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物料管理制度(通用17篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的物料管理制度,歡迎閱讀與收藏。
物料管理制度 1
為規(guī)范車間管理,創(chuàng)造安全良好的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。
一、目的
提供與生產(chǎn)相關(guān)的所有物料的擺放、標(biāo)識的細(xì)節(jié)管理。
二、范圍
適用于產(chǎn)品順利生產(chǎn)所涉及的所有物料、物資。
三、職責(zé)
1、制造中心對生產(chǎn)車間的物料管理進(jìn)行監(jiān)督。
2、生產(chǎn)車間對實現(xiàn)產(chǎn)品所需的物料進(jìn)行擺放、標(biāo)識及安全使用。
四、規(guī)定內(nèi)容
1、原料物資。
車間領(lǐng)用物料后,進(jìn)入車間必須分類并擺放整齊,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域。
1.1重要物資是指其質(zhì)量好壞直接影響形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo)、穩(wěn)定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物資要存放于專用器件盒內(nèi)。要做到避免陽光照射、防水、防潮。
1.2一般物資是指用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、裝配、連接、防護(hù)等必備的材料和用件,其質(zhì)量雖不直接影響其形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo),但對其形成產(chǎn)品的外觀、牢固、防護(hù)、安裝等方面起著重要作用的'物資。一般物資要存放于專門的區(qū)域,做到既不影響生產(chǎn),也能迅速拿取,避免混亂。專人負(fù)責(zé),避免丟失、損壞。
1.3輔助物資是指用于產(chǎn)品的儲、運、防護(hù)等方面材料及物資。輔助物資由于要在生產(chǎn)車間內(nèi)不間斷使用,所以存放要以方便生產(chǎn)為主。處于閑置狀態(tài)時,要固定區(qū)域放置。
2、設(shè)備
車間設(shè)備按照總體規(guī)劃放置于有利于提高工作效率的地方。專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、養(yǎng)護(hù)、維修。定期檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,建立詳細(xì)的維護(hù)、保養(yǎng)記錄備查。
3、工具
3.1生產(chǎn)工具發(fā)放到個人,統(tǒng)一放置在工具盒中,工具盒放置在工作臺上。
3.2測試用工具,如萬用表、電阻箱等要放置在測試工作臺面上。工具本身帶有標(biāo)志,寫明工具名稱、功能、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)記錄等項目。
3.3衛(wèi)生工具統(tǒng)一放置于指定地點。保持衛(wèi)生工具的清潔度。避免異味。
4、標(biāo)識
4.1車間進(jìn)行區(qū)域劃分,并用明顯的標(biāo)識線區(qū)分各功能區(qū)域。關(guān)鍵區(qū)域,關(guān)鍵工位要重點區(qū)分,關(guān)鍵位置懸掛紅色警示牌。
4.2車間內(nèi)所有成品、半成品、維修品、廢品等要存放于固定的器具內(nèi)并且以顏色區(qū)分,各器具放置到指定定區(qū)域。紅色器具存放維修品,白色器具存放廢品,黃色器具存放半成品,藍(lán)色器具存放成品。標(biāo)識清楚。嚴(yán)禁產(chǎn)品混放、器具混用。
4.3車間內(nèi)閑置物品,如空物料盒,統(tǒng)一存放于固定區(qū)域,整齊劃一,并在明顯位置注明存放物品名稱,標(biāo)識清楚。
5、危險品
5.1生產(chǎn)用酒精、硫酸等危險物品放置在遠(yuǎn)離工作區(qū)域的地方,專人負(fù)責(zé)使用安全。使用危險品要經(jīng)過車間負(fù)責(zé)人允許。嚴(yán)禁將危險品私自帶出車間。
5.2電器開關(guān)、接線盒要有專人負(fù)責(zé)。定期進(jìn)行線路的檢修、維護(hù)、保養(yǎng)并紀(jì)錄,確保車間用電安全。
6、其他物品
6.1個人物品,如水壺、水杯等統(tǒng)一放置于飲水處。工作臺面嚴(yán)禁放置液體物質(zhì)。
6.2個人其他物品放置在儲物柜內(nèi)。
物料管理制度 2
某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的.具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項材料的管理點,連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應(yīng)及時修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅持工程、維護(hù)等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
物料管理制度 3
目的:為了保障生產(chǎn)的正常運作,降低成本,追求物料低庫存,高產(chǎn)出,使倉庫成為高效的物流中心,制定一下措施,望相關(guān)人員按照此章程作業(yè),違者按相關(guān)廠規(guī)追究經(jīng)濟責(zé)任。
一、倉庫管理規(guī)定:
1、倉管員必須嚴(yán)格按照倉管員工作職責(zé)作業(yè),并有相關(guān)人員值班。
2、物品出倉必須辦理正規(guī)出倉手續(xù)。
3、未經(jīng)許可,非倉庫人員不得隨意進(jìn)入倉庫。
4、倉庫內(nèi)所有物料必須擺放整齊,暢通井然有序。
5、經(jīng)常核算整理賬目對卡,實際數(shù)量與卡一致,一目了然。
6、實行“7S”即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,對倉庫物料進(jìn)行管理。
7、物料實行分類存放、標(biāo)識、建卡,確保有物必有卡,卡物相符。
8、對所有進(jìn)、出、存物料建立賬務(wù),每月進(jìn)行盤點一次,于次月五號前上交報表給財務(wù)。
二、物料采購管理規(guī)定:
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單,下物料計劃,查減庫存后方可下達(dá)物料需求表,若BOM表不詳,需與工程部核實或提供樣板給采購,確保物料及時到位。
2、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號、顏色、數(shù)量相關(guān)品質(zhì)要求等,列出清單交廠長審核后,分相關(guān)部門對單作業(yè)。
3、生產(chǎn)輔料如:生產(chǎn)工具、辦公用品、機械設(shè)備、特殊材料等,由相關(guān)部門申請,廠長審核,報林總批準(zhǔn)后方可采購。
4、若手續(xù)不完全,無申購單采購有權(quán)拒絕采購,倉庫不予進(jìn)倉,否則相關(guān)責(zé)任自負(fù)。
三、物料進(jìn)出管理規(guī)定:
1、所有采購進(jìn)倉,供應(yīng)商進(jìn)貨,倉管員必須核對采購訂單,由品管人員確認(rèn)品質(zhì),安規(guī)后方可收貨入倉,倉庫對數(shù)量負(fù)責(zé),且單隨貨走,當(dāng)天辦理進(jìn)倉手續(xù),實行誰收貨誰負(fù)責(zé)的原則。
2、物料員領(lǐng)料,必須開領(lǐng)料單,且內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確(如規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量、顏色、客戶等)否則倉庫拒絕物料發(fā)放,發(fā)料后倉庫要做好相關(guān)記錄,清楚物料去向,以便物控和財務(wù)抽查,生產(chǎn)輔料入庫后通知申請人領(lǐng)取,不得亂發(fā)料。
3、凡屬倉庫區(qū)域物料,任何認(rèn)不得私自拿取,必須通知倉庫人員辦理好相關(guān)出倉手續(xù),否則廠規(guī)處理。
4、所有物料進(jìn)倉單包括現(xiàn)金都必須寫清楚用途、單號經(jīng)品管簽名,否則不予以報賬,責(zé)任自負(fù)。
5、倉管員必須核對采購單,嚴(yán)格按照采購單規(guī)格、數(shù)量進(jìn)倉,填寫物料PO#,否則超出訂單物料為2%-5%之間,追究倉管員責(zé)任。
6、若手續(xù)不全,倉庫有權(quán)拒絕收貨,發(fā)料影響生產(chǎn)進(jìn)度由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
7、若經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn)為不良的物料,需開具退貨單,通知采購或者供應(yīng)商在規(guī)定的.時間內(nèi)處理退貨。
四、生產(chǎn)欠料管理規(guī)定:
1、外協(xié)掉件、損壞物料由外發(fā)采購員申請補料,損失注明由誰承擔(dān)并知會供應(yīng)商和提供相關(guān)單據(jù)給財務(wù)。
2、若屬于生產(chǎn)損壞物料,由生產(chǎn)部物料員申請,注明不良原因,交財務(wù)核算月生產(chǎn)損耗費用。
3、補料必須填寫《采購補料單》并注明補料原因,相關(guān)人員以及供應(yīng)商包廠長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),補料必須及時,注明加急,否則影響出貨由相關(guān)人員承擔(dān)。
4、根據(jù)生產(chǎn)訂單排程生產(chǎn)計劃,提前3-7天報欠料給采購注明客戶、型號、訂單號、顏色、數(shù)量、欠數(shù)要準(zhǔn)確及時,否則依廠規(guī)處理。
五、關(guān)于物料報欠及變更供應(yīng)商附加規(guī)定:
1、所有采購單下達(dá)前,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單。
