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物資管理制度

時(shí)間:2024-12-06 15:55:40 制度 我要投稿

(集合)物資管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的物資管理制度,希望能夠幫助到大家。

(集合)物資管理制度

  物資管理制度 篇1

  1.概述

  多年來,我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來,進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料'超市',通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。

  同時(shí),在物資管理過程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。

  針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購材料、設(shè)備進(jìn)行采購控制、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專項(xiàng)管理。

  2.物資采購過程的控制

  2.1供方評(píng)價(jià)

  2.1.1建立評(píng)價(jià)組織

  評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:

  評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)

  評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專業(yè)組長(zhǎng)、專業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。

  2.1.2評(píng)價(jià)范圍

  對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  2.1.3供方名單來源

  物資供方名單由各專業(yè)組負(fù)責(zé),通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。

  2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)

  審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證

  了解其資金狀況

  評(píng)價(jià)以往提供類似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況

  調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)

  調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。

  對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離

  連續(xù)滿足施工需要的保證能力

  2.1.5評(píng)價(jià)方式

  根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。

  由專業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。

  2.1.6合格供方審批

  主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。

  2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)

  審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。

  2.1.8合格供方名單的增刪

  業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。

  供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。

  通過招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。

  2.2供方控制

  2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

  派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查

  設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查

  質(zhì)量體系審核

  成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查

  要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等

  產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證

  對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。

  2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購部門負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫到采購文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。

  2.3采購資料

  采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計(jì)劃、采購合同、合同附件、采購技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的'類別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。

  2.3.1采購計(jì)劃

  采購計(jì)劃由供應(yīng)科專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:

  要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說明書、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)

  實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定

  制造過程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定

  有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等

  2.3.2采購合同

  所有的用在工程上的材料都要通過招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:

  產(chǎn)品類別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法

  產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等

  當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等

  2.3.3采購資料審批

  采購計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。

  采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:

  物資管理制度 篇2

  一、類別

  1、本制度所指采購物資分類三類:

  A類:建筑鋼材、黑色金屬等。

  B類:設(shè)備(塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備等)及設(shè)備的配件等。

  除上述物資外,其它物資的采購管理另文規(guī)定,或總經(jīng)理直接指示。

  2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目部及承包人分類

  2.1需求使用單位及承包人

  2.2主管部門

  3、物資需求(采購)計(jì)劃的分類

  3.1月度物資需求計(jì)劃

  3.2緊急物資需求計(jì)劃

  4、采購的方式分類

  4.1固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購

  4.2即時(shí)詢價(jià)采購

  5、采購物資付款方式分為:

  5.1延期付款。

  5.2貨到后分期付款。

  5.3貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款。

  6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  6.1、采購合同、計(jì)劃的批準(zhǔn)、簽訂。

  6.2采購付款的批準(zhǔn)。

  二、職責(zé)

  1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

  1.1審議批準(zhǔn)《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》

  1.2審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購事項(xiàng)。

  2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  2.1采購合同的批準(zhǔn)、簽訂。

  2.2采購付款的批準(zhǔn)。

  三、程序

  1、物資需求計(jì)劃及發(fā)放程序

  1.1需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫《月度物資需求(采購)計(jì)劃》。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購)計(jì)劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫《物資緊急需求計(jì)劃》。

  1.2《月度物資需求(采購)計(jì)劃》和《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,所需物資主官部門審查,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提報(bào)至需求物資的采購部門。

  2、物資采購審批程序

  材設(shè)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》,結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》和目前物資庫存情況,確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式,填寫《物資采購審批表》,經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購實(shí)施程序》。

  3、物資采購實(shí)施程序

  3.1物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》先核對(duì)采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記表臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的'供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

  3.2對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價(jià)。

  3.3采購經(jīng)辦人詢價(jià)、議價(jià)以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級(jí)審核后再進(jìn)行采購。

