公司報銷制度精華[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司報銷制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司報銷制度1
本制度根據公司的實際情況,將報銷分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相
關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第一條、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發(fā)票)。
第二條、費用報銷單填寫及票據粘貼要求:
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);
3、各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
5、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
6、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;
9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單第三條:在一個預算期內,各項費用的累積支出原則上不得超出預算,超出預算納入對部門負責人的考核,特殊情況需公司負責人審批并執(zhí)行追加預算程序。
第四條:費用報銷基本流程:(公司現況:經辦人填寫報銷單-公司負責人審批-財務復核付款)
第五條:辦公費報銷
行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。
第六條:業(yè)務招待費
1.公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結算。
2.部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。
3.進行招待申請時應填寫“業(yè)務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個人承擔
第七條:交通費
原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。
第八條:通訊費1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發(fā)放,不再報銷;
2.凡由公司委托銀行代扣手機費的,由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;
3.固定電話實行定額制,由行政部統(tǒng)一報銷。
報銷時間的具體規(guī)定
第十四條:為了方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.根據實際情況在每月30日集中定時進行財務報銷。費用報銷20xx以上均不當日結算,需經財務審核之后,第二日結清。
2.借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。
借款標準及流程
第十五條:借款標準
1.員工借款須確有公務需要,個人借款一般不超過其半個月工資額,超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時,現金借款單上的部門負責人為默認的擔保人,借款人未能償還借款,由擔保人承擔連帶還款責任)。
2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領導擔保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領導應負連帶責任。
3工程借款,不得超過該工程金額50%,應合理預計所需金額并填寫借款單,經有效批準后到財務部支取現金。
4.辦公人員借用公款,在原有借據未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結事務,在報銷時扣回借款,交回剩余現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的.,在本月發(fā)放工資時扣回。
6.個人非公原因一律不得向公司借支。
第十六條:借款流程(公司現況:借款人填寫借款單-公司負責人審批-財務審核并付款)
第十七條:費用審批管理。
1.公司所有貨幣資金支付的審批權限原則上由公司負責人統(tǒng)一審批。
2.公司負責人外出時可以指定授權人(電話授權),報財務備案,由公司財務負責人進行復核,對不符合公司財務制度的單據,財務有權拒絕辦理,公司負責人回來后要立即補辦批準手續(xù)。
3.審批人應當根據上述貨幣資金授權批準權限的規(guī)定,嚴格在授權范圍內進行審批,不得超越審批范圍。
4.貨幣資金支付的批準方式為書面方式。
5.公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。
6.報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。
7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。
8.財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
9.出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第六章:附則
第十八條:本制度解釋權歸公司財務部。
公司報銷制度2
費用報銷單
A、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
B、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵,但需要票據背面注明情況。
C、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
3、財務報銷管理規(guī)章制度
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、備用金等,事情辦結后應及時報帳。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,將從工資中扣回。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
第二條費用報銷制度
。ㄒ唬﹫箐N人根據原始發(fā)票、出差申請等有關手續(xù)填寫費用報銷單,簡述費用內容或事由,按單據要求項目填寫完整,財務依據審批完整的報銷憑單支付現金,如在財務有借款會計辦理銷賬手續(xù)。
。ǘ﹫箐N人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說明原因,對于無法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷單上注明附件張數。
(三)審批流程:
主管部門經理審核簽字→財務部門支付現金
第三條各費用標準
。ㄒ唬┎盥觅M報銷標準:
職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用
一般員工火車硬臥(長途汽車)元/天元/天元/天
項目經理火車硬臥(長途汽車)元/天元/天元/天
總經理及以上火車、飛機實報實銷實報實銷實報實銷
差旅費標準的補充說明:
。1)住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
。2)伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
(3)出差到公司施工現場或公司駐點(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。
。ǘ╇娫捹M報銷標準
公司級領導每月每人元
工程項目主管每月元
電話費報銷標準的補充說明:
電話費報銷時必須提供發(fā)票
(三)辦公用品、低值易耗品等報銷制度
管理規(guī)定:為有效利用辦公資源、倡導節(jié)約、合理控制辦公費用,由各部門按需申請,公司辦公室負責統(tǒng)一購買、領用、保管,此工作指定專人負責。物品購回后執(zhí)行登記、領用制度。
。ㄋ模┱写M報銷制度
如因公司業(yè)務需要宴請客戶,經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請),取得同意后方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務、額招待費必須由公司領導出席(或授權他人),此類招待費可據實報銷。
第四部分工地人材機支出及固定資產購置報銷財務制度
。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經理審批,月底根據實際消耗的材料據實支付。
。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發(fā)生數支付。
。ㄈC械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實支付。外部施工機械,由項目經理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務部入賬。