2、采購跟單根據(jù)物料需求計劃對照BOM表資料下單,如已到排程發(fā)現(xiàn)漏單未能如期出貨,將追究其責(zé)任,采購跟單為第一責(zé)任人,主管為第二責(zé)任人。
3、根據(jù)排程計劃,提前報欠數(shù)給采購跟單確認(rèn)物料交期,便于生產(chǎn)上線排產(chǎn)。(具體參照生產(chǎn)欠料管理規(guī)定)
4、因供應(yīng)商送貨不及時或質(zhì)量不符合我廠要求,應(yīng)及時上報廠長處理,經(jīng)協(xié)商未果的情況下,上報總經(jīng)理更換供應(yīng)商。
5、所有物料更換供應(yīng)商,應(yīng)先報價,打樣確認(rèn)OK后,在同等或者低于以前價格情況下方可接受。
物料管理制度 4
一、員工應(yīng)該按時上班,上班時間衣著整潔。
二、禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、竄崗等行為。
三、作業(yè)時間謝絕探訪,不做與工作無關(guān)或影響他人工作之事。禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍或濫動車床,由此而造成的事故自行承擔(dān)。
四、未經(jīng)允許或與公事無關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。
五、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將私人用品放在操作臺上。
六、車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。
七、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。
八、員工在操作過程中發(fā)生異常現(xiàn)象時,及時向車間主任報告,經(jīng)車間主任確認(rèn)后,方可再行按要求進(jìn)行。
九、作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時物料管理系統(tǒng),應(yīng)停止作業(yè)或者在采取可能的.應(yīng)急措施后,徹離作業(yè)現(xiàn)場。
十、在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用儀器、設(shè)備,在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,做到文明生產(chǎn)。
十一、車間所用器具、物料等,用完及時歸位,按指定地點放好;
十二、在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。
十三、堅持每天對運轉(zhuǎn)設(shè)備、工作現(xiàn)場和所轄區(qū)域進(jìn)行一次安全檢查,落實隱患整改。
十四、掌握本崗位所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理的能力。
十五、必須如實做好車間生產(chǎn)記錄;業(yè)和違章指揮,應(yīng)當(dāng)予以拒絕。
十六、員工領(lǐng)取物料必須通過車間主任開具領(lǐng)物單,不得私自拿取物料。
十七、員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。
十八、下班時(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生,并將所有的門窗、電源關(guān)閉。
十九、不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)。
二十、對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,車間管理在無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關(guān)處理。
物料管理制度 5
第1章 總則
第1條 為規(guī)范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。
第2條 凡進(jìn)入本公司倉庫的物料,均依本制度執(zhí)行。
第2章 物料入庫的程序
第3條 協(xié)助入庫物料的驗收工作。
第4條 安排入庫物料的貨位。
1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。
2.安排貨位時考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。
3.盡可能縮短入庫作業(yè)時間。
4.以最少的倉容,儲存最大限量的物料,提高倉容使用效能。
第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運工作。
1.監(jiān)督搬運人將相同的物料集中起來,分批送到預(yù)先安排的貨位,要做到進(jìn)一批、清一批,嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。
2.一般來說,分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合,在裝車啟運前,就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。
3.對于批次多和批量小的入庫物料,分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數(shù)過程中同時進(jìn)行,也可在搬運時一起進(jìn)行。
4.搬運過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”,力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復(fù)勞動。
5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實行定額裝載,從而提高計數(shù)準(zhǔn)確率,縮短卸車時間,加速物料入庫。
第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。
入庫物料主要有四種堆碼方式,其優(yōu)缺點如下表所示。
物料的堆碼方式詳表
第7條 物料正式堆垛時,必須具備以下五個條件。
1.物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。
2.物料包裝完好,標(biāo)志清楚。
3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除,不影響物料的質(zhì)量。
4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。
5.為便于機械化操作,金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆,機電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。
第8條 了解堆垛場地的要求。
1.庫內(nèi)堆垛
庫內(nèi)堆垛時,垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外,垛底需要墊高。
2.貨棚內(nèi)堆垛
貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實。堆垛時要墊垛,一般應(yīng)該墊高30~40厘米。
3.露天堆垛
堆垛場地應(yīng)該堅實、平坦、干燥、無積水以及雜草,場地必須高于四周地面,垛底還應(yīng)該墊高40厘米,四周必須排水暢通。
第9條 物料堆垛時,應(yīng)遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必須適合物料的性能特點,不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的`物料,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。
2.牢固
貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每層的數(shù)量力求成整數(shù),過秤的物料不成整數(shù)時,每層應(yīng)該明顯分隔,標(biāo)明重量,便于清點發(fā)貨。
4.整齊
垛形有一定的規(guī)格,各個垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。
5.節(jié)約
堆垛時,應(yīng)考慮節(jié)省貨位,提高倉庫的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求,提高搬運人員的工作效率。
第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。
1.計算物料的占地面積。
按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計算貨垛的占地面積、垛高,并計劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品,占地面積可按以下的公式計算。
占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或 占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)
其中:
可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量
單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積
在計算占地面積,確定垛高時,必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。
2.做好機械、人力、材料的準(zhǔn)備。
垛底應(yīng)該打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。
3.檢查用于識別的條形碼是否完好。
第3章 辦理物料入庫手續(xù)
