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(精華)保密管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編收集整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
保密管理制度1
第一章總則
第一條為了保守國(guó)家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開(kāi)展的方針。
第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級(jí)
第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專(zhuān)題報(bào)告和重要會(huì)議召開(kāi)之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。
第三章保密措施
第十二條屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專(zhuān)職保密員(機(jī)要秘書(shū)),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專(zhuān)職或兼職保密員。
第十六條專(zhuān)、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章保密委員會(huì)工作職責(zé)
第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國(guó)保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的.保密觀念;
(五)定期召開(kāi)集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見(jiàn);
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開(kāi)展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題;
(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長(zhǎng)期從事保密工作,維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;
(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng),以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的;
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章附則
第二十條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行,由集團(tuán)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
保密管理制度2
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
二、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
1、絕密
、殴居嗅槍(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
、普型稑(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;
、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;
、热瞬乓M(jìn)計(jì)劃方案;
、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
、使矩(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
、殴景l(fā)展規(guī)劃;
、乒臼鹿收{(diào)查報(bào)告;
、枪绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
、蓡T工個(gè)人的薪金;
、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
、艣](méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
、撇灰藢(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;
、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
、善渌孛軆(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);
2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的'復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷(xiāo)毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;
5、解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
保密管理制度3
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的'權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,透過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,
保密期限屆滿(mǎn),自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
4、確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條:不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作來(lái)源理.
四、職責(zé)與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
2、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
4.對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
7.利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
8.對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
9.1檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫(kù)房,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
9.5對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
9.6庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。
保密管理制度4
1、目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。
3、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
4、保密內(nèi)容與方法
4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
4、2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
4、2、1絕密
、俟居嗅槍(duì)性的`競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
、芷渌^密內(nèi)容。
4、2、2機(jī)密
、俟景l(fā)展規(guī)劃;
、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
、輪T工個(gè)人的薪金;
、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。
4、2、3秘密
、?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
、诓灰藢(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆(nèi)容。
4、3保密文件的復(fù)制
4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
4、3、3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);
4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。
6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀
6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
6、2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;
6、5解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、6銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
8、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。
保密管理制度5
辦公室保密制度管理制度是保障企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和信息安全的重要機(jī)制。它旨在規(guī)范員工的日常行為,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)的.商業(yè)秘密、客戶(hù)資料、研發(fā)成果等關(guān)鍵信息不被非法獲取或?yàn)E用。通過(guò)建立這一制度,企業(yè)能夠維護(hù)其內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也能增強(qiáng)員工的保密意識(shí),形成良好的信息安全文化。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類(lèi)與標(biāo)記:將企業(yè)信息分為不同等級(jí),如公開(kāi)信息、內(nèi)部信息、機(jī)密信息等,并對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2. 訪問(wèn)權(quán)限控制:設(shè)定不同級(jí)別的員工對(duì)不同類(lèi)型信息的訪問(wèn)權(quán)限,限制無(wú)關(guān)人員接觸敏感信息。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)措施:實(shí)施數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)策略,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