。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
固定資產:單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產等。
。1)購置固定資產,經辦人或部門主管必須事前爭得公司領導同意(或電話申請),取得同意后方可進行。
。2)資產購回后,財務部憑購物發(fā)票或財產收入驗收單辦理報銷手續(xù),工程部門登記臺帳。
(3)資產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由工程部門辦理,送財務部備案。
。4)財產的清查、盤點。公司工程部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查,財產盤點清查后發(fā)現盤盈,盤虧和毀損的,均應書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
(5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產,工程部門應上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違有關制度規(guī)定的行為應及時向領導映。
第五部分附則
第一條本制度解釋權歸公司財務部。
第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規(guī)定。
4、財務報銷管理規(guī)章制度
為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,根據國家有關法律、法規(guī)和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
原則
一、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷金額、和經辦人簽字、部門經理簽字、財務部門審核、相關程序審批后,出納方可付款。
二、加強報銷管理,當月賬,當月了,25日以后的賬最遲不得超過下月5日。
三、為了分清責任,進步部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
借支管理
一、借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù),核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日。
(二)其他臨時借款,如市場業(yè)務費、廣告費、押金等,借款人員應及時報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天告知財務部備款。
二、借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(小寫須完全一致,書寫規(guī)范,不得涂改,其中寫數字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬)。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經理審核簽字→財務部復核→總經理審批。
。ㄈ┙杩钊藞(zhí)審批后的《借款單》到財務部,由出納按照批準金額予以支付;
。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r報銷。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
三、借款報銷管理程序
(一)借款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
。ǘ﹫箐N時,應以借款申請單為依據,據實報銷,報銷單上應注明所辦事有何用途,并附原始單據和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕報銷。
(三)財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執(zhí)復核后憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
(五)借款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
費用報銷管理
一、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務部對票據進行核實(附上媒體刊登的.詳細清單),核對無誤后付款。
二、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務審核無誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經相應級別領導審批后報銷。
四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。
五、業(yè)務費:所有業(yè)務費用票據需開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字。各部門應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規(guī)定
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務經理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導審批,經公司領導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價格較低的經濟艙。
。ǘ┕驹趧(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經濟實惠的交通工具及席別。
。ㄈ┻`公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。
(四)市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據上注明起始地點和原因。
。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附件明細。
(六)員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
。ㄆ撸╆P于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
。ò耍┏鐾鈱W習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包括學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷
。ㄒ唬┨顚憙热莅凑铡恫盥觅M報銷單》單上的要求填寫。
。ǘ┱迟N注意事項:
1、將各類車票按面額的小分類粘貼;
2、注明起始地點及交通工具;
3、在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額小寫需頂格寫,不得留空隙。
(三)報銷流程:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務費用報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
2.借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權歸財務部及總裁辦。
5、財務報銷管理規(guī)章制度
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據實際城要確定,由總經理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額。
費用報銷單
a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況;蛞云渌睋涞郑枰睋趁孀⒚髑闆r。
c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
6、學校財務報銷管理制度
為了規(guī)范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進學校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務規(guī)則》及《中小學財務制度》,結合我校的實際情況,特制定本制度:
一、財務報銷票據原始憑證的要求
原始單據(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱、日期、汽(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。票據一經涂改即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價、數量)且商品符合財務報銷范圍。
5、報銷憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續(xù)及要求