  3.4召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。

  4、采購物資驗(yàn)收入庫工程程序

  4.1采購物資到現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部后,現(xiàn)場(chǎng)材料員提請(qǐng)采購物資的主管部門對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

  4.2檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,由采購人員和現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》,經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫。

  5、采購物資付款工作程序

  5.1采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)付款審批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

  5.2采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫驗(yàn)收單》,以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

  四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)

  1、物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定

  1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)、供貨日期以及對(duì)采購物資的其它特殊要求。

  1.2所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  1.3物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明。

  1.4物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知材設(shè)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

  2、物資采購規(guī)定

  2.1物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。

  2.2物資采購部門要嚴(yán)格遵守《供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度》,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。 2.3對(duì)于采購單位提出的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應(yīng)在召開的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提出,并由會(huì)議做出決定。

  2.4凡采購單價(jià)在3萬元以上的大型設(shè)備、10萬元以上的成套設(shè)備、5萬元以上的大宗物資,必須采取公開招標(biāo)的采購方式,由招標(biāo)小組(采購領(lǐng)導(dǎo)小組)確定相關(guān)事項(xiàng)。

  2.5若廠商報(bào)價(jià)的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛,采購?jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

  2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,采購部門應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  3、采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定

  3.1采購物資到現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部后,必須經(jīng)材料設(shè)備部門組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。

  3.2對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的采購物資,材料設(shè)備部門必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設(shè)備部門要對(duì)所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式、方法進(jìn)行規(guī)范和明確。

  3.4各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由現(xiàn)場(chǎng)材料員辦理出庫手續(xù)。

  4、采購物資付款規(guī)定

  下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng):

  4.1與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

  4.2材料設(shè)備部門和物資使用單位未在《入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

  4.3《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  5、采購紀(jì)律規(guī)定

  5.1各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  5.2物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  5.3采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

  5.4采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

  5.5采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

  5.6為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

  6、售后服務(wù)

  對(duì)于采購物資,材設(shè)部在簽訂購買合同時(shí),要明確約定。

  6.1采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。

  6.2對(duì)于在使用過程中(質(zhì)保期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由材料設(shè)備部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

  物資管理制度 篇3

  1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對(duì)各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

  2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后,一份交會(huì)計(jì)記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

  3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。

  4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報(bào)損手續(xù)。

  5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長(zhǎng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的.固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。

  6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫,登記造冊(cè),記入庫存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。

  7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。

  8、學(xué)校定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金。

  9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。

  10 、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門,防止學(xué)校財(cái)物流失。

  物資管理制度 篇4

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,充分發(fā)揮物品的使用效能,更好地為開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

  第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購。

  凡屬政府

  采購范疇,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購法》和省、市政府采購管理辦法執(zhí)行。

  第三條物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,又要精打細(xì)算,避免損失和浪費(fèi)。

  第四條辦公室全體人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護(hù)與珍惜國(guó)家財(cái)物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。

  第五條物品采購、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。

  第二章采購方式及流程

  第六條物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序,按照先預(yù)算計(jì)劃,并通過審批后購買的原則,未預(yù)算計(jì)劃或未通過審批的不得采購。

  既要及時(shí)周到,

  第七條日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類進(jìn)行,采購辦理流程如下:

 。ㄒ唬┤粘^k公中低易品采購。一律由辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購,其他人員一律不得自行采購或在指定采購點(diǎn)簽字采購。

  一次性采購物品金額在1000元以內(nèi)的,由采購申請(qǐng)人填寫“物品采購計(jì)劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報(bào)分管后勤工作的副主任審批后,分管副主任和專門負(fù)責(zé)采購的人員一同采購。

  一次性采購物品金額在1000元以上的,由采購申請(qǐng)人填寫“物品采購計(jì)劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報(bào)辦公室主任審批后,分管后勤工作的.副主任、采購申請(qǐng)人和專門負(fù)責(zé)采購的人員一同采購。