4. 通信與網(wǎng)絡(luò)管理:監(jiān)控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道,防止信息在傳輸過(guò)程中外泄。
5. 硬件與軟件管理:定期更新系統(tǒng),安裝防病毒軟件,限制非授權(quán)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。
6. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。
7. 泄密處理機(jī)制:建立快速響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
8. 合同與協(xié)議:在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款,明確保密責(zé)任。
保密管理制度6
保密工作的重要性不言而喻,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。失去保密性,可能導(dǎo)致:
1. 技術(shù)優(yōu)勢(shì)喪失:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能借此超越,影響企業(yè)市場(chǎng)地位。
2. 商業(yè)損失:泄露客戶(hù)信息可能導(dǎo)致客戶(hù)流失,破壞企業(yè)信譽(yù)。
3. 法律風(fēng)險(xiǎn):違反相關(guān)法律法規(guī),可能導(dǎo)致訴訟甚至巨額罰款。
4. 內(nèi)部信任危機(jī):?jiǎn)T工對(duì)企業(yè)的`信任度下降,影響團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。
保密管理制度7
涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度是一套旨在保護(hù)敏感信息和數(shù)據(jù)安全的規(guī)則體系,它涵蓋了網(wǎng)絡(luò)使用、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、權(quán)限管理、應(yīng)急響應(yīng)等多個(gè)方面,旨在確保企業(yè)或組織內(nèi)部的機(jī)密信息不被非法獲取或泄露。
內(nèi)容概述:
1. 網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制:規(guī)定了員工訪問(wèn)涉密網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限和流程,限制未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入。
2. 數(shù)據(jù)分類(lèi)與加密:對(duì)不同類(lèi)型的'數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),并采取相應(yīng)的加密措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。
3. 用戶(hù)行為監(jiān)控:實(shí)施監(jiān)控系統(tǒng),記錄并分析用戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)上的活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。
4. 安全培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)。
5. 應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃:制定應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急預(yù)案,快速恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6. 物理安全防護(hù):對(duì)存放涉密信息的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行物理防護(hù),防止被盜或破壞。
7. 審計(jì)與評(píng)估:定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。
保密管理制度8
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
。ㄋ模 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
。ㄎ澹 公司所掌握的.尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
。ㄈ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
保密管理制度9
1、檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
2、凡是查詢(xún)、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。
5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。
6、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的.檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,映立即報(bào)告,及時(shí)追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度10
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,特制定本測(cè)繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密測(cè)繪成果保管庫(kù)房,按鐵柜建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn),并向原測(cè)繪成果提供部門(mén)登記備案。復(fù)制的保密測(cè)繪成果,按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告鹽城市測(cè)繪主管部門(mén),并接受鹽城市測(cè)繪主管部門(mén)作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第七條涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批,并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。
第八條銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè)、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國(guó)家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
第十條測(cè)繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對(duì)相
關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù)。
。ㄈz查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
第十一條測(cè)繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn),不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。
2、對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。
4、在有線、無(wú)線通信中傳遞國(guó)家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。
第十三條計(jì)算機(jī)保密管理
1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監(jiān)督
1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度11
1、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接,不得帶走。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
3、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
4、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。
5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬(wàn)無(wú)一失。
6、對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的`,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊(cè)照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看不聽(tīng),已經(jīng)明白的要做到不傳。
保密管理制度12
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機(jī)房計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,防止國(guó)家金融機(jī)密數(shù)據(jù)和用戶(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的泄漏,校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度:
一、值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房及有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備電源的開(kāi)、關(guān),嚴(yán)禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備及電源,關(guān)好門(mén)窗,經(jīng)檢查無(wú)誤后方可鎖門(mén)離開(kāi)。