。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經校長審批后,方可到會計室辦理結算。
。ǘ┴攧請箐N基本手續(xù)及要求
1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經手人簽字、審核人簽字、校長簽字,方可報銷、入賬。
2.凡到會計室報銷的票據,需校長、審核人、經手人簽字方可報銷。
3、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據;物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產的還須有固定資產入庫單,外出參加會議的還須有會議通知等。
4、報銷發(fā)票、事業(yè)收據時,須填寫新渥鎮(zhèn)中;報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清楚所附票據張數和合計金額,所附票據內容必須一致。
5、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
6、對于發(fā)票、收據手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
。ㄈ┚唧w業(yè)務報銷手續(xù)及要求
1、基本工資、補助工資的調整與變動由學校根據國家規(guī)定核定,并辦理好相關調整審批手續(xù)后,通知財務造冊,并報校長審批后發(fā)放。
2、外聘教師講座費,需經校長同意,并填制領款單據,交學校財務,校長審批后到學校會計室報銷。
3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學校根據政府有關規(guī)定核定,會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由總務根據有關規(guī)定辦理。
4、校內津貼、課時津貼、代課等各種勞務費用報銷表,需經校務會審核,校長批準后由會計室負責發(fā)放,并由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。
5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行。
6、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學校總務安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經手人、審核人、校長簽名,再到會計室報銷。
7、因學校教育教學工作需要,購置各類教學儀器或專用材料,先由總務填寫《物資采購申請單》報校長審批,統(tǒng)一由學校安排購買,所有購置物品,必須遵循先入庫(經辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經手人、審核人、校長簽名,到財務科報銷。
8、差旅費的報銷:
。1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件及學校批準通知由教務處調度課務并填制出差通知單。
(2)出差人回校后一周內需到會計室辦理結算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。
(3)工作人員出差期間,交通費實行實報實銷;
。4)“差旅費報銷單”先經會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到出納處報銷。職工出差返回后應及時辦理報銷手續(xù)。
(5)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時租車(學校不承擔安全連帶責任)時,所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當地實際價格為準。
9、校內零星維修歸由總務處負責。
10、如上級主管部門有具體相關制度下發(fā),則以上級主管部門的制度為準。
7、學校財務報銷管理制度
為了加強學校現金管理,明確使用范圍,結合實際制定本制度。
一、現金支出
1、學校的所有支出必須經過嚴格審核,手續(xù)完備,遵守財經紀律;
2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領導審核批準后可支付現金;
二、報銷
1、現金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單后面;
2、現金報銷單小寫金額相符,人民幣寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據,報銷人要在單據顯著位置寫明實際報銷數;
3、現金報銷經經辦人簽字→財務審核→分管領導簽字→領導批準,方可報銷;
4、報銷人要認真如實填寫現金報銷單,包括報銷事由,報銷單據張數,小寫金額,財務部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤。
5、對違規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
三、教師培訓報銷注意事項
1、要開培訓費票,不能開會議費票;
2、用公務卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷;
3、汽車加油費及打的費不能報銷;
4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。
8、新農合報銷管理制度
市衛(wèi)計、市財政局聯(lián)合出臺了《關于調整新農合報銷規(guī)定推進分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農合的報銷規(guī)定作了一定的調整。
“目前廣患者的就醫(yī)習慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的情況。這次調整報銷規(guī)定,就是發(fā)揮新農合制度的杠桿作用,推動分級診療制度的建立、完善和實施!笔行l(wèi)計有關負責人介紹,今年10月起,我省全面實施分級診療制度,力求實現“小病在基層,病去醫(yī)院,康復回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。
基層首診與雙向轉診
參加新農合群眾就醫(yī)時,應做到基層首診;鶎邮自\醫(yī)療機構包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)、二級甲等及以下新農合定點醫(yī)療機構。
因病情需要須轉入上級定點醫(yī)院住院治療,應由下級定點醫(yī)院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限于縣級新農合定點醫(yī)療機構;病情緩解后,經上級定點醫(yī)院出具轉院證明,轉入下級定點醫(yī)院康復。
轉入上級新農合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補差額部分;轉入下級新農合定點醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收。幌鄳c醫(yī)院內發(fā)生的住院醫(yī)療費用按規(guī)定比例分別給予報銷。
越級診治報銷35%
根據實際情況,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機構以外的醫(yī)院看。┪绰男修D院手續(xù)的,報銷標準為起付線1000元,報銷比例35%(扣除自費部分),病人出院時在醫(yī)院即時結報。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線,直至取消報銷,確保分級診療目標實現。
符合病醫(yī)療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛(wèi)生局、市財政局《關于轉發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育員會四川省財政廳關于下發(fā)20xx年新型農村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補償方案指導意見的通知〉的通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點醫(yī)療機構中三級醫(yī)院報銷標準為起付線700元,報銷比例60%;省級定點醫(yī)療機構報銷標準為起付線1000元,報銷比例55%。)規(guī)定計算后,再按病醫(yī)療保險政策補償。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉院手續(xù)的,可先行入院,原則上5個工作日內補辦轉院手續(xù),出院時按轉診政策即時結報,未補辦者按越級診治報銷標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫(yī)療機構出具急、危證病情證明書和病歷復印件,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結報。
外出務工探親人員也應做到基層首診
外出務工、探親等人員患病,也應做到基層首診,并自入院次日起5個工作日內向參合地新農合管理經辦部門報告,辦理登記備案手續(xù)。