第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),進(jìn)行到貨入庫清點工作,檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時,如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時找信息技術(shù)部門查明原因,確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。
第12條 建立物料明細(xì)卡。
1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。
2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。
3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。
(1)實施專人專責(zé)的管理責(zé)任制,即由入庫主管集中保存管理。
(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時與實物核對,有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時進(jìn)行,可以提高保管人員的工作效率。
第13條 入庫物料的登賬。
1.物料入庫后,倉庫應(yīng)建立實物保管明細(xì)賬,登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。
2.實物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式,按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號,以便查對。
3.實物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時登記,填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯誤時,要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后,應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁,舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。
5.實物保管人員要經(jīng)常核對,保證賬、卡、物相符。
第14條 建立倉庫工作的檔案。
1.倉庫建檔工作,即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對,建立成資料檔案。
2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系,還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據(jù),同時也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗,為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。
3.倉庫工作檔案的資料范圍。
(1)物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運輸資料。
(2)物料入庫驗收時的各種憑證、資料。
(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。
(4)物料出庫和托運時的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。
4.建檔工作的具體要求。
(1)一物一檔:建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。
(2)統(tǒng)一編號:物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在檔案上注明貨位號。同時,在實物保管明細(xì)賬上注明檔案號,以便查閱。
(3)妥善保管:物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里,由專人負(fù)責(zé)保管。
第15條 簽單。
物料驗收入庫后,應(yīng)及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù),以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。
第4章 入庫注意事項
第16條 物料入庫時,必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時清點數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點入庫驗收。
第17條 物料入庫時,必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。
第18條 驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題,入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。
第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應(yīng)問明情況,并在入庫單上注明后,才能辦理入庫手續(xù)。
第20條 送貨上門車輛,無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車,費用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運勞務(wù)收費辦法》執(zhí)行。
第21條 物料驗收后,需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號、庫號,票據(jù)傳到相關(guān)部門。
第22條 臨時入庫的物料,要填寫臨時入庫票,由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。
第23條 入庫主管接正式入庫單后,應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點驗,加蓋“貨已收訖”章。同時,保管員簽字、復(fù)核員蓋章,將回執(zhí)退回委托單位。
第24條 在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。
1.字跡模糊、有涂改等。
2.錯送,即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫。
3.單貨不符。
4.物料嚴(yán)重殘損。
5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。
6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。
第5章 附則
第25條 本制度由倉儲部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。
第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
物料管理制度 6
1.0目的
確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。
2.0適用范圍
適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購。
3.0職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購申請,做好物料使用記錄。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購申請,并負(fù)責(zé)物料的采購。
3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)供方的'調(diào)查、評估、選擇。
3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與考核。
4.0程序
4.1公司確定要采購服務(wù)后,對單件采購金額超過2000元的物料,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,收集供方資料,對服務(wù)供方進(jìn)行初審。
4.2初審內(nèi)容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡介、人員等。
4.3同一服務(wù)項目,除特殊情況外,通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位,并將初審結(jié)果予以記錄。
4.4綜合事務(wù)部將初審評價結(jié)果報總經(jīng)理,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評會議,并填寫《服務(wù)供方復(fù)審表》,確定服務(wù)供方。復(fù)審內(nèi)容包括:技術(shù)設(shè)備資料、服務(wù)價格、質(zhì)量保證的承諾等。
4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進(jìn)行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務(wù)供方資格。
4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的建立。
4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過程中,如發(fā)生重大質(zhì)量問題,應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格,并重新選擇評價。
4.8常用物料的采購
4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。
4.8.2報綜合事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。
4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的采購申請單要求進(jìn)行采購。