  對(duì)采購物品有特殊要求的,采購物品時(shí),采購申請(qǐng)人可提出詳細(xì)采購要求或由申請(qǐng)采購部門的分管副主任派人一同采購。

 。ǘ┝腥胝少從夸浿械牟少。由采購申請(qǐng)部門預(yù)先填寫“物品采購計(jì)劃單”,分管部門副主任提出采購意見和建議,由分管辦公室的副主任和分管財(cái)務(wù)的副主任審批通過后,根據(jù)采購金額分別報(bào)管主要領(lǐng)導(dǎo)或黨工委集體審批通過,并由辦公室安排專門負(fù)責(zé)采購的人員前往市財(cái)政局和交易中心申辦米購。米購?fù)瓿珊,由辦公室物資管理人員、紀(jì)檢人員和米購申請(qǐng)部門人員對(duì)物資驗(yàn)收入庫登記,并在采購申請(qǐng)部室辦理完物品領(lǐng)取登記后,建立好使用臺(tái)賬。

  物資管理制度 篇5

  為了加強(qiáng)全面的物資管理,確保財(cái)產(chǎn)和物資的安全以及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的'所有物資。包括:由本局購買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購買、借用或交換使用時(shí),應(yīng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管部門登記物資明細(xì)。

  三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),都應(yīng)以領(lǐng)料單為依據(jù)。并按單位或個(gè)人登記材料接收臺(tái)賬。低值易耗品除日常消耗外,領(lǐng)料時(shí)應(yīng)明確領(lǐng)料人。

  四、各分局從分局購買或接收的物資,列入分局包干經(jīng)費(fèi)。

  五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  六、各地區(qū)局定期或不定期在全球范圍內(nèi)統(tǒng)一安排實(shí)物盤點(diǎn)。在用材料一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存材料每月盤點(diǎn)一次。清查結(jié)束后,有關(guān)單位應(yīng)將清查表報(bào)送地區(qū)局主管部門。

  七、局機(jī)關(guān)工作人員(包括臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)離局機(jī)關(guān)或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在地區(qū)局要求的期限內(nèi)清理保管材料。逾期未結(jié)清的,視為遺失。

  八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。

  九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  物資管理制度 篇6

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對(duì)外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由采購部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

  四、采購原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則

  采購人員定購的`物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則

 。1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。 (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

 。5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標(biāo)采購原則

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、采購申請(qǐng):

  經(jīng)營(yíng)性物品采購,(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由采購部負(fù)責(zé)采購物品,非經(jīng)營(yíng)性物品采購, 每月25日前由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品。

  每月25日前,需求部門提出采購申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購單》,請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請(qǐng)部門。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

 。1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

 。2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

 。3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、

  原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

 。1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

 。1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

 。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

  (3)信譽(yù)良好者。

 。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

  5、合同簽定:

 。1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

 。1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

  (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。

  7、驗(yàn)收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對(duì)帳付款:

  采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  9、采購流程圖:(附后)

  六、考核

  凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自20xx年1月1日起執(zhí)行。

  八、本制度附件:

  1、《請(qǐng)購單》 2、《采購詢價(jià)記錄表》

  物資管理制度 篇7

  廢舊管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在規(guī)范廢舊物資的處理流程,確保資源的有效利用,降低環(huán)境影響,同時(shí)也保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。該制度涵蓋了廢舊物資的分類、收集、存儲(chǔ)、處置、回收等多個(gè)環(huán)節(jié),并涉及相關(guān)部門的責(zé)任劃分和執(zhí)行監(jiān)督。

  內(nèi)容概述:

  1. 廢舊物資定義:明確哪些物品屬于廢舊物資,如報(bào)廢設(shè)備、過期物料、廢棄包裝等。

  2. 分類標(biāo)準(zhǔn):制定詳細(xì)的分類規(guī)則,便于后續(xù)處理。

  3. 收集流程:規(guī)定廢舊物資的收集時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及與各部門的協(xié)調(diào)機(jī)制。