在實現新農合異地就醫(yī)即時結算的定點醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補償報銷。在未實現新農合異地就醫(yī)即時結算的定點醫(yī)院住院,出院后憑務工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會或村會出具)、住院結算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件(復印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務部門公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿)、統(tǒng)籌地新農合管理經辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農合補償;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機構住院相關資料。
9、日常費用報銷制度
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費等行政費用。
(一)報銷人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;注明附件張數;金額小寫須一致;簡述費用內容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
費用報銷的一般流程
(一)報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單
(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單
(三)部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
公司報銷制度3
一、目的
為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費用報銷標準。特制本制度。
二、報銷項目
日常報銷費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、交通費用、培訓費等。
在一個預算期內,各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷標準:
1、差旅費:
2、通訊費
2.1、手機話費標準為月度話費上限金額,直接補助到工資中。
2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。
2.3、公司根據崗位工作需要,設定不同的`月度補助標準,具體如下:
3、辦公費用
3.1、辦公費用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實施專人采購、保管、發(fā)放等,負責人根據辦公需要,實報實銷,水電、房租、備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。
4、招待費
4.1、一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務招待費用不超過300元,30000元以上的。業(yè)務招待費用不超過500元,特殊情況需經總經理批準。
4.2、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷,寫明時間、地點、人數、事由等。
5、交通費
5.1、公司車輛產生費用:
公司因工所配車輛,實行專人管理制,責任人負責該車的維護保養(yǎng)、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實報實銷。
5.2、公司所配車輛加油,統(tǒng)一實行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現金加油。
5.3、因公產生的過路費、停車費,報銷時須注明時間、地點,事件等。
5.4、其它人員交通費用報銷標準:
5.4.1、市場營銷人員因業(yè)務需求產生的交通費用統(tǒng)一在業(yè)務提成中體現,不單獨報銷。
5.4.2、其它崗位人員因公產生的交通費用,注明時間、地點、路線、事由后統(tǒng)一貼票報銷。
6、培訓費:
公司的培訓費用統(tǒng)一由人事部門根據公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經理批準后實施,具體費用實行實報實銷。
7、其它費用
7.1、午餐補助:午餐補助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,不單獨報銷。7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。
四、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標準執(zhí)行。
公司報銷制度4
第一條 公司一切收入必須上繳財務部統(tǒng)收進賬,不準私設賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據為己有。
第二條 借款、領用支票審批程序:
。ㄒ唬╊I取《借款單》或《付款申請單》,填寫全部內容后,領用人簽字;結算起點在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個人原因向公司借款。
(二)審批簽字程序:
1、屬于日常經營所需要的開支,金額在一萬元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經部門經理、主管會計、財務總監(jiān)、總經理簽字后,到財務部辦理付款;
2、金額超過五萬元以上(含五萬元)的開支,必須經董事長批準后,方可到財務部辦理付款。
3、金額超過十萬元以上(含十萬元)的開支,必須經董事長與副董事長均批準后,方可到財務部辦理付款。
。ㄈ┴攧粘黾{根據符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請單》,支出現金或簽發(fā)支票。
(四)所有借款應嚴格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。
第三條 費用報銷審批程序:
(一)一切費用報銷必須填寫《支出報銷單》或《差旅費報銷單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應填寫完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱的字樣,經辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
。ǘ┙涋k人須持填寫完整的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,經部門經理簽字后交主管會計審核;
。ㄈ┲鞴軙嬀驮紤{證的合法性、票據數據的準確性、費用開支的合理性審核無誤簽字,財務經理簽字后,上報總經理:
1、 屬于日常經營所需要的預算內開支,報銷金額五萬元以下的,由總經理簽字后即可辦理報銷手續(xù);
2、其他所有預算外開支、超標準及報銷金額五萬元以上的費用,總經理簽字后必須上報董事會批準。
3、董事費用須由董事長批準方可報銷。
。ㄋ模┴攧粘黾{根據符合審批程序的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,進行復核合格后,方可給予報銷;
。ㄎ澹└鞣N費用的報銷應統(tǒng)一在每周三下午到財務部報銷。
第四條 費用開支范圍與標準:
。ㄒ唬┕べY費用是公司支付給職工個人的勞動報酬、津貼、補貼等。
1、工資標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行的基礎上,實行崗位工資制度,總經理工資標準由董事會制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標準執(zhí)行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會批準決定,送財務部備案。
2、公司財務部負責審核業(yè)務部門提供的績效基礎數據,并對人力資源部每月提供的工資報表進行審核、發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時間為次月5日。
(二)差旅費標準參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
。ㄈ┍kU費是為減少財產因意外事故而造成的經濟損失向保險公司投保所支出的費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設備所投的財產險、機損險以及第三方責任險等,按實際發(fā)生的保費金額報銷。
。ㄋ模┺k公費用是公司在經營管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書報資料費、計算機軟件資料費、微機聯(lián)網、安裝費、上網費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發(fā)生,憑發(fā)票實報實銷。