4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨,并在《采購申請單》內(nèi)注明驗貨情況,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.8.5使用部門在使用時發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄,填寫《不合格品處理單》,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。
4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.9應(yīng)急采購處理
4.9.1由于材料使用部門無法預(yù)料,確屬急需,使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購買。
4.9.2材料購回后,使用部門檢驗合格后方可使用,并做好標(biāo)記、記錄使用地點、質(zhì)量情況,事后需補辦相關(guān)申請采購手續(xù)。
5.0物料驗證
5.1公司所采購的物料均需檢驗,檢驗地點在公司或管理處。
5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產(chǎn)品,進(jìn)貨時只作數(shù)量、外觀、規(guī)格等的驗證,物料數(shù)量少于10個的,抽樣100%。
5.3檢驗方法
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。
5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。
5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和《采購申請單》上所列規(guī)格相符。
5.3.3外觀:
5.3.3.1從包裝看有無生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期等標(biāo)志,是否在有效期內(nèi)。
5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動;連接部位是否轉(zhuǎn)動靈活;驗證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。
6.0支持性工具
《服務(wù)供方評價表》
《服務(wù)供方復(fù)審表》
《采購申請單》
《不合格品處理單》
《物料領(lǐng)用單》
物料管理制度 7
為加強成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、原料物資
1、各生產(chǎn)線領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上有更改,如填寫錯誤,必須重新填寫,對不符合的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。
2、車間產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設(shè)備外借時要在《生產(chǎn)線借出物料清單》記錄,歸還時要確認(rèn)完好程度。
3、生產(chǎn)物料未用完的(除報廢),近期不再生產(chǎn)此種型號時,要將余料經(jīng)確認(rèn)退給倉庫。
4、生產(chǎn)線出現(xiàn)來料不良與人為損壞的物料,如間接影響到生產(chǎn)線的,要及時將不良品退回倉庫處理。
5、生產(chǎn)如需購買材料,物料員、負(fù)責(zé)人可向采購部做計劃申請,填寫《請購單》即可。
6、生產(chǎn)入庫的`成品、半成品,物料員應(yīng)核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、外包裝標(biāo)識是否完好,且《入庫單》必須有QC負(fù)責(zé)人簽字證明此產(chǎn)品是否合格才方可入庫。
7、生產(chǎn)班長應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,月尾、年中、年末應(yīng)配合財務(wù)部做好盤點工作。
8、車間領(lǐng)用物料后,進(jìn)入車間必須分類并擺放整齊,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域,由保管人進(jìn)行保管。
9、車間原物料必須放置在物料盒內(nèi),要做到原物料不能有劃傷、短路等情況。根據(jù)不同使用狀態(tài),放置在相應(yīng)區(qū)域。
10、原材料要放置在專門的區(qū)域,并標(biāo)示清楚物料狀態(tài),數(shù)量,工單等相關(guān)信息,做到既不影響生產(chǎn),也能迅速拿取,避免混亂、損壞等。
11、輔助材料要根據(jù)不同的用途放置在相應(yīng)的物料放置區(qū)域,處于閑置狀態(tài)時,要固定在專門區(qū)域或退倉處理。
二、工具
1、生產(chǎn)工具發(fā)放到個人,每個人對發(fā)放的物品進(jìn)行簽名確認(rèn),并由個人保管,如有遺失或損壞照價賠償。
2、測試用的工具,如萬用表、內(nèi)阻儀、電子負(fù)載、充電器等要放置在測試架或工作3.3庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,注意安全用電。
3、庫外做到經(jīng)常檢查,防止火源隱患。
4、防潮
4.1保持庫內(nèi)水管、閥門的良好狀態(tài),防止跑水現(xiàn)象發(fā)生。
4.2庫內(nèi)要經(jīng)常開窗通風(fēng),保持通風(fēng)良好,夏季每天上午開啟除濕機30分鐘。
4.3對易發(fā)霉的原輔料應(yīng)重點檢查其外包裝是否受潮,要著重檢查下層及接近墻壁易受潮部位。易風(fēng)化、潮解的物料,應(yīng)注意檢查包裝是否潮濕,有無析出粉末或有無板結(jié)現(xiàn)象。
5、防污染
5.1庫內(nèi)不準(zhǔn)存放與生產(chǎn)用物料無關(guān)的物品。
5.2物料的存放不允許直接接觸地面,必須襯墊隔板,防止受潮導(dǎo)致物料霉?fàn)變質(zhì)。
5.3各種物料的擺放要間隔一定的空間,以保持良好的通風(fēng)。
5.4固體物料和液體物料分開存放。
5.5易揮發(fā)的物料包裝要無破損、密閉,防止對其他物料的污染。
二、物料驗收管理制度
1、進(jìn)廠的物料按一定的程序進(jìn)行驗收并及時記錄,程序為:初驗—清潔—編號—請驗—取樣檢驗—入庫
2、保管員對物料進(jìn)行接收和初驗工作。
2.1檢查物料外包裝標(biāo)記系統(tǒng)與貨物相符,印字清楚。應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家名稱、批號、出廠日期。
2.2檢查物料的外包裝,應(yīng)牢固完好,無破損、無受潮、無污染、無混雜、蟲蛀鼠咬。
2.3包裝材料進(jìn)廠后,倉庫保管員應(yīng)先目檢外觀、尺寸、式樣、是否符合規(guī)定要求;直接接觸藥品和食品添加劑的包裝材料、容器要檢查是否采用潔凈的雙層包裝。
2.4標(biāo)簽、使用說明書要有專人按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查外觀、尺寸、顏色、文字內(nèi)容。
3、經(jīng)過上述檢查后,若發(fā)現(xiàn)物料外包裝有破損、污染、物料數(shù)量、質(zhì)量不符等問題,要及時通知采購人員與有關(guān)單位聯(lián)系,查明原因,并及時解決,不合要求的標(biāo)簽、使用說明書應(yīng)計數(shù)封存,及時處理,以防外流。
4、驗收合格后,保管員在收料記錄上簽字,填寫物料驗收記錄,一式兩份,一份隨請驗單交QA。
5、編制物料進(jìn)廠編號,并在物料的外包上標(biāo)記,進(jìn)廠編號原則按照《物料代碼、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程》編制。
6、物料進(jìn)庫后,保管員將物料放入待驗區(qū),并填寫物料請驗單,通知質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)QA抽樣檢驗;
7 、QA人員依據(jù)物料請驗單對物料進(jìn)行抽樣后填寫取樣證,一份隨樣品交檢驗室,一份標(biāo)識在被取樣的物料外包裝上,以便保管員統(tǒng)計件數(shù)。
8、物料檢驗后,由質(zhì)量檢驗部門填寫檢驗報告單,QA人員依據(jù)檢驗結(jié)果對物料進(jìn)行審核,并由質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)負(fù)責(zé)人在合格的檢驗報告單和放行單上簽名、放行。檢驗報告單和放行審核單一式兩份,一份存檔,一份給倉庫保管員。
9、倉庫保管員根據(jù)質(zhì)量部門簽發(fā)交倉庫主管,倉庫主管依據(jù)入庫申請單及合格的檢驗報告和放行單批準(zhǔn)入庫辦理入庫單。對不合格的物料及時移入不合格品庫,按有關(guān)規(guī)定處理。
10、對需作檢驗的物料,QA人員應(yīng)按照取樣操作規(guī)程在與物料使用區(qū)域的潔凈級別相同的區(qū)域內(nèi)取樣。
三、產(chǎn)品儲存制度
1、各庫房地面要保持清潔,無雜物、無積水,無廢棄包裝物等。
2、門窗玻璃和墻壁要按時清理,保持整潔,防止積聚灰塵和蜘蛛網(wǎng)等。
3、成品在貯存時要起高加墊,離地不低于10cm,離墻20cm,垛與垛間隔50cm,以便通風(fēng)和貨物進(jìn)出。
4、巡回檢查,保持倉儲產(chǎn)品的整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)房頂滲漏、墻皮脫落等問題時要上報物資處及時解決。
5、成品的貯存應(yīng)保持干燥、潔凈、避免日曬、雨淋及受熱、受潮等。
物料管理制度 8
一、總則
為保證門店原料、器具進(jìn)出庫、儲存、退換貨等過程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
門店倉庫的庫位規(guī)劃、收退貨管理、儲存管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、吧臺長負(fù)責(zé)對倉庫吧臺全面管理及監(jiān)督工作。
2、按要求吧臺人員需做好原料入庫、出庫及儲存的'實時登記工作,按財務(wù)部的要求建立進(jìn)出庫賬目。
3、門店需自行不定期盤點,針對實物與賬目不符的要及時進(jìn)行調(diào)整并向吧臺長進(jìn)行情況說明。
四、原料庫位設(shè)置及出入庫