  4. 存儲(chǔ)管理:設(shè)定安全的存儲(chǔ)區(qū)域,規(guī)定存儲(chǔ)條件和期限,防止安全隱患。

  5. 處置規(guī)定:確定合法合規(guī)的.處置方式,如回收、拍賣、銷毀等。

  6. 回收利用:鼓勵(lì)和推動(dòng)廢舊物資的再利用,減少浪費(fèi)。

  7. 責(zé)任分配:明確各部門的職責(zé),包括廢舊物資的產(chǎn)生、申報(bào)、處理等。

  8. 監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管,確保制度的執(zhí)行和改進(jìn)。

  物資管理制度 篇8

  企業(yè)(公司)物資計(jì)劃管理制度

 。ㄒ唬└鞑、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)工作。

 。ǘ┰谔顖(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí),各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃,確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。

 。ㄈ⿲(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃,一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。

  (四)物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理,做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。

 。ㄎ澹┯(jì)劃外材料的申請(qǐng),可按材料計(jì)劃外采購辦法處理。

 。榱思訌(qiáng)物資計(jì)劃管理,物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。

  □材料計(jì)劃若干辦法

  根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定,物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知:

 。ㄒ唬┕こ滩牧嫌(jì)劃

  1、自辦工程材料

  凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料,領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn),自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是'1'字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí),材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn),倉庫取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料,如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù),否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。

  2、凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是'9'字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。

 。ǘ┚S護(hù)材料

  1、各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí),在貨倉取貨申請(qǐng)單上的'工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫,除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。

  2、公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù),各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī),電話線,電話機(jī)出線盒以及零星配套材料,必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉庫只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī),在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對(duì)不允許將已用過的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。

 。ㄈ﹦诒S闷酚(jì)劃

  勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí),必須到公司人事部審批申請(qǐng)取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。

  (四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃

  業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排,包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式,對(duì)用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式,應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理,以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。

 。ㄎ澹┯(jì)劃外材料的申請(qǐng)

  在執(zhí)行材料計(jì)劃的過程中,對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計(jì)劃時(shí)無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料,國(guó)內(nèi)物資采購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右,進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3—4個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮,力求準(zhǔn)確,使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理,保障供應(yīng)的作用。

 。﹫(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法

  1、凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料,需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請(qǐng)取貨單審核蓋章后,才能領(lǐng)取材料。

  2、為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計(jì)3全年的材料使用情況。

  3、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后,計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。

  □下發(fā)物資管理若干規(guī)定

  為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作,做到'有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,切實(shí)貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時(shí)成套,主動(dòng)服務(wù),科學(xué)管理'的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照?qǐng)?zhí)行:

 。ㄒ唬┲匾镔Y的歸口管理

  物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國(guó)內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作,同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé),同時(shí)衽統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一申請(qǐng),統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)

 。ǘ┘訌(qiáng)物資的計(jì)劃管理

  凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng),匯總,平衡,供應(yīng)和調(diào)度工作,同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,認(rèn)真審核,綜合平衡,確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。

  各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號(hào),規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,技術(shù)要求,供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求,各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃,年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào);追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)物資的采購管理

  各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可

  或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中,應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想,做到及時(shí),主動(dòng),優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省。

  物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作,負(fù)責(zé)合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查,并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)工余料,拆舊料,廢舊料的管理

  各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門回收處理。

  (五)加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理

  郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。┘訌(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理

  倉儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作的同時(shí),對(duì)物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實(shí)反映,做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格招待放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作,對(duì)各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出,切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作,做到帳,卡,物三相符。

 。ㄆ撸┘訌(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)

  為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同時(shí),要經(jīng)常對(duì)其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。

  物資管理制度 篇9

  為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。

  三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。

  四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。

  五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。

  七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

  八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的',按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。