。ㄎ澹┼]電通訊費是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費用,包括電話費、手機話費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關的費用。
1、公司業(yè)務手機話費報銷須填寫《支出報銷單》,當月話費超過預算標準時,寫明原因經總經理批準簽字后,準予報銷。
2、其他郵電通訊費標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(六)交通費是公司因業(yè)務需要在市內發(fā)生的交通費用。交通費本著節(jié)約為主的`原則,行政部負責公司車輛的調配,各部門業(yè)務用車原則上必須使用公司內部車輛。所發(fā)生的交通費由司機填寫《支出報銷單》,注明事由、時間、地點后,按審批程序報銷。
。ㄆ撸I(yè)務招待費是公司為業(yè)務經營的合理需要而發(fā)生的招待費用,包括接待國內外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會經費、開展國內外購銷業(yè)務中必需的活動經費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務宴請必須事先經總經理同意;贈送帶有公司標志的紀念品,應執(zhí)行公司的相關規(guī)定,除此以外附送的其他外購商品,必須經總經理批準。
2、開支標準如下:
。1)副總經理開支標準為150元/每人;
(2)部門經理開支標準為120元/每人;
。3)其他人員開支標準為100元/每人,陪同人員不超過2人。
。4)如遇特殊情況,費用超出開支標準,需報銷人員進行文字說明,報總經理批準。
(八)福利費的執(zhí)行標準依據《員工手冊》中相關條款執(zhí)行以及按照國家有關規(guī)定應當由企業(yè)負擔的職工養(yǎng)老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規(guī)定的比例提取、繳納。
。ň牛┚S修費是為保證公司的正常經營而發(fā)生的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備的維護、修理、保養(yǎng)、檢測等費用,由行政部按實際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷。
(十)培訓費是公司為提高員工的專業(yè)技術水平和管理工作的需要,對公司職員進行專業(yè)技術培訓、職業(yè)道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實報實銷。
。ㄊ唬┢渌M用:為維持公司的正常經營活動而發(fā)生的其他費用,按實際發(fā)生金額據實報銷。
第五條 《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經濟節(jié)約的原則辦理。
公司報銷制度5
第一條現金報銷需填制報銷憑證。由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。
第二條申購物品須事先填制物品申購單,經部門經理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在300元以上(含300元)須總經理審核簽字,未經審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。(附流程)
第三條員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報銷10元。外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應事先填制特批單,報總經理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷時須向部門經理、審核人員主動說明,并由經辦人及部門經理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)
第五條市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過六小時及需要過夜的`可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經總經理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,上述兩項費用可累計使用。(附流程)
第六條員工參加有關于本職工作的進修需經部門經理、總經理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷。
第七條員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條員工因探病發(fā)生的費用,除受總經理委派外,均不能報銷。
第九條手機費:凡公司員工領用手機每月月租控制在200元以下,超出部分由領用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應填制特批單,經總經理批準。
公司報銷制度6
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準
崗位職務
出差工資
住宿費
交通費
生活補助
電話補助
出差補貼
1
總經理
出勤工資
據實
據實
據實
——
100元/天
2
辦公人員
出勤工資
25元/天
據實
15元/天
10
40元/天
3
施工領隊
出勤工資
25元/天
據實
15元/天
10
40元/天
4
施工隊員
出勤工資
25元/天
據實
15元/天
5
25元/天
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補助。
3、交通費:
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。
(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批準方可報銷。
(3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。
(4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位提供生活的,無生活補助?蛻魡挝徊惶峁┥睿15元/天補助。
5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。
6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領隊標準報銷差旅費。
9、總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
三、差旅費報銷程序
1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。
5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬
四、差旅費票據要求
1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據時,應列出行程詳單,填寫《票據清單》,對每一張交通票據做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。
五、其他要求
1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。
2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現場施工、售后、技術指導等現場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。
5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一
經發(fā)現,取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的.,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。
9、所有票據,由經手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
13、出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。
14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。
15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據清單》。
公司報銷制度7
為了明確公司財務管理級次,強化公司的財務紀律,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的職責、權利關系,現結合國家相關法律和公司的實際情況制定本制度
一、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上公
司一切事項報銷的單據均需取得合法的憑證。
二、單據整理要求:報銷人報銷前必須整理好各類單據,首先對單據的類
