，落實技術(shù)防范措施。

　　三、各部門要指定專人負責接入網(wǎng)絡(luò)的`安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查，落實好保密防范措施，對本單位上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。

　　四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。

　　五、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責”，確保公司機密不上網(wǎng)。

　　六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。

　　七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向公司信息部門匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理，如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，要及時報信息中心采取措施，同時向領(lǐng)導報告，對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理，并追究部門領(lǐng)導的責任。

　　八、未經(jīng)批準，任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復等信息。

　　九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，信息中心及各部門領(lǐng)導要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時，果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件，維護公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

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