公章管理制度[共14篇]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編精心整理的公章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公章管理制度 篇1

　　公章，作為企業(yè)對(duì)外代表其法律意志的重要標(biāo)志，其管理制度的建立旨在確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性與規(guī)范性。公章的管理不僅關(guān)乎企業(yè)的信譽(yù)，更直接影響到合同簽署、文件審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，防止偽造、濫用公章帶來的.風(fēng)險(xiǎn)。

　　內(nèi)容概述：

　　公章管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)核心方面：

　　1. 公章的制作與備案：明確公章的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制作流程，并在公安機(jī)關(guān)完成備案。

　　2. 公章的保管：規(guī)定公章的保管地點(diǎn)、人員，以及特殊情況下的緊急備用措施。

　　3. 公章的使用權(quán)限：設(shè)定公章使用的審批層級(jí)，明確何種事務(wù)需要何種級(jí)別的批準(zhǔn)。

　　4. 公章的使用記錄：建立完整的公章使用登記制度，記錄每次使用的時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等信息。

　　5. 公章的審計(jì)與檢查：定期進(jìn)行公章管理的內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行的有效性。

　　6. 公章的遺失處理：制定公章遺失后的應(yīng)急處理程序，包括報(bào)告、公告、重新制作等步驟。

　　公章管理制度 篇2

　　第一條為確保國(guó)庫管理的各項(xiàng)資金安全，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。

　　第三條按照國(guó)庫單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章

　　(一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長(zhǎng)私章、組成。

　　(二)財(cái)政額度匯總通知單印章：由國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。

　　(三)財(cái)政專戶印章：由國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

　　(四)財(cái)政直接支付憑證印章：由國(guó)庫集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

　　第四條財(cái)務(wù)分開保管。

　　各類撥款專用章由一人保管，局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管，做到財(cái)務(wù)印鑒分開保管，保證了資金安全。

　　第五條國(guó)庫資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：

　　(一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí)，將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無誤后，加蓋本人私章，交審核會(huì)計(jì)。

　　(二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后，交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。

　　(三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后，交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。

　　(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會(huì)計(jì)，經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

　　第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。

　　如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的`，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。

　　第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，進(jìn)行登記，以備查詢。

　　第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì)，要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。

　　公章管理制度 篇3

　　村級(jí)公章管理制度是一項(xiàng)針對(duì)農(nóng)村基層自治組織公章使用的規(guī)范性制度，旨在確保公章管理的合法、有序，防止公章濫用和失竊，保障村級(jí)事務(wù)的正常運(yùn)行。

　　內(nèi)容概述：

　　1、公章的保管：明確公章的保管人員，規(guī)定保管環(huán)境的`安全性。

　　2、公章的使用：確定公章的使用權(quán)限，規(guī)范使用流程，如申請(qǐng)、審批、記錄等環(huán)節(jié)。

　　3、公章的登記：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次的使用情況。

　　4、公章的封存和啟用：規(guī)定公章的封存條件和啟用程序，以防公章被非法使用。

　　5、責(zé)任追究：設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施，增強(qiáng)制度的約束力。

　　公章管理制度 篇4

　　學(xué)校公章管理制度是一項(xiàng)旨在規(guī)范學(xué)校公章使用、保管和管理的規(guī)章制度，旨在確保公章的安全，防止濫用，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

　　內(nèi)容概述：

　　1、公章的申請(qǐng)與審批：明確公章的'制作流程，包括申請(qǐng)、審批、制作等環(huán)節(jié)。

　　2、公章的使用規(guī)定：規(guī)定公章的使用范圍、使用權(quán)限、使用程序等，防止非法使用。

　　3、公章的保管：明確公章的保管責(zé)任，制定保管措施，確保公章安全。

　　4、公章的備案與登記：對(duì)公章進(jìn)行登記備案，便于追蹤管理和責(zé)任追溯。

　　5、違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施，以起到警示作用。

　　6、公章的廢止與銷毀：規(guī)定公章廢止的原因及銷毀流程。

　　公章管理制度 篇5

　　機(jī)關(guān)公章管理制度是確保組織內(nèi)部運(yùn)作有序、文件管理規(guī)范的重要環(huán)節(jié)，它涵蓋了公章的制作、使用、保管、廢棄等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1、公章的.審批與制作：明確公章的審批流程，規(guī)定公章的樣式、規(guī)格和材質(zhì)。