  九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  物資管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司的采購行為和程序,降低采購成本,確保各項(xiàng)原材料、貨品等物資的供應(yīng),加強(qiáng)公司的物資采購的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

  第三條采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購;大宗物資的采購,具備招標(biāo)條件的,應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。

  第二章采購人員職責(zé)

  第四條采購人員具體職責(zé)有:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)采購的制定,采購的簽訂;

 。ǘ┴(fù)責(zé)物資采購的的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購招標(biāo)工作;

  (三)負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。

  (四)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。

  第五條采購原則

  (一)審核批準(zhǔn)。原則上,未經(jīng)審批的物資不予采購。

 。ǘ┫冗M(jìn)先出原則。監(jiān)督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。

 。ㄈ┍镜夭少。在價(jià)格與質(zhì)量相當(dāng)條件下,以本地采購為主以降低運(yùn)輸成本。

  (四)銀行結(jié)算原則。對(duì)長(zhǎng)期與大額度的貨品,應(yīng)通過簽訂合同與銀行結(jié)算的方式。

 。ㄎ澹┍荣|(zhì)比價(jià)原則,在采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類的供應(yīng)商比質(zhì)量,同質(zhì)量的貨品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比信譽(yù),擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

 。┧魅∽C件原則,要索取三證:食品生產(chǎn)許可證;食品合格證;食品檢測(cè)化驗(yàn)單等。

  (七)試用原則。采購物資應(yīng)盡量在使用后采購。

  第三章物資采購管理

  第六條采購方式

 。ㄒ唬⿲(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,選擇供貨商送貨的方式。

  (二)對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。

  (三)對(duì)于一些特殊的原材料需由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購。

  第七條供貨商的確定

 。ㄒ唬┏踹x供貨商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。

  (二)試用供貨商。對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。

 。ㄈ┐_定供貨商。在使用兩個(gè)月的'基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行審查,以民主表決的方式集來確定。

 。ㄋ模┖灦ü┴浐贤。確定供貨商后,由公司領(lǐng)導(dǎo)與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過一年。

 。ㄎ澹┕┴浬痰母鼡Q與續(xù)用。在合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。

  第八條市場(chǎng)調(diào)查

  為充分跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),降低物資成本,增強(qiáng)公司議價(jià)能力和水平,公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場(chǎng)調(diào)查。

  (一)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、采購人員、廚師長(zhǎng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,由全體人員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。

 。ǘ┱{(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天,以批發(fā)市場(chǎng)早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,注意避開雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。市場(chǎng)的調(diào)查以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)。

 。ㄈ┱{(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方式,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買方一口價(jià)。

 。ㄋ模┝阈俏锲返氖袌(chǎng)調(diào)查由廚師長(zhǎng)或委托他人(采購人員除外)實(shí)施。

  第九條定價(jià)原則

 。ㄒ唬⿲(duì)供貨商所供物品的定價(jià),在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。

  物資管理制度 篇11

  住宅群工程物資管理制度

  第1節(jié)工程建筑材料管理的程序和內(nèi)容

  1材料供應(yīng)計(jì)劃管理工作

  本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),材料消耗定額的制定與管理。

  2材料供應(yīng)的組織工作

  材料供應(yīng)的組織工作包括材料的'訂貨與采購,組織貨源與運(yùn)輸,驗(yàn)收入庫與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。

  3材料供應(yīng)成本核算工作

  材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算,材料采購成本的核算與管理。

  4材料質(zhì)量保證、檢驗(yàn)與計(jì)量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。

  高層建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:

  4·1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;

  4·2施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā);

  4·3竣工后的盤點(diǎn)、回收、退料和核算等。

  第2節(jié)材料檢驗(yàn)與測(cè)試

  建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)工作,健全試驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),配備一定的測(cè)試人員,充實(shí)儀器設(shè)備,不斷提高試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。

  凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報(bào)告。對(duì)那些沒有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門認(rèn)為必要時(shí),在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗(yàn),直到證明確實(shí)合格后才能使用。

  物資管理制度 篇12

  1、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的管理,必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃供應(yīng)、定額配備、歸口負(fù)責(zé)的原則。

  2、凡本院購進(jìn)或自制的固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷;否則財(cái)務(wù)處不予辦理結(jié)算手續(xù)。

  3、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減等有關(guān)部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級(jí)主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時(shí)調(diào)整財(cái)產(chǎn)賬。

  4、對(duì)低值易耗品及辦公用品等實(shí)行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用,不得突破,醫(yī)用表格按分配計(jì)劃執(zhí)行。超過計(jì)劃領(lǐng)用須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),追加計(jì)劃后發(fā)放。

  5、家具、器具、醫(yī)療器械等,實(shí)行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領(lǐng)用時(shí)填的`領(lǐng)用單,據(jù)以增加部門包干物資;交回時(shí),填制交回單,據(jù)以減少部門包干物資。

  6、實(shí)行定期清查與隨時(shí)抽查相結(jié)合的管理辦法,對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,要每年組織人員進(jìn)行一次清查。盤盈或盤虧要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)處理。

  7、加強(qiáng)物資倉庫管理。保管員對(duì)倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉?fàn),要提高警惕,防火防盜,對(duì)某些積壓不用的物資,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。

  8、建立健全并管好物資賬。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細(xì)分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會(huì)計(jì)同保管人員要分工協(xié)作,務(wù)使賬賬相符,賬物相符。

  9、私人不得借用公物,特殊情況須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),并須在限期內(nèi)主動(dòng)歸還。若有損壞或丟失,應(yīng)酌情賠償。

  10、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由保管人員填制報(bào)廢單,核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管,經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,由保管員或財(cái)務(wù)處做賬務(wù)處理。

  物資管理制度 篇13

  一、醫(yī)院的各種財(cái)產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科分別負(fù)責(zé)實(shí)施管理。

  二、總務(wù)科、設(shè)備科和信息科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資必須建立健全賬目,萬元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案,規(guī)定專人采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)和保管,并實(shí)行定期清點(diǎn)實(shí)物,做到賬物相符,保證安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)、被盜等。

  三、財(cái)產(chǎn)、物資一律實(shí)行計(jì)劃采購、供應(yīng),各科室所需物資,由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科按月、季、年編制采購計(jì)劃,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃購買,按計(jì)劃供應(yīng),科室在請(qǐng)領(lǐng)物資時(shí)要辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),無計(jì)劃的一律不予采購發(fā)放。屬于回收的物資要堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度。

  四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計(jì)劃購置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記。發(fā)放到科室或個(gè)人的物資、用品,使用單位和個(gè)人必須精心愛護(hù),妥善保管,屬人為造成的損壞要按價(jià)賠償。

  五、一切財(cái)產(chǎn)、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的'報(bào)損,要填寫財(cái)產(chǎn)、物資報(bào)損單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上交庫房,庫房對(duì)報(bào)損財(cái)產(chǎn)、物資要進(jìn)行妥善處理。

  六、醫(yī)院的一切財(cái)產(chǎn)、物資,任何人不得私自占用,重要財(cái)產(chǎn)和大批物資的報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥等,一律由總務(wù)科、設(shè)備科或信息科提出計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)討論決定,萬元以上需報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批,任何人不得自作主張,自行處理。

  物資管理制度 篇14

電工安全管理制度

  1.電工必須負(fù)責(zé)合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。

  2.電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

  3.電工對(duì)學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書面報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。

  4.電工對(duì)師生發(fā)現(xiàn)的報(bào)修電器,應(yīng)及時(shí)前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。

  5.學(xué)校放假期間,電工對(duì)全校電路狀況應(yīng)進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。