三、機(jī)房實(shí)行雙人工作制,兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)電磁、輻射性物品,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、喝水、吃東西,確保設(shè)備的安全。
五、機(jī)房重地,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入機(jī)房;嚴(yán)禁非機(jī)房操作人員上機(jī)操作。
六、機(jī)房必須配備有效的.防火設(shè)施,并要求人人都會(huì)使用。
七、外單位人員參觀機(jī)房,必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人接待、陪同進(jìn)入機(jī)房,并在《機(jī)房日志》中登記。
八、機(jī)房?jī)?nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì),必須另室存放,確保數(shù)據(jù)的安全。
九、機(jī)房?jī)?nèi)的各種信息資料未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人帶出或銷(xiāo)毀廢棄;物品要經(jīng)專(zhuān)人檢查后方可銷(xiāo)毀;機(jī)房所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須登記造冊(cè),調(diào)出、調(diào)入的所有設(shè)備必須進(jìn)行登記。
十、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)等設(shè)備,嚴(yán)禁在機(jī)房專(zhuān)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上運(yùn)行外來(lái)軟件和登錄
十一、機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶(hù)必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴(yán)禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實(shí)到人。
十二、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國(guó)家的保密制度和銀行的保密規(guī)定,嚴(yán)禁為非業(yè)務(wù)人員查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù),嚴(yán)防各類(lèi)案件的發(fā)生。
十三、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,其用戶(hù)密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷(xiāo),中心所有用戶(hù)密碼一律更新,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災(zāi)害時(shí)的應(yīng)急措施和處理方法,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在遭遇災(zāi)害后能及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行。
十五、工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)的法令、法規(guī),確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類(lèi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行;對(duì)違反操作規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會(huì)影響和巨大損失的責(zé)任人,將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度13
一、為了維護(hù)國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國(guó)家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信部門(mén)傳遞,不得用平信或掛號(hào)信郵寄。
三、國(guó)家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國(guó)家秘密信息。
五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場(chǎng)所,從境外購(gòu)進(jìn)或接受贈(zèng)送的`通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備(如手機(jī)、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴(yán)禁在無(wú)加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國(guó)家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國(guó)家秘密的電子計(jì)算機(jī),必須配置防射干擾機(jī)。
保密管理制度14
1目的
為保障公司秘密事項(xiàng)的安全,維護(hù)公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。
2職責(zé)
公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門(mén)是:總工程師(主管技術(shù)副總)、總經(jīng)理和辦公室。
總工程師(主管技術(shù)副總):負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開(kāi)展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎(jiǎng)懲事宜的討論),秘密事項(xiàng)的審核,負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導(dǎo)。
總經(jīng)理:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來(lái)訪接待的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導(dǎo)。
辦公室:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。
3管理對(duì)象
3.1公司秘密事項(xiàng)
3.2公司重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位
3.3公司涉密員工
4定義或范圍
4.1公司事務(wù)的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營(yíng)舉措,公司內(nèi)部重大
改革及人員變動(dòng)的方案。
4.2商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息
4.2.1技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測(cè),替代技術(shù)
的預(yù)測(cè),專(zhuān)利動(dòng)向,新技術(shù)影響的預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、
制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專(zhuān)利
技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。
4.2.2技術(shù)秘密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開(kāi)發(fā)或以其他合
作方式掌握的、未公開(kāi)的、能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于
設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、
數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某
一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。
4.2.2.1非專(zhuān)利技術(shù)成果:非專(zhuān)利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個(gè)條件:
4.2.2.1.1包含技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;
4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;
4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值,即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施,并且未曾在沒(méi)有約定
保密義務(wù)的.前提下將其提供給他人。
4.2.3經(jīng)營(yíng)信息:經(jīng)營(yíng)信息包括:
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
4.2.3.5
4.2.3.6
4.2.3.7新產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及如何開(kāi)辟新市場(chǎng);產(chǎn)品的社會(huì)購(gòu)買(mǎi)力情況;產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況:產(chǎn)品長(zhǎng)期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢(shì);經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營(yíng)信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、
產(chǎn)銷(xiāo)策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等信息。
4.3秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍
公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類(lèi),分別為:行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造,包括文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等不同載體類(lèi)型。各類(lèi)內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級(jí)于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充,并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。(附:公司秘密事項(xiàng)分類(lèi)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容、等級(jí)匯總表)
4.4重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位
4.4.1重點(diǎn)部門(mén):財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采辦部、營(yíng)銷(xiāo)部。
4.4.2重點(diǎn)部位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部、人力資源、
機(jī)房、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部。
4.5涉密員工范圍
4.5.1列入重點(diǎn)部門(mén)的所屬員工;
4.5.2非重點(diǎn)部門(mén)的主管及內(nèi)勤;
4.5.3其他對(duì)象:公司領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)職駕駛員,售后服務(wù)部項(xiàng)目人員,負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員;
4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門(mén)根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)iT(mén)指定的部門(mén)或崗位人員。
4.6公司對(duì)屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理,分列三個(gè)保密等級(jí),“A”級(jí)、“B”級(jí)、“C”級(jí):
4.6.1 A級(jí)是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
4.6.2 B級(jí)重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害;
4.6.3 C級(jí)一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。
5保密管理規(guī)定
5.1秘密事項(xiàng)管理:在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則,進(jìn)行管理;秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
5.1.1 A級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳,A級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還;A級(jí)秘密事項(xiàng)經(jīng)對(duì)外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。A級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司核心領(lǐng)導(dǎo)層,A級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓
其知悉的對(duì)象。
5.1.2 B級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做
好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;B級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),必要時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門(mén)在每年二季度共同商定。B級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門(mén)經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)以上的干部,B級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門(mén)主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。
C級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;C級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門(mén)在每年二季度共同商定。C級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門(mén)經(jīng)理以上的干部,C級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。
5.1.3各等級(jí)秘密事項(xiàng)的標(biāo)識(shí)為:*A,*B,*C。
5.2重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位管理:
5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門(mén)一般不對(duì)外開(kāi)放,因特殊接待需要,須由部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,由該部門(mén)主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間(包括進(jìn)入和離開(kāi))及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén),應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。
5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T(mén)主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。
5.2.3需要對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提前告知,以便重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng),在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí),該部門(mén)、部位的工作人員不得離開(kāi)。
5.2.4重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。
5.3涉密員工管理
5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),由公司行政部
代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。
5.3.2涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受相關(guān)保密管理部門(mén)的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。
5.3.3公司各保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)與本部門(mén)管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施:并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門(mén)的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
5.3.4對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會(huì)同該部門(mén)主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí),部門(mén)主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交,辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。
5.4員工保密紀(jì)律:
5.4.1對(duì)公司的秘密事項(xiàng),全體員工都應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。
5.4.2凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。
5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。
5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng);凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工,不得以任
保密管理制度15
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深大反光廠20xx(05)號(hào)
1、目的:
為保障本廠商業(yè)秘密事項(xiàng)的安全,維護(hù)工廠利益和客戶(hù)利益,特制定本制度。
2、職責(zé):
本廠安全保密工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,并設(shè)置安全保密專(zhuān)員具體負(fù)責(zé)。
3、管理對(duì)象:
3.1本廠商業(yè)秘密事項(xiàng):包括技術(shù)信息、營(yíng)業(yè)信息、管理信息等; 3.2本廠重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位; 3.3涉密員工。
4、具體管理范圍:
4.1技術(shù)信息:包括技術(shù)水平、技術(shù)潛力、替代技術(shù)和預(yù)測(cè)、專(zhuān)利動(dòng)向、非專(zhuān)利技術(shù)成果、設(shè)計(jì)、程序、技術(shù)資料、圖紙稿件、樣品、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗(yàn)方法、質(zhì)量技術(shù)、機(jī)器設(shè)備等。
4.2營(yíng)業(yè)信息:包括原材料信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、客戶(hù)信息、產(chǎn)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售渠道、招投標(biāo)標(biāo)底或標(biāo)書(shū)內(nèi)容等;以及尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等;本廠內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄等。