　　2、公章的使用規(guī)定：規(guī)定使用公章的權(quán)限、程序和記錄要求。

　　3、公章的保管：確定保管責(zé)任人，規(guī)定保管環(huán)境和安全措施。

　　4、公章的使用記錄：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次蓋章的情況。

　　5、公章的借用與外帶：明確借用程序，防止公章丟失或?yàn)E用。

　　6、公章的廢棄與銷毀：規(guī)定公章廢棄的條件和銷毀方式，防止舊公章被惡意使用。

　　7、違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行。

　　公章管理制度 篇6

　　部門公章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公章的使用和管理，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。本制度將涵蓋公章的申請(qǐng)、保管、使用、審計(jì)和責(zé)任追究等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1、公章的申請(qǐng)與審批：明確公章制作的流程和審批權(quán)限，確保公章的合法合規(guī)性。

　　2、公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)，制定安全保管措施。

　　3、公章的`使用：詳細(xì)規(guī)定公章的使用范圍，授權(quán)使用人員，設(shè)定使用審批流程。

　　4、公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用情況的檢查，確保公章使用的透明度。

　　5、責(zé)任追究：明確違反公章管理制度的處罰措施，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。

　　公章管理制度 篇7

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的`刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同章)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用; 2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括： 3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司; 3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章 3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的文件; 3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件; 3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表; 3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議; 3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件; 3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。 3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議; 3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門管理。

　　3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意; 4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰; 4.7對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確; 4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須： 4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　4.9.2若是本公司注冊(cè)營(yíng)銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份); 4.9.3若是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn); 4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍 2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工) 江蘇山力漆業(yè)有限公司

　　公章管理制度 篇8

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的.材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

　　三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　公章管理制度 篇9

　　一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的'簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。

　　公章管理制度 篇10

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的'文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　公章管理制度 篇11

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的`證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調(diào)動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　　（二）各部門負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

　　被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

　　公章管理制度 篇12

　　公章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了公章的制作、保管、使用、登記、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保公章的安全性，防止濫用和偽造，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 公章的制作：明確公章的規(guī)格、樣式、制作流程，以及制作單位的資質(zhì)要求。

　　2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的保管制度。

　　3. 公章的使用：設(shè)定使用權(quán)限，規(guī)定使用公章的程序和審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。

　　4. 公章的.登記：對(duì)每一次公章的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、用途、批準(zhǔn)人等信息。

　　5. 公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用情況的審計(jì)，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況。

　　6. 公章的廢止與銷毀：明確公章廢棄和銷毀的程序，防止廢舊公章被濫用。

　　公章管理制度 篇13

　　為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

　　第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

　　第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。

　　第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性；

　　第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件，不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。

　　第二章公章的保管

　　第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)秘書保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

　　第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

　　1.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

　　2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

　　3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字；

　　4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；

　　5.公章保管人員加蓋公章；

　　6.申請(qǐng)單和加蓋公章的'文件復(fù)印留底存檔；

　　第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

　　第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

　　第十六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十七條下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

　　2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

　　8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

　　第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；

　　2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十九條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；

　　2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

　　3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

　　4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

　　5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

　　第二十條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

　　2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外；

　　第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)

　　公章管理制度 篇14

　　公章作為企業(yè)對(duì)外確認(rèn)文件效力的重要標(biāo)志，其管理的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到公司的法律權(quán)益和信譽(yù)。有效的公章管理制度能夠預(yù)防偽造、濫用公章等風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的`合法權(quán)益，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，提升企業(yè)管理水平。

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