1、倉庫按原料出入庫情況、包裝方式、型號規(guī)格、日期等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使庫位空間有序有效利用。
2、吧臺長與吧臺員應(yīng)及時溝通,應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格原料的出入庫動態(tài),按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
3、倉庫在接到原料時,吧臺員應(yīng)仔細(xì)核對入庫原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫登記。按要求將原料搬運至指定庫位存放,需冷藏原料直接放置吧臺冷藏柜儲藏。需及時填寫入庫出庫登記。
4、原料出庫進(jìn)入吧臺,實時同步按原料名稱、規(guī)格、數(shù)量在賬目上進(jìn)行登記。
五、原料儲存管理
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲存。不得存放殺蟲劑等危害食品安全的物品。
3、原料的堆放高度應(yīng)適宜、可靠,以免原料受壓變形或倒塌。
4、未經(jīng)吧臺人員允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
六、盤點
1、公司財務(wù)部每月末負(fù)責(zé)對門店倉庫、吧臺原料進(jìn)行盤點,賬、物核查。盤點時,由財務(wù)部組織吧臺長、吧臺員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果編制《原料商品盤點表》。
2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進(jìn)行分析、核算,正常的成本率應(yīng)控制在0.38-0.4(1個百分點的成本率≈310元凈利潤),吧臺長有義務(wù)配合財務(wù)核實庫存成本情況。如有超標(biāo)情況,財務(wù)有權(quán)力追究相關(guān)責(zé)任,并且責(zé)任到人。
3、經(jīng)核實確認(rèn),方可進(jìn)行調(diào)賬。
物料管理制度 9
企業(yè)物料儲存、保管、搬運管理辦法
1.目的:
使物料儲存、保管、搬運有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。
2.范圍:
公司所有物料
3.儲存期限規(guī)定。
3.1電子元器件的有效儲存期為12個月。
3.2塑膠件的有效儲存期為4個月。
3.3五金件的有效儲存期為6個月。
3.4包裝材料的有效期為6個月。
3.5成品的有效儲存期為12個月。
3.6化工及危險品的.儲存期按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。
4.儲存區(qū)域及環(huán)境。
4.1儲存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。
4.2儲存條件:倉儲場地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
4.3倉庫內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。
4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。
5.儲存規(guī)定。
5.1儲存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點、定位、定量;先進(jìn)先出。
5.2物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。
5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。
5.4呆料廢料必須分開儲存。
5.5不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
6.安全
6.1對危險化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,四嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁阻塞通道、嚴(yán)禁阻塞滅火器、嚴(yán)禁超高”。
6.2危險化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專人保管。
6.3認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
6.4倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
6.5定期檢查電線絕緣是否良好。
6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
7.保管。
7.1倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當(dāng)物料存放區(qū)域有變更之時,儲位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。
7.2堅持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。
7.3對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時通知iqc重驗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報上級。
7.4所有物料必須建立完整的賬目和報表。
7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點與一般管理。
7.6對不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識。
7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
7.8嚴(yán)格執(zhí)行“5s”活動。
7.9查出變質(zhì)物料及時隔離及處理。
8.收發(fā)。
8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準(zhǔn),貨倉嚴(yán)禁收發(fā)。
8.2遵守貨倉收發(fā)料的時間規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)料。
8.3嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)
8.4未經(jīng)iqc檢驗或無標(biāo)識的物料不準(zhǔn)入倉。
8.5嚴(yán)禁私自使用貨倉物品。
9.搬運
9.1搬運時,重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護(hù),堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。
9.2嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運物料。
9.3物件堆疊,以不超過廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。
9.4人力搬運注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。
9.5貨物承載運行應(yīng)避開電線,水管及地面不平的地方。
9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》
9.7下雨時,應(yīng)對搬運的物料進(jìn)行防淋措施。
物料管理制度 10
一、水吧專員儀容標(biāo)準(zhǔn)
1.上班時間必須穿標(biāo)準(zhǔn)的公裝,干凈且平整。
2.名牌佩戴在左胸并且能清楚的識別。
3.頭發(fā)整齊,清潔,勿垂落在臉上,肩上。女性頭發(fā)太長應(yīng)束起,男性頭發(fā)前發(fā)不可過耳,后發(fā)不可過領(lǐng)。
4.指甲須修剪整齊,并保持清潔,不可涂指甲油。
5.女性化妝須適宜(化淡妝),在食品制作區(qū)域不可佩戴任何首飾。
6.在工作開始前,休息后又回到工作區(qū)域或任何使手變臟的時候(如倒垃圾,擦桌子,吃東西,咳嗽,打噴嚏,接觸頭發(fā)或去洗手間等,)都必須洗手消毒。
7.如員工患疾病帶有傳染性,如重感冒或傳染性眼類或其他傳染性疾病,會直接影響工作伙伴及顧客健康,客服經(jīng)理有權(quán)要求該員工換崗位,待恢復(fù)后再正常工作。
8.水吧專員有發(fā)炎的傷口,破開的傷口,燒傷的結(jié)疤等,不可接觸品。
二、水吧專員服務(wù)意識要求
1、保持微笑服務(wù),動作自然優(yōu)雅。
2、主動為客戶提供服務(wù)。
3、快速準(zhǔn)確的把客人的需要送到客人手中。
4、在提供服務(wù)時使用禮貌用語,如“您好”“請您稍等”等。
5、目光注視顧客,表示尊重。
6、確認(rèn)完全了解顧客的問題。
7、肢體語言表達(dá)我們對問題的關(guān)心。
三、水吧專員崗位職責(zé)
1、上班前負(fù)責(zé)水吧各項準(zhǔn)備工作,確保吧臺準(zhǔn)時正常運營;
2、按規(guī)范和服務(wù)程序向客人提供茶水等服務(wù);
3、負(fù)責(zé)水吧臺內(nèi)的整潔衛(wèi)生;
4、對水吧的設(shè)備、物品進(jìn)行清潔,并擺放整齊。
5、對水吧設(shè)備的`日常維護(hù),清潔。
四、水吧的衛(wèi)生要求
1、水吧臺面
臺面整潔、干凈、無污漬、無油漬。
除水吧用品外不能出現(xiàn)不屬于水吧的東西(如員工私人物品、衣服、充電器、零食等)。茶壺、托盤等臺面的小型設(shè)備,擺放整齊。
2、水吧柜子
每周對柜內(nèi)進(jìn)行清理,確保干凈無灰塵、無污漬。水吧柜子內(nèi)物品按分類擺放整齊。水吧柜子內(nèi)做好防潮、放熱、放蟲。
3、水吧清洗區(qū)
水龍頭光亮,無污漬,無油漬,無手印。水盆內(nèi)無垃圾,無污漬,無油漬。水盆內(nèi)使用過的器具及時進(jìn)行清洗。水吧清洗區(qū)臺面上物品擺放整齊。
清潔工具(如手套、抹布、洗滌液等)統(tǒng)一擺放在水盆下方的柜子里。
4、設(shè)備
水吧內(nèi)設(shè)備表面清潔,無灰塵,無污漬,無油漬。
冰箱內(nèi)物品擺放整齊有序,隨時清理過期食品。消毒柜內(nèi)外清潔衛(wèi)生,杯子確保消毒。