4.3管理信息:本廠發(fā)展方向、方針,重大管理舉措,內(nèi)部重大改革及人員變動(dòng)的方案等。
4.4屬于第三方,但本廠承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。
4.5重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位:
a.重點(diǎn)部門(mén):生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、經(jīng)營(yíng)部、新產(chǎn)品研發(fā)部;
b.重點(diǎn)部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù);
4.6涉密員工:全廠員工。
5、保密管理規(guī)定:
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5.1商業(yè)秘密事項(xiàng)管理:在秘密事項(xiàng)形成文件前由實(shí)際經(jīng)辦人進(jìn)行管理;形成文件后,由辦公室和經(jīng)辦部門(mén)共同負(fù)責(zé)管理。 5.2重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位管理:
5.2.1經(jīng)確定的重點(diǎn)部門(mén)一般不對(duì)外開(kāi)放,因特殊接待需要須由部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意,由該部門(mén)主管全程陪同;本廠內(nèi)部其他員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén),應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。
5.2.2經(jīng)本廠確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部門(mén)的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入。必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位位置標(biāo)示“非請(qǐng)勿入”。其他員工確因事進(jìn)入時(shí),應(yīng)經(jīng)該部位負(fù)責(zé)人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時(shí)離開(kāi),并自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。
5.2.3需要對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施委托外人進(jìn)行維護(hù)維修時(shí),維修部門(mén)應(yīng)提前告知,以便該部門(mén)、部位的工作人員將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng),并在外人進(jìn)入維護(hù)維修時(shí),該部位的人員應(yīng)當(dāng)隨同,不得離開(kāi)。
5.3涉密員工管理:
5.3.1全廠員工在簽署勞動(dòng)合同時(shí),需閱讀、學(xué)習(xí)本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學(xué)習(xí)并簽名,以便相互監(jiān)督,共同保障本廠商業(yè)秘密的安全和利益。
5.3.2全廠員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從主管領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格做好秘密的保守和保護(hù)工作,并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。
5.3.3各部門(mén)主管應(yīng)不定期對(duì)本部門(mén)各崗位工作進(jìn)行保密檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施。
5.3.4對(duì)新安排到重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的.員工,辦公室除進(jìn)行常規(guī)的進(jìn)廠安全保密教育外,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的特點(diǎn),會(huì)同該部門(mén)主管進(jìn)行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進(jìn)行崗位調(diào)換、變更時(shí),應(yīng)移交保密工作,辦公室并進(jìn)行離崗保密監(jiān)督。
6、員工保密紀(jì)律:
6.1對(duì)工廠的秘密事項(xiàng),全體員工都應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),下班不說(shuō)上班的事,在廠外不說(shuō)廠內(nèi)的事;并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)。
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6.2凡涉及工廠保密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面、私人交往、私人通信中擅自對(duì)外提供涉及工廠秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。
6.3未經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),員工不得利用電腦技術(shù)對(duì)外存取、處理、復(fù)制、摘抄、修改和傳遞秘密事項(xiàng)。
6.4員工不得私自使用、保存、運(yùn)輸和銷(xiāo)毀屬于本廠的秘密設(shè)備或者研制的產(chǎn)品。 6.5員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本廠、非本部門(mén)、非本部位人員;并不得利用本廠商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。
6.6在對(duì)外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項(xiàng)時(shí),必須事先經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。 6.7未經(jīng)允許,員工不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng),凡不屬允許知悉涉密事項(xiàng)的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項(xiàng)內(nèi)容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項(xiàng)的,應(yīng)做到恪守秘密。
6.8非該重點(diǎn)部門(mén)員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén);非該重點(diǎn)部位員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)入重點(diǎn)部位。
6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無(wú)論員工因何種原因離職,均須無(wú)條件歸還本廠。
6.10如發(fā)現(xiàn)工廠秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露工廠秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向辦公室報(bào)告。
6.11員工在離職后,未經(jīng)本廠書(shū)面同意,不得泄露本廠的秘密。 6.12員工違反保密規(guī)定而受到懲罰時(shí),其直接主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
7、獎(jiǎng)懲處理:
7.1對(duì)在履行保密職責(zé)、保護(hù)工廠秘密、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)中有顯著成績(jī)的人員,本廠將予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2對(duì)違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴(yán)重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬(wàn)元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠或客戶(hù)重大經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的,本廠予以無(wú)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系,并要求責(zé)任人賠償本廠經(jīng)濟(jì)損失的90%。
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7.4員工如有《中華人民共和國(guó)刑法》第219條規(guī)定侵犯本廠商業(yè)秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責(zé)任。
7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規(guī)定行為之一,損害、侵害本廠權(quán)益的,本廠有權(quán)向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條規(guī)定,侵犯本廠商業(yè)秘密的,本廠有權(quán)向工商行政管理部門(mén)或人民法院起訴,追究其民事責(zé)任。
8、本制度自20xx年2月26日起實(shí)行,此前本廠有關(guān)安全保密制度與此不同者以此為準(zhǔn)。
9、本制度的解釋權(quán)屬?gòu)S辦公室所有,廠部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
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20xx年x月xx日
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