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機關文檔和機關行文管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的機關文檔和機關行文管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
機關文檔和機關行文管理制度1
一、公文管理
�、�、公文種類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。
�、�、公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文，由常委會主要領導簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。
�、�、公文打�。盒枰“l(fā)的`正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。
�、础⒐男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。
�、�、公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務員交待清楚。
⒍、公文分發(fā)：公務員接到文件后應及時進行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
7、公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。
二、檔案管理
1、文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
2、嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領導同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。
3、對收到的各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。
4、廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
機關文檔和機關行文管理制度2
（一）公文管理
�、惫姆N類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。
�、补钠鸩荩喊凑疹I導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文，由常委會主要領導簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。
�、彻拇蛴。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。
⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。
�、倒难b訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發(fā)的.具體要求向辦公室公務員交待清楚。グ嬡ㄋ有
⒍公文分發(fā)：公務員接到文件后應及時進行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
�、饭拇鏅n：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。
（二）檔案管理
�、蔽募䴔n案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領導同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。
�、硨κ盏降母黝愇募�，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。
⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
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