別、時間、批次、項目進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘貼在費用報銷單的后面,并在附件中注明單據的張數
三、預借款的要求:公司員工因工作需要事前預借款的必須填寫借款單,寫清借款原因,預借款金額和還款日期,借款單要有部門負責人,總經理,財務負責人簽字后才能放款。
四、報銷單據傳遞時效的'要求:財務人員根據做賬的及時性,以及配比性, 掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據必須在發(fā)生結束后按照正常流程操作,當月發(fā)生的必須當月報銷。
五、報銷費用的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條和
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經理和財務主管共同認可,同時做到財務操作的安全合法。
六、公司各階層員工,在上述流程中因操作失誤,給公司帶來損失風險的,根據情節(jié)大小有總經理辦公室負責責任追究,并討論決定
山東xxxx文化傳播有限公司
20xx年xx月xx日
公司報銷制度8
為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,控制費用,提高效率,結合本公司的實際情況,特制定本制度。
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》,經總經理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據,經財務負責人審核,總經理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經理匯報工作,由總經理考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據簽有總經理考核意見的'《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經總經理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據不允許跨月,如遇特殊情況,需經總經理批準,否則借據余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總經理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
公司報銷制度9
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的'財務報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第五條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
(二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。
(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第七條費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
公司報銷制度10
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結合VN項目實際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實行按乘坐標準憑據報銷;住宿費實行限額內憑據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算報銷。伙食補助費和市內交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數計發(fā);通訊費憑據按實報銷。
二、交通費開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關規(guī)定執(zhí)行,實行憑據按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經審批人批準方可乘坐飛機。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。
6、交通費有超過標準的應事先向審批人報告,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經審批人簽字同意,否則不予報銷。
三、市內交通費包干辦法
1、員工出差期間,市內交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據報銷市內交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內交通費包干辦法,憑據報銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據報銷;原則上在本市內出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內交通費,也不實行包干辦法。
四、住宿費開支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內憑據報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據報銷住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
7、住宿費有超過標準的應事先向審批人報告,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經審批人簽批同意,否則不予報銷。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關的費用。
2、員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據實際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結合當地生活水平并參照出差人員伙食補助標準確定,并經總經理批準后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費報銷審批流程
1、員工出差由總經理審批,相關差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務部門預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務不予報銷。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預借款項的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的經審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷管理。
1、員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部可從借款人的'當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部不予報銷,并有權對原始單據涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應具備的內容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經濟業(yè)務的內容;(7)、數量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
2、對原始憑證的技術性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
(2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
(3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。
(4)、職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。
(5)、凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務本身內容不符者,應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監(jiān)督檢查
差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經總經理批準,上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。
公司報銷制度11
第一章 總則
一、為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。
第二章 借款報銷程序
一、借款報銷的審批權限
1.公司人員出差費用及日常費用支出須經總經理簽字;