對咖啡機等設(shè)備儲水槽內(nèi)的水及時清理,確保水槽干凈。
5、水吧器具
器具表面清潔、光亮、無灰塵、無污漬、無油漬。玻璃杯上無手印。
水杯等倒置擺放且朝向相同。盤子、食碟等正置擺放且朝向相同。器具在使用后立即清洗,不得重復(fù)使用。未使用的器具,每兩天清洗一次。
6、地面
地面干凈,清潔,無垃圾,無污漬,無油漬,無水漬。
五、水吧管理制度
1、水吧內(nèi)不得打鬧嬉戲,禁止聚眾聊天。
2、除水吧員外其他員工、客人不得擅自使用水吧內(nèi)設(shè)備。
3、如員工需要飲品或食品時可告知水吧員,并在吧臺外側(cè)等待需要的飲品或食品。
六、水吧用品領(lǐng)用流程及監(jiān)管制度
1、客休人員每月末依據(jù)需要進(jìn)行OA申請下月所需的飲料及食品;
2、由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購并入庫;
3、客休人員處無存余,隨用時在行政部登記詳細(xì)領(lǐng)用記錄并由客服經(jīng)理確認(rèn),備查;
4、客休人員本部記錄各類食品的記錄明細(xì)表,備查;
5、客休專員每月初對上月的各類食品的用量等進(jìn)行總結(jié),并記錄到匯總表中,備查。
物料管理制度 11
1.0目的
為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善物料的管理,以使所有的物料料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一,特編寫此規(guī)則,力求做到:
1.1反映材料的主要特征;
1.2能區(qū)別同類元件的不同物料;
1.3易懂,易記憶
1.4方便書寫、記錄和計算機輸入。
2.0范圍
適用于本公司生產(chǎn)所需物料,產(chǎn)成品的編碼。
3.0術(shù)語
物料:是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。
4.0職責(zé)
4.1ISO文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼,確保不重碼。
4.2各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性,并批準(zhǔn)實施。
4.3各部門負(fù)責(zé)落實物料編碼的管理制度。
5.0工作程序
5.1物料編碼規(guī)則的基本原則及運作方式
5.1.1編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。
5.1.2具備唯一性:所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的`編碼是唯一的。
5.1.3可以擴充:適當(dāng)留下可擴充之流水號,避免新增料號無法加入而致使料號重編。
5.1.4反映重要屬性:需加以大中分類以利于以后報表的整理。物料編碼應(yīng)具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。
5.1.5變動屬性不納入:屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。
5.1.6物料編碼在物料整個流程是不變的。
5.1.7碼長定為11位,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,編碼第一位不能為0。
5.1.8所有層級的分類中,9作為不能分類的物品的分類碼,類別名為“其他”。
5.1.9物料代碼的分配,統(tǒng)一由公司ISO文控中心負(fù)責(zé),并通知庫房及時錄入計算機系統(tǒng)。
5.1.10物料將以其編碼為主體運作,各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物料編碼。
5.1.11物料編碼的大、中各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加,但不可刪改。
物料管理制度 12
為規(guī)范物料管理,避免積壓,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。
1、管理范圍、職責(zé)和定義
1.1本制度涉及的物料管理范圍為:設(shè)備備件及輔助材料。
1.1.1設(shè)備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置、附件及其配件。
1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備維修所需的輔助性物資。
1.1.3采購計劃是指由設(shè)備室編制,申報給設(shè)備能源部的物料計劃。
1.1.4需求計劃是由各科室編制,申報給設(shè)備室物料《采購申請表》。
1.2設(shè)備室職責(zé)
1.2.1負(fù)責(zé)評審需求部門物料計劃,編制、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。
1.2.2檢查采購計劃執(zhí)行情況、到貨情況并進(jìn)行物料催貨。
1.2.3負(fù)責(zé)開出物料領(lǐng)用單據(jù)。
1.2.4負(fù)責(zé)進(jìn)行物料管理相關(guān)考核工作。
1.3需求部門職責(zé)
1.3.1負(fù)責(zé)按要求建立并不斷更新《物料動態(tài)管理臺帳》,控制物料庫存,負(fù)責(zé)本科室成本管理,并將臺帳每月10日前發(fā)OA給設(shè)備室。
1.3.2負(fù)責(zé)合理申報物料需求計劃,填寫《采購申請表》。
1.3.3負(fù)責(zé)對本部門需求計劃中的非標(biāo)物料提供相應(yīng)圖紙及技術(shù)資料。
1.3.4負(fù)責(zé)對關(guān)鍵物料的采購提出技術(shù)要求。
1.3.5承擔(dān)復(fù)審職責(zé),負(fù)責(zé)每月對反饋的電子版采購計劃進(jìn)行核對,對復(fù)審結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.3.6負(fù)責(zé)按時對到貨物料領(lǐng)用。
1.3.7負(fù)責(zé)對領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問題提出質(zhì)量異議。
1.4倉庫保管員職責(zé)
1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、物流中心配送單進(jìn)行到貨清點接收,非標(biāo)件及專業(yè)物料通知需求部門檢驗。
1.4.2負(fù)責(zé)物料驗收、入庫、保管。
1.4.3負(fù)責(zé)按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。
1.4.4負(fù)責(zé)督促需求部門按時按量領(lǐng)用到貨物料。
2、物料需求計劃申報流程
2.1一般物料月度計劃申報流程
2.1.1一般物料(指ERP系統(tǒng)編碼的物料)以月度形式申報。
2.1.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容,物料描述包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)(非標(biāo)件圖號、材質(zhì)、單重(Kg),成本),數(shù)量;備注欄填寫物料適用的主體設(shè)備。
2.1.3非標(biāo)加工物料的需求計劃必須附帶有效加工圖紙:圖紙上必須有圖號、材質(zhì)、單重(Kg)、設(shè)計者和審核者;圖紙上材質(zhì)、尺寸、技術(shù)要求明確,公差符合國家標(biāo)準(zhǔn);引進(jìn)圖紙必須有中文注釋;所有圖紙必須有申報者簽字;若圖紙有更改部分,則更改處必須有更改者簽字。
2.1.4需求部門采購申請表于每月15日前提交設(shè)備室計劃員。
2.1.5設(shè)備室將各部門需求計劃審核完成后,由設(shè)備室計劃員根據(jù)計劃底單,匯總、編制正式采購計劃,于18日前將采購計劃的電子表格通過OA的方式發(fā)送各申報部門復(fù)審。
2.1.6復(fù)審后,設(shè)備室將經(jīng)過勘誤的采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后送物流中心,物流中心平庫后報設(shè)備能源部和生產(chǎn)制造部。
2.2急件物料申報流程
2.2.1在生產(chǎn)急需物料時或設(shè)備緊急搶修時可提出急件需求計劃。
2.2.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容,備注欄應(yīng)注明急件及預(yù)算金額,在空白處注明申報急件的原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交給設(shè)備室計劃員申報。
2.2.3屬新物料的急件物資,還需按相應(yīng)規(guī)定填寫《新物料申報評審表》。
2.3維修計劃申報流程需求部門寫申請維修報告,注明維修原因,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交給設(shè)備室計劃員申報。
2.4新物料需求計劃申報
2.4.1以下物料可作為新物料申報:
2.4.1.1原有設(shè)備、新建項目或集團(tuán)公司技改項目的原裝物料。
2.4.1.2需求部門自行技術(shù)革新、改造項目產(chǎn)生的新增物料。
2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級物料。
2.4.2需求部門將需要且在上述規(guī)定范圍內(nèi)的物料作為新物料申報詢價,每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫需要申報的'新物料型號和技術(shù)參數(shù),備注欄注明適用的主體設(shè)備,由設(shè)備室編制后報送采購部詢價。 2.4.3設(shè)備室將采購部返價信息反饋給需求部門,需求部門需仔細(xì)審核新物料型號、參數(shù)和價格。
2.4.5需求部門對返價信息基本確認(rèn)后,按《新物料申報評審表》格式要求,根據(jù)詢價結(jié)果匯總明細(xì)表,逐項注明新型號或技術(shù)參數(shù)來源,注明新增理由,提交設(shè)備室,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門廠長(經(jīng)理)審批,然后每月10日前交設(shè)備能源部計劃室分送給各專家組評審。