  (五)醫(yī)務(wù)人員安全管理制度

  1.醫(yī)務(wù)人員要有高度的責(zé)任心、事業(yè)心,對(duì)每一個(gè)病人的身體健康負(fù)責(zé),不得發(fā)生錯(cuò)診、誤診事故。

  2.病員如實(shí)向醫(yī)務(wù)人員反映病情,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)對(duì)癥下藥,對(duì)一些急病員、病情難斷定的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)院治療,不得延誤治療時(shí)間。

  3.醫(yī)務(wù)室進(jìn)藥渠道要規(guī)范,不得將過期、變質(zhì)的藥物用于師生,預(yù)防發(fā)生藥物事故。

  4.醫(yī)務(wù)人員對(duì)全校師生進(jìn)行衛(wèi)生、防疫健康知識(shí)教育,做好常見傳染疾病的預(yù)防工作。

  5.醫(yī)務(wù)人員督促有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生,嚴(yán)防集體中毒事故的發(fā)生。

  (六)校園自行車安全管理制度

  1.學(xué)生騎自行車到校,要到德育處辦理"單車證"。

  2.進(jìn)入校園內(nèi)的自行車,實(shí)行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學(xué)校規(guī)定,分別停放到指定的車棚、場(chǎng)地去,嚴(yán)禁亂停亂放。

  3.車輛進(jìn)棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個(gè)人用品。

  4.在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應(yīng)放慢速度,防止撞人。

  5.不準(zhǔn)任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。

  6.發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時(shí)報(bào)告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。

 。ㄆ撸┬@機(jī)動(dòng)車安全管理制度

  1.機(jī)動(dòng)車進(jìn)入校園一律不準(zhǔn)鳴號(hào),并減速慢行,載重車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。

  2.機(jī)動(dòng)車進(jìn)校園應(yīng)服從校門衛(wèi)人員的指揮,按指定位置停放,嚴(yán)禁亂停亂放。

  3.機(jī)動(dòng)車的.車門,駕駛員應(yīng)及時(shí)將其關(guān)鎖好,錢包、貴重物品不要放在車內(nèi)。除重大活動(dòng)外,平時(shí)車輛均由車輛持有者自行看管。

  4.校園內(nèi)人員較多,行車時(shí)駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人、撞物。

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  1、太陽能熱水器的使用必須經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢測(cè),校內(nèi)部門不得擅自同意使用。

  2、負(fù)責(zé)太陽能熱水器工作人員應(yīng)持上崗證,有明確的操作規(guī)范,不準(zhǔn)隨便請(qǐng)他人代班操作。

  3、太陽能熱水器應(yīng)實(shí)行定期檢測(cè)和定時(shí)檢修制度,檢驗(yàn)不合格的太陽能熱水器禁止使用。

  4、負(fù)責(zé)太陽能熱水器工作要落實(shí)責(zé)任制,任何情況下不準(zhǔn)擅自離崗,要時(shí)刻注意水壓情況、進(jìn)水情況,嚴(yán)防發(fā)生爆炸事故。

 。ň牛┬(nèi)教工宿舍安全管理制度

  1.凡進(jìn)出教工宿舍的人員一律要接受管理人員及門衛(wèi)的管理。

  2.外來人員來訪,須在門衛(wèi)處登記,所攜帶的各類物資能自覺接受盤查。進(jìn)入車輛按指定地點(diǎn)存放。

  3.各住戶應(yīng)文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴(yán)禁黃、賭、毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強(qiáng)計(jì)生工作和衛(wèi)生防疫工作,嚴(yán)防被盜、火災(zāi)等人為災(zāi)害出現(xiàn),如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向公安或?qū)W校及管理人員匯報(bào),加強(qiáng)安全保護(hù)意識(shí)、自我防范意識(shí)及能力。

  4.管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任心、嚴(yán)守有關(guān)規(guī)章和處理突發(fā)事件的能力,管理人員負(fù)有第一責(zé)任人職責(zé)。管理工作實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任事故追究制。

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