2.各部門所有報銷單據必須經總經理審批。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領用現金或支票時,應按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。經總經理審核簽字。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
四、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
五、報銷管理程序
1.借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的`,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;借款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
2.報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發(fā)票,經總經理批準后到財務部報賬;
3.會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
第三章 差旅費報銷程序
一、費用標準:
直轄市
2.省會城市
3.縣級及以下
二、費用標準的補充說明
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
4.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
6.關于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
7.出差期間市內交通費及業(yè)務招待費經公司領導審批財務審核后報銷;
8.其他費用報銷標準按照有關規(guī)定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
一、交通費報銷管理規(guī)定
(一)費用標準:
1.員工因公需要用車可根據公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2.市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
。ǘ﹫箐N辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。
3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內,但下列情況除外:
。1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
。5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費報銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
第五章 報銷辦法
1.本人填寫好報銷單,經公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部;
2.財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。
第六章 附則
一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
二、本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:報銷流程圖
公司報銷制度12
為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用有效控制的'原則,規(guī)范公司費用報銷標準,特制定本制度。
一、報銷項目
日常報銷費用主要包括差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費等。在一個預算期內各項費用的支出原則上不超出預算。
二、費用報銷標準
1、差旅費:公司根據崗位工作需要,交通費xx住宿費xx 伙食費xx通訊費xx出差補助xx 。
2、通訊費 :手機話費標準為月度話費上限金額直接補助到工資中;公司根據崗位工作需要,設定不同的月度補助標準:總經理xx、部門經理xx、 部門主管xx 。
3辦公費用:辦公費用主要包括低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實施專人采購、保管、發(fā)放等;負責人根據辦公需要實報實銷;備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。
4、招待費:一般工程費用在xx元以下的,業(yè)務招待費用不超過xx元 批準:公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷 寫明時間、地點、人數、事由等。
5、交通費:公司車輛產生費用:公司因工所配車輛實行辦公室管理,司機負責該車的維護保養(yǎng)、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實報實銷;因公產生的過路費、停車費,報銷時須注明時間、地點 事件等;其它崗位人員因公產生的交通費用注明時間、地點、路線、事由后統(tǒng)一報銷。
公司報銷制度13
第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條公司鑰匙的保管
公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;
第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。
第四條采購物品的.付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現金。
第五條公司固定資產均有相應的固定資產保管卡,任何員工不經人事行政部批準不允許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經濟損失,將視情況給予相應的處罰。
第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經公司行政登記領用。
第七條員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產,由人事行政部負責監(jiān)督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。
第八條報銷
1.報銷時間:每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。
2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關的正式發(fā)票及原始憑證,經部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務部,財務負責人審核確認無誤后交至總經理,總經理審批簽字后方可發(fā)放其款項。
公司報銷制度14
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷的審批權限
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的`時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補助標準
外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。
2.5員工出差交通報銷標準
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3、員工差旅費報銷規(guī)定:
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
3.4短途出差不享受住宿補助。
3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公
公司報銷制度15
。1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經部門主管審核,報總經理簽字認可后,方可到財務部領款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷。
(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。
因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。
(6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出
發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的.,當日以一天計。
。7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經理電話匯報一次。
出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
。8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。
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