3、物料接收、驗收及入庫
3.1倉庫保管員安排卸貨,按送貨單清點物料,檢查外觀質(zhì)量或外包裝有無破損,保存隨機資料,做好相關(guān)記錄并接收。
3.2產(chǎn)品標(biāo)識的要求:對于物料標(biāo)識的要求,必須單件標(biāo)識,有包裝的物料除進(jìn)行單件標(biāo)識外,在外包裝上也要有標(biāo)識并且要求外包裝上標(biāo)識與單件的標(biāo)識一致。無標(biāo)識的視為不合格產(chǎn)品,當(dāng)場退貨。
3.3凡無配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。
3.4倉庫保管員在完成接收后,及時辦理驗收;
3.5標(biāo)準(zhǔn)物料按配送單要求辦理合格數(shù)量入庫手續(xù);
3.6大型成套、成臺設(shè)備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗,應(yīng)有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用。
3.7非標(biāo)加工件應(yīng)在入庫當(dāng)日通知需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗,待檢驗完成后辦理合格數(shù)量入庫手續(xù);
3.8計量器具應(yīng)有計量合格證;
3.9在驗收時發(fā)現(xiàn)物料與配送單不一致時,通知設(shè)備室計劃員,然后由設(shè)備室通知采購部處理。
3.10倉庫保管員根據(jù)配送單在5個工作日內(nèi),將配送物料通知需求部門。
3.11因生產(chǎn)急需,需求部門自己到總庫領(lǐng)料的,由需求部門按上述條款驗收。
4、物料發(fā)貨規(guī)定
4.1物料發(fā)貨時必須是經(jīng)驗收的合格物料:
4.2必須憑需求部門領(lǐng)料單核發(fā);
4.3必須堅持“先進(jìn)先出”;
4.4被其他部門領(lǐng)用的物料,由需求部門重新申報。
5、物料質(zhì)量異議管理
需求部門在領(lǐng)料時或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)向設(shè)備室提出質(zhì)量異議,按以下流程辦理:需求部門填寫《質(zhì)量異議申請表》,由設(shè)備室報主管設(shè)備廠長(經(jīng)理)審核后加蓋部門公章,交設(shè)備能源部主管副經(jīng)理。
6、附件表格目錄:
6.1《采購申請表》
6.2《物料動態(tài)管理臺帳》
6.3《物料需求計劃申請表》
6.4《新物料申報評審表》
6.5《質(zhì)量異議申請表》
6.6《ERP物料編碼總表》
物料管理制度 13
一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。
同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的.金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單,方可領(lǐng)用。
并做到限額領(lǐng)料,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
物料管理制度 14
提升機安裝后,應(yīng)由主管部門組織按照本規(guī)范和設(shè)計規(guī)定進(jìn)行檢查驗收,確認(rèn)合格發(fā)給使用證后,方可交付使用。使用前和使用中的檢查宜包括下列內(nèi)容:
(一)、使用前的檢查:
1.金屬結(jié)構(gòu)有無開焊和明顯變形;
2.架體各節(jié)點連接螺栓是否緊固;
3.附墻架、纜風(fēng)繩、地錨位置和安裝情況;
4.架體的安裝精度是否符合要求;
5.安全防護(hù)裝置是否符合要求;
6.卷揚機的位置是否合理;
7.電氣設(shè)備及操作系統(tǒng)的可靠性;
8.信號及通訊裝置的使用效果是否良好清晰;
9.鋼絲繩、滑輪組的固接情況;
10.提升機與輸電線路的安全距離及防護(hù)情況。
(二)、定期檢查。
定期檢查每月進(jìn)行1次,由有關(guān)部門和人員參加,檢查內(nèi)容包括:
1.金屬結(jié)構(gòu)有無開焊、銹蝕、永久變形;
2.扣件、螺栓連接的緊固情況;
3.提升機構(gòu)磨損情況及鋼絲繩的完好性;
4.安全防護(hù)裝置有無缺少、失靈和損壞;
5.纜風(fēng)繩、地錨、附墻架等有無松動;
6.電氣設(shè)備的接地(或接零)情況;
7.斷繩保護(hù)裝置的靈敏度試驗。
(三)、日常檢查。
日常檢查由作業(yè)司機在班前進(jìn)行,在確認(rèn)提升機正常時,方可投入作業(yè)。檢查內(nèi)容包括:
1.地錨與纜風(fēng)繩的連接有無松動;
2.空載提升吊籃做1次上下運行,驗證是否正常,并同時碰撞限位器和觀察安全門是否靈敏完好;
3.在額定荷載下,將吊籃提升至離地面1~2m高度停機,檢查制動器的可靠性和架體的穩(wěn)定性;
4.安全?垦b置和斷繩保護(hù)裝置的'可靠性;
5.吊籃運行通道內(nèi)有無障礙物;
6.作業(yè)司機的視線或通訊裝置的使用效果是否清晰良好。
(四)、操作使用及注意事項
1.操作者必須持建筑行政主管部門頒發(fā)的操作證上崗,應(yīng)熟悉本設(shè)備技術(shù)性能,能熟練掌握吊籃升降,特別是吊籃距平臺3-5m高度位置時,注意及時停機,禁止吊籃沖頂和墜地。卷揚機出現(xiàn)故障時,及時拉斷總閘;
2.使用吊籃前必須檢查各連接件是否可靠,鋼絲繩是否斷股,升降機是否靈活,安全防護(hù)裝置是否靈活可靠;
3.交接班交待運行情況,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)停機修理,禁止機械帶病作業(yè);
4.停機一段時間后,應(yīng)先進(jìn)行空機運行檢查,然后才能帶載運行;
5.禁止超載、偏載運行,禁止帶人運行。個別超長物件需打開吊籃門運行時,宜減載30%,通常情況下要關(guān)好吊籃門運行,以防止物料震落傷人;
6.進(jìn)入吊籃內(nèi)載荷(貸物)應(yīng)平穩(wěn),載荷重心應(yīng)基本于吊籃水平面中心相一致,在長度和寬度方向應(yīng)不得超過各自全長的1/6;
7.禁止在6級風(fēng)以下作業(yè);
8.收班時,離開操作現(xiàn)場前應(yīng)放下吊籃,嚴(yán)禁將吊籃擱軒在支架上長時期停放;
9.禁止非操作人員啟動卷揚機;
10.收班時要拉曾斷電,鎖好電源箱,防止無關(guān)人員啟動卷宗揚機。
物料管理制度 15
無規(guī)矩不成方圓,為了做好店面水吧管理工作,特制定本水吧管理制定。
一、制定水吧管理制度的目的
我們所追求的是“一流的環(huán)境、一流的技術(shù)、一流的服務(wù)”。但要想做到真正的一流,就必須注重每個環(huán)節(jié),確保每個崗位的服務(wù)質(zhì)量,水吧在每個店面都起著重要的作用,因此要健全水吧的管理制度。
二、水吧所需物品的領(lǐng)用制度
1、對每日領(lǐng)用物品的要求。
每日需領(lǐng)的物品有:一次性紙杯、茶葉、飲品、水果、果碟、保鮮膜等。
領(lǐng)用方法:由早班服務(wù)員在前臺上班后(上午12:00之前)到前臺找主任領(lǐng)取相關(guān)物品,必須做到對當(dāng)天所需領(lǐng)用的物品數(shù)量有一個合理的計劃,不能領(lǐng)多也不能領(lǐng)少。
2、對不定期物品的領(lǐng)用要求。
不定期領(lǐng)用的物品有:各種飲料、香煙、礦泉水、小毛巾等。領(lǐng)用方法:要求服務(wù)員對物品勤檢查,發(fā)現(xiàn)物品儲備不多的時候就要向前臺匯報,以便采購及時不影響正常工作。
3、登記工作要求。
要求對所有領(lǐng)用的'物品都要有清楚的登記,這樣就方便了對物品的管理。
注:建立這樣的登記手續(xù)有以下好處。
(1)可以使工作更簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。
(2)通過數(shù)據(jù)可以用來提醒服務(wù)員在物品的使用過程中有無浪費的現(xiàn)象,以便做好控制。
。3)方便倉管員對每月易耗物品的盤點。
三、物品的保管和設(shè)備的保養(yǎng)
1、保管。
需要保管的物品有:各種飲料、香煙、水果碟、等,需有專人保管。
每天下班前由前臺和服務(wù)員一起對物品進(jìn)行清點,之后寫好交班。等第二天上早班后再由前臺和服務(wù)員對物品進(jìn)行核實,如果有差錯及時處理。
2、保養(yǎng)。
需要保養(yǎng)的設(shè)備有:冰箱、微波爐、毛巾柜、消毒柜,做好衛(wèi)生保潔,掌握正確的操作方法,下班后及時切斷電源。
四、水吧交接班要求
交接班工作對于每個崗位都非常重要,做好交接可以使服務(wù)員之間更好地溝通,提高工作效率。
交接班應(yīng)該注意幾點要素:
。1)注明要交接的對象。
。2)寫清簡單的事情經(jīng)過。
。3)對下一班提出工作要求。
。4)注明交接人。
(5)注明日期。
(6)對該事件的處理情況。
五、有關(guān)水吧出品的個項要求
1、對器皿的要求,必須經(jīng)過高溫消毒不可有破損,表面不可有水跡。
2、水果,F(xiàn)在各店送的水果品種很多,一定要保證衛(wèi)生,就西瓜做例一般厚度不少于1厘米,每碟至少放三塊。
六、崗位必備條件
要求女性身高1.60米以上,初中以上文化,體形適中,儀容儀表符合服務(wù)行業(yè)要求,性格開朗,責(zé)任心強,自覺心強。具有一年以上服務(wù)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。具有良好的服務(wù)意識,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力,口頭表達(dá)能力等,對以上設(shè)備要愛護(hù)。
物料管理制度 16
一、工作職責(zé):
(一)物資的出入庫管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
(一)入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點數(shù)量。
2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗員進(jìn)行檢驗。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認(rèn)無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤點結(jié)果錄入計算機。
6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。
1、工具:
(1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期) (2)倉庫根據(jù)實際領(lǐng)用情況,保存各類單據(jù),做好臺帳管理,并及時更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件:
(1)配料,"元件明細(xì)表"為發(fā)料大單。
(2)手工填寫《領(lǐng)料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設(shè)計疏漏的元件和設(shè)備!额I(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
(3)倉庫管理員在發(fā)放物資時,應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點交清楚,同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
(4)如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉庫管理員要及時通知采購部門,不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。
(5)凡實行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。
(6)委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。
(7)倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理,并及時錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點,合理劃區(qū)存放并標(biāo)識,做到"二齊"、"三清"、"四號定位"、"五五堆放"、"六防"。
1、"二齊":庫容整齊,堆放整齊。
2、"三清":數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、"四號定位":區(qū)域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、"五五堆放":以五為基本單位,定量堆放,達(dá)到過目知數(shù)。
5、"六防":防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施,指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時,倉庫應(yīng)及時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的`分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟損失時,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據(jù)實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環(huán)盤點、重點抽查盤點、永續(xù)盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫存報表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過審核的報表發(fā)放至采購部、財務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報表有出入時,書面報告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點,年終盤點時采購部須派專人協(xié)助盤點,結(jié)果報至采購部及財務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實施,同時必須將盤點情況上報采購部及財務(wù)部。
6、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
物料管理制度 篇第一條為規(guī)范本所值班補助及夜班補助標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本所實際,特制定本規(guī)定。
第二條值班補助及夜班補助對象為特殊工種及特殊崗位人員。
第三條管理人員及地調(diào)科研人員日常業(yè)務(wù)加班原則上不發(fā)放加班費。由于臨時增加工作任務(wù)需加班的,報主管所長批準(zhǔn)后按實際天數(shù)發(fā)放加班費。
第四條值班補助及夜班補助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日(不含雙休日),由所統(tǒng)一安排值班且時間超過4小時的,每人每天按30元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),不足4小時者,不得發(fā)放值班費。
2.雙休日及夜間值班:
、俦Pl(wèi)人員白天值班按每天每人12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);夜間巡邏按每晚每人4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
、陂T衛(wèi)夜間值班夜餐補助標(biāo)準(zhǔn)為:18:00-24:00時,按每人每班2元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);0:00-7:00時按每人每班4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
、垴{駛員雙休日經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排加班的,每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),平時八小時以外領(lǐng)導(dǎo)安排臨時用車,由部門安排補休。
、茈姽るp休日值班(含夜班)每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),日常夜間值班按每人每晚2.5元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
、葆t(yī)務(wù)室及其他公益服務(wù)崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班,由部門安排補休。
3.基建現(xiàn)場管理人員工地補貼標(biāo)準(zhǔn):
、俦舅毠っ刻煸诂F(xiàn)場工作時間4小時以上,每天按3元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工地補貼;如有特殊任務(wù)需晚上加班4小時以上,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可按每晚4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)夜餐補貼;雙休日加班4小時以上,每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班費。
、谕馄富蚍灯溉藛T按合同約定執(zhí)行。
第五條加班費及夜餐補貼在嚴(yán)格考勤的基礎(chǔ)上,由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)于每月28日前報人事教育處審核后由財務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。
第六條本所獨立核算的法人單位,可按國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合各自實際制定相關(guān)管理規(guī)定,報人事教育處備案后實施。
第七條本規(guī)定由人事教育處負(fù)責(zé)解釋。
物料管理制度 17
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。
2、對新供應(yīng)商要進(jìn)行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認(rèn)、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。
在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細(xì)記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。
3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細(xì)記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的.問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項罰款10元。
4、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入ERP系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。
5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達(dá)延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn),停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
7、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外,并視情況按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
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